RAPOARTE

Crearea unui raport

Pentru a crea un raport nou,va trebui sa apasati

butonul Reports existent in partea stanga a ferestrei baza
de date si apoi sa alegeti optiunea Create report by using
wizard, dupa care parcurgeti pasii necesari pentru a
crea raportul dorit.
 Pasul 1
Alegeti tabela sau interogarea careia doriti sa ii
creati raportul si atributele pe care doriti sa le
contina raportul.
 Pasul 2

Acum va puteti grupa datele din tabela sau din

interogare.
 Pasul 3

In configuratia prestabilita,ordinea de sortare este

crescatoare.Daca doriti ordine descrescatoare,executati
click pe butonul Ascending.
Executati click pe Summary Options pentru a afisa
o caseta de dialog in care Report Wizard va prezinta
toate
campurile numerice din raport pentru care pot fi afisate
suma,media,valoarea minima ,respectiv minima.
 Pasul 4
Va puteti alege modul cum vor fi reprezentate
datele in raport si puteti alege si orientarea
raportului (Portrait sau Landscape).
 Pasul 5
Acum va puteti alege din stilurile predefinite stilul pe
care doriti sa il contina raportul

Pasul 6
Aceasta este etapa finala in care va puteti alege numele
dorit pentru report.
 Salvarea si inchiderea unui
raport
Microsoft Access salveaza automat ceea ce ati
modificat.Pentru o siguranta mai mare puteti
apasa
butonul Save existent pe bara de instrumente sau
puteti apela functia Save existenta in meniul
File.
Inchiderea unui raport se realizeaza prin
alegerea din meniul File a optiunii Close.
 Adaugarea,modificarea antetului si a
subsolului
Un raport contine 5 sectiuni:
• Report header(antet raport)
• Page header(antet pagina)
• Detail
• Page footer(subsol pagina)
• Report footer
 Pentru a adauga un text sau o imagine in
antetul
sau subsolul unui report ,este necesar sa
deschideti
raportul prin apasarea butonului Desing.
 Copierea sau mutarea controalelor
Pentru a copia un control,se selecteaza
controlul respectiv si alege una din metodele de
mai jos:
• Se alege optiunea Copy din meniul Edit
• Se foloseste combinatia de taste Ctrl + C
• Se executa click dreapta mouse si se alege
comanda Copy
 Pentru mutarea unui control,se selecteaza
controlul respectiv si se alege una din metodele de
mai jos:
• Se alege optiunea Cut din meniul Edit
• Se foloseste combinatia de taste Ctrl + X
• Se executa click dreapta mouse si din meniul
contextula se alege comanda Cut
 Gruparea datelor dupa diferite
atribute
Puteti realiza acest lucru cu ajutorul comenzii
Sorting and Groupping din meniul View.Va
alegeti cum doriti sa fie grupate datele si anume
dupa ce atribute si modul de sortare a datelor
(crescator sau descrescator).
Stergerea unui raport