Conalep Juárez 1

Practica 5
Manual del sistema
Maricarmen Piñón Díaz 080260354-8

6101-I

Elaboración y Mantenimiento de sistemas de información

Manual del sistema

1. Investigación preliminar:
Problema
En la juguetería hay varios sistemas, pero el que desean implementar es en el área
de almacén puesto que hay un desorden en él, al momento de hacer el inventario no
se sabe si se necesitan los productos que se encargan a los proveedores, así que
tienen muchos de ellos en sobre existencia y otros agotados.

Cliente
Nombre: Claudia Lydia Maldonado.
Dirección: calle Rafael Pérez Cerna, en plaza San Nicolás local 3.
Empresa: juguetería Juguetilandia.
Teléfono: 6562395472.
Entrevista o encuesta al usuario y cliente
1.- ¿Qué es lo que más se le dificulta?
Saber cuántos juguetes hay en cada estante o pasillo.
2.- ¿Qué tipo de sistemas cuenta son con los que cuenta en su empresa?
Caja o ventas.
3.- ¿Qué tipo de sistema desearía?
Sistema sencillo con algo específico para identificar el producto.
4.- ¿tiene tiempo de hacer el inventario?
A veces sí, pero algunos no y por eso dejo así los juguetes.
5.- ¿Cómo se da cuenta de que es lo que le falta en el almacén?
Cuando ya no hay juguetes en el pasillo y son requeridos para las compras.
6.- ¿Con cuántos proveedores cuenta?
7 proveedores
7.- ¿Cómo le gustaría tener ordenado su sistema?
Por proveedor.
8.-cuantas personas manejan su almacén y ordenan en pasillos?
Aprox. 4 personas por día.
9.- ¿Le gustaría que imprimiera los resultados de las bases de datos como un corte o
solo para ordenar?
Solo para ordenar
10.- ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar?
$4,000.00 - $4,500.00
Síntomas del problema y causas que lo originan
 Desorden en los pasillos y estantes, sobre todo en los almacenistas nuevos.
 Perdida de ventas, no solamente por fuga de efectivo; sino que el producto
requerido no se encuentra en la tienda.
2. Determinación de requerimientos
Elementos que involucran el sistema
 Computadora con sistema operativo XP, Vista o Windows 7
 Microsoft Access 2007
Lista de mejoras que el usuario solicito (características del sistema)
 Colores obscuros en las pantallas
 Letra grande y distintiva
 Los botones de cerrar las ventanas cada que se abra una nueva, así como el
de cerrar totalmente la base de datos

Solicitud (acuerdo o contrato) 2 de mayo

 Tiempo para desarrollar el sistema (Gráfica de Gantt)

ETAP ACTIVIDAD TIEMPO

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 Definición del problema

2 Recopilación de
información

3 Análisis
4 Programación
5 Diseño

3. Base de datos
Tablas
 Juguetes

 En existencia

 Administradores
  Relaciones

Diagrama de flujo.

Inicio

Definición del
problema

Desorden en el
almacén y faltas de
inventario

Recopilación de
información

Nombre Juguetes,
código, pasillo,
clasificación, los que
están en existencia,
administradores,
 Análisis

Programación

(En Access)

Fin