9º Ano

Escola Secundária de Valongo

Tecnologias de Informação e
Comunicação

Prof. Ana Silva

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FOLHAS DE CÁLCULO

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Folhas de cálculo
Microsoft Excel
• Software especialmente concebido para efectuar contas
matemáticas;

• Parte integrante do pacote Microsoft Office;

• O documento Microsoft Excel é caracterizado pela

extensão “xls”.

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Microsoft Excel
Microsoft Excel

Ícone do Microsoft Excel

Microsoft Microsoft
Excel 2003 Excel 2007

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 Microsoft Excel
Barra de título Tabuladores

Célula Formulas
Barra de
Deslocamento

Folhas

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Microsoft Excel
Barra de Menus
Através deste menu temos acesso a todas as funções
mais comuns do Microsoft Excel.

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Microsoft Excel
O tabulador “Base”
Este tabulador é o responsável pela alteração da
formatação do texto (como a cor da letra, tamanha,
estilo, etc.).

O tabulador “Inserir”
Este tabulador é o responsável pela inserção de vários
componentes.

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Microsoft Excel
O tabulador “Esquema de Página”
Este tabulador é o responsável pela definição global do
documento (como margens, tamanho da folha, cor da
folha, etc.).

O tabulador “Rever”
Este tabulador é o responsável pela inspecção de todo
o documento (como a correcção ortográfica, idioma,
etc.).

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Microsoft Excel
O tabulador “Fórmulas”
Este tabulador é o mais característico do Microsoft
Excel. Através deste tabulador podemos inserir
formulas para resolver determinado problema
matemático.

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LIVRO E FOLHAS
• Uma documento Excel (com extensão .xls) é como um
livro constituído por várias folhas;
• Em cada folha podemos inserir diferentes fórmulas
matemáticas;
• Também podemos relacionar fórmulas matemáticas de
folhas diferentes (desde que seja do mesmo livro).

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 LIVRO E FOLHAS

Livro “A minha casa”

Folha Folha Folha

Tudo sobre a Tudo sobre o Tudo sobre a

cozinha quarto sala

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LIVRO E FOLHAS
Inserir/Eliminar folhas
Sempre que se quiser inserir ou eliminar folhas, terá de
clicar com o botão do lado direito sobre a folha e
seleccionar a operação pretendida

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 CÉLULAS
O que é uma célula
• A célula é o conceito chave da Folha de cálculo;
• Uma célula é o ponto de intersecção de i linha
por j coluna.

Célula A1
Célula C4

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 CÉLULAS
Altura/Largura das linhas/colunas

É possível alterar a altura de uma linha

manualmente ou alterando o conteúdo da célula.
Utilizando o rato com um clique sobre o limite da
linha arrastando até onde queremos.;

Utilizando o botão direito do rato sobre a linha

temos acesso ao menu de acesso rápido e à
opção “Altura da linha…”

Nota: Para alterar a larguras das colunas é o mesmos procedimento,

apenas terá de seleccionar o limite da coluna, experimente!

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 CÉLULAS
Ocultar ou mostrar linhas e/ou colunas
As linhas e as colunas ocultas oferecem um meio de
remover temporariamente linhas ou colunas das vistas
sem eliminar o seu conteúdo.

Ocultar ou Mostrar colunas Ocultar ou Mostrar linhas

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FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS
Como formatar as células?
1. Seleccionar a célula pretendida;
2. Seleccionar a opção “Formatar células”;
3. Escolher a formatação desejada.

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 OPÇÕES REFERENTES AOS FORMATOS
NUMÉRICOS
Coloca os números das células em formato de
percentagem.

Aumenta o número de casas decimais.

Reduz o número de casas decimais.

Atribui o formato Euro aos números das células

seleccionadas, isto é, apresenta-os com duas casas
decimais e coloca-lhe o símbolo do Euro (€) à direita.
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 LIMITES E SOMBREADO

• Formatar  Células  Separador Limites

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 ALINHAMENTO DE CÉLULAS

• Formatar  Células  Separador Alinhamento

Divide o texto
em linhas

Diminui o
Une as células tamanho das
seleccionadas letras até caber

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Escola Secundária de Valongo CEF - Padaria/Pastelaria TIC
 PREENCHIMENTO
• Formatar  Células  Separador
Preenchimento

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Escola Secundária de Valongo CEF - Padaria/Pastelaria TIC
EXERCÍCIO

1º Abrir o Microsoft Excel (Iniciar ->Todos os programas

-> Microsoft Office -> Microsoft Excel);

2º Criar um novo documento;

3º Escreva o seu nome, morada, telemóvel, email, e
turma que frequenta;
4º Usando os diferente tabuladores do Excel,
formate a folha de cálculo por forma a ficar o mais
apelativa possível;

5º Guardar o seu documento com o seguinte nome

“Primeira Folha de cálculo”.

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EXERCÍCIO

1º Abrir o Microsoft Excel (Iniciar ->Todos os programas

-> Microsoft Office -> Microsoft Excel);

2º Abra o livro com o nome “Primeiro Exercício em

Excel”;

3º Responda às questões, recorrendo a simples

operações matemáticas, da folha “Formatações”;

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FÓRMULAS SIMPLES
Como fazer uma simples conta 2+2?
1. Uma conta ou fórmula é sempre iniciada pelo
símbolo de igual “=”

2. Depois é só inserir a conta/formula desejada

3. Pressione a tecla “ENTER” para obter o resultado

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 FÓRMULAS SIMPLES
Como fazer uma simples conta 2+2?
• Repare que na barra de fórmulas está a descrição a
operação matemática.
• Repare que na célula onde inserimos a conta está o
resultado.

Nota: Na barra de fórmulas é sempre apresentado a descrição da

operação matemática, enquanto que na célula é sempre
apresentado o resultado da operação matemática.
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FÓRMULAS SIMPLES
Como inserir fórmulas?
1. Seleccionar o Assistente de fórmulas

2. Seleccionar a fórmula desejada

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FÓRMULAS SIMPLES

• Soma – SOMA – Adiciona todos os números num

intervalo de células;

• Média – MÉDIA– Devolve a média aritmética dos

argumentos;

• Mediana – MED – Devolve a mediana dos números

indicados. A mediana é o número no centro de um
conjunto numérico;

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FÓRMULAS SIMPLES
• Moda – MODA – Devolve o valor que ocorre ou que se
repete com mais frequência numa matriz ou intervalo
de dados;
• Contar – CONTAR – A função CONTAR conta o número
de células que contém números e conta números na
lista de argumentos;
• Máximo – MÁXIMO – Devolve o valor máximo de um
conjunto de valores;
• Mínimo – MÍNIMO – Devolve o menor número num
conjunto de valores;
• Maior – MAIOR – Devolve o maior valor k-ésimo de um
conjunto de dados;
• Menor – MENOR – Devolve o menor valor k-ésimo do
conjunto de dados;
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FÓRMULAS AVANÇADAS
• Se – SE – Devolve um valor se uma condição
especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro
valor se for avaliada como FALSO;
• Contagem condicionada – CONTAR.SE – A função
conta o número de células de um intervalo que
correspondem a um critério especificado;
• Soma condicionada – SOMA.SE – A função soma os
valores de um intervalo (duas ou mais células numa
• folha;
Média condicionada – MÉDIA.SE – Devolve a média
aritmética de todas as células num intervalo que
cumprem determinado critério;
• Procura vertical – PROCV – Procura um valor na
primeira coluna esquerda de uma matriz de tabela e
devolve um valor na mesma linha de uma outra coluna
na matriz de tabela. ;
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GRÁFICO

O que é um gráfico?

• É a representação visual de um conjunto de valores;

• Essa representação gráfica facilita uma análise mais

perceptível;

• Os gráficos podem ser de duas dimensões (eixo Xoy)

ou de três dimensões (eixo XoYoZ).

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EXERCÍCIO

1º Abrir o Microsoft Excel (Iniciar ->Todos os programas

-> Microsoft Office -> Microsoft Excel);

2º Criar um novo documento;

3º Escreva o nome das disciplinas e as notas que teve
no 1.º período
4º Formate o gráfico por forma a ficar o mais apelativo
possível;

5º Guardar o seu documento com o seguinte nome

“Primeira Folha de cálculo”.

6º Envie para o professor para o email

alunosticcef9@gmail.com
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FICHA DE TRABALHO N.º 2

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 SÉRIES DE DADOS
Uma Série é um conjunto de dados que têm, de alguma forma, relações
entre si.

Por exemplo:

Para colocar na folha os dozes meses do ano, basta

escrever os dois primeiros meses, em células diferentes,
seleccioná-las e, depois, arrastar a alça de
preenchimento de forma a seleccionar dez células para
além das duas, previamente, seleccionadas.

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 SÉRIES DE DADOS
Séries Numéricas
Escrever na célula A1 o valor 5 e na célula B1 o valor 9, ao seleccionar estas células e
através da alça de preenchimento alargamos a selecção, facilmente se cria uma série que
incrementa de 4 em 4.

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 SÉRIES DE DADOS

Datas
Escrever a data 07/01/2005 na célula B10, ao arrastarmos a alça de
preenchimento de modo igual ao anterior o Excel cria uma série, cujos
valores incrementam dia a dia.

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 COMENTÁRIOS
Os comentários são notas que se introduzem numa célula.

1. Clique na célula que deseja comentar.

2. Clique sobre a célula com o botão direito do

rato e escolha a opção  Inserir Comentário.
3. Escrever o texto de comentário na caixa.

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 REFERÊNCIAS

Referências Relativas

Quando uma célula é copiada a fórmula automaticamente é actualizada. Não

bloqueia nem a coluna nem a linha.

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Referências Absolutos
Quando uma célula é copiada a formula
mantém-se. Bloqueia a coluna e a linha.
Ex: $B$17
Referências Mistos
Quando uma célula é copiada a formula
não actualiza a coluna ou a linha. Bloqueia
a coluna ou a linha. Ex: $B17 (bloqueia a
coluna); B$17 (bloqueia a linha)
Referências Nomes
Quando a uma célula ou bloco de células é
um atribuído um nome
Referências Circulares
Quando uma célula faz referência directa
ou indirectamente à própria célula

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CONCLUSÃO

Folhas de cálculo:
• A folha de cálculo permite fazer operações
matemáticas;

• É baseado em tabelas, com linhas e colunas;

• A célula é a intersecção de linhas com colunas;

• A formação de texto é muito semelhante ao

processador de texto.

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CONCLUSÃO

Folhas de cálculo:
• Permite efectuar cálculos e operações de
comparação lógia;

• As funções recebem um ou mais argumentos e

devolvem um resultado;

• Cada função pertence a uma categoria;

• O assistente de funções é um bom auxílio para a

correcta construção de funções.

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