Barranquilla

Señores:
Estimado Señor(a):

Reciba usted un cordial saludo de parte del equipo de Nova Medica Ltda.

Luego de conocer su interés en formar parte de la familia de clientes de nuestra

empresa, y como parte del cumplimiento de nuestro compromiso comercial ventas
a Distribuidores únicamente, el Departamento Financiero le solicita colaboración con
la siguiente información:

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA NUEVOS CLIENTES.

I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA COMPAÑÍA:

Nombre: _____________________________________________
Empresa: ____________________________________________________________
Dirección: _________________________________________________________
Ciudad: _____________________________________________________________
e-mail: _________________________________________________
Teléfono: ___________________________________________________________
Fax: _____________________________________________________________
Celular: ___________________________________________________________
Actividad Comercial:
__________________________________________________________

II. REFERENCIAS COMERCIALES (No Bancarias)

Empresa: __________________________________________________________
Nombre de contacto: _________________________________________________
Correo electrónico: __________________________________________________
Teléfono: __________________________________________________________
Tiempo de relación comercial: _________________________________________
 Empresa: __________________________________________________________
Nombre de contacto: _________________________________________________
Correo electrónico: __________________________________________________
Teléfono: __________________________________________________________
Tiempo de relación comercial: _________________________________________

Nota
La información suministrada está sujeta a verificación por parte del personal
correspondiente de NOVAMEDICA LTDA.
El hecho de encontrar datos que no corresponda a la realidad será causal de
rechazo de la solicitud.
Favor enviar los siguientes documentos:

• Certificado de existencia y representación legal con fecha no

mayor a tres meses de expedición desde el momento de la
solicitud de inscripción.
• Copia de registro único tributario (RUT)
• Dos (2) copias de cartas de las referencias comerciales no
bancarias.

Puede ser enviados vía correo ordinario o fax: (5) 3489102, digitalmente al
servicioalcliente@novamedicaltda.com
Para mayor información, por favor comunicarse con nosotros a el teléfono (5)
3780063 o al correo servicioalcliente@novamedicaltda.com

Políticas comerciales

Las políticas comerciales de la compañía.

Es importante que la persona seleccione la aceptación de las políticas

comerciales para habilitar el envió del formulario.
Esta información se debe guardar en una base de datos y enviarse como
un correo plano al correo de servicioalcliente@novamedicaltda.com
 III. POLÍTICAS COMERCIALES

FORMA DE PAGO: Con el fin de no afectar la competitividad de nuestros precios, NOVAMÉDICA acepta única y
exclusivamente pago de contado.
El pago puede ser realizado en cualquier sucursal del Banco BBVA, BANCAFÉ BANCO DE BOGOTÁ. Las cuentas dispuestas para
llevar a cabo las operaciones bancarias son:
Banco Tipo de A nombre Numero de
Cuenta de Cuenta
BBVA Corriente Novamedica 09814008
Ltda 0
BANCAFÉ Corriente Novamedica 09306818
Ltda 7
BANCO DE Corriente Novamedica 173 065 52
BOGOTA Ltda 5
MEDIOS DE PAGO:
- En las oficinas de NOVAMÉDICA: efectivo o cheque.
- En los Bancos: consignación en cheque o efectivo, transferencia entre cuentas y pagos por Internet.
Importante: Los pedidos cancelados con cheque o a través de transferencias bancarias se despacharán sólo hasta el momento
en que se haya hecho efectivo el depósito en las cuentas de NOVAMÉDICA.
MONTO MÍNIMO PARA SOLICITUD DE MERCANCÍA: El monto mínimo para pedidos es de $300.000 más IVA.
DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS: NOVAMÉDICA no garantiza la existencia permanente de los equipos del portafolio dentro de
su inventario, por lo cual, debe confirmarse su disponibilidad antes de realizar cada pedido. Si alguno de los productos
solicitados no se encuentra en inventario, deberá cancelarse el 50% del mismo con el fin de garantizar su entrega al momento
de su llegada y/o importación. El 50% restante deberá ser consignado una vez el equipo arribe a las instalaciones de
NOVAMÉDICA y se le informe al cliente. El periodo máximo para dicha transacción será de 48 horas (2 días hábiles), de lo
contrario NOVAMEDICA dispondrá de la mercancía previamente reservada. * IMPORTANTE: La penalidad por
incumplimiento del pago del saldo pendiente será de un 5% sobre el valor consignado.
ORDEN DE COMPRA: Después de confirmar el valor de los equipos en la lista de precios y su disponibilidad dentro del
inventario, debe enviarse por fax, correo o personalmente, la orden de compra y una copia de la constancia de pago para el
caso de las transacciones nacionales. Éstas serán recibidas hasta las 3:00 p.m. para cumplir con los tiempos de entrega
mencionados en el siguiente punto, y debe incluir nombre de la transportadora escogida, dirección, teléfono y nombre del
contacto en el destino.
TIEMPO DE DESPACHOS: Los despachos de los pedidos se realizará un (1) día después de haberse hecho efectivo el pago
en las cuentas de NOVAMÉDICA.
De acuerdo con los tiempos de entrega fijados por las empresas transportadoras, los pedidos son entregados en destino como
mínimo 48 horas después de ser recogida la mercancía en las instalaciones de NOVAMÉDICA. * IMPORTANTE: En el caso
de cheques devueltos se procederá a cancelar el despacho hasta que el valor de la factura sea consignado
nuevamente.
FLETES, SEGUROS Y TIEMPOS DE TRANSPORTE: La empresa transportadora es escogida por el cliente, quien cancelara el
valor correspondiente a los fletes. El valor del seguro es definido por la empresa transportadora y corresponde al 1% del valor
total declarado, recomendamos declarar el 100% del valor de los equipos y accesorios. Si el cliente decide que el valor
declarado sea inferior al del 100% debe enviar autorización por escrito especificando el porcentaje por el cual desea asegurar
su mercancía asumiendo plena responsabilidad por dicho despacho. Novamedica no realiza envíos Aeropuerto-Aeropuerto,
en caso de requerirlo, usted debe hacer el trámite correspondiente directamente con la transportadora.
GARANTÍAS: NOVEMÉDICA ofrece 12 meses de garantía en equipos y 3 meses en accesorios por defecto de fabricación. El
servicio será prestado por nuestro Departamento Técnico. Cualquier problema deberá ser reportado por el cliente vía
telefónica o por correo electrónico, para recibir la asesoría necesaria. En caso de requerir intervención especializada del
personal técnico de NOVAMÉDICA, el equipo deberá ser enviado al Laboratorio de Electromedicina ubicado en nuestra sede
principal. Los costos por concepto de fletes y seguros de transporte desde y hacia el cliente van por cuenta del mismo. Para
mayor información favor solicitar copia de Carta de Garantía de NOVAMÉDICA LTDA.
CAMBIOS O DEVOLUCIONES: Las solicitudes de cambios o devoluciones deben ser reportadas en un periodo no mayor a 48
horas, luego de haber recibido la mercancía en destino y se harán luego de ser autorizados por el departamento comercial o
técnico según el caso. En caso de devoluciones autorizadas, no se hará devolución de dinero por el contrario se otorgará el
valor respectivo en crédito.
NEGOCIACIÓN CON INSTITUCIONES DE SALUD: NOVAMÉDICA se reserva el derecho de negociar directamente con
clínicas, hospitales y demás entidades de salud de la Costa Atlántica únicamente. Las negociaciones con las demás regiones
del país serán manejadas a través de distribuidores de equipos y accesorios médicos. Novamedica Ltda se compromete a no
establecer relaciones comerciales con clínicas, hospitales y demás entidades de la salud de dichas regiones.
ACEPTO CONFORME LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES MENCIONADAS EN ESTE DOCUMENTO.

FIRMA:________________________
III. DESPACHO DE MERCANCÍA.

Debido a que la razón social de NOVA MEDICA LTDA. es la venta de equipos médicos y accesorios, y no
transportarlos desde nuestra sede en Barranquilla hacia las diferentes ciudades del País, recomendamos a todos
nuestros clientes realizar alianzas estratégicas o convenios con las distintas empresas transportadoras
especializadas que les prestarán servicio para sus despachos y que con seguridad podrán manejar mejores
tarifas que las que nosotros mismos ofrecemos.
Estas alianzas nos permitirán realizar envíos contra entrega y cargar a una única cuenta el valor
correspondiente a fletes con las tarifas preferenciales que ustedes tengan pautadas.
Por otro lado le recordamos que a través de estos convenios con las transportadoras usted podrá garantizar la
fecha de despacho de su mercancía y monto a pagar pues usted es el encargado de pedir el servicio de
recogida.
Sin embargo para aquellos clientes que todavía no cuentan con este tipo de servicio, nuestra empresa sigue
ofreciendo la posibilidad de cargar a su factura el valor correspondiente a los fletes.
Esperamos que ésta sea una herramienta útil y conveniente para usted; nuestro objetivo principal es garantizar
su plena satisfacción.
Favor enviar este formulario debidamente diligenciado con los documentos solicitados a la siguiente dirección:
Carrera 49C # 79-184 en Barranquilla ó al Fax (5) 3489102. Para mayor información, por favor comuníquese con
nosotros a los teléfonos 3780063 ó a través del correo electrónico info@novamedicalta.com

Señores:
NOVA MÉDICA LTDA.
Departamento de Ventas y/o Técnico

Por medio de la presente autorizamos a ustedes a realizar el envío desde su sede en Barranquilla a nuestra
Institución, de Equipos Médicos, Accesorios y repuestos adquiridos en compra, o en mantenimiento bajo las
siguientes condiciones:
Empresa trasportadora: (por favor marque una opción con una x)

TCC: ( )
Envía Colvanes: ( )
Deprisa: ( )
Otro, ¿Cual?: ( )

Numero de Cuenta:

Forma de Pago: (por favor marque una opción con una x)

Contra entrega: ( )
Cargar valor a Factura de Nova medica: ( )

Empresa:

Firma Autorizada y Sello: