1-Registro da sociedade: artigo 967 CCB: É obrigatória a inscrição do empresário no Registro Público de Empresas Mercantis da respectiva sede, antes do início de sua atividade. 2- Escriturar os regularmente os livros; 3- Levantar balanço patrimonial e de resultado econômico a cada ano; Livros Empresariais: Livros empresariais: São os livros que estão previstos na legislação comercial (empresarial). • Do Empresário: • São os livros que estão previsto em outras legislações; • Ex.: Tributário ou trabalhista ESPÉCIES DE LIVROS EMPRESARIAIS: • 1º OBRIGATÓRIOS: • DEFINIÇÃO: São aqueles cuja a escrituração é imposta ao empresário; • Conseqüência da ausência da escrituração: • A ausência de um Livro Obrigatório ou a irregularidade de sua escrituração acarretará conseqüência tanto na esfera penal quanto na civil. Livros Facultativos • Finalidade: Melhor organização e controle sobre os negócios realizados pelo empresário.
• Conseqüência da ausência da escrituração:
• Não implicará em nenhum tipo de sanção. Os livros obrigatórios se dividirão: • Comuns: A escrituração é Imposta e comuns a todos os empresários, indistintamente.
• Especiais:Impostos apenas a uma
determinada categoria de empresário Livro Comum a todos os comerciantes • DIÁRIO: Nele serão lançadas, com individuação, clareza e caracterização do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reprodução, todas as operações relativas ao exercício da empresa, nele ainda serão lançados o balanço patrimonial e o de resultado econômico. • Obrigatoriamente, os livros deverão ser assinados por um contador ou técnico em Ciências Contábeis legalmente habilitado e pelo empresário. LIVROS COMERCIAIS FACULTATIVOS: • 1.Borrador,Costaneira ou Memorial 2.Razão 3.Caixa 4.Estoque 5.Contas-Corrente 6. Livro de Mercadorias 7. Livro de Títulos a Pagar e a Receber 8- Livro de Inventários e Balanços LIVROS Obrigatórios ESPECIAIS: • Os livros obrigatórios, são assim denominados porque serão obrigatórios a determinadas categorias de atividades empresariais. • São eles: 1- Registro de Inventário 2- Registro de Compras 3- Registro de Duplicatas 4- Registro de Venda à Vista Livros Especiais: 1-Registro de Duplicatas (3) 2- Registro de Entrada e Saída de Mercadorias (4) 3- Livros de Sociedades por Ações (5) - Registro de Ações Nominativas - Registro de Ações Endossáveis - Transferência de Ações Nominativas - Registro de Partes Beneficiárias Nominativas - Registro de Debêntures Endossáveis - Registro de Bônus de Subscrição Endossáveis - Atas das Assembléias Gerais - Presença de Acionistas - Atas das Reuniões do Conselho de Administração - Atas das Reuniões da Diretoria - Atas e Pareceres do Conselho Fiscal OBSERVAÇÃO:
Os Livros Comerciais Facultativos e os Livros
Fiscais, por terem também valor probante, estão sujeitos, facultativamente, ao Registro do Comércio. Regularidade da Escrituração: • Requisitos Intrínsecos:A escrituração será feita em idioma e moeda corrente nacionais, • e em forma contábil, • por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, • nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens.
• Obs.: É permitido o uso de código de números ou
de abreviaturas, que constem de livro próprio, regularmente autenticado Requisitos Extrínsecos: Salvo disposição especial de lei, os livros obrigatórios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Público de Empresas Mercantis.
Visão garantir: segurança aos livros empresariais,
por meio dos termos de abertura e encerramento, devidamente, autenticados. Conseqüências da irregularidade : • No âmbito Civil: não pode usar como provas (pólo ativo) e presunção de veracidade quanto às alegações da parte contrária (pólo passivo). • No âmbito Penal: Os livros são considerados livros públicos, portanto se houver falsificação haverá aplicação de pena igual à falsificação de documentos administrativos não- contábeis. Artigo 178 da lei de Falências • Deixar de elaborar, escriturar ou autenticar, antes ou depois da sentença que decretar a falência, conceder a recuperação judicial ou homologar o plano de recuperação extrajudicial, os documentos de escrituração contábil obrigatórios: • Pena – detenção, de 1 (um) a 2 (dois) anos, e multa, se o fato não constitui crime mais grave. Tempo de arquivamento dos livros: • O empresário e a sociedade empresária são obrigados a conservar em boa guarda toda a escrituração, correspondência e mais papéis concernentes à sua atividade, enquanto não ocorrer prescrição ou decadência no tocante aos atos neles consignados. Exibição judicial e eficácia probatória dos livros: • Art. 1.191. O juiz só poderá autorizar a exibição integral dos livros e papéis de escrituração quando necessária para resolver questões relativas a sucessão, comunhão ou sociedade, administração ou gestão à conta de outrem, ou em caso de falência. • § 1o O juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ação pode, a requerimento ou de ofício, ordenar que os livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados na presença do empresário ou da sociedade empresária a que pertencerem, ou de pessoas por estes nomeadas, para deles se extrair o que interessar à questão. • § 2o Achando-se os livros em outra jurisdição, nela se fará o exame, perante o respectivo juiz.
• Art. 1.192. Recusada a apresentação dos livros,
nos casos do artigo antecedente, serão apreendidos judicialmente e, no do seu § 1o, ter-se-á como verdadeiro o alegado pela parte contrária para se provar pelos livros. • Parágrafo único. A confissão resultante da recusa pode ser elidida por prova documental em contrário Diferença entre exibição total ou parcial • 1- Total – poderá ocorrer a retenção dos livros em cartório durante o andamento do processo • 2-Parcial- retira-se apenas a parte que interessa, devolvendo o livro ao empresário Balanços Anuais • Código Civil • Art. 1.189. O balanço de resultado econômico, ou demonstração da conta de lucros e perdas, acompanhará o balanço patrimonial e dele constarão crédito e débito, na forma da lei especial. • E seguintes....