CONCEPTOS GENERALES

¿POR QUÉ ES NECESARIO TENER

DIRECTRICES ESTRATÉGAS
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ES NECESARIO modificar el estilo
CONSTRUIR UNdePUENTE
texto del patrón
ENTRE:
Segundo nivel
● Tercer nivel

● Cuarto nivel

● Quinto nivel

SITUACIÓN FUTURO
ACUTAL DESEADO
ntorno - interno (5 -10 años

QUÉ HACER
CÓMO HACERLO
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ETIMOLOGÍASTRATEGOS: “UN GENERAL”… “EJÉR

ACAUDILLAR

PLANIFICAR LA DESTRUCCIÓN
VERBO GRIEGO: DEL ENEMIGO EN RAZÓN
DE RECURSOS DISPONIBLES

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PONER A DISPOSICIÓN DE UN
GENERAL LAS TROPAL Segundo nivel
● Tercer nivel
DISPONIBLES. LOS MEDIOS CON
LOS QUE SE CUENTAN, Y LAS● Cuarto nivel
CONDICIONES DEL TERRENO Y LA
● Quinto nivel
DISPONCISIÓN DE LAS TROPAS
ENEMIGAS
 ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA?
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES DE TIPO PARTICIPATIVO Y
MULTIDISCIPLINARIO

HERRAMIENTA DE DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, REFLEXIÓN

ACERCA DEL QUEHACER ACTUAL Y EL CAMINO QUE DEBEN
RECORRER EN EL FUTURO LAS COMUNIDAES,
ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES.

ELEMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y APRENDIZAJE CONTÍNUO

INSTRUMENTO EMINENTEMENTE POSITIVO Y PROPOSITIVO

HERRAMIENTA DE USO SENCILLO, CLARO Y CON RESULTADOS

CONCRETOS
 NECESIDADES Y BENEFICIOS DE LA
PLANIFICIÓN ESTRATÉGICA

MANTIENE A LA VEZ EL ENFOQUE EN EL FUTURO Y EN EL PRESENTE

REFUERZA LOS PRINCIPIOS ADQUIRIDOS EN LA MISIÓN, VISIÓN Y

ESTRATEGIA.

FOMENTA LA PLANEACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

INTERDISCIPLIANRIAS

ASIGNA PRIORIDADES EN EL DESTINO DE LOS RECURSOS.

CONSTITUYE EL PUENTE CON EL PROCESO DE PLANEACIÓN A

CORTO PLAZO.

“TODOS DEBEMOS SABER ADONDE VAMOS”

 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

EN SÍNTESIS
“EL CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA ESTÁ REFERIDO
PRINCIPALEMENTE A LA CAPACIDAD DE
OBSERVACIÓN Y ANTICIPACIÓN FRENTE A
DESAFÍOS Y OPORTUNIDADES QUE SE
GENERAN, TANTO DE LAS CONDICIONES
EXTERNAS A UNA ORGANIZACIÓN, COMO
DE SU REALIDAD INTERNA. COMO AMBAS
FUENTES DE CAMBIO SON DINÁMICAS ESTE
PROCESO ES TAMBIÉN DINÁMICO”
 PASO 1
DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL
INTERNO
LEVANTAMIENTO DEL DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL INTERNO:

A PARTIR DE LA NECESIDAD DE ESTABLECER EL

ANÁLISIS DE SITUACIÓN DE LA COMISION ES
NECESARIO LEVANTAR UNA SUERTE DE RADIOGRAFÍA
SITUACIONAL, BASADAS EN EL CARÁCTER DE LA
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL, LA ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA, LOS RECURSOS HUMANOS Y OTROS
 COMO ESTAMOS ORGANIZADOS?

1. ADMINISTRACIÓN

COMISION EPISCOPAL
ORGANIZACION
DE EDUCACION

RECURSOS EXISTENTES
ORGANIGRAMA DE LA COMISION
 Cobertura e incidencia
SECTORES DE TRABAJO MUNICIPIO TIPO DE BENEFICIARIO (A) CARACTERÍSTICA DEL APOYO

1. PROGRAMA ESCOLAR
FORMAL

2. PROGRAMA SUPERIOR

3. PROGRAMA
ALTERNATIVA
 Cobertura por programa y/o proyecto
PROYECTO MUNICIPIO TIPO DE BENEFICIARIO (A) CARACTERÍSTICA DEL APOYO
 PASO 2
DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL
EXTERNO O DE ENTORNO
 MATRIZ PARA LA SISTEMATIZACIÓN DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO
ACTORES EXTERNOS Demandas hacia la Expectativas sobre la
organización (Qué organización (Qué esperan
requieren de la institución) de la institución)

Estado Gobierno Central

Ministerio educacion
Gobiernos Municipales
Fuerzas Partidos Políticos
políticas
Grupos de Comités Cívicos
Interés
Magisterio
Sindicatos
Federación de padres
familia
Otros Centros educativos
Universidades
Núcleos escolares
Cooperación
Internacional
Otros
 INSTRUMENTOS DE APOYO PARA EL
ANALISIS DE ENTORNO

ENCUENTROS, TALLERES

ENTREVISTAS
ENTORNO
OPINIONES

SONDEOS
 PASO 3
IDENTIFICACION DE LA
MISION Y VISION DE LA
COMISION
 MISIÓN
LA MISIÓN DEFINE LA INTERRELACIÓN ENTRE LA
ORGANIZACIÓN Y SUS ACTORES RELEVANTES:
BENEFICIARIOS, EMPLEADOS, COMUNIDAD,
ACCIONISTAS, MEDIO AMBIENTE, DEBE SER SU
COMPROMISO COMPARTIDO POR TODOS EN LA
ORGANIZACIÓN; DEBE SER PRECISA Y FACTIBLE
 MISIÓN

ES IMPORTANTE IDENTIFICAR Y CONSTRUIR

LA MISIÓN SIN COFUNDIR LOS FINES Y LOS
MEDIOS DE QUE NOS VALEMOS PARA
LOGRAR SU MATERIALIZACIÓN. EJEMPLO: LA
MISIÓN DE UN PERIÓDICO NO ES VENDER
PAPELES IMPRESOS, SINO INFORMACIÓN

NO ES EL PRODUCTO O SERVICIO QUE

OFRECEMOS NUESTRA RAZÓN DE SER SINO
QUÉ NECESIDAD ESTAMOS SATISFACIENDO
 MISIÓN

¿QUIÉNES IDENTIDAD,
SOMOS? LEGITIMIDAD

¿QUÉ PROPÓSITOS
BUSCAMOS?

PRINCIPALES MEDIOS
¿QUÉ HACER?
PARA LOGRAR EL
PROPÓSITO

¿POR QUÉ LO VALORES, PRINCIPIOS,

HACEMOS? MOTIVACIONES

¿PARA QUIÉNES BENEFICIARIOS

TRABAJAMOS?
 MATRIZ PARA IDENTIFICAR LA
MISIÓN
IDENTIDAD ACTIVIDAD FINALIDAD
¿QUIÉNES ¿QUÉ ¿HACIA DÓNDE
SOMOS? HACEMOS? VAMOS?
¿Qué tipo de ¿Cuáles son los
institución ¿A través de qué objetivos
constituimos? actividades fundamentales
¿Cuáles son las centrales que
otras cumplimos con perseguimos
características nuestra
que nos responsabilidad?
diferencian de
otras?
 VISIÓN

LOS ASPECTOS A REVISAR SON:

LO QUE LA INSTITUCION ASPIRA A SER Y NO LO QUE

TIENE QUE HACER

¿QUÉ TIPO DE INSTITUCION QUEREMOS SER?

¿EN QUÉ TIPO DE ACTIVIDADES DEBE ENTRAR LA

INSTITUCION Y CUÁLES DEBEN SER LOS OBJETIVOS QUE
ESTEN EN CONCORDANCIA CON SU VISION?
 VISIÓN

ASPIRACIÓN

VALORES

VISIÓN
EXPECTATIVAS

RETOS DE MISIÓN

ESFUERZOS DE LA
ORGANIZACIÓN
 MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN VISIÓN DE LA ORIENTACIONES

MISIÓN ESTRATÉGICAS

1.
2.
3.
4.
5.
.
.
 Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas (FODA)
FORTALEZAS DEBILIDADES
(Lista) (Lista)

OPORTUNIDADES Estrategia FO Estrategia DO

(Lista) Usar fortalezas Usar
para aprovechar Oportunidades
Oportunidades para vencer
debilidades
AMENAZAS Estrategia FA Estrategias DA
(Lista) Usar Fortalezas Reducir
para evitar debilidades y
Amenazas evitar amenazas
 Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)
Positivo

Incrementar Aprovechar
Fortalezas Oportunidades

Ambiente Ambiente
Interno Externo

Debilidades Amenazas

Disminuir Neutralizar

Negativo
 MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

FORTALEZAS Potencialidades Riesgos

DEBILIDADES
Desafíos Limitaciones
 FODA
ANÁLISIS FODA PREGUNTA OBJETIVOS
ORIENTADORA ESTRATÉGICOS:
Potencialidades
1.
2.
.

Limitaciones
1.
2.
.

Riesgos
1.
2.
.

Desafíos
1.
2.
.
 PASO 4
CONSTRUCCION DE
OBJETIVOS, INDICADORES,
RESULTADOS Y EVALUACION
DEL PLAN ESTRATEGICO
 OBJETIVO

ES LO QUE DESEAMOS ALCANZAR. PERMITE

LLEVAR A UNA SITUACIÓN NUEVA, COMO
PRODUCTO FINAL DE UNA O VARIAS
ACTIVIDADES. REFLEJA EL ¿PARA QUÉ? DE
NUESTRA ACCIÓN. AYUDA A ESTABLECER
CAMINOS DE ACCIÓN Y ORDENAMIENTO DE
ASIGNACIÓN DE RECURSOS

LA FINALIDAD DEL OBJETIVO SERÁ SIEMPRE

ERRADICAR Y SUPERAR EL PROBLEMA.
 LOS OBJETIVOS SON PARA:

DEFINEN LA SITUACIÓN QUE QUEREMOS

LOGRAR
ESTABLECEN CRITERIOS DE ACCIÓN
REFLEJAN LOS IDEALES O LA FILOSOFÍA DEL
PROYECTO
SIRVEN DE BASE A LA ACCIÓN COMÚN DE
LOS PARTICIPANTES, QUIENES INCORPORAN
SUS INTERESES Y NECESIDADES DENTRO DE
LOS OBJETIVOS, O SE AGRUPAN
ALREDEDOR DE ELLOS.
SIRVEN DE BASE APARA LA EVALUACIÓN.
CÓMO DEBE SER EL OBJETIVO?

CLARO
QUE HAGA POSIBLE QUE CUALQUIER PERSONA, AÚN
EXTRAÑA AL PROYECTO, PUEDA ENTENDER DE QUÉ
SE TRATA.

CONCRETO:
RESPONDER A PROBLEMÁTICAS REALES Y
PREVER SOLUCIONES REALES.

REALIZABLE:
CONTAR CON RECURSOS DISPONIBLES Y/O POSIBLES,
DIRIGIRSE A PROBLEMAS REALES, SENTIDOS POR LOS
GRUPOS QUE PROGRAMAN SUS ACTIVIDADES
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ES LA CONCRECIÓN, ESPECIFICACIÓN O
DESGLOSAMIENTO DE LOS OBJETIVOS
GENERALES.

CONTIENEN ELEMENTOS PARTICULARES Y

CONCRETOS QUE PERMITEN
OPERACIONALIZAR EL OBJETO GENERAL.
SON OPERATIVOS DIRECTAMENTE. EL
CONJUNTO DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS
DEBE PERMITIR QUE SE REALICE
PLENAMENTE EL OBJETIVO GENERAL.
 METAS
OBJETIVO META

EXPRESIÓN ES LA EXPRESIÓN MEDIBLE

CUALITATIVA DE (CUANTITATIVA) DEL OBJETIVO: INDICA
CIERTO PROPÓSITO LAS CONDICIONES DE CANTIDAD Y TIEMPO
QUE SE DESEA QUE TENDRÁ ESTE ÚLTIMO
ALCANZAR.
Ej.: “DISMINUIR E PROBLEMA DE SALUD
Ej.: “DISMINUIR EL CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS
PROBLEMA DE SALUD” PREVENTIVOS EN LA POBLACIÓN ADULTA
DE BELÉN, DEL 22% AL 15 % EN TÉRMINO
DE TRES AÑOS”
 RESULTADOS DESEADOS

VISUALIZACIÓN DEL PRODUCTO FINAL EVITANDO UNA

DECLARACIÓN DE INTENCIONES.

EJEMPLOS:
PERSONAL CAPACITADO EN TÉCNICAS DE PROMOCIÓN
SISTEMA DE RIEGO ESTABLECIDO
COOPERATIVA FUNCIONANDO
TIENDA COMUNITARIA CONSTRUIDA

CUANDO LA META NO CUMPLE CON ESTE REQUISITO

PUEDE SER CONFUNDIDA CON UNA ACTIVIDAD
 PLAZO DETERMINADO

EN LA REDACCIÓN DE LA META SE
DEBE SEÑALAR EL PERÍODO DENTRO
DEL CUAL SE LOGRARÁ ÉSTA.

EJ.: PERSONAL CAPACITADO EN

TÉCNICAS DE PROMOCIÓN A JULIO DE
200___)
 ACTIVIDADES

INDICAN LOS PASOS NECESARIOS Y SUFICIENTES A RECORRER

PARA ALCANZAR LA META.

SE EXPRESAN A TRAVÉS DE VERBOS DE ACCIÓN Y DE MANERA

SINTÉTICA.

SE DEBE ENUNCIAR ACTIVIDADES PRIORITARIAS QUE DEMANDAN

EXPLICACIONES EXPLÍCITAS DE:

FECHA
UBICACIÓN
RESPONSABILIDAD
CANTIDAD DE TIEMPO QUE CONSUMAN
CANTIDAD DE RECURSOS NECESARIOS
 RECURSOS

EN TODA PROGRAMACIÓN SE DEBE TENER EN CUENTA

LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS
ACTIVIDADES.
● HUMANOS
● MATERIALES
● TÉCNICOS
● FINANCIEROS

PASOS A SEGUIR
2. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS REQUERIDOS
3. SE ESPECÍFICA CON QUÉ CONTAMOS ACTUALMENTE
(RECURSOS EXISTENTES)
4. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DE LOS QUE
CARECEMOS (NECESITAMOS AL GARANTÍA DE
CONSEGUIRLOS, O LA PROGRAMACIÓN SERÁ
VULNERABLE)
RESPONSABILIDADES Y TAREAS
EL RESPONSABLE NO LO HACE TODO
EL RESPONSABLE CANALIZA LOS RECURSOS Y
ACTIVIDADES CON EL FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS
EN BASE A LO PLANIFICADO.
DEBE SURGIR EN LO POSIBLE, DE LA PROPIA
COMUNIDAD Y NO SER IMPUESTA.

LA EFICACIA DEPENDE SOBRE TODO DE:

1. PLANEACIÓN EFECTUADA CON BENEFICIARIOS DEL

PROGRAMA, SIN IMPOSICIONES
2. RESPONSABLE INFORMADO SOBRE LOS PROGRAMAS A
EJECUTAR, Y LA REALIDAD EN LA QUE SE MUEVE Y LOS
BENEFICIARIOS.
 EVALUACIÓN
PROCESO DE ANÁLISIS CRÍTICO DE:
ACTIVIDADES Y RESULTADOS DEL PLAN, PARA
DETERMINAR LA PERTINENCIA DE MÉTODOS
UTILIZADOS Y LA VALIDEZ DE LOS OBJETIVOS,
LA EFICIENCIA EN EL USO DE LOS RECURSOS Y
EL IMPACTO EN RELACIÓN CON LOS
BENEFICIARIOS.

USA INFORMACIÓN OBTENIDA Y PRODUCIDA POR

EL SEGUIMIENTO Y AL COMPARAR RESULTADOS
CON LOS OBJETIVOS, IDENTIFICA PROBLEMAS O
AVANCES Y SUS CAUSAS, OBTENIENDO ASÍ,
INSUMOS PARA EL FUTURO
 EVALUACIÓN

CON LA EVALUACIÓN INTENTAMOS MEDIR,

1. LA EFICIENCIA: COMPARACIÓN ENTRE LOS

RESULTADOS OBTENIDOS Y LOS MEDIOS
EMPLEADOS

1. EFICACIA: COMPARACIÓN DE LOS OBJETIVOS

CON LOS RESULTADOS

1. EL IMPACTO: CUANTO SE LOGRÓ CAMBIAR LA

REALIDAD EN LA QUE SE INTERVINO.
 Planificación operativa del Plan

Actividades Responsable Cronograma Recursos

E F M AMJ J A S ON D
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad Indicador Medio Responsable CRONOGRAMA Recursos

Verificacion

E F M A M J J A S O N D

E
FIN