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UAPA
MANUALES ACADÉMICOS
I. MANUALES ACADÉMICOS
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
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CAPÍTULO I. DE LA UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
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El CONES es el organismo oficial cuya responsabilidad es velar por el buen funcionamiento de la Educación Superior Dominicana. Puede crear
IES, intervenirlas y cerrarlas en caso de violación a la ley y a las normas establecidas. Este organismo fue elevado a Secretaría de Estado
mediante la ley 139-01.
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mayores de 18 años que no han podido acceder a los mismos, mediante enfoques
educativos no tradicionales, semi-presenciales y a distancia.
Misión:
Ofrecer educación superior y permanente de calidad, a través de una modalidad a
distancia que garantice la formación integral de profesionales y líderes capaces de
responder a las exigencias de la sociedad del conocimiento.
Visión:
Ser una universidad líder en Educación Superior a Distancia, con prestigio nacional e
internacional, vinculada al desarrollo social.
Valores:
La filosofía operativa de la UAPA se sintetiza en los siguientes valores:
1. Calidad:
Concebimos la calidad como la búsqueda de la excelencia a través de la
contratación de un personal calificado, el incentivo a la producción intelectual la
evaluación y la planificación constante y el desarrollo de programas curriculares
pertinentes.
2. La Ética:
Trabajamos apegados a los principios éticos y morales en las acciones
individuales e institucionales.
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Plan Estratégico de la Universidad Abierta para Adultos. 2006 – 2010.
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3. Recursos Humanos:
Reconocemos el valor de la capacidad y la calidad de nuestro personal, por lo que nos
empeñamos permanentemente en su desarrollo intelectual y en su crecimiento
personal. Aceptamos y valoramos la diversidad y el disentimiento.
4. Innovación:
Porque creemos que innovar es colocarse a tono con el futuro, fomentamos la
investigación, experimentamos nuevas ideas y desarrollamos planes creativos que
respondan a las necesidades socio-económicas del momento.
5. Responsabilidad:
Los participantes son nuestros principales clientes, existimos por y para ellos, por lo
tanto, asumimos la responsabilidad de satisfacer sus necesidades y demandas y exigir
el cumplimiento de sus deberes, para contribuir con la formación de profesionales
íntegros.
6. Cooperación:
Consideramos las relaciones interinstitucionales, las alianzas estratégicas, los
intercambios y a cooperación académica, científica y cultural como vías a seguir para
enriquecer nuestros recursos didácticos y servicios académicos.
7. Solidaridad:
Porque somos sensibles a la realidad económica, social y cultural del país, valoramos y
participamos de manera proactiva y solidaria en el satisfacer necesidades de las
comunidades en que estamos inmersos.
8. Equidad:
Para asegurar la sana convivencia y la cohesión de la comunidad universitaria,
procedemos con imparcialidad, equidad y justicia en la solución de conflictos, así
como en el reconocimiento de méritos, en u marco de igualdad y de respeto a las
normativas.
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1.2 Funciones de la UAPA.
En sus Estatutos la UAPA plantea su compromiso social de establecer las bases para
garantizar la igualdad de oportunidades de estudios de nivel superior a los
adultos. Jugar un rol protagónico en la democratización de la enseñanza de este nivel,
es su meta.
Para cumplir con este propósito la UAPA asumió una modalidad educativa abierta y a
distancia; flexible en su acceso y métodos de enseñanza/aprendizaje, a fin de facilitar
la inserción de una población adulta que por variadas razones ha tenido dificultad en
ingresar a la educación superior tradicional.
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5. Formar profesiones calificados en diferentes áreas vinculadas al desarrollo
socioeconómico nacional e internacional, que sean capaces de identificarse y
presentar soluciones a los problemas de su entorno.
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b- Establecer los mecanismos para la ejecución de las políticas de la Unidad de
Pruebas Departamentales.
Es la unidad encargada de garantizar que las pruebas aplicadas, como uno de los
requisitos del sistema de evaluación de los procesos académicos en las diferentes
asignaturas, tengan un alto grado de confiabilidad y validez.
Misión
Velar por la confiabilidad y validez en las pruebas escritas para la evaluación de los
objetivos aprendizajes.
Visión
Ser una unidad que gestione la planificación, elaboración y ejecución de las pruebas
de evaluación de los aprendizajes con calidad y eficiencia.
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4.2 RESPONSABILIDADES Y LA RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS.
Organigrama
Vicerrectoría Académica
Departamento de Evaluación
Institucional
Unidad de Pruebas
Departamentales
Digitación y reproducción
de pruebas
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Coordinar con los directores de escuelas la conformación de los equipos de
elaboración y actualización de los bancos de ítems por asignaturas.
Administrar la elaboración de las pruebas en las fechas establecidas por la
institución.
Velar por la seguridad, la discreción y la confiabilidad en la elaboración de las
pruebas.
Supervisar la digitación y reproducción de las pruebas departamentales.
Evaluar el nivel de actividad cognoscitiva reflejado en la construcción de las
pruebas departamentales.
Revisar, sellar y firmar las pruebas antes de enviarlas a reproducción.
Analizar los resultados obtenidos por los participantes para verificar en que
medida los objetivos del programa de la asignatura han sido alcanzados.
Remitir informes al Departamento de Evaluación Institucional, las Direcciones
de Escuelas y a la Vicerrectoría Académica, de los trabajos y de los análisis
realizados, a fin de dar seguimiento a las debilidades presentadas.
Digitador /a
La digitación de las pruebas departamentales habrá de realizarse con criterios de
calidad técnica, organización y confidencialidad.
Las funciones de la persona encargada de digitación de pruebas escritas son las
siguientes:
Digitar y archivar los bancos de ítems
Digitar las pruebas elaboradas previamente por los facilitadores de las
asignaturas
Reproducir las pruebas escritas.
Empacar y lacrar los sobres conteniendo las pruebas escritas.
Entregar a los facilitadores los sobres lacrados con las pruebas selladas por
la unidad de pruebas escritas.
Recibir y guardar las pruebas aplicadas y corregidas por los facilitadores.
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4.2.3 RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS.
La unidad de Pruebas departamentales, realiza su labor, con, la supervisión, la
coordinación y el apoyo de otros departamentos, entre los cuales se destacan:
Vicerrectoría Académica
Para el seguimiento, acompañamiento y coordinación de las acciones realizadas por
la unidad en lo relativo a:
Direcciones de Escuelas
Para coordinar con la Unidad la formación de equipos de trabajo con los facilitadores
de las diferentes asignaturas, obre la construcción y actualización de los bancos de
ítems.
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PROFUNDO
Los Facilitadores
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CAPÍTULO VI. LA PRUEBA ESCRITA
Que este estructurada con ítems o reactivos que sigan una serie de criterios
pedagógicos de manera que se garantice su validez y confiabilidad.
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El tamaño de las letras y la separación entre líneas debe permitir la
comprensión y evitar la distracción o confusión del alumno.
Los ítems son ajustados al tipo de objetivo y destreza que se pretende medir.
Evaluar un único objetivo por ítem.
El vocabulario empleado debe ser de conocimiento de los evaluados.
Los participantes habrán de conocer y manejar el tipo de tarea o ejercicio a
realizar en la evaluación.
La redacción de la prueba debe ser clara de manera tal que se comprenda el
tipo de tarea que se está solicitando.
Deben contener diferentes tipos de reactivos o ítems.
Los ítems son un conjunto de reactivos que conforman la prueba. Los mismos deben
estar elaborados a partir de los objetivos de aprendizajes propuestos y se debe
considerar que los mismos sean diversos y evalúen diferentes niveles de razonamiento.
PRUEBAS OBJETIVAS
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Pruebas Objetivas
Ítemes objetivos
Verdadero o
falso
Completamiento
Localización
Opción
múltiple
Las pruebas de selección pueden ser de tipo verdadero y falso, opciones múltiples y de
selección por pares.
Las pruebas de tipo verdadero y falso. Consiste en una serie de alternativas, en las
que el evaluado debe contestar si una proposición es verdadera o falsa, de acuerdo
con las indicaciones dadas.
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Para una mejor elaboración de dichos reactivos, es recomendable que:
De respuestas cortas consisten en ejercicios que por lo general, son una pregunta
directa, en la que el participante debe dar una contestación simple que puede ser una
palabra, un número, un nombre, etc.
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Para completar la frase u oración el evaluado debe incorporar la palabra que falta. Es
una prueba que mide, fundamentalmente, la memorización abstracta.
Seleccionar los aspectos que puedan ser enumerados u ordenados con criterio
lógico.
Si se usa un gráfico, éste debe ser bien claro y con las parte a enumerar u
ordenar bien definidas.
Se seleccionen los aspectos de la asignatura que más se presten para este tipo de
exploración.
Dibujar el objeto en un lado de la hoja de la prueba, numerando las partes que la
componen.
Colocar las denominaciones de las partes en el lado opuesto al objeto, presentado
sin orden lógico y precedido de un espacio en blanco para colocar los números que
se han puesto en las partes que componen el objeto.
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LA PRUEBA SUBJETIVA O DE ENSAYO
Este tipo de prueba hace que el alumno responda con sus propias palabras, su propio
estilo y su propia organización mental.
Su utilidad radica en que permite apreciar la capacidad para emitir juicios críticos, el
estilo, la ortografía, la construcción gramatical y la originalidad.
La persona evaluada revela su expresión personal con más libertad, reduce al mínimo
la posibilidad del fraude, entre otras.
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Las pruebas de interpretación
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6.5 LA ELABORACIÓN DE LAS PRUEBAS
Los (as) facilitadores (as) de las asignaturas, podrán pasar por la Unidad de Pruebas
Departamentales con un mínimo de cinco (5) días antes de la aplicación de la prueba,
a seleccionar los Ítems que se utilizarán para la estructuración de la misma, en
función a los objetivos y contenidos del programa de la asignatura.
Las pruebas escritas serán impartidas en la cuarta y séptima semana del bimestre.
Dichas fechas de evaluaciones deben ser del conocimiento general de todos los
facilitadores y participantes.
En el programa no presencial las pruebas serán impartidas al final del bimestre, según
la fecha y el lugar establecido en la programación.
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Si un participante no asiste al examen el día y la hora establecida, el facilitador deberá
solicitar a la unidad un nuevo examen.
Previo a la aplicación
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Verificar que el lugar cuente con las condiciones de iluminación y ventilación
adecuada.
Llegar al lugar de aplicación con tiempo, o sea, antes de la hora convenida.
Aclarar las dudas que pueda tener los participantes antes de iniciar la evaluación.
Durante la aplicación
Posterior a la aplicación
Nota. Las pruebas escritas finales no podrán ser entregadas a los participantes para
llevarlas a sus casas.
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CAPÍTULO VII. BANCO DE ITEMES
Cada asignatura dispone de un conjunto de ítemes, los cuales son administrados por la
Unidad de Pruebas Departamentales para la elaboración de las pruebas escritas.
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Lic. Arismendy Rodríguez Dr. Angel Hernández
Secretario del Consejo Académico Rector
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
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INTRODUCCION
El presente documento esta diseñado para integrar aspectos referidos al desarrollo y
aplicación de criterios didácticos- pedagógicos para la elaboración de cursos en línea
en la Universidad Abierta Para Adultos a través de una plataforma virtual.
Cada asignatura a virtualizar tendrá una clave que será asignada por el (la)
administrador (a) del plataforma virtual para fines de control y acceso al curso o
programa en línea; dicha clave define los niveles de accesos a las diferentes fases del
curso en línea.
El desarrollo de un curso en línea implica una serie de actividades previas que deben
realizarse cuidadosamente como son la planificación y elaboración del curso.
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CAPITULO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL FACILITADOR O TUTOR
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EJEMPLO DE FORMATO DE DATOS DE IDENTIFICACION DEL FACILITADOR O
TUTOR
Presencial ______________________
Virtual __________________________
Equipo de apoyo:
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CAPITULO II. INFORMACIÓN DEL CURSO
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10. pre-requisitos de estudios: se hará una descripción precisa de los conocimientos,
habilidades y actitudes previa que debe poseer el participante para un aprendizaje
significativo en línea.
12. Objetivos generales del curso o programas: debe contener un anunciado que
establezca las condiciones, el tipo de actividades y las formas de evaluación del
aprendizaje del participante.
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Para los alumnos debe ser un organizador de los contenidos que le brinda una visión
coherente e integradora del curso, modulo o programa.
Líneas Único
Símbolos
Flechas Conexiones Proyectivo
Resultados Claro
Palabras
Enlace Jerárquico
Palabras Claves
Personal
1 Vivo
2 Jerarquía
3 Reglas
Ideas Colores
Autores Lineal
Tipos
Telaraña
Diagramas Gráficos
Tablas
MAPA
CONCEPTUAL
Revisar
Memorizar
Representación
Referencia ¿Por qué? Visualizar
Organizar Funciones Información
Planificar Aprender
Organización Estilo
1ra. Elaboración Pasos
Ascendente Unión
Descendente Relaciones
Lápiz
Revisión Materiales Papel
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Ejemplo de esquema:
PRE-PLANIFICACIÓN
ESTRATEGIAS LÍNEAS DE
OBJETIVOS
ACCIÓN
ESTRATÉGICOS
PLAN ESTRATÉGICO
Plan Operativo Plan Operativo Plan Operativo Plan Operativo Plan Operativo
2006 2007 2008 2009 2010
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EVALUACIÓN
14. Metodología: es aquí donde se plantearan las estrategias de enseñanza-
aprendizaje a emplearse durante el curso, las cuales serán entendidas como los
procedimientos o recursos utilizados para promover aprendizajes significativos y
trabajos colaborativos.
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ponderación asignada a cada tipo de asignación o prueba, como son: cuestionarios en
línea, actividades individuales, trabajos colaborativos, asistencia a videoconferencias y
participación en los espacios del aula virtual a través de foros de discusión y sesiones
de Chat, además de los cuestionarios en línea asistencia a videoconferencias.
16. Políticas: son las normas o lineamientos a seguir, que el alumno debe de conocer
y el facilitador promover su aplicación para llevar a buen éxito el desarrollo del curso o
programa en línea como son:
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estudiante que efectúa la pregunta, no se considerará como aporte al
tema.
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EJEMPLO DEL FORMATO DE INFORMACION DEL CURSO O PROGRAMA
Videoconferencia Audioconferencias
La Utilizará ( ) SI ( ) NO La Utilizará ( ) SI ( ) NO
Pre-requisitos de estudios:
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Introducción:
Objetivos:
Estructura temática:
Metodología de la enseñanza:
Sistema de evaluación:
Políticas:
Fecha de virtualización:
Implementación:
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CAPITULO III. DESARROLLO DE CONTENIDOS
En esta fase se desarrollan detalladamente los contenidos de cada unidad de
aprendizaje que constituyen el material de apoyo del curso o programa audiovisual,
impreso o multimedia.
Presentación
Índice de temas y subtemas
Introducción
Objetivos o propósitos específicos
Desarrollo de los temas
Resumen
Referencias bibliográficas
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Objetivos expresan las metas valiosas que se desea alcancen los alumnos, de gran
utilidad para que centren su atención en la información básica que los conducirá a
lograrlos. Son una guía tanto para orientar al facilitador en su desarrollo y posterior
evaluación.
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con su conocimiento previo, a los objetivos del programa o curso en línea, y a los
elementos incluidos en la solución de problemas de aprendizaje.
III. Introducción
IV. Objetivos
V. Desarrollo de Contenidos
VI. Resumen
VII. Bibiografía
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CAPITULO IV. PLANEACIÓN DE CONTENIDOS
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EJEMPLO DE FORMATO DE PLANEACION DE CONTENIDOS
Clave Curso:
Tiempo Período / Unidad
Unidad de aprendizaje
Estrategias Individuales
de
enseñanza
Colaborativas
Medios o recursos de
apoyo
Objetos de aprendizaje
Criterios de evaluación
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CAPITULO V. GUIA DE ESTUDIO. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y
EVALUACION
Después de haber concluido con la fase de planeación de las unidades del curso,
procedemos a diseñar y calendarizar las actividades para cada unidad o módulo
estableciendo ejes de análisis con el fin de facilitar el proceso de aprendizaje. Esta
fase contiene:
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Actividad (es) integradora (s): tiene como finalidad involucrar al participante
en un proceso que lo conduzca a resultados, conclusiones, compromisos para la
práctica y síntesis del conocimiento; los cuales no son finales, sino que
propiciaran trabajos posteriores, y futuros aprendizajes, como son:
generalización, síntesis, recuperación de una experiencia realizada como parte
de una actividad de estudio, cuestionamientos originadores de nuevas
experiencias de aprendizaje, actividades relacionadas con la práctica, cuadros
sinópticos, mapas mentales, mapas conceptuales, casos de estudios ejercicios
de retroalimentación.
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EJEMPLO DE FORMATO DE GUIA DE ESTUDIO:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y EVALUACIONES
Actividades de estudio
Actividades integradoras
Evaluación
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CAPITULO VI. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN EN UN CURSO EN LINEA
En esta etapa es donde se desarrollan los espacios de comunicación, ya que la
comunicación constituye una de las funciones principales del entorno de aprendizaje
virtual. Por tal razón deben definirse las actividades que se desarrollaran de manera
sincrónica y asincrónica, individual y colectiva, las cuales deben corresponder a los
espacios diferenciados de intercambio de mensajes como son el correo electrónico, los
foros, Chat, videoconferencia, audio conferencia, entre otros.
Video conferencia: es un recurso multimedial por medio del cual dos o más puntos
distantes establecen comunicaciones con capacidad de transmisión y recepción de
audio y video en forma multidireccional, lo que posibilita que los participantes en todos
los sitios se vean y escuchen unos a otros, permitiendo establecer una comunicación
interactiva, simultánea y simétrica.
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CAPITULO VII. IMPLEMENTACIÓN DE CURSOS O PROGRAMAS EN LINEA
En esta fase es donde se lleva a la práctica el diseño del curso elaborado, con el
desarrollo satisfactorio de todas las etapas anteriores, teniendo la certeza de su
viabilidad y aplicabilidad.
En esta fase es donde se integran los contenidos en sus diversas presentaciones que
han sido elaborados para se utilizado en la plataforma virtual, para posteriormente
cargar la información en el servidor, es decir, realizar su transferencia a su plataforma
virtual.
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Bibliografía
Universidad Abierta Para Adultos, UAPA. Reglamento de evaluación de los
aprendizajes, Ediciones UAPA. (2004).
Dick Walter y Carey Lou (1996). The systematic desing of instruction. Fourth edition.
Harper Collins college publisher
URL http://www.anuies.mx
48
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semestres 2002). Revista Perspectiva Educacional, Instituto de Educación UCV, Nº 39-
40, págs. 11 a 30. extraído el 14 de octubre de 2003 del World Wide Web:
URL http://iie.ufro.cl/~ccerda/paperRPE02.pdf
García Aretio Lorenzo (2002-2003). Las unidades didácticas y las guías didácticas.
Módulo IV: Los medios convencionales en la enseñanza y aprendizaje abiertos y a
distancia. Máster en Enseñanza y Aprendizaje Abiertos y a Distancia. Universidad
Nacional de Educación a distancia. España
Dick Walter y Carey Lou (1996). The systematic design of instruction. Fourth edition.
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Lugo María Teresa, Vera Rossi Mariana y Flood Cecilia (2003). Estudio diagnóstico
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URL http://www.elprincipe.com/teleformacion/notas/index79.shtml
49
McAnally-Salas Lewis, Armijo de Vega Carolina (2001). La estructura de un curso en
línea y el uso de las dimensiones del aprendizaje como modelo instruccional.
Universidad Autónoma de Baja California. OEI Madrid
URL http://www.campus-oei.org/revista/deloslectores/McAnally.PDF
Scagnoli Norma. El aula virtual: usos y elementos que la componen (02/01/03). Urbana,
Universidad de Illinois USA, extraído el 14 de octubre de 2003 del World Wide Web
http://www.uned.es/catedraunesco-ead/areas_publicued.htm
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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO
DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ADMISIONES
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INTRODUCCIÓN
Este manual de funcionamiento tiene como finalidad facilitar a los usuarios del
departamento de Registro, la información pertinente que facilitará su comunicación con
el Departamento.
Es necesario que tanto los participantes como los facilitadores y los empleados de
Registro tengan claros los procedimientos de Registro; por ser la unidad operativa con
la cual los participantes y los facilitadores tendrán mayor contacto durante su estadía
en la UAPA. También para que los facilitadores realicen los procesos necesarios,
usando los canales indicados y en las fechas establecidas, para el logro de sus
objetivos en la Institución. Estos reglamentos garantizan que el departamento de
Registro tenga un control de la vida académica de los participantes más preciso y
eficiente.
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Calificación oficiales de un participante.
Certificación de título y diplomas.
Certificación de documentos con fines académicos.
Certificación de inscripción.
Otros documentos que el Consejo Académico decida que deberán ser otorgado
por el Registro.
El artículo 53 del Reglamento Académico parte de que “La Dirección de Registro podrá
acreditar solamente actividades cumplidas y completadas satisfactoriamente por
personas que hubieran participado en las mismas como participantes matriculados e
inscritos dentro de algún programa curricular que se lleva a cabo bajo la administración
y control de alguna escuela de la Universidad. Siempre que esas actividades hubiesen
sido conducidas, evaluadas y calificadas por el personal académico autorizado por la
Institución, trabajando en los lugares previamente asignados y en tiempo hábil según
los horarios y el calendario académico oficialmente aprobado para el desarrollo de tales
actividades”.
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El Registro está bajo la responsabilidad de un Director(a).
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Registrar y firmar los títulos expedidos por la Universidad.
Velar para que los facilitadores entreguen las calificaciones dentro del periodo
reglamentado al final de cada asignatura.
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Entregar a los Directores de Escuelas los listados de asignaturas, con la cantidad
de participantes que tiene cada uno, a ofrecerse en cada período.
Departamento de Admisiones
Departamento de Archivo
1. Departamento de Admisiones
Para que una persona adquiera la condición de participante de la UAPA debe solicitar
su admisión.
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Antes de su solicitud se le ofrece la información necesaria sobre la Institución y
requisitos para ser admitido.
Requisitos:
a. Acta de nacimiento certificada.
b. Certificado Oficial de Bachiller o su equivalente legalizado por la oficina consular
dominicana acreditada en el país de estudios. En caso que no existiera la Oficina
Consular se hará por la Embajada Dominicana correspondiente a ese país y deberá
estar certificada por la Secretaría de Estado de Educación (SEE).
c. Récord de notas de bachiller.
d. Certificado médico legal.
e. 3 fotos 2x2, de frente.
f. El formulario de Solicitud de Admisiones debidamente llenado y firmado por la
persona interesada.
g. Si es transferido, record de notas expedido por el Registro de la Institución de
procedencia, legalizado por la Secretaría de Estado de Educación Superior Ciencia
y Tecnología (SEESCYT) y copia de los documentos de bachiller..
h. Si es graduado de otra universidad, puede optar por traer sus documentos
legalizados por la SEESCYT y copia de los documentos de bachiller.
i. Copia de la cédula o pasaporte
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Recibir los documentos del solicitante junto con el formulario de admisión. En
caso de que al solicitante le haga falta algún documento de admisión, se le
indicará el (los) documento (s) faltante(s) y comprometiéndolo, mediante la firma
de un documento escrito, a traerlo (s) en un plazo no mayor de 90 días. Además
se le precisará que todo participante admitido con algún documento pendiente
tiene un carácter de provisionalidad, hasta tanto complete su expediente.
Revisar que el formulario de admisión esté lleno correctamente.
Verificar que la persona interesada sea mayor de edad , es decir que sea mayor
de 18 años.
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considere de lugar según la naturaleza y el nivel del programa en el que una persona
solicita ser admitida.
Art. 59: La admisión o la readmisión de una persona es válida sólo para que ésta
pueda ingresar o proseguir sus estudios como cursante de un programa curricular
determinado, matriculándose o inscribiéndose en actividades curriculares
correspondiente a dicho programa.
Art. 61: Como requisito mínimo para ser admitido en cualquier programa curricular a
nivel de pre-grado, una persona deberá ser por lo menos bachiller o su equivalente.
Para los programas a nivel de post-grado, se requerirá que la persona posea el grado
de licenciado o su equivalente, además de este requisito, el Consejo Académico fijará
aquellos otros requisitos que en cada caso considere indispensables según la
naturaleza y la orientación del programa de que se trate.
2. Departamento de Archivo
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2.1 Funciones del Encargado (a) de Archivo
Procurar que los expedientes contengan todos los documentos requeridos por la
Institución.
Dar entrada y salida a los expedientes solicitados siguiendo las indicaciones del
encargado(a) de Archivo.
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3 Funciones de la Secretaria de Registro
Tomar el Teléfono
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Vigilar por el cumplimiento de los pre-requisitos de las asignaturas en cada uno de
los programas.
Elaborar las relaciones de notas de los participantes regulares y de los que solicitan
monográfico.
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Entrega a Registro de calificaciones finales.
Solicitud de revisión de calificación final.
Calificaciones incompletas.
Informe cuatrimestral de calificaciones de cada participante.
Cálculo de índice académico.
Condición Académica.
Separación de la carrera y de la Universidad.
Proceso para solicitar reingreso.
Proceso de Graduación
Criterio de organización de los expedientes.
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Explicar al nuevo participante su hoja de inscripción para el cuatrimestre (matrícula,
clave, grupo, horarios, fecha de inicio y término de cada asignatura, aula, fecha de
pagos y tiempo en el cual puede hacer retiros) e indicarle que debe efectuar el pago
en caja, con lo cual queda formalizada su proceso de inscripción.
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3. Verificar con hojas de selección y record de notas los cuatrimestres cursados en
la universidad por el participante.
Tener igual o mayor número de créditos que la asignatura ofrecida a través del
pensum de la UAPA.
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Que el programa respectivo de la asignatura contenga cuando menos el 80% de los
contenidos del programa de la UAPA.
66
Luego que realiza el pago se le da una copia de la convalidación y la original se
archiva en su expediente.
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Cualquier modificación se informa a Vice-Rectoría Académica para los cambios de
lugar, sobre grupos de asignaturas que Registro y los directores de escuelas incluyan
en la programación, necesarias para el cuatrimestre.
CAPÍTULO X. PRE-MATRICULA
Antes de la Reinscripción cada participante debe seleccionar las asignaturas para el
cuatrimestre siguiente, tomando en cuenta el (los) pre-requisito(s) de cada asignatura.
Con anticipación Registro informa a los participantes el período de pre-matrícula
indicando la fecha de inicio y de término de dicho período. También se les informa la
oferta de asignaturas para el cuatrimestre en cuestión.
Proceso de Pre-matrícula
El participante debe:
Si no puede llevar una de las asignaturas del bloque, por no haber cursado el/los pre-
requisito(s) o porque la han cursado, subráyela y agregue otra asignatura que pueda
cursar. (VER PROGRAMACION).
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CAPÍTULO XI. REINSCRIPCIONES
El proceso de reinscripción está a cargo del Departamento de Registro y Admisiones.
En el mismo participa el personal administrativo.
5. Pasar por Caja a pagar con la hoja de selección sellada y debidamente firmada por
Registro.
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Dado estos pasos queda formalizada la reinscripción.
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cursante no hubiese presentado el requisito final ni tuviese la(s) calificación(es)
reportada(s).
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Se procesan las calificaciones finales en el computador delante del facilitador y se
imprime el reporte.
La persona de Cómputos lee en voz alta las calificaciones que figuran en la misma
mientras el facilitador lee las del acta. De esta manera, el facilitador verifica que las
calificaciones digitadas en el computador se corresponden con las que él otorgó. En
caso de error, se hacen los arreglos correspondientes en el computador y se imprime
de nuevo la validación en original y copia. Se le entrega la copia sellada y el original
se anexa al manuscrito para fines de archivo.
Luego, se publica una copia de las calificaciones finales en los murales del campus y
en los diferentes recintos donde se impartieron las asignaturas. A las copias de las
calificaciones finales que serán publicadas se les quitan los nombres de los
participantes dejando así las matrículas con sus respectivas calificaciones.
Una copia del control de calificación final se publica, en un plazo no mayor de 48 horas
después del plazo que los facilitadores tienen para reportar, para que el participante
conozca su evaluación en esa asignatura, de manera que pueda, si lo cree pertinente,
solicitar revisión de calificación. (Art. 86 Reglamento Académico).
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Los pasos a seguir son los siguientes:
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3. En caso de que sea pre-requisito, se llena un formulario dándole de baja por pre-
requisito a la (s) asignatura (s) que le sigue (n).
Procedimientos
2) El requisito tendrá que ser satisfecho por el cursante dentro de los siete(7) días
que siguen a la publicación oficial de la nota por Registro. El facilitador(a) deberá
completar la calificación del participante a más tardar dentro de los tres(3) días
siguientes. Pasado estos 10 días Registro asignará la calificación “F”
automáticamente.
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CAPÍTULO XVIII. INFORME CUATRIMESTRAL DE CALIFICACIONES DE CADA
PARTICIPANTE
Una vez procesadas todas las calificaciones durante el cuatrimestre, se genera el
informe cuatrimestral correspondiente a cada participante inscrito en la universidad. El
Departamento de Registro y Admisiones se encarga de su control y distribución:
original para el participante y copia para el expediente.
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Para calcular el índice acumulado, se sigue un proceso análogo, tomando en
cuenta todas las asignaturas cursadas hasta el momento del cálculo. El índice
acumulado en el primer cuatrimestre es el mismo que el índice cuatrimestre.
Letra Puntos
A 4
B 3
C 2
D 1
F 0
Luego, se suma el resultado de los créditos por los puntos, en este caso es 56 y se
divide entre la cantidad total de créditos (56/18 = 3.11).
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Para calcular ambos índices no se toman en consideración las asignaturas exoneras,
convalidadas, retiradas y las equivalencias.
1) Quede a prueba académica por tres veces consecutivas dentro de esa carrera.
Un participante separado de una carrera deberá solicitar por escrito su ingreso a otra
carrera a la Vice-rectoría Académica.
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En caso de que el participante sea separado por repetir una asignatura 3 veces, podrá
solicitar su admisión a cualquier otra concentración de la misma carrera, siempre que
no tenga la asignatura por la cual fue separado.
A un participante sólo se le permitirá cursar una cuarta vez una asignatura cuando la
misma es de ciclo básico.
1. Cuando después de haber sido separado de una carrera sea separado por
segunda vez de otra.
3. Cuando, separado de una carrera por tener 3 índices menor de 1.0 obtenga un
índice menor de 1.0 en el primer cuatrimestre de la nueva carrera.
4. Cuando repita 4 veces una asignatura que sea común a todas las carreras.
Traer el (los) documento (s) que le faltan para completar su expediente, en caso
de que haya sido dado de baja por no completar su expediente.
78
Pasar a Registro y Admisiones con la autorización de Contabilidad o comprobante
de pago.
Los participantes retirados por un año o más que soliciten su reingreso tendrán que
acogerse al último plan de estudio puesto en vigencia. Y los que se retiren por cuatro
años o más tendrán que iniciar de nuevo porque las asignaturas dadas no les son
válidas.
79
3. Con una copia de su récord de notas, solicitar validación de asignatura en la
Dirección de la Escuela a la que va a ingresar, en los casos que haya tomado
asignaturas que son comunes a la carrera que va a ingresar.
4. Hacer su pre-selección de asignatura para el cuatrimestre que sigue.
5. Seguir el mismo procedimiento establecido para el proceso de reinscripción.
Los participantes del técnico en cualquiera de las áreas, deberán solicitar por escrito y
con tiempo al Departamento de Registro y Admisiones su graduación, además aquellos
que por una u otra razón no se graduaron en la fecha correspondiente deberá hacer su
solicitud por escrito.
Para alcanzar este mérito el (los) participante (s) deberá (n) satisfacer los requisitos
siguientes:
80
Un participante que termine sus estudios con honor se graduará como tal. Su honor
aparecerá en el título que le otorga la institución, con mención en el acto de investidura.
El honor académico se recibirá de acuerdo con la escala que establece el artículo 122
del Reglamento Académico.
HONOR INDICE
Summa Cum Laude 3.86 a 4.00
Magna Cum Laude 3.66 a 3.85
Cum Laude 3.50 a 3.65
Todo participante que aspire a graduarse debe cumplir con los siguientes requisitos:
Nota: Para el nivel de postgrado este índice general nunca podrá ser menor de
2.50.
2. Haber aprobado los cursos obligatorios y los cursos electivos establecidos por el
plan de estudios del programa curricular que ha cursado.
81
CAPÍTULO XXIV. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES
Los expedientes de los participantes activos y retirados se organizan por matrículas y
por año en orden ascendente. Cada uno de estos expedientes tienen:
Si el participante es transferido:
82
- Récord de notas legalizado
- Copia de bachiller
- Certificado médico
- y otros documentos.
Si el participante es graduado:
Del lado derecho, en forma ascendente se colocaran, según fecha los siguientes
documentos:
83
CAPÍTULO XXV. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS EGRESADOS
Los expedientes de los egresados se organizan por carrera y luego por matrícula.
Cada una de las carreras tienen un color que la identifica:
84
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
Fecha____________________________
Señores
Dirección de Registro
Universidad Abierta Para Adultos, UAPA
Su Despacho.
Distinguido señores:
Atentamente,
______________________________ ________________________
________________________________
Firma
85
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995,
Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
MATRICULA NOMBRE:_____________________________________________
CARRETA:_____________________________________________CUATRIMESTRE:_________________
OBSERVACIÓN:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
86
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995,
Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
MATRICULA NOMBRE:_____________________________________________
CARRETA:_____________________________________________CUATRIMESTRE:_________________
OBSERVACIÓN:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________ _______________________________
FECHA FIRMA DEL PROFESOR
87
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA UAPA
saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta
autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su
control de evaluación. control de evaluación.
saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta
autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su
de evaluación. control de evaluación.
88
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, R.D.
HOJA DE RESUMEN
CONVALIDACION DE ESTUDIOS POR TRANSFERENCIA
OBSERVACIÓN:________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________________________________
_______________________________ ________________________________
VICE-RECTORIA REGISTRO
ORIGINAL : REGISTRO
COPIA : ESTUDIANTE
89
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
90
DESCRIPCIÓN
91
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
DIRECCIÓN DE REGISTRO
Otro (s):_____________________________________________________________
______________________________________
______________________________________
Firma del estudiante Firma de Registro
OBSERVACIÓN DE REGISTRO
92
Universidad Abierta Para Adultos, (UAPA)
Santiago de los Caballeros
ESTUDIANTE :_________________________________________
MATRICULA :_______________________________________________
CARRERA :_________________________________________________
DOCUMENTOS A SOLICITAR:
93
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
FORMULARIO DE PRE-MATRICULA
MATRICULA:_________________________________
CUATRIMESTRE:________________________________
NOMBRE:______________________________________________
CARRERA:_____________________________
APELLIDOS:___________________________________________
PROVINCIA:___________________________
DATOS DE LA ASIGNATURA
Clave Nombre de la Cr. Día Tanda Fecha
Asignatura
Inicio -
Final
__________________________ _______________________________
Firma del Participante Fecha
94
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
FORMULARIO DE PRE-MATRICULA
MATRICULA:_________________________________
CUATRIMESTRE:________________________________
NOMBRE:______________________________________________
CARRERA:_____________________________
APELLIDOS:___________________________________________
PROVINCIA:___________________________
DATOS DE LA ASIGNATURA
Clave Nombre de la Cr. Día Tanda Fecha
Asignatura
Inicio -
Final
______________________ _________________________
Firma del Participante Fecha
95
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)
Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995,
Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
MATRICULA:____________________________________________________________
NOMBRE (S):_____________________________________________________________
APELLIDO (S):____________________________________________________________
CARRERA:_______________________________________________________________
SOLICITUD DE:
Cambio de Carrera:_________
______Derecho
______Administración de Empresas
______Educación Básica
______Educación Inicial
______Educación Investigativa
______Educación (Ciencias Sociales)
______Educación (Lenguas Española)
______Educación (Didáctica de las Lenguas Extranjeras)
______Técnico Educación Básica
______Técnico Educación Inicial
______Lenguas Modernas (Mención Turismo)
______Mercadeo
______Técnico en Mercadeo
______Psicología Industrial
______Psicología General
______Psicología Educativa
______Administración de Empresas Turísticas
OBSERVACIÓN:_______________________________________________________________________
_________________________________________________________
Hora
Semana Recinto:______________________________________________________
Facilitador 1ra. Semana 2da. Semana 3ra. Semana 4ta. Semana
Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida
97
Universidad Abierta Para Adultos, (UAPA)
Santiago de los Caballeros
DOCUMENTOS A SOLICITAR:
98
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MATRICULA:______________________________________________________
NOMBRE:_________________________________________________________
REGISTRO:________________________________________________________
99
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
MATRICULA:______________________________________________________
NOMBRE:_________________________________________________________
CARRERA:________________________________________________________
REGISTRO:________________________________________________________
100