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Informativo Contabilidad y Auditoría
ALQUILERES PAGADOS
POR ADELANTADO
n
Consulta
La empresa El Pelusa S.A. efectuó un
desembolso de dinero por concepto de
alquiler de oficinas para uso administrativo
correspondiente al periodo 01.08.2008 a
31.01.2009 por un monto de S/. 2,500.00
más IGV, por mes. ¿Cómo se debe efectuar
el registro contable?
n
Respuesta
En el caso planteado, se produce una
entrega de recursos que si bien origina una
disminución en los activos de la empresa no
produce un gasto, toda vez que el beneficio
proveniente del pago aún no se ha consu-
mido o fluido a la empresa.
Según Donald E. Kieso y Jerry J. Weygan-
dt en su libro Contabilidad Intermedia, un
gasto pagado por anticipado es una partida
que se paga y se registra antes de ser usada
o consumida; por lo que su saldo al fin del
periodo representa un activo disponible al
finalizar el ejercicio del periodo.
De acuerdo con la base contable del
devengado, contemplada en el párrafo 22
del Marco Conceptual para la preparación
de Información Financiera, los efectos de las
transacciones y otros hechos se reconocen
cuando ocurren (no siendo necesario su cobro
o pago en efectivo o equivalente de efectivo),
se inscribe en los registros contables
y se presentan en los estados financie-
ros de los periodos a los cuales corresponda.
En ese sentido, conforme lo dispuesto en los
párrafos 25 y 26 de la NIC 1 se deberán recono-
cer las transacciones y hechos en el ejercicio en
que ocurren; reconociéndose los gastos en el
estado de ganancias y pérdidas en base a una
2da. quincena, octubre 2008
E6 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA
Consulta
asociación con las partidas de ingresos obteni-
das, teniendo en cuenta lo siguiente:
Entonces, si se paga por anticipado seis
cuotas de alquiler de local, desde el mes de
agosto, corresponde identifcar el gasto por
los cinco meses del ejercicio y el mes res-
tante se identifica como un activo al finalizar
el año, dicha cantidad se diferirá y cargará
a gastos del año siguiente.
De conformidad con el Plan Contable
General Revisado (1), dentro de la cuenta
38: Cargas Diferidas y su respectiva divi-
sionaria se contabilizaran los alquileres de
Inmuebles, Maquinaria y Equipo pagados
por adelantado, que devengarán en los
periodos o ejercicios siguientes.
Según lo expuesto, la empresa procederá
a contabilizar de la siguiente manera:
✍ REGISTRO CONTABLE
––––––––––– x ––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
38 CARGAS DIFERIDAS 15,000.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
383 Alquileres pagados
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por adelantado
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
NOTA
(1) Con la aprobación del Plan Contable General Empresarial, vigente a partir del 1 de enero de 2010 se em-
pleará la cuenta 18: Servicios y otros contratos por anticipado, subcuenta 183 Alquileres. n
40 TRIBUTOS POR PAGAR 2,850.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
401 Gobierno Central
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4011 IGV e IPM
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
42 PROVEEDORES 17,850.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
421 Facturas por pagar
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
01/08 Por el reconocimiento
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
del pago por adelantado
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de 6 cuotas de alquiler.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––– x ––––––––––
––––––––––– x ––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
42 PROVEEDORES 17,850.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
421 Facturas por pagar
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
10 CAJA Y BANCOS 17,850.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
104 Cuenta corriente
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
01/08 Por la cancelación
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
del adelanto.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––– x ––––––––––
Finalmente procede señalar que igual
tratamiento se otorga para fines tributa-
rios. Así, conforme con lo dispuesto por el
artículo 57º del TUO de la Ley del Impuesto
a la Renta, a efectos de determinar la renta
neta de tercera categoría se aplica como
regla general el criterio del devengo so-
bre los gastos. En efecto textualmente, el
mencionado artículo señala: “Las normas
establecidas en el segundo párrafo de este
artículo (imputación en el ejercicio en que
se devenguen) serán de aplicación para la
imputación de los gastos”.
INFORMATIVO
CABALLERO BUSTAMANTE