Instituto de Engenharia de Estruturas,

Território e Construção

Instituto Superior Técnico

Manual de utilização da ferramenta para

registo de processos (ArcView 3.2)
Câmara Municipal de Sintra

Departamento de Urbanismo

N. A. L.
 Lisboa, Junho de 2003

ÍNDICE

Índice..................................................................................................................2

Introdução..........................................................................................................3

Funcionalidades...................................................................................................3

Estrutura de dados..............................................................................................4

Descrição de funcionalidades...............................................................................5

Pesquisa do processo.................................................................................5

Pesquisa de ruas e nºs de polícia................................................................6

Pesquisa de localidade...............................................................................7

Pesquisa de folha......................................................................................8

Registo de processos.................................................................................9

Pesquisa de processos por terreno;...........................................................10

Desenho e formatação de gráficos para impressão;.....................................11

Impressão pré-formatada.........................................................................11

Aplicação para juntar os temas e as tabelas dos dois postos de trabalho...........14

Junção de shapefiles................................................................................14

Junção de tabelas auxiliares.....................................................................14

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INTRODUÇÃO

A ferramenta de registo de processos foi desenvolvida com o objectivo de

acelerar e facilitar o registo de processos que dão entrada na Câmara Municipal
de Sintra. O ambiente utilizado é ArcView 3.2, sendo a linguagem de
programação o Avenue.

A aplicação foi desenvolvida pelo núcleo 7 do Instituto de Engenharia de

Estruturas, Território e Construção (ICIST) do Instituto Superior Técnico, tendo o
processo de desenvolvimento sido acompanhado pelos técnicos do Núcleo de
Análise Liminar (NAL) e do Gabinete de Sistemas de Informação Geográfica
(GSIG) da Câmara Municipal de Sintra, de modo a que o resultado da aplicação
respondesse de um modo eficaz, às necessidades identificadas pelos principais
utilizadores.

FUNCIONALIDADES

A aplicação apresenta várias funcionalidades de apoio ao registo de processos,

sendo elas:

- pesquisa do processo;

- pesquisa de processos por terreno;

- pesquisa de ruas e nºs de polícia;

- pesquisa de localidades;

- pesquisa da folha da cartografia;

- registo de processos;

- desenho e formatação de gráficos para impressão;

- impressão pré-formatada.

Paralelamente foi desenvolvida uma outra aplicação que é utilizada para juntar e
disponibilizar a informação produzida pelos dois postos de trabalho.

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 ESTRUTURA DE DADOS

O objectivo principal da aplicação é registar os terrenos em que existem pedidos

de licenciamento de construção ou de obras de alteração. Assim, a primeira
funcionalidade permite desenhar sobre variada cartografia polígonos
representivos da área em análise. É então necessário criar e manter uma
shapefile com topologia de polígonos com o nome “terreno.shp”, com os
seguintes campos {id, registo}.

A necessidade de se guardar informação relativa a diferentes processos para o

mesmo terreno levou à criação de uma tabela auxiliar (formato dbf), a qual
permite armazenar informação relativa aos seguintes campos {registo, art, reg,
s, freguesia, processo, requerente, NIF, data, confrontações, observações}.

Desta forma, para a aplicação funcionar correctamente é necessária a seguinte

informação:

Shapefile Tabela auxiliar

Formato de estrutura Shapefile de poligonos dbf

Nome Terreno.shp T_aux.dbf

{registo, art, reg, s, freg, proc, reque,

Campos {shape, id, registo}
data, NIF, confront, observ}

Quadro 1 – informação necessária.

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DESCRIÇÃO DE FUNCIONALIDADES

Pesquisa do processo

A pesquisa de processos é feita seleccionando a opção pesquisa registo (terreno)

do menu CMSintra.

Figura 1 – pesquisa de processos.

Ao seleccionar este item do menu abre-se uma caixa com a lista dos processos já
registados:

Figura 2 – caixa com a lista de processos registados.

Com a caixa da lista de processos registados (figura 2) é possível seleccionar um

processo da lista ou escrever na caixa de texto “nº proc:” o processo desejado.
Ao clicar no botão “Seleccionar” o polígono ao qual o processo seleccionado está
agregado é seleccionado e centrado na View.

O botão “Cancelar” fecha a caixa de diálogo sem proceder a nenhuma acção.

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Pesquisa de ruas e nºs de polícia

O item pesquisa de rua/nº polícia está disponível no menu “CMSintra”. Para que
esta opção funcione é necessário que os temas das vias e dos nºs de polícia
estejam activos e o tema das vias em cima do tema dos nºs de polícia.

Figura 3 – pesquisa de vias / nºs polícia.

A pesquisa de ruas e nºs de polícia pode ser considerada uma pesquisa orientada,
no sentido em que são realizadas várias perguntas ao longo da pesquisa antes de
se visualizar o resultado, seja o resultado uma rua ou um nº de polícia
seleccionado. As perguntas podem ser diferentes consoante o objectivo:

- qual a primeira letra do nome da rua;

- qual a palvra de ligação do nome da rua (de, dos, das, etc);

- qual o tipo de via (Rua, Avenida, Azinhaga, Beco, etc);

- qual a freguesia a que pertence a via;

- qual o objectivo (via ou nº polícia).

O resultado final é a via escolhida seleccionada e centrada na View.

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Pesquisa de localidade

O item para pesquisa de localidades está no menu “CMSintra” (figura 4). Para
que esta opção funcione é necessário que o tema locais.shp esteja activo.

Figura 4 – pesquisa de localidades.

Ao clicar sobre o item “pesquisa localidade”, é exibida uma lista com os locais do
concelho (figura 5). Ao seleccionar um local, o ponto referente ao local é
seleccionado e é feito um zoom in na View.

Figura 5 – lista de localidades.

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Pesquisa de folha

A pesquisa de nº de folha é feita com base na numeração da cartografia à escala

1/2000 de 1982, estando as folhas numeradas de 1 até 247.

O item está no menu “CMSintra” (figura 6):

Figura 6 – pesquisa de folha.

A caixa de escolha da folha permite a escolha do número da carta pretendida

(figura 7).

Figura 7 – lista de nºs de folha.

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Registo de processos

O registo de processos é realizado com base na ferramenta . Esta ferramenta

permite desenhar no tema terreno.shp o polígono do terreno. Para funcionar, o
tema terreno tem que ser o único tema activo activo na View. Depois de
desenhar o polígono é perguntado se o utilizador pretende utilizar o polígono
acabado de desenhar ou não (figura 8). Se escolher não, então o desenho fica
sem efeito. Se a escolha for continuar, então abre-se uma janela onde é possível
registar os dados referentes a um ou vários processos associados ao polígono
desenhado (figura 9).

Figura 8 – pergunta de validação do polígono desenhado.

Figura 9 – caixa de registo de processos.

A caixa registo de processos permite a introdução de dados relativos a um

processo. A cada processo pode associar-se informação referente ao artigo,
registo, secção, freguesia, nº de processo, requerente, NIF, data, confrontações,
observações.

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Para registar um novo processo, na lista de processos (“lista procs:”) deve estar
seleccionado o valor “novo processo”.

Para se efectuar o registo tem que se clicar no botão “Registar”. Para cancelar o
registo de processos clica-se no botão “Cancelar”.

Pesquisa de processos por terreno;

É através da ferramenta que é realizada a pesquisa de processos associados a

um polígono. Para efectuar a pesquisa o tema activo na View tem que ser o tema

“terreno.shp”. Depois de se seleccionar a ferramenta , clica-se sobre o

polígono desejado e abre-se a caixa de registo de processos (figura 9). A partir
desta caixa é permitido consultar os processos associados ao polígono, fazer
alterações à informação anteriormente carregada referente a um processo e
ainda registar novos processos ao polígono em causa.

Para adicionar um novo processo, na lista de processos (“lista procs:”) deve estar
seleccionado o valor “novo processo”.

Qualquer alteração que seja feita terá que ser confirmada com o botão “Registar”.

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Desenho e formatação de gráficos para impressão;

O botão permite desenhar gráficos na View a partir de entidades

seleccionadas do tema “terreno.shp”. Quando um polígono está seleccionado e se
pretende criar um gráfico com o mesmo tamanho, forma e localização do
polígono seleccionado, basta seleccionar o polígono no tema e clicar neste botão.

A formatação consiste num polígono translúcido de contorno encarnado e

espessura do contorno 2.

Impressão pré-formatada.

A impressão pré-formatada permite imprimir nove layouts diferentes com variada

informação preenchida automaticamente. Os layouts pré-formatados são os
seguintes:

- Carta de Condicionantes – RAN;

- Carta de Condicionantes – REN;

- Carta de Condicionantes – Defesa Nacional;

- Carta de Condicionantes – Áreas Ardidas;

- Carta de Condicionantes – Servidões;

- Planta de localização;

- Plano de Urbanização;

- Carta de Ordenamento;

- Parque Natural Sintra-Cascais.

Informação nos layouts

Cartas Informação

Carta de Condicionantes – RAN; Escala 1/25000

Carta de Condicionantes – REN; Nº da folha da cartografia 1/25000

Carta de Condicionantes – Defesa ID do processo

Nacional;

Carta de Condicionantes – Áreas Ardidas;

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Carta de Condicionantes – Servidões;

Parque Natural Sintra-Cascais.

Escala 1/2000

Nº da folha da cartografia 1/2000

ID do processo

Nome requerente

Data

Planta de Localização NIF

Artigo

Registo

Secção

Freguesia

Confrontações

Escala 1/10000

Carta de Ordenamento Nº da folha da cartografia 1/10000

ID do processo

Escala 1/2000

Plano de Urbanização Nº da folha da cartografia 1/2000

ID do processo

Em todos os layouts a informação relativa à escala, nº de processo e localização

na cartografia (nº de folha) é preenchida automaticamente. Na Planta de
localização é também associada informação referente ao registo, artigo, secção,
freguesia e confrontações do terreno, requerente, data e NIF.

Para se proceder à impressão selecciona-se a ferramenta e clica-se sobre o

polígono a imprimir (o tema terreno.shp tem que estar seleccionado). De seguida
aparece a caixa que permite escolher o processo pretendido (figura 10).

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Figura 10 – caixa de escolha de processo para impressão.

Depois de se escolher o processo a imprimir em “lista procs:” clica-se no botão

imprimir, que mostra a lista de layouts a imprimir. Para imprimir é necessário
marcar o respectivo layout. (figura 11)

Figura 11 – selecção de layouts para impressão.

Para se concluir o processo de impressão basta clicar no botão “proceder”. (De

seguida procede-se à escolha da impressora.)

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APLICAÇÃO PARA JUNTAR OS TEMAS E AS TABELAS DOS DOIS POSTOS DE TRABALHO

Esta aplicação surgiu da necessidade da aplicação de registo de processos ser

utilizada simultaneamente em dois postos de trabalho. Como o formato shapefile
não permite a edição simultânea em mais de um posto de trabalho, é necessário
utilizar duas shapefiles “gémeas” para se realizarem os registos de processos. O
conceito “gémeas” significa que são duas shapefiles e duas tabelas auxiliares com
a mesma estrutura de campos que apresentam temporariamente pequenas
diferenças de informação.

A aplicação que agora se apresenta pretende juntar a informação das duas

estruturas dos dois postos de trabalho, não permitindo duplicações de
informação.

Junção de shapefiles

Para se juntar as duas shapefiles provenientes de postos de trabalho diferentes é

necessário carregá-las na View, colocá-las activas e posteriormente carregar no

botão . De seguida é feita a pergunta do caminho e do nome da nova

shapefile.

A shapefile resultante deve ser disponibilizada aos técnicos que façam o registo
de processos.

Quando os técnicos que fazem o registo de processos forem utilizar esta nova
shapefile é preciso ter em atenção que:

- é necessário a shapefile “terreno.shp” antiga (5 ficheiros);

- copiar a nova shapefile disponibilizada para a mesma directoria da

shapefile apagada.

Junção de tabelas auxiliares

Para a junção das tabelas é necessaário carregar as tabelas “t_aux.dbf” de cada

um dos postos de trabalho. (ATENÇÃO: as tabelas terão que ter os nomes
“t_aux1” e “t_aux2”)

Com a janela do projecto aberta clica-se no botão e dá-se um novo caminho

para a nova tabela já com toda a informação.

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A shapefile e a tabela disponibilizada devem ter o mesmo nome das shapefiles e
tabelas antigas, sob pena da aplicação de registo de processos deixar de
funcionar.

Deverão ser guardadas as shapefiles e tabelas auxiliares em backup em

directorias separadas (posto trabalho 1/posto de trabalho 2) com a respectiva
data de junção.

Lisboa 11 de Junho 2003

João Paulo Leitão

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