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Enmanuel Domínguez
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21/03/2011

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CUESTIONARIO

1. Por qué es importante invertir un tiempo en el diseño de la base de


datos ?
Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base
de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva,
precisa y eficaz.

2. Mencione los pasos para diseñar una base de datos (8)

1 Determinar la finalidad de la base de datos.


2 Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
3 Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
4 Identificar los campos con valores exclusivos.
5 Determinar las relaciones entre las tablas.
6 Precisar el diseño.
7 Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
8 Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.

2. Explique la finalidad de una base de datos.


Determinar para que se quiere la base de datos para así saber que
información y datos de cada información se necesita recopilar y
organizar.

4. Cómo se Determinan las tablas que se necesitan en la base de datos?

Analizando toda la información que se quiere obtener y distribuyendo de la


manera que sea mas versátil la información que hay que tener.

5. Cómo se determinar los campos que se necesitan en las tablas?

Analizando los datos específicos que se quieren obtener de la información que


se tiene.

6. Cuál es la función de campos con valores exclusivos.

Identificar de forma exclusiva cada registro individual de la tabla.


7. Explique que es una relación entre las tabla.

Se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen


las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas,
formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas.

8. Precisar el diseño.

Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el
momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan
quedar.

9. Cuando se agregan datos y crear los objetos de la base de datos.

Cuando la tabla cumple con los requerimientos del usuario.

10. Mencione y Explique algunas herramientas de análisis de Microsoft


Access.

El Asistente para analizar tablas puede analizar el diseño de una tabla,


proponer nuevas estructuras de tablas y relaciones si es conveniente y
reestructurar una tabla en nuevas tablas relacionadas si es necesario. Para
obtener información acerca de cómo ejecutar el Asistente para analizar tablas,
haga clic en .

El Analizador de rendimiento puede analizar la base de datos completa y


realizar recomendaciones y sugerencias para mejorarla. El asistente también
puede implantar estas recomendaciones y sugerencias. Para obtener
información acerca de cómo utilizar el Analizador de rendimiento, haga clic
en .

11. Defina:

1. Objetos de base de datos: Tablas, consultas, formularios, informes,


macros y módulos
2. Tabla : Estructura fundamental de un sistema de administración de bases
de datos. En Microsoft Access, una tabla es un objeto que almacena datos en
registros (filas) y campos (columnas). Los datos corresponden normalmente a
una categoría de entidades particular como, por ejemplo, empleados o
pedidos.

3. Campo: Componente de una tabla que contiene un elemento específico de


información, como por ejemplo un apellido. Un campo se representa como
una columna o celda en una hoja de datos. En un formulario puede usarse un
control, tal como un cuadro de texto, para presentar los datos de un campo.

4. Expresión: Cualquier combinación de operadores, constantes, valores


literales, funciones y nombres de campos, controles y propiedades que se
evalúa como un solo valor. Puede usar expresiones como valores para muchas
propiedades y argumentos de acción, para establecer criterios o definir campos
calculados en consultas y para establecer condiciones en macros. También
puede usar expresiones en Visual Basic.

5. Clave principal: Uno o más campos cuyo valor o valores identifican de


manera única a cada registro de una tabla. En una relación, se usa una clave
principal para hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra
tabla. Una clave principal se denomina clave externa cuando es referenciada
desde otra tabla.

6. Consulta: Una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o una
petición para realizar una acción sobre los datos. Una consulta puede recopilar
datos de múltiples tablas para usarlos como origen de datos en un formulario o
informe. En Microsoft Access, se pueden crear y ejecutar los siguientes tipos
de consultas:

7. Formulario: Objeto de una base de datos Microsoft Access en el que se


pueden colocar controles para realizar acciones o para introducir, mostrar y
modificar los datos de los campos.

8. Informe: Un objeto de una base de datos de Microsoft Access que presenta


información con formato y organizada de acuerdo con sus especificaciones.
Como ejemplos de informes se pueden citar resúmenes de ventas, listines
telefónicos y etiquetas postales.

9. Panel de control: El panel de control es un conjunto de tablas y


formularios que ACCESS crea para administrar el menú de opciones, este
menú nos permite navegar por la base de datos usando botones para abrir
formularios basados en tablas y consultas.

11. Defina:

1. Objetos de base de datos:

2. Tabla:

3. Campo:

4. Expresión:

5. Clave principal:

6. Consulta:

7. Formulario:

8. Informe:

9. Panel de control.

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