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• Recepción de Materiales
• Almacenamiento de materiales.
• Despacho de materiales.
Comentario:
Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en
ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están
almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de
inventarios y contabilidad.
Inventario Físico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de
dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la
medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario
físico consta de cuatro fases, a saber:
1. Manejo de inventarios (preparativos)
2. Identificación
3. Instrucción
4. Adiestramiento
COMENTARIO:
El manejo físico de inventarios son las acciones de contar, medir, pesar y anotar los diferentes
productos que vamos a almacenar, trata sobre la relación que tenemos directamente con el
producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído.
RECEPCION DE INVENTARIOS
• La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente
contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la
orden de compra.
COMENTARIO:
Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y
notificación cuando estos productos hayan sido contados, inspeccionados y comparados con una
copia aprobada de la orden de compra.
ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS
COMENTARIO:
Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base
de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad
real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que
condiciones se recibió su mercancía.
DESPACHO DE INVENTARIOS
La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe:
b. Ser acompañada de un documento de salida, una nota de remisión, una factura o una
factura remisión.
d. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material
auxiliar, con suficiente anticipación y cantidad.
COMENTARIO:
Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo
opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de
almacén para tener claro cuanto queda en inventario real.
MANTENIMIENTO Y REGISTRO DE INVENTARIO
Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros
de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una
empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las
existencias de las mercancías, así como el contenido de los estado financieros de manera
resumida.
COMENTARIO:
El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción
de una industria, empresa o almacén, de tal manera que los costos de producción y/o distribución
de los productos sean mínimos.
Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando del
establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes, mientras que se presenta
el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.
En cuanto a la conformación interna, los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o
por una serie de locales separados o secciones comunicadas. La disponibilidad de un local único
obliga a tener reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace más difícil,
especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la
visibilidad.
Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en
el almacén, como base de su planeación:
• Recepción.
• Almacenamiento.
• Entrega.
• Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión, tren, barco, avión). La decisión
sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos, que va a venir
determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen
y de destino, así como la agilidad requerida para el servicio. De esta manera para distancias cortas
se suelen utilizar las furgonetas, para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas
los barcos y aviones.
• Coste del transporte, en función del peso, volumen y coste de transferencia de los productos.
• Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no, teniendo
en cuenta la durabilidad y el tipo de bien.
• La distancia de los proveedores al almacén, pues ello repercutirá en el coste del transporte.
• Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra
cualificada, lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los
costes.
• Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o
vecinos, es decir, que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación,
facilidad administrativa, costes de legalización, etc.).
• Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad física, evitar posibles
robos, etc.
COMENTARIO:
Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de
cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización,
debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima
eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos
para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes.
• Por su Naturaleza:
Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el
desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, que tienen una vida útil prolongada y
que puedan inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que deben ser incorporados al
patrimonio del Instituto, por ejemplo: Escritorios, microscopios, computadoras, etc. Estos bienes
invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto.
Equipos de Almacén
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el
almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento
de conservación constituye las estanterías, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se
hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se han
hecho ya, de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados
del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas
posibilidades de soluciones de almacenaje:
•Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación
•Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de
obras
COMENTARIO:
Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte, carga y
descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de
almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior.
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan
sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace
casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.
Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un
sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuado, operativo
operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de
clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización,
esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la
empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La
catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea
general de la colección.
Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma
finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación
favorece la normalización.
Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los
materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que,
por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de
tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.
• Recepción de Materiales
• Almacenamiento de materiales.
• Despacho de materiales.
Comentario:
Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya que en
ellos se lleva a cabo un registro físico de todo el material que entra y sale, y de los que están
almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy útil para el control de
inventarios y contabilidad.
Inventario Físico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de
dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la
medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario
representan fielmente el valor del activo principal. La preparación de la realización del inventario
físico consta de cuatro fases, a saber:
2. Identificación
3. Instrucción
4. Adiestramiento
COMENTARIO:
El manejo físico de inventarios son las acciones de contar, medir, pesar y anotar los diferentes
productos que vamos a almacenar, trata sobre la relación que tenemos directamente con el
producto que vamos a tener almacenado y del calculo del stock realmente poseído.
RECEPCION DE INVENTARIOS
• La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente
contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la
orden de compra.
COMENTARIO:
Es llevar a cabo un registro de todos los materiales que entran a almacén y hacer una aceptación y
notificación cuando estos productos hayan sido contados, inspeccionados y comparados con una
copia aprobada de la orden de compra.
ORGANIZACIÓN DE INVENTARIOS
COMENTARIO:
Todos los datos obtenidos de la captura de entrada pueden ser registrados en papel o en una base
de datos de la empresa (computadora) esto es muy importante para tener control de la cantidad
real de material almacenado y tener un registro de datos de los diferentes proveedores y en que
condiciones se recibió su mercancía.
DESPACHO DE INVENTARIOS
La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe:
b. Ser acompañada de un documento de salida, una nota de remisión, una factura o una
factura remisión.
d. Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material
auxiliar, con suficiente anticipación y cantidad.
Es la mercancía que se extrae de almacén para ser entregada al cliente o consumidor (es lo
opuesto a la recepción) aquí se lleva un registro de los productos y materiales que salen de
almacén para tener claro cuanto queda en inventario real.
Sebe llevar a cabo la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros
de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una
empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las
existencias de las mercancías, así como el contenido de los estado financieros de manera
resumida.
COMENTARIO:
El estudio de localización tiene por objeto determinar el lugar más adecuado para la construcción
de una industria, empresa o almacén, de tal manera que los costos de producción y/o distribución
de los productos sean mínimos.
Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. Se da el primer caso cuando del
establecimiento (fábrica) reúne en su propia sede todos los almacenes, mientras que se presenta
el segundo caso cuando hay sectores del almacén situados en otros lugares.
En cuanto a la conformación interna, los almacenes pueden estar constituidos por locales únicos o
por una serie de locales separados o secciones comunicadas. La disponibilidad de un local único
obliga a tener reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace más difícil,
especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o estanterías que dificultan la
visibilidad.
Normalmente una planta manufacturera o una empresa comercializadora debe tener tres áreas en
el almacén, como base de su planeación:
• Recepción.
• Almacenamiento.
• Entrega.
• Tipo de transporte que se utilizará con más frecuencia (camión, tren, barco, avión). La decisión
sobre transporte implica determinar en primer lugar la clase de vehículos, que va a venir
determinada por la distancia a recorrer y por los accidentes geográficos entre los puntos de origen
y de destino, así como la agilidad requerida para el servicio. De esta manera para distancias cortas
se suelen utilizar las furgonetas, para las distancias medias los camiones o trenes y para las largas
los barcos y aviones.
• Coste del transporte, en función del peso, volumen y coste de transferencia de los productos.
• Productos o Servicios: Se analiza si los productos son fácilmente transportables o no, teniendo
en cuenta la durabilidad y el tipo de bien.
• La distancia de los proveedores al almacén, pues ello repercutirá en el coste del transporte.
• Disponibilidad de la mano de obra: El área en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra
cualificada, lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los
costes.
• La facilidad o dificultad para obtener suministro eléctrico, gas, agua, etc.
• Aspectos legales: La posibilidad de construir sin impedimentos por parte de las autoridades o
vecinos, es decir, que se puedan obtener con facilidad los permisos de construcción (Tributación,
facilidad administrativa, costes de legalización, etc.).
• Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad física, evitar posibles
robos, etc.
COMENTARIO:
Es muy importante hacer un análisis del lugar donde queremos implementar un almacén y de
cómo distribuir sus diferentes áreas a nuestro favor para que se nos sea mas fácil su utilización,
debemos tomar en cuenta varios factores que de cierta manera nos restringen su máxima
eficiencia al momento de querer aplicarlo y hay que estudiar y analizar estos factores y reducirlos
para poder aprovechar al máximo nuestros almacenes.
• Por su Naturaleza:
Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o medios para el
desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, que tienen una vida útil prolongada y
que puedan inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que deben ser incorporados al
patrimonio del Instituto, por ejemplo: Escritorios, microscopios, computadoras, etc. Estos bienes
invariablemente son adquiridos con cargo al capitulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto.
Equipos de Almacén
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el
almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento
de conservación constituye las estanterías, los casilleros, compartimiento, entre otros, que se
hacen con madera ordinaria y contra enchapadas. Sin embargo, las estanterías de acero se han
hecho ya, de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados
del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
Según las características de los materiales que van a ser almacenados existen distintas
posibilidades de soluciones de almacenaje:
•Estanterías especiales: Instalaciones para prenda colgada, estanterías móviles (bibliotecas), etc.
•Almacenaje en masa: Pocas referencias con mucho volumen cada una y alta rotación
•Altillos entreplantas: permiten multiplicar la superficie del espacio disponible sin necesidad de
obras
COMENTARIO:
Es muy importante contar con el equipo y mobiliario adecuados para el uso de transporte, carga y
descarga del material y aun más importante es el saber aprovechar eficientemente los espacios de
almacén para distribuir correctamente este inmueble para su uso posterior.
Para facilitar la localización de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan
sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande, se hace
casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.
Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un
sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuado, operativo
operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de
clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización,
esquematización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la
empresa. Veamos mejor este concepto de clasificación, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogación: Significa inventario de todos los artículos los existentes sin omitir ninguna. La
catalogación permite la presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea
general de la colección.
Simplificación: Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma
finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación
favorece la normalización.
Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones.
La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarización: significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para los
materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que,
por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de
tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.
COMENTARIO:
Hoy en día la tecnología es de gran utilidad para la administración de inventarios ya que realmente
nos facilita mucho trabajo de conteo y calculo manual, además de que incrementa la velocidad del
registro también es de utilidad para llevar un calculo de todo los materiales en almacén de una
forma mas eficiente.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funcion-De-Los-Almacenes/1627328.html
ORGANIZACION
MANUAL DE FUNCIONES
NIVEL II
GRADO 21
Es un cargo de nivel ejecutivo que conlleva actividades como programar, coordinar, dirigir y
supervisar todo lo relacionado con el suministro de agua potable en forma normal y oportuna a la
ciudadanía, el mantenimiento de las redes de acueducto y alcantarillado, la recolección de basuras
y desechos y su disposición final, así como de atender y aplicar las políticas trazadas por la
Gerencia para el normal funcionamiento de la Planta de Tratamiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Programar, dirigir y coordinar todas las actividades tanto técnicas como administrativas de
las dependencias adscritas a su cargo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Establecer en forma clara las actividades a desarrollar a los elementos o materiales que
deban estar bajo custodia o sean adquiridos por EMPITALITO.
RESPONSABLE: Almacenista.
PROCEDIMIENTOS/INSTRUCCIONES:
http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Organizacion/1402213.html