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CONTABILIDAD:

Es una tcnica que se utiliza

para producir, sistemtica y estructuralmente, informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad econmica, y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica

Objetivos de la Funcin Financiera


Universal.- informacin que se rinde claro y accesible. Continuidad.regulares. Periodicidad.- es decir que su elaboracin debe ser en periodos contables. Oportuna.- que la informacin que se presenta sea otorgada a tiempo en fecha esperada. Una limitacin de sta informacin financiera es en virtud a que se presenta en nuestras cifras expresadas en dinero y debido a esto no se tiene un valor esttico, adems esta informacin no muestra valores absolutos. informacin que se presenta en periodos

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.


a) ENTIDAD ECONOMICA: Nombre Razn social Persona moral: si son muchos socios. Persona fsica: si es uno solo b) REALIZACION: Se tiene que registrar entradas y salidas, expresada en Unidades monetarias. c) PERIODO CONTABLE: Todo periodo contable debe tener un inicio y un Fin. En Mxico este periodo dura un ao. d) VALOR HISTORICO ORIGINAL: Esto significa que el precio original en el que adquiriste un producto, a ese mismo precio lo debes de registrar. e) NEGOCIO EN MARCHA: Se tiene que llevar contabilidad en cualquier Negocio, lo mismo que registrar el pago de impuestos. f) DUALIDAD ECONOMICA: A todo cargo, corresponde un abono., esto Quiere decir que lo que hay en abono, debe de haber en cargo.

g) REVELACION SUFICIENTE: Toda la informacin debe ser real y Verdadera, (verdica y veraz), para poder llevar acabo una decisin clara y precisa. h) IMPORTANCIA RELATIVA: Son los aspectos importantes que aparecen En una entidad y deben tener un orden de registro. (Importancia relativa). Se utilizan diariamente en operaciones de ajuste, y cada uno establece sus porcentajes. i) CONSISTENCIA: Es cuando se lleva acabo un cambio de sistemas por motivos de fuerza mayor. Ejemplo: Cuando se inicie un periodo, se llevara el seguimiento hasta que se termine el periodo., Cuando se hace un cambio de contador sigue con la misma consistencia de registro del anterior.

j) CONFIABILIDAD: Puede parecerse al de revelacin suficiente e importancia relativa., Se dice que es de confiabilidad cuando estn firmados hasta por los dueos de la empresa., Si no son confiables se van a revelacin suficiente y pueden existir o no. k) COSTOS: Los costos pueden ser movibles que por si solos generan valor, y otros que al igual por si solos pierden valor. Ejemplo: GANAN: PIERDEN: Terrenos con el tiempo. Un auto, o camionetas de transporte.

Los costos permiten revaluar valores en un tiempo definido. Solo se hace a principio de periodo, despus ya no se puede hasta cambio de periodo. Se reevala en los tres primeros meses para despus presentar tu declaracin anual.

SI NO SE CUMPLE ALGUN PRINCIPIO LA PENA ES MONETARIA.

La Contabilidad de Costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.

DETERMINACIN DE LOS COSTOS POR TIPO DE ENTIDAD


Empresas Comerciales: Solo tienen un almacn de artculos de productos terminados. El comerciante adquiere los artculos objeto de la venta en cierto estado, para venderlos en las mismas condiciones; adems de que en ocasiones los presenta mejor, pero en todo caso su control no es muy complicado, precisamente porque lo que revende no sufre modificacin. La utilidad del comerciante est supeditada a su habilidad para vender.

Empresas Manufactureras: tiene tres almacenes, el de materia prima, el de artculos en proceso y el de artculos terminados. El industrial compra material al que transforma en un artculo diferente, dispuesto para la venta. La utilidad del industrial est limitada por la capacidad que posea para producir y vender los artculos. -Almacn de Materias Primas: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento. -Almacn de Produccin en Proceso: muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse. -Almacn de Artculos Terminados: muestra el costo de los bienes cuya produccin ya se ha completado.

Empresas de Servicio: no tienen inventarios. Aunque puede pensarse que su contabilidad de costos es similar a la del Industrial, en realidad es diferente a pesar de que tambin tenga funcin de produccin (en este caso del servicio), la que resulta muy variada. En lo referente al industrial, el material es el elemento esencial para la fabricacin, lo cual no sucede en el caso de los servicios, adems es absolutamente diferente segn el tipo de servicio que se preste: contabilidad, auditora, fiscal, costos, luz, transporte, hotelera, hospitales, publicidad, etc.

Relacin entre Contabilidad de Costos, Financiera y Administrativa


La Contabilidad Administrativa enfoca su atencin en los clientes internos, mide y reporta informacin financiera y de otra ndole para ayudar a los administradores a cumplir las metas de la organizacin. La Contabilidad Financiera, se enfoca en los reporte externos por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados externos. La Contabilidad de Costos, est integrada por la contabilidad administrativa mas parte de la contabilidad financiera, en el grado en que la contabilidad de costos proporciona informacin que ayuda a cumplir con los requisitos de los reportes externos.

Clasificacin de los Costos


1) De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto: a) Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc. b) Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, o el sueldo del director de produccin respecto al producto.

2) De acuerdo con su comportamiento a) Costos variables. Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo: los sueldos, la depreciacin en lnea recta, el alquiler del edificio.

Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras: b.1 Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo: Los sueldos, alquiler del edificio, etc. b.2 Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria. c) Costos semivariables o semifijos. Estn integrados par una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etc.

ELEMENTOS DEL COSTO


1. COSTO DE INVERSION
Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversin esta representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales. La produccin de un bien requiere un conjunto de factores integrales, que son: Cierta clase de materiales. Un nmero de horas de trabajo-hombre remunerable. Maquinaria, herramienta, etctera, y un lugar adecuado en el cual se lleve acabo la produccin. Estos factores pueden ser fsicos o de otra naturaleza, pero su denominador comn es la moneda como unidad de medida. Concluyendo, el costo de inversin representa los factores tcnicos medibles en dinero, que intervienen en la produccin, presuntamente recuperable a travs del precio de venta. Por lo tanto se deduce que este costo es el objeto de nuestra materia.

2. COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUBSTITUCION. En la moderna teora econmica, el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, que el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo. Constantemente el sujeto esta tomando decisiones frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera de Licenciado en Contadura, en lugar de la de filosofo, entonces el no ser filosofo es el costo de la carrera de contadura. Escogida la alternativa, entonces se convierte en costo de inversin.

3. COSTO INCURRIDO Se conoce con este nombre a la inversin del Costo de Produccin puramente habida en un periodo determinado. Es decir, que solo refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en un lapso. Lo anterior indica que un Costo Incurrido no incluye valores de produccin que correspondan a otro ejercicio, como lo es el Inventario Inicial de Produccin en Proceso.

4. COSTOS FABRILES Y NO FABRILES


A travs de la Historia, las tcnicas de valuacin, en costos, han sufrido una evolucin que esta ligada a los adelantos habidos. En los pueblos de economa atrasada o faltos de industria, el costo es un simple resultante, por lo que su calculo carece generalmente de precisin y justeza, pero en los pases en que la industria tiene un grado o nivel de adelanto considerable, ese costo se transforma, se afina, hasta tener bases cientficas, su calculo es vital en todas las actividades, siendo as, surge y se desenvuelve la moderna Contabilidad de costos. Dicha contabilidad no es privativa de lo fabril o industrial, en nuestra poca es aplicable ventajosamente a cualquier tipo de actividad. El Costo de Produccin o de Fabricacin esta formado por tres elementos bsicos: materiales, sueldos y salarios, y otros gastos de fabricacin o produccin. El Costo Unitario de Fabricacin sirve para determinar el valor de elaboracin de los productos terminados, de los que estn en proceso de transformacin, y de los vendidos; los dos primeros se presentan en el Documento de Posicin Financiera, mal denominado Balance, en el capitulo de Inventarios, y los ltimos en el Estado de Resultados, antiguamente llamado de Perdidas y Ganancias.

El Costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no corresponden a la produccin de algn artculo lo cual indica que no se realizan actividades de transformacin. El anlisis de costo es un examen de gastos, como son las compras, los gastos sobre compras, sobre ventas, los de administracin, los de financiacin, y otros gastos que pueden existir en empresas dedicadas a vender un producto o prestar un servicio.

5. COSTO TOTAL El costo, econmicamente hablando, representa, en trminos generales, toda la inversin necesaria para producir y vender un articulo; ahora bien, este costo se puede dividir en: Costo de Produccin, Costo de Distribucin, Costo Administrativo, y Costo Financiero; pero adems, toda empresa puede tener otros gastos, y si hay utilidades, reparto de utilidades a los trabajadores, e impuesto sobre la renta, que tambin integran el Costo Total, desde el punto de vista la entidad o empresa, partes que enseguida se explican:

A) Costo de Produccin
Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin del material, hasta su transformacin en artculo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos o factores que a continuacin se mencionan:

a) Material.
Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. Tambin equivocadamente conocido como Materia Prima, que esta mal, porque prima quiere decir primaria y el material no siempre es el primero, o ya tiene alguna transformacin, no es virgen u original, adems de ser palabra en Italiano. El Material, cuando se le puede identificar por su monto y/o tangibilidad en un artculo elaborado, se le conoce como Material Directo, excepto cuando su precisacion en el artculo producido se dificulta, o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones demasiado costoso, para determinarlo en este, porque entonces se hace referencia a Material Indirecto.

b) Sueldos y Salarios.
Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin del Material. Tambin se le conoce con los siguientes nombres: mano de obra, obra de mano, sueldos y salarios devengados, trabajo, costo del trabajo, labor, entre otros menos populares. Se puede concluir que cuando es factible cuantificar los dos elementos anteriores en la unidad producida, son Directos del Costo, precisamente porque su aplicacin es especfica a la unidad.

c) Gastos Indirectos de Produccin.


Son los elementos necesarios, accesorios para la transformacin del material, adems de los Sueldos y Salarios Directos como son: el lugar donde se trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y fuerza, combustibles, lubricantes, sueldos, papelera, tiles de escritorio, etctera. Tambin se le conoce con las siguientes denominaciones: gastos de produccin, gastos de fabricacin (malamente por que les falta, a los dos, la palabra indirectos), gastos indirectos, costos indirectos, cargos indirectos, principalmente (a estos ltimos tres conceptos les faltan las palabras especificas de produccin). Por lo que el nombre correcto o completo es: Gastos Indirectos de Produccin o de Fabricacin. Los tres elementos anteriores son importantes e indispensables para la elaboracin de un artculo de consumo o de uso, y su cuantificacin se hace por medio del comn denominador llamado moneda. Por lo tanto el Costo de Produccin, esta formado por el Material Directo, los Sueldos y los Salarios Directos, y los Gastos Indirectos de Produccin.

d) Costo Primo.
Es la suma de los elementos directos del costo, es decir, el conjunto formado por el Material Directo y por los Sueldos y Salarios Directos, por lo que su nombre correcto es: Costo Directo, porque integra elementos directos y no costo primo que nada indica.

e) Costo de Transformacin o de Conversin.


Est integrado por la adicin de los sueldos y salarios directos, y los gastos indirectos de produccin, ya que son quienes mutan Material Directo. Es conveniente aclarar que no se debe confundir el Costo de Transformacin con el Costo de Produccin, ya que este ultimo esta formado por los tres elementos del costo (Material Directo, Labor Directa, y Gastos Indirectos) y el costo de transformacin, solo por los dos finales (Sueldos y Salarios Directos y Gastos Indirectos de produccin) que son, como se dijo, los que integran la inversin para la metamorfosis del primero.

B) Costo de Distribucin
Esta compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el artculo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor. Equivocadamente hay quienes creen que el costo de distribucin incluye los gastos de venta, administracin y financieros. El nombre de la cuenta con que se controla este costo es Gasto de Venta.

C) Costo Financiero
Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como son: intereses, descuento de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables, bsicamente que en muchos casos pertenecen al costo de distribucin, o al costo administrativo, en otros casos al costo de produccin o al de inversiones a mas de un ao (intereses por un prstamo para la compra de un bien).

Punto de Equilibrio
El anlisis de la relacin entre el volumen de actividad y los beneficios a corto plazo de la empresa, nos permite definir otro concepto de inters para la evaluacin y planificacin a corto plazo de un negocio, como es la nocin de punto de equilibrio. Esta se refiere al volumen de actividad en el que el beneficio de la empresa es igual a cero: PE = u CF (p-Cv)
PE = Punto de Equilibrio (volumen) u = nmero de unidades CF = Costos Fijos P = precio por unidad Cv = Costo variable unitario Como esta expresin mide le nmero de unidades de equilibrio, para obtener la cifra de ingresos de equilibrio bastar con multiplicar ambos trminos de la expresin por el precio:

IE =

CF (p-Cv) P

La planeacin de Utilidades y la relacin Costo VolumenUtilidad


La Manera de Calcular esto es simple: Costos fijos + Utilidad deseada

Unidades por vender =

-----------------------------------------------Margen de contribucin unitario

En una empresa que tiene una inversin en activos de 10,000 pesos, los accionistas desean 30% de rendimiento antes de impuestos. Tiene costos variables de $2 por unidad; el precio de venta es $5 por unidad, con costos fijos de $2,000. Cunto tiene que vender para dar a los accionistas la utilidad que desean?

Aspecto fiscal
Costos fijos +

Utilidad deseada despus de impuestos -------------------------------------------------------------(1 t)

Unidades por vender =

------------------------------------------------------------------------Margen de contribucin unitario

Donde (1-t) sera el complemento de la tasa fiscal. Se podra pensar en 35% como tasa, de impuesto sobre la renta, y 10% de reparto de utilidades de donde el complemento sera 1 - .45 = .55

EJERCICIO 1
Una empresa tiene cuatro lneas de productos. Apoyada en la experiencia pasada, planea para el siguiente periodo que la participacin de cada una de ellas, con relacin al total del margen de contribucin obtenido ser: Lnea A Lnea B Lnea C Lnea D

30% 40% 20% 10%

Sus costos fijos totales son $140,000 Los precios de venta de cada lnea y sus costos variables son:
A Precio de Venta Costo Variable Margen de Contribucin $3.80 $1.80 $2.00 B $2.50 $1.50 $1.00 C $4.50 $3.00 $1.50 D $1.40 $0.40 $1.00

Ejercicio 2
A continuacin se presenta la estructura de costos de una empresa que se dedica a la fabricacin de mesas de madera: Costos Fijos Costos Variable Precio de Venta Capacidad normal $5,000 al ao $4 por mesa $17 5,000 mesas

a) Calcule el punto de equilibrio en numero de mesas b) Encuentre el numero de mesas que la compaa debe vender para obtener una utilidad antes de impuestos de: $3,000 c) Determine el costo fijo por mesa a una capacidad del 75% d) Suponga que los costos variables aumentaron un 40%. Cul seria el nuevo punto de equilibrio en unidades y en pesos?

La compaa Latinoamericana, S.A. fabrica canicas (bolas de cristal). Maneja varias lneas de canicas: Grandes, Medianas y Agitas. Basndose en los datos a continuacin proceda a calcular Costos fijos totales de la empresa: $90,000 Grandes Costos Variables unitarios Participacin Precio de Venta .5 40% $1.50 Medianas El 128% del costo de las Agitas 20% $0.90 Agitas El 55% del costo de las Grandes 40% $0.50

a) El punto de equilibrio de la mezcla b) Las unidades de cada lnea que debern venderse para encontrar el punto de equilibrio

Zapateras El Romance, S.A. es una cadena expendedora de zapatos que ha ido creciendo poco a poco, hasta lograr una buena posicin en el mercado. Tiene un capital de $150,000 y se prevn posibles incrementos. Los pasivos de la empresa son: en su mayora, deudas a proveedores, que representan 15% del capital. El gerente general se encuentra planeando las ventas del prximo periodo; sin embargo, no sabe utilizar las herramientas de contabilidad administrativa, por lo que solicita a un experto que determine la cantidad de unidades que hay que vender de cada lnea para obtener una utilidad despus de impuestos de 20% sobre activos. (la tasa impositiva es del 30% y un reparto de utilidades del 10%) A continuacin se ofrece la informacin necesaria:

Lneas Caballeros Participacin Precio de venta Costos variables Margen de contribucin


Costos Fijos de la empresa: 100,000 a) Determine la cantidad de unidades que deber vender la empresa para lograr una utilidad del 20% sobre activos despus de impuestos b) Cuntas unidades de cada lnea deber vender?

Damas 15% $50 $20 $30

Nios 45% $10 $5 $5

40% $30 $13 $17