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CONCILIACIN BANCARIA
CONTENIDO
1. Definicin 2. Importancia 3. Ubicacin Mayor Cuentas T 4. Pasos para Conciliar 5. Acciones Contables 6. Conciliacin Manual 7. Conciliacin Mecanizada 8. Mtodo Cuatro Columnas 9. Mtodo Saldos Ajustados 10. Mtodo Saldos Encontrados
OBJETIVO GENERAL
Definir Conciliacin Bancaria, su importancia y objeto. Identificar, reconocer y operar los Mtodos de Conciliacin: Saldos Ajustados y Saldos Encontrados y realizar los Registros Contables producto de este proceso.
CONCILIACION BANCARIA
Conceptualizacin: La conciliacin bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el Estado de Cuenta Bancario con el Libro Banco de nuestra empresa, a los efectos de determinar el origen de las diferencias. El proceso de conciliacin, consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las constancias que surgen de los resmenes bancarios, efectuando el cotejo mediante un bsico ejercicio de control, basado en la oposicin de intereses entre nuestra empresa y la institucin Bancaria. La conciliacin bancaria NO es un registro contable, es una herramienta de control.
Cheques pendientes Por falta de informacin Depsitos en trnsito Dbitos o crditos no contabilizados De la empresa Registrar una planilla de depsito, cheque, nota de dbito o crdito por un importe distinto al correcto. Omitir de registrar algunos de los comprobantes detallados en el punto anterior. Errores al calcular los saldos del libro banco. Cuando la empresa posee varias cuentas corrientes, equivocarse y contabilizar un movimiento en una cuenta corriente que no corresponde. Del banco Puede cometer igualmente los errores anteriores
Licda. Romelia Rodrguez
Aumenta
Disminuye
Disminuye
Aumenta
Activo
Pasivo
En nuestros libros (NL), la cuenta Banco es un Activo Corriente Disponible por lo tanto aumenta por el debe. Si en los libros del banco (LB) la cuenta de la empresa aumenta por el Haber, toda Nota de Crdito (NC) aumenta el saldo de esa cuenta, y toda Nota de Dbito (ND) la disminuira.
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Licda. Romelia Rodrguez
Elementos necesarios: Estado de Cuenta Bancario (LB) Libro de Banco de la Empresa (NL) Conciliacin del perodo anterior Pasos: 1. Se confronta el Estado de Cuenta Bancario (LB), con el Libro Banco de nuestra empresa (NL), teniendo presente que los dbitos del estado de cuenta bancario sern los crditos en el libro banco de nuestra empresa y viceversa. Esta tarea se hace partida por partida; es decir, monto y detalle, colocando una tilde en ambos registros cuando coinciden. 2. Identificar las partidas sin tilde (aparecen en un libro pero en el otro no), puesto que ellas son el origen de las diferencias, estas serian las Partidas de Conciliacin. Luego se determina qu clase de diferencias son (cheques pendientes, depsitos no acreditados, notas de dbito o crdito no contabilizados, errores u omisiones). 3. Posteriormente se realiza la conciliacin propiamente dicha a los efectos de dejar constancia del trabajo realizado. Se debe tener presente que el objetivo es compensar las diferencias para llegar a saldos iguales. Para realizar esta conciliacin es indistinto el mtodo que se utilice. Por lo que podr partir del saldo del estado de cuenta bancario (LB) para llegar al saldo del libro banco (NL), o partir del saldo en el libro banco para llegar al saldo del estado de cuenta bancario. En relacin a estos mtodos seran: 1. Mtodo Saldos Ajustados (Correctos) Licda. Romelia Rodrguez 2. Mtodo Saldos Encontrados
Si el SUBTOTAL coincide con el saldo del estado de cuenta bancario, la conciliacin ha terminado. Si el SUBTOTAL no coincide an existen diferencias, y corresponde revisar todo el procedimiento. Esta minuta se archiva junto con el estado de cuenta bancario como comprobante que justifica las diferencias. Si se realiza la conciliacin bancaria partiendo del saldo en el estado de cuenta bancario, los conceptos que anteriormente se sumaron se restan, y los conceptos restados se suman. 4. Registro de las diferencias. Si se trata de diferencias que con el transcurso del tiempo se compensan (diferencias temporales), NO es necesario realizar ningn registro. Ejemplos de estas diferencias: cheques pendientes, depsitos sin acreditar, etc. Si, en cambio, nos encontramos con diferencias que son permanentes, se debe realizar el asiento que corresponda. Ejemplos de estas diferencias: notas de dbito o crdito no contabilizadas, errores u omisiones de la empresa
Algunas Acciones Contables y Administrativas que deben realizarse como consecuencia de la Conciliacin Bancaria. 1. Hay que comprobar que el depsito de $200 contabilizado el 29/04/07 aparece en el estado del banco del mes siguiente. 2. Al investigar el depsito el 14/04/07, se determina que fue una devolucin de un pago en exceso que se efectu a un proveedor. Hay que contabilizarlo, cargando la cuenta banco y abonando la cuenta que se carg originalmente cuando se efectu el pago al proveedor. 3. Se contabiliza el abono por los intereses sobre la cuenta bancaria ($5) con un cargo a la cuenta banco y un abono a cuenta de ingresos financieros. 4. Hay que comprobar que el cheque 104 por $350 aparece como cobrado en el estado de cuenta bancario del mes siguiente. 5. Se contabilizan los cargos bancarios por $10 y $15 el 30/04/07.
Confrontacin de Documentos
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Los registros sealados con (*) estn conforme (No son partidas de Conciliacin) Los registros sin marcas no estn conforme (Si son Partidas de Conciliacin)
Licda. Romelia Rodrguez
Cabe notar que la diferencia de $250 entre el saldo de apertura segn el banco y el saldo segn el libro banco al 01/04/07 corresponde al cheque 101 que fue girado el mes anterior y fue cobrado el 02/04/07. Este monto debi aparecer en la conciliacin bancaria al 31/03/07.
Licda. Romelia Rodrguez
Revisar que las Notas de Dbito o Cheques omitidos (del mes pasado) estn reflejadas en el libro Diario mayor de Banco. Revisar que las Notas de Crdito o Depsitos omitidos (del mes pasado) estn reflejadas en el libro Diario mayor de Banco.
ERRORES
Comprobar que se hayan asentado todos los errores (del mes pasado) en los libros de la empresa (libro Diario mayor de Banco) ya sean por diferencias, mal ubicacin, omisin o prescripcin de cheques.
Comprobar que se hayan asentado todos los errores (del mes pasado) en el estado de cuenta bancario, ya sean por diferencias, mal ubicacin, omisin o partidas que no corresponden a la empresa.
Licda. Romelia Rodrguez
xxx.xx
Continuacin..
Intereses ganados s/ saldo en banco Correccin de un error en libros Otras diferencias Subtotal Menos: Cargos por servicios Notas de Debito
Cheques sin fondos Costo de los cheques impresos Otros cargos realizados por el banco Saldo correcto el da-mes-ao
El siguiente cuadro refleja los movimientos del mes de julio en el libro Diario Mayor de Banco Bolvar Fuerte perteneciente a la empresa El Trbol C.A.
LIBRO MAYOR DE BANCO BOLVAR FUERTE CTA. CORRIENTE N 5698-22356-96 CODIGO DE CUENTA N: 1.1.02.01.02 MOVIMIENTOS JULIO DE 2006 FECHA 01/07/06 01/07/06 01/07/06 02/07/06 04/07/06 06/07/06 14/07/06 20/07/06 25/07/06 28/07/06 30/07/06 28/07/06 31/07/06 CONCEPTO Saldo Correccin del Depsito N 1956 Correccin del Cheque N 4505 Cheque N 4508 Depsito N 3984 N.C. Efectos descontados Cheque N 4509 Cheque N 4510 Depsito N 4866 Cheque N 4511 Depsito N 5698 Cheque N 4512 Depsito N 6892 40.000,00 78.000,00 15.800,00 130000,00 65.500,00 180.000,00 100.000,00 55.000,00 52.000,00 166.500,00 122.600,00 47.700,00 DEBE HABER SALDO 230.000,00 396.500,00 273.900,00 226.200,00 406.200,00 506.200,00 451.200,00 399.200,00 529.200,00 463.700,00 541.700,00 525.900,00 565.900,00
Licda. Romelia Rodrguez
MTODO PARA CONCILIAR SALDOS AJUSTADOS (CORRECTOS) Este es el estado de cuenta enviado por el banco al 31 de julio de 2006:
BANCO BOLVAR FUERTE S.A.C.A. Capital Bs. 280.000.000,00 ESTADO DE CUENTA DESDE 01/07/2006 HASTA 31/07/2006 FECHA JULIO 01 02 05 06 06 15 20 25 30 CONCEPTOS Saldo Depsito N 2365 Cheque N 4508 Depsito N 3984 N.C. Efectos descontados N.D. Gastos de cobranza Cheque N 4506 Cheque N 4510 Depsito N 4866 Depsito N 5698 5.000,00 25.000,00 25.000,00 47.700,00 CONTROL N 3377233 EL TRBOL C.A. Cdigo de cuenta N 5698-22356-96 PG. 1/1 CARGOS ABONOS SALDOS 185.900,00 153.800,00 339.700,00 292.000,00 180.000,00 472.000,00 100.000,00 572.000,00 567.000,00 542.000,00 517.000,00 130.000,00 647.000,00 78.000,00 725.000,00
Licda. Romelia Rodrguez
MTODO PARA CONCILIAR SALDOS AJUSTADOS (CORRECTOS) Ahora veremos la conciliacin que se realiz el mes pasado para ajustar los saldos, vase que ya traen un saldo distinto desde el principio, 230.000,00 Deudor segn libros (NL) y 185.900,00 segn banco (LB) Acreedor.
EL TRBOL C.A. CONCILIACIN BANCARIA BANCO BOLVAR FUERTE AL 30/06/06 CORRIENTE N 5698-22356-96 DESCRIPCIN Saldos al 30/06/06 CHEQUES EN TRNSITO 17/06/06 Cheque N 4506 20/06/06 Cheque N 4507 DEPSITOS EN TRANSITO 30/06/06 Deposito N 2365 ERRORES DE EMPRESA Deposito N 1956 registrado Deposito N 1956 correcto Cheque N 4505 mal ubicado SALDOS CORRECTOS AL 30/06/06 18.500,00 185.000,00 61.300,00 166.500,00 -122.600,00 273.900,00 -273.900,00
Licda. Romelia Rodrguez
MTODO: SALDOS AJUSTADOS (CORRECTOS ) PARCIAL LIBROS (NL) 230.000,00 25.000,00 40.800,00 153.800,00 65.800,00 -153.800,00 BANCO (LB) -185.900,00
En el caso que se presenta en la siguiente lmina, ntese que se comienza con el saldo del estado de cuenta del Banco (Bs. 725.000,00 Acreedor.), luego se reflejaron todos los ajustes al igual que el mtodo anterior, pero en una sola columna, hasta que al final se encuentra el saldo del mayor de Banco de la empresa (Bs. 565.900,00 Deudor.)
Continuacin..
Crditos efectuados por el banco incorrectamente Correccin de errores Menos: Depsitos en trnsito Dbitos efectuados por el banco incorrectamente
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