REPBLICA DE COSTA RICA MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA DESPACHO VICEMINISTRA ACADMICA DIRECCIN DE DESARROLLO CURRICULAR

ENERO 2008

PRESENTACIN

El sistema educativo tiene como misin promover el desarrollo integral del estudiantado, por lo tanto es bsico el conocimiento de la poblacin estudiantil en cada una de las etapas evolutivas, con el propsito de brindar la ayuda necesaria que les permita mantenerse exitosamente en los procesos de enseanza y aprendizaje. Para esta finalidad es importante contar con un registro de los datos sobre su desarrollo cognitivo, socioafectivo y psicomotor desde que ingresan a la educacin formal. A este registro se le denomina: Expediente del proceso educativo de la estudiante. La informacin consignada en dicho expediente debe orientar la toma de decisiones para potenciar las fortalezas y habilidades del estudiantado, as como para el establecimiento de acciones correctivas. Se espera, que dicho expediente, contribuya con la formacin integral de las nias, nios y adolescentes que asisten al sistema educativo y tambin con el logro de los fines, polticas nacionales, regionales e institucionales, de acuerdo con las caractersticas y necesidades del medio socio-cultural y natural en que est ubicada cada institucin educativa.

1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo general
Obtener informacin del proceso educativo del estudiantado para la valoracin de su desarrollo integral, que permita diagnosticar, detectar progresos, potencialidades y limitaciones en las diferentes reas del desarrollo humano, y as orientar las acciones de tipo pedaggico, socioafectivo y vocacional.

1.2 Objetivos especficos

Analizar los avances acadmicos, aptitudes, actitudes, potencialidades, caractersticas y necesidades de la comunidad estudiantil por medio de la informacin sistematizada. Identificar las fortalezas, debilidades, ritmos y estilos de aprendizaje de la comunidad estudiantil, con el propsito de adecuar el currculo en caso necesario. Obtener informacin objetiva y precisa con respecto a las reas: personal, familiar, socio-afectiva, salud y vocacional, para realizar acciones de prevencin, atencin, referencia y seguimiento de los educandos.

Ofrecer a las familias y al personal docente un registro escrito de los logros y las necesidades del estudiantado, con informacin fundamental para el proceso de articulacin en los diferentes ciclos, modalidades y niveles del Sistema Educativo Costarricense.

2. LINEAMIENTOS GENERALES:
PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE DEL PROCESO EDUCATIVO DEL ESTUDIANTE: EDUCACIN PREESCOLAR, I, II Y III CICLOS DE LA EDUCACIN GENERAL BSICA Y EDUCACIN DIVERSIFICADA 2.1 Disposiciones para las Direcciones Regionales de Enseanza. El Director Regional definir directrices y estrategias para la correcta implementacin y el seguimiento del expediente del proceso educativo. En cada una de las Direcciones Regionales de Enseanza, se debe conformar un equipo regional integrado por los Asesores y las Asesoras Regionales de Educacin Preescolar, Equipos Itinerantes y Orientacin. Formulacin e implementacin de un plan regional para brindar induccin al personal docente y administrativo, que lo requieran, en cuanto a la elaboracin, utilizacin y traslado del expediente educativo. Responsabilizar a los Supervisores y Directores para que establezcan mecanismos efectivos para dar seguimiento a las acciones e implementacin del expediente del proceso educativo del estudiante, en cada una de las instituciones educativas. 2. 2 Tareas de la Institucin Educativa: Tiene la obligacin de elaborar un expediente para cada estudiante desde que inicia el proceso de educacin formal. Es un requisito en el proceso de matrcula y deber de adjuntarse con la hoja de traslado Cuando un estudiante se matricula en una institucin y no cuenta con el expediente educativo (migracin, traslado, prdida de informacin, deterioro), le corresponder al centro educativo iniciar con este proceso. Es obligatorio el expediente en el proceso de matrcula: para estudiantes que asistieron al Ciclo Materno Infantil y se matricularn en los siguientes Ciclos y Modalidades del sistema educativo. El expediente educativo es propiedad del estudiante y debe permanecer en la institucin, bajo la responsabilidad administrativa del director/a y la responsabilidad tcnica de los docentes de grupos (Preescolar, I y II Ciclos de la Educacin General Bsica) y docentes guas (III Ciclo de la Educacin General Bsica y Educacin Diversificada), de cada institucin educativa. Todo expediente debe ser foliado (numerado), y debidamente rotulado con el nombre de la institucin a la que pertenece el educando. Contar con un lugar nico, que rena las condiciones ptimas para el archivo y manejo de los expedientes, preferiblemente en el rea administrativa.

Se le debe dar continuidad sistemtica ao tras ao, de un nivel a otro: Preescolar, I, II y III Ciclos de la Educacin General Bsica y Educacin Diversificada, as como de una institucin a otra. No existe un expediente nico para adecuaciones curriculares, stas deben consignarse en el expediente del proceso educativo. Los expedientes deben permanecer en custodia de la institucin, durante un perodo de cinco aos tal como lo establece la Ley de Archivo Nacional cuando el estudiante se egresa de la institucin o se retira y no lo solicita. Sern facilitados a los encargados legales, slo cuando el o la estudiante se haya egresado del sistema o cuando por alguna razn se da un cambio de residencia fuera del pas. Los expedientes educativos son documentos pblicos con carcter legal que pueden ser consultados por los padres, madres o encargados u otras personas que demuestren inters legtimo para tener acceso a este documento, dicha solicitud debe hacerse por escrito al director o directora de la institucin educativa y a la vez este refiere la solicitud a los docentes de grupos (Preescolar, I y II Ciclos de la Educacin General Bsica) y docentes guas (III Ciclo de la Educacin General Bsica y Educacin Diversificada), de cada institucin educativa. Si las personas con inters legtimo desean obtener copia del expediente, debe ser custodiado por un funcionario o funcionaria de la institucin educativa A partir del ao 2008, los expedientes de los estudiantes y las estudiantes deben ser presentados con los apartados y contenidos solicitados, esta disposicin rige para los estudiantes que ingresan por primera vez a una institucin educativa. Para los estudiantes y las estudiantes que cuentan con el expediente, las actualizaciones sern obligatorias a partir del ao 2009. 2.3 Director/ Directora de la Institucin: Planifica, define y evala, conjuntamente con el personal a cargo: las polticas, los lineamientos y el apoyo tcnico requerido para la organizacin y aplicacin del expediente del proceso educativo para la toma de decisiones. Rene al personal docente y administrativo a cargo para brindar induccin, a sobre la organizacin, elaboracin y seguimiento del expediente, tomando en consideracin el contexto institucional. Establece estrategias para la actualizacin permanente, archivo y manejo de los expedientes. Supervisa el cumplimiento de las funciones establecidas para el personal docente y administrativo. Para efectos de traslado del expediente, de una institucin a otra debe entregarse mediante un oficio de recibido y en un sobre cerrado y sellado.

2.4 Tareas del personal docente: En concordancia con lo que establece la Ley de Carrera Docente en captulo III de las obligaciones y prohibiciones, artculo 57, Inciso g) son deberes del personal docente: Lleva con esmero y en debida forma los libros y registros reglamentarios entre ellos el expediente del proceso educativo. Los docentes de grupos (Preescolar, I y II Ciclos de la Educacin General Bsica) y docentes guas (III Ciclo de la Educacin General Bsica y Educacin Diversificada), de cada institucin educativa deben incorporar la informacin con respecto a las adecuaciones curriculares y de acceso. Para garantizar su continuidad y seguimiento, las adecuaciones curriculares significativas, se consignarn en el expediente del estudiante, excluyendo Educacin Preescolar. Aplicar las adecuaciones curriculares que en materia de evaluacin requieran los estudiantes con necesidades educativas especiales y que debern estar consignadas en el expediente del proceso educativo del estudiantado. Asimismo, informar por escrito a los padres, madres de familia o encargados al inicio del curso lectivo o a partir del momento en que se implementan las adecuaciones curriculares, las estrategias que se utilizarn en cada asignatura de acuerdo con la adecuacin curricular aplicada. (Captulo I Seccin I Artculo 5. De la responsabilidad de la administracin de la evaluacin de los aprendizajes.) Atiende entrevistas individuales y grupales con los educandos, docentes y familias, cuando lo consideren oportuno o stos lo soliciten, para actualizar el expediente del proceso educativo. Maneja ticamente y con discrecin la informacin contenida en el expediente y las diferentes situaciones que atiende. Conforma y actualiza permanentemente el expediente del grupo a cargo, incluyendo sntesis o constancias de atencin que hayan elaborado otros rganos de apoyo institucional. Analiza con el estudiantado, en forma individual y colectiva, las situaciones personales y sociales que afecten su conducta, rendimiento escolar y su permanencia en la institucin educativa. Brinda informes, cuando lo considere oportuno o le fueren solicitados por la Direccin, el Departamento de Orientacin u otros rganos de apoyo especializado, as como por los padres y madres de familia, acerca del desenvolvimiento general del grupo a cargo.

2.5 Tareas del Profesional en Orientacin Asesora cuando considera pertinente al personal docente y administrativo, referente a los aspectos de carcter socio afectivo y vocacional, que deben ser contemplados en el expediente del proceso educativo. Nutre el expediente del proceso educativo del estudiantado, con una sntesis sobre las situaciones que atiende cuando as se requiera. 2.6 Tareas del Comit de Apoyo Educativo Con respecto a las responsabilidades que se les asigna para llevar el seguimiento del expediente se encuentran las siguientes: (Ley 7600 en su reglamento, ttulo II captulo I. Acceso a la educacin). Garantiza la continuidad y seguimiento, de las adecuaciones curriculares significativas, que se consignarn en el expediente del estudiante. Estas deben ser comunicadas a su padre, madre o encargado. La determinacin de las adecuaciones de acceso ser responsabilidad de la institucin con la orientacin de un especialista. Ambas debern quedar descritas en el expediente de cada estudiante. (Artculo 10- inciso b. Polticas, Normativa y Procedimientos para el Acceso a la Educacin de los Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales)

3. ASPECTOS ESENCIALES DEL EXPEDIENTE:

La informacin que se sistematiza en este apartado del expediente, se refiere a las reas del desarrollo humano, psicomotriz, socio-afectiva, cognoscitivo, lingstica. Adems, datos sobre actitudes, aptitudes, habilidades, intereses, valores, hbitos, potencialidades, rendimiento escolar y otras informaciones que brinden una visin integral del desarrollo evolutivo del estudiantado.

3.1 Portada: Incluye los datos correspondientes a la institucin, (nombre de la

institucin, circuito, regin educativa, ubicacin, telfono, tipo de institucin). Se agrega una portada nueva si la o el estudiante cambia de institucin. 3.2 Informacin general del estudiante: Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, direccin actual (provincia, cantn y distrito), telfono, nmero de cdula o pasaporte, sexo, correo electrnico. 3.3. rea socio-econmica del grupo familiar: Nombre de la madre, padre o encargado (parentesco), nacionalidad, nmero de cdula o pasaporte, ocupacin de los miembros de la familia, lugar de trabajo, telfono, nmero de hermanos/as, estado civil, ingresos econmicos mensuales. 3.4 rea de salud: Antecedentes familiares de personas con discapacidad, valoracin nutricional del estudiante segn tablas del Ministerio de Salud, Guas Alimentaras para la Educacin Nutricional en Costa Rica, rcord de vacunas, enfermedades padecidas o que padece, tratamientos que recibe, manifestaciones de conducta relevantes (fobias, agresividad, timidez, entre otros).

3.5 rea Educativa: Los datos que se registran son los logros y las necesidades de la comunidad estudiantil entre ellos: una descripcin general del rendimiento acadmico y de asistencia. Con esta informacin el personal docente puede hacer una crnica general que describa el progreso y desarrollo del estudiantado, cuando la situacin as lo amerita. Dado la amplitud de la informacin del desarrollo evolutivo que se registra en Educacin Preescolar se recomienda utilizar un adicional (ver anexo A). Adems, al finalizar el curso lectivo las docentes o los docentes deben elaborar una sntesis (informe final) sobre el desarrollo integral del estudiantado segn las vivencias de los ciclos: Materno Infantil y Transicin, con este informe se cierra el expediente en este nivel. 3.6 rea personal y vocacional: En esta rea, es importante anotar lo relacionado con el proceso de incorporacin y adaptacin al entorno fsico, social, cultural y natural del estudiantado, as como lo relacionado con el proceso de construccin e interiorizacin de normas, costumbres, tradiciones y valores. Se deben anotar datos acerca de: la identidad de los nios, nias y adolescentes, los sentimientos de seguridad en s mismos/as, autoestima, autonoma, capacidad para expresar y reconocer sentimientos en l/ella y en otros/as, la descripcin de la relacin afectiva que mantiene con las personas adultas significativas de la familia y la institucin. Adems la capacidad para seguir normas establecidas. Tambin es importante el registro descriptivo de las relaciones afectivas que establece con sus iguales. Se deben anotar caractersticas que presentan los y las estudiantes, tomando en cuenta la etapa en que se encuentren; ofrecindoles oportunidades y experiencias que les permitan adquirir conocimientos con respecto a: sus sueos, intereses, habilidades, aptitudes, necesidades, motivaciones, valores, ocupaciones y oportunidades educativas. 4. OTRAS INFORMACIONES U OBSERVACIONES Se inicia este apartado con un ndice de los documentos que se incluyen en el cuadro resumen (otras informaciones u observaciones): como parte del expediente, se debe anotar la fecha, el nombre el tipo de documento que se esta adjuntando (valoraciones psicopedaggicas, registros, anecdticos, visitas al hogar, anamnesis, entre otros) y el nmero que corresponda a cada adicional. 4.1 La informacin registrada debe cumplir con las siguientes condiciones: Ser objetiva: Se debe anotar lo que se observa, no se deben emitir juicios de valor de las observaciones que en muchos casos contribuyen a etiquetar a los y las estudiantes o sus familias. Actualizada: La informacin al da y con datos exactos y completos. til, funcional y secuencial en el tiempo: Los datos anotados deben incluir la fecha de cundo sucedieron, algunas pueden tener relevancia en una serie de acontecimientos que ocurran a lo largo del tiempo.

Confidencial: La informacin suministrada ser analizada por los docentes, las docentes, los orientadores o las orientadoras, los comits de apoyo, los equipos interdisciplinarios y los itinerantes de la regin en forma privada. Adems debe ser clara, precisa y concisa, de tal manera que exprese el mximo de circunstancias con el mnimo de palabras, en cada uno de los instrumentos que se utilizarn. Es importante no incluir comentarios negativos que contribuyan a construir una imagen distorsionada de la o el estudiante.

Informacin General de la Estudiante y el Estudiante

Educacin Preescolar Ciclo Ciclo de Materno Infantil Transicin Foto Foto Educacin General Bsica I Ciclo II Ciclo III Ciclo Educacin Diversificada

Foto

Foto

Foto

Foto

Nombre y apellidos del estudiante: Fecha de nacimiento: Direccin Actual

Provincia:

Cdula N: Cantn:

Sexo: Distrito:

Telfonos Ao Nivel Modalidad Nombre de la institucin Institucin Casa

rea Socio-Econmica del Grupo Familiar

Nombre y apellido Edad Cdula o pasaporte Estado civil Nacionalidad Ocupacin (oficio) Lugar del trabajo Menos de 50.000 Madre: Padre Encargado (parestenco): Hermanos (as): Ingresos econmicos 50.000 a 100.000 100.000 a 200.000 Ms de 200.000 Telfono trabajo del

Otros parientes que viven con el estudiante (parentesco)

Su grupo familiar habita casa: 3: Propia Estado de la casa donde vivo: 3. Muy buena Cunto paga su familia por concepto de vivienda? Si tiene algn tipo de necesidad y requiere ayuda antela y jusrifiquela: 2. Excelente 1 Regular 0 Mala 2: Alquilada 1. Prestada 0. Precarista

rea de Salud
Peso kilos Aos 20 __ Inicial Medio Final Inicial Medio Final Agudeza auditiva Agudez visual Vacunas Enfermedades Atencin mdica Toma medicamentos? Fecha Resultados
Ao Nivel Tipo vacuna Refuerzo

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

20 __

Talla cms.

Tu salud por lo general es: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( ) Por qu? Tiene familiares cercanos que padezcan de alguno de estos problemas. Padre Madre Hermanos Tos Asma Drogas Diabtes Enfermedades mentales Presin alta Alcoholismo Otras Su familia cuenta con seguro mdico S No

Abuelos

Desarrollo del estudiante en las siguientes reas

Anotar cmo se desenvuelve el estudiante en cada una de las siguientes reas: Ao Nivel Fecha rea socio-afectiva rea Psicomotriz rea cognitivolingstica Registrado por

Nota:

Es importante que las situaciones citadas sean manejadas de manera confidencial con el propsito de no afectar el desenvolvimiento integral del estudiante y su familia.

Anotar si durante el proceso educativo del estudiante requiere de tablas de comunicacin, si ha usado dispositivos para esta rea o si utiliza Lesco u otra

AREA EDUCATIVA
Apoyos Adecuaciones significativas Adecuaciones significativas curriculares curriculares No Apoyos que requiere el Estudiante Asignatura (s) Ao Nivel Responsable Observaciones

Adecuaciones de acceso Otros

Nota:

Adjuntar copia del informe al hogar.

rea Personal y Vocacional

Resultado del proceso Regularmente Muy aceptado aceptado Ante un nuevo ambiente me siento Muy a gusto A gusto Con respecto a mi forma de ser me siento Menciono algunas ocupaciones que me interesan Menciono mis principales valores o virtudes que p Principales metas Principales xitos Mis debilidades Te gusta invitar compaeros y compaeras a la c Te gusta trabajar en equipo: si si no no

Firma del docente

Nada aceptado A disgusto

Muy a disgusto

Cuanta facilidad consideras tener para cada una de las siguientes actividades: Mucha Artstica Deportiva Cientifica Literaria Poca Nada

Crnica de la comunicacin entre la familia y la institucin

Se deben registrar los datos relevantes (visitas de la familia a la institucin, asistencia a reuniones, talleres, inters y apoyo hacia los hijos e hijas, entre otros. Ao Fecha Asunto Registrado por

Valoracin Domiciliaria
Fecha Persona que hace la visita Motivo Firma interesado (a)

Recomendaciones

Fecha

Persona que hace la visita

Motivo

Firma interesado (a)

Control de documentos anexados

Fecha Nivel Nombre del documento Nombre de quien entrega Nombre de quien recibe Adicional #

Fecha

Nivel

Nombre del documento

Nombre de quien entrega Nombre de quien recibe

Adicional #

Registro de conductas presentadas por el estudiante

Fecha Conducta presentada Acciones realizadas Recomendaciones (acciones a seguir)

Nota: Se deben registrar conductas tanto positivas como negativas que presenta el estudiante

ANEXO A

Cuestionarios para padres y madres o encargados de las nias y nios de Educacin Preescolar; se aplica a los padres, madres o encargados del estudiante. Se debe organizar una reunin u otras alternativas para aplicarlos. Si el cuestionario se llen en el Ciclo Materno Infantil "Grupo de edad Interactivo II", cuando el educando llega al Ciclo de Transicin u otro nivel o Ciclo, la informacin se actualiza si se considera necesario.

CUESTIONARIO PARA LA FAMILIA

Historia de vida del estudiante o la estudiante

Nombre y apellidos del o la estudiante_______________________________________ ANTECEDENTES PRE, PERI Y POST NATALES SALUD Nmero de embarazo. ______________ Ha presentado dificultades en otros embarazos ( ) No ( ) Si Especifique ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Concepcin Planeada ( ) No planeada ( ) Especifique ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Embarazo Normal ( ) Con problemas ( ) Especifique_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Parto Normal ( ) Con problemas ( ) Especifique ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Durante el embarazo consumi ( ) alcohol ( ) Cigarrillos ( ) Drogas ( ) Lactancia ( ) Le dio pecho ( ) Cunto tiempo ____________________ Le dieron bibern ( ) Desde que edad ______ Hasta que edad _________________

El nio o la nia al nacer Llor Naci morado Problemas respiratorios Peso al nacer S ( ) S ( ) S ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( ) NO ( )

Cordn umbilical arrollado S ( )

_________ gramos

La talla al nacer fue _________centmetros Otros ___________________________________________________________ ________________________________________________________________ El nio o la nia tuvo dificultades para mamar (succionar) S ( ) Hasta que edad mam __________ No ( ) Porqu razn ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________Le dieron bibern S ( ) No ( ) Desde que edad ________ Hasta que edad _________

A qu edad el estudiante a) Sostuvo la cabeza b) Se sent solo o sola c) Se puso de pi solo o sola d) Gate e) Camin f) Control esfnteres g) Hizo las primeras vocalizaciones h) Dijo las primeras palabras i) Dijo las primeras frases ) Tubo problemas de pronunciacin k) Le salieron los primeros dientes ______________ ______________ ______________ ______________ ______________ ______________ ______________ ______________ ______________ ______________ ______________

Presenta alguna malformacin. S ( ) NO ( ) Cul ________________ Ha sufrido algn accidente Revisin mdica ( ) Hospitalizacin ( ) S ( ) NO ( ) Especifique___________________________________ Hubo alguna lesin Cabeza ( ) Tronco ( ) Otros ( ) Extremidades superiores ( ) Extremidades inferiores ( )

Presenta alguna discapacidad: Visual ( ) __________________________________________________________ Especifique_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Auditiva ( ) Especifique_________________________________________________ ______________________________________________________________________ Motora ( ) __________________________________________________________ Especifique_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Lenguaje ( ) __________________________________________________________ Especifique_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Otros ( ) __________________________________________________________ Especifique_____________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Toma medicamentos antes de ir a la institucin SI ( ) NO ( ) Cuntas veces al da _______________________

Es alrgico o alrgica a

Alimentos Medicinas Otros SI ( ) ( ) ( ) NO ( ) ( ) ( )

( ) Especifique______________ ( ) Especifique _____________ ( ) Especifique _____________ A qu edad No de veces

Ha padecido o padece Meningitis Supuracin del odo Asma Sinusitis Inflamacin de amgdalas Convulsiones Bronquitis Desnutricin

________________ _______________ ________________ ______________ ________________ ________________ SI NO ______________ _______________ A qu edad N veces _____ _____ ____ _____

( ) ( ) ( ( ) )

( ) ( )

( ) ( )

( )

( )

Fiebres de ms de 40 Alergias

Otros especifique ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Marque con una equis (x), si el estudiante ha tenido o no lo siguiente SI a. Control de crecimiento b. Control de vacunas c. Tratamiento Buco-dental d. Exmenes de laboratorio e. Tratamiento mdico f. Otros tratamientos Especifique ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Cmo han sido sus hbitos alimenticios? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ NO

A la hora de dormir su hija o hija: Duerme tranquilo ___________ sufre de pesadillas __________ problemas respiratorios ____________ Se orina en la cama __________? El nio y la nia Es carioso __________ Es tmido ___________ Es nervioso __________ Es peleador ________ Es temeroso _________Es activo _______ Pasivo _______ Independiente ________ Dependiente __________ Es alegre ________ Es triste ________ Su atencin es dispersa ________ Es comunicativo _________ Manifiesta temor a: Ruidos _______ oscuridad ________ animales ________ alturas _________ Soledad _______ personas ________. Otras ____________ Especifique ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Su hijo o Hija llora con frecuencia? ( ) NO ( ) S Porqu? ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Tiende a usar la mano derecha ________ Tiende a usar la mano izquierda _________ Prefiere jugar solo ________ Prefiere jugar en grupos ___________ Amistoso ________ Obediente ________

Cules son sus juegos preferidos? __________________________________________ ______________________________________________________________________ Dispone usted de tiempo para jugar con su hijo (a)? Mucho Bastante S Poco NO Nada

Ve televisin

NO

Cuntas horas?______________

Cules programas?______________________________________________________

Qu actividades le gusta a su hijo o hija realizar en el tiempo libre? ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________

Describa cmo se relaciona el nio o la nia con Los adultos que viven en el hogar _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Los amigos del vecindario _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Cundo su hijo o hija rie con sus compaeros o compaeras cmo interviene usted? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Cundo su hijo o hija rie con su hermana o hermano (si los tiene), cmo interviene usted? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Qu normas establece para el comportamiento de su hijo o hija?___________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Cmo las ha establecido? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Cundo sale con su hijo o hija se ve en la obligacin de resolver problemas ms graves que cuando est en la casa? (por ejemplo, en la tienda, el mercado, el cine y tros).S ________ No _________ Qu problemas? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Qu opina la madre y el padre del infante? Qu concepto tiene de l o ella?___________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

SITUACIN DE VIVIENDA Y COMUNIDAD Marque con equis (x) Cules de las siguientes situaciones se han presentado en su hogar? Problemas econmicos Falta de vivienda Desocupacin Tipo de construccin de la vivienda Madera Concreto Otro ( ) ( ) ( ) _________________________________

Servicios con que cuenta Agua Drenaje ( ) ( ) Electricidad Gas ( ) ( )

Servicios de la comunidad

Alumbrado pblico Telfono Transporte pblico Agua potable

( ) ( ) ( ) ( )

Calle pavimentada Alcantarillado Recoleccin basura

( ) ( ) ( )

OBSERVACIONES ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Fecha

Firma de quin llen el formulario

VALORACIN DOMICILIARIA

INSTITUCIN:_________________________________ EXPEDIENTE:_________________________________ Fecha:_______________________________________ Nombre del estudiante:________________________________________________ Edad:_______________________________________________________________ Nombre del padre, madre o encargado (a):________________________________ Direccin:___________________________________________________________ Telfono:____________________________________________________________ Docente:_____________________________________________________________

Motivo de la visita: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Situaciones observadas: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Recomendaciones: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Acciones de seguimiento: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Firmas:

__________________
Padre, madre, encargada (o)

_____________________________
Nombre, firma del representante de la institucin

ENTREVISTA
INSTITUCIN: ________________________ EXPEDIENTE: ________________________ Fecha: _________________________________________________________________ Nombre del estudiante: __________________________________Edad:____________________ Nombre del entrevistado:__________________________________________________ Relacin o parentesco con el estudiante: ____________________________________ Nombre del entrevistador:_________________________________________________ Puesto que desempea en la institucin:____________________________________ Se le atiende por primera vez: SI______ NO_____

Motivo por el que se atiende: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Aspectos relevantes de la entrevista: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Recomendaciones:_______________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Firmas:

__________________ Entrevistado

__________________ Entrevistador

REPBLICA DE COSTA RICA MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA DESPACHO VICEMINISTRO ACADMICO DIVISIN DE DESARROLLO CURRICULAR

D D C

Instructivo para consignar el informe al hogar del estudiantado, de acuerdo con el plan de estudios segn corresponda.

INSTRUCCIONES GENERALES El informe al hogar tiene un carcter acumulativo por tanto se deben consignar los periodos anteriores. Adems, de en cada uno de los periodos debe consignarse el nombre y firma del profesor gua o docente a cargo, y para el ltimo periodo debe consignarse adems, el nombre y firma del Director o Directora y el sello institucional en todos los periodos. Este documento es oficial debe ir firmado y sellado por las autoridades competentes del centro educativo, con el propsito de garantizar su autenticidad y validez. Es importante que al finalizar el curso lectivo se consigne la condicin obtenida por el estudiante durante el respectivo curso lectivo (aprobado, aplazado o reprobado).

El docente responsable o profesor gua, debe tener un registro de firmas de los padres, madres o encargados, a la entrega del informe al hogar.

1. Brindar la informacin que se solicita considerando lo siguiente: SECCION ADMINISTRATIVA. En dicha seccin se completarn los datos solicitados, as por ejemplo la Direccin Regional, Centro Educativo, Circuito Escolar, Modalidad, Programa o Plan de Estudios entre otros.

SECCIN TECNICA CURRICULAR Se consignan en cada periodo los promedios o evaluacin cualitativa correspondientes a las diferentes asignaturas, talleres, disciplinas, dimensiones o reas curriculares, impartidas de acuerdo con el plan de estudios aprobado por el Consejo Superior de Educacin, segn modalidad. Los promedios que se califican cuantitativamente en cada perodo y el promedio anual se consignan con dos decimales. Excepto cuando los decimales se aproximan a la nota mnima que se establece para aprobar cada asignatura, por ejemplo 64,50, para la promocin de 65 69,50 para la promocin de 70 donde el/la docente deber redondear al nmero entero superior inmediato. Las casillas correspondientes a las asignaturas que no se imparten, por no estar contempladas en el plan de estudios aprobado por el Consejo Superior de Educacin, para las diferentes modalidades quedarn en blanco. Se deja en blanco el espacio correspondiente a la asignatura en la tarjeta de informe al hogar cuando en el primero o en el segundo perodo, no se imparti la asignatura o no se cumpli con la calificacin de todos los componentes. En este caso, para efectos del clculo del promedio anual se procede a realizar la sumatoria de las calificaciones obtenidas en los dos primeros perodos en que se imparti la asignatura dividido entre dos. Proceda a dejar en blanco el espacio correspondiente a la asignatura en la tarjeta de informe al hogar cuando en el tercer perodo no se imparte la asignatura o no se cumpli con la calificacin de todos los componentes. Por lo tanto, todos los estudiantes adquieren la condicin de aprobado en esa asignatura. Dicho periodo o periodos no podrn ser tomada en cuenta para el clculo de la nota de presentacin de pruebas nacionales. Cuando en uno o varios periodos se deja en blanco el espacio correspondiente a la asignatura que no fue impartida segn los casos anteriores, se deber de consignar en el cuadro de observaciones de la misma en la tarjeta del informe al hogar. En los informes al hogar en que aparece el cuadro correspondiente a: asignaturas o talleres segn modalidad, se debe consignar el nombre de la asignatura o taller, que se imparti en el periodo de acuerdo con el plan de estudios aprobado para esta modalidad; as como el promedio obtenido en el respectivo periodo.

En el cuadro de observaciones, el profesor gua o docente a cargo brindan la informacin que le permita a los encargados y al estudiante dar seguimiento o mejorar los procesos de enseanza y aprendizaje, con la finalidad de tomar decisiones que conlleven a la mejora del siguiente periodo o ao escolar. En caso de haber recibido el apoyo de la adecuacin curricular, incluir las observaciones y sugerencias que permitan mejorar los procesos de enseanza y aprendizaje. En el cuadro de observaciones de la calificacin de la conducta se debe considerar el comportamiento del estudiantado, en cuanto al cumplimiento de las normas y de los deberes inherentes a su condicin de estudiante. En el cuadro de asistencia se deben consignar las ausencias y llegadas tardas injustificadas, para las ofertas que tengan un carcter presencial. En caso que el estudiante quede en la condicin de aplazado en el respectivo curso lectivo, y una vez realizada cada una de las convocatorias, se debe de consignar la calificacin obtenida y la condicin en la respectiva asignatura(s).