Concepcin del proyecto Concepcin del Proyecto

Concepcin Generacin y evaluacin de ideas Salir de la presentacin

De la idea al concepto inicial del proyecto Evaluacin preliminar de un proyecto

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Concepcin del proyecto

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Las ideas Se desarrollan y se evalan

Es factible llevarlas a cabo? Existen fondos?

La generacin de ideas es el inicio para desarrollar proyectos valiosos Lo primero por hacer es listar las ideas que son proyectos potenciales

Quin? Los proyectos se conciben por:

Atendiendo a:
Problemas Necesidades Oportunidades

Los individuos en sus labores diarias El personal de los departamentos de una empresa u organizacin En las juntas de planeacin anuales Consistentemente en las reas especializadas en Investigacin y desarrollo

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Proyectos en la organizacin
En los procesos de planeacin de los negocios, los proyectos se derivan de las estrategias que se han planteado para el logro de la visin. Misin Misin
Tiempo

Visin Visin

Proyecto Proyecto 1 Estrategia Estrategia Proyecto Proyecto Estrategia Estrategia 2

Seleccin y priorizacin

2
Normalmente el presupuesto del negocio supera el requerido para hacer todos los proyectos, por eso, se priorizan.

rP

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Planeacin estratgica de proyectos

Debe existir

Cada proyecto seleccionado por el negocio, debe tener una liga clara con la estrategia de la organizacin. Por lo tanto, se debe tener definido claramente:
1. 2. El Plan estratgico del negocio por un tiempo determinado Un proceso para asignar prioridades a los proyectos que si estn orientados al logro de la visin del negocio

Para que esto se logre, y se realicen solo los proyectos que convienen a la visin del negocio, se requiere el compromiso de los stakeholders -Todas las
personas a las que les interesa hacer un proyecto determinado-

de cada nivel de la organizacin

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Planeacin estratgica de proyectos

El proceso de planeacin estratgica lo lleva a cabo la alta administracin de un negocio, entre quienes puede estar el que ser el administrador de un proyecto, si esto sucede: Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la organizacin. Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y limitantes de la organizacin. Cada AP puede apreciar su proyecto en relacin con otros proyectos. El conocimiento del criterio de seleccin de los proyectos facilita la reasignacin de recursos y prioridades entre proyectos cuando se haga necesario.
Es muy conveniente que todas las personas de la organizacin estn de acuerdo que los proyectos que se hagan son los que verdaderamente convienen y no afectar esta asignacin con aspectos personales.

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Proceso de planeacin estratgica

Como se recordar, en un curso previo se ha analizado el proceso de planeacin estratgica, en este tema se repasar brevemente, solo para entenderlo como una fuente en la concepcin de proyectos.

1. 2. 3. 4.

Los pasos que se realizan en el proceso de planeacin estratgica de un negocio son: Revisar y definir la misin de la organizacin Establecer metas y objetivos a largo plazo Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos Implementar estrategias a travs de proyectos.

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Revisar y definir la misin de la organizacin

Misin Quines queremos ser?

Identifica el alcance de la organizacin en trminos de su producto o servicio Comunica el propsito de la organizacin a todos los stakeholders. Incluye: Productos/servicios Clientes/mercado + Dominio geogrfico Filosofa organizacional

Tecnologa clave Provee gua y enfoque publica Imagen Concentracin a la sociedad

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Establecer metas y objetivos a largo plazo

Misin Quines queremos ser?

Objetivos Dnde y cuando enfocar?

Convierte la misin a trminos especficos, concretos y medibles

Caractersticas:

Especficos Medibles Asignables Realistas Con tiempo especfico

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos

Misin Quines queremos ser?

Objetivos Dnde y cuando enfocar?

Estrategias Qu hacer?

Determinar y evaluar alternativas

Anlisis de la posicin de la empresa. Anlisis SWOT Comparar alternativas con el portafolio actual y los recursos disponibles. Seleccionar alternativas que apoyen la misin y los objetivos de la mejor manera

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Implementar estrategias a travs de proyectos

Misin Quines queremos ser? Objetivos Dnde y cuando enfocar? Estrategias Qu hacer? Proyectos Cmo?

Asignacin de recursos Organizacin formal e informal para complementar y apoyar la estrategia Definicin de un sistema de planeacin y control Motivacin de los stakeholders Priorizacin de proyectos.

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Alineacin del Proyecto

Se conoce como alineacin al hecho de que un proyecto persiga los mismos fines que la visin de la organizacin.

Por ejemplo.. Si la visin se ha establecido en la bsqueda de un posicionamiento en el mercado a travs de las ventas a nuevos segmentos Los proyectos de mayor prioridad son aquellos que promueven las ventas, que fortalecen los sistemas de ventas o que produzcan informacin importante relacionada con el proceso, entre otros.

Para establecer un proceso que asegure que se seleccionan y se le da alta prioridad a los proyectos importantes, se requiere: Definir criterios de seleccin Establecer un sistema de prioridades
Si esto se define, se logra una contribucin al plan estratgico plan estratgico

1.
2.

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Criterio de seleccin
Un buen criterio de seleccin se forma combinando el criterio financiero con otros beneficios que ofrecer el proyecto y con esto, se logra balancearlo.

Criterio financiero

Factores estratgicos

Recuperacin de la inversin (payback model) Valor presente neto (NPV)

Nueva tecnologa Imagen pblica Posicin tica Proteccin del ambiente Competencias clave Alineacin estratgica

Modelo de criterio mltiple

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Proyectos en la organizacin
Este diagrama muestra cmo una fuente de nuevos proyectos es el proceso de planeacin estratgica del negocio:

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Concepcin del Proyecto: Generacin y evaluacin de ideas

No todos los proyectos se generan mediante un proceso de planeacin estratgica, otros surgen de las ideas que se generan en juntas, por individuos independientes o en reas dedicadas a buscar nuevos productos o procesos.

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Del concepto al proyecto

El concepto puede realizarlo un individuo La definicin de un proyecto la hace un equipo de personas

Una idea se convierte en un proyecto potencial cuando a alguien le interesa, la selecciona y se fundamenta
Investigacin para cada idea

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Ciclo de vida del proyecto

Propuesta

Acuerdo

Esfuerzo

Iniciacin
Necesidad

Planeacin
Solucin

Ejecucin
Desarrollo

Cierre
Entrega

Tiempo Programacin Y desarrollo

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De la idea al proyecto
Ideas

Sobre qu?

Con qu?

Cundo?

Para quin?

Problemas Necesidades Oportunidad

Aprovecha y mejora Herramientas Habilidades Intereses

Oportunidades actuales y futuras

Cliente potencial

Quin lo realiza? Un equipo inicial interesado

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Generacin de ideas
Concepto Situacin Actual Individual Empresa Comunidad Situacin Futura Individual Empresa Comunidad Aplicacin de Individual Fortalezas Empresa Comunidad Otros Problema Necesidad Oportunidad Cliente potencial

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Del concepto al proyecto

Las ideas deben fundamentarse con mayor informacin hasta convertirse en un proyecto potencial Cuestionamientos:

Quin ser el responsable del proyecto? Qu es lo que se lograr? Cundo se implantar? En dnde se implantar? Por qu se requiere? Cmo se piensa desarrollar y controlar el proyecto?

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Del concepto al proyecto

Cuestionamientos (continuacin):

Quin es el cliente potencial? Cul es el costo aproximado del proyecto? Cundo debe terminarse el proyecto? Dnde se originan los fondos del proyecto? Por qu este proyecto y no otro? Hay otros factores que deban considerarse?

Evaluacin Preliminar de un Proyecto

Obtencin de fondos

Obtencin de fondos

Organizacin / Empresa

Requieren retorno sobre su inversin y alineacin estratgica con la visin del negocio

Patrocinadores

Requieren resultados que benefician a la comunidad y al mundo

Inversiones Propias

Requieren recuperar la inversin y un retorno sobre la misma

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Concepcin Generacin y evaluacin de ideas Salir

Fin de la presentacin, contine en la siguiente actividad

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