AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER

FACULTAD

: FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

CURSO

: SISTEMAS Y MTODOS CONTABLES

TEMA

: TRABAJO DE INVESTIGACION DE CONTABILIDAD DE GESTION

INTEGRANTES

:
CECILIA ANDREA CHAYCHA VIDAL ANGEL ABEL VSQUEZ CHVEZ ANA ROSA HERRERA MESAS ALEJANDRO ALBERTO VALLADARES TORRES JESSICA ISAURA VILCHEZ BAUTISTA. MARILYN AGREDA CANTINETT

DOCENTE

: MXIMO MEZA CASTRO

CICLO

: V

2010

PRESENTACIN

La contabilidad ha utilizado una forma de representacin nica durante la mayor parte de la historia lo que llamamos la representacin clsica o convencional. Es la que sigue vigente en la presentacin de la informacin contable actual. En los ltimos tiempos ha aparecido formas alternativas (representacin matricial y/o sagital) con ventajas estimables respecto a la representacin clsica pero todas ellas con un inconveniente difcil de superar la sustitucin de una tcnica fuertemente arraigada universalmente en la prctica a unos profesionales (y docentes) que ha demostrado hasta ahora su inclinacin a conservadorismo (partida doble) considerando la contabilidad un sistema de informacin y un sistema de medida cuyo propsito es ser til a los usuarios internos y externos ya sea para la toma de cesiones o simple informacin, siendo importante clasificarla dentro de la ciencia aplicada de carcter social.

TEMA 1:

PORQUE LA CONTABILIDAD ES UNA CIENCIA? Y QUE CARACTERISTICAS DEBE CUMPLIR:

1.- Primer Autor:

C.P.C.C. Isaac Eusebio Lara Demostracin Cientfica de que la Contabilidad es una Ciencia: La contabilidad es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza econmica que proporciona informacin financiera del ente econmico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propsito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situacin deficiara que ponga en peligro su supervivencia. Debe de reunir las siguientes caractersticas, como por ejemplo:

Orden: Orden cronolgico y ordenado con numeracin correlativa de los documentos (comprobante d libros, balances, etc) Estructura: La forma o diseo como la contabilidad estructura su informacin; cuadros estadsticos, balance, caja, etc. Sentido: Se orienta a satisfacer una necesidad de alguienes. Legalidad: La contabilidad acta en el tiempo dentro de leyes, normas, anunciados, principios, tales como: Cdigo de Comercio, Ley General de Sociedades. Identidad: Es diferente a otras realidades (el hecho fenmeno contables es diferente a otras calidades fenmenos) Causalidad: Un negocio se realiza (causa) para obtener, ganancia (efecto)

2.- Segundo Autor:

C.P.C.C. Mili Johanna Snchez Rodrguez y C.P.C.C. Eliana Andrea Vlez Quintero La contabilidad se encuentra vinculada con la economa ya que es una ciencia nica para la administracin segn Fernndez Pirla divide la contabilidad en una ciencia formal y una ciencia emprica la cual persigue un fin (el conocimiento) y es eminentemente prctica ya que proporciona informacin til; Mientras que Mattessich considera la contabilidad una ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde su creacin y como con el tiempo esta puede cambiar. "la principal funcin de la contabilidad es acumular y comunicar informacin cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera de entidades econmicas que permita juicios y decisiones al informar a sus usuarios". CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD : Despus de estudiar diversos criterios acerca de la contabilidad se puede considerar la contabilidad como una ciencia el cual ha tenido un desarrollo a

travs de la historia donde segn Casanovas hace una conceptualizacin de la disciplina considerando la contabilidad como una ciencia del patrimonio (origen Italiano) y como un sistema de informacin (origen Anglosajn). Y tambin se refieren a la divisin de la contabilidad como: 1. Modalidad del conocimiento: 2. Extensin del universo 3. Finalidad de los conocimientos 4. Tipos de unidades econmicas 5. mbitos de circulacin econmica 6. Modulo de medicin 7. Perspectiva temporal

3.- Tercer Autor:

C.P.C.C Mario Bionde La contabilidad es una ciencia emprica orientada hacia una realidad cambiante, procura estudiar. Cientficamente esa realidad, aprehenderla y dirigirla, con un procedimiento similar al de la Economa y la Sociologa.

La contabilidad tiene las siguientes caractersticas y adems obtiene esta informacin a travs de: principios, reglas, normas, criterios, mtodos y procedimientos. Lo cual sirve para valuar, capturar, clasificar y registrar las operaciones de las entidades

TEMA 2: LOS MTODOS DE REGISTROS CONTABLES

1.- Primer Autor:
C.P.C.C. Isaac Eusebio Lara SISTEMA Y MTODOS CONTABLES: a) Sistema Contable: Es la manera como aplicar la teora y prctica para interpretar los conocimientos de hechos econmicos de la empresa. El sistema Contable trata en formar amplia, a nivel de ciencia. Ejemplo: Sistema de Partida Doble, Sistema Monista, Sistema Dualista, Sistema Computarizada, etc. El Sistema de Partida Doble, se subdivide en partes o proporciones las que se conocen con el nombre de mtodos. b) Mtodo Contable: Se refiere a las distintas tcnicas empleadas para utilizar los elementos o instrumentos de la contabilidad para la informacin contable. Ejemplo: Mtodos:

de registro por acumulacin (total o parcial), de los libros encuadernados (Caja Americana, Caja Bancos, Diarios Auxiliares, Etc), hojas movibles (vauchers), cuentas computarizadas, mtodo del inventario permanente, mtodo de las hojas de trabajo, etc. LOS DISTINTOS MTODOS DE REGISTROS CONTABLES SON LOS SIGUIENTES: 1. Mtodo de Registracin a base de acumulacin total 2. Mtodo de Registracin a bases de acumulacin parcial o mixto 3. Mtodo de los libros encuadernados 1. Mtodo Tradicional, Corriente Italiano 2. Mtodo Tabular o Americano 1. Caja Americana Modelo 01 2. Caja Americana Modelo 02 3. Caja Americana Modelo 03 3. Mtodo de los Diarios Auxiliares 4. Mtodo de los Diarios Mltiples 4. Mtodo de las hojas movibles 1. Mtodo de los registros manuales 2. Mtodo de registro computarizado 5. Mtodo de Registro por Cuenta nica 6. Mtodo de Registro por Cuenta Desdoblada 1. Desdoblamiento Objetivo 2. Desdoblamiento Funcional 3. Desdoblamiento Mixto 7. Mtodo de Registro por Cuenta Mixta 8. Mtodo de Inventario Permanente o de Costo 9. Mtodo de las Cuentas de Orden 10. Mtodo de las Cuentas Computarizadas 11. Mtodo Monista 12. Mtodo Dualista 13. Mtodos de Balances Constantes 14. Mtodos de Balances Peridicos 15. Mtodo de Concentracin 16. Mtodo de centralizacin 17. Mtodo de descentralizacin 18. Mtodo de consolidacin 19. Mtodo de ajustes de hojas de trabajo en funcin de la CONASEV 1. Mtodo de la Primera Alternativa 2. Mtodo de la Segunda Alternativa 3. Mtodo de la Tercera Alternativa 20. Mtodo de hojas de trabajo segn criterio tcnico 1. Modelo de la hoja de trabajo N 01 2. Modelo de la hoja de trabajo N 02 3. Modelo de la hoja de trabajo N 03 4. Modelo de la hoja de trabajo N 04 1. Modelo de la hoja de trabajo N 05

2.- Segundo Autor:

C.P.C.C. Jam Estevez Trejo 1. EL MTODO CONTABLE 1.1. Concepto Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o prdidas. La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo largo de todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las empresas. Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que engloba y rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo: Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En la observacin de la realidad econmica prima el principio de dualidad. Se valoran las operaciones. Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran contablemente. Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos estados sintticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregacin. 1.2. Principio de dualidad 1.3. Valoracin 1.4. Registro contable 1.4.1. Las cuentas 1.4.2. Libro Diario 1.4.3. Libro Mayor 1.5. Obtencin de estados contables 1.5.1. Conceptos de patrimonio y resultado 1.5.2. Balance de situacin

3.- Tercer Autor:

Mercedes Cervera Oliver y Javier Romano Aparicio EL MTODO CONTABLE Concepto: La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo largo de todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las empresas. Principio de dualidad: Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos que se relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechos econmicos. As, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto). Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a esta manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la partida doble. Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente. 1. Registro contable: Se puede efectuar de distintas maneras ya convenidas, pero la tcnica ms extendida y habitual, es la descrita por Fray Luca Pacioli , que a lo largo del tiempo se ha ido perfeccionando. Mediante esta tcnica, la empresa registra contablemente las operaciones que da a da realiza en el libro Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos incrementos y disminuciones que experimentan los distintos elementos en el libro Mayor. A.- Las Cuentas: Antes de pasar a explicar cmo se registran las operaciones en el libro Diario y las variaciones que experimenta cada concepto en el libro Mayor, es conveniente hacer un breve inciso para hablar de las cuentas. La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad econmica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el

nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber.

B.- Libro Diario: En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representacin de stos se efectuar mediante anotaciones como la que sigue:

Concepto Cuenta (o cuentas) cargada Cuenta (o cuentas) abonada

Debe Valor

Hab er

Valor

Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operacin desde el punto de vista de la empresa que efecta la contabilidad y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas. C.- Libro Mayor Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus elementos ser objeto de continuas variaciones. El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor. Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber. Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber. Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber. Se denomina cuenta deudora a la que tiene saldo deudor. Por el contrario, una cuenta es acreedora si su saldo es acreedor. Se designa como dbito de una cuenta a la suma de su Debe y al total del Haber como crdito de la cuenta. En el ejemplo visto, son deudoras las cuentas de Dinero y Mquina y es acreedora la cuenta de Prstamo. 2. Obtencin de estados contables: Hasta ahora, se han trazado genricamente las lneas a seguir para captar la realidad econmica, valorar las transacciones y registrarlas contablemente. Pero

esta informacin ha de llegar a manos de los usuarios contables en forma agregada es decir, considerando todas las operaciones realizadas durante cierto perodo de tiempo, de una manera resumida y destacando los aspectos ms relevantes, lo que se logra mediante su plasmacin en los estados contables. A.- Conceptos de patrimonio y resultado: El profesor Caibano dice que el patrimonio (o la riqueza) de la empresa se refiere al capital no humano posedo por la misma en un determinado momento del tiempo, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones susceptibles de utilizacin en el proceso productivo. B.- Balance de situacin Este estado contable muestra el patrimonio empresarial en cierta fecha, tanto en su vertiente econmica como financiera. En cualquier balance, se distinguen: el activo o estructura econmica de la empresa y el pasivo o estructura financiera.

TEMA 3: COMO SE ORGANIZA UNA OFICINA DE CONTABILIDAD

1.- Primer Autor:
Jos Ignacio Pimentel Bohrquez : Guia Laboral Gerencie.com 2010. En este caso, se tratar de explicar en pocas palabras como organizar la contabilidad de una empresa o negocio que a pesar de llevar aos de existencia, jams ha llevado una contabilidad. No es una tarea fcil organizar cientos de documentos que representan hechos no muy claros, confusos, que ni el mismo empresario sabe dar cuenta. Naturalmente, para iniciar cualquier contabilidad, se requiere elaborar un balance inicial, el cual estar conformado por los bienes y derechos del empresario y sus obligaciones. El patrimonio saldr por diferencia. Por lo general, este tipo de empresarios operan como persona natural, por lo que es conveniente separar los bienes personales del empresario de los bienes dedicados al negocio, lo mismo que los gastos y los ingresos. Si el empresario lleva varios aos trabajando, ser casi imposible armar un balance inicial de hace cinco o mas aos, por lo que este se deber hacer en la fecha en la que se puedan identificar con claridad todos los bienes, derechos y obligaciones del empresario. Una vez elaborado el balance inicial, se debe proceder a la identificacin y clasificacin de todas las actividades realizadas por el empresario, como compras de materia prima, materiales, pago de servicios, ventas, de tal forma que todas y cada una puedan ser incorporadas en la contabilidad. En este punto se debe tener especial cuidado, puesto que por la desorganizacin y por la misma cultura de nuestros empresarios, no es fcil poder identificar con precisin las actividades desarrolladas por el empresario. Es comn que muchos de ellos traten de ocultar informacin, de suministrarlas de forma incompleta, etc. Si no se logra identificar la totalidad de los bienes, obligaciones y actividades del empresario, la contabilidad resultante ser tambin incompleta, de poca utilidad.

Quizs la parte mas difcil de la organizacin de una contabilidad, es lograr concienciar al empresario, poderlo comprometer de la importancia de tener claridad en las cuentas. Una vez identificado lo necesario para iniciar una contabilidad, hay que disear los procedimientos que tanto el encargado de la contabilidad como el empresario deben seguir. Son importantes los aspectos relacionados con el manejo del efectivo. Hay que hacerle entender al empresario que aunque el negocio es de su propiedad, no debe disponer de los recursos del negocio de forma ligera y descuidada. Que debe existir un control sobre todos los gastos en que se incurren. Que no debe mezclar los gastos personales con los del negocio. Que lo producido por el negocio no se puede convertir en su caja menor. Que debe informar todos y cada uno de los gastos e ingresos que realice. Que debe tener soportes de absolutamente todo lo que haga relacionado con su negocio. Se deben fijar tambin procedimientos y polticas sobre compras, manejo de cartera, seleccin de proveedores e inclusive clientes. Los procedimientos de control son quizs los mas importantes y los mas difciles de implementar. Los empresarios son reacios a que se les controle, tienen la creencia que si cuentan todo debern pagar ms impuestos La organizacin de la contabilidad como tal, no es otra cosa que la identificacin y clasificacin de los bienes, obligaciones y actividades del contribuyente, lo dems son procedimientos de control, que sern propios y especficos para cada empresario. Es de gran importancia, y quizs decisivo, realizar un programa de concientizacin, de culturizacin y sensibilizacin del empresario. Sin la cooperacin y compromiso de este ser infructuoso cualquier intento de organizar cualquier contabilidad.

2.- Segundo Autor:

Boter F. (http://www.buenastareas.com) Los problemas de la organizacin contable no son nuevos; desde hace tiempo los expertos han reconocido la necesidad de apegarse a datos contables exactos y adecuados para tomar decisiones correctas. Sin embargo, en la actualidad la complejidad de las empresas cada da va en aumento: ms operaciones, mayor nmero de personal, expansin empresarial, mayor competencia, etc. Obviamente esto obliga a la administracin a realizar numerosas distribuciones de los datos contables basados en diversos criterios, que responden a distintas situaciones. Un gran numero de estas distribuciones y anlisis son actualmente fciles de llevar a cabo mediante el uso mecnico y electrnico, el cual permite ampliar considerablemente el campo de accin de la contabilidad. Muchas empresas han estudiado la modificacin de su organizacin contable; otras, se disponen a hacerlo, apoyadas por tal objeto por analistas de sistemas administrativos.

La Organizacin. Desde el punto de vista sistemtico: es un sistema; forma en que se interrelacionan las partes para construir un todo. Esta organizacin est dividida en partes que se vinculan constituyendo un sistema. Las partes de una empresa son las siguientes: Personas: Individuos que aportan a la empresa sus conductas, motivaciones, expectativas, derechos, trabajo, y sus obligaciones. Organizacin Formal: Definicin de las funciones, tareas y de las responsabilidades y relaciones que tiene cada uno de las partes que integran el todo. Tambin estn las relaciones de autoridad, horizontalidad y de asesoramiento. Organizacin Informal: Relaciones entre los individuos sobre lo que no es necesario que intervenga nadie. Son las relaciones sociales, humanas, que se dan naturalmente. A partir de esto surgen los lderes. Tecnologa: Constituida por las herramientas que usa la organizacin. Entorno socioeconmico y cultural: Contexto donde se desenvuelve y se inserta la empresa y de donde recibe las imputaciones en que acta. Toda Organizacin tiene una estructura, es el esqueleto que lo forma, puede ser formal o informal: a) Estructura Informal: Por veces, y por espontaneidad, surge a travs del tiempo y siempre existe en una organizacin. b) Estructura Formal: Cuando se definen funciones, tareas, responsabilidades, se comienza a incursionar en la estructura formal. Esta estructura es la definicin sistemtica, racionalmente de funciones, responsabilidades y nivel de autoridad. LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN CONTABLE La organizacin no constituye un problema serio cuando la empresa es reciente porque, en la mayora de los casos, siempre hay mucho quehacer. Una vez que se alcanza un periodo de madurez y estabilidad, la situacin cambia. Hay mucho personal y con frecuencia se pierde el tiempo en tareas sin ninguna importancia o que tienen que ver muy poco con los propsitos bsicos de las empresas. As tambin la contabilidad no escapa a esto y para llevar a cabo la accin de organizar, hay que apegarse a los principios y procedimientos de la organizacin administrativa. La organizacin contable incluye tambin la creacin de documentos, libros de contabilidad e informacin financiera. Todo esto con el objeto de que la funcin financiera de la empresa opere adecuadamente. La organizacin contable de una empresa es ms perfecta cuanto menor sea el nmero de cuentas de carcter mixto que existan. La organizacin contable de una empresa ser ms perfecta cuanto mayor sea el nmero de cuentas de resultados que existan, puesto que ello permitir estudiar y analizar con mayor eficiencia los factores que concurren a la formacin de los beneficios o de las perdidas de la empresa. Cada cuenta debe tener una significacin definida, que ha de resultar precisamente del saldo de la misma.

 Es conveniente que los balances de ejercicio son sean extensos. En los balances de comprobacin que tienen un gran nmero de cuentas son frecuentes las diferencias aritmtico-contables y resulta ms complicado el trabajo de eliminacin. Cada empresa tiene que llevar inventario fsico de sus inventarios independientemente del sistema de informacin financiera.

3.- Tercer Autor:

Copyright Nacional Financiera 2004 / info@nafin.gob.mx EL CONTROL DEL SISTEMA CONTABLE: Es oportuno conocer, desde un punto de vista prctico, cmo puedes crear y controlar, con esos instrumentos, el sistema contable de tu negocio. En primer lugar, es muy importante mencionar que la contabilidad de todo negocio es indispensable ya que, por un lado, constituye el sistema de informacin bsica, del mismo y, por otro, cumple con diversas leyes de ndole fiscal y comercial que obligan a llevar correcta y oportunamente la contabilidad del negocio. Asimismo, es importante recordar que no se pretende que conozcas-exactamente cmo llevar la contabilidad de tu negocio, sino que, bien sea con los servicios de un contador interno o externo, sepas cmo supervisar el adecuado manejo de la documentacin o, en su caso, entregarla de la mejor forma posible al contador externo, para evitar confusiones posteriores. El siguiente paso consiste en clasificar y ordenar tus operaciones y comprobantes en sus plizas respectivas. Las plizas a que nos referimos son las que aparecen a continuacin: Pliza de egresos o cheque. Pliza de ingresos. Pliza de diario.

Estas plizas no son ms que unas formas de papel en las cuales el contador elabora el asiento contable de la operacin; pero, adems de esta importante funcin, en ellas se describe el movimiento realizado, anexando fsicamente el comprobante de la operacin respectiva. As, la existencia de tres tipos de pliza diferentes tiene por objeto facilitar e identificar el tipo de operacin que se est reflejando en cada pliza. Pliza de Egresos o Cheque En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la pliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operacin implica una salida de dinero del banco a travs de un cheque. Asimismo, es importante recordar que adicionalmente a los requisitos para su correcto llenado, es necesario que siempre tenga anexo el comprobante que est

dando origen al pago con cheque. As, por ejemplo, las operaciones que se registraran y los comprobantes que se anexaran a una pliza de egreso o cheque seran los siguientes: a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. Ahora bien, una vez que ya sabes qu tipo de operaciones y comprobantes debes identificar y tener para elaborar una pliza de egresos o cheque, te mostraremos cmo es una pliza de este tipo y los datos que debes anotar en ella, para que posteriormente el contador elabore el registro contable respectivo. Pliza de Ingresos: Al contrario de la pliza de egresos, en este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales se haya elaborado un depsito en la cuenta de cheques del negocio; es decir, la pliza de ingresos se elabora cuando la operacin implica una entrada de dinero al banco a travs de una ficha de depsito. Asimismo, es importante recordar que adicionalmente a los requisitos para su correcto llenado, es necesario que siempre tenga anexa la copia de la ficha de depsito, debidamente llenada y sellada por el banco, que est dando origen al ingreso en la chequera. As, por ejemplo, las operaciones que se registraran y los comprobantes que se anexara a una pliza de ingresos seran los siguientes: a) El cobro de una venta que se factur y se deposit a travs de una ficha de depsito en la cuenta de cheques. b) El ingreso por un prstamo obtenido por el negocio y el cual se deposit con su ficha en la chequera. Pliza de Diario: Por ltimo, en este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algn movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la pliza de diario es la que se elabora cuando la operacin que se est registrando no implica una entrada de dinero al banco a travs de una ficha de depsito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque. Una vez visto el manejo que en una empresa debe darse a los comprobantes del negocio para formar la base del sistema contable, veremos brevemente en dnde se reflejan todos los movimientos que se registraron en las plizas. El contenido de stas, una vez registradas y contabilizadas, debe pasar a formar parte de los registros oficiales y legales de la empresa; estos registros estn contenidos en los

comnmente llamados libros de la empresa. Estos libros deben ser llevados por todas las empresas ya que, por un lado, representan la fase final del proceso de recopilacin de informacin antes de reflejar todas las operaciones de la empresa en los estados financieros y, por otro, al hacerlo se cumple con una disposicin legal de que las empresas deben registrar sus operaciones en dichos libros. Los libros de la empresa ms importantes son los siguientes.

El Libro Diario El Libro Mayor

El control de tu oficina: Partamos del hecho de que tu negocio es una oficina, taller o local que funciona porque tiene empleados y stos son personas con cualidades que hay que fomentar y defectos que conviene eliminar para que no se reflejen en las operaciones del negocio. Las sugerencias son las siguientes. Asignacin de funciones y responsabilidades: Con el fin de prevenir los errores y manejos indebidos durante todos los pasos una operacin desde su inicio hasta su debido registro final en los libros de la empresa, es necesario asignar funciones y responsabilidades a los jefes y empleados, con el objeto de que no sean las mismas personas las que estn involucradas en todos los pasos de una misma operacin. Por ello, es conveniente que ninguna persona posea el control absoluto de una parte importante de las operaciones que realice el negocio. El trabajo de un empleado es complementario del efectuado por otro, por lo que se posibilita una verificacin hasta cierto punto automtica de la operacin, para prevenir errores o malos manejos. Para que esto pueda ser llevado a cabo en tu negocio, es indispensable que asignes responsabilidades a tus empleados en forma clara y precisa. Esto se logra a travs de la elaboracin de manuales de funciones en los cuales se describen concretamente, las actividades o funciones que debe desempear un determinado empleado, as como sus responsabilidades especficas. Adems, es necesaria una descripcin de puestos, es decir, la mencin de las funciones ycaractersticas necesarias de cada puesto, con el fin de que el empleado conozca en qu consiste la labor que desarrollar y, por ende, sus obligaciones y responsabilidades, as como la autoridad que posee.

CONCLUSIONES

Al pasar del tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los mas sencillos los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, con esto se ha desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad. En estos temas aprendimos mas acerca de que la contabilidad es una ciencia y en esto aciertan los autores que se han mencionado en el presente trabajo de investigacin as mismo los distintos tipos de sistemas que se utilizan en la contabilidad, as como la evolucin que a tenido esta con el transcurrir del tiempo, desde los sistemas tan simples que utilizaban antiguamente en donde solo una persona se encargaba de la contabilidad de un negocio, ahora en nuestros das tambin solo una persona se puede encargar de la contabilidad de una empresa pero utilizando mtodos mas procesos que los que se utilizaban anteriormente.

RECOMENDACIONES

La contabilidad es la ciencia y el arte de llevar las cuentas. En una empresa la contabilidad es importante y necesaria porque significa una herramienta para controlar los gastos y las inversiones. Para saber cunto debe y cunto le deben a su empresa. De all que sea importante tener una relacin ordenada, as como guardar todas las facturas y recibos por concepto de compras o pedidos que le hagan a la empresa. La contabilidad va mostrando como va su negocio, si las ventas son buenas regulares o bajas. Algunas recomendaciones sencillas cuando inicie su empresa lleve el control de lo siguiente: 1. Inventario ( qu bienes posee la empresa y cunto le cost ) 2. Cuaderno de cuentas por cobrar (quines deben). 3. Cuaderno de cuentas por pagar (cunto debe la empresa) 4. Balance General ( qu bienes son realmente de la empresa, cules estn pagndose, que estn en los bancos, etc. 5. Comprobantes ( cules se deben guardar) 6. Documentos ( cules cuidar celosamente) 7. Movimiento de caja ( Anotar las entradas y salidas de dinero.) 8. Movimiento de bancos. (Saber cunto tiene en el banco y chequear con sus propias cuentas ) 9. Anotar las ventas a crditos. 10. Anotar las compras a crditos y los intereses que implican 11. Llevar un cuaderno diario de ventas, costos y gastos.

BIBLIOGRAFA :
C.P.C.C. Isaac Eusebio Lara : Organigrama de Sistemas y Mtodos Contables C.P.C.C. Eliana Andrea Vlez Quintero: Libro Contabilidad III C.P.C.C. Mercedes Cervera Oliver y Javier Romano Aparicio Boter F. : http://www.buenastareas.com Jos Ignacio Pimentel Bohrquez : Guia Laboral Gerencie.com 2010 www.Google. Com Copyright Nacional Financiera 2004 / info@nafin.gob.mx C.P.C.C Mario Bionde : http://html.rincondelvago.com/caracter-cientifico-de-la contabilidad.html