Agendar reunio, encontro ou programa no Outlook.

1. No Calendrio, em menu Actions, clica-se em New Meeting Request 2. Clica-se em To adicione os endereos dos participantes do meeting. 3. Para cada nome (participante) inserido, deve-se definir a sua relavancia. Required (Necessrio), Optional (Opcional) 4. Define-se em Start time, a data e a hora de inicio, e em End Time a data e a hora de trmino. 5. Na caixa Assunto, digita-se a Convocatria ou a mensagem de convite . 6. Caso no se tenha agendado uma sala/ local, insere-se a localizao na caixa Location. 7. Coso se queira que a reunio se torne recorrente (repetitiva), clica-se em Recorrncia, e selecciona-se o padro de recorrncia. 8. E por fim clica-se em Enviar. Vantagens: y Todos os participantes recebem um convite/ convocatria de fcil percepo com a uma estrutura uniforme para todos; y A convocatria/ convite j carrega um capo de resposta em que tem-se a opo de aceitar ou recusar, e uma vez tomada a deciso a resposta enviada ao organizador e aos outros participantes, e automaticamente esta data fica marcada no calendrio dos participantes. y Cria uma lista em que facilmente visualiza-se quantos participante so, quem estar presente, que no estar. y Acima de tudo facilita e melhora a gesto e organizao dos organizadores com relao a aderncia participao etc. H muitas outras vantagens em usar esta ferramenta, sem contar que usando o Outlook como ferramenta administrativa estaremos a maximizar o aproveitamento dos recursos e do investimento que o INE tem feito nas tecnologias de informao e comunicao. Clica-se em