Presupuestos y Costos

Lic. Jos Antonio Montao Jordn Cel. 726-36660 Email: economiaemi@hotmail.com

UNIDAD 1 Introduccin a los Costos



Clasificacin de las empresas por su naturaleza y la determinacin de sus costos:

  

Comerciales Industriales Servicios

Empresa Comercial


Es el intermediario entre el productor y el consumidor. Adquiere los productos de las industrias o efecta importaciones de mercaderas del extranjero y las vende en el mismo estado en que fueron adquiridas, mejorando en algunas ocasiones su presentacin.

Empresa Industrial


Adquiere una materia prima y/o material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones, al ser humano para transformar el material en un producto diferente. Tiene regulada su utilidad a la capacidad productiva y el mercado para vender los artculos que manufactura.

Empresa de Servicios


Es aquella que vende sus conocimientos tcnicos o intelectuales y sirven de intermediario entre el espacio y el tiempo, por ejemplo, una empresa de transporte, restaurant, cine, saln de belleza, consultoras, etc.

Empresa Industrial y de Servicios



COSTO DE ADQUISICIN
  

COSTO DE PRODUCCIN
  

Factura del Proveedor (+) Costo Adicional hasta almacn (=) Costo de Adquisicin de materiales Costo de labor directa (+) Costos Indirectos de Produccin (=) Costo de Produccin o del Servicio Prestado

COSTO DE ADMINISTRACIN, DISTRIBUCIN Y FINANCIAMIENTO

 

Gastos de Administracin, Ventas y Financieros (=) Costo Total o Tcnico

Concepto de Costo


Costo es el valor que se pago por algn bien o servicio, es decir, es lo que cuesta. (COSTO DE INVERSION) Para nuestra materia, Costo tiene dos acepciones: (COSTO DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN)


Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir u obtener algo. Lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida-

COSTO DE INVERSIN


Es el costo de bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversin est representada en: tiempo, esfuerzos o sacrificio, y recursos o capitales

La produccin de un bien requiere un conjunto de factores tales como:



Una materia prima o material directo para transformar a un producto distinto disponible para la venta y/o consumo. Una cantidad determinada de horas/hombre, remunerables por su servicio. Bienes inmuebles, maquinarias, equipos, muebles, herramientas y vehculos que coadyuvan en el proceso de transformacin del material a un producto acabado

COSTO DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN



En la moderna teora econmica el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo .

COSTO INCURRIDO


Inversin realizada durante el perodo en el costo de produccin coste de material, costo de labor directa y costos indirectos de produccin. Es decir, son los valores invertidos en el mes sin incluir el costo del inventario inicial de productos en proceso o en curso.

COSTO DE OPERACIN


Es el costo incurrido en la conduccin de las actividades principales y ordinarias de una empresa, por lo tanto, incluye lo que cuesta administrar (gastos de administracin), lo que cuesta comercializar (gastos de ventas) y lo que cuesta financiar (gastos financieros)

Determinacin Correcta del Costo Unitario

   

Fijacin de precios de venta Valuacin de la produccin terminada Valuacin de produccin en proceso Determinacin del costo de produccin de lo vendido Normas o polticas de operacin o explotacin (Producir o no, maquilar, comprar partes, etc.) Indicativos para la planeacin y control del presupuesto.

Determinacin del Costo Unitario



Una vez fijados los costos unitarios tcnicos, se pueden fijar precios de venta al pblico con mayor precisin, aunque siempre supeditada a la oferta y demanda imperante en el mercado para los productos que se manufactura

Igualmente, la determinacin del costo unitario real permite:

 

Determinar el punto de equilibrio econmico por cada artculo y en forma global Determinar el aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artculos o lneas Tomar decisiones sobre continuar produciendo o no los productos que no dejan utilidad para la empresa. Decidir sobre cerrar o seguir operando en pocas de expansin o contraccin de la empresa.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO



Costo: Es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en l, una serie de gastos Gasto: Es la inversin que se efectua, ya sea en una forma directa o indirecta; necesariamente, para la consecucin de un bien tangible (producto)
 

Costo es un conjunto de gastos, o sea, el universo Gasto es una partcula o parte del costo

Clasificacin de Industria, Comercio y Servicio



Empresas Industriales
 

Industria Extractiva Industria de Transformacin

Industria Extractiva: Tiene por objeto obtener o



extraer el producto o recurso de la propia naturaleza

Recursos No renovables
 

Industria Petrolera Minera

De Cemento

Recursos Renovables
    

Agricultura Ganadera Piscicultura Floricultura Explotacin de bosques

modifica las caractersticas fsicas y/o qumicas de materia prima y/p material directo, por medio de adicin, cambio o yuxtaposicin, hasta lograr obtener un producto acabado. Se clasifican en: 1. Las que producen por medio de ensamble o yuxtaposicin de partes, hasta la obtencin de un artculo que se considere como producto acabado 2. Las que someten la materia prima y/o material directo a un proceso constante de transformacin, agregndole quiz ms materiales en los diferentes procesos. Su produccin es continua.  Las primeras trabajan sobre la base de rdenes de trabajo u rdenes especficas y las segundas por procesos productivos.

Industria de Transformacin. Es aquella que

Unidad 2. Elementos del Costo y Clasificacin de los Costos

El costo de produccin de modo general est formado por tres elementos:
Costo de materia prima o material directo Costo de labor directa u obra de mano directa Costos indirectos de produccin

MATERIA PRIMA O MATERIAL DIRECTO

Material comprende todos aquellos artculos en su estado natural o transformado. Son los elementos que sirven para la confeccin o manufactura de un artculo nuevo y que pueden ser perfectamente medibles y por esta razn son cargables a una unidad identificada; por lo tanto, es el primer elemento del Costo de Produccin. Para una mejor manera se lo clasifica en:
Materia Prima Material Directo

Materia Prima
Son los elementos extrados directamente de la naturaleza que es la fuente de aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales. Ejemplo: hierro, algodn, rboles

Material Directo
Son los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformacin por otra empresa, los cuales sern sometidos a otros procesos de transformacin hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas. Ejemplo: Madera, hilo, harina, tela.

Sueldos y Salarios
Es el costo de retribucin que los obreros u operarios perciben por su trabajo en la transformacin de los materiales en su estado natural o procesado por otra entidad, en un producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

Dentro del proceso productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades especficas de produccin o con un departamento o proceso especfico, tales como: la depreciacin de bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros, etc. por lo que se denominan: Servicios de planta, Costos indirectos de fabricacin, Costos indirectos de produccin. Estos estn constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la produccin, los cuales por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo ms adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos. ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE APLICA
Costos de Adquisicin Costos de Explotacin Costos de Produccin o de Transformacin Costos de Operacin Otros Costos Extraordinarios

Costos de adquisicin.- Son aquellos que adquisicin.tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisicin acabados (mercaderas en la empresa comercial y materiales en la industria) Costos de explotacin.- Son aquellos que explotacin.tienen por objeto determinar el costo unitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no renovables Costos de produccin.- Son aquellos costos produccin.aplicables a empresas de transformacin y que estn integrados por tres elementos del costo: Costos de materiales, sueldos y salarios directos y costos indirectos de produccin.

Costos de operacin.- Son aquellos que operacin.tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; ste a su vez puede ser: Costo de Administracin, de distribucin (ventas) y financieros Costos extraordinarios.- Son aquellos extraordinarios.costos no ordinarios. Ejemplo: Prdida de Activos Fijos, Prdida por Siniestro, etc.

ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE APLICA

Costos Fijos Costos Variables Mixtos

Costos Fijos.- Son aquellos que estn en Fijos.funcin del tiempo, o sea, no sufren alteracin alguna, son constantes, an cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos tenemos: Alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero. Ejemplo:

Producci 70.000 Unid. 120.000 Unid. 300.000 Unid.

Costo Fijo 600.000 600.000 600.000

Costo

itario 8,57 5,00 2,00

A>

duccin < M nor costo or osto

A < roduccin > M

Costo Variable.- Son aquellos que estn Variable.en funcin del volumen de la produccin y de las ventas, o sea, varan en forma proporcional a las fluctuaciones de la produccin en un perodo, entre estos tenemos: Materiales directos o materia prima consumida, fuerza motriz, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc.

Cantidad de P odu in 70.000 U i . 120.000 U i . 300.000 U i .

Co to Variable 1.000.000 1.714.800 4.287.000

Co to Unitario 14,29 14,29 14,29

A > pr A < pr

i i

>M <M

r rC

t t

Cantidad Producida 10 20 30 40 50 60 70

Costo Variable 10 20 30 40 50 60 70

Costo Fijo 10 10 10 10 10 10 10

Costo Total 20 30 40 50 60 70 80

Costo nitario Variable Fijo 1,00 1,00 1,00 0, 0 1,00 0,33 1,00 0,25 1,00 0,20 1,00 0,17 1,00 0,14

Total 2,00 1, 0 1,33 1,25 1,20 1,17 1,14

Grfica de Costos
100 90 80 70 60

Costos

50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Volumen C ij C riable C al

P n
110 100 90 80

Eq ilibri

e Ingresos C

70 60 50 40 30 20 10 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

V lumen Costo Tot l

so Tot l

Otros ejemplos

La determinacin del Punto de Equilibrio no sirve para efectos de toma de decisiones debido a que el precio de un artculo puede alterar completamente el punto referido. Lo adecuado es obtener punto de equilibrio por cada artculo que manufactura y vende una empresa.

Costos Mixtos
Denominados Costos Semifijos o Semivariables Compuestos de dos elementos:
Una parte representada por costos fijos o de estructura y otra por costos variables
Ejemplo: Servicio alumbrado es fijo y la fuerza motriz que se utiliza en la produccin es variable.

COSTOS POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESA

Costos por rdenes especficos u rdenes de trabajo
Por clase Por ensamble

Costos por proceso

Por clases Por ensamble

Costos por rdenes

Son aquellos que permiten acumular separadamente los costos materiales, labor directa y costos indirectos de produccin para cada orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; Estas son aplicables a empresas donde es posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y subproducto terminado, por ejemplo
Trabajos de imprenta: 2000 talonarios de factura, original y copia Trabajos de talleres de mecnica y de electricidad Las ensambladoras de automviles Confecciones de ropa Muebles de poca

Costos por Procesos

Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material; Es decir, se pierden los detalles de la unidad producida cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones y de produccin conjunta.

Comparacin entre los procedimientos por rdenes y por procesos, desde los punto de vista de las caractersticas de la produccin, de su repercusin en los costos unitarios, y en el control interno
1 2 R C DIMI ORD N S D TRABAJO Produccin por lotes Produccin variada La produccin se reali a generalmente sobre pedido de clientes La produccin es fle ible ostos especficos x artculos l control es analtico ostos individuali ados Procedimiento ms costoso administrativamente osto un tanto fluctuante lgunas industrias: Imprentas, jugueteras, muebles maquinaria pesada, fabrica ropa Se conoce con detalle los elementos del costo Se conoce el costo en cualquier momento No es necesario determinar la produccin equivalente NTO D COSTOS OR PROC SOS 1 Produccin continua 2 Produccin estandari ada Se produce sin que necesariamente e istan pedidos de los clientes La produccin es r gida ostos promediados x centros de produccin l control es global ostos promediados Procedimiento ms econmico administrativamente ostos estandari ados lgunas industrias: Fundiciones, ervecera, ementera, Vidriera, Papelera, etc. o es posible identificar los elementos del costo ecesariamente se debe fijar el periodo de costos s indispensable la determinacin de la Produccin Equivalente

3 4 5 6 7 8 9 10

3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13

11 12 13

COSTOS ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN Costos Histricos Costos Predeterminados
Estimados Estndar

Costos Histricos
Denominados tambin como: costos reales. Son aquellos que se obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, indica lo que ha costado producir un determinado bien o servicio

Costos predeterminados
Son aquellos que se determinan antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimativa o aplicando el costo estndar

Costos Estimados
Tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir un artculo o durante su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin Sirve para las cotizaciones

Costos Estndar
Es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artculo debe costar. Esta costo est basado en el factor eficiencia y sirve como patrn o medida

COSTOS POR ELEMENTOS O POR NATURALEZA DE COSTOS

Costos Directos Costos Indirectos

Costos Directos
Son los costos de MATERIAL DIRECTO o MATERIA PRIMA y LOS SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS identificables cuantitativamente en cada unidad del producto terminado.

Costos Indirectos
Son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectan basndose en prorrateos, como en los tres casos siguientes:
Material Indirecto Obra de mano indirecta Costos indirectos de produccin

a) Material indirecto
Es el costo del material que no entra directamente en el proceso de transformacin de un producto, o que su su empleo corresponde a los departamentos de servicios. Ej: combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc.

b) Obra de mano de obra indirecta

Es el costo de los sueldos y salarios no aplicado directamente al producto en s. Ej: Sueldos y salarios del conserje, capataces, contador de costos, superintendente, medidores de tiempo, auxiliares del dpto de costo, etc. Corresponde a las remuneraciones del personal de servicio.

c) Costos indirectos de produccin

Son montos erogados o aplicados que necesariamente suceden por causa de la produccin y no es posible aplicar con exactitud a una unidad de produccin, as como en los casos de depreciacin de bienes de uso, costos de mantenimiento, reparacin, alquileres, seguros, energa elctrica, agua, costos generales de fbrica.

COSTOS ATENDIENDO AL CONTROL DE MATERIALES

Costos Completos Costos Incompletos

Costos Completos
Se dice que existe costo completo cuando la materia prima o material directo y la produccin es controlada por el procedimiento de inventario perpetuo o permanente

Costos Incompletos
No emplean el procedimiento de inventarios perpetuos para el control de los materiales y de la produccin. Es decir, cuando emplean el control de inventario peridico, stos