MODULO II LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS El sistema de costos por rdenes de trabajo, de fabricacin o de produccin se usa en las

empresas en donde el proceso de fabricacin es discontinuo y por ello es necesario identificar los costos relacionados con una cantidad especfica de produccin. La cantidad de produccin puede ser una sola unidad, un lote, u ciento o cualquier otra acumulacin de la cantidad producida. 1. DEFINICIN Se denomina sistema de costos por ordenes de fabricacin, cuando la produccin de los artculos se realiza en base de rdenes de produccin, sea para completar el Stock, o para implementar el almacn. Por ejemplo la produccin de una refrigeradora, o de una cantidad de libros; que constituyen utilidades idnticas. Se denomina sistema de costos por rdenes especficas cuando la produccin de los artculos se realiza de acuerdo a ordenes de clientes por ejemplo la produccin de muebles, calzado, juguetes, ropa, etc. OBJETIVOS El objetivo del sistema de costos por rdenes de produccin es: Establecer, en el proceso de fabricacin, los costos del material directo utilizado, mano e obra directa y gastos de fabricacin aplicados que corresponden a cada una de las rdenes de produccin. Estos costos se transfieren a las cuentas de inventario respectivas y finalmente a la cuenta costo de artculos vendidos. Proporciona un registro histrico mediante la acumulacin de todos los cargos que se incurren en la fabricacin de una orden especfica. Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o igual al de un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la produccin o la programacin. Proporcionar una base para comparar una orden de produccin con otra o una orden de produccin con un estimado de costo. CARACTERSTICAS Este sistema se caracteriza por: 1. Porque su produccin se realiza por ordenes de fabricacin o por ordenes de pedido de clientes 2. Es utilizado por las empresas cuya produccin es intermitente, es decir que es posible suspender el trabajo de cualquier operacin, en cualquier momento, sin que por ello perjudique el proceso de produccin en el lote especfico que se esta trabajando. 3. Se caracteriza tambin porque por cada orden de produccin se elabora una hoja de costos de produccin. 4. La produccin es variada y ratificada. 5. La produccin es flexible

2.

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6. El controles analtico 7. Se ve en forma minuciosa el costo 8. Los procedimientos tienden a individualizar los costos 9. Los procedimientos es ms costoso y fluctuante 10. En cualquier momento se puede conocer el costo unitario 11. Se conoce al detalle la mano de obra y la materia prima aplicable a cada artculo. 1. EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Este sistema es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, con las ordenes de trabajo y el patrn de trabajo es repetitivo, es propio de aquellas empresas que basan su produccin con base en el ensamblaje. Entre las empresas que usan este tipo de actividad tenemos: Las fbricas de calzado Las fbricas de juguetes Las fbricas de muebles Empresas que confeccionan ropa Las fbricas de artefactos elctricos Las imprentas Las fbricas de fundicin Las fbricas de astilleros Los talleres de mecnica Las ensambladoras de vehculos Las constructoras de vivienda, etc. HOJAS DE COSTOS Es el documento resumen donde se anotan los fastos incurridos en la produccin. Las empresas que trabajan con el sistema de costos por ordenes de fabricacin deben tener en cuenta en primer lugar las ordenes de produccin que deben ser elaboradas a pedido del departamento de ventas y de acuerdo a las necesidades del cliente. Para cada orden de produccin se emplea una hoja de costos, en la cul se acumulan en forma semanal, quincenal o mensual, etc, los costos que por materias primas, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin son necesarios para elaborar los productos especficos o parte de las unidades que se estn produciendo.

1.

Figura N 1

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Hojas de Costos por Ordenes Especficos Orden de Pedido N ______________ Cliente _________________________ Fecha Inicial _____________________ Fecha Final ______________________ Cantidad ________________________ Mater - Directo Fecha Doc Costo Costo de Prod. ___________________ Costo de distrib.. _________________ Costo Unitario ____________________ Precio de Venta ___________________

Mano de Obra Directa Fecha Doc Costo

Gastos Indir Fabric. Fecha Doc Costo

Costo Mat - Dia

Costo de Mano de Obra

Costo de los Gastos Ind. Fab.

RESUMEN Costo Material Directo _____________________ Costo Mano de obra Dir. ____________________ Costo de los Gtos. Ind. Fab. __________________ Costo de Produccin ________________________

2.

LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN EN EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS Los elementos que intervienen en la produccin en el sistema de costos por orden especficas son los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin, cuya mecnica contable es: a) Mecnica para contabilizar los costos de materiales en un sistema de costos por rdenes de trabajo o de produccin. Existe un documento fuente para el consumo de materiales directos en un sistema de costos por rdenes de trabajo: la requisicin de materiales o solicitud de materiales. Cualquier entrega de materiales por el trabajador encargado del almacn tiene que ser comprobado por medio de una requisicin de materiales aprobado por el jefe de produccin o el supervisor del departamento. Cada formato de requisicin lleva el nmero de la orden de trabajo, el nmero o cdigo del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales pedidos. El trabajador asienta el costo por unidad y el costo total en el formato de requisicin. Regularmente, puede ser una vez por semana, las requisiciones de materiales son seleccionadas por el nmero de orden de trabajo y los totales se registran en una hoja resumen de costos; luego estos totales se registran en la columna de costo de materiales de la hoja de costos por rdenes de trabajo.

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El procedimiento de costeo de los materiales puede ser adoptando cualquiera de los mtodos de valuacin: PEPS, promedio ponderado, UEPS, etc. Por ejemplo, se ha instruido (pedido) a la fbrica mediante una orden de produccin que fabrique un lote determinado de artculos, bien para aumentar las existencias disponibles o para dar cumplimiento al pedido de un cliente. El Dpto. de contabilidad de costos, prepara una hoja de costos por rdenes especficas, indicando en su encabezamiento el nmero de la orden de produccin, pedido del cliente, la fecha de terminacin, el costo total, el costo por unidad, y probablemente el precio de venta (figura N 1) siempre que se necesiten materiales para una orden de produccin especfica, se remite al almacn un modelo impreso conocido como solicitud de materiales (requisicin) (figura N 2), este modelo debe indicar la cantidad de material a entregar y la orden de produccin en que se van a emplear los materiales, una copia de esta solicitud debe remitirse al departamento de contabilidad de costos, en donde debern acumular todas las solicitudes de materiales correspondientes a cada orden de produccin, luego deber totalizarse todas las solicitudes de cada orden listndose sus aportes, especialmente se deber efectuar en una hoja de trabajo (figura N 3), con una columna para cada orden de produccin. El importe de cada solicitud se anota en la columna correspondiente y los totales de las columnas representan los costos de los materiales usados en las distintas rdenes o lotes. Los totales de las columnas se anotan en columnas de costos de materiales de las hojas de costos. Figura N 2
REQUISICIN DEL DEPARTAMENTO DE CONFORMACIN NECESITADA EN ABRIL 5 CANTIDAD 10 DESCRIPCIN Lote de Fundicin No. 90 Precio Unit. S/. 1.70 Original No. P 1040 FECHA: Abril 4 ORDEN No. 272 TOTAL 17. 00

APROBADO _______________________ FIRMADO __________________________

Las solicitudes de material no existentes en almacn deben ser aprobadas por el Gerente de Produccin. Figura N 3 HOJA DE RECAPITULACIN
SOLICITUD No. B-1040 ORDEN DE PRODUCCIN No. 762 S/. 17.00 ORDEN DE PRODUCCIN No. 763 ORDEN DE PRODUCCIN No. 765

M.V.C

B-1041 B-1042 B-1043 TOTAL 98.00 1.00 S/. 116.00

S/. 27.40 S/. 100.50 S/. 27.40 S/. 100.50

Vase que en la figura N 3 cubre solamente materiales directos; los materiales indirectos no estn aqu considerados. b) Mecnica para contabilizar los costos de la mano de obra en un sistema de costos por rdenes de trabajo Hay dos documentos fuente para registrar el costo de la mano de obra en un sistema de costos por rdenes de trabajo: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo. Las tarjetas de tiempo son introducidas por los trabajadores en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen y regresan del almuerzo, toman descanso o salen del trabajo. Este procedimiento provee en forma mecnica un registro total de horas trabajadas cada da por cada trabajador y suministra una fuente confiable para el clculo y registro de la planilla. Las boletas de trabajo son diligenciadas diariamente por cada uno de los trabajadores indicando la orden de produccin en la que trabaj y el nmero de horas que trabaj. La tasa salarial del trabajador es dada por el departamento de planilla. La suma del costo de mano de obra y las horas empleadas en las diferentes ordenes de trabajo (boletas de trabajo) deber ser igual al costo de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el perodo (tarjetas de tiempo). El costo de la mano de obra es distribuida (cargado) a las rdenes de trabajo especficas que estn en proceso en base a las boletas de trabajo que indica el nmero de horas directas trabajadas en cada orden de trabajo. Peridicamente se compendian las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo para cargarlas al costo de mano de obra o a gastos indirectos de fabricacin, as como para registrar en las planillas y boletas de pago correspondientes. El procedimiento, se prepara una ficha de tiempo individual para cada una de las rdenes de fabricacin en que trabaja (Figura N 4)

Figura N 4 FICHA INDIVIDUAL DE TIEMPO

HORAS 4 Nombre del empleado Pedro Torres Fecha: PIEZAS TARIFA POR HORA S/. 1.80 FICHA DE TIEMPO POR ORDENES ESPECFICAS 3 de abril TARIFA POR PIEZA

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Nmero de reloj Operacin Orden No. HORAS 4

645 Listado 762 PIEZAS

Dpto :

Listado 12.00 8.00 TRABAJOS POR PIEZAS :

Hora de Terminacin : Hora de comienzo S/. 7.20 APROBADO TRABAJO POR HORAS

L. MARTORELL

Cada una de estas fichas de tiempo, indicar el nmero de la orden de produccin en que el trabajador ha elaborado, la hora en que empez su trabajo en esa orden, la hora en que la termin o dej de trabajar en ella, el tiempo empleado, la tarifa de salario por hora y el costo total de la mano de obra directa. Estas fichas de tiempo individuales se entregan diariamente al departamento de contabilidad de costos, y se totalizan por rdenes de fabricacin hasta terminar la semana. Las fichas de tiempo individuales por rdenes puede realizarse solamente distribuyendo aquellas, preparando con stas una hoja multi columnar (Figura N 5). Los totales correspondientes a las ordenes obtenidas en las columnas de las hojas se anotan semanalmente en las respectivas hojas de costos por rdenes de produccin.

Figura N 5
EMPLEADO NMERO 547 548 549 550 551 552 ORDEN N 762 7.20 5.00 4.00 6.40 3.60 2.40 ORDEN N 763 3.20 1.40 4.00 2.80 ORDEN N 765

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553 554 555

3.20 3.20 41.23

1.60 6.40 18.00

3.20 1.60 6.20

En las figuras N 4 y N 5 se indican como se recopilan los costos de mano de obra directa en el ciclo de la contabilidad de costos por rdenes especficas. c) Mecnica para contabilizar los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costos por ordenes de trabajo. El tercer elemento que se incluye en la determinacin del costo total en un sistema de costos por rdenes de trabajo, son los gastos de fabricacin. La hoja de costos de gastos indirectos de fabricacin constituye el documento fuente para el clculo de los gastos indirectos de fabricacin en un sistema de costos por rdenes de trabajo. Esta hoja puede ser llevada para registrar los gastos de fabricacin para toda la fbrica y luego ser distribuidos en los departamentos para su reparto final en las ordenes de trabajo o puede ser llevada por cada departamento. Esta hoja representa el mayor auxiliar de la cuenta de Control de Gastos de fabricacin. La reconciliacin de la cuenta de control del mayor y del mayor auxiliar debe hacerse en forma regular. El importe del costo de los gastos de fabricacin no se conoce hasta que el ltimo de ellos no haya sido contabilizado algn tiempo despus de terminar el periodo de operaciones. Es necesario, mientras tanto, obtener el costo de los productos a medida que su fabricacin termina, y la mayora de ellos quedarn terminados antes de que los costos indirectos de fabricacin sean conocidos en su totalidad. Por lo tanto, es necesario calcular con anticipacin los gastos de fabricacin de un perodo para poder aplicar parte de ello a cada uno de los productos que salen de la fbrica. Tambin es necesario calcular con anticipacin el volumen de produccin de la fbrica con bases tales como las unidades, las horas de mano de obra directa, las horas mquina, el costo de la mano de obra directa o alguna otra base. La relacin entre los costos indirectos de fabricacin estimados y el volumen de produccin estimado tiene que establecerse necesariamente para asignar una porcin de gastos de fabricacin a cada unidad producida. Esta relacin se conoce como tasa o cuota predeterminada de gastos de fabricacin o de carga fabril. Cuando los costos indirectos se acumulan en toda la fbrica para su distribucin en los diferentes departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente. La tasa del departamento A puede ser de S/. 1.80 por hora de mano de obra directa, mientras que la tasa del departamento B puede ser de S/. 2.50 por mano de obra directa. Adems, cada departamento puede utilizar bases propias para determinar la tasa de aplicacin. Por ejemplo, los gastos de fabricacin del departamento A pueden basarse en mano de obra directa y en el departamento B en horas mquina. Las tasas de aplicacin varan debido a las diferencias en la actividad y funcin de los departamentos. El uso de los gastos de fabricacin predeterminados tendr como resultado una diferencia entre la cantidad de gastos de fabricacin que se cargan a los productos y la cantidad de gastos de fabricacin incurridos. Esta diferencia, que por lo general se llama variacin o gastos de fabricacin no absorbidos o absorbidos dems, cuando se trata del primer caso, pueden cargarse a la orden
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de fabricacin especfica y al inventario sobre la base de horas de mano de obra directa u horas mquina incurridas en el periodo. Generalmente, bajo un sistema de costos por ordenes de fabricacin, las eficiencias y las ineficiencias se absorben y se relacionan directamente con la orden especfica. Cuando las diferentes cantidades de produccin han sido completadas, las hojas de costo se resumen para determinar el costo total y el costo por unidad de los artculos fabricados. Estos ltimos son trasladados al almacn de productos terminados y posteriormente despachados al cliente. El costo de los artculos despachados se convierten en el costo de los artculos vendidos que se cargan a la cuenta Costo de Ventas. 3. CASOS Y PROBLEMAS CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS DE UNA FBRICA DE CALZADO La fbrica de Calzado Di Giovanni S.A.C, es una Empresa ubicada en la Ciudad de Trujillo y se dedica a la fabricacin de calzado y todos los pedidos los fabrica de acuerdo a las especificaciones de los clientes y acumula sus costos de acuerdo con el pedido que recibe, al iniciar sus operaciones tiene los saldos siguientes: Productos en proceso S/. 4 000 Materias primas 3 000 Envases y Embalajes 1 500 Suministros diversos 2 000 Maquinaria y equipo 30 000 Trib,Cont.y aport.SNP y essalud por pagar 2 000 Ctas por pag com-terceros 10 000 Capital 25 000 Resultados acumulados 3 500

ANLISIS DE ALGUNAS CUENTAS: Productos en proceso.- Esta cuenta est constituida por: Orden en proceso N 55 valuada por S/. 1500 que corresponde a material directo en proceso S/. 800, Mano de obra directa en proceso S/. 500, Gastos indirectos de fabricacin en proceso S/. 200. Nmero de pares en proceso inicial era de 100 unidades de zapato Orden en proceso N 60 valuada en S/ 2500 y tena material directo en proceso S/. 1200, mano de obra en proceso S/. 800 y gastos indirectos de fabricacin en proceso S/. 500. las unidades que estaban en proceso inicial eran 120 pares de zapatos para damas. Materias Primas .- Esta cuenta contena 1000 Kg de suelas de zapato al valor segn inventario de S/. 3.00 c/kg, total S/. 3000 Envases y embalajes: Esta cuenta est constituida por 500 cajas de zapatos de distintos nmeros de lneas de caballeros a S/. 3.00 c/u total S/ 1500. Suministros Diversos: Correspondes:
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Combustibles para maquinas industriales S/. 500 Lubricantes y aceites 500 Repuestos para maquinas 500 Fajas de maquinas y grasas 500 Total 2000 Inmuebles, maquinaria y Equipo: Est constituida por: - Terrenos S/. 6000 - Edificios y otras construcciones 12000 - Maquinaria y equipo 12000 Total 30000 Trib.Cont.y aport SNP y Ess por pagar: Corresponden: - I.G.V S/. 500 - Impuesto a la Renta (3era Categora) 400 - A.R. 200 - Contrib a Inst. Pblicas 900 Total 2 000 La orden N 55 pertenece al Seor Pedro Rodrguez y solicita el incremento de 400 pares de zapato a su pedido especialmente para caballeros desde los nmeros 39 - 40. La orden N 60 pertenece al Seor Juan Fernndez y solicita 480 pares de zapato de la lnea de Damas desde los nmeros 35 - 36 de colores vistosos. Para el desarrollo de stas operaciones la empresa realiza las actividades siguientes: 1. Compras segn facturas las materias primas siguientes: - 3000 Kg de cueros de guantes por S/. 9000 - 2000 Kg de suelas por 8000 - 3 conos de hilos para costura por 150 - 2 doc de pegamentos por 50 - 2000 Kg de microporosos por 1000 - 6 cajas de tintes por 48 - 200 doc de tacos por 160 - 3000 Kg de badana por 6000 Las materias primas y auxiliares incluyen I.G.V 2. Compras segn facturas de 600 cajas para los zapatos por los nmeros indicados, por el valor de S/. 1500 ms I.G.V. 3. Compras segn factura lo siguiente: - Combustibles para mquinas S/. 1000 - Aceites y lubricantes 400 - Grasas y fajas de mquinas 500 Estas compras estn afectas al I.G.V 4. La planilla de salarios asciende a S/. 20000.00 5. La planilla de personal de vigilancia y control de la planta industrial de S/. 5000 6. Se remite a taller de produccin los materiales siguientes: - Con fecha 2 de octubre segn vale N 01 se remiten para la orden N 55 1000 kg de cuero de gantes 1000 kg de badana para forros 1000 kg de suelas - Para la orden N 60 con el vale de salida N 02 se remite: 1500 kg de cuero de guantes 1500 kg de badana para forros 1500 kg de suelas
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En el caso de las suelas se consumen el kilaje del inventario inicial en la orden N 55 con fecha 10 de octubre se remiten la produccin segn vale N 03 para la orden N 55, 2 conos de hilos para costura, 8 pegamentos, 80 kg de microporosos, 3 cajas de tintes. Para la orden N 60 con vale de salida N 04 se remiten: 1 cono de hilo para costura, 12 pegamentos, 1000 kg de microporosos, 3 cajas de tintes. 84 docenas de tacos para la orden N 55, vale N 03 y 100 docenas de tacos para la orden N 60, vale N 04 7. Se remiten a produccin segn vale de materiales indirectos N 1 para la orden N 55 y 60 lo siguiente: - Combustible S/. 400 - Aceites y lubricantes 150 - Fajas y grasas 200 Posteriormente se remite para la orden N 55 y 60, con el vale N 02 lo siguiente - Combustibles S/. 500 - Aceites y lubricantes 200 - Repuestos 200 - Grasas y fajas 400 8. Para calcular los gastos indirectos aplicados se utiliza el mtodo de los costos de la mano de obra directa presentando la empresa los presupuestos siguientes: - P.G.I.F 6000 - P.O.M.O.D 24000 9. Los informes de produccin nos indican que la planilla de obreros corresponde: La semana N 1 terminada el 7 de octubre S/. 3000 para la orden N 55, S/. 2500 para la orden N 60 La semana N 02 terminada el 14 de octubre S/. 2500 para la orden N 55 y 2000 para la orden N 60. La semana N 03 terminada el 21 de octubre S/. 2600 para la orden 55 y 2400 para la orden N 60 La semana N 04 terminada el 28 de octubre S/. 3000 para la orden 55 y 2000 para la orden N 60 10. La planilla del personal de vigilancia de planta corresponde a 12 das de labor en la orden N 55 y 18 das de labor en la orden N 60 11. Las planillas de sueldos del personal de ventas es de S/. 2000 y del personal administrativo S/. 5000. se distribuye el 40% para la orden N 55 y el 60% para la orden N 60. 12. Se remiten las cajas para zapatos: 500 para la orden N 55 y 550 para la orden N 60 13. Los productos terminados se remiten al almacn. 14. Se inicia la fabricacin de la orden N 61 con 50 pares de zapatos quedandoen proceso final y tenan 100 kg de microporosos semi.-elaborados que representan el 10% de acabado. De la semana N 04 S/. 600 de la planilla que representa 20% de acabado y el 15% de los G:I:F que representan el 20% de acabado. 15. Los gastos incurridos en la produccin fueron luz y agua S/. 2000 seguros de mquinas S/. 1000, mantenimiento y reparacin S/. 1000. RESOLVER Calcular los costos de los materiales directos Calcular los costos de la mano de obra directa Calcular los costos de los gastos indirectos de fabricacin Elaborar las hojas de costos Contabilizar las operaciones de contabilidad de costos.
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ANLISIS DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO (CUENTA 23)

DETALLES Material Directo Mano de obra directa Gastos Ind. De Fab. SUB - TOTAL TOTAL CALZADO CABALLEROS ORDEN PRODUC. N 55 800 500 200 1 500 4 000 CALZADO DAMAS ORDEN PRODUC. N 60 1 200 800 500 2 500

1. CLCULO DE LOS MATERIALES DIRECTOS HOJA DE RECAPITULACIN

FEC Op/6 Op/6 Op/6 DETALLE Cuero guante 1000 Kg Bad para f. 1000 Kg Suelas 1000 Kg Cuero guante 1500 Kg Bad para f. 1500 Kg Suelas 1500 Kg Conos de Hilo 2 Pegamento 8 Microporoso 800 Kg Caja de tintes 3 Tacos 84 doc. Conos de Hilo 1 Pegamento 12 Microporoso 1000 Kg Caja de tintes 3 DOCUM. v/s N 1 v/s N 1 v/s N 1 v/s N 2 v/s N 2 v/s N 2 v/s N 3 v/s N 3 v/s N 3 v/s N 3 v/s N 3 v/s N 4 v/s N 4 v/s N 4 v/s N 4 MATERIAL DIRECTO ORD. PROD. 55 ORD. PROD. 60 ORD. PROD. 61 3 000 2 000 3 000 4 500 3 000 6 000 100 17 400 24 67 50 25 500 24

Op/6

M.V.C

Tacos 100 doc. Op/12 Cajas de Zapatos 500 Op/12 Cajas de zapatos 550 Op/14 Microporoso 100 Kg TOTAL MATERIAL DIRECTO

v/s N 4 v/s N X v/s N X

80 1 500 1375 10 108 15 554 50 50

2. CLCULO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA TARJETA DE DISTRIBUCIN

FEC Op/6 DETALLE Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 DOCUM. Planilla de salario Planilla de salario Planilla de salario Planilla de salario MANO DE OBRA DIRECTA ORD. PROD. 55 3 000 2 500 2 600 3 000 11 100 999 222 12 321 ORD. PROD. 60 2 500 2 000 2 400 1 400 8 300 747 166 9 213 ORD. PROD. 61

600 600 54 12 666

SUB TOTAL ESSALUD (9%) A:R TOTAL (2%) M. O. D.

3. CLCULO DEL FABRICACIN

COSTO

DE

LOS

GASTOS

INDIRECTOS

DE

CLCULO DEL MATERIAL INDIRECTO HOJA DE RECAPITULACIN

FEC Op/7 Op/7 DETALLE Combustibles Aceites y lubricantes Fajas y grasas Combustibles Aceites y lubricantes Fajas y grasas Repuestos DOCUM. v/s N 1 v/s N 1 v/s N 1 v/s N 2 v/s N 2 v/s N 2 v/s N 2 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ORD. PROD. 55 400 150 200 425 170 340 170 750 1 105 75 30 ORD. PROD. 60 ORD. PROD. 61

SUB TOTAL EN PROCESO FINAL Combustibles Aceites y lubricantes

M.V.C

Fajas y grasas Repuestos TOTAL MATERIALES INDIRECTOS 750

60 30 195

CLCULO DE MANO DE OBRA INDIRECTA HOJA DE RECAPITULACIN

FEC Op/10 DETALLE DOCUM. de GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ORD. PROD. 55 Planilla de vigilantes dePlanilla planta sueldos (9%) (2%) 400 400 36 8 444 ORD. PROD. 60 510 510 46 10 566 ORD. PROD. 61 90 90 8 2 100

SUB TOTAL ESSALUS IES

TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA

4. CLCULO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS CLCULO DE LA TASA PREDETERMINADA Y DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS P.G.I.F. = 6 000 P.C.M.O.D. = 24 000 T.P. = ? T.P T.P = P.G.I.F P.C.M.O.D x 100 = 25%

= 6 000 24 000

A) CLCULO GIFA PARA LA ORDEN N 55 GIFA = TP x CRMOD GIFA = 25% x 12 321 GIFA = S/. 3 080 B) CLCULO GIFA PARA LA ORDEN N 60 (T) GIFA = TP x CRMOD
M.V.C

GIFA = 25% x 9 213 GIFA = S/. 2 303 C) CLCULO GIFA PARA LA ORDEN N 61 (EN PROCESO) GIFA = GIFA GIFA = TP x CRMOD = 25% x 666 S/. 167

CLCULO DEL GASTO DE VENTAS VALORIZACIN DE LA MANO DE OBRA DE VENTAS Planilla de sueldos ESSALUD (9%) IES (2%) TOTAL S/. 2 000 180 40 2 220

CLCULO DEL GASTO ADMINISTRATIVO VALORIZACIN DE LA MANO DE OBRA DE ADMINISTRACIN Planilla de sueldos S/. 5 000 ESSALUD (9%) 450 IES (2%) 100 TOTAL 5 550 DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS DE VENTAS ENTRE EL COSTO DE PRODUCCIN DE LA ORDEN 55 Y 60 Gastos de Ventas Costo de Produccin de la Orden 55 Costo de Produccin de la Orden 60 GASTO DE VENTA DE LA ORDEN 55 2 220 ___________ 59 394 x ___________ 28 203 x = 28 203 x 2 220 = 59 394 62 610 660 x = 59 394 GASTO DE VENTA DE LA ORDEN 60 2 220 ___________ 59 394 x ___________ 31 191
M.V.C

2 220 28 203 31 191 59 394

S/. 1 054

x =

31 191 x 2 220 = 59 394 69 244 020 = 59 394 S/. 1 166

x =

DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS ENTRE EL COSTO DE PRODUCCIN DE LA ORDEN 55 Y 60 Gastos Administrativos Costo de Produccin de la Orden 55 Costo de Produccin de la Orden 60 5 550 28 203 31 191 59 394

GASTO ADMINISTRATIVOS PARA LA ORDEN 55 5 550 ___________ 59 394 x ___________ 28 203 x = 28 203 x 5 550 = 59 394 156 526 650 x = 59 394 GASTO ADMINISTRATIVO PARA LA ORDEN 60 5 550 ___________ 59 394 x ___________ 31 191 = S/. 2 635

x =

31 191 x 5 550 = 59 394 173110 050 = 59 394 S/. 2 915

x =

M.V.C

2. ELABORACIN DE LAS HOJAS DE COSTOS

3.

M.V.C

HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS

ORDEN DE PEDIDO: N 55 CLIENTE: PEDRO RODRIGUEZ ARTICULO: ZAPATO PARA CABALLEROS CANTIDAD: 500 PARES FECHA INC.: 01 DE OCTUBRE 2010 FECHA FIN.: 30 DE OCTUBRE 2010 COSTO PRODUCCIN: COSTO UNITARIO: COSTO DISTRIBUCIN: COSTO TOTAL: PRECIO VENTA: VALOR VENTA UNITARIO: 28 203 56.406 3 689 31 829 48 848 82.794

MATERIAL DIRECTO FECHA DETALLE COSTO 01 Oct Inv. Inicial 800 02 Oct v/s N 01 8 000 v/s N 03 608 10 - Oct v/s N 07 1 500

MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS IND. FAB. RESUMEN FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO ELEMEN. COSTOS 01 Oct Inv. Inicial 500 01 Oct. Inv. Inicial 200 Mat. Dir. 10 908 07 Oct Plan sem 1 3 000 Mat Ind 400 MOD 12 821 14 Oct Plan sem 2 2 500 Con y lub 150 GIF 4 474 21 Oct Plan sem 3 2 600 .Fajas yGu 200 28 Oct Plan sem 4 3 000 MOI 444 ESSALUD 999 GIFA 3080 IES (2%) 222 TOTAL 10 908 TOTAL 12 821 TOTAL 4 474 Cto. Prod. 28 203 COSTO DE DISTRIBUCIN COSTO TOTAL PRECIO DE VENTAS Gastos Administrativos 2 635 Costo de Produccin 28 203 Costo Total 31 829 Utilidad 9 568 Gastos de Ventas 1 054 Costo de Distribucin 3 689 Valor de Venta 41 397 IGV 7 451 TOTAL 3 689 TOTAL 31 829 Precio de Venta 48 848

HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS

M.V.C

ORDEN DE PEDIDO: N 60 CLIENTE: JUAN FERNANDEZ ARTICULO: ZAPATO PARA DAMAS CANTIDAD: 550 PARES FECHA INC.: 01 DE OCTUBRE 2001 FECHA FIN.: 30 DE OCTUBRE 2001

COSTO PRODUCCIN: COSTO UNITARIO: COSTO DISTRIBUCIN: COSTO TOTAL: PRECIO VENTA: VALOR VENTA UNITARIO:

31,191 56.71 4,091 35,282 54,108 83.37

MATERIAL DIRECTO FECHA DETALLE COSTO 01 Oct Inv. Inicial 1 200 02 Oct v/s N 02 13 500 v/s N 03 629 10 - Oct v/s N X 1 375

MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS IND. FAB. RESUMEN FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO ELEMEN. COSTOS 01 Oct Inv. Inicial 800 01 Oct. Inv. Inicial 500 Mat. Dir. 16 704 07 Oct Plan sem 1 2 500 Mat. Ind. 1 105 MOD 10 013 14 Oct Plan sem 2 2 000 MOInd. 566 GIF 4 474 21 Oct Plan sem 3 2 400 GIFA 2 303 28 Oct Plan sem 4 1 400 ESSALUD 747 IES (2%) 166 TOTAL 16 704 TOTAL 10 013 TOTAL 4 474 Cto Prod. 31 191 COSTO DE DISTRIBUCIN COSTO TOTAL PRECIO DE VENTAS Gastos Administrativos 2 915 Costo de Produccin 31 191 Costo Total 35 272 Utilidad 10 582 Gastos de Ventas 1 166 Costo de Distribucin 4 091 Valor de Venta 45 854 IGV 8 254 TOTAL 4 081 TOTAL 35 272 Precio de Venta 54 108

HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECFICAS

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ORDEN DE PEDIDO: N 61 CLIENTE: JUAN FERNANDINI ARTICULO: ZAPATO PARA DAMAS

CANTIDAD: FECHA INC.: FECHA FIN.:

50 PARES EN PROCESO 01 DE OCTUBRE 2010 30 DE OCTUBRE 2010

FECHA 28 Oct.

MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS IND. FAB. DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO Costo Periodo 50 28 Oct. Semana N 4 600 28 Oct. Material Ind 195 ESSALUD 54 M.O.Ind 100 IES 12 GIF 167 TOTAL TOTAL 666 TOTAL 662 COSTO EN PROCESO Material Directo en Proceso Mano de Obra Directa en Proceso Gasto Ind. De Fab. En Proceso S/. 50 666 662 1,368

4.

M.V.C

5. CONTABILIZACIN ---------------------- 1 -------------------921 COSTOS DE PRODUCCIN ORDEN 55 9211 Productos en Proceso 1,500 9212 Mat. Directo en Proceso 10,108 9213 MOD en Proceso 12,321 9214 GIF. en Proceso 4,274 92141 Costo Directo 1,194 92142 Costo Ind. 3,080 922 COSTOS DE PRODUCCIN ORDEN 60 9221 Productos en Proceso 2,500 9222 Mat. Dir. En Proceso 15,554 9223 MOD en Proceso 9,879 9224 GIF en Proceso 4,436 92241 Costo Directo 1,966 92242 Costo Ind. 2,470 911 a. Material Directo 912 a. Mano de Obra Directa 913 a. Gastos Ind. De Fab. 914 a. Producto en Proceso 9215 a. Gastos Ind. De Fab. Aplicados 92151 Orden 55 3,080 92152 Orden 60 2,470 Registro de los Productos en Proceso correspondientes a la Orden 55 y 60 ----------------------- 2 ----------------------931 PRODUCCIN TERMINADA 9311 Orden N 55 28,203 9312 Orden N 60 31,191 933 PRODUCCIN EN PROCESO 9331 Orden N 60 1,178 921 a. COSTOS DE PRODUC. ORDEN 55 9211 Producto en Proceso 1,500 9212 Mat. Dir. En Proc. 10,108 9213 M.O.D en Proceso 12,321 9214 GIF en Proceso 4,274 92141 Costo Directo 1,294 92142 Costo Indirecto 3,080 922 a. COSTOS DE PRODUC. ORDEN 60 9221 Producto en Proceso 2,500 9222 Mat. Dir. En Proceso 15,554 9223 MOD en Proceso 9,879 9224 GIF en Proceso 4,436 92241 Costo Directo 1,966 92242 Costo Indirecto 2,470 Por la Prod. terminada de la Orden N 55 y N 60 y la Prod. en Proc. Final de la Orden 60 ----------------------- 3 -------------------------915 GASTOS ADMINISTRATIVOS 28,203

32,369

25,662 22,200 3,160 4,000 5,550

59,394 1,178 28,203

32,369

5,550

M.V.C

9152 Gastos de Personal, direct y Gerent. 5,450 91521 Sueldos 5,000 91527 S.P.S 450 9154 Tributos 100 91547 Senati 100 916 GASTOS DE VENTAS 2,220 9162 Gastos de Personal, Direct y Gerent. 2,180 91621 Sueldos 2,000 91627 S.P.S 180 9164 Tributos 40 91647 Senati 40 79 a. CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y GASTOS Por el Costo de los Gastos de Administracin y los Gastos de Ventas ------------------------ 4 -------------------------21 PRODUCTOS TERMINADOS 59,394 211 Orden N 55 28,203 212 Orden N 60 31,191 23 PRODUCTOS EN PROCESO 1,178 231 Orden N 60 1,178 71 a. VARIACION DE PRODUCCIN ALMACENADA 60,572 Por la transferencia de los productos terminados y en proceso al almacn -------------------------- 5 -----------------------913 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 4,000 9133 Servicios Prestados por Terceros 3,000 9135 Cargas Diversas de Gestin 1,000 79 a. CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y GASTOS Por los Gastos Ind. de Fabricacin Reales Correspondientes al mes de octubre -------------------------- 6 -------------------------69 COSTO DE VENTAS 21 a. PRODUCTOS TERMINADOS Por los costos de los productos vendidos

7,770

4,000

59,394 59,394

-------------------------- 7 --------------------------9215 GASTOS INDIRECTOS FAB. APLICADOS 23 a. PRODUCTOS EN PROCESO 69 a. COSTO DE VENTAS

5,550 1,520 30

M.V.C

913 a. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 9133 Gastos de Serv. Prest por Tercer 3,000 9135 Otros gastos de Gestin 1,000 Por el cierre de los gastos aplicados y los gastos reales y el ajuste del costo estimado al costo real del costo de ventas y productos en proceso GIFA ------------GIF ------------Sobre aplicacin Para la Cuenta 69 59,394 x 60,572 Para la Cuenta 23 1,178 x 60,572 --------------------------- 8 ------------------------71 Variacin de la produccin Almacenada 931 a. Produccin Terminada 933 a. Produccin en Proceso Correccin de las cuentas de costos 1,550 1,550 = 30 1,550 = 1,520 5,550 4,000 1,550

4,000

1,520 30

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