A importncia da Informtica na Contabilidade RESUMO A informtica atualmente fundamental em todos os segmentos da sociedade.

. Por outro lado, a contabilidade um segmento que no vive sem ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizaes em softwares e hardwares ligados rea contbil. As grandes empresas e os escritrios de contabilidade adotam fortemente a informtica como ferramenta de trabalho. J no se admite mais mtodos de escriturao contbil feito a mo. Com a grande concorrncia, as empresas de contabilidade investem na informtica para oferecerem um servio mais rpido e de melhor qualidade. A informtica permitiu mudanas sensvel na atuao do profissional contbil. Antes este perdia muito tempo com lanamento e com isso estava mais sujeito a erros inadimensveis nos dias atuais, graas o computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritrio de contabilidade. PALAVRA-CHAVE: Informtica, contabilidade, profisso e sociedade. 1 INTRODUO A cincia contbil, enquanto cincia social, tem como finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variaes em sua posio patrimonial. A contabilidade o instrumento de mediao e avaliao do patrimnio e dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovaes tecnolgicas, incorporando-as no apenas nos procedimentos contbeis bsicos, como tambm em situao que exijam uma analise contbil mais apurada e complexa. Diante das mudanas tecnolgicas que se esto conquistando o mundo com solues praticas e inteligentes, melhorar o padro de qualidade de seus servios tornou-se uma imposio para os contadores. A informtica, em termos de desenvolvimento, tem despontado, trazendo grandes avanos para a sociedade em geral. 2. JUSTIFICATIVA O termo "Contabilidade" tem origem na definio e prestao de contas de certos fatos ou condies de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretao de como as coisas se passam no mundo dos negcios, e , de outro, o cmputo numrico das transaes que se realizam. O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variaes em sua posio patrimonial. A contabilidade o instrumento de mediao e avaliao do patrimnio e dos resultados auferidos pela entidade. A informtica pode viabiliza, com eficincia, a analise dos dados tendo em vista o processo avaliativo de uma empresa. Hoje se vive era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular este conhecimento o ponto chave das grandes decises. A partir de 1980 a contabilidade gerencial experimentou uma mudana bastante significativa em virtude das transformaes sociais e tecnolgicas com o uso da informtica que contriburam para aumentar a produtividade e facilitar o acesso s informaes. O que mais importante deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas esto substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o

talento. Foi tomando por base o uso da informtica que a contabilidade avanou no seu conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional. Na vida cotidiana a informao desempenha um papel importantssimo mediante a coleta, o processamento, o armazenamento, a transformao e a distribuio das informaes para fins de planejamento, tomada de decises e controle. Os SICs (Sistemas de Informaes Contbeis) so um tipo especial de sistemas de informaes para cumprir esses propsitos. O contador, nesse mbito, com o uso de equipamentos e programas computadorizados ter mais oportunidades na profisso, seja como o tradicional contador como tambm consultor, auditor ou gerente de sistemas de informaes contbeis (Controller). O mercado, hoje, exige que os contadores sejam versados em prticas e estratgias globais de negcios. Nisso o que se d a mudana pelo qual o ambiente contbil est passando com as novas necessidades dos usurios das informaes. Diante desse contexto verifica-se a importncia de conhecermos a viso dos contadores da cidade de Mossor sobre o tema proposto, pois como abordado anteriormente fundamental para o sucesso profissional. 3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo Geral Analisar a importncia dada pelos profissionais contbeis da cidade de Mossor, quanto utilizao da informtica na execuo dos servios contbeis. 3.2. Objetivos Especficos Fazer um estudo sobre a utilizao de sistemas contbeis informatizados, includo vantagens e desvantagens. Executar pesquisa de campo com os profissionais contbeis de Mossor. Fazer um levantamento bibliogrfico da contabilidade e da informtica, enfocando a influncia desta sobre aquela. 4. PROBLEMTICA A informtica, em termos de desenvolvimentos, tem despontado, trazendo grandes avanos para a sociedade em geral. No campo contbil, sua utilizao vem contribuindo para a valorizao da profisso pela disponibilidade do contador em gerenciar informaes para auxiliar a alta administrao a trabalhar em bases melhores. O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informaes centralizadas na contabilidade e elaborar relatrios nos vrios aspectos gerenciais, colocando disposio da administrao, em tempo hbil, dados que proporcionam a tomada de decises. Neste momento a contabilidade entra numa nova era, mais atualizada, dinmica e principalmente inovadora a era da informtica, onde o profissional ter mais recursos para oferecer informaes e orientao de grande interesse para a administrao e as tomadas de decises, assim passando a valorizar seus servios. A valorizao da contabilidade esta atrelada qualidade dos trabalhos cientficos desenvolvidos na rea. Vivemos em tempo real, em que a nica certeza a mudana constante, cujos efeitos somente, conhecemos aps ocorrerem. Da a importncia da tecnologia da informao, o que significa que nos, pessoalmente e como contadores, precisamos estar preocupados para as novas mudanas tecnolgicas. A revoluo da informao j uma realidade. E nas empresas ela est provocando uma mudana de conceito de valor to grande que no se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimenso fsica ou mesmo pela rea que ela ocupa.

Ao contrario do que muitos pensam a massificao dos computadores no colocaram um fim na profisso contbil, a tecnologia da informao provocou uma nova redefinio no papel do contador, passando a assumir responsabilidades, principalmente aquelas que dependem diretamente dos conhecimentos de um gestor de informaes, e ele ter como meta a obteno, o tratamento e difuso de informaes relevantes para a organizao dentro de um espao de tempo hbil, para que seu trabalho seja bem sucedido. O importante no a quantidade de informaes, mais a qualidade. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importncia da informtica para a contabilidade sob a tica dos contadores da cidade de Mossor-RN? 5. REFERENCIAL TERICO 5.1 Surgimento da Contabilidade A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas, at ento sem nenhum valor agregado, uma das cincias mais antigas do mundo. uma cincia essencialmente utilitria, no sentido de que responde por mecanismos prprios, a estmulos dos vrios setores de economia. A contabilidade aprimorou-se ao longo dos sculos, incorporando praticas, em seguida princpios, postulados e convenes, para fazer face evoluo da sociedade e suas novas tecnologias. A normatizao da contabilidade veio da necessidade de padronizar os procedimentos contbeis utilizados por todas as entidades, a fim de tornar as demonstraes contbeis acessveis a todos os usurios. O mundo globalizado afeta o profissional da contabilidade. Seu papel, esta, felizmente, deixando de ser o de simples guarda-livros, profissional cuja preocupao bsica era a de manter a escriturao da empresa e calcular tributos, para se tornar um elemento importantssimo na gerao de informaes vitais para as entidades, tomar parte no processo decisrio e, tambm, um gerador de informaes para toda a 0sociedade. A contabilidade est cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever acontecimentos e agir com antecedncia para que as decises obtenham seu xito. Antes os processos eram realizados manualmente e as decises eram, na maioria das vezes, tardias e relatrios ultrapassados. A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. H indcios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A pratica do comercio no era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da antiguidade. A Contabilidade tem evoludo significativamente atravs dos tempos, dentro desse contexto inegvel a influncia da tecnologia sob a nova viso e desenvolvimento da profisso contbil. A introduo de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre outras coisas, maior flexibilidade na manuteno e armazenamento dos dados, bem como na ampliao do conjunto de informaes, eliminando a lentido dos processamentos apresentados em dcadas anteriores. Entretanto, o advento da informtica na rea contbil prope que o contador, assim como todo e qualquer profissional, participe de um processo de atualizao de seus conhecimentos, buscando constantemente compreender as inovaes tecnolgicas, a fim de produzir com qualidade os servios prestados a sociedade. 5.2 Contabilidade antes da Informtica Nos ltimos 30 anos aconteceram mudanas significativas nos procedimentos contbeis.

O processo manual de escriturao contbil foi substitudo pelo mecnico e, logo em seguida, pelo eletrnico. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se a tecnologia da computao, trouxeram enormes benefcios para os profissionais da rea. Os lanamentos no dirio e no razo tornaram-se muito prticos, sendo feitos de forma simultnea quando so utilizados sistemas informatizados os procedimentos eram manuscritos, mecnicos e passaram a ser informatizados. 5.2.1 O futuro da Contabilidade O futuro um mecanismo encontrado na cincia contbil que pode resolver o problema financeiro e econmico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo dos negcios, dependendo da verdade e para isso preciso utilizar o processo tecnolgico na escriturao contbil nas empresas, atravs da criao de programas que tem como base a tecnologia da informao, fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador, havendo a troca de informaes, fator que causou a estagnao da cincia por um determinado tempo. O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso preciso utilizar o processo tecnolgico na escriturao contbil nas empresas, atravs da criao de programas que tem como base a tecnologia da informao, fazendo o mercado de trabalho se tornar promissor para o contador, havendo a troca de informaes, fator que causou a estagnao da cincia por um determinado tempo. Hoje se fala em terceira onda, a era da informao, do conhecimento, das novas tecnologias, em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda por profissionais contbeis e os meios de comunicao, com sua velocidade de veicular a informao, deixam mais explcita a inoperncia da escola e dos professores. 5.3. A importncia da Informtica A informtica proporciona contabilidade inmeras facilidades, que vo desde o lanamento e processamento das informaes at a gerao dos relatrios que podem ser produzidos pelo sistema. No mundo moderno, as empresas esto percebendo a necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informaes. O sistema de informao de suma importncia para a Cincia Contbil. Os contadores trabalham com informaes e essas devem ter como caractersticas principais, a velocidade e a segurana, tendo em vista que alm de o mundo ser dinmico, o que exige que as decises sejam tomadas a cada instante, as organizaes, assim como as pessoas, necessitam estarem bem informadas, em tempo real. As empresas que adotaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e procuram cada vez mais melhorar esse processo. Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada: Aumento da produtividade; Melhoria da qualidade dos servios; Mais estimulo para os profissionais da rea; Facilidade para a leitura prvia de relatrios; Facilidade de acesso s informaes da empresa; Maior segurana das informaes. Esses so alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informtica pelas empresas, tanto na contabilidade quanto em outras reas, levando-se sempre em conta as necessidades operacionais e organizacionais. As empresas necessitam, alm de um bom

sistema de informaes, devem ter uma melhor organizao e estruturao de seus processos e suas atividades devem ser realizadas com eficincia. 5.3.1. Sada do sistema mecanizado para o informatizado. Na fase de implantao do sistema informatizado, devem ser avaliados os seguintes fatores: Estrutura geral da empresa; Estrutura da contabilidade; Nvel de capacitao dos profissionais da rea contbil; Tendncias ou perspectivas de crescimento da empresa; Possibilidade de integrao do sistema com os instalados em outras reas da empresa; Configurao adequada dos equipamentos necessrios; Suporte ou apoio tcnico necessrio. Na analise da estrutura geral da empresa, deve ser observado seu funcionamento como um todo, bem como o funcionamento dos setores, das sees e das demais reas com atividades ligadas contabilidade, levando-se sempre em considerao a possibilidade de expanso a mdio ou longo prazo, para se evitar alteraes substanciais na estrutura do elenco de contas, depois que o mesmo estiver implantado. 5.3.2. Tecnologia da Informao Vivemos em tempos estimulantes, em que a nica certeza a mudana constante, cujos efeitos somente conhecemos aps ocorrerem. A evoluo da tecnologia ligada informao, especialmente no campo da informtica, tem mudado rapidamente os procedimentos nas empresas. Padoveze (1998, p.42) assim define Tecnologia da Informao: ... todo o conjunto tecnolgico disposio das empresas para efetivar seu subsistema de informao. Esse arsenal tecnolgico est normalmente ligado informtica e telecomunicao, bem como a todo o desenvolvimento cientfico do processo de transmisso especial de dados. A grande diferena das tecnologias de ontem e de hoje que agora elas so integradas, ou seja, so utilizadas de forma associada. A esse respeito, Cruz (1997, p.160) afirma que: A idia de integrao s comeou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados passou a estar disponvel para aplicaes comerciais. Os arquivos foram diminuindo de quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a vrias atividades, no incio de uma mesma funo, dentro da empresa. O incremento da Tecnologia da Informao se deu preponderantemente pela aliana da informtica com as telecomunicaes, e seu enriquecimento est centrado nos avanos ocorridos mundialmente nessas reas, e pela necessidade do mundo dos negcios em obter informaes precisas num menor espao de tempo. 5.4. Novo perfil do profissional Contbil

O novo perfil do contador exige desse profissional condio de vislumbrar o futuro diante dos acontecimentos presentes. Ele no deve apenas ter respostas sobre fatos passados, mas propor solues futuras, assumindo uma postura estratgica em relao ao futuro da organizao. Com a globalizao veio um novo perfil do profissional contbil, uma meta rdua, mas gratificante, o qual dever ser mais flexvel, estudioso e preparado para conhecer as mincias de sua profisso no apenas a nvel nacional, mas tambm internacional. A profisso contbil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da profisso para suas necessidades normais de negcios. O crescimento da profisso no sculo passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanas no ambiente, manter-se atualizada, em termos de conhecimento e habilidades esperados do profissional, e aplicar as ferramentas baseadas nas tcnicas mais recentes, em oportunidades adequadas. A profisso contbil tem suprido de mo-de-obra especializada e qualificada os administradores de empresas, como gerentes, empregados e consultores. A principal e mais conhecida funo do profissional contbil - a escriturao perdeu sua relevncia. A escriturao contbil, hoje realizada por computador, via digitao de dados e as atividades relacionadas aos aspectos fiscais, na maioria dos casos so tarefas dos tcnicos em contabilidade. Essa revoluo aumentou a capacidade de anlise, deciso e reprogramao em tempo real, em um nvel que apenas o crebro humano pode dominar. Esse agora o papel do contador. Essa nova reformulao do papel do contador ocasionou o seu maior direcionamento para o trabalho intelectual, privilegiando reas como a Contabilidade Gerencial, a Auditoria e a Controladoria, s quais no so importantes apenas s informaes contbil-financeiras, mas tambm, todas que envolvem o ambiente organizacional e que influenciam os resultados operacionais. Globalizao de empresas; Economia estratgica e alianas comerciais; Rpido avano da tecnologia da informao Aumento da regulamentao governamental e burocrtica; Mudanas drsticas no comportamento dos usurios. Essas evolues enfatizaram a necessidade de assegurar mudanas na forma como os Contadores so educados e treinados. A inovao tecnolgica passa por vrios panoramas de evoluo, que vai da melhoria gerencial, economia de custos, racionalizao, simplificao dos procedimentos at chegar ao estgio em que novos servios, novos facilidades so apresentados ao cliente. 5.4.1 Era da informao A informao uma mensagem capaz de propiciar a comunicao, reduzindo incertezas, sendo capaz de proporcionar benefcios ao usurio da mesma. Utilizar a informao um recurso fundamental que poder contribuir na definio dos objetivos da empresa, no estabelecimento de estratgias e polticas, na avaliao e deciso sobre as alternativas de expanso e investimentos necessrios, e dos prprios resultados do negcio. A contabilidade possui trs caractersticas bsicas, a saber: registrar eventos, controlar o patrimnio e gerar demonstraes. Ela um instrumento da funo administrativa que tem como finalidades controlar o patrimnio e apurar o resultado das entidades, e ainda, prestar informaes sobre o patrimnio e o resultado das entidades aos diversos usurios da informao contbil (scios, diretores, bancos, governos, acionistas,

fornecedores, sindicatos e at concorrentes). O sistema de informao contbil deve ser estruturado de forma a atender os usurios em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informao de qualidade, concisa, precisa, relevante que permitam ganho de competitividade daqueles que a utiliza. A contabilidade e suas prticas existem na sociedade desde tempos remotos, e seus processos de registros foram evoluindo para acompanhar o prprio desenvolvimento social. Segundo S (1999, p.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse calcular, criou ele a mais primitiva forma de inscrio que foi a artstica, da qual se valeu para tambm evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso". 5.5 Conceitos Os sistemas de informaes compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma seqncia lgica para o processamento dos dados e a correspondente traduo em informaes. Diante destas afirmaes, possvel identificar alguns elementos que compem a estrutura bsica de um sistema de informao. So eles: Dados - conjunto de observaes. Representam a "matria-prima" que por si s no permite assimilar conhecimento, ou ainda, no difunde nenhum significado; Informao - um dado processado de uma forma que significativa para o usurio e que tem valor real ou percebido para decises correntes ou posteriores; Processamento - compreende o processo de transformao do dado em informao. 5.5.1 Tipos de sistemas de informaes. Os sistemas de informaes computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos sistemas manuais, tais como: classificao, clculos, sintetizao elaborao da informao etc. importante destacar que cada vez mais acentuada a substituio dos sistemas manuais por sistemas computadorizados, particularmente em virtude da forte penetrao empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicao de dados. 6. METODOLOGIA A metodologia tem como funo mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa. O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliogrficas de livros, artigos cientficos disponibilizados em revista e na Internet. O objetivo principal deste trabalho mostrar a importncia da informtica para a contabilidade nos escritrios de contabilidade no municpio de Mossor- RN. 7. CONSIDERAES FINAIS A partir dos autores pesquisados, pode-se concluir que na atualidade a informtica fundamental em todos os segmentos da sociedade, no se admite mais que a contabilidade seja feita manualmente, que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que invadiu a rea contbil. Enfim, com avano tecnolgico o profissional contbil ganhou mais espaos no mercado de trabalho. Aquele profissional que est acompanhado as inovaes tem

oportunidades de atuar em diversos nveis organizaes pblicos e privados. 8. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. ALMEIDA FILHO, Celso; RODRIGUES, Douglas B. Site: Classecontabil. Acesso em 10 de junho de 2005. FRANCO, Hilrio. Contabilidade Geral, 23. ed. So Paulo: Atlas, 1996. FRANCO, Hilrio. A Contabilidade na Era da Globalizao: Temas discutidos no XV congresso Mundial de Contadores de Paris, de 26 a 29 de outubro de 1997. So Paulo, 1999. FACCI, Nilton; MARIBE, Ademar Massahiro, Revista Brasileira de Contabilidade.Conselho Federal de Contabilidade.Ano XXXII, n 144 - nov/Dez de 2003. GIL, Antonio de Luoreiro. Sistemas de Informaes: Contbil e financeiro, 3. ed. So Paulo: Atlas, 1999. HENDRIRSEN, Edson S.; BREDA, Michael F. Van. Teoria da Contabilidade. 5. ed. So Paulo: Atlas, 1999. IUDCIBUS, Sergio. Teoria da Contabilidade, 6. ed. So Paulo: Atlas, 2000. NEGRA, Elizabete Marinho Serra.Revista Brasileira de Contabilidade. Conselho Federal de Contabilidade, ano XXXII, n.139, Jan/Fev.2003 OLIVEIRA, Edson. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2000. S, Antonio Lopes de. Dicionrio de Contabilidade, 9. ed. So Paulo: Atlas, 1999. WERNKE, Rodney. Revista do Conselho Regional do Contabilidade do RS, agosto/2001.
Antonia Danyelle Batista Digenes Aluna do 7 Perodo do Curso de Cincias Contbeis da Faculdade de Cincias e Tecnologia mater Christi.

Por: Antonia Danyelle Batista Digenes Ler mais artigos contbeis