COMO CREAR MOVIMIENTOS DE INVENTARIO Para crear un nuevo movimiento de inventarios debes seguir los siguientes pasos: 1 Ubicar

un movimiento tipo que tenga las caractersticas que necesitas (traspaso, salida, entrada, etc) 2 Una vez seleccionado el movimiento fuente, sigue la ruta Gestin de Materiales Gestin de Stocks Clases de Movimiento Copiar Clases de Movimiento, Modificar (OMJJ) Te va a aparecer la pantalla donde vas a seleccionar en base a que campos vas a filtrar el ambiente de trabajo. Cuando digo ambiente de trabajo me refiero a, que del universo de todos los movimientos existentes en el sistema, cuales de ellos van a ser filtrados para trabajar. Te lo explico mejor: el ambiente de trabajo te limita a la hora de crear un movimiento: por ejemplo si quieres copiarte el 501 a un ZXX, por lgica escogeras del 501 al 502, pero cuando vas a copiarte el ZXX el sistema te rebotara porque el numero de movimieno destino no est dentro del mbito seleccionado (501-502). Pantalla: Seleccin de Campos

Selecciona clase de movimiento y pulsas enter.

Dejalo en blanco para que te salgan todos los movimientos y le das enter. Te aparece la siguiente pantalla:

Ok. Si quieres que te salgan solo los movimientos que vas a tocar, sigue la va de menu Seleccin por contenidos y Filtras nada mas que los movimientos que vas a copiar, por ejemplo:

Ok. Ahora seleccionas el primero de los movimientos y le das al icono como te los muestro en la ilustracin:

tal

Sera bueno, que antes de copiar te hicieras una chuleta donde pongas para cada movimiento fuente, el movimiento de destino, (esto te ayudar, creme) Para este ejemplo, yo voy a copiar el movimiento 501 al Z30 y el 502 al Z31. Cuando le des copiar, te aparece esta pantalla:

Aqu slo tienes que introducir el nmero de movimiento destino que vas a copiar y pulsas enter. Te sale la siguiente ventana de confirmacin:

Pulsa Copiar todas y luego enter. Luego te va salir una ventana de informacin que te dir el mensaje: Nmero de entradas dependientes copiadas: xxx. Pulsa enter. Regresars a la pantalla anterior. Ahora vas a repetir este proceso para copiar el movimiento de anulacin (en este ejemplo sera el 502) y no te olvides de grabar. Despus de que copies los dos movimientos, viene el proceso de parametrizacin de los nuevos movimientos, para ello, vuelve a filtrar los movimientos usando Seleccin por Contenidos y filtra solo los dos movimientos nuevos. No es que sea necesario filtrar, solo te lo indico porque es ms cmodo

PARAMETRIZACIN DE LOS MOVIMIENTOS.

Ubica en la pantalla el recuadro que dice navegacin. All existen las siguientes opciones: (Usa los iconos para desplazarte entre ellas). Debes tener el movimiento seleccionado para poder trabajar con estas opciones. Textos breves Transacciones permitidas Textos de ayuda Seleccin campos (de 201)/procedim.bsqueda lot Control de actualizacin / Clases movimiento SG Modificacin de cuenta Clases de anulacin/movimiento siguiente Motivo movimiento Desactivar gestin de calidad, gestin de inspe Grupo de estadsticas SIL

Yo generalmente cambio las que te marqu con una flecha, las dems las dejo igual.

Textos breves: Aqu debes ubicar los textos en espaol (que generalmente estn de ltimo) y los cambias segn lo que sea que requieras. Estos textos son los que los usuarios ven cuando utilizan el matchcode para seleccionar los movimientos.

Las letras que ves al lado del nmero de movimiento se refieren al tipo de Stock Especial que puedes afectar usando este movimiento. Despus de cambiar los textos, y luego seleccionas la otra opcin:

Textos de Ayuda: Repite los mismos pasos del punto anterior. Estos textos son los que el usuario ve, en los reportes de movimientos de inventario. Clases de anulacin/movimiento siguiente: En esta pantalla indicas cual movimiento va a ser generado cuando se anule este movimiento:

Aqu te dars cuenta de que trae el 502 (que es el que anula al 501el cual fue el movimiento que us como fuente) solamente debes cambiarlo por el movimiento que corresponda. Por eso es que debes copiar ambos movimientos antes de parametrizarlos, adems, si no grabaste al copiar el sistema te dar error por eso te lo resalt en ese paso Con respecto a la modificacin de cuenta, te lo pongo aparte porque se deben considerar ciertas cosas.

MODIFICACIN DE CUENTAS En este paso, puedes determinar una cuenta contrapartida para la contabilizacin de inventarios. Por ejemplo: El movimiento fuente (el que copiaste) contabilizaba de la siguiente manera:

Cuenta de costos XX Inventario de materias primas

100.00 100.00

Ahora, tu deseas que el movimiento nuevo contabilice as: Cuenta de Transferencias Inventario de materias primas 100.00 100.00

Bsicamente, para lograr esto slo tienes que crear una clave de contabilizacin que sea nica para el movimiento nuevo, pero es preciso que te explique antes como se parametriza la cuenta contrapartida de la cuenta de inventarios: 1 Debes ir a la transaccin OBYC para que cheques la clave de operacin de cuenta de inventarios, esta es la GBB. Ubcala y le das doble click:

Para sigue los siguientes pasos: 1 En Modificacin de cuentas, le vasasign

Introduce el plan de cuentas respectivo y pulsas enter. Te va a aparecer una pantalla con 4 columnas, a saber:

Agrupacin de valoracin: Es un cdigo donde se agrupan que centros van a contabilizar de una misma manera. Por ejemplo, yo puedo decir que desde el CN01 al CN05 contabilizan de una manera y del CN06 al Cn10 de otra. Tienes que saber que agrupacin es la que vas a modificar. Si quieres saber a que cdigo de agrupacin de valoracin pertenecen cuales centros, utiliza la transaccin WB02, indicas el centro y luego en la pestaa Valorac./gest.stocks all vers el campo Cd.agrup.val Agrupacin General: Aqu se indican las distintas claves de modificacin de cuentas. Es esta clave la que vas a modificar en el movimiento. Categora de Valoracin: Este es un cdigo de separacin de contabilizacin que se le asigna a los distintos tipos de material, (o a materiales de un mismo tipo

inclusive pero que contabilicen de diferente manera) para poder definir individualmente las cuentas contables que se tocarn en los movimientos de invenatrio. Debes estar pendiente, porque para cada tipo de material puedes tener contabilizaciones diferentes, es decir, cuando crees las contabilizaciones para el nuevo movimiento la gente de costos debe decirte las diferentes cuentas para cada categora de valoracin. Cuenta: Pues es la fulana cuenta contable.

CAMBIO DE LA CLAVE DE MODIFICACION DE CUENTAS EN EL MOVIMIENTO

OK. Ahora que ya sabes como es que est estructurada la clave de Operacin GBB, retornemos entonces a la parametrizacin del movimiento, en la opcin de modificacin de cuenta:

Vas a cambiar la columna Modif.cta. pero slo para las calves de operacin GBB. Puedes poner la clave de modificacin de cuenta que quieras (debe empezar por X, Y Z) No es preciso crearla por alguna tabla ni nada, slo debes incluirla ac y por supuesto, memorizarla. Supongamos que la nueva clave de modificacin de cuentas que yo cre es la ZXW. Ahora, lo que debo hacer es volver a la OBYC, pulsar el icono y meter las cuentas considerando: la agrupacin de valoracin, la clave nueva de modificacin de cuentas, la categora de valoracin, y la cuenta contable respectiva:

Por supuesto compadre, no te olvides de grabar antes de salir.

Ya con esto tienes el problema resuelto. Espero que te sea de utilidad este manolete y sabes que si tienes alguna duda, no ms levanta el telfono y yo te resuelvo. Saludos,