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UIT DE LA COND E
DE PROJET
www.enviedagir.fr
AVANT-PROPOS
remier programme national de soutien lengagement et linitiative des jeunes, Envie dagir encourage, soutient et valorise lesprit dinitiative et dentreprise des jeunes de 11 30 ans, seuls ou en groupe, dans tous les domaines : culturel, social, solidaire, conomique... Envie dagir apporte un soutien la fois pdagogique, technique et financier permettant daccompagner les jeunes de lmergence la ralisation effective de leur projet, quel que soit leur ge, leur situation ou lenvergure de leur projet. Sappuyant sur lexprience acquise depuis plus de 20 ans dans laccompagnement de projet de jeunes, ce guide pratique prsente une approche globale et concrte des principales tapes de la conduite de projet. Il sadresse aux professionnels en charge de laccueil, de linformation et de laccompagnement des jeunes mais aussi, et avant tout, aux jeunes porteurs de projet eux-mmes. tape par tape, pas pas, ce document guide les jeunes engags dans des projets, et plus particulirement ceux pouvant ventuellement dboucher sur une insertion professionnelle, voire une cration dactivit conomique dans le cadre de Dfi jeunes. Pour autant, chaque jeune peut y trouver ce qui correspond ses besoins, quelle que soit la nature et lenvergure de son projet, car ce livret propose de nombreuses pistes pour le faire voluer et grandir. Le site www.enviedagir.fr met disposition des jeunes et des professionnels de nombreuses ressources et des dizaines de portraits de laurats dcouvrir. Ils lont fait, alors pourquoi pas vous ?
INTRODUCTION
MONTER UN PROJET OU CONDUIRE UNE ACTION : DU PAREIL AU MME
Sans mme en avoir conscience, nous sommes rgulirement en situation de projet. Tous les projets sont dans la nature, tous les ges, dans tous les domaines, comme organiser une fte, partir en vacances sans les parents, monter un groupe de musique, organiser un festival, agir avec les pays en voie de dveloppement, crer son propre emploi, voire sa propre entreprise Monter un projet cest tout simplement se fixer un objectif et se donner les moyens de latteindre.
Petite vue densemble pour commencer : sachez que tout projet comporte cinq dimensions. 1. Une dimension personnelle
UNE VRAIE DMARCHE DAPPRENTISSAGE La premire et la plus vidente. Il sagit de votre ide, ce que vous allez mettre de vous-mme, ce que vous allez dcouvrir de vous-mme et des autres.
INTRODUCTION
GARDER EN TTE :
1. Ne sous-estimez pas la phase de prparation, elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes questions, cest dj entrevoir les solutions ou les impasses. 2. Nhsitez surtout pas demander conseil. De nombreux professionnels sont l pour vous accompagner et vous aider raliser votre projet. 3. Cest en "forgeant que lon devient forgeron", les anglo-saxons disent "learning by doing" ce qui signifie en clair que vous avez le droit lerreur, charge pour vous den tirer les enseignements pour aller plus loin. 4 Tout projet est volutif, comme vous, il est vivant, il change et il grandit. 5 Pas dautocensure a priori. Vous ne pouvez pas savoir ce qui sortira en fin de compte de la marmite, tous les jours limpossible est en cours !
LES PRINCIPAUX INGRDIENTS DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR CONDUIRE VOTRE PROJET :
A Une bonne dose dimagination et de crativit : osez ! A Une relle ouverture desprit et beaucoup dcoute. A De laudace et du ralisme, cest--dire une prise de risque raisonne. A Une dtermination sans faille : croyez en vous et en votre projet. A Une patience toute preuve. A Du travail, encore du travail. A Un questionnement critique permanent. A Ce quil faut de mthode et dorganisation. Noubliez pas le joker, la mthode GBS (Gros Bon Sens) chre aux Qubcois.
JUSTEMENT PARLONS DE LA MTHODE, VOICI LES 10 PRINCIPALES TAPES DE LA CONDUITE DE PROJET : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Clarifier lide. Faire ltat des lieux. Elaborer le budget prvisionnel. Formaliser le projet. Trouver des partenaires. Btir le plan daction. Communiquer. Raliser le projet. Evaluer et rendre compte. Prolonger laction.
BONNE ROUTE
A ETAPE 1
CLARIFIER LIDEE
QUOI A SERT ?
SAVOIR CE QUE VOUS VOULEZ ET O VOUS VOULEZ ALLER. CEST LE B A BA, LE POINT DE DPART NE LOUPER SOUS AUCUN PRTExTE : VOUS DEVEZ SAVOIR CE QUE VOUS VOULEZ RELLEMENT ET PRCISMENT FAIRE, POUR POUVOIR ENSUITE CONSTRUIRE LE CHEMIN QUI VOUS y CONDUIRA DANS LES MEILLEURES CONDITIONS.
A ETAPE 1
CLARIFIER LIDEE
GARDER EN TTE :
A Lexercice irremplaable du "grattage de mninges" favorise lexpression de tout ce qui vous trotte dans la tte. Cette mthode permet de "voir large et complet" et, en particulier, de mettre jour des objectifs que vous naviez peut-tre pas identifis. A Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : des principaux et des secondaires. Il faut donc faire le tri entre ce qui est vraiment important et ce qui lest moins, et faire ensuite les choix qui en dcoulent. A Il est plus facile daller du concret labstrait, des objectifs aux finalits, de laction au sens que vous lui donnez. A Lobjectif est un rsultat atteindre, non une tche. Il doit tre concret et donc mesurable. A Un objectif peut avoir des finalits diffrentes. L aussi, il faut choisir car "qui trop embrasse, mal treint". Vous savez maintenant, dans les grandes lignes, ce que vous voulez faire et pourquoi vous voulez le faire. Il est temps de tester votre ide auprs de votre entourage, de vos amis, des professionnels du sujet ou de laccompagnement de projets. Cest une phase trs importante. Elle vous apportera le premier regard extrieur dont vous avez besoin pour vrifier si votre ide tient la route, avancer dans votre projet, commencer lui donner vie. Vous devez pouvoir dcrire en cinq lignes maximum votre projet, en envisageant dores et dj le moment et le lieu de sa ralisation.
RSUMONS-NOUS, POUR T: CLARIFIER VOTRE IDE IL FAU quoi 1. Vous poser les questions du et du pourquoi. nce de 2. Les approfondir par une sa grattage de mninges . 3. Dmler et classer les objectifs et les finalits par ordre dimportance. 4. Tester lide. 5. Fixer par crit un descriptif som maire de votre projet. 6. Nommer votre projet, ce sera en quelque sorte son acte de naissance.
A ETAPE 2
A ETAPE 2
Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact, afin de vous rappeler tout ce que vous avez fait, conserver les informations et surtout vous en servir.
FICHE - CONTACT
Coordonnes compltes de la personne Nom, Prnom : ..................................................... Tel, Fax :............................................................. Adresse : .............................................................. Organisme : ....................................................... ............................................................................... E-mail : .............................................................. Contact tabli par lintermdiaire de M./Mme : .............................................................................. CONTACTS Tlphone Le : Avec : M/Mme : Courier Le : A: M/Mme : Rendez-vous Le : Avec : M/Mme : INFORMATIONS RECUEILLIES / RESULTATS SUITES DONNER A rappeler : Date :
Relance le :
A ETAPE 3
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A ETAPE 3
A Imaginons que ce budget prvisionnel soit celui de votre projet. Il montre que vous vous investissez personnellement (auto financement et bnvolat valoris), que vous avez su convaincre la fois des partenaires publics (mairie) et privs impliqus dans la vie du quartier (association des commerants, MJC), que vous avez pens vous entourer des comptences ncessaires (professeurs volontaires). Autant darguments qui plaident en faveur de votre motivation, du srieux avec lequel vous conduisez votre projet et qui devraient vous permettre de runir les 4 394 manquants.
Euros
Recettes TTC
Apport financier Autofinancement (apport personnel) Mairie mobilier (acquis) Conseil gnral (en cours) Association MJC (acquis) Association des commerants du quartier (acquis) Mairie (35% du loyer) Socit Ordinafort (50% sur les ordinateurs) Associations des professeurs (30 heures de cours offertes Bnvolat valoris rnovation du local (10 jours x 3 pers. X 76 ) RSULTAT INTERMDIAIRE Reste trouver (18 615 - 14 221 ) TOTAL
Euros
732 1 200 2 000 915 1 220 2 742 2 400 732 2 280 14 221 4 394 18 615
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A ETAPE 4
FORMALISER LE PROJET
QUOI A SERT ?
CEST LENGAGEMENT CRIT (VISIBLE) DE VOTRE DTERMINATION RALISER VOTRE PROJET. Cest une tape essentielle. Elle atteste de la ralit du projet. Cette formalisation est le pralable la recherche de partenaires. Vous avez runi suffisamment dlments pour monter le dossier de prsentation de votre projet. Votre objectif maintenant est de convaincre, pas de faire de la littrature.
LE DOSSIER DE PRSENTATION EST BTI SUR LA TRAME DE CES QUESTIONS. IER IL INTGRE UN VOLET FINANC VOLET COMMUNICATION. ET UN IL DOIT TRE : es bties A Court : maximum 12 pag la trame des questions. sur ar (encore A Clair : synthtique et choix faire) des A Vivant : motivant. rmations A Crdible : toutes les info fies et argumendoivent tre vri r. tes, notamment le volet financie le en fonction A Evolutif : adaptab des interlocuteurs.
CONCRTEMENT VOUS TES DSORMAIS EN MESURE DE RPONDRE AUx QUESTIONS SUIVANTES : QUI, QUOI, T, POURQUOI, POUR QUI, COMMEN O, COMBIEN ? 1. Qui ? Porteur et origine du projet. 2. Pourquoi, Pour qui ? Finalits. 3. Quoi, O, Quand ? Contenu prcis (description), et. chance et localisation du proj 4. Comment ? Approche technique (besoins, ressources, comptences...). 5. Combien ? Approche financire.
Vous allez envoyer ou remettre ce dossier vos interlocuteurs. Il vous reprsente, tmoigne du travail que vous avez dj effectu et de votre dtermination russir. Soignez-le sans luxe inutile, la forme sera presque aussi importante que le contenu.
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A ETAPE 4
FORMALISER LE PROJET
ExEMPLE DE COMPOSITION DE DOSSIER : A Une couverture avec le titre et vos coordonnes (1 page). Voir plus loin la fiche communication. A Un court sommaire avec une pagination ou un systme de fiches numrotes (1 page). A La prsentation du ou des porteurs du projet et de son origine : QUI ? POURQUOI ? (2 pages maxi). A Le descriptif du projet : QUOI ? O ? QUAND ? (2 pages maxi). A Les moyens mobiliser : humains, techniques, logistiques, financiers. COMMENT ? 2 pages maxi en prcisant ceux que vous avez dj runis. A Le budget prvisionnel : COMBIEN ? (1 page). A Largumentaire adapt en fonction du partenaire sollicit : pourquoi soutenir ce projet ? Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui et ce quil peut attendre de vous en contrepartie (2 pages maxi). Remarque : avec le budget prvisionnel, cest lune des fiches les plus volutives du dossier. A La communication : ce que vous avez prvu de faire pour promouvoir votre projet et vos partenaires (1 page). A Les annexes : engagements de soutiens dj acquis, contacts en cours, articles de presse, indications techniques complmentaires, photos, dessins Faites le compte, nous voici dj 12 pages sans les annexes, auxquelles il faudra ajouter une lettre dintroduction si vous envoyez le dossier par courrier. 1 page maximum pour dire qui vous tes, ce que vous voulez faire et en quoi votre interlocuteur peut y trouver intrt. Il est bon quelle se termine par une demande de rendez-vous.
GARDER EN TTE :
A Faites relire votre dossier par plusieurs personnes avant de le diffuser. Elles vous diront si tout est clair et comprhensible. Ce qui vous semble clair peut ne pas ltre pour quelquun qui ne connat pas le sujet comme vous. Ces personnes relveront les fautes que vous avez oublies car on en oublie toujours mme aprs relecture ! A Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire voluer le dossier sans problme. A La ralisation dun dossier de prsentation et sa diffusion ont un cot : papier et timbres notamment, prvoyez-le au budget prvisionnel.
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A ETAPE 5
LA MARCHE SUIVRE :
A Slectionnez vos "cibles" : une vingtaine au maximum aprs avoir identifi, pour chacune dentre elles, comment elle peut vous aider et ce que vous pouvez lui apporter en contrepartie. A Construisez un argumentaire court et prcis. A Formulez une demande raliste. A Envoyez un dossier adapt au partenaire et dans la mesure du possible prenez rendez-vous. A Prparez soigneusement lentretien. A Demandez formaliser les engagements par crit. Ce qui nest pas crit, nest pas acquis. A Suivez de prs les dcisions et assurez-vous quelles sont appliques.
GARDER EN TTE :
A Analysez prcisment vos besoins, sans les sous-valuer, en distinguant le partenariat en nature du partenariat financier. Cela vous aidera formuler une demande prcise et vous rendra plus crdible. Noubliez pas de prvoir une marge de scurit pour prendre en compte les imprvus.
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A ETAPE 5
A Pour amorcer la pompe et vous faire les dents, commencez par les apports en nature. Normalement, ils sont plus faciles obtenir et vous permettront de donner corps votre dossier en montrant que vous avez dj convaincu des partenaires (toujours la question de la crdibilit). A Construisez un argumentaire simple qui prend en compte le point de vue du partenaire que vous sollicitez et ce que vous pouvez lui apporter. Les bonnes ngociations sont les ngociations "gagnant-gagnant". Mettez-vous la place de votre interlocuteur. A Prsentez un dossier qui tient la route techniquement et financirement.
A Osez mme ce qui vous semble impossible si vous avez foi en votre projet. Au pire vous aurez un "non". A Prparez lentretien : dure, contenu, expression, coute, attitude. Quoi quil arrive, pensez demander votre interlocuteur sil connat dautres contacts pour votre projet : " votre avis qui pourrait tre intress par ce projet ? Si oui, est-ce que nous pouvons appeler de votre part ?" A Diversifiez vos sources de financement. Il arrive que des partenaires se dsistent au dernier moment. Ne prenez pas le risque de vous retrouver zro au moment de passer laction. Ne mettez pas tous les oeufs dans le mme panier. A Soyez attentif aux ractions de votre interlocuteur. Ce sont autant dindications utiles sur les points forts et les faiblesses de votre projet et sur la faon dont vous le prsentez. A Faites preuve de dtermination et surtout de patience. Qui dit ngociation, dit dure. A Contractualisez avec les partenaires importants. Les crits restent. A Maintenez les contacts (cf. fiche de contact) durant la ralisation du projet et au-del. Les contacts daujourdhui peuvent tre les partenaires de demain si vous vous y prenez bien.
RSUMONS-NOUS :
Les sponsors et les partenaires dtestent A tre appel cinq fois par jour pour savoir sils ont pris une dcision. A Perdre leur temps et leur argent. A Ne pas comprendre ce que vous leur dites. A Avoir limpression quon leur force la main. Les sponsors et les partenaires aiment A Quon sache ce quils reprsentent. A Quon leur dise quils sont indispensables au projet. A Pouvoir communiquer travers le projet. A Rencontrer un jeune qui a la mme passion queux. A Lenthousiasme et la dtermination.
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A ETAPE 6
Il permet :
A Dorganiser votre travail en grandes tapes. A De planifier dans le temps les activits et les tches de chaque tape. A De visualiser ltat davancement du projet.
GARDER EN TTE :
A Le plan daction est comme "checklist". Cest simple, cest du GBS (Gros Bon Sens). Il se remplit de gauche droite, du plus gnral au plus prcis : dabord grandes tapes, puis les activits, puis les dlais, puis le dcoupage en tches prcises. A Le temps est au coeur du plan daction. Nayez pas les yeux plus gros que le ventre.
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A ETAPE 6
Evaluer les besoins en soutien scolaire autour de ma commune Valider mon ide Dure : 3 mois Valider ma motivation pour les activits de soutien scolaire : QUI ?
Fin Fvrier
Dmarche dinfo : rencontrer des professeurs / directeurs des coles primaires et du collge Dmarche dinfo : rencontrer les 2 associations des parents dlves Dmarche dinfo : rencontrer un professionnel du soutien scolaire
ok
Frais de dplacement
ok
ok
Fin Fvrier Rdaction : mon exprience, mes comptences (utiles au projet), ma motivation Rdaction : contenu pdagogique des ateliers, types dactivits culturelles... Prsentation du contenu pdagogique un autre professionnel du soutien scolaire Recenser les structures de soutien scolaire existantes : leurs mthodes, leurs tarifs, leur public, leur localisation
ok
ok
Fin mars
ok
ok
Tlphone
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A ETAPE 6
Fin mai
Fin mai
Lister et reprendre contact avec les parents dlves qui mont parl des besoins de leurs enfants : des futurs clients, des futurs dirigeants en cas de cration dassociation Revoir directeurs dcoles et associations de parents dlves : chiffrer le nombre dlves en difficult dans un rayon de 30 Km autour de ma commune Lister le matriel ncessaire Chercher une formation pour acqurir les comptences en gestion qui me manquent Rechercher un local : voir le maire et le directeur du collge Demander des devis pour tout le matriel
ok
Tlphone
ok
ok
ok
ok
Fin juin
Deux jours de formation : calcul du chiffre daffaires prvisionnel, du besoin en fonds de roulement et des besoins financiers pour dmarrer Rdaction : budget prvisionnel
ok
ok
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A ETAPE 6
Fin aot
Fin aot
Impression de la plaquette prsentant lactivit Envoi au journal local et au rdacteur en chef du bulletin municipal Rdaction : annexe au projet prcisant les moyens de communication Runir les futurs membres de lassociation Rdiger un projet de statuts Organiser lassemble gnrale constitutive de lassociation Revoir le Maire
ok
ok
ok
ok ok ok ok
Repas
Voir les commerants de la commune et les comits dentreprise des parents Fin octobre dlves prsents dans lassociation Retirer et rdiger le dossier de demandes de subvention ou demploi aid
ok
ok
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A ETAPE 7
COMMUNIQUER
QUOI A SERT ?
SE DOTER DE MOyENS SUPPLMENTAIRES, PARFOIS ESSENTIELS, LA RUSSITE DU PROJET : LE SAVOIR-FAIRE ET LE FAIRE-SAVOIR SONT INDISSOCIABLES.
Toute dmarche de projet est une dmarche de relation et dinteraction avec lenvironnement. Vous allez ncessairement entrer en communication avec lui. La question est de savoir pourquoi ? Et comment ? Avant de vous tourner vers les autres, soyez dabord au clair avec votre propre image, ce que vous voulez en montrer, votre identit officielle en quelque sorte : A Qui vous tes A Ce que vous faites A qui vous vous adressez Ensuite et seulement ensuite, vous pourrez diffuser cette information lextrieur en respectant les principes suivants. 1. CERNER LES CIBLES PRIORITAIRES : QUI ? POURQUOI ? A Les jeunes : quels jeunes, les tudiants, les ruraux A Les partenaires : sociaux, conomiques, publics, privs A Le grand public, les familles, les adultes A Les institutions et les mdias. 2. DFINIR LE MESSAGE : QUOI ? POUR QUI ? A Positionner le projet par rapport lexistant. A Identifier les principaux arguments en faveur du projet. A Adapter le message dans sa forme et son contenu en fonction des cibles. 3. CHOISIR LES MOyENS : QUELS SUPPORTS ? COMBIEN ? A Mdias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels. A Internet A Cration de documents dinformation, dpliants, affiches... A Information directe auprs des acteurs de terrain, associations A Cration dvnements La communication de votre projet est une question importante, quil ne faut ni sur-estimer, ni sous-estimer. Elle fait appel des comptences spcifiques (rdaction, graphisme, infographie, relations presse) qui sont autant de cots supplmentaires. Raison de plus pour rechercher le plus dimpact moindre cot en fonction des besoins de votre projet et de vos objectifs.
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A ETAPE 7
COMMUNIQUER
GARDER EN TTE :
A Commencez par le commencement. Crez votre identit officielle et visuelle (logo). A Identifiez vos priorits en fonction de votre projet et des moyens dont vous disposez. A Cherchez les comptences qui vous manquent soit travers un sponsoring (imprimeur, infographiste), soit travers des coles spcialises dont les tudiants ne demandent qu mettre en pratique ce quils apprennent (BTS de Communication ou de Force de vente, coles de graphisme, dattachs de presse). Ils seront dautant plus motivs quil sagit daider un jeune monter un projet. A Relier si possible votre projet lactualit locale et nationale. A Cherchez le contact avec les mdias. Donnez-vous du mal pour y arriver. Vous toucherez en mme temps des partenaires potentiels et le grand public, sans rien dpenser, sauf votre matire grise et peut tre quelques frais de transport. A Utilisez le potentiel des sites internet communautaires comme Myspace, Facebook, etc pour faire parler de votre projet et diffuser toute actualit ou vnement. Vous pouvez mme lancer un blog ddi au projet, moins complexe mettre en place quun site. A Epluchez la presse locale et rgionale, relevez les noms des journalistes qui pourraient tre intresss et contactez-les. Les jeunes qui bougent et qui entreprennent sont des sujets qui intressent, profitez-en. A Soyez crdibles : argumentaire et fond de dossier doivent tre prts. Lidal est de laisser une note synthtique (communiqu de presse) qui reprend lessentiel des informations. Vous faciliterez le travail du journaliste. Surtout vitez de vous contredire dun contact lautre. A Pensez tenir les journalistes rgulirement informs de lvolution de votre projet et noubliez pas de leur renvoyer lascenseur si vous en avez loccasion. A Noubliez pas les radios, vous pouvez ngocier un partenariat en spots publicitaires. A Faites le choix de la simplicit et de la "lisibilit" pour vos documents promotionnels. Allez lessentiel. Les dpliants surchargs dinformations, de motifs ou de couleurs en tout genre manquent en gnral leur cible. Simplicit ne veut pas dire absence de crativit. A laborez un vrai plan de communication. Rflchissez bien au moment le plus opportun (ni trop tt, ni trop tard), aux supports (dpliants, affiches, radio, encarts presse), aux modes de diffusion (envois, dpts, mailings) et aux quantits ncessaires. La communication est une fonction dlicate mais valorisante. Lorsque le projet est collectif, elle peut crer des dissensions au sein du groupe si une "tte daffiche" se dtache indpendamment des autres membres de lquipe. Mieux vaut le savoir pour contrler les phnomnes de "vedettariat" qui peuvent perturber la vie du projet.
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A ETAPE 8
REALISER LE PROJET
QUOI A SERT ?
SAVOIR QUE VOUS POUVEZ PASSER DE LIDE AU PROJET, DE LA RFLExION LACTION. UNE GRANDE QUALIT QUI VOUS SERVIRA DORNAVANT TRS SOUVENT. VOUS ALLEZ FAIRE LA PREUVE DE VOTRE SENS DES RESPONSABILITS, DE VOTRE CAPACIT PRENDRE DES DCISIONS ET LES ASSUMER. BRAVO ! Bienvenue chez les stresss de laction, vous allez dcouvrir la "dictature du temps", celle des dlais tenir, des problmes anticiper, des imprvus grer, le tout dans lurgence et la srnit. Vous laurez compris, votre motivation tant acquise, tout repose maintenant sur votre disponibilit, sur votre capacit organiser et grer votre temps. Entourez-vous, lexprience des autres est la meilleure arme contre lerreur.
GARDER EN TTE :
A Prparez-vous au maximum avant la phase active. Essayez danticiper sur les problmes que vous allez rencontrer. Cela vous fera gagner du temps au moment o vous nen aurez pas assez,en particulier : - Nhsitez jamais vous renseigner, plutt deux fois quune, prendre conseil notamment sur le plan juridique, pour dterminer quel est le statut le mieux adapt votre projet ou pour tout engagement contractuel. - Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous signez. - Ne vous engagez pas au-del de ce que vous avez ou de ce que vous pouvez faire. - Constituez et conservez des traces crites de tout ce que vous communiquez et recevez. Sachez distinguer entre courrier simple ou recommand. Certains courriers ncessitent la garantie supplmentaire recommand avec accus de rception". - Identifiez prcisment les incidences en matire de responsabilits civile et pnale lies la ralisation du projet. - Mettez-vous au clair avec toute la rglementation, les dclarations, les obligations lgales et les autorisations administratives qui relvent de votre projet. Il sera trop tard pour vous apercevoir le soir du spectacle que vous ntes pas en conformit avec les rgles de scurit. - Ouvrez un compte en banque uniquement affect au projet partir du moment o il y a maniement de fonds et veillez ny affecter que les dpenses et recettes qui relvent du projet.
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A ETAPE 8
REALISER LE PROJET
A Assurez-vous davoir au moins les bases des comptences requises. Formez-vous si ncessaire. Si le temps vous manque, trouvez ces comptences chez un ou des coquipiers. Sinon, sous-traitez ce que vous ne savez pas faire. A Continuez demander conseil et vous faire aider mme dans la phase de ralisation du projet. On croit avoir pens tout. Ce nest jamais le cas. La gestion des imprvus fait partie des comptences requises et hautement valorises. A Prenez rgulirement du recul par rapport laction. Faites leffort de lever la tte du guidon, de descendre de vlo et de vous regarder pdaler. Cela vous vitera de tomber dans le trou que vous navez pas vu souvrir vos pieds. A Mettez jour tout aussi rgulirement le plan daction. Ragissez rapidement aux contraintes qui surgissent et aux opportunits qui se prsentent. A Ne vous laissez pas craser par lurgence, ni mettre la pression. Prenez le temps de rflchir avant toute dcision importante. A Pensez protger les droits de proprit intellectuelle que pourrait susciter la ralisation du projet : cration artistique, dessin, modle, marque, brevet, etc. A Anticipez les obligations lies lattribution de toute aide publique et, le cas chant, prive (compte rendu dactivit, justificatifs dutilisation des fonds reus). Que votre projet soit ponctuel (organisation dun vnement) ou durable (cration dune activit), la phase de ralisation est une phase dlicate mais, combien, exaltante. Une fois quon y a pris got, on peut difficilement sen passer.
Le projet produit lhomme qui produit le projet. Quel que soit en fin de compte le niveau de russite du projet, sachez que durant tout ce parcours, vous aurez appris un tas de choses sur vous et sur les autres, acquis des comptences, des savoir-faire et des savoir-tre, que vous nimaginiez mme pas. Cest acquis et bien acquis. Transformez cet acquis, rinvestissez et faites le valoir dans votre Curriculum Vitae.
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A ETAPE 9
GARDER EN TTE :
A Prenez le plan daction tape par tape, activit par activit, mesurez et analysez les carts entre les objectifs fixs et les rsultats obtenus, essayez de comprendre aussi bien les facteurs de russite que les raisons des checs. A Notez les "+" et les "-", ce qui vous a paru le plus difficile et le plus facile, ce qui vous a donn la plus grande satisfaction et le pire dsagrment, ce qui a t le plus formateur et ce que vous pensez avoir dcouvert sur vous-mme. A Procdez en deux temps : une premire analyse chaud, laissez dcanter quelques semaines et remettez tout sur la table. La mise distance apporte plus de srnit et dobjectivit dans le jugement. Il faut le savoir et le vrifier concrtement. A Constituez votre "petite bibliothque des erreurs" ne pas renouveler. On apprend plus des checs que des russites. A Attention quand mme, les situations ne se reproduisent jamais lidentique. Les rapports humains ne se mettent pas en quation, heureusement, sinon quel ennui! A Confrontez votre analyse avec des personnes extrieures au projet. Elles vous aideront situer la part de chacun dans les russites et les checs. A Une bonne valuation est une formidable aide la dcision pour vos projets futurs. A Prparez un petit document de bilan lintention de vos partenaires. Pensez les remercier de leur participation. Vous pouvez soit vous dplacer chez eux pour leur prsenter les rsultats concrets du projet (film, expo, rencontres dbats), soit organiser une petite fte de bilan qui runira tout le monde. Tout dpend du lien que vous souhaitez conserver avec eux.
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A ETAPE 10
PROLONGER LACTION
QUOI A SERT ?
CONSOLIDER ET DVELOPPER LE PROJET, EN GNRAL DANS UNE OPTIQUE PROFESSIONNELLE. Votre projet est une russite. Vous envisagez tout naturellement de lui donner une suite et damplifier cette premire exprience. Peut-tre mme de trouver loccasion de vous professionnaliser dans le domaine qui vous passionne. Cest une chance saisir qui implique nouveau de faire des choix. Maintenant il faut consolider les fondations, dvelopper et tenir la distance. Cest le moment de vrifier si la mthode est vraiment acquise. Sans cesse sur le mtier remettez votre ouvrage : clarifiez les nouveaux objectifs, affinez ltat des lieux, refaites un budget prvisionnel, etc. Changement dchelle, changement denjeux. Les paramtres ont volu (crer des emplois, temporaires ou permanents, vivre de sa passion, se dvelopper linternational). Il faut naturellement en tenir compte et repenser lensemble de votre dmarche.
GARDER EN TTE :
A Ne brlez pas les tapes sous prtexte que vous avez acquis de lexprience. A Repartez du bon pied : commencez par combler les faiblesses que lvaluation a mises en vidence. Appuyez-vous sur ces rsultats pour gagner en temps et en efficacit. A Demandez conseil et continuez vous former si votre projet lexige. A Soyez attentif valuer correctement la charge de travail et linvestissement temps ncessaires au dveloppement du projet. A Conservez un questionnement critique permanent. A Fini le bricolage, vous passez pro. Organisez-vous comme il faut. Prenez le temps de peser vos dcisions : un peu moins dintuition, un peu plus de rflexion seront les bienvenues. A Continuez vous faire plaisir, ce sera votre moteur et votre boue de sauvetage quand vous serez submerg de travail. A Ne baissez pas les bras, vous aurez forcment des hauts et des bas. Vous partez la dcouverte dune nouvelle dimension, alors coutez lavis dun spcialiste : Alice : Voulez-vous me dire, sil vous plat quelle direction je dois prendre ? Le chat : Cela dpend dans une large mesure de l o vous voulez aller . Lewis CARROLL Alice au pays des merveilles
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INFORMATIONS ET CONSEILS
RENCONTRER VOTRE DIRECTION DPARTEMENTALE OU RGIONALE DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS (DDJS OU DRDJS) Dans chaque dpartement, les correspondants Envie dagir aident les jeunes porteurs de projets dans leurs dmarches. Ils les informent sur les dispositifs disponibles pour raliser un projet, leur apportent des conseils, les dirigent vers un rseau de partenaires susceptibles de les soutenir dans leur(s) initiative(s). Chargs de lanimation du programme Envie dagir au plan dpartemental, les correspondants organisent galement des formations destination des accompagnateurs ou des jeunes porteurs de projets. Ils proposent enfin des actions de valorisation et des initiatives dans la rgion. VOUS RENDRE DANS UN POINT DAPPUI ENVIE DAGIR Les Points dappui Envie dagir permettent aux jeunes de recevoir un accueil, une information, et un accompagnement de proximit quelle que soit la nature de leur projet. Chaque PAEA dispose du Kit "Jeunes Initiatives", classeur de 500 pages qui apporte des conseils et qui recense lensemble des dispositifs daide pour concrtiser un projet. Il en existe actuellement plus de 950 rpartis sur tout le territoire franais. Lorsque les projets le ncessitent, les correspondants Envie dagir ou les Points dappui dirigent les jeunes vers des structures expertes, qui pourront leur apporter des informations et un accompagnement plus technique, en fonction de la nature des projets concerns. Ainsi il existe par exemple des Espaces Initiatives Jeunes, labelliss, pour accompagner les jeunes plus spcifiquement en matire de cration ou reprise dactivit conomique.
Pour retrouver les coordonnes des artecontacts Envie dagir de votre dp ez-vous sur le site ment, rend http://www.enviedagir.fr/ correspondant.php3
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SITOLOGIE
SITE INTERNET SPCIFIQUE ENVIE DAGIR www.enviedagir.fr Le site internet propose une information complte spcifique au programme Envie dagir et aux autres dispositifs de soutien lengagement et linitiative des jeunes. Les deux premiers sont grs par les services du Haut comissaire la jeunesse et le troisime par le centre rgional dinformation jeunesse de Lorraine. Portail national de lengagement et de linitiative des jeunes, il informe et accompagne dans les diffrentes tapes de llaboration dun projet avec des informations gnrales sur la faon de sengager ou de conduire un projet, des conseils, des pistes, des bons plans, des informations locales grce aux pages rgionales et un service de rponses en ligne individuel et personnalis. TAT ET SERVICES PUBLICS www.jeunesse-vie-associative.gouv.fr/ Information nationale sur la jeunesse, les associations et les mtiers de lanimation. www.injep.fr Centre de documentation, dtudes et recherches sur la vie associative, les cultures et pratiques artistiques (). Plusieurs guides projet tlcharger. www.jeunes.gouv.fr Portail dinformation de la jeunesse sur toutes les thmatiques avec une rubrique "Sengager, entreprendre". http://galaxiejeunesse.injep.fr Base de donnes de tous les dispositifs nationaux et des organismes publics ddis aux jeunes. www.service-public.fr Portail de ladministration franaise. Rpertoire des sites publics, dmarches et formulaires en ligne. RSEAU INFORMATION JEUNESSE www.cidj.com Information Jeunesse au niveau national sur toutes les thmatiques de la vie des jeunes. Rubrique spcifique concernant lengagement.
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www.apce.com Information, conseils et formation pour tous les crateurs www.franceactive.org ou repreneurs dentreprises. Fonds Territoriaux pour l'insertion par l'conomique entreprises.gouv.fr pour un accs au crdit, Site gouvernemental sur les une expertise et un soutien entreprises. financier. www.cjd.net Site ressource des jeunes dirigeants dentreprise. www.oseo.fr Fiches pratiques, annuaire de contacts locaux, service de renseignements en ligne. www.artisanatpour entreprendre.fr www.boutiques-degestion.com Rseau de conseillers. Accompagnement, formations, aide la recherche de financement. www.adie.org Accompagnement et microcrdit pour les personnes exclues du systme bancaire classique.
www.entreprendre-enfrance.fr Informations et conseils sur la cration, les formalits des entreprises, la transmission et la reprise. www.aides-entreprises.fr Portail dinformation sur lensemble des aides aux entreprises. www.lanef.com Socit cooprative de finance solidaire. www.cigales.asso.fr Clubs dinvestisseurs locaux au service du dveloppement dentreprises solidaires. www.sinvestir.org Collectif national de promotion dinitiatives autour de lconomie solidaire.
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www.jeunesse-vie-associative.gouv.fr