Modul Bantu Mengolah /Meringkas Data.

Pivot Tabel di Microsoft Office (MS-Excel 97-2003)

Oleh : Ki Hariyadi Proses ringkasan data ternyata sangat mudah. Wah kok bisa? Apa buktinya? Berikut akan ditulis sedikit kelebihan dari MS Excel 2003. Fasilitas Pivot Tabel yang merupakan Fasilitas MS Excel telah menyediakannya. Namun, terlebih dahulu siapkan data dalam format yang sesuai dengan procedure penataan data. Ringkasan pivot merupakan summarize data /ringkasan deskriptif dan hanya dapat dilakukan apabila tipe data adalah numerik (skala interval dan skala rasio). Memulai pivot tabel di MS Excel

Gambar 1. Menu Pivot di MS Excel

Gambar 2. Pivot Tabel dan Grafik Pivot

KiHariyadi kihariyadi@yahoo.com

Hal1

Gambar 3. Box Range sumber data

Gambar 4. Pilih area data sumber

Gambar 5. Report Pivot (New Sheet atau Existing Sheet) Hasilnya dapat ditampilkan dalam sheet baru atau sheet yang ada. Kita dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

KiHariyadi kihariyadi@yahoo.com

Hal2

Gambar 6. Opsi Pivot Tabel Excel telah memberikan opsi/pilihan tampilan seperti - Total jumlah per kolom - Total jumlah per baris - Merge Nama Label - Dll

Gambar 7. Layout Pivot Tabel Untuk melihat ringkasan numerik (jumlah, Rata-rata, Median dll per kategori maka tabel baris dan kolom dapat dipakai untuk tujuan ini. Data : adalah variabel yang menjadi fokus perhatian kita. Misal ringkasan gaji, Umur, dll. Baris misal : Nama, kelas, dll

KiHariyadi kihariyadi@yahoo.com

Hal3

Tampilan hasil setelah di drag (variabel yang tersedia kotak di kanan)

Gambar 8. Drag Pivot Hasil pivot tabelnya dapat dilihat berikut ini:

Gambar 9. Hasil Pivot

KiHariyadi kihariyadi@yahoo.com

Hal4

Merubah Parameter Ringkasan Data Pivot memberikan banyak fasilitas ringkasan data

Gambar 10. Setting Ringkasan Data Field Setting

Gambar 11. Field Tabel (pemilihan Ringkasan)

KiHariyadi kihariyadi@yahoo.com

Hal5

Pengembangan Lainnya dari Pivot Table

Gambar 12. Field Tabel Advanced Demikian sedikit modul untuk para pemakai MS Excel dengan pemanfaatan Pivot Tabel. Kebutuhan meringkas data akan menjadi

menyenangkan dengan memanfaatkan program yang sudah terbiasa kita pakai. Dengan mengetahui fasilitas ini para pemakai MS Office tentu akan terbantu menyelesaikan rutinitas pekerjaan sehari-hari secara lebih cepat. Bagi mahasiswa yang mengolah data juga tidak perlu memperlajari terlalu jauh dahulu program pengolah data karena excel sudah dapat menyelesaikan berbagai macam kasus yang ada. Salam penulis Ki Hariyadi Mei 2010

KiHariyadi kihariyadi@yahoo.com

Hal6