Professional Documents
Culture Documents
SKOPTAKLIMAT
Tatakelakuan Pegawai Badan Berkanun Prosedur Tindakan Tatatertib Jawatankuasa Tatatertib
Kursus Induksi Modul Khusus UiTM
TUJUANPERATURAN
1. Mengawal dan mengelakkan
2. 3. 4. 5.
Melahirkan pegawai yang sentiasa berusaha menjalankan tugas dengan cekap, jujur dan bertanggungjawab; Menjaga imej perkhidmatan awam; Meletakkan kepentingan awam lebih utama daripada kepentingan diri sendiri; dan Yang melakukan kesalahan / melanggar peraturan dikenakan hukuman.
Larangan Secara Mutlak Boleh Dilakukan Dengan Kebenaran
4
3.(1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya yang tidak berbelah bahagi kepada Yang Di-Pertuan Agong, negara, Kerajaan dan badan berkanun.
Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara dan mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh pada undangundang dan sentiasa berusaha untuk berbakti kepada negara.
25/05/2011
3.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (a) membelakangkan kewajipannya kepada badan berkanun demi kepentingan peribadinya;
Contoh Pelanggaran:
Mengutamakan saudaramara atau orang yang rapat dengannya semasa menimbangkan sesuatu permohonan; Menguruskan perniagaan sendiri/isteri dalam waktu pejabat.
7
(b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan kewajipannya kepada badan berkanun ;
Contoh Pelanggaran:
Tidak mengelak dirinya daripada bergaul terlalu rapat dengan mereka yang jelas akan mendapat keuntungan daripada tugas rasminya; Mencampuri urusan pemilihan / pelantikan / kenaikan pangkat saudara mara
8
(c) berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa(i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah
dengan kewajipannya kepada badan berkanun sehingga menjejaskan kebergunaanya sebagai seorang pegawai badan berkanun; atau
(ii) dia telah menggunakan kedudukannya sebagai seorang pegawai badan berkanun bagi faedahnya sendiri;
Contoh Pelanggaran:
Contoh Pelanggaran:
Tidak mengambil tindakan terhadap seseorang yang telah melanggar sesuatu peraturan dengan tujuan mendapat ganjaran daripadanya.
9
Menggunakan kakitangan/ peralatan jabatan / kenderaan untuk urusan peribadi; Menggunakan kad minyak / Touch N Go jabatan untuk kegunaan sendiri
10
(d) berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan atau mencemarkan nama badan berkanun;
Contoh Pelanggaran: Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah (khalwat); Bersikap biadap atau kurang sopan dengan pelanggan yang berurusan di kaunter; atau Berada di tempat yang tidak sepatutnya dalam waktu bekerja
11
Sering lewat hadir ke pejabat; Tidak berkebolehan dan terpaksa diarah sepanjang masa; Gagal melaksanakan tugas
12
25/05/2011
Meniru tandatangan pegawai; Mengambil cuti rehat di saat perkhidmatannya sangat sangat diperlukan; Tidak hadir bertugas tanpa kebenaran; Gangguan seksual; Menyalahgunakan pelekat kenderaan jabatan
14
13
(h) membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau terhadap badan berkanun, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain badan berkanun;
(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apaapa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah;
Contoh Pelanggaran:
Contoh Pelanggaran:
Meminta orang kenamaan atau ahli politik mempengaruhi pihak berkuasa universiti untuk bertukar tempat bertugas; menaikkan pangkatnya; atau bagi mendapatkan lainlain kemudahan. untuk
Membantah atau melawan arahan pegawai atasan; Tidak mematuhi peraturan universiti; Keluar negara tanpa kelulusan.
15
16
18
25/05/2011
Peraturan 6: DADAH
Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan /mengambil / menagih /menyalahgunakan apaapa dadah berbahaya kecuali: Dipreskripsikan kepadanya oleh pegawai perubatan bagi maksud perubatan
Peraturan 8: KERAIAN
Seseorang pegawai tidak boleh memberi atau menerima apaapa jenis keraian, JIKA
Keraian Itu Mempengaruhi Tugas Rasmi;
TINDAKAN
Tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja
19
20
21
Boleh pinjam dari: bank / institusi kewangan; syarikat insurans; syarikat kerjasama / koperasi; perjanjian sewa beli.
25/05/2011
TIDAKBOLEHSAMAADASECARALISANATAU BERTULIS
Membuat pernyataan yang boleh memudaratkan
Pernyataan awam?
Apaapa pernyataan atau ulasan yangdibuat kepada pihak akhbar /orang ramai /semasa memberikan syarahan /ucapan awam /apaapa penyiaran /penerbitan
atau memburukkan nama UiTM/ Kerajaan; ulasan tentang kelemahan dasar/ rancangan/ keputusan UiTM/Kerajaan; Mengedarkan pernyataan/ulasan.
Membuat
27
28
penerbitan jabatan;
penerbitan profesional; penerbitan organisasi sukarela / tidak bercorak politik; penerbitan yang diluluskan oleh Naib Canselor.
29
30
25/05/2011
SYARAT:
tidak bercanggah dengan tatakelakuan di dalam peraturan 3; tidak dilakukan dalam waktu pejabat / semasa melaksanakan tugas rasmi; tidak menjejaskan kebergunaannya kepada badan berkanun; tidak bercanggah dengan kepentingan badan berkanun.
33 34
LELAKI
35
36
25/05/2011
DIBENARKAN
Pakaian Baju Melayu lengkap dengan bersamping; atau pakaian baju yang mirip dengan potongan Baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang; Kasut kulit atau lainlain kasut yang sejenis dengannya. Capal boleh dipakai dengan pakaian Baju Melayu yang lengkap dan bersamping.
WANITA
Pakaian Kebangsaan atau pakaian kaum masing masing yang sesuai dipakai semasa bekerja termasuk pants suit/skirt suit. Semua staf wanita yang beragama Islam dikehendaki memakai baju kurung pada hari Isnin dan Jumaat.
37
38
PEMAKAIANBATIK
DIGALAKKAN MEMAKAI PAKAIAN BATIK OLEH PEGAWAI AWAM PADA SETIAP HARI KHAMIS.
Peraturan 7: HADIAH
PEGAWAIDILARANGMEMBERIATAU MENERIMAHADIAH,JIKA
Ada Kena-Mengena Secara Langsung Atau Tidak Langsung Dengan Tugas Rasminya. Bentuk, Amaun Atau Nilai Hadiah Itu Tidak Sepadan Dengan Maksud Hadiah
PAKAIANSERAGAM
PAKAIAN SERAGAM HENDAKLAH SENTIASA DIPAKAI SEMASA BEKERJA BAGI MEREKA YANG DIBEKALKAN DENGANNYA.
39
40
HADIAHYANGJIKADITOLAKPEMBERIANNYA AKANMEMALUKANSIPEMBERIATAU MENIMBULKANKEADAANSERBASALAH Hadiah dari pihak penganjur semasa menjalankan tugas di seminar/bengkel/kursus. Semasa menjalankan tugas rasmi di daerah atau kampung buahbuahan, sayursayuran, hasil kerja tangan dll.
(Tidak perlu lapor kepada Ketua Jabatan jika nilai kurang daripada RM100.00,berbentuk lencana atau barang cepat rosak/tidak tahan lama)
HADIAH Hadiah termasuklah wang,harta alih atau tak alih, kenderaan,tambang percuma,barang kemas dll.atau apa apa benda yangbernilai yangdiberikan kepada atau diterima oleh pegawai,isteri atau manamana orang lainbagi pihaknya. SEPADAN Nilai hadiah kurang emolumen atau RM500.00
41
42
25/05/2011
PENERIMAANHADIAHYANGMENJADI KESALAHAN
Hadiah diminta secara atau dengan niat rasuah, dorongan atau upah bagi melakukan atau tidak melakukan; Pemberi hadiah mempunyai perhubungan dengan kerja-kerja rasmi pegawai itu sendiri; Hadiah diterima dengan niat jahat.
Pegawai Meragui Tentang Sama Ada Bentuk, Amaun Atau Nilai Hadiah Sepadan Dengan Maksud Hadiah Diberikan .
KEBENARANKETUAJABATANPERLU DIPEROLEHI
Pegawai boleh dibenarkan menyimpan, mengembalikan kepada pemberi atau disimpan oleh Jabatan
44
43
Peraturan 9: PEMUNYAAN HARTA Hendaklah melapor harta yang dimiliki oleh staf, suami/isteri dan anak: Dalam tempoh 30 hari dari tarikh lapor diri; Pada bilabila masa dikehendaki oleh badan berkanun; Memperolehi harta baru / Pertambahan harta; Pelupusan harta.
45
Jenis Borang yang diguna pakai di UiTM LampiranA LampiranB LampiranC Lampiran D LampiranG
Pengakuan Tiada Perubahan Atas Pemilikan Harta Perisytiharan Harta dan Liabiliti KaliPertama / Tambahan Pelupusan Harta
Perisytiharan Syarikat/Perniagaan Persendirian
PermohonanbagiMendapatkanKebenaranUntuk MemohondanMemilikiTanahKerajaan
46
47
48
25/05/2011
Membuat
ulasan tentang kelebihan dasar, rancangan, keputusan UiTM/ Kerajaan; Memberi maklumat berdasarkan fakta berhubung fungsi badan berkanun; Memberi penjelasan / laporan peristiwa yang melibatkan UiTM / Kerajaan; Menyebarkan ulasan/ maklumat/ penjelasan sama ada dibuat olehnya atau orang lain.
Mendapat kebenaran bertulis dari Lembaga Pengarah Tiada halangan untuk menjadi anggota biasa mana mana parti politik.
49
50
Laporan awal; Siasatan dalaman; Penentuan oleh Pengerusi JKTT; Kertas Penentuan Wujud Suatu Kesalahan / Kes Prima Facie; Surat Pertuduhan; Representasi; Kertas Kerja Keputusan / Hukuman JKTT; Surat Keputusan.
51 52
KEANGGOTAAN JKTT
JKTTP&P (DT)
Pengerusi LPU
HUKUMAN
JKTTKS (BDT)
TNC(A)
JKTTP&P (BDT)
Naib Canselor
JKTTKS (DT)
Naib Canselor
Jawatankuasa Tatatertib Kakitangan (Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat)
Amaran Denda Lucut Hak Emolumen
Jawatankuasa Tatatertib Kakitangan (Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat)
Amaran Denda Lucut Hak Emolumen Tangguh Pergerakan Gaji Turun Gaji Turun Pangkat Buang Kerja
KSUKPT
TKSUKPT
TKSUKPT
2ahli LPU
2ahli LPU
PUUKPT
PUUKPT
Pendaftar
Pendaftar
2ahli LPU
2ahli LPU
Pendaftar
Pendaftar
53
54
25/05/2011
Pelaksanaan hukuman:
DENDA LUCUTHAK EMOLUMEN TANGGUH PERGERAKAN GAJI TURUNGAJI TURUN PANGKAT
Kes biasa:tidak boleh melebihi 7hari emolumen Kes ketidakhadiran: lucut sebanyak hari tidak hadir bertugas
Pergerakan gaji TERUBAH kepada pergerakan gaji palinghampir selepas tamat hukuman kekal
Tidak boleh lebih dari 3 pergerakan gaji Gaji hendaklah diubah kepada gaji skim rendah yang palinghampir
Tidak boleh kurang dari 12 bulan dan tidak boleh lebih dari 36bulan
55
KEANGGOTAAN JKRTT
JKRTT2P&P(DT) JKRTTP&P(BDT)/ JKRTTKS(DT) JKRTTKS(BDT)
PROSES RAYUAN:
Notis rayuan diterima; Ulasan Ketua Jabatan; Kertas kerja untuk keputusan JKRTT; Surat keputusan.
Menteri
KSUKPT
2ahli LPU
2ahli LPU
Bendahari
Bendahari
Bendahari
57 58
KEPUTUSAN JKRTT
Menghantar balik kes itu kepada JKTT untuk ditimbang semula; Mengesahkan keputusan JKTT; Mengesahkan keputusan JKTT mengenai salah laku, tetapi meringankan hukuman; Mengakas keputusan dan hukuman JKTT dan membebaskan penama dari pertuduhan.
59
SURCAJ
60
10
25/05/2011
Tindakan mengutip balik wang atau nilai wang bagi harta Kerajaan yanghilang atau tidak dapat dikutip,yang dikenakan terhadap penjawat awam yang bertanggungjawab atas perkara itu kerana kecuaiannya, kelalaiannya,kealpaannya atau tindakannya yangkurang berhatihati Menggunapakai: Sek. 14, Bahagian IV, Akta BadanBadan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 [Akta 605]
61
Surcaj?
Tindakan surcaj: Diperakukan kepada Lembaga Pengarah Universiti oleh Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan di bawah Pejabat Bendahari.
Tindakan surcaj BUKANhukuman tatatertib Seseorang yangdikenakan surcaj masih boleh dikenakan tindakan tatatertib di atas kecuaian terbabit Tindakan surcaj direkodkan di dalam rekod perkhidmatan
62
Caramendapatkan surcaj
Dari gaji orang yang dikenakan surcaj; Melalui mahkamah; atau Dari pencen orang yang dikenakan surcaj.
DASARAMAUNSURCAJ i) Sama ada 50% daripada kos pembelian harta atau nilai bersih (nilai buku selepas berlaku susut nilai) pada ketika kehilangan berlaku (mengikut nilai mana yang lebih tinggi); atau ii) Mengganti dengan barang/peralatan yang serupa kualitinya atau lebih tinggi kualitinya daripada harta yang hilang tersebut
(LPUke 89pada 20/05/2008)
63
(Melalui ansuran bulanan yang sama banyak, setiap ansuran tidak melebihi daripada jumlah gaji atau pencen)
64
65
11