Planificacin de un proyecto Planificacin de proyectos 1 ASIGNANDO TAREAS Todo proyecto est compuesto de tareas o de actividades.

Para que el proyecto tenga xito, antes de todo es necesario planificar con cuidado las tareas y luego organizarlas en orden de prioridad. La siguiente forma puede servir para presentar algunas ideas tiles a su grupo o al personal de proyecto. Divida a las personas en grupos pequeos y pdales que planifiquen una tarea muy sencilla - como por ejemplo, preparar una taza de t. Despus de cinco minutos pida un informe de los grupos. Converse sobre las diferentes maneras que se usaron para planificar la misma tarea. Pida a los mismos grupos que se formen nuevamente y asgneles una tarea ms difcil de planificar - preferiblemente algo relacionado con su trabajo.

2 Le estructura del proyecto El propsito de la estructura del proyecto es asegurar una planificacin detallada de las actividades de todo el proyecto. A diferencia del mtodo anterior, ste incluye monitoreo (llevar registros constantes y la modificacin del trabajo) y evaluacin (medir el xito del trabajo). La estructura se establece al inicio del proyecto y se va modificando a medida que sea necesario. Es recomendable exponer la estructura en una de las paredes de la oficina del proyecto. Esta manera de planificar el trabajo del proyector ser muy til para las agencias donantes. Si su proyecto nunca ha tenido un plan general, no es muy tarde para empezar. Muchas veces un proyecto tendr ms de una etapa por ejemplo, una etapa podra durar tres aos. Se puede plantear una nueva estructura para cada etapa del proyecto. La planificacin de una etapa tomar tiempo y lo ideal es que todos los que trabajan en el proyector estn involucrados en la planificacin desde el comienzo.

1 Planificacin de proyectos Esto se realiza al comienzo del proyecto.

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Primero se establecen las metas y los objetivos ms amplios del trabajo. Luego es necesario decidir cules son los objetivos del proyecto Qu beneficios traer? Ahora, haga una lista de las tareas en orden de prioridad (vase arriba). Por ltimo, haga una lista de los recursos que necesitar el proyecto.

TIPOS Y FORMAS DE PLANIFICAR UN PROYECTO Planificacin estratgica La planificacin estratgica es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. Muy vinculados al concepto de planificacin estratgica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administracin estratgica, c) cmo formular una estrategia. Estrategia Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratgicas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los objetivos de la organizacin a largo plazo; es la respuesta de la organizacin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado final de la planificacin estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los objetivos organizacionales. Administracin estratgica Es el proceso de evaluacin sistemica que que permite detectar las fortalezas y debilidades de una organizacin y disear, aplicar y evaluar estrategias definidas que den solucin a las problematicas que vive una empresa as como su desarrollo competitivo. Cmo formular una estrategia Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes: Cules son el propsito y los objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la organizacin?, En que tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede hacerse para alcanzar de una mejor forma los objetivos organizacionales en el futuro.? Planificacin operativa La planificacin operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo. Segn Wilburg Jimnez Castro la planificacin puede clasificarse, segn sus propsitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificacin Operativa, b) Planificacin Econmica y Social, c) Planificacin Fsica o Territorial.

Planificacin Operativa o Administrativa Se ha definido como el diseo de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Segn Patrick J. Montana y Bruce H. Charnov, el plan operativo se diferencia de una organizacin a otra, pero en todos los casos proporciona suficiente documentacin y datos para ser revisados por la empresa de comercializacin y el punto de vista financiero y que se integren en el conjunto del plan de operaciones corporativas. Planificacin Prospectiva Segun Tomas Miklos y Ma Elena Tello, - En la planeacin prospectiva se determina el futuro deseado y se le disea creativa y dinmicamente sin considerar el pasado y el presente como trabas, y explorar los futuros factibles y seleccionar el mas conveniente. Planificacin Econmica y Social Puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinacin de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo econmico y al mejoramiento social del pas. Planificacin Fsica o Territorial Podra ser definida como la adopcin de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energa elctrica, etc., y adems para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural