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第一章 总 则
第1条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范
公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。
第2条 相关定义:
周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打
印
向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径
传递的
资料;
有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
第二章 日常管 理
第四条 计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关
掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
第五条 计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设
备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
第六条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。
第七条 公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。(申请使用人员除外)
第八条 及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。
第九条 打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。
第十条 不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。
第 十 一 条 电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>,及时交 IT 部,IT 部在电话沟通
无法解决问题时应尽快安排到现场处理。
第三章 软件管 理
第十二 条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、
防潮的安全地方。
第十四条 各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同
意后,向 IT 部提出申请,由 IT 部派专人负责安装调试工作。
第十五 条 不得在电脑上安装各类游戏软件。
第十六 条 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
第 十 七条 公司正版软件(如金碟 K3)需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔
偿。
第十八 条 重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。
第四章 网络管 理
第十九 条 严格控制机房内的温度,做好消防工作,整体布置要求:布线规范、硬件设施摆
放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生。
第二十 条 未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移
动、关机、重新启动或进行其它操作。
第二 十一条 公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它
电脑进行攻击,一经发现,报总经办处理,并保留送交公安机关的权利。
第 二 十 二 条 公司分为连网工作站和不连网工作站 PC 机,连网工作站的机器不能配置软
驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬盘。
第二十 三条 严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司
的消息等)。
第二十 八条 公司内所有打印机不允许设置密码,应让其它同事可以直接打印。
第二十 九条 网内禁止玩游戏,干工作无关的事情。
第三 十条 申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部门经理批准,事业部总监(分管
副总)审核,再由 IT 部开放相应权限。
第三十 二条 所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警,应立即保存相关文件,
并与 IT 部联系。
第三十 三条 使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请以直接删
除;
第三十 七条 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。
第三十 九条 员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。
第四十 条 员工不得利用他人电脑上网。
第 四 十 一 条 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器,违者将罚款
100-300 元,情节严重的罚款 500-1000 元,并保留送交公安机关处理的权力。
第六章 数据安全管 理
第四十二 条 企业防病毒服务器升级后,所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软
件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。
第四 十四条 要做好服务器的安全性预防工作,每周进行一次完整杀毒,按应用系统的要
求进行数据备份,以防数据的丢失。
第四十 五条 普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。
第四十 七条 公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要
定期备份;企划部,开发部不仅要做硬盘备份,还要定期将图档资料刻成光盘,永久保存。
第四十 八条 含有重要资讯的资料(卡片、稿纸等)废弃时,应确定销毁,以免被误用。
第四 十九条 错误资料的更正执行,应指派专人负责;对错误资料的发生原因,应进行统
计分析;对于经常发生错误资料的原因,应进行追踪考核,以期改善减少错误发生。
第五十条 输出资料使用后若无保存需要,应经过适当毁弃处理;输出资料若以磁性媒
体保存时,应定期检查,以确定在必要时能予使用。
第五十 一条 在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡。以避免对网络系统造成
电磁干扰。
第五 十二条 应用系统只有系统管理员有权变更;数据库维护人员在未经使用部门同意前
不得自行更改资料。
第五十 三条 对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入;对不同
使用者严格限制对应用系统数据库的更改;严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。
第五 十四条 数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件,以尽早发现异常
情况,确保数据库的存取安全。
第五十 六条 IT 部根据办公系统的使用情况,将不定期的组织临时性的专项培训。
第 五 十 七 条 公司对外的电子文档输出由 IT 部负责。包括刻录光盘,向外发送大文件
(10M 以上)等。业务部门如有上述需要,请填写统一的<<申请单>>,经部门经理或直接
上级审批后,由 IT 部相关岗位处理。
第六十 条 除 IT 部指定岗位外,所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。
第六 十一条 除签订<<资料保密协议>>(见人力资源部相关文件)的同事外,未经事业部总
经理同意,不得使用 U 盘、移动硬盘等设备,一经发现,立即没收。情节严重的,罚款 50--
100 元。
第六 十二条 未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用,也不允
许接入公司网络系统。违者记大过一次。并对其设备进行检查,确认后归还给当事人。情节严
重者没收相关设备。
第七章 相关奖罚规 定
第六十 七条 删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者,根据情节严重
罚款 20~200 元/次。
第七十 一条 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,危害公司计算机信息网络安全者依
法送公安机关处理。
第八章 附 则
第七十 三条 本办法自公布之日起施行。
附表一 <<设备维修申请单>>
IT 部
2005 年 6 月 24 日