Mg. Lorenzo Valderrama.

INTRODUCCIN


La auditora administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior, es la principal herramienta para la revisin y evaluacin de los resultados logrados. Por tanto la direccin superior, propietarios, accionistas, auditores financieros y otros interesados deben confiar en sta para la prevencin de inconvenientes, y para garantizar la adecuada marcha del sistema.

UBICACIN ORGNICA DE LA UNIDAD DE AUDITORA ADMINISTRATIVA



La auditora administrativa, como funcin interna, puede verse desde el punto de vista de la organizacin como: Una extensin de la auditora interna financiera. Funcin independiente de la administracin financiera. Forma departamental con la auditora interna. rgano asesor del consejo de administracin.

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FUNCIONES A DESARROLLAR POR UNA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA



Las funciones de la auditora administrativa deben quedar enmarcadas dentro de la organizacin de una empresa en una unidad que, por su situacin jerrquica le permita la consecucin de sus fines. El nivel donde deber quedar la unidad departamental de auditora administrativa reunir las siguientes caractersticas: Jerarqua suficiente para poder inmiscuirse en cualquier unidad administrativa de la empresa. Que el tipo de funciones de dicha unidad ser relacionado con la direccin, control y coordinacin. Que tenga suficiente autoridad sobre los dems departamentos.

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FUNCIONES A DESARROLLAR
1. Investigacin constante de planes y objetivos. 2. Estudio de polticas y sus prcticas. 3. Estudio constante de las operaciones de la empresa. 4. Analizar la eficiencia de la utilizacin de recursos humanos y materiales. 5. Revisin constante de los mtodos de control.

Mg. Lorenzo Valderrama.

ESTRUCTURA


Una unidad de auditora administrativa se estructura de la manera siguiente:

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AUDITOR SUPERVISOR Es la persona que tiene la responsabilidad propiamente dicha de la auditora administrativa y est encargado de elaborar el plan de auditora, y de autorizar los procedimientos y programas de revisin. Es indispensable que el auditor supervisor sea un profesional de la administracin, con suficiente experiencia y capacidad.

ESTRUCTURA
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AUDITOR POR REAS Es aquel profesional a quien despus de dominar las tcnicas de la auditora administrativa, se le clasifica y se le especializa por reas de trabajo, se le puede clasificar de la manera siguiente: 1. 2. 3. 4. Auditor de alta gerencia. Auditor de asesora. Auditor de personal. Auditor de produccin.

ESTRUCTURA
2.


AUDITOR POR REAS

Auditor Ayudante: Este tiene la responsabilidad de ayudar al auditor supervisor y al de reas en la recopilacin de informacin y cuando se trata de empresas pequeas puede coordinar actividades. Auditor Principiante: Al encargado de este puesto generalmente se le asignan trabajos de rutinas, en la prctica a esta persona se le gua y supervisa en el desarrollo de su trabajo.

BENEFICIOS DE LA AUDITORA INTERNA



El propsito de auditora interna es proporcionar un medio de control interno y determinar la efectividad de otros controles. Son muchos los beneficios que se obtienen de un proyecto de auditora efectivo, pero son tres los que sobresalen La Auditora Interna permite determinar si los sistemas y procedimientos establecidos son efectivos para alcanzar los objetivos fijados y asegurar el cumplimiento de las polticas establecidas. La Auditora Interna hace recomendaciones para el mejoramiento de las polticas, procedimientos, sistemas, etc. La Auditora Interna suministra un medio de proveer un mayor grado de delegacin de autoridad.

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Mg. Lorenzo Valderrama.

INTRODUCCIN
Conjunto de documentos que contienen la informacin obtenida por el auditor en su examen y la descripcin de las pruebas realizadas.

IMPORTANCIA

  

Constituyen la prueba del trabajo realizado. Fundamentan la opinin o informe que emite el auditor. Son una fuente de aclaracin o ampliacin de informacin.

INFORMACIN QUE DEBEN CONTENER

Nombre de la entidad. Tipo de auditora a realizar. Fecha en que se est efectuando la revisin. Clave de identificacin. Firma. Nombre.

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Los papeles de trabajo son propiedad absoluta de este profesional, por lo que la informacin en ellos contenida debe quedar salvaguardada en trminos de secreto profesional y responsabilidad moral hacia la entidad que se les confi.

ORGANIZACIN DEL TRABAJO DE AUDITORA

           

Se elabora el programa de auditora. Se revisa y autoriza el programa. Se ordena la formulacin de los programas de trabajo. Se elabora el programa de trabajo. Se aprueba el programa de trabajo. Se revisa y autoriza la intervencin. Se giran instrucciones para que proceda la intervencin. Se presentan ante el responsable de la unidad a auditar, Se establecen las bases que regirn la auditora. Se elabora el control de entrevistas. Se aplica el cuestionario general de auditora. Se practica anlisis funcional.

ORGANIZACIN DEL TRABAJO DE AUDITORA

Se practica anlisis de la productividad del trabajo. Se practica anlisis de la demanda de servicios que presta la unidad. Se practica anlisis de las condiciones de trabajo. Se practica anlisis de la actitud del personal hacia el trabajo. Se revisa el avance obtenido a la fecha de los programas de trabajo. Se revisa el marco normativo. Se formula la relacin de las observaciones ms relevantes. Se elaboran las hojas de evaluacin y el informe de auditora. Se revisa y autoriza a comentar el informe con el responsable de la unidad auditada.

        

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