Acciones de Flujo de Trabajo en SharePoint Designer 2010

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Acciones de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010: Gua de referencia rpida

Corresponde a: Microsoft Office SharePoint Designer 2010
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Use esta gua de referencia para obtener informacin sobre las acciones de flujo de trabajo disponibles en Microsoft SharePoint Designer 2010.
En este tema
Acciones de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010 Acciones generales Acciones disponibles cuando el sitio de SharePoint se ejecuta en Microsoft SharePoint Server 2010 Acciones disponibles dentro de las acciones de tarea Acciones disponibles cuando el flujo de trabajo est asociado con un tipo de contenido de documento Acciones disponibles dentro de un paso de suplantacin Acciones dentro de un flujo de trabajo de sitio
Acciones de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010

Existen dos maneras de ver la lista de acciones de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010. Al editar un flujo de trabajo: En la ficha Flujo de trabajo, en el grupo Insertar, haga clic en Condiciones para abrir la lista de acciones de flujo de trabajo. Tambin puede hacer clic dentro de un paso de flujo de trabajo. En el cuadro de bsqueda que aparece, escriba las palabras que estn en el nombre de la condicin que desee, como agregar, y luego presione Entrar. Aparecen debajo del cuadro de texto las acciones y condiciones que contienen las palabras que escribi.
Las acciones disponibles para el usuario durante la creacin del flujo de trabajo dependen del contexto de dicho flujo. Por ejemplo, las acciones Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso de comentarios no estn disponibles para los sitios basados en Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algunas acciones de lista estn disponibles solamente dentro de un paso de suplantacin, mientras que otras solo lo
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estn cuando se asocia el flujo de trabajo con un tipo de contenido de documento. Las acciones de lista que funcionan en el elemento actual, como Establecer estado de aprobacin del contenido y Establecer campo en elemento actual, no estn disponibles en un flujo de trabajo de sitio. Las acciones se organizan por categora sobre la base de su rea de aplicacin en un flujo de trabajo. Por ejemplo, las acciones que afectan al comportamiento de un elemento se enumeran en Acciones de lista, las acciones pertinentes a conjuntos de documentos en Acciones del conjunto de documentos y las acciones de flujo de trabajo personalizadas en Acciones personalizadas. Las categoras para las acciones son: Acciones principales Acciones del conjunto de documentos: aparecen solamente cuando el flujo de trabajo est asociado con una biblioteca o el tipo de contenido de documento. Acciones de lista Acciones relacionales: aparecen solamente cuando el sitio de SharePoint se ejecuta en SharePoint Server 2010. Acciones de tareas: aparecen solamente cuando el sitio de SharePoint se ejecuta en SharePoint Server 2010. Acciones del comportamiento de la tarea: aparecen solamente cuando personaliza las tareas en acciones de flujo de trabajo compiladas previamente, como Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso de comentarios. Acciones de utilidades
Acciones generales
Las acciones generales son acciones que se muestran en la lista Acciones sin importar cul sea el contexto de flujo de trabajo.
ACCIN Acciones principales Agregar un comentario DESCRIPCIN Enumera las acciones usadas ms frecuentemente en un flujo de trabajo. Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Comentario: texto de comentario. sela para dejar comentarios informativos en el diseador de flujos de trabajo para usarlos como referencia. Esto es especialmente til cuando existen otros usuarios que son coautores del flujo de trabajo. Por ejemplo, si una variable del flujo de trabajo actual no tiene un nombre fcil de usar, use esta accin para agregar un comentario para indicar lo que la variable realiza en el flujo de trabajo. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Comentario: esta variable proporciona el departamento para el iniciador de flujos de trabajo.
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NOTA Todo aquel que edite el flujo de trabajo en Microsoft Visio 2010 tambin podr ver los comentarios.
Agregar hora a la fecha
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Agregar 0 minutos a fecha (resultados a Variable:fecha). sela para agregar un tiempo especfico en minutos, horas, das, meses o aos a la fecha, y almacene el valor de resultado como variable. La fecha puede ser una fecha actual, una fecha especfica o una bsqueda. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Agregar 7 das a Elemento actual:Modificacin (resultados a Variable: Una semana desde Modificacin)
Realizar el clculo
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Calcular valor ms valor (resultados a Variable: calc). sela para realizar un clculo como sumar, restar, multiplicar o dividir dos valores, y almacene el valor de resultado en una variable. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Calcular 36 dividido por 9 (resultados a Variable:Nmero de widgets) Calcular [fx :: Cursos*, Asientos ocupados] ms 1 (resultados a Variable: Nuevos asientos ocupados)
Registrar en lista de historial
Use esta accin para registrar un mensaje sobre el flujo de trabajo en su lista de historial. Un mensaje puede ser un resumen de un evento de flujo de trabajo o cualquier detalle significativo sobre el flujo de trabajo. La lista de historial del flujo de trabajo puede ser til para la solucin de problemas con el flujo de trabajo. Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Registrar este mensaje en la lista de historial de flujo de trabajo. sela para registrar lo realizado por un flujo de trabajo en una instancia concreta en su ciclo de vida. Por ejemplo, puede registrar un mensaje que diga Copiado en la lista A o Se envo el mensaje a los revisores. Cuando el flujo de trabajo se complete satisfactoriamente, puede ir a la lista Historial del flujo de trabajo correspondiente y ver los mensajes mostrados en la columna Descripcin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Registrar variable Una semana desde Modificacin establecida en la lista de historial de flujo de trabajo
NOTA Si desea una accin que detenga el flujo de trabajo y luego registre un mensaje en la lista de historial, use la accin Detener flujo de trabajo en su lugar.
Detener durante
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Detener durante 0 das, 0 horas, 5 minutos. sela para pausar el flujo de trabajo durante un tiempo especfico en das, horas o minutos.
NOTA El intervalo de trabajo del temporizador, que tiene un valor predeterminado de cinco minutos, determina el tiempo de retraso.
Detener hasta fecha
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Detener hasta esta hora. sela para pausar el flujo de trabajo hasta una fecha concreta. Puede agregar una fecha actual, una fecha especfica o una bsqueda. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo.
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Detener hasta 1/1/2010 12:00:00 a.m. Detener hasta Variable: Una semana desde Modificacin
Enviar un correo electrnico
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Enviar por correo electrnico estos usuarios. sela para enviar un mensaje de correo electrnico a un usuario o grupo. Generalmente se usa para enviar un mensaje de correo electrnico de confirmacin a los participantes del flujo de trabajo. Los destinatarios del mensaje pueden ser usuarios o grupos dentro de una coleccin de sitios o un miembro de una organizacin. Ahora puede especificar con facilidad un valor dinmico en el asunto como una bsqueda o una cadena.
IMPORTANTE Los mensajes de correo electrnico salientes deben configurarse en la Administracin central de SharePoint.
A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Enviar por correo electrnico Variable: aprobadores Configurar parte de la hora del campo Fecha y hora Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Configurar la hora como 00:00 para fecha (Resultado para Variable: fecha). sela para crear una marca de tiempo y almacene el valor de resultado en una variable. Puede establecer el tiempo en horas y minutos, y agregar una fecha actual, una fecha especfica o una bsqueda. Por ejemplo, supongamos que desea agregar una marca de tiempo al pedido de un cliente nuevo que se agrega a una lista de pedidos. En lugar de usar la hora actual del pedido recibido en la marca de tiempo, desea agregar una hora especfica para hacer que el flujo de trabajo realice una accin para todos los elementos nuevos con la misma marca de tiempo, como enrutar los pedidos hacia el almacn. Otro ejemplo: supongamos que tiene una presentacin a las 9 a.m. de un da determinado y desea recibir un aviso de correo electrnico. Puede usar esta accin para agregar la hora a la fecha, pausar el flujo de trabajo hasta el da anterior a la presentacin y luego hacer que el flujo de trabajo le enve un aviso. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Configurar la hora como 00:00 para Elemento actual:Modificacin (Resultado para variable de hora Modificacin establecida en medianoche) Establecer estado de flujo de trabajo Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Establecer el estado del flujo de trabajo como Cancelado. sela para establecer el estado del flujo de trabajo. Las opciones predeterminadas son Cancelado, Aprobado y Rechazado. Puede escribir un nuevo valor de estado en la lista desplegable de la accin. Cuando escriba un valor de estado, la entrada se agregar automticamente a la lista desplegable. Por ejemplo, puede escribir un estado que sea ms fcil de usar e informativo que Completado o Cancelado, como Informe de gastos aprobado.
NOTAS
No puede cambiar el nombre ni eliminar un valor de estado una vez creado. No obstante, no tiene que usarlo. Los estados personalizados solo se aplican al flujo de trabajo actual y no pueden usarse en otro flujo de trabajo. Los flujos de trabajo no pueden usar valores de estado personalizados que el usuario defina en la accin si esta se usa dentro de un paso de suplantacin. Si la accin Establecer estado de flujo de trabajo es el ltimo paso del flujo de trabajo donde tambin us un valor predeterminado, puede
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ver su valor predeterminado en la columna Estado en la lista al finalizar o pausar el flujo de trabajo. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Establecer el estado del flujo de trabajo como estado Especificacin: Listo para revisin de diseo Establecer variable de flujo de trabajo Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Establecer variable de flujo de trabajo en valor. sela para establecer una variable de flujo de trabajo en un valor determinado. Use esta accin cuando desee que el flujo de trabajo asigne datos a una variable. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Establecer Variable: Total de informe de gastos en Elemento actual:Total Detener flujo de trabajo Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Detener el flujo de trabajo y registrar este mensaje. sela para detener la instancia actual del flujo de trabajo y registrar un mensaje en la lista Historial de flujo de trabajo. El mensaje que especifique en la accin aparecer en la columna Descripcin en el historial de flujo de trabajo cuando este finalice. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Detener el flujo de trabajo y registrar Se super la duracin mxima del flujo de trabajo Acciones de lista Esta categora de acciones realiza operaciones en elementos de lista.
NOTA Algunas acciones de esta categora solamente aparecen en el contexto de un flujo de trabajo particular. Por ejemplo, algunas acciones de lista solamente aparecen cuando hace clic dentro de un paso de suplantacin en el flujo de trabajo, mientras que otras solo aparecen cuando se adjunta el flujo de trabajo a un tipo de contenido de documento. Para obtener ms informacin, vea la seccin Acciones disponibles dentro de un paso de suplantacin.
Proteger elemento
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Proteger elemento en esta lista con el comentario: comentario. Protege un elemento desprotegido. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Proteger elemento en Informes de gastos con el comentario: Informe de gastos aprobado
NOTA Solamente puede proteger elementos de una biblioteca de documentos.
Desproteger elemento
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Desproteger elemento en esta lista. sela para desproteger un elemento. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Desproteger elemento en Elemento actual
NOTAS
Los usuarios solamente pueden desproteger los elementos de una biblioteca en su sitio.
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El flujo de trabajo comprueba si el elemento est protegido antes de desproteger un documento. Copiar elemento de lista
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Copiar elemento de esta lista a esta lista. sela para copiar un elemento de lista en otra lista. Si existe un documento en el elemento de lista, el flujo de trabajo tambin copia el documento en la lista de destino. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Copiar elemento de Elemento actual a Solicitudes archivadas
IMPORTANTE Debe tener al menos una columna similar tanto en la lista de origen como en la de destino.
Crear elemento de lista
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Crear elemento en la lista (resultados a Variable: crear). sela para crear un elemento de lista nuevo en la lista que especifique. Puede suministrar los campos y valores del nuevo elemento. Puede usar esta accin siempre que desee que se cree un nuevo elemento con informacin especfica. Por ejemplo, cree anuncios siempre que se aprueben documentos relacionados con la compaa que sean importantes o cuando se archiven documentos.
NOTA La variable de resultado es el identificador del elemento creado en la lista.
A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Crear elemento en Pedidos (resultados a Variable: Nuevo id. de pedido) Eliminar elemento Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Eliminar elemento en esta lista. sela para eliminar un elemento. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Eliminar elemento en Documentos Descartar desproteccin de elemento Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Descartar desproteccin de elemento en esta lista. sela si un elemento est desprotegido, se realizaron cambios en l y desea deshacerse de los cambios y volver a proteger el elemento. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Descartar desproteccin de elemento en Documentos Establecer estado de aprobacin del contenido Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Establecer estado de aprobacin del contenido en este estado con comentarios. Si tiene habilitada la aprobacin de contenido en su lista, use esta accin para establecer el campo de estado de aprobacin de contenido en un valor como Aprobado, Rechazado o Pendiente. Puede escribir un estado personalizado en la accin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Establecer estado de aprobacin del contenido en Aprobado con Buen aspecto
NOTAS
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Se debe habilitar la aprobacin de contenido en la lista a fin de poder usar esta accin. La accin Establecer estado de aprobacin del contenido funciona en el elemento actual sobre el que acta el flujo de trabajo. Por lo tanto, la accin no est disponible en un flujo de trabajo de sitio. Establecer campo en elemento actual
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Establecer campo en valor. sela para establecer un campo del elemento actual en un valor determinado. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Establecer Id. de tipo de contenido en Especificacin
NOTAS
Si desea pausar el flujo de trabajo hasta que cambie el valor del campo, use en su lugar la accin Esperar a que el campo cambie en el elemento actual. La accin Establecer campo en elemento actual no est disponible cuando est trabajando en un flujo de trabajo de sitio. Actualizar elemento de lista
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Actualizar elemento en lista. sela para actualizar un elemento de lista. Puede especificar los campos y los nuevos valores de dichos campos. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Actualizar elemento en Documentos
Esperar a que el campo cambie en el elemento actual
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Esperar a campo a igual a valor. Pausa el flujo de trabajo hasta que el campo del elemento actual haya cambiado a un nuevo valor. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Esperar a Estado de aprobacin a igual a 1;#Rechazado
NOTA Si desea que el flujo de trabajo cambie el valor del campo en lugar de que espere a que este cambie, use la accin Establecer campo en elemento actual en su lugar.
Acciones de tareas Asignar un formulario a un grupo
Las acciones de esta categora se relacionan con elementos de tarea. Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Asignar un formulario personalizado a estos usuarios. Le permite crear un formulario de tareas personalizado con campos personalizados. Puede usar esta accin para asignar una tarea a uno o ms participantes o grupos y solicitarles que realicen sus tareas. Los participantes proporcionan sus respuestas en los campos del formulario de tareas personalizado y, cuando terminan con la tarea, hacen clic en Realizar tarea en el formulario. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Asignar Informe de activos a Marketing
NOTA
No existe un valor devuelto que identifique los datos de la
tarea.
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Asignar un elemento de tarea
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Asignar tarea a estos usuarios. sela para asignar una tarea a cada uno de los participantes, pidindoles que realicen las tareas y, luego, cuando hayan finalizado, que hagan clic en el botn Realizar tarea en su formulario de tareas. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Asignar Envo del informe de gastos a Marketing
Recopilar datos de un usuario
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Recopilar datos de este usuario (resultados a Variable: recopilar). sela para asignar una tarea al participante, pidindole que proporcione la informacin necesaria en un formulario de tareas personalizado y luego haga clic en el botn Realizar tarea en el formulario de tareas. Esta accin tiene una clusula de salida, lo que significa que el flujo de trabajo almacena la informacin devuelta por la accin en una variable correspondiente. El identificador del elemento de lista del elemento de tarea completado desde la accin se almacena en la variable recopilar. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Recopilar Informe de gastos de Marketing (resultados a Variable: Informe de gastos de marketing)
Acciones de utilidades
La mayora de las acciones de esta categora pueden usarse para extraer informacin de cadenas de texto. Puede recortar una cadena de texto y usarla en varios escenarios diferentes del flujo de trabajo. Supongamos que la compaa desea estampar todos los documentos entrantes con un formato de nombre especfico como fecha_departamento (por ejemplo: 14072009_ventas.docx) y el usuario desea ejecutar flujos de trabajo que asignen tareas a un revisor usando como base la fecha de dicho archivo. Puede usar una accin de utilidades para obtener los primeros 8 caracteres del nombre del documento (14072009) y convertirlos en una fecha usando coerciones de bsqueda para que se puedan asignar tareas con esa fecha de vencimiento. Para obtener ms informacin sobre las coerciones de bsqueda, vea la seccin Vea tambin.
Extraer subcadenas del final de cadena
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Copiar 0 caracteres desde el final de cadena (resultados a Variable: subcadena). sela para copiar n nmero de caracteres del final de una cadena y almacenar el valor de resultado en una variable. Tiene que definir el nmero de caracteres que el flujo de trabajo debe copiar de la cadena. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Copiar 15 caracteres desde el final de Elemento actual:Nombre (resultados a Variable: Copy15CharFromEndOfName)
Extraer subcadenas del ndice de la cadena
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Copiar desde cadena, empezando en 0 (resultados a subcadena). sela para copiar todos los caracteres a partir del carcter n en una cadena y almacene los resultados en una variable. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Copiar desde Elemento actual:Nombre, empezando en 4 (resultados a Variable: CopyStringFromChar4)
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Extraer subcadenas del inicio de cadena
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Copiar caracteres de 0 desde el inicio de cadena (resultados a Variable: subcadena). sela para copiar n nmero de caracteres desde el inicio de una cadena y almacene los resultados en una variable. Debe definir el nmero de caracteres que el flujo de trabajo tiene que copiar de la cadena. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Copiar caracteres de 15 desde el inicio de Elemento actual:Nombre (resultados a Variable:Copy15CharFromStartOfName)
Extraer subcadenas de cadena del ndice con longitud
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Copiar desde cadena, empezando en 0 para 0 caracteres (resultados a Variable: subcadena). sela para copiar n nmero de caracteres comenzado desde un carcter concreto de una cadena y almacene los resultados en una variable. Debe definir el nmero de caracteres que el flujo de trabajo tiene que copiar de la cadena. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Copiar desde Elemento actual:Nombre, empezando en 4 para 15 caracteres (resultados a Variable: Copyfrom Char4for15CharOfName)
Buscar intervalo entre fechas
Esta accin se muestra inicialmente en un paso de flujo de trabajo como Buscar minutos entre fecha y fecha (resultados a Variable: hora). sela para calcular la diferencia de tiempo, en minutos, horas o das, entre dos fechas y almacene los resultados en una variable. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Buscar minutos entre ElementoActual:Modificacin y Hoy (resultados a Variable: ltima modificacin en minutos)
Acciones disponibles cuando el sitio de SharePoint se ejecuta en Microsoft SharePoint Server 2010
Las acciones como Iniciar proceso de aprobacin, Declarar como registro y Buscar administrador de un usuario estn disponibles solamente cuando el sitio de SharePoint se ejecuta en SharePoint Server 2010.
ACCIN Acciones del conjunto de documentos DESCRIPCIN Las acciones de esta categora corresponden a un conjunto de documentos. Los conjuntos de documentos son carpetas que almacenan mltiples documentos. En un flujo de trabajo, un conjunto de documentos recibe el mismo tratamiento que los elementos individuales.
NOTA Para poder usar un conjunto de documentos en una biblioteca, tiene que agregar el tipo de contenido Conjunto de documentos desde la pgina Configuracin de biblioteca en el sitio de SharePoint.
Iniciar proceso de aprobacin de conjunto de documentos
Esta accin de muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Iniciar el proceso Aprobacin para el contenido de este conjunto de documentos con los usuarios especificados por esta columna. Comienza una accin de aprobacin en un conjunto de documentos para usuarios especficos. Cuando usa esta accin, el estado del conjunto de documentos y los documentos que lo conforman cambian, como por ejemplo, a
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Aprobado o Rechazado. Si us la accin Iniciar proceso de aprobacin en un conjunto de documentos, solo cambiar el estado de dicho conjunto. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Iniciar el proceso Aprobacin de la lista de materiales para el contenido de este conjunto de documentos con los usuarios especificados por Variable: Aprobadores de lista de materiales Capturar una versin del conjunto de documentos Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Capturar una versin de este conjunto de documentos que incluye las versiones tipo de los contenidos con el comentario: comentario. Bloquea la versin del conjunto de documentos que tiene la versin de documentos, principal o secundaria, que especifique en la accin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Capturar una versin de este conjunto de documentos que incluye las versiones ltimas principales de los contenidos con el comentario: ltima versin principal de la lista de materiales Enviar conjunto de documentos al repositorio Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Enviar el conjunto de documentos usando esta accin a este organizador de contenido de destino con esta explicacin (Salida para Variable: enviar resultado de archivo). Permite mover o copiar el conjunto de documentos a un repositorio de documentos, que puede ser una biblioteca del sitio de SharePoint o un sitio independiente como el Centro de documentacin, que redirige registros a un destino especificado segn reglas definidas por el usuario. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Enviar el conjunto de documentos usando Copiar a Repositorio de documentos:GUID con Copiar lista de materiales final en el repositorio (Salida para Variable: Copiar conjunto de documentos en repositorio)
NOTA Para poder definir reglas y redirigir documentos, tiene que habilitar primero la caracterstica del sitio Organizador de contenido en el sitio de SharePoint. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo configurar el organizador de contenido para redirigir registros en la seccin Vea tambin.
Estado de aprobacin del contenido del conjunto para el conjunto de documentos
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Establecer el estado de aprobacin del contenido para el contenido de este conjunto de documentos en este estado con comentario. sela para establecer la aprobacin del contenido de un conjunto de documentos en Aprobado, Rechazado o Pendiente. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Establecer el estado de aprobacin del contenido para el contenido de este conjunto de documentos en Aprobado con La lista de materiales est aprobada
NOTA Debe habilitarse la aprobacin de contenido en la lista a fin de poder usar esta accin.
Acciones de tareas
Las siguientes acciones se usan en escenarios de aprobacin. Existen dos acciones de flujo de trabajo previamente compiladas en esta categora, Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso
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de comentarios. Las acciones compiladas previamente equivalen a subflujos de trabajo, lo que significa que la lgica de los flujos de trabajo ya est definida en las acciones. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar la informacin apropiada. Estas acciones se usan en los flujos de trabajo que se pueden volver a usar globalmente Aprobacin - SharePoint 2010 y Recopilar comentarios - SharePoint 2010, que se incluyen con SharePoint Server 2010. Para obtener informacin sobre cundo usar estos flujos de trabajo y cundo usar las acciones, vea la seccin Cundo debe usar las acciones de aprobacin y comentarios? de este artculo. Tambin est la opcin Iniciar proceso de tareas personalizado. Tiene una lgica integrada, pero a diferencia de las dos acciones anteriores, no viene compilada previamente con lo que el flujo de trabajo debe hacer en cada fase.
NOTA Una categora de acciones llamada Acciones del comportamiento de la tarea aparece en la lista de acciones solamente cuando personaliza el comportamiento de una accin de aprobacin como Asignar elemento para aprobacin o Asignar elemento a comentarios. Para obtener ms informacin sobre Acciones del comportamiento de la tarea, consulte la seccin sobre las acciones disponibles dentro de las acciones de aprobacin de este artculo.
Iniciar proceso de aprobacin
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Iniciar el proceso Aprobacin en Elemento actual con estos usuarios. Redirige un documento para su aprobacin. Los aprobadores pueden aprobarlo o rechazarlo, reasignar la tarea de aprobacin o solicitar cambios. La accin Iniciar proceso de aprobacin se comporta como un flujo de trabajo previamente compilado; la lgica ya est definida en la accin. La accin tiene diferentes fases integradas que definen los comportamientos de la tarea, los comportamientos del proceso de la tarea, la inclusin en el registro del historial, las notificaciones por correo electrnico y las condiciones de finalizacin. Aunque la accin ya incluye una lgica previamente compilada, todava necesita informacin adicional, como los usuarios (los revisores), el orden en el que deben redirigirse las tareas a los participantes (en serie, que es el valor predeterminado, o en paralelo) y las fechas de vencimiento para la finalizacin de la tarea. Puede asignar tareas tanto a participantes internos como externos de la accin. Un participante externo puede ser un empleado de la organizacin que no sea usuario de la coleccin de sitios o cualquiera que no pertenezca a la organizacin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Iniciar el proceso Comentarios de especificacin en Elemento actual con Variable: Revisores
Iniciar proceso de comentarios
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Iniciar el proceso Comentarios en Elemento actual con estos usuarios. sela para asignar elementos de tarea para comentarios a los usuarios en un orden especfico, en serie o en paralelo. En paralelo es el valor predeterminado. Los usuarios o los participantes de la tarea tambin pueden reasignar una tarea a otros usuarios. Cuando los usuarios finalizan, pueden hacer clic en el botn Enviar comentarios para indicar que la tarea ha finalizado. La accin Iniciar proceso de comentarios se comporta como un flujo de trabajo previamente compilado; la lgica ya est definida en la accin. La accin tiene diferentes fases integradas que definen los comportamientos de la tarea, los comportamientos del proceso de la tarea, la inclusin en el registro del historial, las notificaciones
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por correo electrnico y las condiciones de finalizacin. Aunque la accin de aprobacin ya incluye la lgica previamente compilada, necesita informacin adicional, como quines son los usuarios (los revisores), el orden en el que se redirigen las tareas a los participantes (en serie o en paralelo) y las fechas de vencimiento para la finalizacin de la tarea. Puede asignar tareas tanto a participantes internos como externos de la accin. Un participante externo puede ser un empleado de la organizacin que no sea usuario de la coleccin de sitios o cualquiera que no pertenezca a la organizacin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Iniciar el proceso Aprobacin de especificacin en Elemento actual con Variable: Aprobadores Iniciar proceso de tareas personalizado Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Iniciar el proceso Tarea en Elemento actual con estos usuarios. La accin Iniciar proceso de tareas personalizado es una plantilla de proceso de aprobacin que puede usar si las acciones de aprobacin anteriores no satisfacen sus necesidades. Iniciar proceso de tareas personalizado tambin permite que se integre la lgica pero, a diferencia de las otras dos acciones de aprobacin, no viene previamente compilada con lo que el flujo de trabajo debe hacer en cada fase. Puede especificar sus propias acciones y condiciones en los comportamientos de la tarea o las condiciones de finalizacin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Iniciar el proceso Aprobacin de leccin de vdeo en Elemento actual con Variable: Aprobadores Acciones de lista Declarar como registro Esta categora de acciones realiza operaciones en elementos de lista. Esta accin se muestra en un paso de flujo de trabajo como Declarar el elemento como registro. sela para identificar un documento como registro y aplicar los valores de configuracin de las restricciones de registro que haya definido en la pgina Configuracin de declaracin como registro del sitio de SharePoint. Puede definir la configuracin de declaracin como registro en el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios. Esta configuracin determina cmo se tratan los registros, por ejemplo, si se pueden editar o eliminar, qu metadatos se aplican al registro y qu es la directiva de retencin de un registro. Especifica las restricciones que deben aplicarse despus de que se declara un elemento como registro, se permite que los roles de usuario declaren como registro y si la declaracin como registro est disponible para todos los usuarios del sitio. Revocar declaracin como registro Esta accin se muestra en un paso de flujo de trabajo como Revocar la declaracin del elemento como registro. sela para deshacer todo valor de configuracin de declaracin como registro que se aplique a un registro. Puede definir la configuracin de declaracin como registro en el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios. Esta configuracin determina cmo se tratan los registros, por ejemplo, si se pueden editar o eliminar, qu metadatos se aplican al registro y qu es la directiva de retencin de un registro. Especifica las restricciones que deben aplicarse despus de que se declara un elemento como registro, se permite que los roles de usuario declaren como registro y si la declaracin como registro est disponible para todos los usuarios del sitio.
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Acciones relacionales Buscar administrador de un usuario
La accin de esta categora permite usar la relacin entre un usuario y el administrador del usuario. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Buscar el administrador de este usuario (salida a Variable: administrador). sela para buscar el administrador de un usuario. El valor de salida se almacena despus en una variable. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Buscar el administrador de Contexto del flujo de trabajo:Iniciador (salida a Variable: administrador)
Acciones disponibles dentro de las acciones de tarea

Las acciones como Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso de comentarios pueden usarse en los flujos de trabajo para asignar elementos de lista para aprobacin o comentario. Estas acciones estn previamente compiladas, lo que significa que gran parte de la lgica del flujo de trabajo ya est definida en la accin. Debe suministrar la informacin correspondiente, como los aprobadores o revisores.
NOTA
Si las acciones anteriores no satisfacen sus necesidades, puede
personalizarlas en el explorador, en SharePoint Designer 2010 y en entornos de desarrollo compatibles con SharePoint, como Visual Studio. Tambin puede personalizar la accin Iniciar proceso de tareas personalizado con las mismas herramientas. Esta accin es una plantilla que puede usar para definir su propio proceso para la organizacin. Cuando se personalizan comportamientos de tarea dentro de acciones como Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso de comentarios, est disponible una nueva categora de acciones llamada Acciones del comportamiento de la tarea.
NOTA
Las acciones disponibles en esta categora varan segn el contexto de un
flujo de trabajo.
ACCIN Finalizar el proceso de tareas Establecer estado de aprobacin del contenido (como autor) DESCRIPCIN Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Finalizar el proceso de tareas. Finaliza el proceso de tareas. El flujo de trabajo principal contina luego con la siguiente accin. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Establecer aprobacin del contenido del elemento que est ejecutando el proceso de tareas en este estado (ejecutar como autor del flujo de trabajo). Permite establecer el estado de aprobacin del elemento de lista en Aprobado, Rechazado o Pendiente usando los permisos del autor del flujo de trabajo y no del iniciador de flujos de trabajo. Esto se usa generalmente si la persona que inicia un flujo de trabajo de aprobacin no tiene los permisos para aprobar un documento. El elemento de lista es aquel en el que se est ejecutando la accin actualmente. Puede ser, o no, el elemento en el que se ejecuta el flujo de trabajo.
NOTA Debe habilitarse la aprobacin de contenido en la lista con la que est asociado el flujo de trabajo.
15/08/2011
Esperar cambio del elemento del proceso de tareas Esperar eliminacin del elemento del proceso de tareas
Esta accin se muestra en pasos de flujo de trabajo como Esperar cambio del elemento en que se ejecuta el proceso de tareas. sela para que el flujo de trabajo pause el proceso de tareas hasta que cambie un valor en el elemento en el que se est ejecutando actualmente el proceso de aprobacin. Esta accin se muestra en pasos de flujo de trabajo como Esperar eliminacin del elemento en que se ejecuta el proceso de tareas. sela para que el flujo de trabajo pause el proceso de tareas hasta que se elimine un valor en el elemento de tarea en el que se est ejecutando actualmente el proceso de aprobacin. La siguiente accin aparece solamente cuando est personalizando la accin Iniciar proceso de aprobacin, hace clic en Cambiar el comportamiento de una sola tarea y luego hace clic dentro del paso Antes de que se asigne una tarea.
Establecer campo de tarea
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Establecer campo de tarea en valor. sela para establecer un campo del elemento de tarea actual en un valor determinado. Puede usarse en una tarea que no se haya creado an. Las siguientes acciones aparecen solamente cuando est personalizando la accin Iniciar proceso de aprobacin, hace clic para Cambiar el comportamiento de una sola tarea y luego hace clic dentro de Cuando una tarea est pendiente o Al caducar una tarea.
Rescindir tarea Anexar tarea
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Rescindir esta tarea. Finaliza la tarea sin un resultado. Esta accin se muestra en pasos de flujo de trabajo como entonces Anexar una nueva tarea y asignarla a este usuario. Se asignar al usuario especificado en la accin una nueva tarea, al final de la fase actual de la accin de aprobacin. Si la fase actual es Cecilia;Mara;Antonio y se le anexa una tarea a Mara, se convertir en Cecilia;Mara;Antonio;Mara. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Delegar esta tarea a este usuario. La tarea asignada al usuario actual se rescinde y luego se asigna al nuevo usuario, sin importar que este sea un usuario individual o un grupo. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Elevar esta tarea al administrador de la persona asignada actual. No existen variables para establecer para esta accin. La tarea se asigna al administrador del usuario asignado actualmente a la tarea. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Reenviar esta tarea a este usuario. La tarea asignada al usuario actual se rescinde y luego se asigna al nuevo usuario. Si este es un grupo, no un usuario individual, se crea una tarea para cada miembro del grupo. Esto difiere de lo realizado por la accin Delegar tarea, en la que se crea una tarea incluso si el usuario es un grupo. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Insertar una tarea asignada a este usuario. Inserta una nueva fase despus de la actual en el proceso de aprobacin en la que el usuario especificado en la accin es el nico participante. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Reasignar esta tarea a este usuario. Reasigna la tarea a otro usuario. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Solicitar un cambio de este usuario. sela para solicitar un cambio de un usuario y devolver una nueva tarea al usuario actual cuando se complete el cambio. Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como entonces Enviar por correo electrnico a estos usuarios. sela para incluir el botn Editar tarea en el mensaje de correo electrnico que se enva a los usuarios especficos.
NOTA Esta accin aparece tambin cuando hace clic en Al completarse la tarea.
Delegar tarea
Elevar tarea
Reenviar tarea
Insertar tarea
Reasignar tarea Solicitar cambio
Enviar correo electrnico de tarea
15/08/2011
CUNDO DEBE USAR LAS ACCIONES DE APROBACIN Y COMENTARIOS?

En Microsoft Office SharePoint Designer 2007, las acciones de tarea se usaban en escenarios de aprobacin. Con los flujos de trabajo previamente compilados y reutilizables de SharePoint Server 2010, como Aprobacin - SharePoint 2010 y Recopilar comentarios - SharePoint 2010, probablemente desee saber cmo difieren de las acciones de tareas Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso de comentarios. Aunque tanto las acciones de tarea como los flujos de trabajo previamente compilados pueden usarse en escenarios de aprobacin y recopilacin de comentarios, los flujos de trabajo previamente compilados proporcionan una solucin ms sofisticada y completa. Si los flujos de trabajo reutilizables y previamente compilados no satisfacen sus necesidades, personalcelos con SharePoint Designer 2010. La personalizacin de un flujo de trabajo previamente compilado para satisfacer sus necesidades demandar ms trabajo que si crea un flujo de trabajo nuevo. Puede sacar provecho de las acciones Iniciar proceso de aprobacin e Iniciar proceso de comentarios en el flujo de trabajo. Si est interesado en la estructura que estas acciones proporcionan, pero no en su funcionalidad, puede usar la accin Iniciar proceso de tareas personalizado. Las acciones de tarea pueden usarse en un escenario donde no deba seguirse estrictamente un proceso de aprobacin a mayor escala, por ejemplo, el envo de avisos a los empleados para que recuerden completar las planillas de horas trabajadas. Consulte la siguiente tabla para obtener informacin comparativa entre las acciones de aprobacin y tarea:
CARACTERSTICA ACCIONES DE TAREA FLUJOS DE TRABAJO REUTILIZABLES Y PREVIAMENTE COMPILADOS Ms de un usuario puede participar en diversas fases de asignacin. Una fase de asignacin permite que se especifiquen dos configuraciones: si el proceso de tarea debe ejecutarse en paralelo o en serie, y los usuarios o los participantes a los que se les asignar la tarea. Estos son flujos de trabajo equipados con una lgica integrada para brindarle una completa experiencia de comentario o aprobacin. Puede usar la lgica predeterminada o personalizarla para que satisfaga sus necesidades. Las tareas dentro de los flujos de trabajo pueden configurarse para que se produzcan en serie o en paralelo. Estos flujos de trabajo aprovechan los orgenes de datos, lo que facilita la
Nmero de usuarios que participan en el proceso
Un solo usuario o grupo por accin de tarea
Lgica de flujo de trabajo precargada
Las acciones de tarea no tienen una lgica integrada. Tiene que usar otras acciones y condiciones para generar un mecanismo de comentario o aprobacin.
Orden en el que la tarea se redirige a los usuarios Enlace de datos frente a informacin de tarea
Orden en paralelo para un grupo y ningn orden aplicable a un nico usuario. Las acciones de tarea no incluyen con bsquedas listas para usar.
15/08/2011
Recopilar datos de un usuario es una accin con una clusula de salida; los datos generados en el tiempo de ejecucin de un flujo de trabajo se almacenan en la variable en la clusula de salida. Despus, tiene que usar esta variable del flujo de trabajo en diferentes acciones para compilar un escenario de comentarios o aprobacin por su cuenta.
personalizacin de un flujo de trabajo para que satisfaga sus necesidades. Los orgenes de datos incluyen opciones como: el elemento actual, parmetros y variables de flujo de trabajo predefinidos, el contexto del flujo de trabajo actual y los resultados de la tarea. Por ejemplo, para enviar un mensaje de correo electrnico a la persona a la que se le asigna la tarea actual, use la accin Enviar un correo electrnico y configrela para que enve por correo electrnico Tarea actual: Asignada a Las acciones de aprobacin pueden permitir que un participante de la tarea la reasigne a otro usuario o solicite un cambio del propietario del proceso de tarea con un solo clic. Puede agregar botones ms significativos como Aprobar y Rechazar para indicar el resultado de la tarea en el formulario de finalizacin de tarea.
Caractersticas especiales para participantes de tarea
Las acciones de tarea no tienen ninguna caracterstica especial para un participante de la tarea como reasignacin de tarea o solicitud de cambio. Los usuarios tienen que hacer clic en el botn Finalizar tarea para indicar que esta se complet.
Finalizacin de tarea
Acciones disponibles cuando el flujo de trabajo est asociado a un tipo de contenido de documento
Algunas acciones de flujo de trabajo solamente estn disponibles cuando se asocia el flujo con una biblioteca, como Documentos compartidos o el tipo de contenido Documento.
ACCIN Acciones principales Enviar documento al repositorio Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Enviar archivo utilizando esta accin a enrutador de destino con esta explicacin (resultados a Variable: enviar resultado de archivo). Permite mover o copiar el documento asociado con el elemento de lista a un repositorio de documentos. Un repositorio de documentos puede ser una biblioteca del sitio de SharePoint o un sitio independiente como el Centro de documentacin, que redirige los registros a un destino especfico segn las reglas definidas por el usuario. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Enviar archivo utilizando Mover a valor Archivo:DocumentID con El archivo est listo para su almacenamiento (resultados a Variable: Enviar archivo para su almacenamiento)
NOTA Para poder definir reglas y redirigir documentos, tiene que habilitar primero la caracterstica del sitio Organizador de contenido en el sitio de SharePoint.
DESCRIPCIN
15/08/2011
Acciones del conjunto de documentos
Las acciones de esta categora corresponden a un conjunto de documentos. Los conjuntos de documentos son carpetas que almacenan mltiples documentos. En un flujo de trabajo, un conjunto de documentos recibe el mismo tratamiento que los elementos individuales.
NOTAS
Para poder usar un conjunto de documentos en una biblioteca, tiene que agregar el tipo de contenido Conjunto de documentos desde la pgina Configuracin de biblioteca en el sitio de SharePoint. Los conjuntos de documentos son una caracterstica de SharePoint Server 2010 Encuentre ms informacin sobre los conjuntos de documentos en la seccin Acciones disponibles cuando el sitio de SharePoint se ejecuta en Microsoft SharePoint Server 2010 de este artculo. Acciones de lista Eliminar borradores Esta categora de acciones realiza operaciones en elementos de lista. Esta accin se muestra en pasos de flujo de trabajo como Eliminar todos los borradores (versiones secundarias) del elemento. Elimina el borrador o las versiones secundarias del elemento actual, si las hubiera. No existen variables para establecer para esta accin.
NOTA El control de versiones con versiones secundarias se debe habilitar en la lista de SharePoint.
Eliminar versiones anteriores
Esta accin se muestra en pasos de flujo de trabajo como Eliminar todas las versiones anteriores de este elemento. Elimina todas las versiones anteriores del elemento actual, si las hubiera. No existen variables para establecer para esta accin.
NOTA Debe habilitarse el control de versiones en la lista de SharePoint.
Acciones disponibles dentro de un paso de suplantacin

Algunas acciones de lista solamente estn disponibles cuando se hace clic dentro de un paso de suplantacin en un flujo de trabajo. Use los pasos de suplantacin para que el flujo de trabajo realice acciones suplantando al autor del flujo de trabajo en lugar del iniciador del flujo de trabajo. Los pasos de suplantacin son tiles en escenarios como aprobacin y publicacin, donde las personas que envan contenido para aprobacin y las personas que aprueban contenido tienen diferentes permisos. Los pasos de suplantacin tambin son tiles al automatizar tareas del administrador de sitios, como cuando un flujo de trabajo asigna automticamente permisos a los usuarios.
NOTAS
El autor del flujo de trabajo es la persona que lo public por ltima vez. Los pasos de suplantacin no pueden anidarse.
ACCIN DESCRIPCIN
15/08/2011
Agregar permisos de elemento de lista
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Agregar estos permisos al elemento de lista. Concede los permisos de los niveles de permisos especficos para un elemento a usuarios especficos. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Agregar Contribuir, Leer al elemento de Imgenes
Heredar permisos principales de elemento de lista
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Heredar permisos principales de elemento de esta lista. Si su elemento tiene permisos exclusivos, puede usar esta accin para hacer que el elemento herede los permisos principales de la lista. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Heredar permisos principales de elemento en Imgenes
Quitar permisos de elemento de lista
La accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Quitar estos permisos del elemento de lista. Quita los permisos de un elemento para usuarios especficos. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Quitar Contribuir del elemento de Imgenes
Reemplazar permisos de elemento de lista
Esta accin se muestra inicialmente en pasos de flujo de trabajo como Reemplazar estos permisos del elemento de lista. Reemplaza los permisos actuales de un elemento con nuevos permisos que especifique en la accin. A continuacin, encontrar un ejemplo de qu aspecto puede tener la accin en un paso de flujo de trabajo. Reemplazar Lectura del elemento de Imgenes
Acciones dentro de un flujo de trabajo de sitio

Un flujo de trabajo de sitio funciona en el nivel del sitio y no se adjunta a un objeto como un elemento o un tipo de contenido. Cuando trabaja dentro de un flujo de trabajo de sitio, las acciones que funcionan en un elemento actual, como Establecer estado de aprobacin del contenido y Establecer campo en elemento actual, no estarn disponibles. Para obtener ms informacin sobre estas condiciones, consulte la seccin Acciones generales de este artculo.
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15/08/2011

Acciones de Flujo de Trabajo en SharePoint Designer 2010 - Guía de Referencia Rápida

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Acciones de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010: Gua de referencia rpida

Agregar hora a la fecha

Registrar en lista de historial

Detener hasta fecha

Enviar un correo electrnico

Crear elemento de lista

Esperar a que el campo cambie en el elemento actual

Acciones de tareas Asignar un formulario a un grupo

No existe un valor devuelto que identifique los datos de la

Asignar un elemento de tarea

Recopilar datos de un usuario

Extraer subcadenas del final de cadena

Extraer subcadenas del ndice de la cadena

Extraer subcadenas del inicio de cadena

Extraer subcadenas de cadena del ndice con longitud

Buscar intervalo entre fechas

Iniciar proceso de aprobacin de conjunto de documentos

Estado de aprobacin del contenido del conjunto para el conjunto de documentos

Iniciar proceso de aprobacin

Iniciar proceso de comentarios

Acciones relacionales Buscar administrador de un usuario

Acciones disponibles dentro de las acciones de tarea

Si las acciones anteriores no satisfacen sus necesidades, puede

Las acciones disponibles en esta categora varan segn el contexto de un

Establecer campo de tarea

Rescindir tarea Anexar tarea

Reasignar tarea Solicitar cambio

Enviar correo electrnico de tarea

CUNDO DEBE USAR LAS ACCIONES DE APROBACIN Y COMENTARIOS?

Nmero de usuarios que participan en el proceso

Un solo usuario o grupo por accin de tarea

Lgica de flujo de trabajo precargada

Caractersticas especiales para participantes de tarea

Acciones del conjunto de documentos

Eliminar versiones anteriores

Acciones disponibles dentro de un paso de suplantacin

Agregar permisos de elemento de lista

Heredar permisos principales de elemento de lista

Quitar permisos de elemento de lista

Reemplazar permisos de elemento de lista

Acciones dentro de un flujo de trabajo de sitio

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