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DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
ANALISIS:
2008-I
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
Prologo
El espectáculo de Disney lleva ya en el mundo unos aproximados 75 años
trayendo fantasías a niños y mayores de todas las edades, teniendo en cuenta el
flujo constante de nuevas ideas y una revisión permanente del producto,
cosechando un éxito tras otro.
¿Cómo lo hacen?, ¿Cómo consiguen mantener la magia?, ¿No se les acaba las
buenas ideas?, ¿Cómo consiguen deslumbrar a los clientes?
¿Cuál eran lo valores y las metas de Walt Disney que papel tuvieron en los
impresionantes hitos alcanzados por su empresa?
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“Administración y Organización”
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The Disney Way salió al mercado en diciembre de 1998, la primera critica apareció
de Fortune, quien selecciono nuestra obra en la categoría “Best Business Books
de 1999”, sentenciando que con este libro el trabajo será pan comido.
Business Week publico un informe sobre las lecturas de las grandes empresas de
las cuales The Disney Way estaba en el tercer lugar. La verdadera piedra para
calibrar la utilidad de este libro se halla en el campo de batalla, es decir empresas
que intentan adoptar la cultura del sueño de The Disney Way, creer, atreverse, y
actuar, estos principios de antaño se consideran una formula de éxito solo
aplicable a Walt Disney, actualmente funciona en sectores que tienen poco que
ver con la industria del entretenimiento: consultas medicas, tiendas,
organizaciones gubernamentales y en otros ámbitos.
“La cultura es la clave del éxito y debe transmitir y reforzarse sin descanso hasta
que todos los niveles la hayan asimilado”
Hay empresas que utilizan nuestra obra Disney Way para inculcar esta cultura en
su propia empresa, hay otras que nos solicitan asesoramiento y soporte, pero en
cualquier caso el secreto esta en mantenerse firme en ese propósito cueste lo que
cueste.
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Introducción
El método Disney permite que las empresas exploren más allá de los límites
de la gestión tradicional.
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CAPITULO 1
La Doctrina Disney:
En el año de 1923, un joven llamado Walt Elías Disney, quería arrancar su primer
negocio cinematográfico el cual progreso, hasta llevar el complejo de arte de la
animación a costas nunca imaginadas y fundando una empresa cimentada en
unos principios tan sólidos que ha logrado sobrevivir durante casi tres cuartos de
siglo.
Todo lo que hizo Walt, todas sus elecciones y todas las estrategias que aplico,
nacieron de estos cuatro conceptos: Soñar, creer, atreverse, hacer las cuales
fueron perfilando de forma natural lo valores básicos que guiaron su forma de
gestionar la empresa.
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Tras estudiar a Disney durante 20 años, estamos convencidos que las técnicas de
gestión aplicadas las cuales se denominan “La Doctrina de Disney” son tan
validas hoy en día como lo fueron en ese entonces, la empresa Disney cosecha
siguiendo los pasos del camino iniciados por Walt.
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Un soñador empedernido
El arte de soñar actuó como fuente de inspiración de la creatividad de Disney. Walt
animaba a los dibujantes y artistas y a todo el personal a desatar su imaginación,
consiente que existen minas de poder creativo que permanecen ocultas, Disney
no solo recibía con agrado las ideas de todos lo trabajadores sino trabajaba para
convertirlas en realidad. De los sueños brotan las ideas y de las ideas nace la
innovación, Walt Disney sabia que es necesario contar con unas convicciones
extremadamente solidas: creer en los propios valores, confiar en los socios, los
empleados, y los clientes, etc. Para que las ideas puedan traducirse en innovación
por lo cual Disney exigía que la empresa actuara según las convicciones y sus
compromisos de honestidad, lealtad, fiabilidad y respeto por las personas.
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CAPITULO 2
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Las jornadas para soñar han demostrado su eficiencia a la hora de ayudar a las
empresas a iniciar el ansiado cambio, además de involucrar a los trabajadores en
la estrategia y de hacerles comprender la visión y el rumbo que persigue la
empresa.
Se ha descubierto que las reuniones fuera del lugar de trabajo son un método
ideal para abatir barreras, es decir cuando se aleja a la persona de su rutina y se
las remplaza en un ambiente que anima a expresar libremente sus sueños,
empiezan a surgir y a florecer ideas extraordinarias.
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Hércules por ejemplo, nació de una idea de un animador que afirmaba que a un
hombre se le juzga por su fuerza interior y no por su fuerza exterior.
Las empresas deben darse el permiso así mismas para soñar, no necesariamente
al mismo nivel que Disney si no en el que puedan exponer al mundo sus fantasías.
Todo cambio cultural se produce lentamente y la poderosa transformación que
alimenta la adopción del concepto SOÑAR no es una excepción, puede pasar
entre 3 a 5 años hasta que arraigue la nueva cultura. Ocurre algo similar en la
transferencia del compartimiento aprendido en las organizaciones sujetas a
cambios, llega un momento en el que si solo una persona mas adopta el nuevo
grupo de valores, la sinergia es tan grande que casi todos los demás interiorana el
comportamiento.
đ Primero, la transformación completa requiere tiempo.
đ Segundo, las ventajas de la transformación deben de ser reales (los empleados
deben de experimentar una mejoría real al adoptar el cabio cultural)
đ Tercero, la dirección debe configurar de forma coherente el comportamiento
deseado. Sea perseverante.
đ Cuarto, debe de existir el compromiso de la dirección desde el principio. (sin su
compromiso desde el principio, resulta difícil pensar que todo el grupo hubiera
aceptado la transformación)
Capitulo 3
Creer es la Clave
Cuando crees en algo, hazlo sin dudas ni fisuras.
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Walt Disney
Los recuerdos que tuvo en el campo le acompañaron toda su vida, fue en donde
se forjaron sus valore y sus creencias las cuales les guiaron toda su vida.
Las firmes convicciones de Walt se contemplan con la filosofía: “Si los valores
están claros las decisiones son fáciles”, la unión de estas dos principios da como
resultado el mantra de la empresa Disney: “Actúa según tus creencias”, del cual se
deriva: Creer.
Walt Disney Company, para alcanzar el éxito tuvo que fijar un conjunto de valores
claves que serán necesarios para formalizar, transmitir al conjunto de la empresa y
experimentar en el día a día.
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Este compromiso con las creencias principales de Disney, así como el empeño en
dedicar tiempo y dinero para alcanzar la excelencia en los valores han
recompensado a la empresa con un éxito sin par en sus palabras, parques
temáticos y otros proyectos.
Fe en la Innovación
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Capitulo 4
Nuestros clientes son nuestros invitados
El producto no se crea para uno mismo, hay que saber lo que quieren los demás y
crearlo para ellos.
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Para ello la atención al cliente es la pieza clave que contribuye al éxito de una
empresa.
Evaluar el modo en que las empresas atienden los reclamos para verificar si en
verdad los clientes son importantes para una empresa, según estudios se
concluye que por cada 3 reclamos no atendidos más de 100 clientes potenciales
conocerán el reclamo.
Atender al cliente es más que responder a sus necesidades. Las empresas deben
estudiar y resolver sus problemas. El lide debe propiciar un entorno que anime a
todo el mundo a escuchar los problemas de los clientes y a intentar hacer realidad
los imposibles.
La idea de que cada momento tenia que ser mágico para sus empleados: creación
de la Universidad Disney fomentando el mismo ideal hacia sus empleados.
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¿Como mejorar?
Conocer la opinión de los clientes, encuestas, dar a entender a los clientes que
son valoradas sus opiniones con la pregunta “ ¿ como valorar la entrega que le
hicimos la semana pasada”
Capitulo 5
“Todos para uno y uno para todos”
Por mas habilidoso que seas no puedes llegar a nada si tu equipo de trabajo no
esta bien constituido, inculcar un trabajo de equipo para ofrecer lo mejor hacia
nuestro invitado.
La gente no solo trabaja por el salario, sino también por la satisfacción de los
logros formar un buen equipo y el orgullo de pertenecer a una buena empresa.
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Crear un equipo no siempre es fácil, selección adecuada del líder, selección del
personal para así crear sinergia equilibrio y mejora continua
Resultados tangibles
Capitulo 6
Compartir la fama
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CAPITULO 7
AUDACIA PARA ATREVERSE
Realmente tengo la impresión – con respecto a los negocios y a la vida _ de que
todos debemos cometer errores. Y debería animarse a la gente a que sepa que
pueden cometerse errores.
Michael Eisner
En este capítulo se analiza el modo en que los líderes toman riegos calculados
para elevar a sus organizaciones hasta niveles de éxito previamente
inimaginables. Se analizaran las implicancias de asumir estos riesgos calculados
y el modo como en que una organización puede aprovechar las oportunidades
que surgen cuando se esta dispuesto asumir retos.
Preguntas que debe plantearse
¿Confía en las opiniones de sus empleados y les trata como socios?
¿Cuenta la organización con alianzas reales con proveedores?
¿Celebra reuniones periódicas con sus proveedores para tratar temas de
planificación estratégica? Etc.
UNA BASE SÓLIDA PERMITE ASUMIR RIESGOS
Para Walt, a pesar de ser conservador, no aceptaba los limites convencionales
cuando se trataba de su trabajo. El estaba seguro d sus valores y creencia seguro
de su propio talento y de los miembros de su equipo. Nunca dudaba en
arriesgarse si encontraba un concepto que cumplía con sus criterios artísticos y
financieros.
EVITAR MENTALIDADES A CORTO PLAZO
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Se debe inculcar a que todos los trabajadores disfruten tomas riesgos, para
asumir retos, esto para evitar la autocomplacencia con logros de pasado.
Un riesgo calculado es por ejemplo una investigación de mercado acompañado
del instinto de la experiencia.
CAPITULO 8
PRACTICA, PRACTICA, PRACTICA
En este capitulo se analiza el modo como se debe atreverse a asumir riesgos
para hacer realidad sus sueños. Colocan la pieza final de los cuatro pilares sobre
los que se basa la filosofía Disney: Actuar para hacer sus sueños se hagan
realidad, para ello es preciso que sepa como actuar. Todo comienza con el tipo
adecuado de formación y orientación para cada uno de los miembros de su
equipo .
Cuando las capacidades recién aprendidas se refuerzan con asesoramiento
personal, practica y reconocimiento, se convierten en hábitos, que harán que una
empresa avance firmemente mediante una mejora continua. Asimismo una
empresa que considera la formación de sus empleados como una inversión
esencial, en su futuro comprenderá que la formación continua sirve para mejorar
la posibilidad de mejorara a largo plazo.
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PLANIFICACION DE DIRECTRICES
Fomento de
la Aceptación Gestión del Reducción
innovación del riesgo riesgo del riesgo
IDEA CONCEPTO CONVERSION RESULTADO
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Paso 7 - producción
• Contrición de la infraestructura de la planta y desarrollo de las áreas
de trabajo.
• Producción de los elementos del espectáculo .
Paso8 - Instalación, prueba y ajustes
• Instalación de espectáculo.
Paso 9 - finalización
• Prepare los documentos finales del proyecto
• Realice un seguimiento del rendimiento
• Consiga la carta de aprobación de las operaciones.
CAPITULO 10
Captar la magia con “STORYBOARDS”:
El storyboard, es un ejercicio estructurado diseñado para captar las ideas y
pensamientos de un grupo de participantes, el hacer un storyboard requiere de
una técnica sencilla, es decir exposición visual y utiliza un método único que es
creativo y eficaz que ayuda a generar soluciones a problemas complejos.
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además por medio de este método Disney podía ver rápidamente que partes del
proyecto se habían completado y cuales no.
Años más tarde en la década de los 60, la técnica de exposición fue adoptada al
programa de formación de empleados cuando el personal reconoció su valor para
generar soluciones a problemas y mejorar la comunicación en otras áreas.
Uso de STORYBOARDS:
El concepto de Storyboards se ha adaptado a una variedad de situaciones para la
resolución de problemas, este método consiste en que a un problema determinado
se le busquen alternativas de solución mediante la entrega de tarjetas a cada
participante y ellos apunten en la tarjeta la solución que mejor les parece y luego
estas tarjetas se cuelgan en una pared y se empieza a evaluar las distintas
alternativas que contienen dichas tarjetas para la solución del problema, dicha
evaluación se realiza mediante la participación de las personas que apuntaron sus
ideas en las tarjetas, luego se ordena de manera secuencial de acuerdo a las
ideas que tengan mas relevancia y se trata de obtener la solución al problema.
Brainstorming:
Se trabaja generalmente con papelografos.
Solo puede verse un paso cada vez, no se llega a ver toda la imagen.
Los papelografos puede quedar ilegibles al insertar nuevas ideas, al borrar
ideas o al moverlas de un sitio a otro.
Mientras una sesión de 60 min. con 14 participantes produce, de media a
unas 42 producciones (preguntas, ideas o comentario).
De 14 participantes: 5 de ellos hacen 80%, otros 5 el 20% y otros 4 solo son
observadores.
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Storyboards:
Se trabaja en con tarjetas individuales para cada participante
Se pueden hacer varios pasos, es modificable.
Los participantes pueden ampliar ideas de unos y otros.
Con la misma cantidad de participantes y tiempo se produce entre 150 y 300
producciones.
Todos los miembros del grupo participan activamente.
Existe secuencia de un proyecto, una política de empresa, o plan de acción
claramente vista por todos.
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CAPITULO 11:
Dejar que los detalles sean la Estrella
Las personas de negocios de todos los niveles dan mucha importancia al ver un
cuadro o a presentar la gran idea, esto se da principalmente por los detalles los
que dan gran profundidad al cuadro.
Muchas empresas han reconocida una obsesiva atención al detalle puede reportar
grandes beneficios, lo que Disney busca es superar las expectativas de sus
clientes y de esa manera satisfacer la necesidad del cliente, para ello siempre
piensa lo que anda mal y se pregunta como puede mejorarse, por ello no había
ningún detalle pequeño que pudiera pasarse por alto si se quería proporcionar a
los visitantes una experiencia profesional.
Walt Disney no perdia nunca de vista lo esencial y esperaba que el dinero gastado
volviera en forma de satisfacción del cliente y fidelidad del empleado.
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