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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASOCIACION PERUANA DE AUTORES YCOMPOSITORES NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR DE DOCUMENTACION ORGANIGRAMA DEL PUESTO

AREA RESPONSABLE DIRECCION DE DOCUMENTACION

Versin: 00 Fecha: 15/07/2011 Pg. 1 de 4

CODIGO DEL PUESTO

Director General

Director de Documentacin

Secretaria

Asistente Tcnico

Jefe de Socios y Obras

Asistente Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar y supervisar en forma eficiente y eficaz las actividades y proyectos para la administracin y custodia de la documentacin del repertorio nacional y extranjero as como de su publicacin en las sociedades y editores extranjeros NIVEL DE REPORTE: AREA NIVEL NIVEL DE SUPERVISIN: AREA
y y

NIVEL
y y y y

Direccin General

Director General

Direccin de Documentacin

Jefe de Socios Asistente Administrativo Asistente Tcnico Secretaria

CANALES DE COORDINACION: INTERNA Directores Sub directores Gerentes Sub Gerentes EXTERNA
y y y

INDICADORES: ADMINISTRATIVOS OPERATIVOS

Asociados Usuarios Entidades Pblicas y Entidades Privadas FUNCIONES QUE DESEMPEA EL PUESTO:
y y y y

y y

Informes Opiniones emitidas

Calidad y oportunidad de la informacin

1. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativode la APDAYC 2. Elabora, ejecutar y evaluar el Plan Operativode la Direccin as como del presupuesto requerido 3. Planificar, organizar, coordinar y controlar los procesos y procedimientos para el registro del repertorio nacional y extranjero que la APDAYC representa,protege y administra en las diferentes modalidades

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4. Supervisar el funcionamiento del Sistema de Registro de Obras Nacionales (RON), Sistema de Registro de Obras Extranjeras (ROE), Sistema de Gestin de Sociedades (SGS) de obras nacionales y extranjeras. 5. Supervisar la administracin de los contratos y catlogos editoriales y los contratos de adhesin para asociados 6. Supervisar la recopilacin y mantenimiento actualizados de los dispositivos legales nacionales y supranacionales (leyes, reglamentos, etc.) as como estatutos y similares relacionados con las actividades documentarias. 7. Supervisar las aplicaciones de las resoluciones que establezca la CISAC en materia de su competencia 8. Supervisar la custodia de la documentacin de los contratos de adhesin de los miembros afiliados con APDAYC, de los contratos editoriales con los asociados con las empresas editoras y de los catlogos de obras que administran, entre otros 9. Resolver la agenda de conflictos de reparto entre las sociedades extranjeras mediante la present cin y a sustentacin de la informacin correspondiente 10. Coordinar con las empresas editoras nacionales y extranjeras sobre la acreditacin de obras mediante , contratos, catlogos, medios digitales, ficheros de datos, entre otros; as como a las solicitudes de altas y bajas de su repertorio administrado 11. Coordinar con las sedes y las gestoras de recaudacin en la identificacin del repertorio que se ejecuta en los diversos eventos que se realizan a nivel nacional 12. Coordinar con la Sub direccin de Administracin Socio Cultural sobre la informacin de los asociados y obras as como en la atencin a lo reclamos, inquietudes, entre otros, relacionados a sus derechos. s 13. Coordinar con la Direccin de Distribucin (Unidad Internacional) sobre las atenciones a reclamos de asociados extranjeros 14. Coordinar con la Direccin de Distribucin (Planillas y Liquidaciones) sobre la actualizacin de datos de asociados y sus obras as como la informacin para el proceso de liquidacin (pago de regalas), atender los requerimientos de informacin para solucionar pagos no liquidados, informacin paralos editores, las sociedades extranjeras, etc. 15. Coordinar con las sedes regionales y gestoras de recaudacin sobre la informacin de las obras, identificacin del repertorio protegido, etc. 16. Supervisar y controlar la calidad de la informacin de la Direccin. 17. Coordinar con las entidades pblicas y organizaciones privadas en lasresponsabilidades, actividades, entre otros, que le competan 18. Coordinar con Sociedades similares con la finalidad de que el repertorio nacional se encuentre plenamente documentado en el extranjero, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la CISAC 19. Coordinar con las entidades extranjeras similares a APDAYC y entidades gremiales a nivel internacional las actividades y proyectos competentes a la Direccin 20. Realizar el control de las operaciones y actividades quese realicen en la Direccin a su cargo FUNCIONES PARA PUESTOS QUE TIENEN PERSONAL A SU CARGO 21. Supervisar, motivar, capacitar y realizar labores de coaching y mentoring al personal a su cargo 22. Supervisar y controlar los servicios de terceros. 23. Evaluar permanentemente el desempeo del personal asu cargo 24. Supervisar la organizacin y custodia del archivo en lo que se refiere a informes, estudios, informacin, datos, etc. del rea a su cargo en sus diversas formas: documentos, planos, CDs, etc. OTRAS FUNCIONES 25. Cuidar por el uso y buen estado de los materiales, equipos, instrumental, entre otros, asignados a su puesto 26. Proponer e implementar las polticas, normas, directivas y procedi ientos competentes a su rea m 27. Proponer e implementar acciones de mejora en el puesto, rea y APDAYC 28. Cumplir las acciones encomendadas en los comits o comisiones que se le designe 29. Elaborar informes especficos, informes de gestin, de resultados, entre otros

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30. Otras funciones que fije el Director General RESPONSABILIDADES, sobre: PRESUPUESTO
y Programacin y ejecucin del presupuesto de la Direccin

DECISIONES

EQUIPOS
y y y y

OTROS:
y Manejo de Informacin: Muy confidencial

y En coordinacin con el Director General

Computador Impresora Telfono Fax

RIESGOS: PROFESIONALES FSICOS


y

ESFUERZOS: MENTAL
y

FSICOS el y
y

Muy alto: Tiene a cargo la opinin (tcnica, legal, etc.)

Medio: Viaja con alguna frecuencia

Muy Alto en anlisis, concentracin sntesis

Medio

PERFIL DESEADO DEL PUESTO PROFESION DESEADA: Bachiller de derecho, o Profesional de la especialidad o experiencia de 5 aos en el , cargo ESTUDIOS ESPECIALIZADOS: De preferencia en derechos del autor OFIMTICA: Medio IDIOMA: Ingls Medio: en lectura, hablado y escrito (de preferencia) AOS DE EXPERIENCIA: COMPETENCIAS Competencias Nivel 05aos en puestos similares

Documentacin Redaccin de informes y documentos Capacidad analtica Gestin Liderazgo Relaciones y Redes Institucionales

A5 A5 A5 B5 B4 B4

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ASOCIACION PERUANA DE AUTORES YCOMPOSITORES NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR DE DOCUMENTACION Conocimiento Institucional tica y Compromiso Inters por el cliente Mejoramiento permanente Orientacin a logros Trabajo en equipo AREA RESPONSABLE DIRECCION DE DOCUMENTACION

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CODIGO DEL PUESTO

G5 G5 G5 G5 G5 G5

Competencia A: Es una competencia imprescindible o esencial para acceder al puesto Competencia B: Es una competencia importante, sino la tiene pue tener problemas en el puesto de Los niveles van del 1 al 5, siendo 1 el menor y 5 el mayor Competencia G: Es una competencia genrica, todo trabajador la debe tener.