Puesto

Lider de proyectos

Gestin del Conocimiento

gerencia y tecnologias de la informacin viii

Maria del pilar otavo Javier Gomez Mauricio Sanchez Mario Izquierdo

Rol
Lider de Proyectos Procesos Principales Actividad es Informacin de entrada

Taxonoma

Evidencia Instrume de Competen nto desempe cias o

Indicador: Cantidad de Proyectos Aprobados en el primer intento (comit) Vs denegados en primer intento (comit)

Aprobacin solicitudes de proyecto

Recibir necesidad del area usuaria para su anlisis

- Formato de solicitud de 1. Proyectos Preaprobacin Proyecto donde se informa: 1.1 Nombre Area Solitante + - Problema planteado Consecutivo Solicitud - Justificacin Formato diligenciado Solicitud - Beneficio de Proyecto

- Asesora - Anlisis - Servicio

Cantidad de Proyectos Aprobados

Retroalimenta r al area usuaria

- Informacin Complementada en el formato de solicitud del proyecto

1. Proyectos Preaprobacin 1.1 Nombre Area Solitante + Retroalimentaci Consecutivo Solicitud n Formato diligenciado Solicitud - Asesora de Proyecto Versin 2

Paso a comit del proyecto

Indicador: Cantidad de Proyectos Aprobados en el primer intento (comit) Vs denegados en primer intento (comit)

Aprobacin del Proyecto

- Nombre del Proyecto - Presupuesro del Proyecto

2. Proyectos Aprobados 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto 2.1.1 Formato diligenciado Solicitud del Proyecto Aprobado. 2. Proyectos Aprobados 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto 2.1.2 Documentacin del Proyecto 2. Proyectos Aprobados 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto 2.1.3 Responsables - Documento con los responsables 2. Proyectos Aprobados 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto 2.1.3 Responsables 2.1.3.1 Nombre Responsable + Nombre Departamento Abreviado - Actividades detalladas - Cronograma individual 2.1.3.2 Nombre Responsable + Nombre Departamento Abreviado - Actividades detalladas - Cronograma individual ...

- Analisis Acompaamient o

Aprobacin del Proyecto

Cantidad y calidad de Proyectos Aprobados

FUNCIONAL

Definicin del Proyecto

Reaizar - Detalle del Proyecto Documentaci - Alcance del Proyecto n - Beneficios del Proyecto Complementari - Presupuesto del Proyecto a del proyecto - Prioridad del Proyecto

- Claridad Aprobacin del area de Calidad Conceptualizaci Documentacin de la n del Proyecto documentaci - Trabajo en del proyecto. equipo - Trabajo en equipo - Facilidad de transmitir informacin

- Conocimiento Tecnico Conformar - Herramienta de Desarrollo equipo de trabajo para el - Departamentos proyecto incolucrados

Definicin de Responsables del proyecto

Asignacin de tiempos para el proyecto

Crear Cronograma del proyecto

Coordinar actividades del proyecto

- Fechas establecidas

- Trabajo en Equipo

Resultado final del proyecto

Certificacin Usuario Final

Establecer Fechas con equipo de trabajo

- Responsables - Actividades detalladas - Tiempos estimados

2. Proyectos Aprobados 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Archivo del Cronograma

- Liderazgo - Conocimiento PMO - Conocimiento Project - Conocimineto Domanager - Coordinacin de actividades - Trabajo en equipo - Liderazgo - Conocimiento PMO - Conocimiento Project - Conocimineto Domanager - Liderazgo - Conocimiento PMO - Conocimiento Project - Conocimineto Domanager

Cumplimiento Fechas Establecidas

Cronograma ejecutado del proyecto.

Hacer seguimiento al Proyecto

Crear bitacora de lecciones aprendidas

- Detalle de errores cometidos - Tiempos impactados - Definiciones erradas - Experiencias del proyecto

3. Proyectos En Ejecucin 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Formato de lecciones aprendidas

Cumplimiento Fechas Establecidas

Cronograma ejecutado del proyecto.

ANALISIS

Citar periodicamente - Cronograma a los - Actividades detalladas por responsables responsable para validar las actividades

3. Proyectos En Ejecucin 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Cronograma de ejecucin - Actas de las reuniones

Actas de las reuniones

Cumplimiento del cronograma

Definir avance del proyecto

- Cronograma - Cronograma Ejecuado

3. Proyectos En Ejecucin 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Cronograma de ejecucin - Dcumentacin para docmanager 4. Proyectos En Pruebas 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Documentacin del desarrollo - Manuales de usuario - Manuales tecnicos 4. Proyectos En Pruebas 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto Actividades Laboratorio 4. Proyectos En Pruebas 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto Actividades Laboratorio Resultado de Impactos

Avance oficial del proyecto para el banco

Cumplimiento del cronograma

Paso del proyecto a pruebas

Coordinar paso del proyecto a los ambientes de pruebas

- Documentacin del desarrollo - Manuales de usuario - Manuales tecnicos

-Liderazgo - Analisis - Trabajo en equipo

Paso exitoso a laboratorio

Impactos al servicio en laboratorio

Hacer marcha blanca en laboratorio

- Actividades - Tiempos reales

-Liderazgo - Analisis - Trabajo en equipo - Facilidad de entendimiento - Gestin - Trabajo en equipo - Liderazgo - Conocimiento PMO - Conocimiento Project - Conocimineto Domanager

Paso exitoso a laboratorio

Impactos al servicio en laboratorio

Gestionar evidencias que salgan en las pruebas

- Errores - Inconsistencias - Evidencias - Impactos no previstos

Casos imprevistos

Porcentaje de pruebas exitosas

Realizar documentaci n de los casos de prueba realizados

- Actividades - Tiempos reales - Errores - Inconsistencias - Evidencias - Impactos no previstos

4. Proyectos En Pruebas 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto Documentacin consolidada Laboratorio

Aprobacin del area de Calidad de la Documentacin documentaci de las pruebas del proyecto. Certificacin tcnica

Paso del proyecto a produccion

Coordinar actividades para paso a produccion

- Documentacin del desarrollo - Manuales de usuario - Manuales tecnicos

4. Proyectos en Produccion 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Documentacin del desarrollo - Manuales de usuario - Manuales tecnicos 4. Proyectos en Produccion 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Solicitud afectacin de servidio 4. Proyectos en Produccion 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Control de cambios + Numero asignado

-Liderazgo - Analisis - Trabajo en equipo

Paso exitoso a produccin

Impactos al servicio en produccion

Gestionar con la UGTS tiempos de afectacin al servicio SI APLICA

- Acuerdos de servicio - Solicitud de Afectacinde servicios

-Liderazgo - Trabajo en equipo

Paso exitoso a produccin

Impactos al servicio en produccion

Pasar comit de control de cambios

- Documentacin de todos el proyecto

Conocer Service Manager

Registro exitoso en la herramienta

Aprobaci del cambio para sustentar

Sustentar control de cambios

- Docuemntacin del Proyecto - Certificacin tencica, funcional y de usuario

4. Proyectos en Produccion 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto - Documentacin del proyecto - Manuales de usuario - Manuales tecnicos - Certificacin tecnica - Certificacin Funcional - Certificacin del usuario

Conocer Service Manager

Control aprobado

Cantidad de controles de cambio exitosos

Hacer seguimiento de marcha blanca en produccin

- Actividades - Tiempos reales

4. Proyectos En Produccin 2.1 Nombre del Proyecto + Codigo asignado al Proyecto Actividades Produccin

-Liderazgo - Analisis - Trabajo en equipo

Paso exitoso a Produccin

Impactos al servicio en produccin