Manual de usuario del Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior

Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial Centeno No. 670, Col. Granjas Mxico Del. Iztacalco, Mxico D.F., C.P. 08400 Telfono 01(55) 36 01 10 00 ext. 18526, 18558, 18593

Manual de usuario del Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior Tiraje: 1000 ejemplares Primera edicin: septiembre del 2009 Autor: Marco Antonio Morales Ramos Colaborador: Javier Lpez Prez Diseo de la Portada: Jos Humberto Ortiz Len

ndice Introduccin ........................................................................................................................................ 1 1. Acceso pblico ........................................................................................................................... 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. Introduccin al acceso pblico ........................................................................................... 3 Pre-registro va web ............................................................................................................. 4 Encuesta socioeconmica ................................................................................................ 13 Bsqueda de folio............................................................................................................... 16 Consultar resultados del proceso de seleccin ............................................................. 19

Servicios escolares ................................................................................................................. 21 2.1. 2.2. Introduccin a servicios escolares ................................................................................... 21 Control escolar .................................................................................................................... 22 Seleccin de aspirantes ............................................................................................ 23 Alta de evaluacin .............................................................................................. 24

2.2.1.

2.2.1.1.

2.2.1.1.1. Registro de la evaluacin ............................................................................. 24 2.2.1.1.2. Programacin de la evaluacin ................................................................... 25 2.2.1.1.3. Mdulos del instrumento de evaluacin ..................................................... 27 2.2.1.2. Registro de aspirantes ....................................................................................... 28

2.2.1.2.1. Nuevo registro ................................................................................................ 28 2.2.1.2.1.1. 2.2.1.2.1.2 Nuevo aspirante...................................................................................... 29 Aspirante pre-registrado va web. ......................................................... 35

2.2.1.2.2. Consultar registros ........................................................................................ 41 2.2.1.2.3. Comprobante credencial. ............................................................................. 43 2.2.1.2.4. Evaluacin de aspirantes ............................................................................. 46 2.2.1.2.4.1 1.2.1.2.4.2 2.2.1.3. Asignacin de puntaje ............................................................................ 46 Resultado de la evaluacin .................................................................... 48

Listas preliminares ............................................................................................. 49

2.2.1.3.1. Manuales......................................................................................................... 50 2.2.1.3.2. Automticas .................................................................................................... 52 2.2.1.3.4. Editar listas ..................................................................................................... 56 2.2.1.3.5. Importar aspirantes........................................................................................ 59 2.2.1.3.6. Lugares disponibles ...................................................................................... 60 2.2.2. Grupos y horarios ....................................................................................................... 62 Apertura de grupos ............................................................................................ 66

2.2.2.1.

2.2.2.2. 2.2.2.3. 2.2.2.4. 2.2.3.

Edicin de grupos ............................................................................................... 70 Asignacin de horarios ...................................................................................... 71 Horarios de extraordinarios .............................................................................. 75

Inscripciones ............................................................................................................... 77 Individuales ......................................................................................................... 77 Grupales .............................................................................................................. 80 Cotejo de documentos ....................................................................................... 82 Actualizar CURP ................................................................................................. 84

2.2.3.1. 2.2.3.2. 2.2.3.3. 2.2.3.4. 2.2.4.

Seleccin de carrera .................................................................................................. 86 Seleccin de opciones ....................................................................................... 86 Asignacin de alumnos ..................................................................................... 89 Resultados de asignacin ................................................................................. 91

2.2.4.1. 2.2.4.2. 2.2.4.3. 2.2.5.

Reinscripciones .......................................................................................................... 92 Semestrales ........................................................................................................ 92 Regulares ............................................................................................................ 93

2.2.5.1. 2.2.5.2.

2.2.5.2.1. Irregulares ....................................................................................................... 97 2.2.5.3. 2.2.5.4. 2.2.5.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.2.8. Portabilidad ....................................................................................................... 100 Intersemestrales ............................................................................................... 103 Extraordinarios .................................................................................................. 106

Certificacin............................................................................................................... 110 Titulacin ................................................................................................................... 111 Portabilidad y Movilidad .......................................................................................... 112 Bajas................................................................................................................... 112 Altas .................................................................................................................... 114 Cambios ............................................................................................................. 115

2.2.8.1. 2.2.8.2. 2.2.8.3.

2.2.8.3.1 Solicitud de cambios .................................................................................... 115 2.2.8.3.2 Recepcin de cambios ................................................................................. 117 2.2.8.3.3 Estatus de solicitud de cambios. ................................................................ 118 2.2.8.3.4 Recepcin de cambios................................................................................. 118 2.3. Docentes ............................................................................................................................ 119 Acreditacin............................................................................................................... 119 Semestral........................................................................................................... 119 Nivelacin semestral ........................................................................................ 124 Renuncia de calificaciones ............................................................................. 125 6

2.3.1.

2.3.1.1. 2.3.1.2. 2.3.1.3.

2.3.1.4. 2.3.1.5 2.3.2.

Extraordinarios .................................................................................................. 127 Intersemestral ................................................................................................... 128

Listas de grupos ....................................................................................................... 131 Lista de asistencia ............................................................................................ 132 Lista de calificaciones ...................................................................................... 134

2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.3. 2.4.

Horarios de clase ..................................................................................................... 136

Alumnos ............................................................................................................................. 138 Consulta de calificaciones ...................................................................................... 138 Historia acadmica ................................................................................................... 140 Tira de asignaturas .................................................................................................. 145

2.4.1 2.4.2 2.4.4 2.5.

Administrativo ................................................................................................................... 147 Contralora ................................................................................................................. 147 Capacidad instalada ................................................................................................ 151

2.5.1. 2.5.2. 3.

Consulta para estudiantes ................................................................................................... 153 3.1 Consulta para estudiantes .............................................................................................. 153 Calificaciones ............................................................................................................ 153 Plan de estudios ....................................................................................................... 155 Historia acadmica ................................................................................................... 155 Historial acadmico .................................................................................................. 155 Tira de asignaturas .................................................................................................. 157

3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5.

Anexo 1. ............................................................................................................................................. 158

Introduccin El SISEEMS 1.0, es la primera versin del Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior de la Subsecretara de Educcin Media Superior (SEMS). Este sistema, est desarrollado con el fin de facilitar las labores docentes y administrativas en los planteles de la SEMS, a la par que funja como herramienta para la planeacin y la toma de decisiones en el proceso educativo. El SISEEMS, es un sistema en lnea al que pueden acceder todas las personas que tienen alguna actividad en el desarrollo de los servicios escolares, tanto con fines laborales como informativos. En ese sentido, es importante mencionar que los mdulos de trabajo se

activan de acuerdo al tipo de usuario, es decir, el sistema trabaja bajo un esquema de roles. La conceptualizacin del SISEEMS tiene como base las Normas de Control Escolar que aplican a los planteles de la SEMS, sin embargo, tambin incluye algunos mdulos que no se encuentran dentro de esta norma, pero que son importantes para el desarrollo de las actividades del plantel. El sistema cuenta con los siguientes mdulos: Seleccin de Aspirantes, Apertura de grupos, Asignacin de Horarios, Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Portabilidad (Movilidad), Certificacin y Titulacin, entre otros. Con respecto al proceso de Seleccin de Aspirantes, que no es un proceso que se encuentre en las Normas de Control Escolar, hasta el momento se han detectado dos formas generales de llevarlo a cabo, las cuales se definen de la siguiente forma: Seleccin de Aspirantes Individual. Consiste en que el plantel lleva a cabo todas las actividades desde la difusin, registro, evaluacin y seleccin de los aspirantes. Seleccin de Aspirantes Interinstitucional. Consiste en que el plantel realiza su seleccin junto con otro grupo de planteles bajo la organizacin de un ente estatal o federal, ya sea el COMIPEMS, CEPEMS, COSDAC, o alguna otra institucin encargada de coordinar dichos procesos. En este caso, el plantel recibe una base de datos de los aspirantes seleccionados y solo participa en algunas etapas del proceso. Es importante mencionar, que el modulo de Seleccin de Aspirantes del SISEEMS, solo estar disponible para los planteles que realizan su seleccin de forma individual. Para el caso de los planteles que realizan su seleccin de forma interinstitucional, el sistema cuenta con una herramienta para la importacin de datos, por lo que solo se les requerir la informacin de los aspirantes seleccionados y esta se cargar directamente al sistema, de tal forma que para este tipo de planteles el primer paso a ejecutar en el SISEEMS ser la creacin de las listas preliminares.

Para el desarrollo del sistema se crearon tres interfaces que son las siguientes: A. Acceso pblico (Seleccin de Aspirantes) B. Servicios escolares C. Consulta para estudiantes La interfaz de acceso pblico est diseada para llevar a cabo el proceso de seleccin de aspirantes, en ella, es posible que los interesados tengan un primer acercamiento con los planteles a travs de un pre-registro va web, a la par de permitirnos conocer sus preferencias educativas. En esta ventana, el aspirante deber llenar la encuesta socioeconmica que nos proporciona informacin acerca de las caractersticas de nuestros futuros alumnos y sus familias. Finalmente, el aspirante tendr las opciones de consultar y editar su informacin, as como de verificar los resultados obtenidos en el proceso de seleccin. La interface de servicios escolares se destaca como parte central del SISEEMS, es la utilizada por el personal del plantel para ofrecer los servicios escolares tanto a los aspirantes como a los alumnos. Esta herramienta, nos permite captar toda la informacin de la trayectoria desde que un alumno aspira a ingresar al plantel, hasta que este se titula. Como se mencion anteriormente, el sistema est diseado en base a roles, por lo que las distintas reas del plantel que intervienen en los servicios escolares, contarn con una clave de acceso que les permitir realizar sus labores. Por ejemplo, en el caso de los docentes, estos contaran con un usuario y una contrasea con la que podrn ingresar al sistema a realizar el proceso de acreditacin, a verificar sus horarios, imprimir las listas de asistencia y calificacin, entre otros. Cabe mencionar, que los roles de acceso fueron establecidos con base en los manuales de organizacin de los planteles y considerando la estructura de los mismos. La interface de consulta para estudiantes es la consulta para estudiantes, esta herramienta les brinda a los alumnos la posibilidad de consultar en el plantel, as como va web, algunos reportes de inters para ellos, tales como su historia acadmica, su tira de materias, las asignaturas y mdulos de su carrera, as como revisar las calificaciones parciales obtenidas durante el semestre en curso. En espera de que el presente manual permita a los distintos usuarios explotar todos los beneficios que de l se desprenden, a continuacin se detalla la forma de uso de cada una de las tres interfaces del SISEEMS 1.0.

1. Acceso pblico 1.1. Introduccin al acceso pblico La interfaz de acceso pblico est diseada para llevar a cabo el proceso de seleccin de aspirantes, en ella, es posible que los interesados tengan un primer acercamiento con los planteles a travs de un pre-registro va web, a la par de permitirnos conocer sus preferencias educativas. En esta seccin, el aspirante deber llenar la encuesta socioeconmica que nos proporciona informacin acerca de las caractersticas de nuestros futuros alumnos y sus familias. Finalmente, el aspirante tendr las opciones de consultar y editar su informacin, as como, verificar los resultados obtenidos en el proceso de seleccin. Al ingresar al SISEEMS va web, el aspirante podr ver en primera instancia una pantalla de bienvenida en la que se describe de forma general la oferta educativa proporcionada por la SEMS, as como los distintos centros de estudios a los que tiene la posibilidad de acceder.

Posteriormente, al oprimir el botn SIGUIENTE

, se presenta una gua de los pasos a

seguir desde el pre-registro hasta la inscripcin al plantel. En esta pantalla se muestran las cuatro opciones disponibles va web, que son: pre-registro va web, encuesta socioeconmica, bsqueda de folio y consultar resultados del proceso de seleccin. Aqu se presenta un esquema grfico de los pasos del proceso de seleccin y en la parte superior derecha la pantalla se cuenta con la opcin para salir del sistema.

1.2. Pre-registro va web La opcin pre-registro va web es el primer acercamiento del aspirante con el plantel al que desea acceder, por lo que al seleccionarla se despliega un formato de captura donde se le solicita informacin personal, as como de las preferencias educativas de su inters. Es importante que se considere que todos los campos marcados con asterisco son necesarios para seguir adelante en el proceso. En el caso de la CURP, a pesar de que en este momento no es un campo que limite el preregistro, si no se cuenta con ella ser necesario que se d inicio al trmite para obtenerla, ya que cuando se acuda al plantel ser requerida. El resto de los datos solicitados, no obstante que no son necesarios para poder avanzar con el proceso, debern proporcionarse de forma correcta ya que al acudir al plantel estos sern validados. En la parte superior izquierda de la plantilla de captura, se puede observar el botn ATRS , que puede ser pulsado en caso de que no se desee hacer la captura o cuando esta se haya concluido, con lo cual, el sistema se posicionar en la pantalla previa.

Es importante mencionar que el SISEEMS est desarrollado considerando los catlogos geogrficos del Instituto Nacional de Geografa Estadstica e Informtica (INEGI) vigentes, por lo que al seleccionar las opciones de Entidad, Municipio y Localidad, se desplegarn nicamente las opciones disponibles en estos catlogos.

En estos casos, se incluye tanto el nombre como el nmero oficial del rea geogrfica correspondiente. Lo anterior, es importante que sea considerado sobre todo para la localidad, ya que en la mayora de los casos ests zonas geogrficas no son conocidas por su nombre, por lo que estas pueden ser seleccionadas en base al nmero oficial. Para poder obtener dicho numero, una opcin es observar una credencial de elector de alguien cuyo domicilio coincida con la ubicacin solicitada, ya que en esta, es posible encontrarlo en la parte inferior de la misma a un lado del nmero de municipio. 6

Adems de los catlogos geogrficos oficiales del INEGI, las opciones de estado civil, modalidad y rgimen de secundaria, as como los subsistemas, planteles y carreras disponibles para cada plantel, se encuentran predefinidos en base a la informacin oficial, por lo que en estas opciones solo se podr seleccionar de estos catlogos y no se podr agregar informacin.

Un aspecto relevante para realizar un correcto pre-registro es la seleccin del plantel, para lo cual, es necesario conocer el subsistema al que pertenece y la entidad federativa en que se ubica, ya que estos dos criterios son requeridos por el sistema. Una vez seleccionados estos datos, en la barra para seleccin del plantel se despliega una lista de los planteles

disponibles en esa entidad para ese subsistema1, de los cuales se deber seleccionar el de su preferencia.

Para conocer mejor las opciones de planteles que son ofertados por cada una de las Direcciones Generales (Subsistemas) pertenecientes a la SEMS y que conforman el SISEEMS, se presenta la siguiente tabla: Tabla 1. Centros de Estudios por Direccin General (Subsistema). Direccin General de Educacin en Ciencia y Tecnologa del Mar (DGECyTM) Centros de Estudios Tecnolgicos del Mar (CETMAR) Centros de Estudios Tecnolgicos de Aguas Continentales (CETAC) Direccin General de Educacin Tecnolgica Agropecuaria (DGETA) Centros de Bachillerato Tecnolgico Agropecuario (CBTA) Centros de Bachillerato Tecnolgico Forestal (CBTF) Direccin General Educacin Tecnolgica Industrial (DGETI) Centros de Estudios Tecnolgicos, Industrial y de Servicios (CETIS) Centros de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios (CBTIS) Direccin General de Bachillerato General (DGB) Centros de Estudio de Bachillerato (CEB) Como se mencion anteriormente, las carreras disponibles en cada plantel se encuentran pre-cargadas en el SISEEMS, por lo que una vez seleccionado el plantel, automticamente se despliegan las carreras ofertadas en el mismo, lo anterior, siempre y cuando la eleccin

Puede ser que algunos planteles no estn disponibles en esta etapa, lo cual se debe a la forma en que realizan su proceso de seleccin.

corresponda a un bachillerato tecnolgico, lo que no ocurrir si se trata de un bachillerato general, ya que en este caso no se cuenta con carreras.

El paso final para el pre-registro, es el ordenamiento de todas las carreras ofertadas por el plantel de acuerdo al inters que tiene el aspirante por ingresar a cada una de ellas. Para poder realizar esta accin, se deben utilizar los conos que se encuentran entre los cuadros carreras disponibles y orden de preferencia, los cuales funcionan de la siguiente forma: Para pasar una carrera del cuadro de carreras disponibles al cuadro orden de preferencia, se debe seleccionar la carrera deseada y cuando esta se resalte con color azul, se debe pulsar con el ratn sobre el cono en forma de tringulo apuntando a la derecha , con lo cual la carrera seleccionada se mover al cuadro

orden de preferencia. Esto se deber hacer tantas veces como carreras ofertadas existan, ya que es un requisito ordenar todas las opciones de acuerdo al inters que se tiene por ingresar a cada una de ellas.

En el caso de que se desee pasar todas las carreras del cuadro carreras disponibles, al cuadro de orden de preferencia, no es necesario marcar ninguna de las carreras, simplemente se deber pulsar el botn del tringulo apuntando a la derecha con el guin vertical en la punta , con lo que se conseguir dicho objetivo.

En este caso es importante mencionar, que estas se pasarn en el mismo orden en que se encuentre en el cuadro preferencias educativas, asumiendo que este orden es el preferido por el aspirante.

Si el aspirante quiera cambiar el orden de sus preferencias, es posible utilizar los conos que se encuentra en el sentido contrario a los anteriores. En este caso, al marcar la carrera del cuadro orden de preferencias y pulsar el botn del tringulo que apunta hacia la izquierda carreras disponibles. , la carrera seleccionada se mover al cuadro

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De la misma forma, si se desea modificar el orden de todas las carreras, es posible hacerlo pulsando el botn del tringulo apuntando hacia la izquierda con el guin en la punta , con lo que todas las carreras del cuadro orden de preferencia se

movern hacia el cuadro carreras disponibles.

Es importante mencionar, que dentro de la oferta acadmica de la SEMS, se tienen diferentes modalidades de estudio, y que dentro del SISEEMS se consideran las siguientes. Bachillerato General BG Bachillerato Tecnolgico BT Tcnico Profesional TP Tecnlogo T Tcnico Bsico TB Cabe destacar, que de estas opciones el tecnlogo y el tcnico bsico, tienen carcter de terminales, lo que implica que al concluir los estudios en alguna de ellas, no es posible

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ingresar a una universidad. En este sentido, es importante que al seleccionar estas carreras, el aspirante tenga muy claro el objetivo que persigue al estudiar un bachillerato. No obstante, durante la seleccin de las carreras, el sistema emite mensajes que permiten conocer las caractersticas de la modalidad elegida.

Una vez que se complet toda la informacin solicitada y que se verific que todo sea correcto, el paso final es pulsar el botn GUARDAR. Si la informacin que se proporciona tiene los formatos adecuados y no tiene inconsistencias, el sistema desplegar una ficha de pre-registro que incluye en la parte superior derecha, el nmero de folio que servir para que el aspirante se identifique durante el resto del proceso de seleccin.

Si la informacin que se captur tiene inconsistencias o el formato de la misma no es el adecuado, el sistema desplegar mensajes y marcar los datos que deben ser corregidos, si estos datos no se teclean de la forma correcta no se podr imprimir la ficha de preregistro y no se habr concluido este paso. Adems del nmero de folio, en esta ficha se despliegan los datos del plantel de inters, el nombre y la CURP del aspirante, la fecha de pre-registro, as como los pasos que deber seguir el interesado2 para asegurar un lugar en el examen de seleccin. Aqu mismo, se

Los pasos a seguir despus del pre-registro, son definidos por cada plantel.

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observa el cono IMPRIMIR

, con el que es posible observar la ficha de pre-registro en

un archivo de tipo PDF, lo que facilita la seleccin de las caractersticas de impresin.

Esta ficha se despliega en una nueva ventana, por lo que para regresar al sistema lo nico que se debe hacer es pulsar con el ratn sobre el botn cerrar . Por ltimo, se debe pulsar

el botn FINALIZAR que se ubica en la parte superior izquierda de la pantalla previa y posteriormente el botn ATRS , para colocarse nuevamente en la pantalla de Pasos a

seguir para la incorporacin al plantel. Es importante considerar que el pre-registro va web no garantiza un lugar en la evaluacin que realiza el plantel para el proceso de seleccin, sin embargo, el llevar a cabo dicho paso permite que la atencin en el plantel se de forma ms gil al contar con los datos del aspirante pre-cargados en el sistema. 1.3. Encuesta socioeconmica Uno de los pasos para tener derecho a la evaluacin de seleccin de aspirantes, es el llenado de una encuesta socioeconmica, la cual permite obtener informacin de las caractersticas personales y familiares del aspirante. Para poder acceder a esta opcin, es necesario que el aspirante haya acudido al plantel a recoger la ficha oficial de registro, de lo contrario el sistema no le permitir el acceso. Una vez que se tenga la ficha de registro, el aspirante deber ingresar a la misma pgina web que utiliz para su pre-registro, pero ahora, deber seleccionar la opcin Encuesta socioeconmica. En esta pantalla, se observa que existen dos formas de acceder a la encuesta, por medio de la CURP o por medio del Folio. Cabe mencionar que la CURP ser detectada siempre y cuando esta haya sido dada de alta en el plantel y haya quedado registrada en el sistema. Para poder acceder a la encuesta, el aspirante solo deber teclear el folio o la CURP y pulsar el botn INICIAR. Si el aspirante se pre-registr va web, ingresar directamente al 13

llenado de la encuesta, de lo contrario el sistema le solicitar que complemente algunos datos que no le fueron requeridos en su registro en el plantel. Una vez seleccionada la opcin Encuesta socioeconmica, si no se desea acceder a la encuesta, en la parte superior izquierda se encuentra el botn ATRS pantalla previa. , con el que se podr regresar a la

En el ejemplo siguiente, se muestra el caso de un aspirante que no se pre-registro va web, por lo que antes de ingresar al llenado de la encuesta socioeconmica deber complementar la informacin para su registro. En este caso, la informacin faltante es la que aparece en campos activos o seleccionables, ya que si los datos le fueron solicitados en el plantel, estos ya no se podrn modificar. Una vez que se complete la informacin solicitada, es necesario pulsar el botn CONTINUAR que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, con lo cual, se podr acceder a la encuesta.

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Como se mencion anteriormente, la encuesta incluye preguntas tanto personales como del hogar, de tal forma que permite conocer las condiciones acadmicas y socioeconmicas de los aspirantes y de sus familias. Con esta informacin, el plantel puede planear la atencin que brindar considerando caractersticas como pobreza, distancia del hogar a la escuela, regularidad acadmica, entre otras.

Para poder cubrir el requisito de la encuesta socioeconmica, el aspirante deber responder a todas las preguntas que componen la misma, de lo contrario no podr concluir este paso. Las respuestas se realizan marcando sobre los crculos en blanco pulsando encima de ellos con el ratn, seleccionado las opciones correspondientes.

Una vez contestado el cuestionario, se debe pulsar el botn GUARDAR que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, presentndose un resumen de los resultados. Finalmente, el aspirante deber pulsar la opcin TERMINAR y posteriormente el botn ATRS para

colocarse nuevamente en la pantalla de Pasos a seguir para la incorporacin al plantel.

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Para el caso de aspirantes que no recuerdan su nmero de folio o no lo tengan a la mano, tambin se cuenta con la opcin RECUPERAR FOLIO. Para poder utilizar esta opcin, el aspirante deber teclear su nombre completo, fecha de nacimiento y sexo, tal y como lo proporcion cuando acudi al plantel a registrarse. Una vez hecho esto, aparecer su folio seguido de la opcin RESPONDER LA ENCUESTA, para finalmente pulsar esta opcin y pasar a la seleccin de sus respuestas.

1.4. Bsqueda de folio La tercera opcin que puede utilizar el aspirante en el acceso pblico, es la bsqueda de folio. Esta opcin est a disposicin para aquellas personas que hayan olvidado o que no tengan a la mano su folio y lo requieran para completar algn paso del proceso de seleccin. Para utilizar esta opcin, el aspirante deber teclear su nombre completo, su fecha de nacimiento y su sexo, tal y como lo proporcion en su pre-registro va web o en su registro en plantel. Si el aspirante se encuentra el paso de pre-registro, el folio solo podr recuperarse para editar la informacin proporcionada y realizar alguna adecuacin.

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Una vez capturado el nombre, y seleccionado la fecha de nacimiento y el sexo, es necesario pulsar el botn RECUPERAR FOLIO, con lo que se mostrar en la pantalla el nmero de folio y el botn EDITA TUS DATOS, el cual al ser pulsado, desplegar la plantilla de datos del pre-registro, con la informacin capturada por el aspirante.

En la parte inferior de esta pantalla, aparece el botn ACTUALIZAR, ya que una vez que el aspirante haya revisado su informacin, este deber ser presionado para guardar los cambios realizados. Finalmente, despus de guardar los cambios, la pantalla mostrar el mensaje Los datos han sido actualizados correctamente, y dos opciones, una que permiten la recuperacin de otro folio, y la otra que permite regresar a la pantalla Pasos a seguir para la incorporacin al plantel.

Cuando el aspirante se encuentre ya registrado en el plantel, el folio se podr recuperar para el llenado de la encuesta. En este caso, al pulsar la opcin RECUPERAR FOLIO, el sistema muestra el folio del aspirante y el botn RESPONDER LA ENCUESTA.

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Si el aspirante que est recuperando su folio realiz su pre-registro va web, el sistema lo manda directamente a la encuesta, pero si es un aspirante que se registro directamente en plantel, el sistema le presenta una pantalla con algunos datos que deber completar antes de pasar a la encuesta.

Una vez que la encuesta ha sido contestada, el sistema mostrar una pantalla con las opciones recuperar otro folio y volver al inicio, que permiten buscar otro aspirante, o posicionarse en la pantalla Pasos a seguir para la incorporacin al plantel.

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Finalmente, si el aspirante ya fue evaluado, el folio podr recuperarse para consultar los resultados obtenidos durante el proceso de seleccin.

En este caso, al oprimir la opcin CONSULTAR RESULTADOS, el sistema mostrar al aspirante los resultados que obtuvo, as como las instrucciones para el proceso de inscripcin definidas por cada plantel y los documentos con los que deber contar para llevar a cabo dicho proceso, este ltimo punto, siempre y cuando el aspirante no haya sido rechazado.

Una vez que el aspirante revis sus resultados, el sistema mostrar una pantalla con las opciones recuperar otro folio y volver al inicio, que permiten buscar otro aspirante, o posicionarse en la pantalla Pasos a seguir para la incorporacin al plantel.

1.5. Consultar resultados del proceso de seleccin Para utilizar esta opcin, el aspirante podr hacerlo a travs de recuperar su folio, o directamente en la opcin consultar resultados del proceso de seleccin, si es que tiene a la mano dicho nmero.

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En este caso, solo se requiere capturar el nmero de folio y posteriormente pulsar la opcin CONSULTAR, en donde se mostrar en la pantalla el resultado obtenido por el aspirante en el proceso de seleccin, as como las instrucciones para el proceso de inscripcin definidas por cada plantel y los documentos para llevar a cabo dicho proceso, este ltimo punto, siempre y cuando el aspirante no haya sido rechazado.

Cabe mencionar que el aspirante podr obtener tres resultados posibles, ACEPTADO, EN LISTA DE ESPERA y RECHAZADO. En el primer caso, el aspirante deber acudir al plantel para recibir las instrucciones pertinentes y concluir su inscripcin en tiempo y forma. En el segundo caso, el aspirante deber acudir al plantel para ser considerado en caso de que algn espacio quede disponible y este pueda hacer uso del mismo. Finalmente, los alumnos rechazados podrn acudir al plantel, en caso de que as lo deseen, para obtener informacin sobre los lugares disponibles en otros planteles dentro del estado, o de algn otro estado si es que as lo requieren. Finalmente, otra opcin que se tiene dentro de esta pantalla es el botn ATRS , que

permite colocarse en la pantalla de Pasos a seguir para la incorporacin al plantel al ser pulsada.

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2. Servicios escolares 2.1. Introduccin a servicios escolares Servicios escolares es la parte central del SISEEMS, es la utilizada por el personal del plantel para ofrecer los servicios escolares tanto a los aspirantes como a los alumnos. Esta herramienta, nos permite captar toda la informacin de la trayectoria desde que un alumno aspira a ingresar al plantel, hasta que este se titula. Como se mencion anteriormente, el sistema est diseado en base a roles, por lo que las distintas reas del plantel que intervienen en los servicios escolares contarn con una clave de acceso que les permitir realizar sus labores. Por ejemplo, en el caso de los docentes, estos contaran con un usuario y una contrasea con la que podrn ingresar al sistema a realizar el proceso de acreditacin, a verificar sus horarios, imprimir las listas de asistencia y calificacin, entre otros. Cabe mencionar, que los roles de acceso fueron establecidos con base en los manuales de organizacin de los planteles y considerando la estructura de los mismos. La interfaz de servicios escolares, contiene la mayora de los servicios que tanto aspirantes como alumnos tienen derecho a recibir durante su paso por la educacin media superior, desde el proceso de seleccin hasta su titulacin para el caso del Bachillerato Tecnolgico. Los roles que juega el personal en el uso del sistema, fueron establecidos con base en la estructura que guarda el plantel y considerando a las personas que intervienen tanto con fines de carga, validacin y anlisis de la informacin. Es decir, en un plantel tienen acceso desde la persona que incorpora los datos en el departamento de control escolar, el docente encargado de subir las calificaciones, hasta el personal directivo que verifica que la informacin sea pertinente. En esta interfaz tambin tienen acceso los mandos superiores de la SEMS que tienen la tarea de supervisar, analizar y evaluar los resultados, que sern utilizados para la toma de decisiones. La aplicacin, comienza con una pantalla de bienvenida, en la cual se ofrece un mensaje a todos aquellos que intervienen en el proceso de servicios escolares. En la parte baja de esta misma pantalla, se encuentran dos recuadros en los que se solicita el nombre del usuario y la contrasea, las cuales se deben conocer al momento de intentar acceder al mismo. Estas claves sern proporcionadas por personal del plantel designado por cada Direccin General, y permitirn el acceso a los diferentes mdulos en correspondencia a las funciones que desempea cada actor dentro del SISEEMS.

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Una vez que se introducen el nombre del usuario y la contrasea y se pulsa el botn ENTRAR, se despliega la pantalla con los mens Control Escolar, Docentes, Alumnos, Administrativo, Catlogos, Seguridad y Ayuda. En la parte superior dentro de la barra de color naranja se encuentra el nombre del plantel al que se est accediendo, el tipo de permiso que se est utilizando sistema (Administrador General, Director, Docente, etc.), as como el nombre del usuario. En esa misma barra del lado derecho, se presentan las opciones inicio y salir, con las cuales se pueden realizar ambas acciones en cualquier punto dentro del sistema. Finalmente, en la parte central de la pantalla, aparece el texto Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior, haciendo referencia a que nos encontramos en la pantalla inicial del sistema.

2.2. Control escolar El men control escolar, est integrado por los siguientes sub-mens: Seleccin de Aspirantes, Grupos y Horarios, Inscripciones, Seleccin de Carrera, Reinscripciones, Certificacin, Titulacin y Portabilidad y Movilidad. No obstante que las normas de control escolar solo incluyen cinco procesos para la administracin escolar, el sistema de servicios escolares cubre todos aquellos aspectos que

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permiten el seguimiento de los alumnos del plantel desde el proceso de seleccin hasta su titulacin, tales como la seleccin de aspirantes, la asignacin de docentes a los grupos, el establecimiento de horarios, la seleccin de carreras en el caso del bachillerato tecnolgico, entre otros.

Cabe resaltar que el SISEEMS trabaja de acuerdo al calendario escolar, por lo que cada uno de sus mdulos estar disponible en el periodo de tiempo designado para llevar a cabo dicho proceso, es decir, la alta de instrumentos de evaluacin solo podr realizare en un periodo determinado, y posterior a esta fecha solo podr incorporarse o modificarse mediante una solicitud justificada, la cual deber ser aprobada por la instancia correspondiente. Esta situacin aplica para todos los mdulos dentro del sistema. 2.2.1. Seleccin de aspirantes Las opciones con las que se cuenta en este sub-men son las siguientes: ALTA DE
EVALUACIN,

REGISTRO DE ASPIRANTES, EVALUACIN DE ASPIRANTES, LISTAS PRELIMINARES,

IMPORTAR ASPIRANTES Y LUGARES DISPONIBLES. Es importante mencionar que el SISEEMS en su sub-men Seleccin de Aspirantes, est diseado para trabajar las dos formas en que los planteles pueden llevar a cabo dicho procedimiento, ya sea de forma individual o interinstitucional. En este sentido, la herramienta se desarroll considerando que la informacin que se capta durante el preregistro y registro de los aspirantes, cuando el plantel realiza la seleccin de forma individual, deber ser capturada directamente en el sistema por personal del mismo, mientras que cuando el procedimiento se realiza de forma interinstitucional, esta deber ser incorporada por medio de la importacin de la base de datos correspondiente dentro de la opcin IMPORTAR ASPIRANTES.

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Para el caso de los planteles que realizan el procedimiento de seleccin de forma individual, el primer paso que tendrn que realizar en el SISEEMS ser la alta de la evaluacin, lo cual se lleva a cabo en la primera opcin del sub-men Seleccin de Aspirantes que es la ALTA
DE EVALUACIN.

Para el caso de los planteles que realizan el procedimiento interinstitucional

esta opcin no estar disponible. 2.2.1.1. Alta de evaluacin

Para dar de alta una evaluacin, es necesario llevar a cabo tres pasos dentro del sistema, el registro de la evaluacin, la programacin de la evaluacin y la seleccin de los mdulos del la evaluacin. Estos tres pasos solo pueden llevarse a cabo en el orden antes mencionado, ya que mientras no se realice el primero el sistema no permite realizar el siguiente. Adems, si estos tres pasos no se concluyen, el sistema no permitir el registro de aspirantes.

2.2.1.1.1.

Registro de la evaluacin

El registro de la evaluacin se lleva a cabo en la primera pestaa que se observa en la pantalla, en este caso la persona designada de acuerdo a los roles definidos para el sistema, deber incorporar la siguiente informacin: 24

Fecha en la que se llevar a cabo la evaluacin Nmero de fichas a ofertar (lugares disponibles en el plantel para la aplicacin de la evaluacin)

Al incorporar la fecha en que se realizar la evaluacin, el sistema arrojar de forma automtica una clave como la siguiente: EV09201DCT0001F611 que estar conformada por las letras EV de evaluacin, 09 correspondiente al ao, 2 correspondiente al mes en que se da de alta la evaluacin, 01DCT0001F que es la clave del plantel y finalmente 611 que se refiere a la clave del subsistema. Una vez que se introdujeron la fecha y el nmero de fichas y se seleccion el botn GUARDAR, se desplegar en la pantalla un recuadro con la informacin de la clave, fecha y nmero de fichas de la evaluacin programada, as como la opcin BORRA, con la que esta evaluacin podr ser eliminada siempre y cuando no se tenga ningn aspirante registrado. Debajo de este cuadro, aparecer el mensaje El siguiente paso es la 'Programacin de la evaluacin'.

Uno de los requisitos para poder registrar una evaluacin, es que la fecha en que esta ser aplicada debe ser al menos un da posterior a su registro, de lo contrario la accin no ser realizada y se enviar un mensaje de La fecha de aplicacin para el examen no es vlida. 2.2.1.1.2. Programacin de la evaluacin

Para realizar el segundo paso del alta de la evaluacin, es necesario seleccionar la pestaa Programacin de la evaluacin. En esta pestaa, el usuario deber introducir la siguiente informacin: Horario(s) en que se aplicar la evaluacin Nmero de aspirantes que se programaran en ese horario(s) Nmero de aspirantes a evaluar por grupo 25

Los criterios a considerar para llevar a cabo este paso son los siguientes: el horario deber teclearse en el formato de 24 horas, si el horario es mayor a 24 horas el sistema mandar el mensaje de error Hora incorrecta. Si el horario seleccionado para llevar a cabo la evaluacin se duplica, en la pantalla se presentar el mensaje El horario de programacin ya existe. Finalmente, si el nmero de aspirantes programados es mayor al nmero de aspirantes por programar, se desplegar en la pantalla el texto Ha excedido las fichas ofertadas.

Una vez que se introducen los datos y se pulsa el botn GUARDAR, es posible observar un recuadro con los datos de la fecha, horario, aspirantes programados en esa hora y el nmero de aspirantes por grupo, as como el mensaje El siguiente paso es definir los Mdulos de la evaluacin.

Al igual que en la alta de la evaluacin, estos horarios podrn ser modificados, siempre y cuando no se tenga ningn aspirante registrado. Cabe mencionar, que para avanzar al siguiente paso es necesario que se tengan programados el total de los aspirantes a evaluar.

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2.2.1.1.3.

Mdulos del instrumento de evaluacin

Para concluir el proceso de alta de la evaluacin, es necesario seleccionar la pestaa Mdulos del instrumento de evaluacin. En esta pestaa, el usuario debe seleccionar los mdulos que componen la evaluacin que ser aplicada en el plantel. Hasta el momento el sistema cuenta con 10 mdulos de conocimiento, sin embargo estos pueden modificarse si existe algn modulo adicional que sea evaluado en la mayora de los planteles.

Una vez seleccionados lo mdulos de conocimiento se deber pulsar el botn TERMINAR, con lo que quedar concluido el proceso de alta de la evaluacin, lo cual se confirmar con el mensaje Se ha concluido exitosamente el proceso de registro de la evaluacin. Cabe mencionar que para poder avanzar en este ltimo paso, es necesario que se seleccione al menos un mdulo de conocimiento, de lo contrario el sistema emitir el mensaje Debe seleccionar al menos un mdulo de conocimiento. En el momento que se concluya el proceso de alta de la evaluacin, el plantel podr dar inicio al registro de aspirantes y a la entrega de fichas oficiales, lo cual se realiza en el siguiente sub-men de la Seleccin de Aspirantes.

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2.2.1.2.

Registro de aspirantes

La segunda opcin del sub-men Seleccin de Aspirantes es el REGISTRO DE ASPIRANTES, en esta se podr atender a todos los interesados que acudan en la fecha y hora definidas por el plantel para su registro y entrega de fichas oficiales. Para llevar a cabo el registro a la evaluacin de primer ingreso, es necesario que los aspirantes realicen una serie de pasos que se vern reflejados en el sistema en tres diferentes acciones, el alta de un nuevo registro, la consulta de los registros realizados y la impresin del comprobante credencial con el que el aspirante tiene el acceso a la aplicacin de la evaluacin de seleccin.

2.2.1.2.1.

Nuevo registro

La opcin nuevo registro est diseada para controlar y entregar las fichas al total de aspirantes que sern evaluados, lo que significa que este es su primer acercamiento formal con el plantel. No obstante, en este punto el sistema ya cuenta con los datos de algunos jvenes que hicieron su pre-registro va web, por lo que en esta pantalla se ofrecen dos opciones, registro de un nuevo aspirante o registro de un aspirante pre-registrado va web.

28

2.2.1.2.1.1.

Nuevo aspirante

Al seleccionar la opcin nuevo aspirante, en la pantalla se despliega una plantilla de captura de informacin bsica del interesado, en esta, es necesario considerar que todos los datos marcados con un asterisco son requeridos para seguir adelante con el proceso. En la parte superior izquierda se presentan dos opciones, el cono Atrs la pantalla anterior, y el cono Nuevo que regresa a

que permite vaciar la plantilla cuando se han

capturado datos de algn aspirante y este decide no concluir el proceso. La informacin que deber ser proporcionada por el aspirante y capturada por el personal de control escolar del plantel es la siguiente: Nombre. Debe escribirse completo y sin abreviaturas. Apellido paterno o primer apellido. Apellido materno o segundo apellido. Sexo. Estado, municipio y localidad de nacimiento. En este caso se deber seleccionar primero el nombre del estado, posteriormente el municipio y finalmente la localidad, de lo contrario los catlogos de municipio y localidad no sern desplegados. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Aqu se deber capturar la CURP tomndola del documento presentado por el aspirante. No obstante, este no es un dato obligatorio o que impida seguir adelante con el proceso. Fecha de nacimiento. Comprobante de estudios en el caso de que el aspirantes an no cuente con su Certificado o Certificado de Secundaria si cuenta con l. En el sistema solo se deber seleccionar el documento entregado por el aspirante, por lo que es responsabilidad del plantel almacenar en el expediente los documentos solicitados. Estado civil. Domicilio del aspirante, estado y municipio. Ubicacin de escuela de procedencia, estado y municipio. Modalidad y rgimen de la secundaria de procedencia.

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Carreras de inters del aspirante. En esta parte se presentan todas las carreras disponibles en el plantel, las cuales debern ser seleccionadas en el orden de preferencia del aspirante. Es necesario que todas las carreras sean ordenadas, de lo contrario no se podr avanzar en el registro.

Esta plantilla contiene menos informacin de la que se solicita al aspirante cuando se preregistra va web, sin embargo todos los aspirantes que se registran directamente en plantel y no lo hacen va web, tendrn que completar la informacin faltante antes del llenado de la encuesta socioeconmica.

Es importante mencionar que el SISEEMS est desarrollado considerando los catlogos geogrficos del Instituto Nacional de Geografa Estadstica e Informtica (INEGI) vigentes, por lo que al seleccionar las opciones de entidad, municipio y localidad, se desplegarn nicamente las opciones disponibles en estos catlogos y no ser posible agregar informacin a los mismos.

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En estos casos, se incluye tanto el nombre como el nmero oficial del rea geogrfica correspondiente. Lo anterior, es importante que sea considerado sobre todo para la localidad, ya que en la mayora de los casos ests zonas geogrficas no son conocidas por su nombre, por lo que estas pueden ser seleccionadas en base al nmero oficial. Para poder obtener dicho numero, una opcin es observar una credencial de elector de alguien cuyo domicilio coincida con la ubicacin solicitada, ya que en esta, es posible encontrarlo en la parte inferior de la misma a un lado del nmero de municipio.

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Adems de los catlogos geogrficos oficiales del INEGI, las opciones de estado civil, modalidad y rgimen de secundaria, se encuentran predefinidos en base a la informacin oficial, por lo que en estas opciones solo se podr seleccionar de estos catlogos y no se podr agregar informacin.

Un punto muy importante para el registro de un aspirante nuevo, es el ordenamiento de las carreras ofertadas por el plantel, de acuerdo al inters que tiene el aspirante por ingresar a cada una de ellas. Para poder realizar esta accin, se deben utilizar los conos que se encuentran entre los cuadros Carreras disponibles y Orden de preferencia, los cuales funcionan de la siguiente forma: Para pasar una carrera del cuadro de Carreras disponibles al cuadro Orden de preferencia, se debe seleccionar la carrera deseada y cuando esta se resalte con color azul, se debe pulsar con el ratn sobre el cono en forma de tringulo apuntando a la derecha , con lo cual la carrera seleccionada se mover al cuadro

Orden de preferencia. Esto se deber hacer tantas veces como carreras ofertadas existan, ya que es un requisito ordenar todas las opciones de acuerdo al inters que se tiene por ingresar a cada una de ellas.

32

En el caso de que se desee pasar todas las carreras del cuadro Carreras disponibles, al cuadro de Orden de preferencia, no es necesario marcar ninguna de las carreras, simplemente se deber pulsar el botn del tringulo apuntando a la derecha con el guin vertical en la punta , con lo que se conseguir dicho objetivo.

En este caso es importante mencionar, que estas se pasarn en el mismo orden en que se encuentre en el cuadro Preferencias educativas, asumiendo que este orden es el preferido por el aspirante.

Si el aspirante quiera cambiar el orden de sus preferencias, es posible utilizar los conos que se encuentra en el sentido contrario a los anteriores. En este caso, al marcar la carrera del cuadro Orden de preferencias y pulsar el botn del tringulo que apunta hacia la izquierda Carreras disponibles. , la carrera seleccionada se mover al cuadro

33

De la misma forma, si se desea modificar el orden de todas las carreras, es posible hacerlo pulsando el botn del tringulo apuntando hacia la izquierda con el guin en la punta , con lo que todas las carreras del cuadro Orden de preferencia se

movern hacia el cuadro Carreras disponibles.

Es importante que al estar ordenando las carreras, se le informe al aspirante sobre las distintas modalidades educativas que se ofrecen en el plantel y las caractersticas de cada una de ellas, ya que para el caso de los tecnlogos y tcnicos bsico, las carreras son terminales. Para facilitar esto, durante la seleccin de las carreras, el sistema emite mensajes que permiten conocer las caractersticas de la modalidad elegida.

Una vez que se tenga capturada la informacin del aspirante, es necesario pulsar el botn REGISTRAR, con lo que se desplegar en la pantalla la ficha oficial de registro. Esta ficha, contiene un nmero de folio que permite la identificacin del aspirante durante el proceso de seleccin, y corresponde a la ficha que entrega el plantel a sus aspirantes como prueba de que hasta el momento sern considerados para el examen de seleccin, siempre y cuando cumplan con los pasos requeridos para ello3. Los pasos a seguir se muestran en la parte inferior de la ficha, y deben realizarse para obtener el comprobante credencial, que es el documento que le garantiza al aspirante su acceso al examen de seleccin.

Los paso a seguir o las instrucciones que se den al aspirante durante el proceso de seleccin se pueden particularizar mediante la opcin Instrucciones del men Catlogos.

34

La ficha debe ser impresa y entregarse al aspirante, para lo cual, en la pantalla se despliega el cono IMPRIMIR , con este, es posible transferir los datos a un archivo de tipo PDF, lo

que facilita la seleccin de las caractersticas de impresin.

Esta ficha se despliega en una nueva ventana, por lo que para regresar al sistema lo nico que se debe hacer es pulsar con el ratn sobre el botn cerrar . Por ltimo, se debe pulsar el botn FINALIZAR, lo que nos posicionar en la pantalla Registro de aspirantes.

2.2.1.2.1.2

Aspirante pre-registrado va web.

Para el caso de los aspirantes pre-registrados va web, el sistema ya cuenta con los datos incorporados por los mismos, por lo que para editar su informacin solo se requiere capturar el nmero de folio que les fue asignado y pulsar el botn BUSCAR.

35

En la parte superior izquierda de la pantalla se incluye el botn ATRS

, con el cual se

puede regresar a la pantalla previa. Tambin en esta pantalla, se puede observar una lista con los ltimos diez aspirantes pre-registrados va web, los cuales pueden ser editados pulsando la opcin SELECCIONAR. Si se desea buscar a algn aspirante utilizando esta lista, los registros pueden ordenarse por folio, fecha de registro, estatus, nombre o apellidos, lo cual se realiza pulsando sobre el encabezado de la columna por la que se desea ordenar. Para el caso de que el aspirante no recuerde su folio o no lo tenga a la mano, tambin se incluye la opcin RECUPERAR FOLIO, la cual puede ser utilizada tecleando el nombre o la CURP del aspirante. Una vez que se realiza la bsqueda los datos pueden ser editados pulsando la sobre la opcin Seleccionar ( ).

El resultado de capturar el folio del aspirante pre-registrado y pulsar la opcin

BUSCAR, o

de editar la informacin con cualquiera de las opciones antes mencionadas, es el despliegue de la misma plantilla de informacin que en el registro de aspirante nuevo, pero con los datos pre-cargados.

36

Un dato adicional que se incluye y que no se solicitaba en el pre-registro, es la entrega del documento con el que se comprueba que el aspirante es susceptible de acceder al proceso de seleccin, ya sea un comprobante de estudios o el certificado de secundaria. En este caso, es importante que el plantel archive los documentos y que la persona que se encarga de hacer el registro marque dentro del sistema el documento que se est recibiendo. As mismo, se deber verificar que la informacin proporcionada va web es la correcta. En esta opcin, es posible editar la informacin de aspirantes que se pre-registraron en otro plantel, siempre y cuando, este proporcione su nmero de folio, ya que la opcin RECUPERAR FOLIO solo aplica para aspirantes pre-registrados en nuestro plantel. En este sentido, una vez capturado el nmero de folio, se deber marcar el cuadro de la opcin Incluir en la bsqueda aspirantes de otros planteles, y finalmente se debe pulsar el botn BUSCAR.

Con respecto a la priorizacin de las carreras, el sistema despliega la seleccin realizada durante el pre-registro, sin embargo hasta este momento todava puede ser modificada a 37

solicitud del aspirante. Para realizar esta accin, se deben utilizar los conos que se encuentran entre los cuadros Carreras disponibles y Orden de preferencia, los cuales funcionan de la siguiente forma: Para pasar una carrera del cuadro de Carreras disponibles al cuadro Orden de preferencia, se debe seleccionar la carrera deseada y cuando esta se resalte con color azul, se debe pulsar con el ratn sobre el cono en forma de tringulo apuntando a la derecha , con lo cual la carrera seleccionada se mover al cuadro

Orden de preferencia. Esto se deber hacer tantas veces como carreras ofertadas existan, ya que es un requisito ordenar todas las opciones de acuerdo al inters que se tiene por ingresar a cada una de ellas.

En el caso de que se desee pasar todas las carreras del cuadro Carreras disponibles, al cuadro de Orden de preferencia, no es necesario marcar ninguna de las carreras, simplemente se deber pulsar el botn del tringulo apuntando a la derecha con el guin vertical en la punta , con lo que se conseguir dicho objetivo.

En este caso es importante mencionar, que estas se pasarn en el mismo orden en que se encuentre en el cuadro Preferencias educativas, asumiendo que este orden es el preferido por el aspirante.

38

Si el aspirante quiera cambiar el orden de sus preferencias, es posible utilizar los conos que se encuentra en el sentido contrario a los anteriores. En este caso, al marcar la carrera del cuadro Orden de preferencias y pulsar el botn del tringulo que apunta hacia la izquierda Carreras disponibles. , la carrera seleccionada se mover al cuadro

De la misma forma, si se desea modificar el orden de todas las carreras, es posible hacerlo pulsando el botn del tringulo apuntando hacia la izquierda con el guin en la punta , con lo que todas las carreras del cuadro Orden de preferencia se

movern hacia el cuadro Carreras disponibles.

39

Es importante que al estar ordenando las carreras, se le informe al aspirante sobre las distintas modalidades educativas que se ofrecen en el plantel y las caractersticas de cada una de ellas, ya que para el caso de los tecnlogos y tcnicos bsico, las carreras son terminales. Para facilitar esto, durante la seleccin de las carreras, el sistema emite mensajes que permiten conocer las caractersticas de la modalidad elegida.

Cuando se est seguro que la informacin es la correcta, el siguiente paso es pulsar el botn REGISTRAR, con lo que se desplegar en la pantalla la ficha oficial de registro. Esta ficha, contiene un nmero de folio que permite la identificacin del aspirante durante el proceso de seleccin, que es el mismo que se le asign al aspirante durante su pre-registro. Adems, en esta ficha se le dan las instrucciones de los pasos a seguir para la obtencin del comprobante credencial, que le sirve al aspirante como identificacin para presentar la evaluacin del proceso de seleccin4.

Estas instrucciones son definidas por cada plantel en la opcin Instrucciones del men Catlogos.

40

La ficha debe ser impresa y entregarse al aspirante, para lo cual, en la pantalla se despliega el cono IMPRIMIR , con este, es posible transferir los datos a un archivo de tipo PDF, lo

que facilita la seleccin de las caractersticas de impresin.

Esta ficha se despliega en una nueva ventana, por lo que para regresar al sistema lo nico que se debe hacer es pulsar con el ratn sobre el botn cerrar . Por ltimo, se debe pulsar el botn FINALIZAR, lo que nos posicionar en la pantalla Registro de aspirantes. Es importante que los planteles tengan en cuenta que el sistema solo permite entregar un mximo de fichas de acuerdo al nmero establecido al momento de dar de alta la evaluacin, ya que una vez que el sistema detecta que se ha llegado a dicho nmero no permitir el registro de ms aspirantes.

2.2.1.2.2.

Consultar registros

Una vez que los aspirantes recibieron una ficha oficial, el sistema cuenta con la opcin de reimprimir el comprobante que les fue entregado o editar su informacin, lo cual se podr hacer en el sub-men Consultar registros. Al seleccionar esta opcin, en la pantalla se despliega una tabla con los folios y nombres de los ltimos diez aspirantes que realizaron el proceso de registro, sin embargo, para poder ubicar a cualquier aspirante, es posible realizar bsquedas a travs de su folio, nombre, apellido paterno o apellido materno. Lo anterior se realiza marcando la opcin deseada de bsqueda dentro del combo de seleccin a la derecha de la palabra Por:, capturando la informacin a buscar en el cuadro a la derecha de la palabra Buscar:, y posteriormente pulsando la opcin BUSCAR. Si mediante alguno de los criterios de bsqueda el sistema ubica a ms de un aspirante, por

41

ejemplo, dos aspirantes que se llamen igual cuando se realice la bsqueda por nombre, el resultado ser el despliegue de todas las coincidencias. Cuando los datos del aspirante buscado se muestren en la pantalla, para reimprimir el comprobante se deber pulsar sobre el icono debajo de la columna Comprobante ( ), en

el caso de que se requiera editar la informacin, se deber pulsar sobre el cono debajo de la columna Editar ( ).

En esta ltima opcin, se tiene la posibilidad de actualizar o corregir la informacin proporcionada previamente, para lo cual, el encargado de esta actividad en el sistema, nicamente tendr que modificar la informacin y pulsar el botn ACTUALIZAR ubicado en la parte inferior izquierda de la plantilla de datos.

Para obtener el comprobante credencial que les asegura el acceso a la evaluacin de seleccin, los aspirantes debern cubrir los requisitos solicitados por los planteles, de los cuales es obligatorio registrar dos de ellos el sistema. El primero, es el llenado de una encuesta socioeconmica, la cual se trabaja va internet en la misma pgina en la que el aspirante realiz su pre-registro. Esta actividad, es realizada por el aspirante y una vez que se concluye el sistema lo detecta de forma automtica. La segunda, es el pago de la cuota 42

de recuperacin para tener derecho a la evaluacin, lo cual se registra en el mdulo de Contralora. Cuando estos dos pasos son realizados, se ve reflejado en la pantalla Consultar aspirantes, de tal forma que si se realiza primero el llenado de la encuesta, la columna Estatus cambia el texto REGISTRO, por el texto SIN PAGO, de lo contrario, si se realiza primero el pago de derechos, el texto cambia a SIN ENCUESTA. Cuando ambos pasos han sido registrados, el aspirante ya no aparecer ms en la opcin Consultar registros, y ahora solo podr verse en la opcin Comprobante credencial.

2.2.1.2.3.

Comprobante credencial.

El men comprobante credencial, fue diseado para realizar la impresin del documento que garantiza el acceso del aspirante a la evaluacin de seleccin. Al seleccionar dicho men, en la pantalla se visualiza en primera instancia el recuadro con las opciones para la bsqueda de aspirantes, con las cuales es posible ubicarlos mediante su folio, nombre o alguno de sus apellidos.

Debajo de estas opciones se visualiza el botn DISTRIBUIR ALUMNOS EN GRUPOS, el cual debe ser pulsado antes de realizar cualquier otra accin en esta pantalla, lo anterior, con el fin de que el sistema asigne el grupo que le corresponde a cada aspirante para la presentacin de la evaluacin de seleccin. Esta distribucin se realiza de forma aleatoria y solo es posible realizarla una vez.

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Una vez que los grupos fueron asignados, es posible realizar la bsqueda de los aspirantes para la impresin de su comprobante credencial, lo cual se efecta capturando la informacin del aspirante en el cuadro a la derecha de la palabra Buscar:, adems de seleccionar dentro del combo a la derecha de la palabra Por: el criterio de bsqueda y finalmente se debe pulsar el botn BUSCAR, con lo que sistema mostrar todos los registros que coincidan con el criterio de bsqueda5. Cuando los datos del aspirante buscado se muestren en la pantalla, solo se requiere pulsar sobre el icono debajo de la columna Comprobante2 ( ), con lo que se desplegar una

nueva ventana que contiene el comprobante credencial. En este, se incluyen el folio, los datos del plantel, el nombre y la CURP del aspirante, as como el grupo, la fecha y la hora en que deber presentarse para la aplicacin de la evaluacin.

Por default, en la pantalla inicial se muestran los ltimos diez aspirantes que realizaron su proceso de registro.

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Al igual que para los dems comprobantes, en esta ventana se muestra el cono IMPRIMIR, el cual, cuando es seleccionado, abre una nueva ventana de internet en la que se presenta el comprobante credencial para su impresin en un archivo de tipo PDF.

Como se puede ver en la imagen, el comprobante cuenta con el espacio para el pegado de una fotografa del aspirante, la cual deber ser requerida por el plantel, pegada en el momento de la impresin y el comprobante deber ser marcado con el sello del plantel para ratificar su validez. Es importante mencionar que el comprobante credencial es el documento oficial y nico, con el que el aspirante podr ingresar a presentar su evaluacin. Otra opcin para la impresin del comprobante credencial, es de forma grupal, para lo cual en la parte inferior de la pantalla se presenta un combo de seleccin, el cual una vez asignados los grupos, desplegar entre sus opciones todos los grupos disponibles en cada uno de los horarios en que fue programada la evaluacin de seleccin. Al seleccionar un grupo y pulsar sobre el cono IMPRIMIR COMPROBANTES GRUPALES, el sistema abrir un archivo de tipo PDF, en el que se incluyen todos los comprobantes credenciales de los aspirantes de dicho grupo, permitiendo la impresin de todos ellos a la vez.

Una vez entregado el comprobante credencial a los aspirantes, el siguiente paso dentro del SISEEMS es la asignacin de los puntajes resultado de la evaluacin. 45

2.2.1.2.4.

Evaluacin de aspirantes

Un paso que se realiza fuera del sistema dentro de la seleccin de aspirantes, es la aplicacin de la evaluacin, de la cual se extraen los puntajes que cada uno de los aspirantes obtuvo como resultado de la misma. Estos puntajes, se registran en el sistema en la tercera opcin del sub-men Seleccin de Aspirantes, es decir, en la EVALUACIN DE ASPIRANTES. Esta opcin, incluye dos sub-mens, Asignacin de puntaje y Resultado de evaluacin.

2.2.1.2.4.1

Asignacin de puntaje

Una vez calificados los exmenes aplicados a los aspirantes, el encargado de registrar los resultados deber acceder a la opcin Asignacin de puntaje, la cual estar activa siempre y cuando la fecha de aplicacin del examen ya haya transcurrido, de lo contrario se desplegar el mensaje La evaluacin no ha sido realizada. En esta opcin, se presentan del lado izquierdo los grupos programados para la aplicacin de la evaluacin y del lado derecho los mdulos de conocimiento evaluados, as como el nmero de aciertos mximo que se puede obtener en cada uno de ellos. En la parte central de la pantalla se observan los detalles de la evaluacin, clave, fecha, fichas ofertadas y horarios.

La captura de los puntajes debe hacerse por grupo, para lo cual, en el cuadro Seguimiento de la evaluacin en el que se incluyen todos los grupos, se tiene que pulsar sobre el cono Asignar , con lo que se mostrar la lista de los aspirantes del grupo seleccionado, as 46

como los espacios para capturar los puntajes obtenidos en cada mdulo por cada uno de ellos. La forma de capturar se realiza simplemente colocando el puntero del ratn encima del cuadro donde se desea teclear el puntaje, cada lnea corresponde a un aspirante, por lo que seleccionando los cuadros sobre una misma lnea se estarn cargando los puntajes de un solo aspirante, en el caso de las columnas, cada una corresponde a un mdulo de conocimiento.

Cabe mencionar, que el puntaje asignado no puede ser negativo o mayor al mximo establecido para cada mdulo, de lo contrario el sistema no permitir avanzar con el proceso colocando un asterisco de color rojo al lado de cada nmero no valido.

Debajo de la lista de aspirantes, se encuentran las opciones GUARDAR, CANCELAR Y SALIR. Una vez que se revis que los puntajes capturados sean lo correctos, se debe pulsar la opcin GUARDAR, con lo que se despliega el mensaje Los puntajes se han actualizado. Cabe mencionar, que la herramienta permite guardar por partes, es decir, no es necesario capturar los puntajes del grupo completo. En este sentido, si se captura por lnea, es decir todos los puntajes de un aspirante, cuando se regresa a ese grupo solo aparecen los aspirantes a los que no se les han dado de alta todos sus resultados, y si el procedimiento se hace por columna, cada que se acceda se podr ver la lista completa de aspirantes. Una

47

vez que se hayan capturado todos los resultados, al seleccionar la opcin de asignacin de puntajes no desplegar ninguna lista con nombres. Para el caso de que no se desee guardar lo capturado, el sistema cuenta con la opcin CANCELAR, que al ser seleccionada pone los cuadros de puntaje capturados durante el acceso en blanco. Para el caso en que no se desea realizar ninguna captura o cuando ya se haya concluido, se cuenta con la opcin SALIR, que nos posiciona en el inicio del sistema. 1.2.1.2.4.2 Resultado de la evaluacin

Para poder ver la tabla de resultados obtenidos en la evaluacin de seleccin, el SISEEMS cuenta con una opcin denominada resultado de evaluacin, en esta, se pueden observar los puntajes ya sea por grupo o para el total de aspirantes evaluados.

Los resultados se despliegan al seleccionar el cono ver

, y estos se presentan de forma

descendente, es decir, primero se muestra el aspirante con el mayor puntaje y al final el que obtuvo el menor nmero de aciertos. Este puntaje total, se obtiene de sumar los puntajes obtenidos en cada uno de los mdulos de conocimiento. Si se selecciona la opcin Ver para el caso de los grupos, se observa un cuadro con los aspirantes evaluados en dicho grupo.

Si se selecciona la opcin Todos, se muestra la lista completa de todos los aspirantes evaluados. En la parte superior, a la derecha de la tabla de resultados, se muestra el botn IMPRIMIR, con el cual, es posible imprimir la lista desde esta pgina.

48

Con esta informacin, es posible realizar el siguiente paso dentro del proceso de seleccin, es decir, la creacin de listas preliminares.

2.2.1.3.

Listas preliminares

Para poder elaborar las listas preliminares, es necesario que los grupos en los que se va a asignar a los aspirantes ya se encuentren abiertos, por lo que antes de acceder a este modulo, se debe trabajar en la apertura de grupos dentro del men Grupos y Horarios. Cabe mencionar, que si no se abren todos los grupos que se tienen autorizados en base a la capacidad instalada, el sistema no permitir la creacin de las listas preliminares emitiendo el mensaje An le falta dar de alta grupos en el plantel en base a su capacidad instalada, lo cual se requiere para realizar este proceso.

Una vez que los grupos estn abiertos, en el submen LISTAS PRELIMINARES se ofrecen dos opciones para la asignacin de aspirantes a cada grupo, la asignacin manual y la asignacin automtica. La primera opcin, supone que la creacin de las listas no considera el resultado de la evaluacin como criterio nico, sino que el plantel puede considerar algunos aspectos adicionales para la seleccin de sus aspirantes. En la segunda opcin, se asume que el resultado de la evaluacin es el criterio nico para la seleccin a nuevo ingreso, por lo que la creacin de los grupos se realiza de forma automtica considerando nicamente los puntajes totales obtenidos. 49

Adicionalmente, el sub-men LISTAS PRELIMINARES ofrece las opciones Resultados y Editar listas, en los que se permite observar los resultados y realizar los ajustes necesarios duarte el proceso de inscripcin.

2.2.1.3.1.

Manuales

La creacin de listas preliminares de forma manual, se realiza una vez que el encargado de capturar esta informacin en el sistema cuenta con las listas predefinidas por el personal que se encarga de la seleccin y asignacin de los aspirantes a cada grupo ofertado. En este caso, esta asignacin que se realiza bajo los criterios establecidos por el plantel, debe registrarse en el sistema a travs de la opcin Manuales. Para llevar a cabo esta tarea, es necesario tener a la mano los nmeros de folio de los aspirantes seleccionados, as como el grupo al que sern asignados.

Si no se tiene a la mano el folio, este puede ser recuperado mediante la opcin BSQUEDA AVANZADA, que permite recuperar el folio del aspirante a travs de su nombre o de su CURP. Si el aspirante es encontrado mediante la bsqueda, el folio puede ser editado pulsando sobre la opcin Seleccionar ( ).

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Una vez que se teclea el folio del aspirante, es necesario seleccionar la opcin ACEPTAR, mientras que si el folio es editado, el sistema pasa automticamente a la pantalla de asignacin de grupo. En esta pantalla, se despliegan algunos datos del aspirante, as como los datos de la oferta de grupos de nuevo ingreso, con el fin de seleccionar el grupo que le ser asignado para su inscripcin. Si el plantel cuenta con dos turnos, en esta pantalla se muestran los grupos ofertados para ambos turnos.

Debajo de las opciones para escoger el turno y el grupo correspondientes, se dispone de los botones ASIGNAR y CANCELAR, con los que se confirma o anula la asignacin del aspirante al grupo seleccionado. Al pulsar el botn ASIGNAR, la incorporacin se ratifica con el mensaje El aspirante se ha agregado satisfactoriamente al grupo temporal, si se oprime le botn CANCELAR la pantalla se regresa a su posicin inicial sin modificar las listas preliminares.

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2.2.1.3.2.

Automticas

Para la creacin de las listas automticas, el SISEEMS ofrece dos opciones de acuerdo al tipo de seleccin de aspirantes, la interinstitucional y la individual, a continuacin se describe brevemente cada una de ellas.

Seleccin de Aspirantes Individual. Consiste en que el plantel lleva a cabo todas las actividades desde la difusin, registro, evaluacin y seleccin de los aspirantes. Seleccin de Aspirantes Interinstitucional. Consiste en que el plantel realiza su seleccin junto con otro grupo de planteles bajo la organizacin de un ente estatal o federal, ya sea el COMIPEMS, CEPEMS, COSDAC, o alguna otra institucin encargada de coordinar dichos procesos. En este caso, el plantel recibe una base de datos de los aspirantes seleccionados y solo participa en algunas etapas del proceso. En el caso de la seleccin interinstitucional, antes de realizar la asignacin, es necesario que se haga una importacin de datos en el sub-men IMPORTAR ASPIRANTES. Una vez hecho lo anterior y seleccionando la opcin interinstitucional, es posible observar una pantalla en la que se muestra el nmero de grupos de nuevo ingreso as como el nmero de alumnos a recibir, ambas cifras se encuentran ligadas a la capacidad instalada autorizada para el plantel. En esta misma pantalla, se muestra una casilla a la derecha de la palabra Registros en la cual se presentar el nmero de aspirantes que de acuerdo al proceso de seleccin interinstitucional deben ser inscritos en el plantel, el cual se define por el nmero de registros que se cargan cuando se importa la base de datos. Finalmente, en la parte baja de la pantalla se observa el mensaje El generar las listas preliminares de forma automtica borrar cualquier lista previa, y debajo de este mensaje el botn GENERAR. Al pulsar este botn, el sistema realiza un proceso automtico en el

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que distribuye el total de aspirantes considerando nicamente el puntaje como criterio de seleccin6.

El fin de este proceso de generacin automtica de listas preliminares, se confirma con el mensaje Se ha concluido satisfactoriamente la generacin de listas preliminares, por lo que el ltimo paso a realizar, es pulsar el botn FINALIZAR que se ubica debajo de este mensaje. El resultado de esta asignacin automtica, se ver reflejado en la opcin Resultados que se encuentra en este mismo sub men de LISTAS PRELIMINARES.

Cuando se selecciona la opcin Individual, el sistema muestra una pantalla que incluye los grupos y el total de alumnos a recibir, cifras ligadas a la capacidad instalada autorizada para el plantel. As mismo, se muestra el total de aspirantes evaluados y la opcin para definir el nmero de aspirantes que se pondr en lista de espera, nmero que el plantel deber definir de acuerdo a las tendencias observadas de aspirantes que una vez teniendo el lugar en el plantel, deciden no inscribirse.
6

Para ver la forma en que se realiza la distribucin de aspirantes ir al Anexo 1.

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Una vez que estos datos han sido capturados, es necesario pulsar el botn GENERAR, con lo que el sistema realiza un proceso automtico en el que distribuye el total de aspirantes considerando nicamente el puntaje como criterio de seleccin7. Al igual que en el proceso interinstitucional, el fin de la generacin automtica de listas preliminares se confirma con el mensaje Se ha concluido satisfactoriamente la generacin de listas preliminares, por lo que el ltimo paso es pulsar el botn FINALIZAR que se encuentra debajo de este mensaje. El resultado de esta asignacin automtica, se ver reflejado en la opcin Resultados de este mismo sub men.

2.2.1.3.3.

Resultados

La opcin Resultados fue diseada para consultar las listas preliminares de los aspirantes que fueron aceptados por el plantel o que conforman la lista de espera.

Para poder hacer uso de esta opcin, es necesario seleccionar el grupo del que se desea ver la lista, y automticamente se desplegar en la pantalla un cuadro con el folio, nombre y turno de los aspirantes asignados a dicho grupo.

Para ver la forma en que se realiza la distribucin de aspirantes ir al Anexo 1.

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Esta lista, puede imprimirse desde un archivo de tipo PDF, lo cual se realiza seleccionando la opcin imprimir que aparece en la parte de inferior de la pgina. Al igual que en el

resto de las opciones de impresin, una vez que se haya impreso el archivo, solo se requiere cerrar la ventana en la que fue abierto para regresar al sistema.

Otra opcin que se presenta en la ventana de Resultados, es el botn LISTA DE ESPERA, con este, es posible visualizar e imprimir los nombres de los aspirantes que no obtuvieron el puntaje suficiente para acceder directamente a nuestro plantel, pero que podrn ingresar en sustitucin de alguno de los asignados en listas preliminares que no realizara su inscripcin. La opcin se ofrece para que los planteles puedan difundir esta lista entre los aspirantes y tomar las medidas pertinentes para mantenerse en contacto con ellos.

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2.2.1.3.4.

Editar listas

La ltima opcin del sub men LISTAS PRELIMINARES es la edicin de listas, herramienta diseada para apoyar la conclusin del proceso de inscripcin. Con esta herramienta, es posible que el plantel llene los espacios disponibles que no fueron utilizados una vez concluidas las inscripciones en calendario regular. En esta pantalla se ofrecen tres opciones, transferir aspirantes de lista de espera a lista preliminar (A PRELIMINAR), transferir aspirantes inscritos a lista de espera (CANCELAR INSCRIPCIN), y transferir de lista preliminar a lista de espera (CANCELAR PRELIMIANR).

En el caso de la cancelacin de una inscripcin, esto se puede realizar siempre y cuando el aspirante no tenga un nmero de control oficial, es decir, que no haya pasado por el proceso de revisin de documentos a nivel estatal, ya que en este caso no se tratar de una cancelacin de inscripcin, sino de una baja.

Es importante mencionar, que este submen solo se podr utilizar despus de concluida la etapa de inscripciones de calendario regular, momento en que se conoce el nmero de espacios disponibles y es factible utilizar la lista de espera.

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Para realizar los movimientos, el primer paso es la captura del nmero de folio del aspirante en el cuadro a la derecha de la palabra Folio:, posteriormente se debe seleccionar el botn que corresponda a la accin que se desee realizar. Por ejemplo, si se quiere pasar a un aspirante de la lista preliminar a la lista de espera, con lo cual podemos dejar libre un espacio en las listas preliminares, primero se debe capturar el nmero de folio de un aspirante ubicado en listas preliminares, y posteriormente se debe pulsar el botn CANCELAR PRELIMINAR, con lo que este aspirante se colocar en la lista de espera, y se desplegar el mensaje Se ha eliminado el registro con folio xxxxx de las listas preliminares.

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Una vez que se tiene el espacio en las listas preliminares, es posible mover a un aspirante de listas de espera a listas preliminares, colocndolo as, en posicin para inscribirlo. Para realizar esta accin, el primer paso es captura el nmero de folio, de un aspirante que se encuentre en lista de espera, y posteriormente pulsar el botn A PRELIMINAR, con lo que el aspirante en lista de espera ocupar el lugar que haba quedado disponible, desplegndose el mensaje Se ha agregado el aspirante a la lista preliminar al grupo 1A en BT, es decir, Primero A de Bachillerato Tecnolgico.

Es importante mencionar, que los espacios se llenan de acuerdo a la capacidad instalada disponible. En ese sentido, si existieran espacios disponibles en ms de un grupo, el

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sistema enviar al aspirante al grupo con mayor nmero de espacios disponibles, equilibrando los grupos en cuanto a nmero de alumnos. En caso de no existir lugares, el sistema emitir el mensaje Se ha llegado al lmite de la capacidad instalada.

Una opcin adicional, es la bsqueda de aspirantes que se encuentren en lista de espera en otros planteles, la cual se incorpor con el fin de apoyar a los planteles que tengan una baja demanda de lugares y que su capacidad instalada se encuentre subutilizada. En este caso, solo se requiere capturar el nmero de folio del aspirante de otro plantel y marcar la opcin Incluir de otros planteles en "A PRELIMINAR", con lo que al oprimir el botn A PRELIMINAR, el aspirante se incluir en las listas preliminares de nuestro plantel.

2.2.1.3.5.

Importar aspirantes

Como se comento en al apartado de generacin de listas preliminares automticas, existen dos tipos de procesos para la seleccin de aspirantes, el individual y el interinstitucional. Por la forma en que se lleva a cabo este ltimo, el plantel no cuenta con la informacin de sus aspirantes seleccionados hasta que se le entrega una base de datos por parte de la institucin que organiza el proceso. Lo anterior, implica que estos planteles antes de realizar cualquier accin con el sistema, deben cargar dicha base de datos para poder generar las listas preliminares y posteriormente realizar su proceso de inscripcin. 59

Con respecto a esta tarea, es necesario definir junto con las diversas instancias que organizan los procesos de seleccin interinstitucional, los formatos y las caractersticas de la informacin que ser transferida al sistema, ya que antes de la carga de las bases, es necesario homologar dicha informacin para que se incorpore de forma transparente y automtica. Una vez hecho lo anterior, ser posible utilizar el men IMPORTAR ASPIRANTES, y as poder ver en la plantilla de creacin de listas preliminares los registros de los aspirantes que sern inscritos en el plantel.

Cabe mencionar que si la informacin contenida en la base de datos no corresponde a la requerida por el sistema, los planteles debern incorporar la informacin faltante siempre y cuando se tenga disponible.

2.2.1.3.6.

Lugares disponibles

Con esta opcin, se pretende que los aspirantes que no obtuvieron un lugar en el plantel, tengan informacin de los lugares disponibles en otros planteles de las SEMS dentro de su mismo estado o en algn otro estado, si es que as lo requieren. Para ello, lo nico que se tiene que hacer, es seleccionar la entidad para la que se desean ver los espacios disponibles en el combo de seleccin a la derecha de la palabra Estado:, con lo que automticamente el sistema mostrar los espacios disponibles en la columna Lugares, cifra que se obtiene de la diferencia entre la capacidad instalada y los aspirantes inscritos. Esta informacin se presentar para todos los planteles que se ubican en el estado seleccionado, para los cuales tambin se mostrar datos como direccin y telfono. Cabe mencionar, que esta informacin estar disponible despus del cierre del proceso de inscripcin, ya que es hasta este momento en el que se puede determinar que un espacio est disponible.

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61

2.2.2. Grupos y horarios Las opciones disponibles en este sub-men son cuatro: APERTURA DE GRUPOS, EDICIN DE
GRUPOS, ASIGNACIN DE HORARIOS Y HORARIOS DE EXTRAORDINARIOS.

Cabe mencionar que la apertura de grupos se encuentra ligada a la capacidad instalada autorizada para cada plantel, por lo que no es posible abrir ni ms ni menos grupos de los autorizados por la instancia correspondiente, y tampoco es posible asignar un nmero mayor de alumnos al permitido para cada grupo.

En este mismo sentido, al abrir los grupos es necesario seleccionar a los docentes que impartirn cada asignatura o sub-mdulo, para lo cual, el sistema cuenta con un catlogo del personal del plantel. No obstante, en este caso, debido a la posibilidad de que algn docente no se encuentre en esta base, el sistema cuenta con una opcin dentro del men Catlogos, en la que es posible la incorporacin de un nuevo docente. 62

Para realizar lo anterior, se tiene que acceder al submen Nuevo docente, dentro del men Catlogos/Personal, con lo cual el sistema desplegar una pantalla en la que solicita el RFC de la persona que ser incorporada al plantel.

Una vez que se captura el RFC y se oprime el botn CONTINUAR, el sistema solicita el nombre y los apellidos de la persona, los cuales debern ser capturados, para finalmente pulsar el botn GUARDAR.

Hasta este momento lo nico que se ha hecho es incorporar una persona al plantel, pero no se le ha asignado ningn rol o perfil dentro del sistema, para lo cual el siguiente paso es acceder al men Seguridad, en la opcin Personalizar perfil.

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En esta opcin, el sistema presenta un combo de seleccin a la derecha de la palabra Personal:, el cual contiene los nombres de todo el personal del plantel, incluyendo la persona que ha sido agregada en el paso anterior, la cual se ubica en el ltimo rengln del combo.

En este caso, es necesario seleccionar el nombre de la persona a la que se le emitir el nuevo perfil, que para este caso nicamente debe ser de docente. Una vez seleccionado el nombre, el sistema desplegar campos en los que se debe capturar el Usuario con el que ser reconocido en el sistema, la contrasea con la que podr acceder al mismo, as como un campo para confirmar dicha contrasea, y finalmente un combo en el que se deber seleccionar el Rol de docente para finalmente pulsar el botn AGREGAR.

Con los pasos anteriores, la persona incorporada podr ser visualizada dentro del catlogo de docentes y se le podrn elegir para hacerse cargo de alguna asignatura durante la apertura de grupos. 64

Otro aspecto a destacar durante la apertura de grupos, es la asignacin de los tutores a los alumnos, aspecto requerido en las Normas de Control Escolar. En este caso, el sistema cuenta con la opcin Catalogo personal, tambin dentro del men Catlogos/Personal, en la cual es posible elegir de la base de datos del personal a quienes tendrn las atribuciones de tutor dentro del plantel. Una vez hecho esto, este personal estar disponible en un nuevo catlogo del cual se podr seleccionar a los tutores para cada grupo.

Para actualizar dicho catlogo, solo se requiere pulsar con el ratn sobre el cuadrito debajo de la palabra Tutor , con lo que este se llenar con una palomita de color verde lo que

significa que esta persona podr ubicarse en el catalogo de tutores cuando se intente abrir un grupo.

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Finalmente, es importante mencionar que las asignaturas y mdulos de cada plan de estudios mostrados en esta opcin, tambin se tienen pre-cargados en un catlogo dentro del sistema, por lo que cada que se seleccione el semestre y la carrera, en el caso de los cursos semestrales, la carga acadmica aparecer de forma automtica. 2.2.2.1. Apertura de grupos

Como se mencion anteriormente, para poder generar las listas preliminares de nuevo ingreso, es necesario que los grupos a ofertar se encuentren abiertos antes de iniciar el proceso, lo cual se realiza dentro del sistema en la opcin APERTURA DE GRUPOS. As mismo, se requiere que para los cursos semestrales, exmenes extraordinarios o cursos intersemestrales, los grupos se encuentren abiertos antes de comenzar con las reinscripciones. El primer paso para la apertura de un grupo, es la seleccin del tipo de acreditacin, en la que se define si el grupo que se quiere abrir es semestral, intersemestral o extraordinario.

Posteriormente, se deben seleccionar el semestre y el turno para los que se desea abrir el grupo. Finalmente, si el grupo es de segundo a sexto semestre se deber seleccionar la

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carrera de alguna de las opciones ofertadas por el plantel, de lo contrario, de tratarse de un grupo de primer semestre se deber elegir la opcin COMPONENTE BSICO.

En la parte baja de esta pantalla se presentan dos opciones CONSULTAR y AGREGAR, la primera permite ver los grupos abiertos hasta ese momento, y si no existe ningn grupo se despliega el mensaje No hay grupos abiertos (De click en agregar).

En el caso de la opcin AGREGAR, cuando esta se selecciona para un grupo semestral, se despliega una nueva ventana en la que del lado izquierdo se muestran las asignaturas y mdulos que debe cursar un alumno durante el semestre y carrera seleccionados. Para el caso del primer semestre, se despliegan las asignaturas del componente bsico.

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A la derecha de cada una de las asignaturas, se presenta una barra de seleccin, en la que al pulsar sobre ella se despliega la lista con los nombres del personal del plantel. En este caso, se debe seleccionar un docente para cada una de las asignaturas o sub-mdulos, lo que implica que este docente ser quien realice el proceso de acreditacin para esa asignatura en ese grupo.

Despus de seleccionar a los docentes, el siguiente paso es la seleccin del tutor del grupo, lo cual se realiza en la barra de seleccin a la derecha de la palabra TUTOR. El campo CUPO, que se encuentra debajo de la seleccin del tutor, es un campo fijo que se determina en base a la capacidad instalada autorizada al plantel.

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Cuando se concluye la seleccin de los docentes y el tutor, el paso final es pulsar sobre el botn GUARDAR, con lo que se mostrar en la ventana el mensaje El grupo X ha sido creado con xito. Para regresar al sistema, solo se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana.

Si se trata de un grupo de extraordinario, en la pantalla se muestran dos barras de seleccin, del lado izquierdo la que permite seleccionar la asignatura de acuerdo al semestre elegido y del lado derecho en la que se selecciona al docente que aplicar la evaluacin. Para los intersemestrales, tambin se muestran dos barras, la diferencia consiste en que para este caso es posible la seleccin de sub mdulos, mientras que en el extraordinario esto no es permitido de acuerdo a las Normas de control escolar.

Tanto para extraordinarios como para intersemestrales no aplica el paso de seleccin de tutor, por lo que nicamente se tiene que pulsar el botn GUARDAR para concluir con la apertura del grupo. En este caso, el nombre de los grupos incluye el nombre de la asignatura que fue abierta. Para regresar al sistema solo se debe cerrar la ventana pulsando sobre el cono ( ) en la parte superior derecha.

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2.2.2.2.

Edicin de grupos

La herramienta de edicin de grupos tiene dos objetivos principales, el primero es permitir el cambio de docentes o tutores una vez que los grupos fueron creados, y el segundo, es la eliminacin de grupos cuando estos ya no sern ofertados por el plantel. La mecnica de trabajo es similar a la de la creacin grupos, es decir, el primer paso es la seleccin del tipo de acreditacin del grupo que se desea trabajar, ya sea semestral, intersemestral o extraordinario. Posteriormente, se deben seleccionar el semestre y el turno y finalmente, si el grupo es de segundo a sexto semestre se deber seleccionar la carrera de alguna de las opciones ofertadas por el plantel. Una vez hecho lo anterior, se debe pulsar el botn BUSCAR, con lo que se desplegaran en la pantalla todos los grupos abiertos de acuerdo a la seleccin realizada, incluyendo una columna con la capacidad del grupo y las opciones EDITAR y ELIMINAR.

Si se selecciona la opcin EDITAR, se abrir una ventana con la informacin del grupo elegido, en la cual, se podrn modificar los docentes y el tutor para el caso de un grupo semestral.

Para el caso de los cursos intersemestrales y de las evaluaciones extraordinarias, solo es posible la modificacin del docente encargado del grupo.

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Una vez realizados los cambios deseados, solo se debe pulsar el botn GUARDAR, para que la actualizacin se confirme con el mensaje La actualizacin se ha realizado con xito!. Si se selecciona la opcin ELIMINAR, la nueva ventana incluir en la parte superior el mensaje Nota: Esta a punto de eliminar un grupo definitivamente, si est usted seguro de clic en el botn 'Eliminar', de lo contrario cierre la ventana.. Para el eliminar el grupo de forma definitiva, solo se debe pulsar sobre el botn eliminar, accin que se corroborar con el mensaje El grupo X ha sido eliminado con xito. Finalmente para regresar al sistema solo se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana.

Si no se desea eliminar el grupo, solo se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana, con lo que se regresar al sistema. Es importante mencionar que los grupos solo pueden ser eliminados siempre y cuando no se haya inscrito a algn alumno, o no se tengan alumnos designados a travs de listas preliminares.

2.2.2.3.

Asignacin de horarios

Para la asignacin de horarios, el SISEEMS ofrece una herramienta en la que se pueden capturar los datos una vez programados en el plantel. En este caso, seleccionando el submen ASIGNACIN DE HORARIOS, en la pantalla se muestran cinco barras de seleccin que permiten la bsqueda del grupo al que se le quiere asignar el horario. En la primera, se debe elegir el tipo de acreditacin, la segunda es para el semestre a cursar, en la tercera se debe elegir el turno y en la cuarta la carrera, siempre y cuando el grupo no sea de primer semestre, caso en el que se selecciona la opcin COMPONENTE BSICO. Una vez seleccionados estos datos, en la quinta y ltima barra se despliegan los grupos ofertados por el plantel de acuerdo a la seleccin realizada, entre los cuales se debe elegir al que se le asignar el horario. 71

Hecho lo anterior, se debe pulsar sobre la opcin BUSCAR, con lo que se podr observar en la pantalla una plantilla para la captura del horario. La plantilla est organizada de la siguiente forma, del lado izquierdo en la primera columna aparecen las horas que se imparten durante un da de clases, de la primera a la sexta. Seguido de las horas, aparecen las letras HI a la izquierda de un cuadro de captura y HT, tambin a la izquierda de su cuadro de captura. En este caso HI significa hora de inicio y HT hora de termino de la clase, campos que debern ser llenados por el personal del plantel encargado de dicha tarea en el sistema.

En el encabezado del resto de las columnas, aparecen los das hbiles de la semana de lunes a viernes, y en cada una de estas columnas se despliegan combos de seleccin en los que es posible seleccionar las asignaturas que corresponden al grupo en cuestin y los docentes que son responsables de cada una de ellas, relacionndolos con la hora y el da en que dicha clase ser impartida.

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Cabe mencionar que el sistema realizar la verificacin de las selecciones contra el nmero de horas establecido en el plan de estudios para cada una de las asignaturas o submdulos, y cuando detecte que el nmero de horas a programar excede dicha cifra emitir el mensaje Se supera el lmite de horas indicadas en el plan de estudios. Con este formato, tambin se impide que una misma asignatura o sub-mdulo se programen en el mismo horario, sin embargo, esto solo se verifica contra el horario del grupo que se est dando de alta.

Una vez que se seleccionaron todas las asignaturas y/o sub-mdulos de acuerdo al nmero de horas establecidas en los planes de estudios, se debe pulsar sobre el botn GURDAR, el cual se ubica en la esquina inferior derecha de la pantalla, con lo que la informacin se almacenar en la bases de datos y podr imprimirse.

Debido a la importancia de esta informacin para el trabajo desarrollado en la planeacin futura de los planteles, en la parte inferior de la pantalla se muestra el texto La informacin que est a punto de enviar ser utilizada por el rea de planeacin, si est usted seguro de que es correcta marque la casilla de verificacin y a la derecha del mismo, el cuadro que deber ser marcado una vez que se haya plasmado la informacin definitiva para este grupo. Es decir, la informacin podr modificarse durante un periodo establecido, sin embargo existir una fecha lmite en la que se deber validar todos los horarios. En cuanto la casilla de verificacin sea marcada y se pulse sobre el botn GUARDAR, todos los combos de seleccin, as como las horas de clase se bloquearn y no podrn modificarse nuevamente. Antes de que el sistema realice dicha accin se preguntar al usuario Ests seguro de la informacin?, una vez enviada ya no ser modificable y cuando se oprima el botn OK la accin quedar realizada. 73

En esta misma pantalla, en la parte inferior izquierda se muestra el cono IMPRIMIR, mediante el cual, el horario capturado se exportar a un archivo de formato PDF, desde el que se podrn seleccionar las caractersticas para una mejor impresin. Al terminar de imprimir, nicamente se deber cerrar la ventana activa, con lo que se retornar al sistema.

Para los horarios de un grupo intersemestral, la diferencia radica en el tipo de acreditacin en la seleccin inicial, en la que se deber elegir el INTERSEMESTRAL. En este caso, la captura se realizar sobre un formato distinto, en el cual al seleccionar la asignatura o submdulo al que se le capturar el horario, el sistema desplegar en la primera columna la asignatura y el docente a cargo, y en las columnas subsecuentes los das de la semana como encabezados y cuadros para la captura de hora de inicio y hora de trmino de la clase.

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Cuando se trata de un horario para un grupo de extraordinario, el tipo de acreditacin a seleccionar es el de EXTRAORDINARIO, con lo cual se desplegar un cuadro que contiene en la primera columna la asignatura seleccionada, posteriormente combos para la seleccin del da mes y ao en que la evaluacin ser aplicada, las horas de inicio y de trmino de dicha evaluacin y finalmente, el botn GUARDAR, el cual se debe pulsar para que el horario quede almacenado en la base de datos del sistema.

Cabe mencionar, que para el caso de los horarios de extraordinario, estos no se imprimen de forma individual, sino que se cuenta con la opcin Horarios de extraordinarios, en la que es posible imprimir todos los de un mismo semestre en un solo documento.

2.2.2.4.

Horarios de extraordinarios

La opcin HORARIOS DE EXTRAORDINARIOS, permite que el plantel imprima en una sola accin todos los horarios ofertados de un mismo semestre. Para ello, es necesario seleccionar el ciclo, el semestre y finalmente pulsar el botn BUSCAR. Realizado lo anterior, en la pantalla se despliegan los grupos de todas las asignaturas que fueron abiertas, as como la fecha, hora de inicio y hora de trmino de cada una de ellas.

75

En la parte inferior izquierda de la pantalla, se muestra el cono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana.

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2.2.3. Inscripciones Para realizar el proceso de inscripcin en el plantel, el SISEEMS ofrece la opcin Inscripciones, en la cual se incluyen cuatro submens, INDIVIDUALES, GRUPALES, COTEJO DE
DOCUMENTOS Y

ACTUALIZAR CURP. Cabe mencionar, que esta herramienta nicamente se

utiliza para el primer registro del alumno al plantel, es decir para nuevos ingresos a primer semestre.

Las inscripciones son uno de los cinco temas que se incluye en las Normas de Control Escolar, por lo que el funcionamiento de esta opcin, responde completamente a lo establecido en las mimas, de tal forma que mientras que el plantel este utilizando el SISEEMS para la inscripcin de sus aspirantes, tambin estar cumpliendo con la normatividad que le es requerida.

2.2.3.1.

Individuales

El SISEEMS ofrece dos opciones para poder registrar las inscripciones de los aspirantes elegidos durante el proceso de seleccin, la individual y la grupal. En el caso de la individual, el encargado de dicho proceso debe capturar el nmero de folio del aspirante y posteriormente oprimir el botn ACEPTAR, con lo que en la pantalla se mostrar un plantilla de informacin en la que se incluyen los datos del aspirante y los documentos que tiene que entregar en el plantel.

Otra opcin para acceder a esta plantilla de informacin, es mediante el botn BSQUEDA AVANZADA, con el que es posible ubicar a un aspirante si no se cuenta con su nmero de folio. 77

En este caso, es factible realizar una bsqueda por nombre o por CURP, y una vez encontrado el registro pulsar soble el cono de la opcin Seleccionar ( automticamente se desplegar la pantalla para la inscripcin. ), con lo que

Si hasta este momento de la inscripcin, el aspirante no ha registrado su CURP en el sistema, o la que registr es diferente a la del documento entregado, este dato puede ser actualizado colocando el puntero sobre el cuadro a la derecha de la palabra CURP y tecleando la informacin. En el espacio que aparece en blanco a la derecha del texto Folio de pago, el aspirante deber proporcioanr un nmero, el cual obtiene al pagar su derecho de inscripcin en la opcin de Contralora. Si el aspirante no cuenta con este nmero de folio o el nmero es incorrecto, el proceso no podr conlcluirse y el sistema emitir el mensaje Debe de indicar el folio del pago o No existe dicho folio por el concepto de inscripcin. Con respecto al cotejo de documentos, en esta etapa se maracrn solamente los que se est recibiendo, ya que el sistema emitir un mensaje en la tira de asignaturas del alumno de los documentos faltantes y de los plazos para su entrega. Para marcar los documentos recibidos, se debe colocar el puntero sobre los cuadros a la izquierda del texto y pulsar el

78

botn derecho del ratn, seleccin que se corrobora con el despliegue de una palomita de color verde. Finalmente, solo se requiere pulsar el botn INSCRIBIR, con lo que el aspirante quedar inscrito al plantel, lo cual se ratifica con el despliegue en la pantalla de su tira de asignaturas y la creacin automtica de su nmero de control.

En la parte inferior derecha de la ventana en la que se muestra la tira de asignaturas, se muestra el cono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin desde un archivo de formato PDF.

Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botn CERRAR, con lo que se regresar a la pantalla de inicio de las inscripciones individuales.

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2.2.3.2.

Grupales

Cuando el sistema se utiliza en la opcin GRUPALES, la diferencia es que los aspirantes seleccionados se buscan de acuerdo al grupo asignado. Para ello, la pantalla muestra una barra de seleccin, en la que aparecen todos los grupos de primer semestre que fueron abiertos, de los cuales se debe seleccionar el que se desea trabajar.

Una vez seleccionado el grupo, en la pantalla se despliega la lista de aspirantes a inscribir ordenada alfabticamente de acuerdo al nombre.

As mismo, se muestra su nmero de folio, el turno al que se inscribe y la opcin Inscribir, que al ser seleccionada, enva directamente a la pantalla en la que se realiza la inscripcin del aspirante.

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Si hasta este momento de la inscripcin, el aspirante no ha registrado su CURP en el sistema, o la que registr es diferente a la del documento entregado, este dato puede ser actualizado colocando el puntero sobre el cuadro a la derecha de la palabra CURP y tecleando la informacin. En el espacio que aparece en blanco a la derecha del texto Folio de pago, el aspirante deber proporcioanr un nmero, el cual obtiene al pagar su derecho de inscripcin en la opcin de Contralora. Si el aspirante no cuenta con este nmero de folio o el nmero es incorrecto, el proceso no podr conlcluirse y el sistema emitir el mensaje Debe de indicar el folio del pago o No existe dicho folio por el concepto de inscripcin. Con respecto al cotejo de documentos, en esta etapa se maracrn solamente los que se est recibiendo, ya que el sistema emitir un mensaje en la tira de asignaturas del alumno de los documentos faltantes y de los plazos para su entrega. Esta marcacin se realiza colocando el puntero sobre los cuadros a la izquierda del texto y pulsando el botn derecho del ratn, seleccin que se corrobora con el despliegue de una palomita de color verde. Finalmente, solo se requiere pulsar el botn INSCRIBIR, con lo que el aspirante quedar inscrito al plantel, lo cual se ratifica con el despliegue en la pantalla de su tira de asignaturas y la creacin automtica de su nmero de control.

En la parte inferior derecha de la ventana en la que se muestra la tira de asignaturas, se muestra el cono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin desde un archivo de formato PDF.

81

Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botn CERRAR, con lo que se regresar a la pantalla inicial de la inscripcin grupal.

2.2.3.3.

Cotejo de documentos

El cotejo de documentos, consiste en la revisin de los papeles entregados en el plantel durante la inscripcin por el aspirante, con el fin de verificar que sean oficiales y que no tengan alguna alteracin. Este proceso, permite que los nmeros de control asignados en la inscripcin se oficialicen, es decir, que el inscrito pase de un estatus de aspirante a un estatus de alumno. En el sistema, es necesario registrar tres revisiones de estos documentos, dos por parte del plantel y una por parte del enlace estatal. La primera es por parte de control escolar del plantel, cuando recibe la documentacin y arma los expedientes, la segunda por parte de la direccin cuando los expedientes estn completos, y finalmente la tercera por parte del control escolar en el estado, cuando los expedientes se envan para su autorizacin. Si al momento de la inscripcin se accede al sistema con la clave y usuario del jefe de control escolar del plantel, cada documento que se registre se considera que fue revisado por primera vez, de lo contrario, esta validacin se deber llevar a cabo ingresando a la opcin COTEJO DE DOCUMENTOS con la clave y usuario antes mencionados. Cuando se ingresa con una clave ya sea de control escolar de plantel, director de plantel o control escolar estatal, el sistema detecta el rol del usuario y solo le permite ver la informacin correspondiente, de tal forma que control escolar del plantel podr ver a todos los aspirantes inscritos, el director solo a los aspirantes que han entregado toda su documentacin y han sido validados por el primero y el jefe de control escolar en el estado a los que ya fueron validados por el director.

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El primer paso a realizar cuando se selecciona el men COTEJO DE DOCUMENTOS, es la seleccin del grupo de nuevo ingreso que se desea validar, y posteriormente, se debe pulsar el botn CONTINUAR.

Una vez que se seleccion el grupo, la pantalla muestra los nombres de los aspirantes inscritos, seguidos de columnas con los nombres de los documentos a cotejar. Con expediente en mano, es necesario marcar cada uno de los documentos revisados y validados, lo cual se realiza pulsando el botn izquierdo del ratn sobre los cuadros en las columnas de los documentos , dicha seleccin se confirma con la aparicin de el smbolo ( ) dentro del cuadro.

Debajo de la lista, existen dos opciones, CANCELAR y GUARDAR, seleccionando la primera, el sistema se posiciona en la pgina de inicio del cotejo de documentos, pero sin realizar cambios a la base de datos. Si se selecciona la segunda, tambin se va al inicio de esta opcin, solo que esta vez con los datos guardados en la base. Los aspirantes que no tengan su expediente completo, seguirn apareciendo en esta lista para el control escolar del plantel, hasta que este los valide totalmente. Una vez revisados ya no se visualizarn para este y ahora ser responsabilidad del director del plantel realizar la validacin.

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Finalmente, la ltima validacin la realizar la instancia estatal o la instancia correspondiente para cada direccin general. Las validaciones del director y de la instancia estatal se realizan bajo la misma mecnica.

2.2.3.4.

Actualizar CURP

De la informacin solicitada al aspirante, alguna puede ser cotejada con los documentos entregados al plantel, por ejemplo, del certificado podemos obtener el promedio, la clave de secundaria de procedencia, los aos de inicio y de trmino, entre otros. Del acta de nacimiento podemos verificar la correcta escritura de los nombres, as como el lugar y la fecha de nacimiento, y finalmente de la CURP tendremos que extraer el campo del mismo nombre. Algunos de estos documentos no son entregados durante la inscripcin, y de acuerdo a las normas de control escolar, el aspirante cuenta con un periodo de gracia para completar su expediente. En ese sentido, es posible que cuando estos documentos sean recibidos, an no se tenga la informacin capturada en la base de datos del sistema, aunque esto solo podra pasar en el caso de la CURP, ya que el resto de los datos se pueden obtener sin con contar con los documentos y su captura es obligatoria durante el proceso de seleccin, lo que no sucede con la CURP. Para resolver esta carga de informacin, el sistema ofrece la opcin ACTUALIZAR CURP, con la cual, es posible la edicin de las CURPs por grupo. El primer paso para utilizar esta opcin, es la seleccin del grupo al que pertenece el aspirante del que se quiere actualizar la informacin, con lo que el sistema despliega una lista con los nombres de los aspirantes de ese grupo, y en la columna final un campo denominado CURP, en el que es posible

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editar la informacin si se coloca el puntero del ratn sobre la informacin y se pulsa el botn izquierdo.

Una vez realizados los cambios o la carga de nueva informacin, se debe pulsar sobre el botn ACTUALIZAR, con lo que la informacin quedar guardada en la base de datos.

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2.2.4. Seleccin de carrera Al terminar el primer semestre, y antes de realizar la inscripcin a segundo, los alumnos debern realizar la seleccin de la carrera as como lo marcan las Normas de Control Escolar. Para llevar a cabo esta tarea, el sistema ofrece la opcin Seleccin de carrera, la cual consta de tres submens, SELECCIN DE OPCIONES, ASIGNACIN DE ALUMNOS y RESULTADOS DE ASIGNACIN.

2.2.4.1.

Seleccin de opciones

Durante el proceso de seleccin de aspirantes, uno de los requisitos dentro de los formatos de informacin requerida, es que el interesado ordene las opciones de las carreras impartidas en el plantel, de acuerdo a su preferencia. En ese sentido, cuando el ahora alumno, tiene que seleccionar la carrera de forma oficial antes de ingresar al segundo semestre, la herramienta SELECCIN DE OPCIONES le permite ver su preseleccin y si as lo desea, modificarla el orden de acuerdo a sus nuevos intereses acadmicos. El primer paso a realizar para la seleccin de la carrera, es elegir el ciclo de estudios y el grupo de primer semestre en el que se ubica el alumno.

Posteriormente, se debe pulsar sobre el botn BUSCAR, con lo que se podr visualizar un cuadro con los nmeros de control y los nombres de los alumnos pertenecientes a ese grupo, y que de acuerdo a la normatividad, cumplen con los requisitos para inscribirse al segundo semestre. Si se desea seleccionar un grupo distinto al elegido, esto se realiza pulsando sobre el cono Nueva Bsqueda. 86

A la derecha del nombre de los alumnos, aparece el texto SELECCIN DE CARRERA, que al ser pulsado permite visualizar un cuadro en el que se muestra el ordenamiento que realiz el alumno de las carreras ofertadas en el plantel durante el proceso de seleccin de aspirantes.

En este cuadro, es posible modificar el orden de preferencia de las carreras, para lo cual, se deben utilizar los conos que se encuentran entre los cuadros Carreras disponibles y Orden de preferencia, los cuales funcionan de la siguiente forma: Cuando se ha seleccionado una carrera del cuadro Carreras disponibles y se pulsa este cono, la carrera seleccionada se mueve al cuadro Orden de preferencia.

Ya sea que se tenga seleccionada una carrera, o no, al pulsar este botn todas las carreras del cuadro Carreras disponibles se mueven al cuadro Orden de preferencia.

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Cuando se ha seleccionado una carrera del cuadro Orden de preferencia y se pulsa este cono, la carrera seleccionada se mueve al cuadro Carreras disponibles.

Ya sea que se tenga seleccionada una carrera, o no, al pulsar este botn todas las carreras del cuadro Orden de preferencia se mueven al cuadro Carreras disponibles.

Una vez ordenadas las carreras de acuerdo a las preferencias actuales del alumno, el ltimo paso es pulsar sobre la opcin SOLICITAR, con lo que automticamente se guardaran los cambios en la base de datos del sistema, lo cual quedar ratificado con el despliegue del mensaje La actualizacin de la prioridad de seleccin de carrera tuvo xito.

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Finalmente, el ltimo paso es elegir la opcin CERRAR, con lo que el sistema se posicionar en la pantalla donde aparece el cuadro con los nombres de los alumnos del grupo seleccionado, sin embargo, el alumno para el que se actualiz la informacin habr modificado su estatus, lo cual se puede observar con la palomita que aparece dentro del cuadro debajo de la columna ESTATUS, que se encuentra al final del rengln.

2.2.4.2.

Asignacin de alumnos

La opcin ASIGNACIN DE ALUMNOS, est diseada considerando la capacidad instalada del plantel, con la cual, es posible conocer el nmero de espacios autorizados para cada carrera, es decir, el nmero de alumnos que pueden asignarse cada una de ellas. Tomando en cuenta que existen carreras con mayor demanda, es necesario utilizar criterios de priorizacin para la asignacin, para lo cual el SISEEMS considera los criterios establecidos en las Normas de Control Escolar. En este sentido, como primer criterio se utiliza el nmero de asignaturas aprobadas por el alumno en periodos ordinarios, despus el nmero de asignaturas aprobadas en periodos extraordinarios, y finalmente el promedio del total de asignaturas acreditadas. De acuerdo a lo anterior, el sistema agrupa a los alumnos que aprobaron las seis asignaturas de primer semestre y los ordena de forma descendente de acuerdo a su promedio, en seguida a los que tienen cinco aprobadas en ordinario y una en extraordinario, y as sucesivamente, hasta llegar a los alumnos que tienen al menos cuatro asignaturas aprobadas en total. Considerando que no es conveniente colocar a los alumnos con mayor regularidad y mayor promedio en un mismo grupo, el sistema los asigna de la misma forma que en el proceso de creacin de listas preliminares8, con la diferencia de que los alumnos se asignan al turno en el que actualmente estn cursando. En este sentido, existe una excepcin en el caso de que una carrera se oferte solo en uno de los dos turnos de un plantel, ya que si el alumno
8

Para ver la forma en que se realiza la distribucin de aspirantes ir al Anexo 1.

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tiene prioridad de eleccin y seleccion dicha carrera, el sistema le permite ocupar el lugar no importando el cambio de turno. Para realizar la asignacin de carrera, el sistema muestra un cuadro, en el que se incluyen todos los alumnos con derecho a reinscripcin a segundo semestre de todos los grupos del plantel, ordenados por los criterios antes mencionados.

Adicionalmente, es posible observar la columna CARRERAS, en la que al pulsar la opcin DETALLE, es posible ver el orden de priorizacin que cada alumno dio a las carreras impartidas en el plantel, lo cual se muestra en una nueva ventana. Para regresar a la pantalla anterior, solo se debe pulsar sobre el botn ( ) que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.

A la derecha de la pantalla de la Asignacin de carrera, es posible observar el cuadro que muestra la capacidad instalada del plantel, incluyendo solo las carreras de Bachillerato Tecnolgico, as como el nmero de espacios para cada una de ellas.

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Finalmente, en esta pantalla se pueden ver los botones ASIGNACIN AUTOMTICA DE CARRERA, que al ser pulsados activan el proceso con la informacin disponible y arrojan como resultado una tabla que incluye el nmero de control, el nombre de alumno y la carrera a la cual fue asignado de acuerdo a su regularidad acadmica y a su promedio de calificaciones. As mismo en este mismo procedimiento se le asigna el grupo y el turno al que se tendr que incorporar para segundo semestre.

Es importante mencionar que este procedimiento solo podr realizarse una sola vez, ya que si se ingresa a esta opcin nuevamente, el sistema desplegar una pantalla en la que se muestra el mensaje El proceso de la asignacin de carrera ya ha sido realizado.

2.2.4.3.

Resultados de asignacin

En la opcin RESULTADOS DE ASIGNACIN, es posible visualizar la informacin que arroja el procedimiento de asignacin de carrera las veces que sea necesario.

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2.2.5. Reinscripciones De acuerdo a las Normas de Control Escolar, el alumno cuenta con tres opciones para su acreditacin, los cursos semestrales, los cursos intersemestrales y los exmenes extraordinarios. Para poder incorporarse a estos cursos, a excepcin del curso de primer semestre para los alumnos de nuevo ingreso, para los cuales se utiliza el men Inscripcin, el resto de las incorporaciones se realiza mediante el men Reinscripciones. Para llevar a cabo las reinscripciones, en esta opcin se incluyen tres submens, SEMESTRALES, INTERSEMESTRALES y EXTRAORDINARIOS.

2.2.5.1.

Semestrales

La reinscripcin semestral, puede utilizarse para tres diferentes tipos de alumnos, para los alumnos regulares, para los alumnos irregulares y para los alumnos que se reinscriben despus de haber realizado algn cambio de carrera o de plantel, es decir, que les fue aplicada la portabilidad.

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2.2.5.2.

Regulares

Para llevar a cabo una reinscripcin semestral de un alumno regular, lo primero que se debe hacer es seleccionar el semestre al que se va a reinscribir, posteriormente la carrera en la que fue asignado para los alumnos de segundo semestre o la carrera a la que se encuentra inscrito para los de tercero en adelante. Finalmente, solo se debe seleccionar el grupo al que se va a reinscribir.

Una vez seleccionado el semestre, carrera y grupo, el siguiente paso es pulsar el botn BUSCAR, con lo que se podr visualizar en la pantalla una tabla con los nmeros de control y nombres de los alumnos pertenecientes a dicho grupo.

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Adicionalmente, en esta pantalla es posible ver la columna ESTATUS, en la que se muestra la situacin acadmica en que se encuentra el alumno hasta ese momento, y por ltimo, la columna ACCIN, en donde al pulsar sobre la palabra REINSCRIPCIONES, se desplegarn una nueva ventana con los datos del alumno.

Para este momento, el alumno debi haber realizado el pago para su reinscripcin y haberlo registrado en el rea de contralora, ya que para poder avanzar con el proceso de reinscripcin, es necesario contar con el folio de pago. Una vez capturado el folio de pago en la casilla a la derecha del texto FOLIO DE PAGO:, el siguiente paso es pulsar sobre el botn SOLICITAR, con lo que el sistema mostrar la informacin de la carrera, el grupo y el turno al que ser reinscrito el alumno, as como el plan de estudios que de acuerdo a su generacin le corresponde.

Si no existe ningn problema con la informacin que se presenta, el siguiente paso es pulsar sobre el nuevo botn SOLICITAR que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, accin con la que se mostrarn las asignaturas y mdulos ofertados por el plantel para ese periodo, de los cuales el alumno tendr preseleccionados los que le corresponden de acuerdo al semestre y grupo al que se est reinscribiendo.

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En este caso, se muestran todas las asignaturas y mdulos ofertados por el plantel, considerando que el alumno a partir de segundo semestre tiene la opcin de modificar su carga acadmica si cuenta con el visto bueno de su tutor. En el caso de que el alumno no desee cursar una carga acadmica distinta, o no cuente con el visto bueno del tutor, solo se deber pulsar sobre el botn SOLICITAR REINSCRIPCIN que se ubica en la parte inferior de la pantalla. En el caso de que el alumno desee cursar una carga acadmica distinta y cuente con el visto bueno del tutor, es necesario marcar con una palomita la casilla APROBACIN DEL TUTOR PARA CAMBIO DE ASIGNATURAS: pulsando con el botn derecho del ratn sobre el cuadro a la derecha de dicho texto, con lo que el sistema desplegar una celda en la que es necesario capturar el nmero de folio que viene en el formato de aprobacin del tutor9, de lo contrario, el cambio de carga acadmica no podr realizarse.

Este nmero lo determina el plantel y corresponde al nmero de oficio con el que el tutor valida el cambio de carga acadmica del alumno.

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Una vez capturado este nmero de folio, y con los cuadros a la derecha de las asignaturas activos, ser posible seleccionar una carga acadmica distinta, para lo cual solo se debe colocar el puntero del ratn sobre el cuadro a la derecha del nombre de cada asignatura ubicado en la columna SELECCIN y marcarlo con una palomita de color verde. Finalmente, el ltimo paso es pulsar sobre el botn SOLICITAR REINSCRIPCIN. Durante el procedimiento de reinscripcin, el sistema cuenta con un grupo de filtros que impiden que la carga solicitada se encuentre fuera de lo permitido por la normatividad. Por ejemplo, si se marca ms de dos mdulos, el sistema emitir el mensaje No es posible solicitar ms de 2 mdulos.

En el caso de que se marquen ms de 6 asignaturas, el sistema emitir el mensaje No es posible solicitar ms de 6 asignaturas.

Finalmente, si la carga solicitada es permitida, el sistema emitir la pregunta Ests seguro de la carga solicitada? y las opciones OK Y Cancel. Esta misma pregunta se mostrar cuando la carga acadmica no se modifiqu.

Si se selecciona la opcin Cancel, la reinscripcin no se llevar a cabo, de lo contrario, la informacin se guardar en la base de datos del sistema y en la pantalla se desplegar la tira de asignaturas del alumno, con lo que se ratifica su reinscripcin.

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En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible ver el cono imprimir

, el cual al

ser pulsado, permite la impresin de la tira de asignaturas desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botn FINALIZAR, con lo que se regresar a la pantalla inicial de la Reinscripcin semestral.

2.2.5.2.1. Irregulares La segunda opcin para la reinscripcin semestral, es la de los alumnos irregulares. En este caso, se trata del recursamiento semestral, al que de acuerdo a las Normas de Control Escolar, el alumno tiene derecho de reinscribir las asignaturas que le sean aprobadas por su tutor, ya sea solo las reprobadas, o el semestre completo. En esta opcin, el primer paso es seleccionar el semestre en el que se va a reinscribir, y la carrera a la que pertenece el alumno. En el caso de alumnos de primero, en la carrera se debe seleccionar el componente bsico.

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Hecho lo anterior, es necesario pulsar el botn BUSCAR, con lo que se abrir una nueva ventana en la que se muestran los datos del alumno, y a la derecha del texto FOLIO DE PAGO:, una celda en la que se debe capturar el folio de pago de reinscripcin, el cual se genera en el men de contralora a la hora de registrar el pago por el servicio.

Una vez capturado el folio de pago, es necesario pulsar el botn SOLICITAR, con lo que se desplegarn en la pantalla los datos del tutor y un cuadro a la derecha del texto APROBACIN DEL TUTOR:, el cual debe seleccionarse con el ratn para definir el tipo de recursamiento a realizar. Antes de definir la forma en que se reinscribir al alumno, el sistema requiere que se captur el nmero de oficio o formato con el que el tutor valida dicha reinscripcin.

Como se mencion anteriormente, las opciones disponibles para el recursamiento semestral del alumno son reinscripcin al semestre completo o solo las asignaturas adeudadas del mismo. Esta informacin deber estar plasmada en el oficio o formato firmado por el tutor, lo que respaldar el tipo de reinscripcin que se realice al alumno. Finalmente despus de seleccionar el tipo de reinscripcin, es necesario pulsar sobre el botn SOLICITAR para seguir adelante con el procedimiento.

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En el caso de que la opcin seleccionada sea el semestre completo, el sistema desplegar en la pantalla un combo de seleccin para elegir el grupo que cuente con lugares disponibles para la reinscripcin.

Una vez que se seleccion el grupo, en la pantalla se despliega la carga acadmica que le ser asignada al alumno de acuerdo al semestre al que se est reinscribiendo, y debido a que esta no puede ser modificada, el siguiente paso es pulsar el botn SOLICITAR ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana.

La ratificacin de la reinscripcin se verifica con el despliegue de una nueva ventana que contiene la tira de asignaturas del alumno, lo que asegura que podr recursar el semestre en el grupo seleccionado.

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Para el caso de que se elija la opcin Recursar solo las asignaturas adeudadas, en la pantalla se mostrarn las asignaturas de los grupos que cuenten con al menos un lugar para la reinscripcin, correspondientes al semestre en el que se desea reinscribir al alumno.

De estas asignaturas, se deber elegir la carga acadmica correspondiente marcando el cuadro a la derecha del nombre de la asignatura, ubicado en la columna SELECCIN. Finalmente, se debe pulsar el botn SOLICITAR ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana.

La ratificacin de la reinscripcin se verifica con el despliegue de una nueva ventana que contiene la tira de asignaturas del alumno, lo que asegura que podr recursar el las asignaturas en el grupo seleccionado.

2.2.5.3.

Portabilidad

La tercera opcin para la reinscripcin semestral, es la de los alumnos por portabilidad. En este caso, al aceptar a un alumno, el plantel debi considerar su lugar en alguna de las carreras ofertadas por el mismo. En este sentido, al seleccionar la reinscripcin por

100

portabilidad, en la pantalla se muestran dos combos de seleccin, uno para el semestre al que se va a reinscribir, y el otro para la carrera a la que solicit su cambio.

Una vez elegido el semestre y la carrera, es necesario pulsar el botn BUSCAR, con lo que todos alumnos que hayan sido aceptados va portabilidad al semestre y carrera seleccionados, se mostrarn en una tabla que en la ltima columna debajo del encabezado ACCIN incluye el texto REINSCRIPCIONES, que al ser seleccionado despliega una nueva ventana para realizar la reinscripcin del alumno.

En esta nueva ventana, se solicita el nmero de folio que se obtiene al haber registrado el pago de derecho de reinscripcin en contralora. Al igual que en la reinscripcin de alumnos regulares, este nmero debe ser capturado para seguir adelante con el procedimiento.

Despus de capturar el nmero de folio de pago, es necesario pulsar el botn SOLICITAR, con lo que se desplegar la informacin de la carrera en que se realizar la reinscripcin, el 101

plan de estudios correspondiente de acuerdo a la generacin, as como un combo para la seleccin del grupo al que ser asignado el alumno.

A diferencia de los alumnos regulares del plantel, en este caso el alumno aceptado por portabilidad, cuenta con un espacio en la carrera solicitada, sin embargo, no cuenta con un grupo definido, por lo que en este momento se mostrarn los grupos en los que existe al menos un espacio de acuerdo a la capacidad instalada, de entre los cuales se deber elegir al que se desea reinscribir al alumno.

De no haber grupos con al menos un espacio, el sistema no permitir realizar la reinscripcin. Es importante que a la hora de aceptar a los alumnos por portabilidad se est seguro de que el espacio est disponible, ya que de lo contrario para asignarle un lugar en otra carrera, se deber realizar un nueva solicitud de cambio a una carrera no deseada por el estudiante, lo cual ser posible detectar en el sistema. Una vez asignado el grupo, el paso siguiente es pulsar el botn SOLICITAR

REINSCRIPCIN, con lo que se mostrar una nueva ventana con las asignaturas y mdulos ofertados por el plantel para ese periodo, y la carga acadmica correspondiente 102

seleccionada por default. De aqu en adelante, los pasos son los mismos que para un alumno regular.

2.2.5.4.

Intersemestrales

Los cursos intersemestrales forman parte de las opciones con que cuenta el alumno para la acreditacin de sus asignaturas o submdulos, en ese sentido, el SISEEMS ofrece la opcin INTERSEMESTRALES dentro del men Reinscripciones para registrar a los alumnos dentro de los grupos ofertados por el plantel de este tipo de acreditacin.

Para poder utilizar esta opcin, es necesario que los grupos hayan sido abiertos en la opcin de Grupos y horarios y que los alumnos hayan registrado el pago de derechos en el mdulo de Contralora. Hecho lo anterior, el primer paso para poder reinscribir al alumno una vez que se seleccion el men INTERSEMESTRALES, es la captura de su nmero de control y posteriormente la seleccin del botn BUSCAR.

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En caso de que no se disponga del nmero de control, este puede ser editado mediante la opcin BSQUEDA AVANZADA. Al igual que en el resto de las opciones de bsqueda avanzada, en este caso es factible realizar una bsqueda por nombre o por CURP. Una vez encontrado el registro deseado se debe pulsar soble la palabra EDITAR, con lo que se recucuperar el nmero de control del alumno. Finalmente se debe seleccionar la opcin BUSCAR.

Al oprimir el botn BUSCAR, el sistema despliega las asignaturas para las que el alumno registr su pago en Contralora, por lo que el siguiente paso es reafirmar su decisin seleccionando el cuadro dentro de la columna SOLICITAR, en el cual se desplegar el smbolo ( ) si la seleccin se hizo de forma adecuada.

Finalmente, solo se requiere pulsar sobre el botn SOLICITAR, con lo que se desplegar un cuadro con la pregunta Ests seguro de la carga solicitada? .

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Si la respuesta es afirmativa, la informacin se guarda de forma automtica en la base de datos y lo anterior se ratifica con la aperturas de una nueva ventana que contiene la tira de asignaturas del alumno, de lo contrario, la operacin se cancela y el alumno no queda inscrito en el grupo.

En esta ventana aparece en la parte inferior derecha el cono imprimir, con el cual, es posible realizar la impresin desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botn TERMINAR, con lo que se regresar a la pantalla inicial de la solicitud de cursos intersemestrales.

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Si el nmero de control capturado, es de un alumno que no tiene derecho a presentar intersemestrales o no tiene asignaturas reprobadas, el sistema enva el mensaje No hay materias disponibles para solicitar .

Si el alumno, ya inscribi las asignaturas o submdulos a las que tiene derecho, y quiere inscribirse nuevamente, el sistema desplegar el mensaje Ya est inscrito a todas las materias disponibles .

2.2.5.5.

Extraordinarios

Una vez que se concluye el curso semestral, para los alumnos que no aprobaron todas sus asignaturas, el plantel ofrece la aplicacin de exmenes extraordinarios, que son una de las tres opciones de acreditacin. Es importante mencionar que la reinscripcin a exmenes extraordinarios depende de la apertura de grupos que realice el plantel para dicho fin. Para el caso de los extraordinarios, el alumno tiene la opcin de reinscribirse como mximo a tres asignaturas por periodo, para lo cual, lo primero que tiene que hacer es realizar el pago de los derechos correspondientes y registrarlo en el rea de contralora. Cuando el pago ha sido registrado, el alumno deber acudir a control escolar para dar de alta las asignaturas que fueron pagadas, lo cual se realiza introduciendo el nmero de 106

control del alumno y pulsando la opcin BUSCAR, o a travs de la opcin BSQUEDA AVANZADA.

Al igual que en el resto de las opciones de bsqueda avanzada, en este caso es factible realizar una bsqueda por nombre o por CURP, y una vez encontrado el registro deseado, se debe pulsar soble la palabra EDITAR, con lo que se recuperar el nmero de contol del alumno, para finalmente seleccionar la opcin BUSCAR.

La pantalla que se despliega, incluye los datos del alumno, su estatus acadmico, as como las asignaturas de las cuales se registr su pago en el mdulo de contralora. En este caso, se debe corroborar con el alumno el inters de incorporarse a estos grupos y ratificarlo con una marca en el cuadro de la columna SOLICITAR, en la cual si se selecciona de forma adecuada tendr que aparecer el smbolo ( ) dentro del cuadro.

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Finalmente, solo se requiere pulsar sobre la opcin INSCRIBIR, con lo que el sistema enva un recuadro con la pregunta Ests seguro de la carga solicitada?.

Si se pulsa sobre la opcin Cancel, la carga de asignaturas no se realizar, de lo contrario, al pulsar sobre la opcin OK los cambios se guardarn en la base de datos, y se desplegar una nueva ventana con la tira de asignaturas de extraordinario del alumno.

Al final de la tira de asignaturas, es posible ver el cono IMPRIMIR, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botn FINALIZAR, con lo que se regresar a la pantalla inicial de solicitud de extraordinarios.

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Si el alumno acude a este modulo, y no tiene ninguna asignatura que presentar en extraordinario, ya sea porque es un alumno regular, o porque en este momento no tiene el derecho a presentar extraordinarios, el sistema desplegar el mensaje No hay materias disponibles para solicitar.

En el caso de que las asignaturas ya estn inscritas y se vuelva a incorporar el nmero de control del alumno, el sistema desplegar el mensaje Ya est inscrito a todas las materias disponibles , lo que implica que el proceso no se puede duplicar.

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2.2.6. Certificacin Modulo pendiente

110

2.2.7. Titulacin Mdulo pendiente

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2.2.8. Portabilidad y Movilidad El submen Portabilidad y Movilidad, ofrece la posibilidad de registrar las Altas, las Bajas y los Cambios de plantel. Con esta opcin, el plantel cuenta con la herramienta perfecta para la aplicacin de la portabilidad y el libre trnsito de sus alumnos, tal y como se establece en la Reforma Integral de la Educacin Media Superior.

2.2.8.1.

Bajas

En el caso de las BAJAS, es necesario que el personal del plantel encargado de realizar esta actividad, capture el nmero de control del alumno que ser dado de baja y posteriormente pulse el botn BUSCAR.

Una vez hecho lo anterior, en la pantalla se desplegarn los datos del alumno, as como dos opciones de tipo de baja, Baja definitiva y Baja temporal. En este caso, se debe seleccionar una de estas dos opciones colocando el puntero del ratn encima del crculo a la izquierda del tipo de baja a aplicar. Es importante mencionar que en el caso de que la baja aplicada sea definitiva, el alumno no podr reincorporarse nuevamente al plantel, por lo que es recomendable que para evitar problemas en este sentido, se sensibilice al alumno que existen bajas temporales hasta por dos aos y que puede hacer uso de las mismas antes de una baja definitiva. 112

Realizado el paso anterior, en la pantalla se muestra una barra de seleccin de acuerdo a la categora de la baja, incluyendo las opciones SOLICITUD DEL ALUMNO, INASISTENCIA INJUSTIFICADA y MEDIDA DISCIPLINARIA. De estas tres opciones, es necesario seleccionar la que aplica al caso del alumno, y posteriormente se debe capturar la razn por la cual se est dando de baja, ya sea por trabajo, problemas familiares, situacin de pobreza en el hogar, periodos de inasistencia injustificada, cuestin disciplinaria, as como cualquier otra razn que justifique la baja.

El siguiente paso, es elegir el nmero de semestres que el alumno ser dado de baja, lo cual se realiza en la barra de seleccin que se ubica en la parte baja de la pantalla, en la cual el mnimo es de un semestre y el mximo de cuatro, tal y como se establece en las normas de control escolar. Finalmente, el ltimo paso es pulsar sobre la opcin DAR DE BAJA, con lo que se estar cambiando el estatus del alumno, de tal forma que a partir de ese momento no podr recibir ningn servicio escolar dentro del plantel. Al realizar esta ltima accin, en la pantalla se despliegan los datos del alumno, el tipo de baja, el nmero de semestres, as como la fecha de aplicacin de la misma.

Debajo de esta informacin, se muestra la opcin IMPRIMIR COMPROBANTE

, que al

ser seleccionada abre una nueva ventana con un oficio para el padre de familia, en que se

113

le informa de la situacin de su hijo en el plantel. Finalmente, para regresar al sistema solo se debe cerrar la nueva ventana para posicionarse en la pantalla previa.

Es importante mencionar, que para el caso de las bajas por medida disciplinaria o asistencia injustificada, el alumno deber cubrir los semestres establecidos en la baja completamente, lo cual no aplicar en el caso de la baja a solicitud del alumno, sin embargo, en este ltimo tipo de baja, es necesario que se obtenga el visto bueno del director del plantel para su reincorporacin anticipada. Para el caso de la baja definitiva, el alumno ya no podr volver a incorporarse al plantel en ninguno de los casos. 2.2.8.2. Altas

La opcin ALTAS, fue diseada para llevar a cabo la reincorporacin de los alumnos dados de baja por un periodo temporal, en ese sentido, al aplicar esta opcin, el sistema modifica el estatus del alumno permitindole recibir nuevamente todos los servicios que brinda el plantel. Para realizar lo anterior, es necesario capturar el nmero de control del alumno, y posteriormente pulsar el botn BUSCAR. Una vez hecho lo anterior, en la pantalla se desplegar la informacin del alumno, as como la opcin Folio de aprobacin, en la que se debe capturar el nmero de oficio con el que se autoriza la reincorporacin del alumno. En el caso de que el alumno haya cubierto su periodo de baja, este nmero no le ser requerido.

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Una vez que se captur el folio de aprobacin, es necesario pulsar el botn SOLICITAR, con lo que se desplegar en mensaje El estatus del alumno ha sido actualizado y a partir de este momento, el alumno podr tener acceso a todos los servicios brindados por el plantel.

2.2.8.3.

Cambios

El submen CAMBIOS incluye las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso de Portabilidad y libre trnsito que se establece en la Reforma Integral de Bachillerato, mediante las opciones Solicitud de cambios, Recepcin de cambios, Estatus de solicitud de cambios y Estatus de recepcin de cambios.

2.2.8.3.1

Solicitud de cambios

Con esta opcin, es posible registrar las solicitudes de cambio de carrera y/o de plantel de los alumnos, para lo cual, el primer paso es la captura del nmero de control, seguida de la seleccin del botn ACEPTAR.

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Hecho lo anterior, en la pantalla se mostrarn los datos del alumno en la parte superior, y en la parte inferior las posibles opciones para realizar el cambio. En este sentido, lo primero que se debe elegir, es la entidad federativa en que se ubica el plantel de destino, que puede ser cualquiera de las 32 entidades del pas. Posteriormente, se debe elegir el subsistema al que pertenece el plantel en el que se desea incorporar el alumno. Una vez que se eligi el subsistema, es necesario seleccionar el plantel de las opciones que se despliegan de forma automtica, en las cuales se incluyen todos los planteles del subsistema elegido, que se encuentran dentro de la entidad federativa seleccionada. Cabe mencionar, que en este caso el plantel puede ser el mismo en el que el alumno se ubica al momento de su cambio, por lo que en este caso, solo se estara cambiando de carrera. Finalmente, el alumno deber elegir la carrera a la que se desea incorporar, de entre la lista de carreras que se ofertan en el plantel seleccionado.

El ltimo paso para registrar la solicitud de cambio, es pulsar sobre el botn SOLICITAR CAMBIO DE PLANTEL, con lo que el sistema generar la peticin al plantel de destino, y este tendr que decidir en base a los espacios disponibles con que cuenta si la solicitud es aceptada o rechazada.

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Es importante mencionar, que la solicitud de cambio no implica que el alumno este siendo dado de baja, ya que su estatus permanecer pendiente hasta que se tenga la respuesta del plantel de destino. En este sentido, si el alumno es aceptado, toda su informacin pasar a formar parte de los registros del plantel de destino, de lo contrario, el alumno seguir estando inscrito en el plantel de origen, y este le tendr que avisar para que tome las medidas pertinentes. 2.2.8.3.2 Recepcin de cambios

La opcin Recepcin de cambios, deber ser utilizada para determinar si los cambios solicitados por alumnos de otros planteles, son aceptados o rechazados de acuerdo a la capacidad con que cuente nuestro plantel. En este sentido, al plantel al que se le realiz la solicitud, le aparecer en la opcin Recepcin de cambios una tabla con la informacin del alumno que solicita el cambio, su plantel y carrera de origen, as como los datos de la carrera a la que se desea incorporar en nuestro plantel. Con base en esta informacin, la persona encargada de esta funcin deber decidir si se autoriza o rechaza el cambio solicitado, para lo cual, en la ltima columna de esta tabla, denominada AUTORIZACIN, deber seleccionar la opcin Si, en caso de aceptar el cambio, y No para el caso en que este se rechace.

El ltimo paso para emitir la resolucin de los cambios, es seleccionar el botn PROCESAR CAMBIOS, con lo que el sistema emitir las respuestas a los planteles de origen de los alumnos, informndoles cuntos de ellos fueron aceptados y cuantos rechazados.

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Cabe mencionar que a partir de que se emita la respuesta, los alumnos debern realizar sus trmites escolares en el plantel en que fueron aceptados, y ya no podrn recibir los servicios en el plantel de origen.

2.2.8.3.3

Estatus de solicitud de cambios.

En esta opcin, el plantel podr verificar cuantos de los alumnos que solicitaron algn cambio a otro plantel fueron aceptados y cuantos rechazados. Con esta informacin, se deber informar al alumno su situacin actual, para que contine con su proceso de cambio si es que fue aceptado, se reinscriba nuevamente el plantel de origen o seleccione alguna otra opcin.

2.2.8.3.4

Recepcin de cambios.

Finalmente, la opcin Recepcin de cambios, permite verificar cuantos de los alumno que solicitaron algn cambio a nuestro plantel, fueron aceptados y cuantos rechazados.

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2.3. Docentes El men Docentes, ofrece a los profesores del plantel la posibilidad de realizar la captura de calificaciones en el sistema a travs del submen Acreditacin, la visualizacin e impresin de las listas de asistencia y calificacin en el submen Lista de grupos, as como la visualizacin e impresin de los horarios de clase en la opcin Horarios de clase. Este men, est diseado para que cada docente que accede con su clave y su usuario, solo pueda trabajar sobre los grupos y asignaturas o mdulos que le fueron asignados al inicio de cada curso, es decir, no es posible que alguien ms modifique la informacin capturada en el sistema.

2.3.1. Acreditacin Como lo establecen las Normas de Control Escolar, para el proceso de acreditacin se cuenta con tres opciones, los semestrales, los intersemestrales y los extraordinarios. Adicional a estas opciones, en este submen se muestran las opciones para la nivelacin semestral y para la renuncia de calificaciones.

2.3.1.1.

Semestral

La acreditacin semestral, permite al docente la captura de las calificaciones que fueron plasmadas en las listas oficiales, de los resultados obtenidos por los alumnos durante el curso semestral. En la pantalla que se despliega al seleccionar dicha opcin, el primer paso que debe realizar el docente es la seleccin del semestre en que tiene grupos, en ese sentido, es posible calificar a los grupos de todos los semestres que le fueron asignados, sin embargo, dentro del sistema se tendr que ir semestre por semestre.

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La forma de seleccionar el semestre es posicionndose encima del botn de seleccin (

o sobre el texto Seleccione un semestre y pulsar el botn izquierdo del ratn, con lo que se desplegarn las opciones a elegir, que en este caso se refiere a los semestres impartidos en el plantel durante el periodo escolar.

Una vez que se seleccion el semestre, el siguiente paso es elegir el turno al que se encuentra asignado el grupo y posteriormente la carrera a la que pertenece. Cuando se trate de un grupo de primer semestre se deber elegir la opcin COMPONENTE BSICO. Con los pasos anteriores, el sistema filtrar los grupos, de tal forma que en la siguiente opcin donde se selecciona el grupo, solo aparecern aquellos en los que el docente tiene alguna asignatura a su cargo y una vez que se selecciona el grupo, en la opcin Asignatura solo se desplegarn las asignaturas de las que el docente es responsable. Es decir, cada docente solo podr acceder a las asignaturas que le fueron encomendadas y ningn otro docente o personal del plantel podr acceder a las mismas.

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Cuando se hayan seleccionado todas las opciones, se debe pulsar el botn CONSULTAR, con lo que se desplegar en la pantalla una tabla que muestra la lista del grupo, incluyendo el nmero de alumno, el nmero de control y su nombre.

A la derecha de estos datos, para cada uno de los alumnos se presentan en primera instancia 3 cuadros, uno editable y dos no editables, los cuales tienen como encabezado la palabra parciales. Como su nombre lo dice, estos cuadros son los espacios en lo que se deben de capturar las calificaciones obtenidas por cada uno de los alumnos. El primer cuadro se presenta editable, debido a que la captura debe realizarse en orden, y mientras no se capture el primer parcial, el resto permanecern inactivos. Lo anterior corresponde a que el docente deber realizar la captura de cada uno de los parciales en el mismo lapso de tiempo del semestre en que lo hace en el aula, es decir, este cuadro estar activo nicamente en ese periodo y si las calificaciones no son capturadas el resto de los cuadros no se activarn. Para realizar la captura, solo se requiere colocar el puntero del ratn encima de cada uno de los cuadros para colocarse en el mismo, y posteriormente introducir los valores correspondientes. En este sentido, el sistema permite la captura de los valores establecidos de acuerdo a la Norma de Control Escolar, es decir, no se permite la captura de valores negativos, ni de valores mayores a 10. Si por algn error, se teclea un valor no valido, o alguna letra, el sistema colocar un asterisco de color rojo a la derecha del dato a corregir y en la parte baja de la pantalla emitir el mensaje * Los valores capturados no son vlidos, por lo que este debe ser modificado, o de lo contrario no ser posible avanzar con la acreditacin.

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Cabe mencionar, que no es necesario que se capturen todos los datos en una sola vez, es decir, el docente puede capturar algunos registros y pulsar el botn GUARDAR, con lo que los valores quedarn registrados en la base de datos. Posteriormente el docente podr acceder nuevamente al sistema y concluir su captura. Es importante considerar que antes de poder calificar el segundo periodo parcial, el docente debe calificar a todos los alumnos en su primer periodo, sin dejar espacios en blanco. Los siguientes tres cuadros que se muestran en la tabla, aparecen con el mismo formato que los anteriores, sin embargo, de acuerdo a su encabezado, estos deben ser utilizados para la captura de las asistencias. Cabe mencionar que las calificaciones y las asistencias debern capturarse durante el mismo periodo y que no es posible que se dejen espacios en blanco, de lo contrario los siguientes periodos no se activarn. Es importante mencionar que las Normas de Control Escolar establecen el nmero de asistencias como un criterio determinante para la aprobacin del alumno. En ese sentido, las normas mencionan que si un alumno no cuenta con al menos el 80% de las asistencias este deber ser registrado con el resultado NP, que significa No presento. Este procedimiento se genera de forma automtica dentro del sistema, por lo que la captura de este dato se vuelve crucial y cualquier error que se cometa al respecto puede influir directamente en la aprobacin del alumno. As mismo, es importante que las asistencias se consideren por el total de horas impartidas durante el da o sesin de clases, es decir, si la sesin fue de una hora, sumar una asistencia, si fue de dos sumar dos, y as sucesivamente.

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A un lado de las asistencias, se encuentran dos columnas adicionales, el promedio total y el total de asistencias. Como podemos observar, estos dos campos se actualizan de forma automtica una vez que los parciales y las asistencias son capturados, por lo que estos no estn editables en ningn momento y se calculan internamente en el sistema. As mismo, a la derecha de los totales aparece la columna T. A., que significa Tipo de acreditacin. Estos tipos de acreditacin son lo que pueden ser asignados al alumno y su definicin se ubica en la parte inferior de la pantalla. El tipo de acreditacin tambin se genera de forma automtica.

Una vez que las calificaciones y asistencias del primer periodo han sido capturadas y se ha pulsado el botn GUARDAR, los cuadros correspondientes al segundo parcial se activan, y los del primero y tercero quedan inactivos, sin embargo debido a que el sistema estar coordinado con el calendario escolar, esto solo lo podr utilizar el docente hasta el siguiente periodo de captura de calificaciones. Al capturar las calificaciones y asistencias del segundo parcial, se activaran las columnas del tercero y se desactivan las del primero y segundo. Finalmente, al calificar el tercer parcial y capturar las asistencias, todos los cuadros quedan inactivos a excepcin de la ltima columna de FIRMADO. Esta columna se activa hasta el final, ya que con esta opcin el profesor confirma que los datos vertidos en el sistema son correctos y lo ratifica seleccionando el cuadro en blanco que aparece en la misma. Para llevar a cabo esta seleccin, es necesario colocar el

puntero encima del cuadro y pulsar el botn izquierdo del ratn. La seleccin se corrobora con el despliegue de el smbolo ( ) dentro del cuadro.

Finalmente, el ltimo paso para concluir la acreditacin semestral es pulsar el botn GUARDAR, con lo que todas las opciones dentro de la tabla de acreditacin quedan

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inactivas y no es posible realizar ninguna modificacin, considerndose a partir de este momento las calificaciones oficiales.

Cabe mencionar que cada vez que se realice alguna captura de calificaciones o asistencias ya sea parcial o total, o cuando se realice el proceso de firmado, es necesario pulsar el botn GUARDAR para que los cambios queden registrados en la bases de datos. En el caso de que el docente cometa algn error en la captura de las calificaciones ser necesario emitir el acta correspondiente para que esta pueda ser modificada, lo cual quedar registrado en el sistema, siendo el director del plantel el responsable de autorizar dicho cambio. 2.3.1.2. Nivelacin semestral

La Nivelacin semestral, es una herramienta que permite al docente actualizar los resultados de un alumno si l lo considera pertinente, de acuerdo a su valoracin sobre los conocimientos adquiridos durante el periodo escolar. Esta herramienta se utilizar una vez concluido el proceso de evaluacin regular, cuando el docente tendr la opcin de reconsiderar los conocimientos adquiridos por el alumno y de acuerdo a esto, modificar las calificaciones asentadas en la acreditacin semestral. Es importante mencionar, que tanto las calificaciones de la acreditacin semestral, como las de la nivelacin, quedarn guardadas en una bitcora del alumno, con lo que en cualquier momento se podrn verificar los cambios realizados. Para el manejo de esta opcin, el sistema presenta los mismos campos de seleccin que para la acreditacin semestral, por lo que primero es necesario elegir el semestre en el que se ubica el grupo en cuestin y posteriormente el turno. Si el grupo es de segundo a sexto semestres, se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe seleccionar la opcin COMPONENTE BSICO. Finalmente, es necesario seleccionar el grupo y la asignatura en la que se nivelaran los resultados del alumno.

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Cuando se hayan seleccionado todas las opciones, se debe pulsar el botn CONSULTAR, con lo que se desplegar en la pantalla una tabla que muestra la lista del grupo, incluyendo el nmero de lista, el nmero de control y el nombre. En este caso, podemos ver que solo aparecen editables los cuadros de los resultados parciales, as como la columna FIRMADO. Cabe mencionar que la Nivelacin semestral no aplica para aquellos alumnos con tipo de acreditacin NP, ya que estos reprobaron por el criterio de asistencias.

La razn por la que en este caso todos los cuadros de los resultados parciales, as como los de la columna FIRMADO aparecen visibles, es que en la Nivelacin semestral los cambios se realizan en un solo momento, es decir, el docente puede modificar los resultados de los tres parciales si es que as lo considera pertinente y deber firmarlos para ratificar sus cambios. Los registros en los que no se realice ningn cambio no se requiere que sean firmados. Una vez hechos los cambios, el ltimo paso es pulsar el botn GUARDAR, con lo que los cambios quedarn registrados en el sistema. 2.3.1.3. Renuncia de calificaciones

Uno de los derechos que tienen los alumnos de acuerdo a las Normas de Control Escolar, es la renuncia de calificaciones aprobadas, ya sea al finan del semestre o antes de la certificacin final. En ese sentido, el SISEEMS ofrece la posibilidad de registrar las renuncias que realicen los alumnos mediante la opcin RENUNCIA DE CALIFICACIONES.

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Para poder realizar esta tarea, el sistema presenta los mismos campos de seleccin que para la acreditacin y la nivelacin semestral, por lo que el primer paso es la eleccin del semestre en el que se ubica el grupo en cuestin y posteriormente el turno. Si el grupo es de segundo a sexto semestres, se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe seleccionar la opcin COMPONENTE BSICO. Posteriormente se debe seleccionar el grupo y finalmente la asignatura en la que se registraran las renuncias de los alumnos.

Cuando se hayan seleccionado todas las opciones, se debe pulsar el botn CONSULTAR, con lo que se desplegar en la pantalla una tabla que muestra la lista del grupo, incluyendo el nmero de lista, el nmero de control y el nombre.

En este caso, podemos ver que solo aparecen editables el tipo de acreditacin, (T. A.) as como el Vo.Bo. del tutor. Cabe mencionar que esta opcin solo es aplicable para los alumnos acreditados, y de acuerdo a las normas de control escolar, el alumno deber presentar un documento firmado por el tutor, donde se le permite la renuncia a su calificacin. Para poder aplicar la renuncia, en esta opcin es posible seleccionar de forma manual el tipo de acreditacin, que para este caso solo incluye la opcin A y R, es decir acreditado y renuncia. Como todos los alumnos aparecen con A, ya que esta opcin solo aplica para los acreditados, para establecer la renuncia se debe colocar la R y posteriormente ratificar el cambio marcando el cuadro de firmado. Por ltimo solo debe pulsar el botn GUARDAR,

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con lo que la renuncia quedar registrada. Al igual que en la nivelacin, en la renuncia solo se debe firmar a aquellos alumnos a los que se les est aplicando la opcin.

Hay que tener en cuenta que una vez que el alumno renuncia a una calificacin, es necesario que la asignatura o submdulo se acredite mediante cursos intersemestrales o recursamientos semestrales, siendo el resultado que se obtenga de este ltimo el nico y definitivo. As mismo, es importante hacer del conocimiento del alumno que solo puede renunciar a un mximo de 6 asignatura y dos mdulos durante toda su trayectoria de bachillerato. 2.3.1.4. Extraordinarios

Para registrar los resultados que los alumnos obtuvieron durante las evaluaciones extraordinarias, el SISEEMS ofrece la opcin EXTRAORDINARIOS dentro del men de Acreditacin de los Docentes. En esta opcin, el docente deber seleccionar primero el semestre en que se ubica el grupo y posteriormente el turno, ya sea matutino o vespertino. Si el grupo es de segundo a sexto semestres, se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe seleccionar la opcin COMPONENTE BSICO. Posteriormente se debe seleccionar el grupo, que en este caso por tratarse de una evaluacin extraordinaria, incluye el nombre de la asignatura a evaluar.

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Una vez seleccionado el grupo al que se le capturaran los resultados del extraordinario, es necesario pulsar el botn CONSULTAR, con lo que se mostrara en la pantalla un cuadro con los nombres de los alumnos inscritos a ese grupo y los espacios para colocar la calificacin obtenida y firmar sus resultados.

Para la acreditacin de extraordinarios, solamente se presenta un cuadro para la calificacin de cada alumno, ya que en este caso, el semestre se evala con un solo resultado. Cuando el docente captura la calificacin, la columna de tipo de acreditacin se modifica de forma automtica. Finalmente, el docente deber marcar el cuadro de la columna firmado para cada alumno y pulsar el botn GUARDAR, con lo que los resultados se almacenaran en la base de datos y estos no podrn modificarse.

2.3.1.5

Intersemestral

La opcin de acreditacin para intersemestrales, permite al docente que imparte dicho curso, la captura de los resultados obtenidos por los alumnos. Para el manejo de esta opcin, el primer paso es la seleccin del semestre en el que se ubica el grupo a evaluar y posteriormente el turno, ya sea matutino o vespertino. Si el grupo es de segundo a sexto semestre se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe seleccionar la opcin COMPONENTE BSICO. Posteriormente es necesario seleccionar el grupo y finalmente la asignatura en la que se llev a cabo el curso intersemestral.

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Una vez seleccionados los datos del grupo, el docente deber pulsar sobre el botn CONSULTAR, para poder ver la lista de los alumnos inscritos a dicho grupo.

Como se puede observar, la forma de acreditacin para un intersemestral es semejante a la forma de acreditacin de un semestral, es decir, a la derecha de los datos del alumno, se presentan en primera instancia 3 cuadros, el primero editable y los dos siguientes no editables, los cuales tienen como encabezado la palabra parciales. Como su nombre lo dice, estos cuadros son los espacios en lo que se deben de capturar las calificaciones obtenidas por cada uno de los alumnos. El primer cuadro se presenta editable, debido a que la captura debe realizarse en orden, y mientras no se capture el primer parcial, el resto permanecern inactivos. Para realizar la captura, solo se requiere colocar el puntero del ratn encima de cada uno de los cuadros pulsando el botn derecho del ratn y teclear el resultado obtenido por el alumno. En este sentido, el sistema permite la captura de los valores establecidos de acuerdo a la Norma de Control Escolar, es decir, no se permite la captura de valores negativos, ni de valores mayores a 10. Si por algn error, se teclea un valor no valido, o alguna letra, el sistema colocar un asterisco de color rojo a la derecha del dato a corregir y en la parte baja de la pantalla emitir el mensaje * Los valores capturados no son vlidos, por lo que este debe ser modificado, o de lo contrario no ser posible avanzar con la acreditacin.

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Cabe mencionar, que no es necesario que se capturen todos los datos de una sola vez, es decir, el docente puede capturar algunos registros y pulsar el botn GUARDAR, con lo que los valores quedarn registrados en la base de datos. Posteriormente el docente podr acceder nuevamente al sistema y concluir su captura. Los siguientes tres cuadros que se muestran en la tabla, aparecen con el mismo formato que los anteriores, sin embargo, de acuerdo a su encabezado, estos deben ser utilizados para la captura de las asistencias. A un lado de las asistencias, se encuentran dos columnas adicionales, el promedio total y el total de asistencias. Como podemos observar, estos dos campos se actualizan de forma automtica una vez que los parciales y las asistencias son capturados, por lo que estos no estn editables en ningn momento y se calculan internamente en el sistema. As mismo, a la derecha de los totales aparece la columna T. A., que significa Tipo de acreditacin, la cual incluye las opciones que se muestran en la parte baja de la pantalla. El tipo de acreditacin tambin se calcula de forma automtica.

Una vez que las calificaciones y asistencias del primer periodo han sido capturadas y se ha pulsado el botn GUARDAR, los cuadros correspondientes al segundo parcial se activan, y los del primero y tercero quedan inactivos. Al capturar los del segundo parcial, se activan los del tercero y se desactivan el primero y segundo. Por ltimo, al calificar el tercer parcial y capturar las asistencias, todos los cuadros quedan inactivos a excepcin de la ltima columna de FIRMADO. Esta columna se activa hasta el final, ya que con esta opcin el profesor confirma que los datos vertidos en el sistema son oficiales y lo ratifica seleccionando el cuadro en blanco que aparece en la misma. Para llevar a cabo esta seleccin, es necesario colocar el puntero encima del cuadro y pulsar el botn izquierdo del ratn. La seleccin se corrobora con el despliegue de el smbolo ( ) dentro del cuadro.

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Finalmente, el ltimo paso para concluir la acreditacin intersemestral es pulsar el botn GUARDAR, con lo que todas las opciones dentro de la tabla de acreditacin quedan inactivas y no ser posible realizar ninguna modificacin, considerndose a partir de este momento las calificaciones oficiales.

Cabe mencionar que cada vez que se realice alguna captura de calificaciones o asistencias ya sea parcial o total, o cuando se realice el proceso de firmado, es necesario pulsar el botn GUARDAR para que los cambios queden registrados en la bases de datos. 2.3.2. Listas de grupos Una vez que se determinan las asignaturas y mdulos que debern ser atendidos por el docente, ya sea para un curso semestral o intersemestral, o para una evaluacin extraordinaria, es necesario que el profesor disponga del material necesario para el desarrollo de sus actividades, para lo cual, en el SISEEMS es posible el trabajo con las opciones LISTA DE ASISTENCIA y LISTA DE CALIFICACIONES.

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2.3.2.1

Lista de asistencia

La opcin LISTA DE ASISTENCIA permite la impresin de las listas de asistencia de todas las asignaturas de cursos semestrales e intersemestrales10 que estn a cargo del docente, para lo cual, es necesario que en los combos de seleccin que se observan en la pantalla se seleccione el Ciclo, el semestre, la carrera o la opcin COMPONENTE BSICO cuando se trate de una asignatura de primer semestre, el grupo y finalmente la asignatura o submdulo.

Una vez que se seleccionaron todos los campos antes mencionados, es necesario pulsar el botn IMPRIMIR, con lo que el sistema mostrar la lista del grupo, incluyendo el nmero de lista, el nmero de control, el nombre del alumno, as como los espacios para la anotacin de las asistencias.

En este caso, en el encabezado se incluye una lnea para que el docente escriba el mes para el que va a captar la asistencia, y los cuadros de los das corresponden a 4 semanas de das hbiles de lunes a viernes. Es necesario tener en cuenta que las asistencias

10

Las evaluaciones extraordinarias no requieren de una lista de asistencia, por lo que no aplican para esta opcin.

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corresponden al nmero de horas clase reales, es decir, si la sesin fue de una hora se suma una asistencia, si fue de dos se suman dos asistencias y as sucesivamente. El formato en el que se presenta la lista de asistencia es del tipo PDF, lo que permite seleccionar de forma ms sencilla las caractersticas de impresin del documento. Una vez que se realiz la impresin, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la

parte superior derecha de la ventana, con lo que se regresar a la pantalla inicial de Listas de asistencia por grupo. Para el caso de los cursos intersemestrales, el sistema se utiliza de forma similar que para la impresin de listas de asistencia de los cursos semestrales, la diferencia est en la seleccin del ciclo que debe ser INTERSEMESTRAL

La lista de asistencia de un curso intersemestral, tiene el mismo formato que la del curso semestral.

Cabe mencionar, que si esta opcin es utilizada por el personal de servicios escolares, el sistema permitir la impresin de las listas de asistencia de cualquier asignatura en el plantel, sin embargo, si es el docente el que intenta la impresin de las listas, este solo podr observar las de las asignaturas o mdulos que tiene a su cargo.

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2.3.2.2

Lista de calificaciones

La opcin LISTA DE CALIFICACIONES permite la impresin de las listas de calificaciones de todas las asignaturas de cursos semestrales, intersemestrales y evaluaciones

extraordinarias que estn a cargo del docente. Para realizar lo anterior, es necesario que utilizando los combos de seleccin que se muestran en la pantalla se elijan el Ciclo, el semestre, la carrera o el COMPONENTE BSICO en el caso de ser una asignatura de primer semestre, el grupo y finalmente la asignatura para la que se desea la lista de calificaciones.

Una vez que se seleccionaron todos los campos es necesario pulsar el botn IMPRIMIR, con lo que el sistema mostrar la lista del grupo, incluyendo el nmero de lista, el nmero de control, el nombre del alumno, as como los espacios para la anotacin de las calificaciones y las asistencias.

En este caso, la lista contiene tres espacios para la captura de los resultados obtenidos por el alumno en cada uno de los periodos parciales que se evalan durante el curso semestral. As mismo, se incluyen tres espacios para la captura de las asistencias obtenidas en cada uno de los periodos y finalmente un espacio para la captura del promedio final. Al igual que para la impresin de listas de asistencia, el formato en el que se presenta la lista de calificaciones es del tipo PDF, lo que permite seleccionar de forma ms sencilla las caractersticas de impresin del documento. Una vez que se realiz la impresin, para 134

retornar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana, con lo que se regresar a la pantalla inicial de Listas de calificaciones por grupo. Para el caso de los cursos intersemestrales, el sistema se utiliza de forma similar que para la impresin de listas de calificaciones de los cursos semestrales, la diferencia est en la seleccin del ciclo.

La lista de calificaciones de un curso intersemestral, tiene el mismo formato que la del curso semestral.

Para el caso de las listas de calificaciones de los exmenes extraordinarios, el sistema se utiliza de forma similar que para la impresin de listas de calificaciones de los cursos semestrales e intersemestrales, la diferencia est en la seleccin del ciclo.

A diferencia de las listas de calificaciones que se generan para los cursos semestrales e intersemestrales, las listas de calificaciones de los exmenes extraordinarios, contienen nicamente el espacio para la captura de la calificacin obtenida, ya que se trata de un resultado nico.

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Cabe mencionar, que si esta opcin es utilizada por el personal de servicios escolares, el sistema permitir la impresin de la lista de calificaciones de cualquier asignatura en el plantel, sin embargo, si es el docente el que intenta la impresin de las listas, este solo podr observar las de las asignaturas o mdulos que tiene a su cargo. 2.3.3. Horarios de clase Al igual que la opcin de Listas de grupos, la opcin Horarios de clase es una herramienta para proporcionar al docente el material necesario para el desarrollo de sus actividades. En este caso, el sistema despliega una pantalla en la que se debe elegir el ciclo escolar y el nombre del docente para el que se desea conocer el horario. Si el docente es quien ingresa al sistema con su usuario y contrasea, no ser necesario seleccionar su nombre, ya que al seleccionar el ciclo se desplegar su horario.

Posteriormente a la seleccin del ciclo y del docente, es necesario pulsar sobre el botn BUSCAR, de tal forma que el sistema muestra en la pantalla un cuadro con todas las asignaturas que tiene a cargo el docente, as como los horarios que deber cubrir durante la semana.

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En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible observar el cono IMPRIMIR, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin del horario desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrar el archivo PDF y se regresar a la pantalla de Horarios de clase.

Para el caso de los cursos intersemestrales, la impresin de los horarios se realiza de forma similar a la de los cursos semestrales, la diferencia estriba en la seleccin del ciclo que debe de ser INTERSEMESTRAL. En el caso de los exmenes extraordinarios, las listas de horarios se imprimen desde el men de Grupos y horarios.

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2.4. Alumnos Este men, est diseado para brindar informacin a los alumnos sobre los resultados obtenidos durante el semestre, o de su trayectoria acadmica en general, para lo cual, se incluyen los submens de Consulta de calificaciones, Historia Acadmica, Historial acadmico y Tira de asignaturas.

2.4.1 Consulta de calificaciones El submen Consulta de calificaciones, permite conocer las calificaciones obtenidas por el alumno durante un semestre. Para lo anterior, es necesario que en la pantalla que se muestra al elegir dicha opcin, se seleccionen el periodo de estudios, el semestre, el turno, la carrera o componente bsico cuando se trate de un alumno de primer semestre y finalmente el grupo en el que se encuentra inscrito.

Una vez seleccionados los criterios solicitados, se deber pulsar sobre el botn BUSCAR, con lo que se desplegar en la pantalla una lista con los alumnos del grupo seleccionado.

En esta pantalla, es posible observar e imprimir la boleta de calificaciones del alumno de forma individual, lo cual se realiza pulsando el texto CONSULTAR CALIFICACIONES que se ubica en la columna ACCIN. 138

En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible observar el cono IMPRIMIR, que al ser pulsado permite realizar la impresin de la boleta del alumno desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrar el archivo PDF y se regresar a la pantalla de Consulta de calificaciones.

En la pantalla donde se despliega la lista con los nombres de los alumnos, es posible imprimir las boletas de todo el grupo pulsando sobre el icono IMPRESIN GRUPAL, ubicado en la parte inferior derecha de la misma.

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En este caso, automticamente se abre un archivo de tipo PDF, pero que incluye las boletas de todos los alumnos del grupo. Una vez que se realiz la impresin, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el cono ( ) en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrar el archivo PDF y se regresar a la pantalla de Consulta de calificaciones. El sistema permite tambin la impresin de boletas de cursos semestrales y evaluaciones extraordinarias, la diferencia radica en el tipo de periodo que se elige para la consulta de calificaciones.

En estos casos, el resultado de la consulta ser una boleta con las calificaciones obtenidas en los cursos intersemestrales realizados por el alumno durante el periodo seleccionado o de todas las evaluaciones extraordinarias realizadas. Cabe mencionar que las boletas se generan de forma dinmica, por lo que solo ser posible verlas e imprimirlas durante el periodo de trabajo corriente, es decir, no se podrn visualizar las boletas de periodos anteriores, sin embargo, los resultados completos se podrn revisar e imprimir de las Historias acadmicas y de los Historiales acadmicos.

2.4.2 Historia acadmica El SISEEMS, ofrece la posibilidad de conocer la trayectoria acadmica completa del alumno, a travs de la visualizacin o impresin de su Historia acadmica. Para poder hacer esto, es necesario ingresar a la opcin Historia acadmica del men Alumnos.

Al ingresar a este men se desplegarn dos opciones, Bsqueda por grupo y Bsqueda por nmero de control. La segunda opcin ser til cuando por cualquier motivo, el alumno no

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se encuentre ligado a un grupo, ya que para poder acceder a sus registros solo se requerir su nmero de control. En el caso de la bsqueda por grupo, en la pantalla se desplegarn cuatro combos de seleccin en los que se deber elegir el semestre, turno, carrera y grupo al que se encuentre ligado el alumno.

Posteriormente, es necesario pulsar sobre el botn BUSCAR con lo que se mostrar en la pantalla un cuadro con los nombres de todos los alumnos de acuerdo a la seleccin realizada.

En esta tabla se incluyen el nmero de control del alumno, su nombre, su estatus acadmico, as como la columna ACCIN, en la que se muestra el texto HISTORIA. Al elegir este texto, automticamente se abre una nueva ventana en la que se observa la historia acadmica del alumno, la cual incluye adems de sus datos generales, todos los cursos semestrales, intersemestrales y exmenes extraordinarios que ha realizado el alumno durante su instancia en el plantel, as como el semestre de la asignatura o mdulo, la clave de la asignatura, el tipo de acreditacin, la calificacin obtenida y el periodo en que se obtuvo dicha calificacin.

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La historia acadmica es mostrada en una nueva ventana, por lo que para regresar a la pantalla anterior, nicamente es necesario pulsar el cono para cerrarla.

Cuando se selecciona la opcin de bsqueda por nmero de control, el sistema muestra una pantalla en la que se aparece una celda en la que debe capturarse el nmero de control del alumno y el botn BUSCAR, que deber ser pulsado para acceder a la Historia acadmica del mismo.

2.4.3 Historial acadmico El historial acadmico, es el documento oficial que permite al alumno la portabilidad y el libre trnsito, ya que es el nico reconocido por los planteles, unidades administrativas e instituciones educativas, y debe ser entregado en el plantel receptor. De acuerdo a lo anterior, este documento debe contener un mnimo de informacin, la cual se establece en las Normas de Control Escolar utilizadas para el diseo del sistema. En ese sentido, el documento que se genera en el SISEEMS en la opcin Historial acadmico, cumple con este mnimo de informacin, por lo que para su uso, solo se requiere su impresin, la firma del Director y el sello del plantel. Para poder imprimir el historial de un alumno, es necesario ingresar a la opcin Historial acadmico del men Alumnos, y en la pantalla que muestra el sistema seleccionar el semestre, el turno, la carrera o la opcin COMPONENTE BSICO para los alumnos de primer semestre y el grupo al que se encuentra ligado el alumno.

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Posterior a la seleccin de los criterios de bsqueda, es necesario pulsar sobre el botn BUSCAR, con lo que se mostrar en la pantalla un cuadro con los nombres de todos los alumnos de acuerdo a la seleccin realizada.

En esta tabla se incluyen el nmero de control del alumno, su nombre, su estatus acadmico, as como la columna ACCIN, en la que se muestra el texto HISTORIAL. Al elegir este texto, automticamente se abre una nueva ventana en la que se observa el historial acadmico del alumno.

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Como se mencion anteriormente, este documento cubre los requisitos solicitados por las Normas de Control Escolar, ya que incluye el nombre del alumno, su CURP, su nmero de control, el nombre del subsistema, el nombre del plantel y su clave de centro de trabajo, as como las asignaturas cursadas por semestre y la calificacin obtenida en cada una de ellas en el ltimo curso o examen realizado. Tambin en este formato, se incluyen las competencias que han sido adquiridas por el alumno al momento de su emisin. Al final de la hoja se muestra el nombre del director del plantel, y un espacio para su firma, as como la nota de que este es un documento oficial. Este documento se presenta en un archivo de tipo PDF, generando la apertura de una nueva ventana en el sistema, por lo que para retornar al mismo, solo se requiere pulsar

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sobre el cono

en la parte superior derecha de la ventana con lo que se cerrar el archivo

PDF y se regresar a la pantalla de Historial acadmico. Adicionalmente es posible la impresin grupal de los historiales acadmicos, lo cual se realiza pulsando sobre el cono la pantalla. HISTORIAL GRUPAL, que aparece en la parte inferior de

En este caso, automticamente se abre un archivo de tipo PDF, pero que incluye todos los historiales acadmicos de los alumnos del grupo seleccionado. Una vez que se realiz la impresin, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el cono que se ubica en la

parte superior derecha de la ventana, con lo que ce cerrar el archivo PDF y se regresar a la pantalla Historial acadmico. 2.4.4 Tira de asignaturas Finalmente, el men alumnos incluye una opcin que permite visualizar o reimprimir la tira de asignaturas, para lo cual, solo se debe tener a la mano el nmero de control del alumno para su captura.

Si no se tiene el nmero de control, este puede ser recuperado mediante la opcin BSQUEDA AVANZADA, mediante la cual, es factible realizar una bsqueda por nombre o por CURP, y una vez encontrado el registro se debe pulsar soble el cono de la opcin Seleccionar ( alumno. ), con lo que automticamente se desplegar el nmero de control del

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Una vez encontrado o capturado el nmero de control, solo se requiere seleccionar la opcin ACEPTAR, con lo que se desplegar en la pantalla la tira de asignaturas del alumno.

En la parte baja de la pantalla a la derecha, se muestra el cono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono en la parte

superior derecha de la ventana y finalmente el botn CERRAR, con lo que se regresar a la pantalla Imprimir tira de asignaturas.

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2.5. Administrativo El men Administrativo, fue diseado para que el rea de contralora del plantel, registre los pagos que deben hacer los alumnos por los servicios escolares recibidos, de tal forma que cada servicio que se otorgue dentro del plantel, deber tener relacionado un nmero de folio expedido mediante el sistema desde el mdulo de contralora. Es preciso mencionar, que el sistema permite expedir nmeros de folio de pago con montos de cero pesos, es decir, sin que el alumno pague por el servicio. Lo anterior, se debe a que en los planteles existen algunas situaciones por las que los alumnos no realizan pagos. Adicional al submen de Contralora, en el men Administrativo se encuentra el submen Capacidad instalada, que permite ver el nmero de grupos autorizados al plantel por parte de la Direccin General, as como el nmero de alumnos autorizados por grupo.

2.5.1. Contralora La opcin Contralora, es la herramienta que permite verificar y registrar los pagos que realizan los alumnos, por los servicios escolares que reciben. En este caso, el sistema tiene como base el catlogo de partidas y conceptos presupuestales generado por el rea de recursos financieros de la institucin, de tal forma que solo se pueden registrar conceptos preestablecidos y en algunos casos los montos son fijos en base a la normatividad financiera que as lo estipula. Para poder trabajar con esta opcin, lo primero que se debe hacer es capturar el nmero de control del alumno que va a recibir el servicio. Para el caso de los aspirantes a nuevo ingreso que requieren de un servicio durante el proceso de seleccin, el dato que se debe capturar es el nmero de folio que les fue asignado para dicho proceso.

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Si no se tiene a la mano el nmero de control o el nmero de folio, el dato puede ser editado mediante el uso de la opcin BSQUEDA AVANZADA, mediante la cual, es factible realizar una bsqueda por nombre o por CURP, y una vez encontrado el registro se debe pulsar soble el cono de la opcin Seleccionar ( nmero de folio o el nmero de control. ), con lo que automticamente se desplegar el

Una vez capturado el nmero de control o de folio, se debe seleccionar la partida presupuestal a la que se refiere el servicio que se va a otorgar, de la que dependen los conceptos de pago. Por ejemplo, si se selecciona cuotas de cooperacin voluntaria, dentro de los conceptos aparecern las opciones de cuota de reinscripcin, cuota de inscripcin y cuota para examen de admisin.

Despus de haber seleccionado la partida y el concepto, en la pantalla se desplegarn los montos preestablecidos en el caso de que estos existan por normatividad, y un espacio en blanco en el que se debe capturar el monto que se est cobrando al alumno o aspirante por el servicio el servicio escolar.

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Cuando lo que se desea registrar es el pago por exmenes extraordinarios, la partida que se debe seleccionar es la de EXAMENES y el concepto es EXTRAORDINARIOS.

En este caso, en la pantalla se desplegar la lista de asignaturas reprobadas por el alumno y que son ofertadas por el plantel durante ese periodo.

De esta lista de asignaturas, el alumno podr elegir el mximo estipulado de acuerdo a la normatividad vigente, ya que si se intenta seleccionar un nmero mayor, el sistema emitir el mensaje de que esto no es posible.

En el caso de que exista ms de un grupo abierto para una asignatura, el alumno solo podr registrar el pago en uno de los grupos.

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Para este caso, el monto de los extraordinarios debe ser definido de forma individual y colocar el cobro en la celda a la derecha de las asignaturas, ya que este ser sumado para obtener el total al oprimir el botn CONTINUAR. Para el caso de los cursos intersemestrales, la herramienta funciona de la misma forma que para los extraordinarios, la diferencia estriba en que en este caso, tambin se desplegarn los submdulos ofertados para los cursos intersemestrales.

Otra diferencia entre extraordinarios e intersemestrales, es que mientras que en el caso de los extraordinarios el mximo de asignaturas a presentar es de tres, para el caso de los intersemestrales solamente es de dos.

Debajo de los montos a cobrar o de los cuadros de exmenes a presentar, aparecer una tabla que muestra la historia de los pagos realizados por el alumno durante toda su trayectoria escolar. En cualquiera de los casos, una vez que se captur el monto del servicio o se seleccionaron las asignaturas o submdulos, es necesario pulsar sobre el botn CONTINUAR, con lo que se mostrar en la pantalla el nombre del alumno o aspirante, su nmero de folio o de control, el concepto del servicio que va recibir y el monto del pago que se est registrando, y debajo de estos datos las opciones CANCELAR y REGISTRAR.

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Si se pulsa sobre la opcin CANCELAR, el sistema se posicionar en la pantalla inicial del men de Pagos, de lo contrario, si se selecciona la opcin REGISTRAR, el sistema realizar el registro del pago en la base de datos, ratificndolo con el mensaje El pago se ha registrado satisfactoriamente con el folio: xxx. Debajo de este mensaje, se puede observar la opcin REALIZAR OTRO PAGO, con la cual, al ser seleccionada, el sistema se posicionar en la pantalla inicial del men de Pagos.

2.5.2. Capacidad instalada El submen Capacidad instalada, permite ver una tabla que incluye el nmero de grupos autorizados al plantel por periodo y por carrera, as como el nmero de alumnos autorizados para cada grupo. Esta informacin forma parte de los catlogos con los que trabaja el sistema, por lo que en el proceso de apertura de grupos, no es posible superar el nmero establecido en este cuadro para ninguna de las carreras, y tampoco es posible asignar un nmero mayor de alumnos al permitido para cada grupo.

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3. Consulta para estudiantes La ltima interface de la que se compone el SISEEMS es la Consulta para estudiantes, esta herramienta les brinda a los alumnos la posibilidad de consultar en el plantel, as como va web, algunos reportes de inters para ellos, tales como su historia acadmica, su tira de asignaturas, las asignaturas y mdulos de su carrera, as como revisar las calificaciones parciales obtenidas durante el semestre en curso. 3.1 Consulta para estudiantes Con el fin de que los alumnos cuenten con informacin de su situacin acadmica de forma oportuna, el SISEEMS ofrece una herramienta para que ellos puedan acceder la revisin de sus calificaciones, de su plan de estudios, de su historial acadmico, entre otros. Para poder acceder a esta opcin, en la pgina de inicio del sistema, el alumno tiene que introducir su nmero de control en la casilla de usuario y su fecha de nacimiento en la casilla de contrasea.

Una vez hecho lo anterior, se desplegar una pantalla que muestra cinco mens, Calificaciones, Plan de estudios, Historial acadmico, Historia acadmica y Tira de asignaturas, en los cuales es posible observar la informacin del alumno.

3.1.1. Calificaciones El men Calificaciones, permite conocer las calificaciones obtenidas por el alumno durante un semestre a travs de su boleta parcial o semestral. Para lo anterior, es necesario que en la pantalla que se muestra al elegir dicha opcin, se seleccionen el periodo de estudios, as como el semestre. 153

Una vez hecho lo anterior, es necesario pulsar el botn CONSULTAR, con lo que se desplegarn en la pantalla los resultados obtenidos por el alumno durante ese periodo del semestre seleccionado.

En esta pantalla, se incluyen los datos generales del alumno, las calificaciones y asistencias para cada una de las asignaturas o mdulos cursados del semestre seleccionado, as como el promedio general obtenido en estos cursos. En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible observar el cono IMPRIMIR, que al ser pulsado permite realizar la impresin de los resultados del alumno desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el cono en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrar el archivo

PDF y se regresar a la pantalla de Consulta de calificaciones.

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3.1.2. Plan de estudios La opcin plan de estudios, permite al alumno observar la carga acadmica que tiene el plan de estudios al que se encuentra inscrito por semestre, as como el nmero de horas que deber completar en cada asignatura o submdulo. Lo anterior con el fin de que tenga a la mano toda la informacin posible, y pueda prepararse para concluir sus estudios de forma exitosa.

3.1.3. Historia acadmica El SISEEMS, ofrece la posibilidad de conocer la trayectoria acadmica completa del alumno, a travs de la visualizacin o impresin de su Historia acadmica. Para poder hacer esto, el alumno simplemente debe seleccionar el men Historia acadmica, con lo que se desplegar en la pantalla dicho documento. En este, el alumno podr observar adems de sus datos generales, todos los cursos semestrales, intersemestrales y exmenes extraordinarios que ha realizado durante su instancia en el plantel y los resultados obtenidos en cada uno de ellos.

3.1.4. Historial acadmico El historial acadmico, es el documento oficial que permite al alumno el libre trnsito, ya que es el nico reconocido por los planteles, unidades administrativas e instituciones educativas, y debe ser verificado por el plantel receptor. De acuerdo a lo anterior, este documento debe 155

contener un mnimo de informacin, la cual se establece en las Normas de Control Escolar utilizadas para el diseo del sistema. En ese sentido, el documento que se genera en el SISEEMS en la opcin Historial acadmico, cumple con este mnimo de informacin, por lo que para su uso en el libre trnsito, solo se requiere su impresin, la firma del Director y el sello del plantel. Para poder imprimir su historial, el alumno solo necesita seleccionar el men Historial acadmico, con lo que en la pantalla aparecer dicho documento. Es importante mencionar, que en este caso esta impresin solo es de carcter informativo, ya que para conseguir el documento oficial, este deber ser solicitado en la ventanilla de control escolar de cada plantel, para que sea impreso en papel oficial y se le coloque la firma del director y el sello del plantel.

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Este documento se presenta en un archivo de tipo PDF, generando la apertura de una nueva ventana en el sistema, por lo que para retornar al mismo, solo se requiere pulsar sobre el cono en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrar el archivo

PDF y se regresar al sistema. 3.1.5. Tira de asignaturas Finalmente, el men Tira de asignaturas permite visualizar o reimprimir la tira de asignaturas del alumno, para el semestre que este cursando.

En la parte baja de la pantalla a la derecha, se muestra el cono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresin desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realiz la impresin, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el cono en la parte

superior derecha de la ventana y finalmente el botn CERRAR, con lo que se regresar al sistema.

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Anexo 1.
La distribucin se realiza de la siguiente forma: Los aspirantes son ordenados de forma descendente en una sola lista, de esta lista se toma el nmero de registros que corresponda al total de espacios ofertados. Este total de aspirantes se divide en dos grupos, el primero corresponde a la cantidad de aspirantes a recibir en el turno matutino, para lo que se le da preferencia a los que obtuvieron el mayor puntaje. Los restantes, son asignados al turno vespertino. De acuerdo al nmero de grupos en el turno, el sistema comienza la distribucin enviando al aspirante de puntaje ms alto al grupo 1, el siguiente al grupo 2 y as sucesivamente hasta tener por lo menos un aspirante en cada grupo. Una vez hecho esto, el siguiente aspirante en la lista, es enviado nuevamente al grupo 1, el siguiente al grupo 2, y as, hasta tener 2 aspirantes en cada grupo. Este proceso se repite hasta que el total de alumnos ha sido asignado. El mismo procedimiento se aplica en el turno vespertino. Para poder ver ms claramente el proceso se presenta el siguiente esquema.
A1 A2 A3 A4 A5 A6 . . . A645 A646 A647 A648 A649 A650 A651 A652 A653 . . . 60 59 59 58 58 57 57 56 55 105 103 103 102 100 99 Grupo 1 Matutino Grupo 2 Matutino Grupo 3 Matutino Grupo 1 Vespertino Grupo 2 Vespertino Grupo 3 Vespertino Capacidad instalada autorizada al plantel, tanto de grupos como de alumnos

Aspirantes seleccionados para el turno matutino

Aspirantes seleccionados para el turno vespertino

Aspirantes en lista de espera Aspirantes rechazados

Para el caso del proceso interinstitucional, es probable que el nmero de aspirantes aceptados sea mayor al nmero de espacios autorizados, por lo que en este caso, el sistema requerir la autorizacin de la Direccin General para que todos los aspirantes seleccionados sean incorporados al plantel y poder exceder la capacidad instalada autorizada. 158

DIRECTORIO
Mtro. Alonso Lujambio Irazbal
Secretario de Educacin Pblica

Dr. Miguel Szkely Pardo

Subsecretario de Educacin Media Superior

Lic. Luis F. Mejia Pia

Director General de Educacin Tecnolgica Industrial

Act. Jos ngel Camacho Prudente

Director Tcnico de la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial