SUSPENSIN DEL CONTRATO DE TRABAJO

La suspensin del contrato de trabajo, implica la interrupcin de algunas de las obligaciones tanto del empleador como del trabajador. El trabajador, por las causas que seale la ley, ya no queda obligado a prestar sus servicios al empleador, y el empleador ya no le asiste la obligacin de pagar el correspondiente Salario. Respecto al empleador, no se suspenden todas las obligaciones que tiene con el trabajador, como por ejemplo las de Seguridad social, puesto que la suspensin del contrato no significa la desaparicin del vnculo laboral como tal, y los derechos fundamentales del trabajador como la salud siguen vigentes hasta tanto no se liquide o termine definitivamente la relacin contractual entre el empleado y el empleador. Causales que permiten suspender el contrato de trabajo: Segn el artculo 51 del Cdigo sustantivo del trabajo, el contrato de trabajo se puede suspender por las siguientes causas: 1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente impida su ejecucin. 2. Por la muerte o inhabilitacin del empleador, cuando ste sea una persona natural y cuando ello traiga como consecuencia necesaria y directa la suspensin temporal del trabajo. 3. Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa, establecimiento o negocio, en todo o en parte, hasta por ciento veinte (120) das por razones tcnicas o econmicas u otras independientes de la voluntad del empleador, mediante autorizacin previa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. De la solicitud que se eleve al respecto el empleador deber informar en forma simultnea, por escrito, a sus trabajadores. 4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por suspensin disciplinaria. 5. Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar. En este caso el empleador est obligado a conservar el puesto del trabajador hasta por (treinta (30) das) despus de terminado el servicio. Dentro de este trmino el trabajador puede reincorporarse a sus tareas, cuando lo considere

conveniente, y el empleador est obligado a admitirlo tan pronto como ste gestione su reincorporacin. 6. Por detencin preventiva del trabajador o por arresto correccional que no exceda de ocho (8) das y cuya causa no justifique la extincin del contrato. 7. Por huelga declarada en la forma prevista en la ley NOTA: No es posible suspender el contrato de trabajo por una causa no prevista en la ley, como por ejemplo la incapacidad por enfermedad. Efectos de la suspensin del contrato de trabajo: El artculo 53 del Cdigo sustantivo del trabajo, establece cuales son los efectos de la suspensin del contrato de trabajo:

Durante el perodo de las suspensiones contempladas en el artculo 51 se interrumpe para el trabajador la obligacin de prestar el servicio prometido, y para el patrono la de pagar los salarios de esos lapsos, pero durante la suspensin corren a cargo del patrono, adems de las obligaciones ya surgidas con anterioridad, las que le correspondan por muerte o por enfermedad de los trabajadores. Estos perodos de suspensin pueden descontarse por el patrono al liquidar vacaciones, cesantas y jubilaciones Como se puede observar, la suspensin del contrato de trabajo slo suspende la obligacin que tiene el empleador de pagar un salario al trabajador, pero no la obligacin de pagar la Seguridad social (Salud y pensin). Respecto a la cotizacin por seguridad social, el artculo 71 del decreto reglamentario 806 de 1998, establece que en los casos de suspensin del contrato, no habr lugar al pago de aportes por parte del afiliado, pero s lo correspondiente al empleador, para lo cual, ste deber realizar el respectivo aporte con base al ultimo salario reportado antes de la suspensin del contrato. En cuanto a los Aportes parafiscales, se debe tener en cuenta que estos se pagan con base a la Nmina mensual de la empresa, y al estar suspendido el contrato de trabajo, como consecuencia de ello no se pagan salarios, entonces se debe interpretar que no existe la obligacin de realizar aportes parafiscales en el caso de la suspensin del contrato de trabajo, puesto que no habr base para su calculo y aplicacin.

NOTAS: La suspensin del contrato de trabajo se diferencia de la terminacin del mismo, en que la terminacin significa el rompimiento total y definitivo de toda relacin jurdica entre las partes, en tanto que la suspensin solo consiste en una pausa temporal en las obligaciones de las partes, pero permaneciendo intacto el vinculo jurdico. Se debe tener en cuenta que los efectos de la suspensin del contrato de trabajo, slo son aquellos taxativamente sealados en la ley, y considerando que la legislacin laboral ofrece una proteccin especial de los derechos del trabajador, en el caso de la suspensin del contrato de trabajo y en cualquier otro, no se puede afectar a un trabajador ms de lo que expresamente permite la ley.

SANCION DISCIPLINARIA Consiste en sancionar disciplinariamente a los trabajadores que incumplan con los deberes generales, obligaciones y prohibiciones especiales que para ellos estn contemplados en la ley, el reglamento interno de trabajo, contrato de trabajo, pacto o convencin colectiva o laudo arbitral. Esta atribucin puede ser ejercida unilateralmente por el empleador con sujecin a ciertos parmetros, como son el respeto a la dignidad humana, los derechos adquiridos por el trabajador, las necesidades que le impone la marcha de sus actividades y la aplicacin del procedimiento establecido por la ley. Clases de Sanciones: Existen dos clases de sanciones:

1. Suspensiones: Estas deben tasarse de modo que por la primera vez que se cometa una falta, esta no exceda de 8 das, y en caso de reincidencia, no supere los 2 meses. El empleador puede dejar de pagar el salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. 2. Multas: Existen solamente para retrasos o faltas al trabajo sin excusa. Su monto no puede exceder de la quinta parte del salario diario y harn parte de un fondo especial dedicado exclusivamente a conceder premios o regalos para los trabajadores.

El empleador podr descontar las multas del valor de los salarios correspondientes a la prxima nmina. La imposicin de la multa no impide al empleador prescindir del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de percibir. Reglas que gobiernan el poder disciplinario del empleador: segn la legislacin colombiana las reglas son: Tanto los hechos considerados como faltas como las sanciones pertinentes, deben constar, o en el reglamento de trabajo, o en la convencin o pacto colectivo o laudo arbitral. Las penas no pueden ser corporales o medidas lesivas que afecten la dignidad del trabajador. El procedimiento para aplicar la sancin debe constar por escrito y suscrito por el trabajador. El trabajador debe conocer el orden jerrquico para la imposicin de las sanciones y, saber ante quien puede presentar las quejas o reclamaciones. El trabajador debe ser siempre odo. PROCEDIMIMIENTO PARA APLICAR LA SANCION DISCIPLINARIA Procedimiento segn la ley:

1. El empleador deber or en descargos al trabajador que haya violado el rgimen de las obligaciones o prohibiciones establecidas en la ley, el reglamento interno de trabajo y el contrato de trabajo, tan pronto como ocurra el hecho o cuando tenga conocimiento de l. 2. El empleador deber citar al trabajador inculpado a una diligencia de descargos, directamente. No producir efecto alguno la sancin que se imponga sin el cumplimiento de este trmite.

3. Una vez escuchado al trabajador en la diligencia de descargos, se deber levantar un acta y se firmar por todos los que asistieron. 4. Si hay lugar a profundizar sobre la conducta del trabajador, el empleador podr citar a testigos, analizar pruebas, como si se tratara de un pequeo proceso.

5. El empleador, a travs de la persona autorizada en el reglamento interno de trabajo, podr imponer una sancin disciplinaria al trabajador, correspondiente a la suspensin del contrato de trabajo en los trminos establecidos en la ley. 6. Los procesos disciplinarios siempre se deben adelantar, con el fin de analizar la responsabilidad del trabajador y estar en aviso, en caso de querer dar por terminado el contrato de trabajo con justa causa.

7. Las sanciones disciplinarias deben encontrarse establecidas en el reglamento interno de trabajo, de lo contrario, el empleador no podr imponerlas. 1. Procedimiento para la empresa: El trabajador viola el rgimen de obligaciones y/o prohibiciones establecidas en la Ley, en el reglamento interno de trabajo o en el contrato de trabajo o comete una falta grave de las que estn pactadas en el Reglamento Interno de Trabajo.

Ejemplo 1:

OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y FALTAS GRAVES SEGN EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO VIGENTE COPIAR LOS ARTICULOS RESPECTIVOS DEL REGLAMENTO DONDE SE ENCUENTREN LAS OBLIGACIONES, PROHIBICIONES Y FALTAS GRAVES DEL TRABAJADOR. NO ES NECESARIO DEJAR LAS DEL EMPLEADOR EJEMPLO: CAPITULO XII OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES ARTICULO 42. Son obligaciones especiales del empleador: ARTICULO 43. Son obligaciones especiales del trabajador:

2.

El Jefe inmediato o el Jefe de Proyecto deber orlo personalmente en descargos y levantar el acta correspondiente, debiendo poner en conocimiento de este hecho a la Direccin de Recursos Humanos. Se recomienda que el Jefe est acompaado por un funcionario

Ejemplo 2:
CITACIN PARA LA DILIGENCIA DE DESCARGOS Medelln, _____________ Seor ---Ciudad Apreciado seor _____: El pasado___(fecha)____ usted____(descripcin del hecho)____________________, violando de esta manera el numeral __ del artculo ____ del Reglamento Interno de Trabajo que reza as: .____________________________________________________ Por lo anterior, le solicitamos se sirva acercarse a las oficinas del Departamento ___________________, con el fin de rendir los descargos correspondientes en el da _________ a las _____ de la _____ (__ _.m.) Cordialmente, ____________________ Cargo

3.

En caso de no ser posible orlo en descargos, deber enviar de manera inmediata, el acta de descargos para que el trabajador pueda ejercer el derecho a la defensa. Igual que en el punto anterior, deber poner en conocimiento de esta situacin a la Direccin de Recursos Humanos. Ejemplo 3:
DILIGENCIA DE DESCARGOS

En Medelln, a los ________ en las oficinas de la EMPREA XXX se reunieron a partir de la (hora) del citado da: En representacin de EMPRESA XXX ________________ en su calidad de _____________ y el trabajador _____________________ asistido por __________, con el fin de or los descargos del citado trabajador. Cumpliendo con lo dispuesto e el artculo 10 del decreto 2351/65 y 6 del decreto 1373/96. Tambin estuvo presente en la diligencia el (la) seor (a) __________________ en su calidad de __________ de la compaa. Cargos: se le imputan al trabajador los siguientes: _________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Hechos: _________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Al respecto el trabajador manifiesta: _________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Preguntas: _________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Respuestas: _________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________ Aclaraciones y anotaciones. A continuacin se le pregunto al trabajador si tenia alguna aclaracin o anotacin sobre lo dicho, manifestando: ________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________ No siendo otro el motivo de la diligencia, sta se finaliza siendo las ________ de la tarde y, en constancia de lo anterior firman: _______________________________ EL TRABAJADOR _____________________ _______________________________ EMPRESA XXX

4.

El trabajador deber enviar al Jefe inmediato el acta de descargos con las respuestas correspondientes.

Ejemplo 4:

MODELO DE SANCIONES DISCIPLINARIAS PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARAS ARTICULO 51. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador deber or al trabajador inculpado directamente y si ste es sindicalizado deber estar asistido por dos representantes de la organizacin sindical a que pertenezca. En todo caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin de la empresa de imponer o no, la sancin definitiva (artculo 115, C.S.T.) ARTICULO 52. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en el anterior artculo (artculo 115, C.S.T.) CAPITULO XIV RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIN ARTICULO 53. Los reclamos de los trabajadores se harn ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de Subgerente Administrativo, quien los oir y resolver en justicia y equidad

5.

El Jefe inmediato enviar a la Direccin de Recursos Humanos el acta de descargos correspondiente con el fin de ordenar, si es del caso, un llamado de atencin, una suspensin al contrato de trabajo o la terminacin del mismo con justa causa.

Ejemplo 5:
MODELO DE LLAMADO DE ATENCIN Medelln, Seor(a) Ciudad Ref.- Llamado de atencin Estimado(a) seor(a): El pasado .... describir los hechos De acuerdo con la diligencia de descargos adelantada el da ______, se pudo verificar que explicar.... Anotar las razones por las cuales se le llama la atencin. Por lo anterior, me permito hacerle un llamado de atencin para que sea ms estricta en el cumplimiento de sus funciones como ---------, debiendo tomar las medidas necesarias para que los riesgos disminuyan y los resultados sean cada vez mejores. Atentamente, JEFE INMEDIATO c.c. Hoja de Vida

SANCIN DISCIPLINARIA PARA : DE : ASUNTO : SANCIN DISCIPLINARIA FECHA : Con la presente me permito comunicarle la decisin de la empresa de imponerle una sancin disciplinaria correspondiente a la suspensin del contrato de trabajo durante ___________________ debindose reintegrar el da ________________, por el retardo a laborar presentado el da sin que existiera justificacin alguna, tal y como lo seala el acta de descargos de fecha _________________ SEALAR LOS HECHOS OCURRIDOS. Esta sancin se impone teniendo en cuenta las razones por usted expuestas en la mencionada diligencia de descargos, de conformidad con lo establecido en el literal ____, del articulo 49 del Reglamento Interno de Trabajo.

Esperamos que este tipo de conductas no se vuelva a repetir ya que afectan en forma grave las actividades normales de la empresa. Atentamente, c.c. Hoja de vida

6.

De acuerdo con lo anterior, la Direccin de Recursos Humanos decide y enva al Jefe Inmediato el llamado de atencin o la carta de suspensin del contrato de trabajo. El Jefe Inmediato notifica por escrito de esta decisin al trabajador inculpado, quien deber firmar la copia de la comunicacin con fecha y hora. En el evento en que el trabajador no quiera firmar, el Jefe deber solicitar a dos (2) testigos que den fe de lo anterior y firmen la copia respectiva Ejemplo 6:

7.

REDACCIN EN CASO DE NO QUERER FIRMAR EL TRABAJADOR En la ciudad de _____________, siendo las ____________ del da __________, los seores _______________ y __________________ identificados como aparece al pie de sus firmas, en calidad de trabajadores de EMPRESA XXX certifican, de manera expresa, que el (la) seor (a) ___________________ se abstuvo de firmar la comunicacin de llamado de atencin o suspensin del contrato de trabajo entregada por su Jefe Inmediato o Jefe de Proyecto _____________, en el da de hoy. Para constancia de lo anterior firmamos, _______________________________ _____________________________ xx