Tema: La Agenda Indice: 1.

Concepto de Agenda

1.2. Clases de Agenda 1.3. Modelos de Agenda

1.1.

Concepto de Agenda:

La agenda: (del latn agenda), segn la Real Academia Espaola, significa cosas que se han de hacer. Libro o cuaderno en que se apunta, para no olvidarlo, aquello que se ha de hacer.

La Agenda es el conjunto de puntos ordenados en secuencia lgicas, los cuales se han de abordar en una reunin o Asamblea. Puede ser formal, y relativamente extensa, o informal y breve. La agenda no es mas que la gua en el desarrollo de una reunin . y todo lo que se discute y acuerda en la misma se hace constar en un documento denominado acta

1.2.

Clases de Agenda

Existen varios tipos de agendas: - La Agenda comn, es la ms sencilla y contiene todo lo imprescindible (Calendario, Dietario, Listn Telefnico.....) - La Agenda personal: contiene varias partes diferenciadas por separadores para organizar o planificar temas diversos. - La Agenda electrnica: son ms actuales y prcticas, ya que almacenan gran

cantidad de informacin en un mnimo espacio. - La Agenda de ordenador: se encuentra en el puesto de trabajo, en el ordenador.

1.4.

Partes de una Agenda.

Para una reunin formal contiene, fundamentalmente, las siguientes partes: a. Lectura y aprobacin del acta anterior. b. Objetivos de la reunin c. Puntos principales a tratar d. Asuntos varios.

1.5.

Como preparar una agenda.

No existe una regla especifica acerca de cmo se debe preparar una agenda, puesto que depende del tipo de reunin, de las caractersticas de los participantes, de la prioridad de los encuentros, etc. Sin embargo, vamos a presentar algunas sugerencias que pueden ser tiles: a. Los puntos contenidos en la agenda, deben corresponder al tiempo destinado para la reunin, esto significa que: No debe haber ms puntos de los que puedan discutirse, por que se corre el riesgo de no poder abordar algunos de ellos. No se debe incluir ms de dos puntos que generen debates prolongados, para no tratarlos superficialmente, o extender el tiempo de la reunin ms all de lo establecido.

b. Los puntos deben seleccionarse que no debe confundirse unos con otros. c. Los puntos especficos, derivados de otros ms generales deben colocarse en orden decreciente, y con los signos convencionales correspondientes.

d. Los puntos principales no siempre se desglosan de los objetivos. Muchas veces, van separados de la agenda, propiamente dicha. e. Los datos generales incluyen: El tipo de reunin. Eje: Reunin del Consejo de Direccin. La fecha. La hora de inicio, y de finalizacin.

1.6.

Modelos de Agenda Agenda (Modelo A) Reunin de profesores del Instituto Carlos Lpez AGENDA

Fecha: 16 de Julio de 2011 Hora: de 4:00 a 6:00 pm Puntos a tratar 1. Lectura de Acta anterior 2. Revisin de acuerdos 3. Exmenes semestrales a. Periodo de la realizacin b. Criterios que tomar en cuenta en la elaboracin de las pruebas c. Anlisis de los resultados. 4. Circular enviada por la Delegacin Municipal 5. Aspectos en los cuales debemos incrementar nuestros esfuerzos a. Disciplina laboral b. Disciplina estudiantil c. Rendimiento Acadmico 6. Varios.

Agenda

Reunin de la Directiva del cuarto ao B AGENDA FECHA: Viernes, 15 de julio de 2011 Hora: 5; 00 PM Puntos a tratar 1. Definicin de funciones para cada uno de los miembros directivos 2. Periodicidad de las reuniones 3. Programacin de las actividades deportivas 4. Reglamento interno: Entrevista con el director 5. Situacin del alumno Juan Das