Project of Office Development(POD) OTEC Dev

Group

仅以此作品献给关心 OTEC 发展和 MOSS 技术的人们 .

OTEC 开发小组
2007 年 2 月 14 日
 目录
简介
功能清单
工作流生命周期
功能亮点

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 简介 (1)
MOSS2007 是一个强大的协同办公平台，弥补了 SPS2003 很多的不足，其中引入了
工作流的概念更使其成为各企业翘首以待的协同办公解决方案。而其功能与扩展性纵观
现在的市场上还没有产品可与其媲美。但 MOSS2007 的工作流无论是设计、运行还是
监控，并不像预计中那样简单易用。

本项目的直接目的就是基于国内用户对工作流的操作习惯与办公习惯，以原有的
MOSS2007 提供的工作流平台，贯穿整个工作流生命周期，开发出的一套兼易用性与
扩展性于一身，有中国政务审批特色的工作流系统。

因开发暂时不涉及分布式服务器部署、范围暂定于 1000 用户（或办公计算机）以下的

国内中小型企业的工作流平台系统。定位是政务型工作流平台系统，业务型系统不是一
期开发内容。

其意义是能为中国中小企业提供一套完整的易用的办公协同解决方案，涵盖公文流转、
文档协同、权限控制、知识管理、消息传递等核心功能。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 简介 (2)
POD 一期项目的任务主要是开发主项目核心部分——工作流系统。搭建整个符合中国
办公特色的公文流转生命周期的底层架构。关于这个模块，客户愿景中有不少是结合其
行业特点的，希望工作流能处理其具体的业务操作与相关数据。此具有行业特性的业务
工作流现暂不考虑。经过对样本客户的愿景调研后所得的结果予以共性化提炼，可总结
典型十类如下：
2. 定制工作流过程时需图形化界面，元素直观明了。接口遵循 WFMC 规范。
3. 操作方便，能实现鼠标拖曳、右键菜单、双击等类似 Windows 的文件操作。
4. 表单定制简单，填写框有内容校验与用户权限校验。并可显示动态数据。
5. 在首页或明显位置上有等待本人审批流程的件数、题目等相关提示。
6. 工作流功能菜单醒目，分类清晰，有未批、待批、发起、回收等专项分类。
7. 面向单个流程、面向特定角色或面向流程模型的多方位多条件统计，监控。
8. 附有工作流信息提示，例如超时未批警告，回退、收回提示。
9. 审批相关的功能按钮醒目且名称不会产生二义性。
10. 流程结束后需将表单及其附件分类归档并可按需搜索。
11. 每个正在或已结束流程的审批痕迹保留，方便查阅。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流功能清单

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——路由设计
工作流绑定文档库并选择创建文档时启动工作流。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——表单设计
将用户设计好的自定义表单模板，再加上开发的审批功能
按钮，即可完成表单模板设计操作。
将表单模板发布到服务器上，并激活模板到站点下
将创建好的文档库加入表单模板的内容类型，实现表单与
文档库的绑定。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——发起
公文发起：可用工作流发起与本人相关的公文。用户进入公文流转模
块，点击公文发起，在操作中选择发起，即可发起公文。
未批公文：等待本人审批的公文列表。用户进入公文流转模块，点击
未批公文，在批阅中选择批阅，即可打开审批公文，点击提交按钮，
进行审批提交。当用户在流程信息栏中点击“查看”链接时，即可看
到当前流程信息及流程痕迹。
已批公文：经过本人审批后的在流转的公文列表。呈现与该用户审
批过的未结束的流程的当前相关信息。
已发公文：本人发起的在批公文列表。
回收公文：下一级未批且被回收的公文单
归档查询：本人发起并以流转完成的公文查询
流程委托：委托他人属于自己审批的公文。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——填单
在 IE 用 For msS erv ic e 下的 In fo Pa th 表单进 行填 写
，然后 直接提交发 起该 公文 ，进入 审批 流程。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——查询

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——审批

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——归档

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 工作流生命周期——监控

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 流转类 (1)
只能发 起属于 本人 发起权 限的流 程功 能清单
发起流 程列表 根据 流程类 型分组 显示 ，便于 定位 需发
起的流 程
发起过 程简单 明了

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 流转类 (2)
公文单 应用了 Inf oPa th 20 07 的 For ms Se rvi ce 技
术，直 接在 IE 中填写 。更可 直接点 击表 单按钮 发起 流
程。
表单易 于定制 ，更 精于表 现。结 合强 大的 VS TA 技术
，根据 工作流 路由 信息动 态生成 领导 批注域

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 流转类 (3)
工作流 模块用 户界 面非常 友好， 各功 能封装 成同 级并
行页面 ，方便 直接 进入所 需功能 页面 。
各功能 项既是 互相 补充， 又是相 对独 立。有 权限 的用
户才能 访问相 应的 功能模 块。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 流转类 (4)
各功能 列表表 现形 式灵活 ，除了 可由 视图定 制栏 的排
列顺序 ，更加 可以 根据个 别用户 的阅 读习惯 ，改 变任
一功能 页中列 表的 视图风 格。
列表的 数据列 都可 自由排 序筛选 。每 个列表 都可 按照
规则自 由分组 分页 。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 流转类 (5)
审批非 常方便 ，只 需在未 批公文 页中 点击对 应行 中的
批阅按 钮。
批阅完 全在 IE 中的 Inf oP ath 表单中进 行， 输入批 注
，选择 通过或 否决 ，点击 提交则 可完 成该公 文审 批，
一步到 位。
批注历 史记录 与公 文原始 信息不 予修 改，为 只读 状态
。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 监控类 (1)
每个功 能列表 中都 有相应 的“流 程信 息”一 栏， 点击
则可查 看当前 公文 的流转 情况。
以柱状 呈现进 度、 状态， 附以其 他时 间、角 色信 息，
形成完 整的直 观的 图形化 监控界 面。
如果安 装滞留 预警 附加模 块，当 规定 审批时 限已 过，
立即发 送邮件 预警 审批人 ，或自 行定 制其他 操作 ，当
审批人 登录公 文流 转模块 ，亦会 收到 弹出对 话框 预警
。
当预警 期已过 ，则 该公文 立即根 据流 程定制 的处 理机
制进行 流转。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 监控类 (2)
在流 程监控模块 ，可汇总 该系统上运 行的所有工 作流，进行 统一
监控 管理。
可进 行多条件复 合查询所 需流程，该 查询模式是 三维双向多 因多
步模 型，可根据 时间、角 色、流程状 态三个维度 多个因子进 行复
合查 询，其结果 又可进行 多次的与或 运算。如： 查询某部门 在
07 年第一季度与 第三季度发 起的而又 被审批通过 的公文流， 此
例就 是简单的三 维单向二 因一步查询 模式。
为了 避免用户周 期性地操 作复杂的查 询过程，特 设查询模板 记录
，保 存后，用户 可直接选 用以代替复 杂的工作流 查询操作。
查询 模块本身就 是免刷新 动态条件域 四级联动模 型，用户可 方便
地按 照动态操作 提示完成 复合条件添 加，亦可对 查询模板进 行直
接添 加或删除的 操作。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

 POD 功能亮点 —— 监控类 (3)
在图 形界面方面 ，柱节状 图形能最好 地同时体现 进度、状态 信息
、各 节点滞留时 间、提交 时间等方面 的信息，一 目了然。
不同 的颜色与不 同的形状 使用户轻易 区分工作流 状态，快速 眼球
过滤 无用流程信 息。
鼠标 移上柱图的 所有时间 信息时，即 可获得精确 时间至分秒 级。
柱形 长短，各任 务节长短 ，都可动态 调整。
可智 能获得未批 步骤的任 务名与审批 人，并在图 表中显示。 用户
能直 观了解还有 多少步骤 未批，审批 人是谁。
分页 显示、快速 定位、一 览无遗。

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布

OTEC 开发组 —— POD 一期项目成果发布