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搜集意见的整改措施与意见反馈的通知
各科室、新区分站、门诊部、消毒队:
根据市卫生局卫组[2007]149 号《关于开展“深化改革,创新发
展”大讨论活动实施意见》精神,我中心从 2007 年 4 月 18 日至 6
月 20 日在中心范围深入开展了“深化改革,创新发展”大讨论活动,
进行了一次大讨论活动调查问卷,搜集内容涉及管理体制、工作流程、
激励机制、价值观念、人才培养、规章制度、创新机制等 7 个方面共 42
个需要解决的问题。其中大部分意见是积极的,建设性的,有些意见
反映了中心较突出的问题,如价值观、沟通、协调等,需要加强和改
进,有些内容反映的是局部的,如收入指标、用车、奖金分配、工作分
配、聘用待遇等,但也从不同侧面提出了中心在机制上存在不足,对
中心管理制度的完善提高有参考价值。
中心对收集到的改革创新意见和建议极其重视,分别召开了总支
扩大会议、大讨论领导小组会议对收集到的各类改革创新意见和建议
进行了汇总梳理,并在大讨论第三阶段的职工大会上进行了宣读,
现将“大讨论搜集意见的整改措施与意见反馈”下发给你们,请各科
组织学习。
附件:“深化改革 创新发展”大讨论搜集意见的整改措施与意见
反馈
二○○七年八月二十八日
附件:
“深化改革 创新发展”大讨论
搜集意见的整改措施与意见反馈
经过中心全体职工问卷、各种形式座谈会收集了关于中心改革、
创新、服务流程、服务效率等多方面意见,现反馈如下:
一、意见整改措施
1.科室职能不是十分明确,有些分工不合理(检验报告单该谁
打印)。
整改措施:免疫规划科麻疹监测报告单在检验科搬家前由免疫
科出,待检验科搬家后统一由质管科出报告。
2. 科负责人考核监督机制应该建立,应建立科主任岗位责任制,
科主任考核不应由全体科主任考核,因对其工作并不了解,仅靠科
主任的述职是远远不够的,应由全科人员和中心主任考核。
整改措施 :制定科主任考核办法,对科主任的考核应有本科科
员参加。
3. 对县区的指导培训会议要精简,合并会议,减少次数,节约
成本,提高质量。
整改措施 :每月最后一个工作日上午召开科主任例会,确定下
月工作安排,归并对县区的培训、例会、检查等。
4. 建议修改县区考核评比制度,减少排名压力。
整改措施 :年终对县区疾控中心的考核,按总分进行排名,同
时在年终挑出三分之一的专业进行单项评比。具体方法通告各县区。
5. 建立县区定期指导的长效机制,不能重考核轻指导。
整改措施 :业务科室每月下基层指导一次,在发现问题的同时
要指导和提高工作人员解决与处理问题的能力,多与县区疾控中心
相应业务人员及领导沟通。
6. 科主任权利过大,科室内民主气氛不浓,科主任应提高管理
水平,了解每位科员的思想动态,应尊重平凡岗位人员的劳动,加
强与科员的沟通,科室的工作是全体人员共同努力的结果,只是分
工不同而已。当然对于那些工作责任心不强的人就应当别论了。
整改措施 :制定科主任考核办法,加强科主任管理能力训练,
提高管理与监督的透明度。
7. 用人制度,新进人员轮岗应有明确的规定。职工内部交流原则。
部分人员不能人尽其用,一线人员太少,部分辅助科室聘用人员偏
多,能否把少数能力低的在编人员调整到辅助科室的岗位上,减少
辅助科室聘用人员。保留部分空编,用于专业技术岗位聘用素质高的
人员,提高待遇,经过数年工作,如能力及态度较好,逐渐进编,
这比进新大学生要好。
整改措施:制定中心新进人员轮岗规定,对招聘办法进行修改。
8. 中级职数较少,能否实行地方粮票。能否低职高聘。
整改措施:根据上级规定的中心经费列支范围而定,明年把此项
列入申报。但难度较大。
9. 分站的工作人员大多是聘用人员,流动性大、业务素质差,不
利于工作质量的提高。
整改措施 :中心编制紧张,现有在编业务人员要全力保证全市
疾病预防控制工作的需要,只能将编外聘用人员分配到分站工作。但
中心将在招聘时注意招聘专业对口,学历较高人员。分站也要发挥每
个人员的主观能动性,发挥每个人的潜能。
10. 职能科室与业务科室人员配置不合理。业务科室人员相对缺
乏,而职能科室聘用人员较多,应提高职能科室人员的技术水平,
缩减聘用人员。
整改措施 :职能科室业务人员是为了确保单位正常运转而设置,
大多为行政人员,能力已是历史形成,且随着自然减员,行政人员
越来越少,为了满足工作需要只能聘用人员。业务人员缺乏现状暂时
无法改善。现有聘用的技术人员基本上集中在门诊部,主要是确保经
济收入,否则中心正常运转和职工福利无法解决。
11. 分配制度仍然存在平均分配的烙印。
整 改 措 施 : 中心已执行了岗位责任制,按照每个人的岗位绩
效发放绩效工资。
12. 奖金不宜扩大差距,不能套用企业的分配制度,基本奖金应
该有保障,超额完成任务可以按规定奖励。
整 改 措 施 : 中心现有的分配制度就是保证基本奖励,但必须
与工作绩效挂钩。
13. 奖金是作为一种调动职员工作积极性,对职员以此鼓励才是,
而作为科室不应擅自拖延或扣发。另外,科室领导应和职员多多沟通
协调一致共同将科室工作做好。而不应以威胁的口气和职员说话,显
得非常不友善,又不利于工作,更不利于调动职员的工作积极性。先
进科室、先进个人及综合项目表彰每年先进科室奖励发放以后,应及
时发给每位职员才是,以此鼓励,不应该随意扣发或不发。
整改措施 :加强科主任的教育,科长和科员都是平等的同事,
管理不是以势压人,而应是以制度管人,大家在一起工作应该有一
个快乐和谐的氛围。每位职工应该模范遵守规章制度,出色的完成任
务,服从管理,绝不可认为科长管理就是刁难,每个人均应从自身
找问题,互相谅解,换位思考。奖励资金要及时发放给个人,如果要
扣除必须事先有内部规定,科长切不可随意扣发。
14. 日常人员工作存在多劳与少劳、积极工作与怠慢工作等情况
发生,但日常职工每月奖金分配仅根据每月考勤情况和有无重大责
任事故等突发情况进行平均发放,个人认为仍处于类似大锅饭阶段,
不利于激励工作积极性。
整改措施 :实行岗位责任制就是解决了奖励与工作质量挂钩问
室能否改造成宾馆式结构,便于洗漱与方便,床铺应实行一人一换。
房间设施需改造:应配套卫生间;床上用品需整洁、干净;建议安排
保洁人员打扫卫生、或配套卫生设施(拖把、扫帚等)。②接听电话记
录方面:建议增加疑难问题记录本,办公室定期整理,再将解决方
法公布所有值班人员,便于对来电者给予准确的回答。③公告栏应及
时清理,否则有点乱。
整 改措 施 : 对 12320 值班室进行改造,设立卫生间。中心办公
室负责登记本、公告栏的更新。床单被套中心已发放,由值班人员自
16. 部分职能科室存在官僚作风,工作缺乏主动性。
整改措施 :提高职能科室的服务意识,按中心制度进行考核。
各科发现职能科室服务中存在的问题要及时反映,帮助其整改。
17. 后勤服务是为了中心的业务工作开展,与科室的经济利益和
个人利益没有关系,更不应该有“我在帮你干活,你该给我报酬”的
思想,为一线服务是职能科室份内的工作。
整改措施 :职能科室为一线科室服务是其职责范围内的工作,
不存在付报酬。如发现拿报酬按索要回扣处理。
18. 科教科目前的工作是被动为各科服务,希望要指导业务科室
开展科研,包括提供各种新信息,全国各种学术交流会信息,邀请
相应的专家来中心授课。科研查新、与市局科教科确认的继教项目的
相关手续应由科教科统一办理。
整改措施 :科教科增加主动服务意识,科研查新、经市卫生局
确认的培训班、继教学分由科教科办理。
19. 结核病项目门诊应从长打算,必须有本单位在职临床医生及
管理人员,房屋要调整,应设有候诊室及健康教育室,便于管理和
持续发展。
整改措施 :由于单位性质原因,临床医生进入需考试,中心正
在考虑招入有资质的医生。房屋等到中心老楼装修后调整。
20. 集中采购没有计划性。
整改措施 :由行政科在每半年申报前告知中心各科室,收集所
需,集中申报。
21.外来人员进入实验室没有规定,建议办公室发放通行证。
整改措施:中心办公室统一办理。
22. 要增加人员外出学习的机会,给每一位职工培养和学习的机
会。人才培养透明度不够。单位培养对象范围较小,与外界交流平台
不够。
整改措施 :中心大力提倡外出学习,现已提供透明平等的培养
学习机会。鼓励个人根据工作需要联系外出学习。
与大家分享。
整改措施 :中心建立评估机制,学习结束后在科室交流,资源
共享。
24. 人才培养不能只注重业务水平的提高,而是要培养管理水平
等综合素质。
整改措施:中心对科主任及业务骨干进行此方面的培训。
25. 进修单位选择不适宜省级以上单位,因工作要求、内容、设备
不一样,回来后很难开展工作,选择较先进的省会城市。进修学习人
员回来应至少 5 年内从事进修岗位。
整改措施 :个人可根据自己的工作需要联系对口的进修单位,
回来后从事进修岗位。
26. 个人发表的论文收到相关的学术研讨会的通知,中心能够为
其提供机会,在可能的情况下放宽进修的机会。
整改措施:根据举办方的学术水平,提供研讨学习的机会。
27. 继续教育工作流于形式,混学分。
整改措施:已制定了相应的对策。
28. 制度学习落实不够。
整改措施:由组织人事科、办公室督查。
29. 公休假制度,国家给的福利待遇,单位应鼓励职工休假,而
不能以扣奖金及满勤奖来限制。
整改措施 :鼓励带薪休假,不扣任何待遇。如果公休假不休则
按每天 40 元进行补助。病事假可用公休假替换。
二、意见反馈
1. 工作越来越规范,也就越来越忙,根本没有空闲时间专门去
与其他地市的同行交流,但 QQ 等沟通软件免费、快速、便捷、且功能
强大,应推广利用。计算机遇到问题应想办法去解决,而不是禁止部
分网络,阻碍业务工作的提高。
意 见 反 馈 : 中心内部网络系统极易受到外来病毒侵袭,目前
中心尚无能力建立功能强大的防火墙,故 QQ 等极易造成网络病毒
入侵的软件暂且不得使用,工作上的问题可通过电话等多种渠道交
流。
2. 科室之间忙闲不均,能否合并科室(保留科室牌子)。
意见反馈:现业务工作分工越来越细、内容增加、工作饱满,不
能合并。
3.分站突发事件如何处理
意见反馈 :暂按中心突发事件责任分工执行。待聘用人员业务
熟悉后再调整。
4. 奖惩措施,有惩无奖。在发现问题存在时,应该在惩罚的同时
还是以教育为主,给人一个改过的机会吗!
意见反馈 :中心奖惩均按规章制度执行,并非有惩无奖,绩效
违反规章制度,接受处理是执行制度的必然,
5. 激励机制不突出。单位较注重惩罚。应按制度办事,不能有随
意性。窗口设立委屈奖。
意见反馈 :此意见有偏见,中心在处理违规行为时一直是执行
规章制度,不存在注重处罚及随意,希望全体人员认真学习中心规
章制度。窗口人员为患者服务时可能会受点委屈,这也是文明服务之
需,但设立委屈奖暂时没有必要。
6. 科负责人分配要透明,要有监督考评机制。应该大家一样(科
室领导). 科员做具体业务一样动脑筋,想办法,这些劳动应该被尊
重。
意见反馈 :中心现有中层均是竟聘上岗(尽管有些科室只有一
人报名),要负责组织全科的工作任务的完成,还要确保质量,自
己的业务工作仍要完成,比科员多付出精力、体力和压力,完全要求
绩效工资大家一样不合理。科长发放绩效工资时要公布考核结果,科
内经济要公开。
7. 增加先进科室的奖励金额。
8. 调入人员有工作经验,不应与新分配的大学生同样对待。
意见反馈 :单位原则上不调入人员,新调入人员绩效工资按规
章制度执行。如果是引进人材另当别论。
9. 去年 12 月批准的购买打印机的申请,至今没有买到位。
意见反馈 :现采购中心半年进行一次集中招标采购,请务科室
半年申报办公所需设备,在设备未到位前由科内自行调剂。
10. 需要其他科室协助时,如果能直接联系具体工作人员而不要
经过科长,能大大提高部门之间协作的效率。但部分科室中层干部对
此反应强烈,认为科室协调必须经过科主任同意方可指定人员参与。
意见反馈 :抽调别的科室人员帮助工作,应该通过科长,以免
影响其他科室正常工作。科长在不影响工作的情况下应该积极协助兄
弟科室工作。要发扬团队精神。
11. 希望在职研究生的学费单位先行垫付。
意见反馈 :按现行规章制度执行,取得学位证书后全报。不应
该向单位提出过高要求。
12. 考勤制度。迟到者如有特殊情况说明情况也是可以的。
意见反馈:制度必须严格执行,特殊情况无法界定和确认。
意见反馈 :中心人员太少,此意见暂不执行。有特殊疾病的可
提出申请。