Visio 2003 與 Office 2003

優質企劃案的圖表製作
-台灣微軟資深講師
1
-王仲 麒 Ares Wang
引言
 資訊化的時代，企劃案的撰寫也需要有專業工具的配
合，或許您仍僅在使用 Word 、 PowerPoint 等軟體
製作企劃文件，然而，在 Office System 家 族 系 列 應
用軟體裡， 每一個成員可是各司其職、各領風騷的。
在此次的研討會中，將為您解 說 企劃提案的各種形式
與格式，和製作企劃提案文件的技巧，以及製作企
劃提案文件的軟、硬體需求與準備工作。透過 您 最耳
熟 能 詳 的 Word 2003 、 PowerPoint 快速製作企劃文
件與多媒體簡報；再運用 Visio 2003 創 造 各 種 流 程
圖表、分析圖表、行銷圖表、以及圖表與文件和簡
報的彙整。針對企畫 提案的文件輸出，也提出各種不同
的輸出媒介選擇，讓 即 始是初出茅廬的初生之犢，也
能 快速製作出優質又專業的企劃提案文件。

2
議程
 企劃案發展的圖運用
 企劃流程圖表製作
 行銷企劃與產品分析的圖表應用
 行銷與產品策略的圖表應用
 市場、價格、通路、促銷的圖表運用
 環境分析圖表製作

3
製作優質企劃書
 原則  結果  優點
 明確  內容  價值
 簡潔  進程  獨創
 視覺化  效果  具體
 正確  資訊

訴求力 表達力 說服力

4
企劃案發展的圖表運用
 目標 、遠景 企劃活 動

 表現 遠景 ( 長、中、 短期 目標 )
 步驟圖 、包含 圖表 、幾何 方向 圖
 企劃 案大綱 (SWOT)
 類別圖 、區分 圖
 企劃 文件編輯
 Word 四層排版
 頁首 頁尾
 您的 好幫手 - 「 Word 的排 版藝術 」 ( 碁
峰圖 書 )

5
Word 的四層排版
繪圖層級

本文層級
( 本文 / 表格 / 插圖

浮水印層級

頁首 / 頁尾層級

6
企劃書的基本結構
 封面 喚起對企劃書的注意
 序 表達問題、說明企劃的必要性
 目錄 呈現企劃的全貌 企劃的必要性、市場性、目標
 企劃 概要表達出企劃的核心 企劃的架構、組織
 本文 說明企劃的手段、實現、可能另與效果
企劃的呈現效果

 企劃 效果 / 意義 企劃的排程規劃
強調企劃的效果、加強印象
企劃的預算
 資料 補充 補強企劃的說服力
 Q/A 回應可能發生的問題與反駁不同的論點

7
企劃書格式要點
Ares Wang

8
Format
 A4 is great
 25~30 / Line
 10~15 Pages
 Front:10~12Pt
 5 Lines / Paragraph 1章□□□

○○○

 The binding is sober and solid

○○○

9
Structure
 Make a summary on cover page
 Preface
 Table of Contents
 Essentials for Long docs
 Attract attention

10
 Cover Page
公司的全銜抬頭

企畫團隊的
合照、企畫 企劃案的名稱
商品的 3 影
像、插圖 醒目、震
撼的副標
企劃的要點
題
或比較重要
的目錄標題

提出此企劃的
作者、團隊成
員；提出日期 11

、部門、單位
比一比 ，哪一個 「序」好

12
 資料彙 整成頁
頁面標題
條列主題
圖表中
的比較

圖表補
充說明
主題內容、來源
、出處、日期
圖表中
的強調

13
企劃流程圖表製作
 基本流程圖表的使用
 了解各 種流程圖形 的意義
 透過 Office 裡繪圖工具 列的快取圖
形
 Visio 2003 的專業 流程圖表工 具
讓圖形 可以儲存有 用的資訊
 專業的流程圖表

14
製作企劃的激盪
 集合創意與思維
 列出清 單
 創意型態
（問題、靈感、刺激、關係）
 因果關 係
 腦力激 盪

15
行銷企劃與產品分析的圖表應用
 基本 圖：加強產 品設計規格 。
 區塊 圖：顯示專 案工作如何 互相配合；
說明 簡報、提案 和報告。
 透視 型區塊圖： 在簡報和提 案增加視覺
化的 作用。
 腦力 激盪圖：指 出新產品或 主要構想；
產生 有效銷售產 品的新點子 。
 基本 流程圖：說 明服務程序 和尋找瓶頸
。
 交互 功能流程圖 ：分配資源 並決定哪些
部門 做主要的商 業流程決定 。

16
行銷企劃與產品分析的圖表應用
 行銷圖 表：使 用比 文字更 有效 的方式 顯示 資
料。
 組織圖 組織圖 ：查看 小組 結構並 在排 程開發
專案時 決定專 案角 色。
 年曆、 月曆、 日曆 ：表示 專案 期間和 階段 。
 甘特圖 ：排程 專案 工作和 相依 性。
 PERT 圖：使 用 PERT 圖 (Program
Evaluation and Review Technique) 微調流
程圖格 式的排 程。
 時刻表 ：在專 案狀 態會議 中具 體表達 專案 的
範圍和 進度。

17
行銷與產品策略的圖表應用
 階段圖表 ( 步驟編號與標題 / 重點 )
 策略選擇圖表 ( 由內向外延伸 )

 BCG市場成長率 - 佔有率矩 陣圖
 公司優勢圖

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行銷與產品策略的圖表應用
 現成的商用圖表
 表現市 場：過去、 現在與未來。
 分析市 場佔有率、 領導能力、同 業
競爭、 市場轉移、 成本、價格、 競
大市場 /
爭力等 變更狀況。 追隨 者
顧客數目
最早試 用者 壽命終 了
/ 先鋒 者

時間

19
幾何圖表類型案例

Ares Wang

20
企劃活動
 Plan
 Execute
 Check
 Action

21
企劃活動

Plan

Action Execute

Check

22
 Plan

Action
企劃活動 Execute

Check

23
 Plan

Action
企劃活動 Execute

Check

24
SWOT
 Strength
 ●●●●
 ●●●
 ●●●
 Weakness
 ●●●
 ●●●●
 ●●●
 Opportunity Threaten
 ●●●●
 ●●●
 ●●●
 Threaten
 ●●●
 ●●●●
 ●●

25
SWOT
 Strength  Opportunity Threaten
 ●●●●  ●●●●
 ●●●  ●●●
 ●●●  ●●●

 Weakness  Threaten
 ●●●  ●●●
 ●●●●  ●●●●
 ●●●  ●●

26
SWOT
Strength Weakness
●●●● ●●●
●●● ●●
●●●●●● ●●●●

Opportunity Threaten
●●●● ●●●●
●●●●●● ●●●●
●●● ●●●●●
27
BCG 市場成長率 - 佔有率矩陣
圖
明星事業 問題事業

A D

H
C
G
F

搖錢樹的事業 苟延殘喘的事業

A 、 B 、 C 公司的重要產品事業 D 、 E 發展重點與資金投入的事業
28

F 、 G 、 H 發展遲緩瀕臨淘汰的事業
 產業評估
高

產
業
吸 中
引
力

高 中 低

公司優勢
29
圖解的基本意義

Ares Wang

30
矩形
 處理、作業
 組織、部署
 表示具體概念

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橢圓形
 沒有實體的群組
 表示抽象的概念

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菱形
 表示判斷、決策

33
圓柱形
 資料庫

34
線形箭頭
 表達順序的前後關係
 移動、流通
 作業的起點與終點

35
空心箭頭
 表示變化的前後

36
實心箭頭
 表示因果關係
 影響力

37
三角形
 作業前後的關係

38
箱型箭頭
 步驟
 局面
 階段
 概略行程

39
陰影
 強調
 假設

40
連接器
 相互連結
 流通、關係

41
矩陣圖
 表明要件
 整理利潤、損益

42
商品區隔
趣
味
性

一般型 高級型

實
用
性

43
行銷與產品策略的圖表應用
 活用表格
 產品品 質
 產品特 性
 產品設 計

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市場、價格的圖表運用
 產品或服務的定位
 陳述產 品在市場上 的定位與競爭 實
力。
 消費者的肯定
 陳述產 品或服務對 消費者的利益 。

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通路、促銷的圖表運用
 通路層數展現（通路類型圖表）
 活動場地規畫（ Visio 現成 範本 ）
 空間規 劃圖表
 需求統 計報告

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環境分析圖表製作
 國內市場需求
 統計圖 表 (Excel)
 經濟成 長趨勢曲線 圖表
 國民消 費年增率表 格、年增率變 動
圖
 總體經濟討論
 匯率貨 幣的比較圖 表 (Excel)

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競爭策略圖表與文件
 競爭情勢分析表
 消費者心理因素分析圖表
B
( 金字塔圖 )

價 格
A

 問卷製作 自我
實現

C
D
自尊需求

 樞紐分析統計 歸屬或社會需求
效 能

安全需求

生理需求

48
Q & A 49
 T hank
王仲麒 s
areswang@ms8.hinet.net
http://home.kimo.com.tw/areswang
50