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Downsizing-Rightsizing
Estudiantes: Chaves Jimnez, MichelleA81769 Cordero Gmez, Michael A81885 Estrada Martnez, Gabriel A82298 Mndez Tenorio, Tatiana A83905 Sibaja Ruiz, Nickol A86121
Downsizing - Rightsizing
INTRODUCCIN
Desde hace ya bastante tiempo el movimiento de las organizaciones ha venido creciendo con el pasar del tiempo, esto por la demanda en el mercado que cada vez es ms exigente y complicada. A causa de esto, entre dichas organizaciones se da lo que se llama una competitividad en cuanto a su desempeo y producciones, por lo que la empresa u organizacin ante esto, busca como ser ms competitiva, disminuyendo costos y aumentando la productividad, dicha finalidad es conseguida muchas veces con mtodos de Downsizing Rightsizing e implementacin tecnolgica, apoyndose en la arquitectura de Sistemas Abiertos para posibilitar la inter operatividad de distintos sistemas y en la arquitectura Cliente / Servidor. Esto es el resultado de una enorme presin por reducir costos de informtica. Es as como el presente trabajo se realizara una conceptualizacin de la funcionalidad, ventajas y desventajas de estos mtodos o modelos aplicados en la actualidad.
Downsizing - Rightsizing
Objetivos
General:
Investigar la utilidad del Downsizing y Rightsizing, y qu papel desempean las organizaciones con el uso de la tecnologa.
Especficos:
Definir los conceptos del Downsizing y Righsizing.
Reconocer las tcticas utilizadas del Downsizing y Righsizing. Identificar las ventajas y desventajas del Downsizing. Reconocer los principios bsicos, beneficios y los riesgos en la
utilizacin del Rightsizing. Examinar las razones porque se debe aplicar el Downsizing y Righsizing.
Downsizing - Rightsizing
DOWNSIZING:
De Down = bajar, disminuir; Sizing = tamao, se entiende como la sustitucin, total o parcial, del centro de cmputo centralizado de una organizacin, por una red de computadoras entrelazadas ejecutando procesos en paralelo. Es el proceso de mover una aplicacin o parte de ella de un mainframe a una plataforma menos costosa. Consiste en la reduccin de rango de computacin, es decir, la reduccin de la plataforma soporte, concretamente al movimiento de sistemas de computacin grandes a sistemas de computacin ms pequeos, econmicos y verstiles. Proceso de mover una aplicacin o parte de ella, desde un mainframe a una plataforma ms econmica. Su traduccin literal es redimensionamiento o reduccin de tamao, aunque en la prctica sus medidas son ms abarcativas. Es la Reduccin de la estructura orgnica por razones de reduccin de costos administrativos de personal, su caracterstica es que la organizacin debe quedarse con menos personal para producir ms. Este trmino se utiliza en computacin para indicar un cambio de nivel de sistema. En el pasado, los centros de cmputo dependan exclusivamente de grandes computadoras conocidas como mainframes, donde residan todas las aplicaciones y todos los usuarios dependan del mismo. Ahora se trata de hacer una divisin de las necesidades reales de los usuarios y donde se fragmentan varias herramientas que en una etapa inicial estaban agrupadas. Formalmente este concepto involucra dos trminos: hardware-Downsizing y software-Downsizing. El hardware-Downsizing es el
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proceso por medio del cual se separan servicios que eran prestados inicialmente por un computador nico, para que puedan ser utilizados en computadores ms pequeos. El software-Downsizing, por su parte, es el proceso por el cual se hace que las funciones de un programa sean ejecutadas de manera autnoma. Se implementan mdulos que hacen algunas de las funciones que realiza la aplicacin principal.
consecuencia de una poltica de Downsizing que ha producido un dficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora slo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones.
Rightsizing: "Medicin correcta", es un enfoque que privilegia la calidad estratgica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organizacin flexible. Implica la creacin e innovacin en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos mercados a partir de las necesidades del cliente (deleitndolos y seducindolos). Se plantea como bsico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente. De Right = adecuado, correcto; Sizing = tamao, se entiende como la migracin desplazamiento de las aplicaciones de grandes mainframes a un esquema de computacin distribuida en el cual se integran sistemas de menor rango. Es el ajuste que se hace para aprovechar al mximo las caractersticas del sistema, tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios y el volumen de informacin que manejan de acuerdo a ciertas tendencias de crecimiento y patrn de implementacin de nuevos sistemas y/o usuarios. Se define como el lenguaje eficiente entre los requerimientos de la aplicacin y los recursos disponibles, para alcanzar beneficios que se pueden medir y verificar. Consiste en la eleccin de la plataforma ms conveniente para las actividades informticas de una empresa. El Downsizing fue concebido en muchas empresas solamente como una reduccin de personal e instalaciones. Este concepto tan estrecho caus problemas y es as como se empez a hablar de Rightsizing. Que consiste en
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la eleccin de la plataforma ms conveniente para las actividades informticas de una organizacin o empresa. Es el proceso mediante el cual la empresa estructura la dimensin correcta para la ejecucin de sus nuevos procesos, la diferencia sustancial es que aqu se logra con poco personal producir ms, contando con la ayuda de los sistemas expertos de informacin.
Tipos de Downsizing
Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser predecibles: reduccin de la planta de personal slo por respuesta, sin un diagnstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daos son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa. Proactivo: Es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales cambios en el entorno, este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms rpidamente y requiere de criterios estratgicos basados en la idea de repensar la empresa.
2. Portabilidad. 3. Interoperabilidad entre distintos sistemas. 4. Reduccin considerable de costos operativos y costos de adquisicin y/o actualizacin como en mantenimiento de plataformas informticas. 5. Optimizacin en la utilizacin del hardware y software existente y alta disponibilidad de la informacin. 6. Incremento en la productividad. 7. Flexibilidad. 8. Reduccin de espacio fsico.
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Desventajas
1. Problemas de funcionalidad cuando su implantacin no est
independencia sus recursos informticos, os que les exige mayores competencias en sta rea; 3. Gran variedad de recursos en mquinas, equipamiento y aplicaciones; 4. Incremento de costos de adiestramiento y actualizacin.
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Primero: El Downsizing no es algo que surja de forma espontnea en las organizaciones, sino que es un proceso que stas emprenden deliberadamente, siendo por tanto un conjunto intencionado de actividades. El Downsizing, por tanto, implica una accin organizacional, en muchos casos previsional. Segundo: El Downsizing conlleva corrientemente "reduccin de personal", no obstante no se limita exclusivamente a ello. El Downsizing no siempre supone reduccin de personal. Ahora bien, lo que s puede ocurrir es que, dado que existen situaciones en las cuales se pueden incorporar nuevos productos, nuevos recursos, o se puede asumir tareas adicionales sin incrementar ostensiblemente el nmero de trabajadores, nos podemos encontrar con la necesidad de menos trabajadores por unidad producida en relacin con situaciones precedentes. Tercero: El Downsizing se centra en la mejora de la "eficiencia" de la organizacin y puede emprenderse de forma proactiva o reactiva, con el objeto de contener los costes, incrementar los ingresos o para reforzar la competitividad. Es decir, puede ser puesto en prctica como una reaccin defensiva ante el declive o como una estrategia proactiva para incrementar el rendimiento organizacional. En cualquier caso, lo que parece claro es que l, Downsizing se disea normalmente para contener los costes o para disminuirlos. Cuarto: El Downsizing afecta, consciente o inconscientemente, a los "procesos de trabajo". As, en algunos casos, si la fuerza de trabajo se reduce, dejando un menor nmero de trabajadores para que realicen la misma cantidad de trabajo, pueden derivarse diversas consecuencias sobre el trabajo que debe hacerse y cmo debe hacerse, lo que puede provocar sobrecarga de trabajo, ineficiencia, conflicto y baja moral; pero tambin otros resultados ms positivos tales como una mejora de la productividad o de la eficacia. En otros casos, las actividades de Downsizing implican la reestructuracin y eliminacin de trabajo, producindose la supresin de niveles jerrquicos, la reingeniera de los procesos y la fusin de unidades, todo lo cual conduce, de alguna manera, a algn tipo de rediseo del trabajo.
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pequea, sino una organizacin diferente a la actual, lo que convierte a este enfoque en la estrategia ideal para organizaciones que emprenden amplios programas de Downsizing. El enfoque de convergencia, por el contrario, es parte de un proceso ms amplio de "mejora continua" y su objetivo es redefinir y simplificar todos los procesos organizativos. Cada uno de estos enfoques de Downsizing genera diferentes implicaciones para la gestin de los recursos humanos, por lo que cada empresa deber elegir aquel enfoque que se adapte mejor a sus circunstancias. Hay que tener en cuenta que en la mayora de las ocasiones el xito depender de ello pues segn se ha demostrado, elegido adecuadamente y bien implantado, el Downsizing puede mejorar el rendimiento de la organizacin, llegando a permitir en algunas ocasiones su supervivencia.
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Downsizing e inadaptacin
Algunos autores han definido tambin al Downsizing como lo contrario a la adaptacin al entorno econmico y laboral mundial (Weitzel & Jonson, 1989). Citado por Biasca R. (1992), Pero el Downsizing, per ser, no implica ni mala adaptacin ni fallos, ni un bajo nivel de ejecucin, sino que representa un movimiento estratgico en una parte de la organizacin para incrementar su ejecucin en relacin al entorno en el que se est desenvolviendo. El Downsizing puede ser una reaccin ante ciertos pasos errneos o ante limitaciones ambientales o, en los casos proactivos, puede ser una accin previa para mejorar la ejecucin organizacional.
Downsizing y despidos
Una manifestacin comn del Downsizing es el despido de empleados. Pero debido a que los despidos han sido tradicionalmente (y desafortunadamente sigue siendo) la primera alternativa empleada para el Downsizing, algunos autores han tratado el despido y el Downsizing como fenmenos sinnimos (Gilmore & Hirschorn, 1983 y Brockner, 1988). Citado por Biasca R. (1992). Sin embargo, el Downsizing se diferencia del despido por ser un concepto ms amplio. As, mientras el despido hace referencia a una tctica simple (operacin reactiva utilizada para poner en prctica una estrategia de Downsizing, el Downsizing puede ser, como ya se seal, una operacin tanto reactiva como proactiva. En conclusin, podramos decir que el Downsizing es un concepto que debera tratarse de forma separada de otros conceptos asociados con la dinmica del declive, tales como la ineficiencia, los despidos o la simple contraccin de la organizacin.
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Para paliarlos de alguna manera, una de las tcticas seguidas por algunas empresas se ha centrado en la bsqueda de un nuevo puesto de trabajo para estos trabajadores, acudiendo incluso a empresas de OUTPLACEMENT, mientras que otras empresas han optado por estimular a sus trabajadores para que creen sus propios negocios. Esto ha originado fenmenos tan conocidos como el OPC y algn otro ms especfico como el recogido por Semler (1994) en el que se promueve la creacin de empresas satlites que actuaran dentro de la propia organizacin, utilizando su equipo y valores, y teniendo como clientes, no slo a la propia organizacin, sino tambin a otras.
Promueve la descentralizacin de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administracin estratgica al respecto. Los resultados sern el reflejo de una administracin estratgica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administracin.
miniordenador.
2. Descargar los datos hacia una estacin de trabajo para realizar en ella las
estaciones de trabajo.
4. Trasladar una aplicacin de proceso transaccional hacia un servidor de red
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5. Trasladar una aplicacin corporativa de proceso transaccional a varios
servidores de red y estaciones de trabajo. La primera estrategia protege las inversiones realizadas en las aplicaciones existentes haciendo a los sistemas antiguos ms amigables. Las estrategias segunda y tercera proporcionan herramientas para la toma de decisiones, pero se mantienen operativos los sistemas de mainframes y miniordenadores. Las estrategias cuarta y quinta trasladan algunas partes de la actividad hacia sistemas basados en ordenadores personales y estaciones de trabajo, de forma que se reemplazan completamente algunas funciones que antes se realizaban en sistemas mayores.
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* Estabilidad: En la actualidad, si bien, las herramientas de desarrollo cliente/servidor estn suficientemente maduras como para migrar las aplicaciones estratgicas de las organizaciones, la tecnologa sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnologa elegida y la consolidacin de sta. * Seguridad / Respaldo: Por lo general, los grandes ordenadores llevan incorporados sistemas de seguridad ms sofisticados y fiables. Los procedimientos de respaldo y recuperacin de la informacin tambin suelen estar mejor realizados en estos sistemas. * Desarrolladores sin experiencia: La mayora de las organizaciones tienen programadores de grandes ordenadores que tienen pocos conocimientos relacionados con las herramientas de desarrollo C/S y programadores de PCs que no estn familiarizados con el entorno host. Para realizar un Rightsizing adecuado, estos grupos necesitan trabajar juntos, porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente ambos entornos. * Estimacin de coste y tiempo: Es difcil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de Rightsizing. Siempre es importante considerar soluciones provisionales. * Resistencia al cambio: Siempre hay individuos dentro de una organizacin que se resisten a variar su modo habitual de trabajo. Por eso los beneficios de una estrategia de Rightsizing deben hacerse llegar a todos los puntos.
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Hay varios argumentos que las organizaciones toman en cuenta: lo ms importantes son: a) Altos costos de mantenimiento mensual de computadoras. Los mainframes requieren costosos acuerdos de mantenimiento que se hacen con el proveedor, que normalmente tiene el servicio tcnico autorizado; en cambio, los servidores de redes se compran por lo general sin estos acuerdos de mantenimiento. Cuando una parte de estos servidores se daa o no funciona, las piezas o partes defectuosas simplemente se adquieren en un negocio del ramo, y se reemplazan en la propia empresa. b) Altos costos de los programas y desarrollo para los mainframes. Hay pocos programas disponibles para mainframes comparados con la abundancia de los que existen para los sistemas abiertos. Uno de los ahorros ms importantes se produce cuando se requiere incrementar las capacidades del sistema, y el mainframe que requiere la asignacin de un presupuesto especial termina con ms mquinas de las que se necesitan; bajo las nuevas arquitecturas, en cambio, este aumento de capacidades se realiza poco a poco en base a necesidades reales y actuales de la empresa. c) Los servidores de red no requieren de dispositivos especiales. Para poder funcionar, estos sistemas no requieren en general de dispositivos especiales, habitaciones especialmente acondicionadas en materia de temperatura, humedad, construcciones especiales, etc. 2. Servidores con ms poder que los mainframes: a) La suma del poder de las PCs y sistemas departamentales es mayor que los mainframes. A partir de 1990 y sistemas departamentales, en la gran mayora de las empresas, es 10 veces mayor que el de los mainframes y si se comparan los costos de estos ltimos versus los costos de los servidores de oficina de alto rendimiento, se entienden perfectamente las razones econmicas que estn detrs de este fenmeno. Por otra parte, estos servidores de oficina, hoy en da, tienen ms poder de cmputo.
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b) Mejor utilizacin de hardware. En este sentido el Downsizing - Rightsizing con lleva a una mejor utilizacin del hardware existente. c) Alta disponibilidad de la informacin por parte de los usuarios.
3. Estandarizacin de los servidores: Los servidores son fabricados
tpicamente con componentes estndares, que estn generalmente disponibles en varias fbricas. Esto es el resultado de la existencia de una constante competencia y mejoramiento de la calidad en las caractersticas de los servidores.
ms flexibles para disear las redes de trabajo. Se puede comenzar con una pequea red, que tiene un solo servidor y varias estaciones de trabajo e ir creciendo hasta alcanzar una enorme y compleja red que contenga cientos de estaciones de trabajo, docena de servidores y con posibilidades de seguir creciendo.
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CONCLUSIN
En sntesis, se puede decir que la primera generacin de downsizing comenz al inicio de la dcada del 80, cuando grandes empresas se dieron cuenta de la posibilidad de mover costosas aplicaciones de los sistemas de informacin de mainframes a plataformas mucho ms econmicas y verstiles, como las computadoras personales, que por entonces se haban empezado a expandir para dominar el mercado de escritorio. El resultado de esta evolucin nos lleva al Rightsizing, que busca mejorar y corregir los errores del downsizing. Esta teora nos da una alternativa mucho ms sencilla y econmica para aquellas situaciones donde se tengan muy presentes los presupuestos de la organizacin, y donde sea vital el ahorro y la mayor produccin. Tambin nos ayuda a dejar la centralizacin de los sistemas, y esto nos da ms seguridad, nos ayuda a actualizar datos ms rpidamente y sin muchos complejos.
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BIBLIOGRAFA
Cameron, Kim S, Freeman, Sarah J, Mishra, Aneil K. "Downsizing and Redesining organizations" New York: Oxford University Press, 1995
Trabajos de contabilidad. Rightsizing [http://trabajos-contabilidad .blogspot. com/2009/07/ rightsizing.html]. Fue consultada el sbado 28 de agosto.