Bab 4

WBS

WBS adalah singkatan dari Work Breakdown Structure. WBS adalah pengaturan secara hirarki daripada product dan services yang dihasilkan selama dan oleh suatu project. WBS dapat memberikan kita kemampuan untuk membagi project manjadi potongan potongan yang mempunyai arti dan saling berhubungan, tentu saja untuk keperluan planning dan control. WBS akan memberikan kita struktur dan guideline dari project schedule yang akan kita buat. Pada prinsipnya WBS ini sama dengan EPS. Yang membedakannya adalah kalau di EPS kita berbicara pada struktur enterprise, perusahaan. Struktur yang kita buat adalah struktur dari suatu perusahaan. Sedangkan yang kita organize di dalam enterprise adalah project project, atau folder projects, atau bisa dibilang kalau unit terkecil dari EPS itu adalah project. Sedangkan kalau kita bicara WBS, berarti kita berbicara dalam suatu project. Jadi struktur yang kita buat disini adalah struktur dari suatu project, dengan unit terkecil yang berada dalam schedule adalah activity atau task.

4.1.MembuatWBS
Ketika kita membuat elemen elemen WBS, satu root level dengan nama yang sama dengan nama project akan secara otomatis ditambahkan. Setiap project mempunyai WBS hirarki yang unik.

Elemen elemen yang berada di dalam WBS mempunyai hubungan child/parent, yang berarti bahwa kita dapat me-roll up dan meng summarize informasi yang berasal dari level yang lebih rendah. Hal ini seperti terlihat dalam gambar 4.1 dibawah

Gambar 4.1 Hirarki dari WBS

Untuk contoh kongkritnya, kita akan coba untuk membuat WBS dari project yang sudah kita buat foldernya sebelumnya. Kita akan pakai project AMOGEC-0002, Platform Fabrication sebagai contoh project yang akan kita develop schedulenya.
Level 1 Level 2 Level 3

Platform Fabrication

Jacket

Legs Panels Conductors Sleeve

Deck

Main Deck Decondary Deck Mezzanine Deck Heli Deck

Boatlanding Conductors Load Out Dalam kaitannya dengan child/parents, ini berarti bahwa:

Platform Fabrication adalah parents dari jacket, deck, boatlanding, conductors dan load out. Sebaliknya, jacket, deck, boatlanding, conductors dan load out adalah child dari Platform Fabrication. Jacket adalah parents dari legs, panels dan conductors sleeve. Dan sebaliknya, legs, panels dan conductors sleeve adalah child dari jacket. Deck adalah parents dari main deck, secondary deck, mezzanine deck dan heli deck. Dan sebaliknya, main deck, secondary deck, mezzanine deck dan heli deck adalah child dari deck.

Langkah langkah dalam pembuatan WBS: Dari home window, kita klik Project button, dan akan membawa kita ke window dari project. Highlite project AMOGEC-002, klik kanan, dan pilih Open Project (lihat gambar 4.2).

Gambar 4.2. Window dari open projects

Pada directory bar yang ada di sebelah kiri, kita klik WBS, sehingga akan menampilkan window dari Work Breakdown Structure.

Gambar 4.3. Window dari WBS

Klik Add button yang ada di sebelah kanan dari window. Kita akan buat semua level 2 dari WBS, yaitu jacket, deck, boat landing, conductors, dan load out

Jangan lupa pergunakan Navigation/Toggel button, seperti yang pernah kita bahas sebelumnya pada pokok bahasan.

Hasil dari WBS level 2 yang sudah kita buat, akan seperti terlihat pada gambar 4.4 di bawah ini

Gambar 4.4. WBS level 2 dari project AMOGEC-0002

Sekarang kita teruskan dengan pembuatan WBS level 3 nya. Cara yang dipakai adalah sama dengan pembuatan WBS level 2. Tapi perlu diperhatikan penempatan dari cursor. Jika ingin membuat level 3 dari jacket, maka tempatkan/highlite di jacket. Begitu juga dengan level 3 dari deck. Sama dengan cara kita membuat EPS.

Jika semua WBS level 3 sudah kita buat, maka yang kita hasilkan akan tampak seperti gambar 4.5 dibawah ini

Gambar 4.5. WBS level 3 dari project AMOGEC-0002

Berarti kita telah selesai dengan pembuatan WBS, yang berarti struktur dari project yang akan kita develop schedulenya sudah selesai. Setelah ini kita akan membahas tentang calendar dalam P5, pada pokok bahasan selanjutnya.