Estimados seores: La organizacin FUNDACION ACCION CONTRA EL HAMBRE (ACF-E) tiene la necesidad de difundir la siguiente convocatoria a fin de cubrir

la plaza de COORDINADOR/A LOGISTA dentro de nuestra organizacin, cuya base de trabajo se centrar en Lima, para lo cual desearamos se contemplen los siguientes alcances al momento de enviar las hojas de vida: Cumplimiento estricto de las calificaciones requeridas descritas en las Descripciones de Puesto adjunto al email. Solo se elegirn aquellos CVs que renan los requisitos solicitados, favor abstenerse de enviar su hoja de vida si no se contemplan Los CVs debern ser acompaados por una carta de motivacin personal as como 2 referencias laborales. Colocar en el asunto el cdigo que ha sido asignado para el puesto: LIM009 El cronograma del proceso de seleccin se detalla debajo, contemplar que la fecha limite de envo de la informacin ser a ms tardar hasta el 13 de noviembre de 2011, exclusivamente por y al e-mail: convocatoriaconvenio@gmail.com luego de ello, la direccin email quedar deshabilitada para cualquier envo.

Proceso Apertura de convocatoria Recepcin de CVs Seleccin de CVs Aviso para pruebas conocimientos Exmenes de conocimientos (CVs preseleccionados) Entrevista a candidatos que pasaron la prueba Resultado de la convocatoria Fecha estimada de incorporacin

Fecha limite 24/10/2011 25/10/2011 al 13/11/2011 14/11/2011 15/11/2011 16/11/2011 17 y 18/11/2011 21/11/2011 01/01/2012

DESCRIPCIN DE PUESTO
CODIGO: LIM009
Base: Lima Nombre / Apellido: Nombre del Puesto : Coordinador/a Logista Misin Estatuto : Departamento: Operaciones Fecha: 01/01/2012 Bajo la responsabilidad jerarqua de: Jefe de Misin Responsable jerarqua de: Asistente de Logstica Capital y Terreno Responsable funcional de:

Misin - El/la coordinador/a Logista tiene la responsabilidad de coordinar y apoyar todas las actividades logsticas de la Misin. Es el/la directo/a responsable por la gestin eficiente del personal de logstica, vehculos, inventarios y stocks, asegura el efectivo y eficiente apoyo logstico a todos los proyectos de ACF-E en Per. - Asegura la aplicacin, con calidad y transparencia, de los estndares mnimos logsticos establecidos por ACF internacional en el Kit Logstico de acuerdo con los requerimientos pas y donantes Diploma / Nivel de estudio: Nivel de estudio: Estudios universitarios profesionales o tcnicos en reas de ingeniera (sistemas, telecomunicaciones, industrial o afines), administracin o afines, de preferencia con estudios complementarios en logstica (gestin y procedimientos). Calificaciones requeridas: - Experiencia amplia demostrada en gestin logstica (compras, inventarios, importaciones, cadenas de aprovisionamiento, stock, etc) - Conocimientos de legislacin y prcticas de seguridad industrial (laboral) - Conocimiento y amplio manejo de programas informticos (obligatorio paquete office Excel, Word, Outlook y PowerPoint) para la gestin de sus labores - Conocimiento del contexto en Per o similares Calificaciones deseables y valoradas: - Experiencia de trabajo logstico y operaciones con ONGs locales o internacionales, Organismos de Naciones Unidas - Conocimiento sobre gestin de proyectos de cooperacin al desarrollo (normativas de donantes pblicos) - Experiencia y prctica en elaboracin de informes de proyectos internos y a donantes - Idioma ingls Caractersticas personales: - Capacidad de trabajar de forma autnoma (organizacin y planificacin de su trabajo) - Sentido comn y pensamiento prctico - Actitud propositiva - Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Per - Capacidad para gestionar requerimientos y quejas - Capacidad para manejar e integrar datos - Sensibilidad y vocacin de cooperacin al desarrollo Objetivos y responsabilidades: Todas las responsabilidades que se sealan a continuacin hacen referencia a todos los proyectos que se

implementan en la Misin Per. Se da por entendido que las responsabilidades que se sealan a continuacin se harn siempre en coordinacin o colaboracin con el personal de direccin de la Misin Per. Objetivo 1 : Coordinacin logstica a nivel Nacional Actividades: Elaboracin y seguimiento de la Organizacin Logstica de la Misin: - Cadena de Aprovisionamientos - Gestin de los equipos y suministros - Gestin de las oficinas y casas (inventarios, adecuaciones, arreglos, entregas) - Gestin de importaciones y envos - Comunicaciones (Internet, telfonos fijos y mviles, satelitales, etc.) Determinacin y proyeccin de las necesidades a nivel logstico - Elaboracin del plan de compras - Control de los gastos y compras previstas mensualmente por las bases - Planificacin, gestin y seguimiento de las lneas financieras logsticas (comunicaciones, equipos informticos, visibilidad bsica, etc.) - Control y anlisis mensual de los pedidos y compras de la misin Implementacin y estandarizacin de los procedimientos logsticos definidos en el KITLOG V3 - Adaptacin del KLV3 al contexto Pas - Difusin y seguimiento a la aplicacin de los procedimientos logsticos internos - Desarrollo de procedimientos adicionales que se requieran (por donantes o estado Peruano) - Elaboracin de los requerimientos logsticos para las propuestas en formulacin - Revisin y validacin de los planes de compra de los proyectos formulados y en implementacin - Evaluacin de las necesidades logsticas - Evaluacin de los costes y la viabilidad de los suministros - Revisin detallada de las reglas especficas para compras y aprovisionamientos de cada donante - Previsin y preparacin de las derogaciones necesarias para cada donante - Servir de enlace con la Sede ACF-E en Madrid en relacin con todos los aspectos de logstica Objetivo 2 : Gestin de equipamientos Actividades: Definicin de las necesidades de equipamiento de la Misin Elaboracin y seguimiento a la proyeccin presupuestaria de equipamiento Adquisicin y asignacin del equipamiento de la Misin Supervisin del uso y mantenimiento del equipamiento presente en las bases Seguimiento del equipamiento de la Misin (lista de equipamiento inventario) Objetivo 3 : Recursos Humanos Actividades: Supervisin, formacin, apoyo y evaluacin tcnica del personal logstico en las bases Organizacin del departamento logstico Induccin del personal Logista que ingresa (organizacin de tareas, descripcin de puesto ) Proyeccin de las necesidades de personal en el rea Objetivo 4 : Gestin de la Seguridad Actividades: Participacin en el anlisis de Contexto - Seguimiento y recoleccin de informacin de las condiciones de seguridad en trminos de acceso, situacin geogrfica, comunicacin, desplazamiento. A nivel de la misin en cada una de sus bases - Anlisis y proyeccin de necesidades relacionadas con la seguridad del equipo para su operacin en campo Plan de Seguridad - Apoyar el anlisis de riesgo y diseo de las medidas de seguridad de la Misin a ser incluidas en el Plan de Seguridad - Apoyar la formacin en seguridad del personal local y expatriado - Participacin en situaciones de crisis y gestin de incidentes bajo la supervisin del Jefe de Misin (JdM)

Objetivo 5 : Reporting Actividades: Informe Logstico Mensual Misin: recoleccin, anlisis y consolidacin de todos los reportes logsticos de la Misin (bases + Lima) y envo a Sede ACF-E, JdM y Coordinador/a de Operaciones: - Narrativo de actividades logsticas + auditoria logstica - Informe de Stock - Informes de donaciones y/o traspasos - Costes de Vehculos (combustible, reparaciones, kilometraje.) - Listado de equipamiento - Tabla de personal logstico (actualizado si aplica) - Incidentes de seguridad - Definicin de la estrategia logstica de la misin Informes a Donantes: - Elaboracin de informes intermedios y finales de logstica (compras, equipamiento y donaciones) Objetivo 6 : Representacin Actividades : Representar a ACF-E cuando el JdM as lo requiera Condiciones: - Salario segn experiencia y calificacin - Contrato local en planilla con beneficios sociales - Inicio estimativo: 01 enero 2012 - Duracin estimativa: 1 ao con posibilidad de renovacin - Perodo de prueba: tres meses - Ubicacin: Lima (con viajes frecuentes a todas las zonas de intervencin de la misin)