Costos fijos: costos por nica vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto.

Costos variables: costos que varan con la cantidad producida, con el alcance del proyecto. Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantes del proyecto, costos de proveedores para el proyecto.

Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra. Si en vez de dedicar estos recursos humanos al proyecto, estas personas estara produciendo cunto cuesta esto?.

COSTOS DE PROYECTOS
Muchas veces es difcil darse cuenta cules sern los costos presupuestados del proyecto. Usar los cinco grupos en los que se dividen estos costos evita sorpresas. Muchas veces es difcil darse cuenta cules sern los costos presupuestados del proyecto. La preparacin de los costos detallados del proyecto se inicia en la Planificacin, y se asume que se tienen los presupuestos entregados por proveedores y asesores externos. Los costos del proyecto se dividen en cinco rubros: 1. Mano de obra: en este rubro debe estar representado el tiempo que le dedicarn al proyecto los recursos de la organizacin, en trminos de cantidad de horas por valor hora. No olvidemos que el costo de los recursos en relacin de dependencia est dado por el costo de oportunidad. La gente que estar en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldo tiene asociado un valor hora. Este valor hora multiplicado por las horas dedicadas al proyecto nos da el costo del recurso. Para calcular el valor hora de un recurso de la organizacin se debe tener en cuenta su sueldo bruto ms las cargas sociales e impuestos correspondientes para el empleador. 2. Materiales: el costo de los materiales que se necesita comprar para el proyecto. Se llaman materiales pero pueden ser tangibles o intangibles: maquinaria, equipamiento, materiales de construccin, costos de suscripcin a algn servicio de informacin, licencias de software, papel, pintura, etc. 3. Proveedores, consultores y asesores: cuando el equipo del proyecto no har todo el trabajo, porque no tiene las habilidades necesarias o porque no estar disponible, se contratan servicios profesionales externos. En este rubro figuran todos los honorarios de estos colaboradores. 4. Alquiler de equipos e instalaciones: quizs adems de comprar materiales se alquilen equipos, maquinarias o instalaciones para uso del proyecto. En este rubro entran esos costos. Si los equipos o instalaciones sern usados para varios proyectos, se deben prorratear correspondientemente.

5. Viajes, alojamiento, alimentos: si el equipo del proyecto debe incurrir en este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Las propuestas comerciales de proveedores, consultores y asesores externos pueden o no incluir viajes, alojamiento y alimentos. Estos costos debe ser sumados a los costos del equipo del proyecto cuando corresponda. Estos cinco rubros de costos deben ser asociados a entregables del proyecto y asignados a mdulos, ramas o paquetes de trabajo del WBS. De esta forma se construir una Lnea de Base de Costos para el proycto, que ser usada para comparar costos prsupuestados vs. costos reales durante la ejecucin.

Introduccin
Todos los proyectos de incurrir en costos. Costeo de proyectos es un factor clave en la toma de decisiones del proyecto. Como jefe de proyecto, es necesario tener en cuenta el tipo de costes que afectan a su proyecto. Consejo PMP examen: es posible que algunas de las preguntas que va a orientar su comprensin de la diferencia entre los tipos de gastos previstos en un proyecto de ciclo de vida. Hay cinco tipos de costos en un proyecto tpico:

Fijo Variable Directo Indirecto Hundido

Costos fijos
Los costos fijos son aquellos que no cambian durante todo el ciclo de vida de un proyecto . Por ejemplo, si usted est construyendo una carretera, las excavadoras y topadoras son costes fijos. Para los proyectos de desarrollo de software, el espacio de desarrollo fsico y los equipos de desarrollo son los costos fijos para el proyecto.

Costos Variables

Los costos variables, como su nombre indica, son los costos que cambian durante el ciclo de vida del proyecto. Los proyectos de construccin por lo general tienen

una larga

duracin y pueden abarcar varios aos.

Por ejemplo, en 1987, el Canal (de euros) del proyecto del tnel comenzado. El objetivo de este proyecto fue la construccin de un submarino de alta velocidad tnel del tren que conectara a Gran Bretaa a Francia. El proyecto se complet en un perodo de 3-4 aos y con un costo de alrededor de 10 millones de libras (unos 13 millones de dlares EE.UU.). El proyecto emple a ms de 15.000 personas y haba gigantesco proyecto overruns.This costo requerido enormes capacidades de gestin de riesgos . Durante la construccin de este proyecto hubo varios costos variables, tales como los costos de combustible y las tasas de mano de obra.

Los costos directos

Los costos directos son los gastos que salen del presupuesto del proyecto directamente. Por ejemplo, si se han externalizado parte de su trabajo de desarrollo, los desarrolladores se espera que pongan en un perodo de tiempo especfico, que se facturan por. Los salarios de desarrolladores son los costos directos.

Costos Indirectos
Los costos indirectos son aquellos que se comparten entre varios proyectos. Los costos indirectos son a veces tambin se conoce como los costos de Supervisin. Por ejemplo, en proyectos de desarrollo de software, es comn que un director de proyecto o un arquitecto que se destinan parcialmente a travs de varios proyectos. Por lo tanto, el costo de la gerente de proyecto o arquitecto se repartirn entre los proyectos que se asignan a. Los gerentes de proyecto son por lo general un costo indirecto del proyecto. Esto se debe a que el trabajo es supervisar. Ellos en realidad no hacen el trabajo! Las personas que hacen el trabajo, al igual que desarrolladores y diseadores, son costes directos para el proyecto.

Los costos hundidos

Los costos hundidos son aquellos que se hayan generado en un proyecto, pero no han dado valor a los objetivos del proyecto. Por ejemplo, si

usted est haciendo una taza de t y verter la leche que se iba a utilizar en el t, el valor de la leche es su costo hundido. Aqu hay otro ejemplo, supongamos que usted tiene contratado a un profesional independiente para desarrollar un sitio web en. NET. Despus de un mes, usted decide que el profesional independiente que no est haciendo un buen trabajo y llegar a otro profesional independiente. El freelancer segundo te convence de que. NET no es el camino a seguir y que su proyecto web estara mejor basado en la plataforma Java. El costo asociado con el profesional independiente. NET seran tratados como costos hundidos. Sin embargo, si el profesional independiente segundo podra basarse en el trabajo. NET de la independiente en primer lugar, entonces los costos no se han hundido. Idealmente, la seleccin de la plataforma en los proyectos de desarrollo de software debe ser tomada muy temprano en el proyecto, tales como el derecho despus de que Recopilar Requisitos . Como la decisin de los impactos de muchos otros factores, como la habilidad y los recursos de infraestructura, debe tomarse tan pronto como sea posible en el ciclo vital del proyecto. Los costos hundidos son a menudo una consecuencia de la no recogida de los requisitos de forma adecuada.

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Use nuestro proyecto Plantilla de Excel Presupuesto para simplificar su vida

por Ronda Roberts (89.623 pts Publicado el 28 de junio 2010 Conozca ms acerca de: ), Editado por Michele McDonough

Proyecto de Presupuesto Galera de medios Estructura de desglose de

Creacin de un presupuesto del proyecto a partir de cero en Excel puede tomar mucho tiempo y que est apto para dejar algunas cosas. Mediante el uso de nuestra plantilla para empezar, puede estar en funcionamiento en muy poco tiempo.

Es su presupuesto fuera de control?

Uso de Excel para crear un presupuesto del proyecto puede ser una tarea que consume tiempo. Afortunadamente, hemos creado un proyecto de Excel plantilla de presupuesto que puede ayudar a acelerar su flujo de trabajo. Cuando se utiliza una plantilla para crear un presupuesto, usted ser menos probable que se olvide de la elementos importantes que deben incluirse en el presupuesto del proyecto . Por otra parte, mediante una plantilla, puede hacer que los clculos ya preparado para usted, de modo que todo lo que tiene que hacer es introducir la informacin que aplica a sus necesidades especficas del presupuesto del proyecto, vuelva a revisar su informacin, guardar e imprimir o correo electrnico el presupuesto del proyecto a las partes interesadas. El proyecto de Excel plantilla de presupuesto que se ha subido a nuestra galera de los medios de comunicacin tiene tres pginas diferentes, dependiendo de las necesidades de su plantilla:

Un general del proyecto de Presupuesto pgina - contabilizacin de todos los ingresos y gastos que podran estar asociados con el proyecto Un proyecto de presupuesto mensual de la pgina - Cuentas de gastos, desglosado por mes, asociadas a las distintas categoras Un proyecto de trabajo del presupuesto de la pgina - rompe su presupuesto por la tarea y la categora de asociado con la tarea

Usted se dar cuenta que una lnea se ha aadido a la pgina de presupuesto tarea tratando con los presupuestos de riesgo en el proyecto. Es importante, cuando se determina un presupuesto preciso para su proyecto de mantener una reserva para riesgos , por si acaso las cosas van mal o su proyecto va ms de su programacin original. Obtenga ms informacin sobre cada plantilla a continuacin.

El proyecto de Presupuesto general pgina

La pgina de presupuesto general para el proyecto contiene los ingresos y las categoras de gastos. Es importante al crear un presupuesto del proyecto para tener en cuenta todas las fuentes de financiacin de su proyecto tanto actuales como potenciales antes de preocuparse por el costo de sus gastos. La razn de esto es que usted no desea superar sus potenciales de financiamiento y niveles de ingreso! Recordemos que una de las posibles razones por las que fracasan los proyectos es que no tienen en cuenta un presupuesto realista, por lo tanto, asegrese de dar cuenta de todos los lugares para su financiacin. Usted se dar cuenta en esta pgina de la plantilla que hay diferentes categoras de gastos, pero que no hay una lista detallada de cada categora. Esta pgina pretende ser un resumen, reuniendo los totales para cada categora de gastos durante la duracin del proyecto. Si usted no tiene gastos en algunas categoras, puede introducir en una cifra de cero, o simplemente eliminarlos. Del mismo modo, no dude en sustituir las categoras de gastos en los que su equipo va a utilizar para su proyecto. Asegrese de tomar en todos los gastos posibles - en especial la alimentacin, si sus rdenes de equipo en para comidas de trabajo! Usted se dar cuenta de que una reserva para riesgos no est incluido en esta plantilla, no dude en agregar trata de una categora, o aadir un porcentaje en cada categora para tener en cuenta su reserva de riesgo. Al restar los gastos de su ingreso esperado y el total de la financiacin, que debe estar en una cantidad de cero - lo que significa que cada dlar que usted espera recibir para su proyecto ha sido asignado.

El Proyecto de Presupuesto de pginas mensuales

La pgina del proyecto del presupuesto mensual es una mirada mucho ms muy detallado en sus gastos del presupuesto del proyecto.

Usted se dar cuenta en esta pgina de la plantilla de Excel del presupuesto del proyecto que los costos laborales se han dividido en los empleados individuales, y que las tasas de los empleados se les da. Si se introduce en la tasa de das de cada empleado, a continuacin, cuntos das se espera utilizar el empleado de un mes determinado, ver que el costo total para ese empleado es automticamente generated.This hace ms fcil hacer un presupuesto para los costos de mano de obra. Por ejemplo, si usted sabe que tiene una cantidad fija de 50.000 dlares para su uso en el trabajo de sus ingresos / fuentes de financiamiento, entonces usted ser capaz de determinar con exactitud la frecuencia con que puede utilizar cada recurso para su proyecto. Usted, al igual que con la pgina de presentacin del presupuesto, quiere dar cuenta de los riesgos de alguna manera en su presupuesto aqu. Usted puede hacer esto mediante la insercin de una lnea en la pgina de la plantilla, y el presupuesto una cantidad determinada de fondos para la reserva de riesgo de cada mes. Alternativamente, usted puede agregar un porcentaje de exceso para cada categora de cada mes para tener en cuenta el riesgo.

El presupuesto del proyecto por la pgina de tareas

Finalmente, el presupuesto del proyecto de pgina de la tarea puede ser fcilmente con sede fuera de la WBS (Work Breakdown Structure). Puede llave de entrada a la informacin utilizando la misma numeracin que utiliz cuando cre su estructura de divisin del trabajo. Alternitavely, puede hacer una lista de hitos, por proyecto de ciclo de vida de fase , o por el equipo. Sintase libre de agregar categoras adicionales en la parte superior se tiene que dar cuenta de ellos. Mediante el uso de plantillas para completar su presupuesto del proyecto, puede estar seguro de que usted tiene una idea precisa de lo que sus gastos (y por lo tanto sus ingresos y la financiacin necesaria) ser para su empresa de nuevos proyectos. Haga su prximo perodo de sesiones de planificacin del proyecto un poco ms fcil usando nuestra plantilla muy til.

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Cmo administrar los costos de un proyecto? Artculos - Invitados - IAAP Escrito por IAAP Share

Existen dos entregables importantes en materia de costos en cualquier proyecto que deben ser producidos por el gerente del proyecto para controlar su costo y evitar excesos presupuestales..

En muchos proyectos en reas de servicios (a diferencia de proyectos en reas de manufactura o construccin) los costos son considerados un dato al comienzo del proyecto, y en la ejecucin siempre se los relaciona a la variable Tiempo. Esto sucede porque en un proyecto que involucra servicios profesionales, la mayora de los costos estn representados por horas de trabajo de las personas. Ejemplos de esto son proyectos de sistemas o proyectos en reas administrativas, proyectos que no involucran compras de recursos materiales. Existen dos entregables importantes en materia de costos en cualquier proyecto: la Lnea de Base de Costos (Cost Baseline) y el Reporte de Desempeo de Costos. El gerente del proyecto debe producir estos dos documentos para controlar el costo del proyecto y as minimizar los costos ms all de lo presupuestado. Veamos cada uno de ellos: 1. Lnea de Base de Costos: una vez elaborado el WBS (Work Breakdown Structure) del proyecto, adems de estimar los tiempos de cada uno de sus componentes, se debe estimar su costo. La Lnea de Base de Costos es la estimacin monetaria de cada entregable, subentregable y paquete de trabajo dentro del WBS, de modo que su total nos da los costos estimados de todo el proyecto. La Lnea de Base de Costos es el equivalente monetario de la Lnea de Base de Tiempo (Schedule

Baseline). En proyectos en reas de servicios las dos son muy similares. En proyectos que contienen un gran componente de recursos materiales ("no humanos"), las dos difieren sustancialmente. 2. Reporte de Desempeo de Costos: es un reporte que se prepara a medida que avanza el proyecto (cada semana, cada dos semanas, un mes) que describe lo gastado realmente contra lo que estaba presupuestado gastar a una fecha determinada. Generalmente contiene un grfico con dos curvas, una que representa los gastos presupuestados y otra los gastos reales, en donde el eje X representa tiempo y el eje Y representa dinero. Junto con los reportes de avance de tareas, este reporte constituye la base para calcular las mtricas de EVM (Earned Value Management) del proyecto, y por lo tanto constituye la base para saber cmo va el proyecto en trminos de tiempo y dinero. Recordemos que el gerente del proyecto es responsable de cumplir con la Triple Limitacin: tiempo, presupuesto, calidad. Para administrar los costos del proyecto, deber elaborar la Lnea de Base de Costos en la fase de planificacin del proyecto, y actualizarla durante la ejecucin de las tareas. Adems, deber elaborar y presentar los Reportes de Desempeo de Costos a los patrocinadores del proyecto, para informar acerca de los desvos al presupuesto.

Qu problemas tpicos existen con la Administracin de Costos de un proyecto? 1. El ms frecuente: se asocia la Administracin de Costos a la Administracin del Tiempo del proyecto, y se habla slo de esta ltima. 2. El segundo ms frecuente: no existe un WBS o existe un WBS defectuoso o incompleto. Por qu sucede esto? Porque muchas veces no se le da importancia al hecho de tenerlo, o porque simplemente no se sabe cmo confeccionarlo. 3. Hay una mala definicin del trabajo en los niveles inferiores del WBS: no hay definicin, no existen Paquetes de Trabajo, o los Paquetes de Trabajo son demasiado grandes al momento de delegarlos (por ejemplo de un mes de duracin para un recurso). 4. No existe en el proyecto una forma de calcular los costos planificados: no hay un WBS, no se manejan costos horarios de los recursos humanos, no se reporta el componente de costos de materiales. 5. No existe en el proyecto una forma de calcular los costos reales: no se reportan horas trabajadas, no se reportan los gastos incurridos en materiales.

Qu aprendemos de todo esto? Lo importante de todo esto es: no se debe ignorar el componente Costo del proyecto durante su ejecucin, eso no es un tema del departamento de contabilidad de la empresa, sino del proyecto en s. El gerente es responsable de la Triple Limitacin, y una de las tres variables de la Triple Limitacin es Costo. No se debe confundir Costo con Tiempo, sobre todo en proyectos de servicios, porque las dos variables quizs no progresen sincronizadamente. Podra ser que estemos en la mitad de nuestro proyecto y que hayamos "consumido" la mitad de las horas de trabajo estimadas, pero que hayamos gastado el 75% del presupuesto. Los patrocinadores querrn saber esto, el gerente de proyecto tambin, y juntos debern analizar si esto es normal y tomar acciones correctivas si es necesario