ACTIVIDAD EQUIPOS KAIZEN SOFASA

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LOS FLUVIALES

LOGISTICA EXTERNA

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ASESOR Carolina Snchez

LOGISTICA EXTERNA

Carlos A. Londoo

Martha L. Blandn

Oscar A. Guzmn

Hctor A. Jaramillo
LDER Carlos Yamil Cadavid

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NUESTRO LOGO

LOGISTICA EXTERNA

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UBICACIN EN PLANTA

LOGISTICA EXTERNA

LNEAS DE PRODUCCIN RENAULT SOLDADURA, PINTURA Y ENSAMBLE

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SELECCIN DEL TEMA
TEMAS
INEFICIENCIA EN EL PROCESO DE REGULACIN DE NO CONFORMES ALTOS COSTOS ALTOS COSTOS POR POR URGENCIAS LOGSTICAS URGENCIAS DE MATERIAL EN PUERTO CRITERIOS A EVALUAR IMPACTO URGENCIA TENDENCIA ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

LOGISTICA EXTERNA

PUNTOS

LOGISITICAS DE MATERIAL EN PUERTO

3
3

2
2

1
1

3
3

2
2

1
1

3
3

2
2

1
1

9 9
5

REDUCIR LOS FALTANTES DE MATERIAL EN LNEA

SOBRECOSTOS POR DAOS Y AVERAS

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GLOSARIO

LOGISTICA EXTERNA

Contenedor: Es un recipiente consistente en una gran caja con puertas o pneles laterales desmontables. DTA: Permiso que da la DIAN para transportar los contenedores dentro del pas cuando no se han nacionalizado las piezas Vaciado: Separar una caja del resto del material que llega en un contenedor. Cabotaje: Cambio de transporte entre dos puertos de un mismo pas. Urgencia Logstica: Pieza que se necesita para Riesgo de paro de cadena. produccin, con

BL: Documento de cargue de los contenedores al Buque. SIA: Empresa que realiza los procesos aduaneros.

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RAZONES DE SELECCION

LOGISTICA EXTERNA

PORQUE AL MANEJAR EFICIENTEMENTE LAS URGENCIAS LOGSTICAS LOGRAREMOS

Reducir al mximo paros de lnea. Disminuir sobre-costos por recuperacin de vehculos con faltantes parciales. Reducir sobre-costos de almacenamiento por sobre-stock. Aumentar los contenedores transportados por el ro Magdalena. Disminuir los problemas de facturacin que se presentan cada mes.
CONTRIBUYENDO AS A LOS COMPROMISOS DE CALIDAD Y RENTABILIDAD DEL...

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

PROCESO PARA TRAER UN CONTENEDOR A SOFASA

Llegada del buque al puerto

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

Se descargan los contenedores del buque

Se ubican en el puerto

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

3 DIAS HABILES

Proceso documental realizado por Almaviva (SIA).

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

Segn la urgencia

Va Terrestre

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SITUACIN ACTUAL
Va Fluvial -Ro Magdalena-

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

COMO SE TRAE UNA URGENCIA?

BL

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

PROMEDIO DE URGENCIAS ANUALES

Urgencias en 2005 Urgencias en 2006 Urgencias en 2007 47 62 49

PROMEDIO URGENCIAS X AO

53

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

CABOTAJE

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

CABOTAJE

34%

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

CABOTAJE

10 %

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

SOBRECOSTOS EN TRANSPORTE
VALOR TRANSPORTE X CONTENEDOR Cabotaje Terrestre $ 2.040.000 $ 2.350.000 DIFERENCIA X CONTENEDOR $ 310.000 TOTAL CONTENEDORES 106 SOBRECOSTO TRANSPORTE $ 32.860.000

Q URGENCIAS 53

Q DTA 53

Q VALOR ESCOLTA SOBRECOSTO ESCOLTAS X CONTENEDOR ESCOLTA 53 $ 530.000 $ 28.090.000

TOTAL COSTOS TRANSPORTE

$60,950,000

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

SOBRECOSTOS DE ALMACENAMIENTO
COSTO ALMACENAMIENTO m^2 X MES 6,78 euros SOBRESTOCK VALOR PROMEDIO MES SOBRESTOCK EN m^2 POR MES EN $ 273 $ 5.330.707

SOBRESTOCK 2007 EN m^2 3217

Tasa de Cambio

$ 2.880

TOTAL COSTOS ALMACENAMIENTO

63.968.484

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

COSTOS PAROS DE PRODUCCIN

Ao 2007

Paros Urgencias logisticas Paros otros Total Paros Log Ext

306 1706 2102

PORCENTAJE DE PAROS X URGENCIAS LOGSTICAS

15% Urgencias Logisticas

85% Otros

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

COSTOS PAROS DE PRODUCCIN

Valor minuto Paro Minutos de Paro por Urgencias logsticas $ 200.000 306

TOTAL COSTOS POR PAROS DE PRODUCCIN

$ 61.200.000

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

COSTOS FINACIEROS POR PROBLEMAS DE FACTURACIN

COSTO PROMEDIO POR VEHICULO $ 20.100.000

VEHICULOS SIN FACTURAR POR CIERRE DTA DESDE ABRIL A NOVIEMBRE 2007

6253

COSTO FINANCIERO TOTAL

$ 125.123.272

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

COSTO PROMEDIO DE UNA URGENCIA

COSTO TRANSPORTE COSTO ALMACENAMIENTO COSTOS PAROS COSTOS FACTURACION TOTAL $ $ $ $ $ 60.950.000 63.968.484 61.200.000 125.123.272 311.241.756

TOTAL COSTOS / 53 URGENCIAS = VALOR URGENCIA

COSTO URGENCIA

5.872.486

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SITUACIN ACTUAL

LOGISTICA EXTERNA

OBJETIVO

70 %

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ANALISIS DE CAUSAS

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TECNICA 5 POR QUE?

Hay que almacenar ms material del que se necesita
Porque

Hay que traer 2 contenedores por una solo referencia

Porque 1 contenedor va ligado a otro por el BL

ALTOS COSTOS POR URGENCIAS LOGSTICAS DE MATERIAL EN PUERTO

Porque

No se puede sacar la referencia que se necesita en puerto

Porque

No se puede hacer vaciado parcial en puerto Es mas economico que por via terrestre.

Porque

Hay que traer el contenedor via terrestre

Porque

Por va fluvial los tiempos de trasporte son mas altos As llega ms rpido

Porque

Porque

El lead time establecido es de 10 das

Hay que pagar escolta

Porque

No para durante el viaje.

Se generan problemas con la facturacin.

Porque

No se pueden facturar los vehculos que llevan la pieza que que lleg como urgencia.

Porque

Hay que esperar el cierre de la DTA.

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TABLERO DE CONTRAMEDIDAS

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Item 1

TABLERO DE CONTRAMEDIDAS Problema Contramedidas

El BL amarra dos contenedores. Empezar a traer BL que solo amarren un solo contenedor. Hay que traer dos contenedores estudiar normatividad aduanera para via terrestre por una sola referencia
verificar si es posible realizar vaciados
parciales en puerto y traer solo la pieza que se necesita. en caso que si lo sea garantizar todos los requisitos amparados por la ley para realizarlo. Solicitar permiso ante la DIAN para realizar dicho vaciado.

Semana S 24

S25

S26

No se pueden facturar los vehculos que llevan la pieza urgente

Esta causa se elimina con la aplicacin de la contramedida anterior. Garantizar que no solo llegue la pieza, sino que documentalmente este bien

S 29

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CONTRAMEDIDAS
PROBLEMA 1 CONTRAMEDIDA 1

LOGISTICA EXTERNA

BL

BL
EL BL SOLO AMARRE UN CONTENEDOR

EL BL AMARRA DOS CONTENEDORES

ESTA CONTRAMEDIDA NO APLICO PORQUE LOS COSTOS DE TRANSPORTE SE INCREMENTARIAN APROXIMADAMENTE EN $176.000.000 ANUALES

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CONTRAMEDIDAS
PROBLEMA 2 CONTRAMEDIDA 2

LOGISTICA EXTERNA

NO SE PUEDEN HACER VACIADOS PARCIALES DE CONTENEDORES EN PUERTO

SE ESTUDI CON COMERCIO EXTERIOR LA NORMATIVIDAD ADUANERA Y SE ENCONTR QUE ESTA OPERACIN ERA POSIBLE REALIZARLA

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CONTRAMEDIDAS
PROBLEMA 2 CONTRAMEDIDA 3

LOGISTICA EXTERNA

NO SE PUEDEN HACER VACIADOS PARCIALES DE CONTENEDORES EN PUERTO

SOLICITAR PERMISO ANTE LA DIAN PARA REALIZAR VACIADOS EN PUERTO

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CONTRAMEDIDAS
PROBLEMA 3 CONTRAMEDIDA 4
PARA GARANTIZAR LA FACTURACIN SE INCLUY EN EL PROCEDIMIENTO LA PARTE DOCUMENTAL Y LA VALIDACIN CON SISTEMAS

LOGISTICA EXTERNA

NO SE PUEDEN FACTURAR LOS VEHCULOS QUE LLEVAN LA PIEZA QUE LLEGA COMO URGENCIA

ESTA CAUSA SE ELIMINA CON LAS CONTRAMEDIDAS 2Y3

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CONTRAMEDIDAS
COSTOS TRANSPORTE AEREO VS TRANSPORTE TERRESTRE

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Promedio peso de las urgencias Valor Kilo transporte areo

Valor promedio envio aereo X urgencia

50 Kg $ 5.000

Valor Transporte terrestre $1.000.000 / Turbo

$ 250.000

6 horas

22 horas

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CONTRAMEDIDAS
SE PROCEDI A REALIZAR ENSAYO

LOGISTICA EXTERNA

Se detecta la urgencia

Se le enva toda la informacin sobre la urgencia a Almaviva para que realice el vaciado en puerto

Se separa el contenedor que trae la urgencia

Se abre y descarga el contenedor

Se enva la pieza va Area hacia SOFASA

Se sella el contenedor con un nuevo precinto en compaa de la DIAN

Se separa la pieza que se necesita como urgencia

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EVALUACIN DE CONTRAMEDIDAS
COMPARATIVO

LOGISTICA EXTERNA

$ 6.0

87 %
$ 0.8

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OTROS BENEFICIOS Aumentamos el flujo de contenedores por el Ro Magdalena Optimizamos el espacio en bodega Reducimos los paros de lnea y faltantes Disminuimos las derogaciones Ayudamos al cumplimiento de los vehculos a facturar

LOGISTICA EXTERNA

Conociendo la legislacin aduanera podemos encontrar soluciones a nuestros problemas logsticos, como en este caso para agilizar urgencias logsticas

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AGRADECIMIENTOS - A comercio exterior - Maria Anglica Jaramillo de Logstica Externa - Sergio Antonio Pineda Vanegas del rea de transporte

LOGISTICA EXTERNA

- Doctor Alfonso Herrera Ramrez de la oficina jurdica - divisin normativa y doctrina aduanera en Bogot

- Doctora Liliana Olmos Solanilla Directora de la divisin al servicio de Comercio exterior Cartagena
- Doctora Margarita Rodrguez Mera analista de importaciones Cartagena

- Gabriel Carmona del rea de sistemas