K & S G RO UP 公司

计算 机和网 络管理 的建议

1． 公司内部的计算机统一编号，分组进行管理
2． 对内部的计算机的硬件配制和型号进行登记，列表，存挡，硬件资料统一管理，淘汰
旧的硬件，适当的更新最新的硬件配制
3． 对人员分派使用权利，重要的文件设置存取口令防止误用，恶意盗用重要资料
4． 设立网络管理员，专门的人员，定期维护和更新网络信息
5． 为公司内部计算机建立防火墙，防止病毒感染和恶意攻击
6． 管理员及时更新杀毒软件，发布最新的病毒资料
7． 软件资料统一管理，设立软件资料库，保存和刻录重要软件资料，对使用的软件资料
维护和更新
8． 公司内部的计算机一律所以 WINDOWN XP SP2 版本，对现在公司的 WINDOWN XP 以下的
版本在不影响工作的情况下，逐步进行升级，希望将主机（ SERVER）的 WINDOWN XP
SP1 版本升级为 WINDOWN XP SP2（考虑使用英文版本）
初步调查的结果：
崔的计算机：WIN XP PROFESSONAL，中文，CPU 赛洋
史的计算机：WIN XP Service Pack1 PROFESONAL，中文，CPU 赛洋
赖的计算机：WIN XP Service Pack2 PROFESONAL，中文，CPU P4 3.00G HZ 1G 内存
JUDI 的计算机 WIN XP Service Pack1 中文，CPU P3
SERVER 的计算机 WIN XP Service Pack1，西文，PU 赛洋， 硬盘：120G，40G
Belen 的计算机 WIN XP Service Pack2 西文，CPU Intel Celeron
Yolanda 的计算机 WIN XP Service Pack2 西文，CPU Intel Celeron

现在公司内部的智利雇员的计算机 WIN XP Service 版本好于中国雇员的版本，需要

更新，以提高公司的应用水平和防病毒能力

9.将来公司内部的计算机 WINDOWN XP SP2 版本使用中文和西文两种版本（注意：需要西文

的 WINDOWN XP SP2 版本）

10. 软件的应用：
网络电话使用 SKYPE，MSN，UC
照片处理和管理 PICASE2
办公软件 OFFICE 2003（WORD，EXCEL，ACCESS，OUTLOOK）
E-MAIL 的使用 MSN,Gmail,outlook
会计 PEACHTREE
建议备份 GHOST 9.0 常安装 Windows XP 到 C 盘(注意不要安装到其他分区，否则会比较
麻烦)，并安装好系统安全补丁 (如冲击波补丁等 )和常用软件，注意安装软件时只安装那些
常 用 的 软 件 ， 不 要 什 么 都 装 。 建 议 安 装 的 软 件 如 下 :WinRAR 、 ACDSee 、 Net
Transport 、RealOne Player Plus、Norton AntiVirus、超级解霸 V8 版等。

建议应用网络用户管理系统和“内网管理系统”满足上述管理需求。该软件安装在公司网
络中心的一台服务器上，即可对全网实施监控和管理。该系统应该具备下列主要功能：

 入网审批：可对用户的入网强制进行审批登记，未经登记的非法用户、不登记准确资料

以逃避管理的用户无法正常上网。

 用户统计和行为管理：随时准确统计各类用户的数量；限定用户只能使用指定的网络
参数；必要时可以限定或监控用户的移动（U）盘使用、硬盘拷贝等功能。

 软硬件资源统计：可以详细掌握每一台用户机器的软、硬件资源情况，限制非法软件的

安装。

 强制安装杀毒软件：可发现拒不安装网络杀毒软件的用户，管理者可强制为其安装，

做到不留安全死角。

 补丁分发安装：该系统可自动为企业网用户机进行微软各版本操作系统软件补丁的更
新安装，从而提高用户系统安全等级。

 违规外联监测：系统可以实时检查企业内部网用户私自接入互联网，发现违规外联立

即报警。

初步实验应用的内网管理系统是清扬公司网络管理系统：内网管理软件演试版

（如果可以进行演示）

重要资料的管理

原来考虑利用网络硬盘对重要资料进行保存，经过现场的实验，感觉在公司现在的网络配
置下的条件，网络数据的传输很慢，比如：上传一个 2.2MB 的文件需要 2 分钟，不适合公
司的现实需要。
现在初步考虑如下：
1． 利用移动硬盘，对资料保存。实际运行方式是
A．用 2 个硬盘，隔日进行备份（BACK UP）
B． 用移动硬盘存取重要资料和公司信息，
C． 移动硬盘加上存取口令，指定专门的人员管理
D．敏感的资料加上自动销毁程序，必要的时候自行销毁（如 3 次口令输入错误）
2．每季度（3 个月）刻录重要软件资料，公司内部重要资料，光盘保存，专人管理

公司内部网络的使用和人员的培训设想
1． 公司内部设立内部信箱，个人的内部信箱，减少纸面文字的传递
2． 建立公司网站，以便提高公司形象，及时发表外部和内部的信息
3． 公司内部的网络和计算机定期进行讲座和技术交流，提高和更新雇员的知识
注意：1。公司的程控软件的使用手册的理解

2． 要排除网络故障，除了要有丰富的经验和专业知识外。网络电缆测试仪有专业测

试仪和简易测试仪之分，专业测试仪如 NetTool 网络万用表，简易测试仪如测线器等。测

线器

测线器（Cable Tester），是每一个网络工程人员和网络管理员都不能缺少的工具之一。

好的测线器将显示出线缆的问题以及 RJ-45 头（俗称“水晶头”）是否制作良好（如图

1）。

图 1：测线器

NetTool 网 络 万 用 表
专业测试仪不仅能测试网络的连通性、接线的正误，还可以测试双胶线的阻抗、近端串扰、
衰减、回返损耗、长度等参数。
图 2：NETTOOL 网络万用表