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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”


DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
COORDINACIÓN DE COSTOS

MÓDULOS INSTRUCCIONALES

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Unidad II
Costos Predeterminados: Estimados
CONTABILIDAD DE COSTOS II
Módulo Instruccional
Unidad II
Costos Predeterminados: Estimados

Semestre: Séptimo Código: 22276

Barquisimeto-Venezuela
2005
Barquisimeto-Venezuela 1
2005
UNIDAD II

OBJETIVO TERMINAL:

Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo,


sus ventajas y limitaciones, así como su cálculo y sus variaciones.

Objetivos Específicos

1. Definir la técnica de valuación de costos estimados.

2
2. Comprender el uso de costos estimados.

3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos


indirectos de fabricación.

4. Incorporar los costos estimados en la contabilización de los costos de


producción.

5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo.

6. Eliminar las variaciones

ESQUEMA DE CONTENIDO

COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS

Págs.
1. Costos Predeterminados:
1.1Definición y clasificación 6
1.2Objetivos 6
1.3Naturaleza 7

2. Diferencias entre costos predeterminados y costos históricos. 7

3. Costos Estimados. Definición, objetivos y naturaleza 8

3
4. Ventajas y desventajas de los costos estimados. 9

5. Condiciones para usar costos estimados. 11

6. Determinación de los costos estimados. 11

7. Características de los costos estimados. 14

8. Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad 15


de la empresa.

9. Comparación entre los costos estimados y los reales o históricos 18

10.- Diferencias entre los costos históricos y los estimados 20

11. Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados.21

12. Variantes de la contabilización 26

13. Costos estimados cuando se están fabricando dos o más productos. 29

14. Autoevaluación
12.1 Cuestionario de Repaso 30
12.2 Ejercicios didácticos unidad II 32
UNIDAD II

Introducción

En contabilidad de costos I, la mayor parte de los análisis se centraron


alrededor de la clasificación, acumulación y asignación de los costos históricos de la
producción, es decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricación. Asimismo para propósitos de control administrativo, se indicó que los
costos reales incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la
fabricación de los productos deberían compararse con algún tipo de patrón o medida,
y se presentó un tipo de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos
indirectos de fabricación predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos

4
indirectos de fabricación estimados entre las unidades de producto fabricadas durante
el año, dicha técnica se denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de
predeterminación.

En esta segunda unidad, se hará referencia a la técnica basada en el uso de


costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes
de comenzar el proceso de producción de un artículo o de prestación de un servicio
denominada costos estimados, a diferencia de la técnica basada en costos reales.

UNIDAD II

1.COSTOS PREDETERMINADOS.

1.1Definición y clasificación.
Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que
provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción,
por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que
consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la
producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de
ventas, además de aportar un mayor control interno.

5
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos
estándar.
Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del
periodo se ajustan a los costos reales.

Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo


general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una
meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.

1.2 Objetivos de los costos predeterminados

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

 Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.


 Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado,
con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.
 Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer
Inventarios físicos de la producción en proceso.
 Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

1.3 Naturaleza de los costos predeterminados


Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, los cuales se
determinan después de haber realizado la producción o el hecho, por lo cual se ha
hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en
conocer mediante ciertos estudios el costo de la producción por anticipado, lo que
permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de
aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos

6
predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de
producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean las bases que
se utilicen para su cálculo, se dividen en Costos estimados y Costos estándar.
Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a
órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

2. DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS


HISTÓRICOS.

La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos


realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la
eficiencia. El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio
de venta. Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros,
ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios físicos, lo
que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan
costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se
pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción
y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de
los Estados Financieros.
Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos
predeterminados, siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras
razones porque sería la única forma de establecer variaciones con los costos
predeterminados. Además las empresas que operan en Venezuela, deben llevar
registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la
renta vigente.

3.COSTOS ESTIMADOS.
Definición. Objetivos y Naturaleza.

7
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo
de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue


el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar
ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados.

La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse


la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo
posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una
variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los
costos unitarios para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen
las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación,
obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas
para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas
razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos


sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer
las correcciones para ajustarlos al costo real.

4.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

8
Según Pérez Ortega (1988), la estimación de los costos debe abarcar
necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de
distribución; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea
íntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de
los elementos del costo.

La estimación efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la


contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilación y análisis de
costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento

La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente


al sistema de costos estimados trae además una tercera ventaja que es la de control de
costos, tan importante o más que las dos anteriormente apuntadas y que radica
justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda
predeterminación. En efecto, el control ejecutivo es más efectivo cuando hay
oportunidad de comparar sistemáticamente cifras representativas de erogaciones o
hechos previstos o planteados como objetivos. La comparación entre unos y otros, la
cuantificación de las diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de
las mismas, proporcionan a la administración un conocimiento objetivo de la medida
y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas prefijadas,
permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas cuando este alejamiento
obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecución real de las operaciones y puestas
en evidencia a través del mecanismo correcto.

Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar


cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una
limitación propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que
por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que

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no es enteramente técnica ni científica, y consecuentemente no puede decirse que
refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco análisis
derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente
incurridas. Dicho en otros términos, si por una parte las estimaciones de costos se
realizan en una forma un tanto empírica, a través de aproximaciones y evaluaciones
previas no científicas y, por la otra, las cifras representativas de costos reales se
simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contable,
sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia (costo real)
adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posible control
emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por las
deficiencias en el cómputo de los elementos comparados.

Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la


simplificación del carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación en
industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no están
profusamente departamentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación
práctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento
es de esencial interés en nuestro medio industrial, en el que todavía existe un gran
número de industrias de esta naturaleza, en que la utilización de un sistema de costos
estimados seguramente brindará mayores beneficios y menor costo de operación
contable que un sistema de costos históricos.

5.CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricación son muy sencillas.


2) Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.
3) Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.

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4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

6.DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Neuner(1982), los estimados de costos pueden descomponerse de


ordinario en estimados de los elementos del costos, a saber: materiales, mano de obra,
y carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la
experiencia de los cálculos, de las fórmulas matemáticas o químicas, o simplemente
por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniería, estadísticas y
matemáticas que se requieren para la fijación de los llamados costos estándar. La
causa es evidente: la estimación, con solo aproximarse razonablemente a la realidad,
permitirá cubrir su objetivo esencial, que está mucho más vinculado con la evaluación
anticipada de la costeabilidad de un artículo o proyecto determinado y con su posible
precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones
industriales, característica del sistema de costos estándar, el que, por lo tanto si
requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carácter científico.

Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si
hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se
convierte en tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden
ser menos exactos.

Asimismo, Ortega Pérez de León ( 1988 ) señala, que el punto de partida de


un costo estimado lo constituyen las especificaciones, fórmulas o planes completos
del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del número de
productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un año.

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El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los
materiales directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario
considerar todas las materias primas o materiales básicos, los secundarios, los
accesorios de empaque y todos aquellos que en general sean susceptibles de
identificación plena. Las cantidades que deben utilizarse de cada uno serán calculadas
tomando en consideración los desperdicios forzosos de acuerdo con sus respectivos
márgenes de tolerancia y si parte de aquellos pueden reducirse o recuperarse habrá
que calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede originar en el costo de
aquellos materiales. Habrá que considerar, en seguida, los costos de estos materiales,
de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y
calidades requeridas y los descuentos que sea factible obtener.

La etapa subsecuente la constituye la predeterminación o estimación de la


mano de obra directa. Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa
naturaleza que deben ejecutarse, así como el grado de calificación o especialización
requerida de los operarios que intervengan en las diversas fases transformadoras;
habrán de tomarse en cuenta, también, los tiempos que forzosamente deben perderse
de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las características del equipo
utilizado; en el caso de ciertas industrias que elaboran o construyen unidades
relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el
problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no
familiarizados aún con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser óptimo en las
primeras semanas de desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operación, la clase de
operarios y los tiempos respectivamente involucrados, será necesario valorar la mano
de obra, de acuerdo con las cuotas de salarios correspondientes, así como las diversas
prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la
totalidad de estas prestaciones se incluyen dentro de la mano de obra indirecta y se
incluyen dentro de la estimación del tercer elemento del costo de producción, se

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requiere tomar en consideración estos conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de
una manera correcta, en el costo estimado.

En cuanto a los costos indirectos de fabricación, como es bien sabido, son un


elemento del costo de producción que prácticamente no pueden ser aplicados o
apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, haciéndose su absorción en los
costos de elaboración, a través de diferentes bases según sea el caso.

Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos


necesarios para que el hombre transforme la materia prima, como son: equipo,
herramientas, energía eléctrica, y todos los demás elementos que coadyuvan en la
producción, respondiendo a cierto volumen de producción.

Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de producción


que corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarse
una situación de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fábrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricación, en términos generales,
reúnen cierta característica en relación con los volúmenes de producción,
distinguiendo por lo tanto “costos fijos” y “costos variables”. Los primeros se
mantienen constantes sea cual fuere el volumen de producción y los segundos
aumentan o disminuyen en relación con el volumen de producción.

7.CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Pérez Ortega (1988), las características de los costos estimados pueden
resumirse en:

a.- La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es


predominantemente empírica ( se parte de experiencias generales modificadas más o

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menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica. Esto no significa que el
sistema no pueda aplicarse a industrias en que se contemple la elaboración de nuevos
productos o de unidades u obras de especificaciones muy particulares justamente se ha
visto que estas peculiaridades dieron origen al surgimiento del sistema mismo; sin
embargo, las estimaciones se diferencian siempre por este carácter un tanto grueso y están
sujetas a afinaciones ulteriores.

b.- Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son
aquellas pequeñas o medianas en que la producción no es muy variada; o si lo es, resulta
factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o
departamentos de producción.

c.- El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se


refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el
sistema de inventarios perpetuos en lo que respecta al control de los materiales,
sustituyéndose por comparaciones periódicas de inventarios, método global o
pormenorizado mediante tomas de inventarios físicos; suministro de materiales a la
producción a través de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de
las órdenes, de los procesos o de las fórmulas para la fabricación de cada producto.

d.- Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por procesos,
también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último caso ya su simplicidad
no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra
directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no será factible eliminar el
sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas
de distribución de tiempo respecto a la mano de obra directa.
e.- Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un período de costos o la ejecución de un trabajo u obra determinados, adolece de
la misma limitación de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analítica.

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f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo
ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos históricos con o sin
predeterminación de carga fabril y un sistema de costos estándar.

8.Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la


empresa.

8.1.Cálculo de la hoja de costos estimados.

8.2. Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.

8.3. Cálculo del costo estimado de la producción vendida.

8.4. Valoración de la producción en proceso a costo estimado.

8.5. Determinación de las variaciones y su eliminación.

8.6. Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad.

8.1.Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria

En concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y


experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor de
los materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticados, los
cuales igualmente sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. En
relación con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano
de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de
fabricación, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricación
fijos y costos indirectos de fabricación variables.

Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se


formule tan analíticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda
facilitarse la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado

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Ejemplo:
Hoja de costos estimados
Base: 1.000 unidades
(presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)
Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades
homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple
división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Elementos Valores Totales Unidades Costos Unitario


Materiales Directos 2.100Bs. 1.000 2.10Bs.
Mano de Obra Directa 2.400Bs. 1.000 2.40Bs.
Costos indirectos de 3.050Bs. 1.000 3.05Bs.
fabricación
Costo Estimado Unitario 7.55Bs.
Total

Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como


unidades diferentes por elaborar existan.

Materiales Directos:
Material A 200Kgs. a 3 Bs. c/u 600Bs.
Material B 100Kgs. a 15Bs.c/u 1.500Bs. 2.100Bs.

Mano de Obra Directa:


Operación A 500 Hrs. A 1Bs c/u 500Bs.
Operación B 40Hrs. A 30Bs. c/u 1.200Bs.
70Hrs. A 10Bs. c/u
Operación C 700Bs.
2.400Bs.
Costos Indirectos de Fabricación
Tasa de aplicación
(3.050Bs/610Hrs)
5Bs. x 610 Hrs. 3.050Bs.
Toral Costo Estimado 7.55Bs.

8.2.-Valuación de la producción terminada a costo estimado

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El costo unitario estimado es base para evaluar la producción terminada en el
período, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de producción”. La
producción terminada quedará valuada al costo estimado, y se obtendrá multiplicando
las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.

8.3.-Valuación de la Producción en proceso a costo estimado


Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que se
encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción
equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

8.4.Determinación de las variaciones.

La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el


control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada
elemento del costo.
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de
productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la
diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudor, es
porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es
una variación desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicará que
los costos estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación
favorable.

8.5.-Corrección a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la


producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones con el fin de acercarla lo más posible a los futuros costos reales.

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9.COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O
HISTORICOS

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden
hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

1. Comparando el costo total estimado de un período determinado, con


el costo total real incurrido en el mismo período.

Ejemplo:
1.- Costo total de producción estimado 200.000Bs.
2.- Costo total de producción real 225.000Bs.
Variación 25.000Bs.

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de


obra y carga fabril, de un período determinado, con los costos reales
incurridos correspondientes.
Ejemplo:
Materiales Mano de Obra Costos
Directos Directa Indirectos

Costos Estimados 500Bs. 400Bs. 150Bs.


Costos Reales 520Bs. 500Bs. 200Bs.
Variaciones 20Bs. 100Bs. 50Bs.

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3. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos
reales departamentales localizados en un período determinado. Esta
comparación puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
Ejemplo:

Concepto Proceso A Proceso B Proceso C


Costos estimados 7.000Bs. 2.000Bs. 3.500Bs.
Costos Reales 5.000Bs. 1.800Bs. 3.000Bs.
Variaciones 2.000Bs. 200Bs. 500Bs.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por
objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica
contable se denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las
correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

10.- DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS


ESTIMADOS

HISTORICOS ESTIMADOS
1.- Se obtienen después de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el
artículo producto o durante su transformación.

2.- Son un cómputo final, conociéndose 2.- Se basan en cálculos sobre


tardíamente las deficiencias del costo. experiencias adquiridas y un
conocimiento amplio de la industria en
cuestión.

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3.- Son datos resultantes. 3.- Es básico considerar cierto volumen
de producción y determinar el costo
unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirtió. 5.- Indica lo que puede costar producir un
artículo

Fuente: Del Río Cristóbal (1980)

11. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE


COSTOS ESTIMADOS
Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los
costos estimados es el que señala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en:

1.- Se abren las cuentas de productos en proceso.


2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de
obra y los costos indirectos de fabricación a valores reales, mientras que se abona a
Inventario de productos en proceso al costo estimado.

3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material


llevado a la fábrica con el resumen de producción estimada.

4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos


estimados tomando en consideración el grado de acabado.

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5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la
cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra
ganancias y pérdidas o se distribuye entre los inventarios finales.

6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a


los costos estimados

7.- Corregir las estimaciones.

De acuerdo al procedimiento antes señalado la contabilización se hará en cada


período y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisición de Materiales:
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fábrica, se
contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacén de materiales y
suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquirió a
crédito o a caja o banco si se adquirió de contado.

Registro Contable:
Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real )
Abono: Cuentas por pagar o caja o banco

Utilización de Materiales:
Por los materiales solicitados por la fábrica a través de la requisición
respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargándose a Inventario
de productos en proceso materiales.

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Registro Contable:
Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real)
Abono: Inventario de materiales y suministros

Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el


asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados
son agrupados en costos totales se reduce el número de asientos, porque se utiliza una
sola cuenta de Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo:
en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales
directos de los materiales indirectos.

Mano de Obra empleada:


Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor
realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta
contabilizando de la siguiente manera:

Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real)


Abono: Nómina acumulada.

Costos Indirectos de Fabricación ó Carga Fabril


La carga fabril realmente incurrida se contabiliza así:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Control de Carga Fabril

Se puede resumir la utilización de los tres elementos del costo de la siguiente forma:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso
Abono: Inventario de Materiales y Suministros

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Abono: Nómina Acumulada
Abono: Control de Carga Fabril

Productos Terminados:
Cada vez que la producción se termina se procede a contabilizar las unidades
terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres
elementos del costo, para el asiento se puede proceder así:
Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)

Costo de los artículos vendidos:


Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para
registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas.
Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado)
Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado)
El asiento para el registro de las ventas :
Cargo: Banco ó Cuentas por Cobrar
Abono: Ventas.

Variaciones:
Si se hace una revisión de los asientos se puede observar a través de la cuenta
inventario de productos en proceso que los tres elementos del costo están anotados
en el debe al costo real mientras que están anotados por el haber al costo estimado,
por lo que se hace necesario algún ajuste de esta anormalidad, de manera que la
cuenta de inventario de productos en proceso esté sobre una base comparable con las
cuentas de inventario de productos terminados y de costo de ventas, en las cuales

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tanto el debe como el haber están basados en los costos estimados. Esto ajustaría la
cuenta de productos en proceso, en su saldo, a la base del costo estimado, para luego
ser ajustada a costos reales, una vez que es hallada la diferencia entre el inventario en
libros y el inventario físico de productos en proceso.

Según Dávila Delfe (2001), existen varios motivos para que las estimaciones
no concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros
no, como son los siguientes:
a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente
en la elaboración del producto.
b.- La pericia y eficiencia de los operarios así como también la falta de
destreza de los mismos.
c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.
d.- Omisiones o descuidos de quién o quienes hacen las estimaciones.
e.- Análisis realizado de manera superficial sobre las actividades de
producción.

En este mismo orden de ideas según Neuner (1982), dicha variación puede
ser ajustada de varias formas:
a.- La variación puede ser repartida sobre el costo de la producción efectiva
del período, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el
costo de ventas valoradas al de costo estimado. Este método tiene el efecto de
corregir los estimados y ajustar los inventarios que aparecerán en el balance general y
son usados en la determinación del costo de los productos vendidos en el estado de
ganancias y pérdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de
productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas
estarán entonces expresados en las sumas que habrían sido obtenidas si los estimados
originales hubieran sido correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos
reales.

24
b.- La variación puede ser repartida sobre el costo de los productos en
proceso, los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del número de
unidades completadas o unidades equivalentes. Este método tienen el mismo efecto
que el primero, pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de
serlo sobre la de los costos.

c.- El importe de esta variación puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste,
que a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este método es uno de
los medios ,más sencillos de aclarar el error, pero teóricamente no es un método
correcto.

12.VARIANTES DE LA CONTABILIZACIÓN

Del método general de contabilización se puede derivar los siguientes


métodos:

1) Método Real.
2) Método Parcial
3) Método Uniforme.

Método Real:
Este método se resume de la manera siguiente:

1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectúan a costo real.

2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se


cargará a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonará a
la cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las
cuentas de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se
efectuará el asiento indicado en este punto.

3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser


enviados de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se
calculará a costo estimado; se debitará la cuenta Inventario de productos terminados y
se acreditará a la cuenta provisión costo.

25
4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrará a costo estimado,
debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de
productos terminados.

5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de
inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se
cargaran a la cuenta provisión costo, razón por la cual todas las cuentas de inventario
de productos en proceso, deberán quedar con saldo cero (0).

6.- Al finalizar el proceso productivo del mes, el personal del departamento de


producción deberá efectuar inventarios físicos de productos en proceso, cuyos montos
deberán ser informados al departamento de contabilidad de costos, donde se
procederá al cálculo de la producción efectiva.

7.- El departamento de contabilidad de costos, valuará el inventario final de


productos en proceso a costo real, aplicando el método PEPS. Los montos obtenidos
se debitarán a las respectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con
abono a la cuenta provisión costo.

8.- Se elaborará informe de costo de producción.

9.- El saldo que presente la cuenta provisión costo se debitará o abonará a las
cuentas de inventario de productos terminados y costo de venta, de acuerdo a las
cifras obtenidas en el punto anterior y a las políticas que utilice la empresa para
valorizar los inventarios finales.

Método Parcial:
Se basa este método en que los cargos se anotan al valor real, mientras los
abonos se registran al costo estimado:

Registro de los costos reales de producción:


Se procede de la siguiente manera :
Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Inventario de materiales.
Abono: Nómina Acumulada.
Abono: Control de Carga Fabril.

26
Registro de los costos estimados transferidos:

El inventario de productos terminados recibe las unidades al costo estimado.


Cargo: Inv. Productos Terminados
Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.

Registro de los costos estimados de los productos vendidos:

Cargo: Costo de los artículos vendidos.


Abono: Inv. de Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: ( de saldos Parciales a saldos estimados )

Las diferencias originadas respecto al estimado deben corregirse cargando o


abonando a la cuenta respectiva según sea el caso. A través de la variación total se
puede realizar dicho asiento.

Cargo o abono: Ajuste al estimado


Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Materiales ( según sea el caso)
Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Mano de obra (según sea el caso)
Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril (según sea el caso)

Cierre de cuentas, determinación y registro de la variación neta respecto al


estimado: se registra de la siguiente manera:

Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.


Cargo. Inv. Productos en Proceso Carga Fabril
Cargo: Inv. Productos Terminados
Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Abono: Ajuste al estimado.

Suponiendo que los costos unitarios de mano de obra y carga Fabril estimados
son menores que el valor real, mientras que los costos unitarios de materiales son
mayores que el valor real.

27
Método Uniforme.
Este método se fundamenta en que los cargos y los abonos se anotan al valor
estimado, mientras que las variaciones del estimado se ajustan para llevarlo al valor
real.

Registro de los costos reales de producción:


Cargo: Variación al estimado.
Abono: Almacén de materiales.
Abono: Nómina Acumulada.
Abono: Control de Carga Fabril

Registro de los costos estimados transferidos:

Se procede de igual manera que el método Parcial.


Cargo: Inv. Productos Terminados
Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales.
Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril.

Registro de los costos estimados de los productos vendidos

Cargo: Costo de Producción y Venta.


Abono: Inv. De Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: de saldos estimados a saldos reales.

Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales.


Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Cargo: Inv. Productos en proceso Carga Fabril.
Abono: Variación al estimado.

Cierre de cuentas, determinación y registro de la variación neta respecto al


estimado: se registra de manera similar al método parcial.

Aunado a esto en los tres métodos de contabilización anteriores los costos


reales de un período se consideran costos estimados para el período siguiente.

28
13.COSTOS ESTIMADOS CUANDO SE ESTÁN FABRICANDO DOS O MÁS
PRODUCTOS.

Según Neuner (1982), cuando son fabricados simultáneamente dos o más


productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin
embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada
producto.

Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos


indirectos de fabricación, no estén especificados para cada producto, debe asignarse
el costo de los mismos a cada producto, a través de un método coherente.

CONTABILIDAD DE COSTOS II
AUTOEVALUACIÓN
Unidad II

Nombre:__________________________________C.I._______________________
Firma :_____________________

Fecha de entrega de Autoevaluación. ____/____/____

A.- Razone y conteste las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen con el uso de los costos estimados?
2. Señale las ventajas y desventajas que presentan los Costos Estimados
3. ¿En qué tipo de empresas es conveniente utilizar los Costos Estimados.
4. ¿Qué requisitos se deben tomar en consideración en la estimación de los
costos?
5. Explique el ciclo de producción en el sistema de Costos Estimados

29
6. ¿Cuál es el tratamiento que se le da a los costos reales en el próximo período
de producción?
7. Indique las causas de las discrepancias en las estimaciones de costos.
8. ¿En qué consiste el método real, el método parcial y el método uniforme para
su contabilización?

B.- A continuación se le presenta una serie de situaciones para que usted


conteste, después de analizarlas, si son verdaderas o falsas.

1. Los costos estimados son una forma de predeterminación.


2. Los costos estimados resultan de estudios rigurosos y científicos de la
industria.
3. Los costos estimados preferiblemente son utilizados en industrias de
tamaño pequeño.
4. Los costos estimados deberán ajustarse a la realidad.
5. El costo estimado indica lo que debe costar algo.

30
EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

Ejercicio # 1

Manufacturas La estimada c.a es una empresa departamentalizada, con dos


departamentos en el área de producción, teniendo saldos iniciales de productos en
proceso para el mes de octubre del año 200X. A continuación se presenta la siguiente
información:

Producción en Unidades DPTO. A DPTO. B


En Proceso Inicial 1.600 200
Terminadas y Transferidas 3.400 1.800
En proceso Final 1.000 1.800

Todas las unidades en proceso se encuentran 100% en cuanto a materiales y 50% con
respecto a los costos de conversión. El inventario inicial de productos terminados es
de 100 unidades. Se vendieron 1.200 unidades en el mes.

31
Costos Unitarios Estimados DPTO. A DPTO. B
Materiales 50 ____
Mano de Obra 40 44
Costos Indirectos de Fabricación 30 18
Total 120 62

Costos Incurridos en el mes DPTO. A DPTO. B


Materiales 145.600 ____
Mano de Obra 111.600 130.000
Costos Indirectos de Fabricación 68.200 52.000

Se requiere:
Informe de Costos Estimados
Contabilización por el método parcial, real y uniforme.
Estado de costo de producción y venta estimado y real.

SOLUCIÓN

Paso Nº 1

Realizar el informe de costos estimados para ambos departamentos:

Departamento A:

1.-Costo del Producto en Proceso Inicial al costo estimado.

Materiales 1.600 x 50 Bs. = 80.000Bs.

Costo de Conversión 800 x 70Bs. = 56.000Bs.

Total 136.000Bs.

Nota: Hay que recordar que el costo real del mes anterior pasa a ser el costo estimado
para el próximo período.

32
2.-Producción Equivalente departamento A, tomando en cuenta el Método PEPS de
inventario.

Materiales Costos de Conversión


Terminadas y Transferidas 3.400 3.400

En proceso final: 1.000


1.000 x 50% 500

Menos Proceso Inicial


1.600 x 50% 1.600 800

Producción equivalente 2.800 3.100


3.-Costos del Período:
Estimado Real Variación

Materiales ( 2.800 x 50) 140.000 145.600 (5.600)

Mano de Obra (3.100 x 40) 124.000 111.600 12.400

Costos Indirectos (3.100 x 30) 93.000 68.200 24.800

Total variación 31.600

4.-Cálculo de la Variación Unitaria:

Estimado Real Variación

Materiales 50 (145.600/2.800) 52 (2)

Mano de Obra 40 (111.600/3.100) 36 4

Costos Indirectos 30 (68.200/3.100) 22 8

Costos Unitarios 120 110 10

5.-Costo del Producto en Proceso Final:

Estimado Real Variación

33
Materiales (1.000 x 50) 50.000 (1.000 x 52) 52.000 (2.000)

Mano de Obra (500 x 40) 20.000 (500x36) 18.000 2.000

Costos Indirectos (500 x 30) 15.000 ( 500 x 22) 11.000 4.000

Total 85.000 81.000 4.000

Departamento B:

1.-Producción Equivalente:

Costos de Conversión
Terminadas y transferidas 1.800

Proceso final (1.800 x 50%) 900

Menos Proceso Inicial ( 200 x 50%) 100

Total Producción Equivalente 2.600

2.-Costo del producto en proceso Inicial:

Materiales (Dpto. Anterior) 200 unidades x 120Bs.@ 24.000

Mano de Obra Y C.I.F 100 unidades x 62Bs. = 6.200

Total Proceso Inicial 30.200

*Producción Efectiva 100 unidades x 70 Bs. 7.000

Total Costo Real del Proceso Inicial 37.200

34
@ Los 120Bs. del costo unitario total proviene del costo unitario total transferido del
Dpto.A al Dpto.B

* Las unidades en proceso inicial, deben terminarse en este período, por lo que al
costo del inventario inicial, debe agregársele, el costo del período actual de mano de
obra y de carga fabril, puesto que en este departamento no se incorporan materiales a
la producción.

3.-Costos del período

Estimado Real Variación

Dpto. Anterior (3.400 x 120) 408.000 380.400 27.600

Mano de obra ( 2.600 x 44 ) 114.400 130.000 (15.600)

Costos Indirectos (2.600 x 18) 46.800 52.000 (5.200)

Total 569.200 562.400 6.800

4.-Variación Unitaria

Estimado Real Variación

Mano de Obra 44 (130.000/2.600) 50 (6)

Costos Indirectos 18 (52.000/ 2.600) 20 (2)

Total 62 70 (8)

5.-Costo del Inventario Final de Productos en Proceso

Estimado Real Variación

35
Dpto. Ant. (1800 x 120) 216.000 (1.800 x110) 198.000 18.000

Mano de Obra ( 900 x 44) 39.600 ( 900 x 50) 45.000 (5.400)

Costos Indirectos (900 x 18) 16.200 (900 x 20) 18.000 1.800

Total 271.800 261.000 10.800

2.-Demostración del costo real transferido y vendido

Costo Estimado Costo Real Variación


Departamento A ( 3.400 Unidades)

1er. Lote. 1.600 Unidades:

Inv. Inic. P.P. Mat. 1.600 x 50 = 80.000


Inv. Inic. C.C 800 x 70 = 56.000
136.000
Prod. Efectiva ( 800 x 58) 46.400

1.600 x 120 = 192.000 Total 1.600 unidades 182.400 9.600


2do. Lote 1.800 Unidades:
1.800 x 120 = 216.000 (1.800 unid. X 110) 198.000 18.000

408.000 Total costo transferido DPTO. B 380.400 27.600


DEPARTAMENTO B ( 1.800 unidades)
3er. Lote 200 unidades
Dpto. Anterior 200 x 120 = 24.000
Inv. Inc. Prod. P. CC 100 x 62 = 6.200
30.200
Producción Efectiva. 100 x 70 = 7.000
Total 3er. Lote 37.200

200 x 182 = 36.400 4to. Lote 1.600unidades: (800)


1er.lote Dpto. A 1.600unid. 182.400
Prod. Efectiva 1.600 x 70 112.000 294.400
1.600 x 120= 192.000 9.600

36
1.600 x 182 = 291.200 Total transferencia al A.P.T 331.600 (12.800)
327.600 (4.000)

Notas:
1. La producción efectiva presentada en el Dpto. A, corresponde a los costos
reales del período, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial.
Los 58Bs. de costo unitario, es la suma de los costos unitarios de mano de
obra y carga fabril reales del período solamente, puesto que en cuanto a
materiales se incorporaron al inicio de la producción en un 100%
2. La producción efectiva presentada en el Dpto. B, corresponde a los costos
reales del período, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial en
cuanto a mano de obra y carga fabril. Los 70Bs. de costo unitario corresponde
a la suma de los costos unitarios reales de mano de obra y carga fabril ( 50Bs.
+ 20Bs.)

Demostración del costo vendido.

Costo Estimado Costo Real Variación


COSTO DE VENTA ( 1.200 unidades)

100 x 182 = 18.200 1er. Lote 100 x 182 = 18.200 ………….

200 x 182 = 36.400 2do. Lote ( 200Unds.) = 37.200 (800)

3er. Lote 294.400


Menos Inv. Final
900 x 182 = 163.800 Prod. Terminados (700 x 180 )126.000
168.400 (4.600)
218.400 Total 223.800 (5.400)

37
Libro Diario
Método Parcial

38
fecha Descripción Debe Haber
-1-
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A 145.600
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 111.600
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B 130.000
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 68.200
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 52.000
Inv. De Materiales 145.600
Control Nómina 241.600
C.I.F Acumulados 120.200
P/R costos reales incurridos en el período
-2-
Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120) 408.000
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A (3.400 x 50) 170.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40) 136.000
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30) 102.000
P/R costos transferidos estimados al DPTO. B
-3-
Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182) 327.600
Departamento. Anterior(1800x120) 216.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra.Dpto. B(1800x44) 79.200
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B(1.800x18) 32.400
P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos
estimados
-4-
Costo de ventas (1.200 x 182) 218.400
Inv- Productos Terminados 218.400
P/R costos de los productos vendidos al estimado
-5-
Inv. Productos en Proceso Mano de Obra Dpto.A 12.400
Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A 24.800
Ajuste al estimado 10.800
Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A 5.600
Inv. Prod. Proc. Mano de Obra Dpto.B 15.600
Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto.B 5.200
P/R ajustes de saldos parciales a saldos estimados según
variaciones totales en cada departamento.

-6-
Ajuste al estimado 10.800
Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A 2.000

39
Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B 5.400
Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B 1.800
Costo de ventas 5.400
Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A 2.000
Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A 4.000
Inventario de Productos Terminados 1.400
Departamento Anterior 18.000
P/R ajustes finales mediante la variación en inventario
final y cierre de la cuenta transitoria ajuste al estimado.

MANUFACTURAS LA ESTIMADA C.A


ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA
DEL 01-10-x2 AL 31-10-X2

ESTIMADO REAL VARIACIONES


Materiales 140.000 145.600 (5.600)
Mano de Obra 238.400 241.600 (3.200)
Costos Indirectos de Fabric. 139.800 120.200 19.600
Costo de producción 518.200 507.400 10.800
Inv. Inicial Prod. Proceso 166.200 (a) 166.200 --
Total Producción Período 684.400 673.600 10.800
(-) Inv. Final Prod. Proceso (356.800) (b) ©(342.000) (14.800)
Costo de Productos Term. 327.600 331.600 (4.000)
(+) Inv. Inic. Prod. Term 18.200 (d) 18.200 -
Prod. disponibles 345.800 349.800 (4.000)
(-) Inv. Final Prod,Term (127.400)(e) (126.000) (f) (1.400)
Costo de Venta 218.400 223.800 (5.400)

(a) Inv. Inic. Prod. Proc Estimado 136.000 + 30.200 = 166.200


(b) Inv. Final de Prod. Proc estimado 85.000 + 271.800 = 356.800
(c) Inv. Final de Prod. en proc. Real = 81.000 + 261.000 = 342.000
(d) Inv. Inicial de Prod. Terminados estimado = 100 x 182 =18.200
(e) Inv. Final de Productos terminados estimado = 700 x 182 = 127.400
(f) Inv. Final de productos terminados Real = 700 x 180 = 126.000

40
Libro Diario
Método Uniforme

41
fecha Descripción Debe Haber
-1-
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A 140.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 124.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B 93.000
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 114.400
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 46.800
Variación al estimado 10.800
Inv. De Materiales 145.600
Control Nómina 241.600
C.I.F Acumulados 120.200
P/R costos reales incurridos en el período, surgiendo la
variación al estimado, ya que los Inv. de productos en proceso
se registran al costo estimado del período.
-2-
Departamento Anterior ( 3.400 unds. X 120) 408.000
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A(3.400 x 50) 170.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A (3.400 x40) 136.000
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A( 3.400 x 30) 102.000
P/R costos transferidos estimados al DPTO. B
-3-
Inv. Productos Terminados ( 1.800 X 182) 327.600
Departamento. Anterior(1800x120) 216.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B.(1800x44) 79.200
Inv. Prod. Proceso C.I.FDpto. B (1.800x18) 32.400
P/R costos transferidos al Inv. de prod. Term.a costos
estimados
-4-
Costo de ventas (1.200 x 182) 218.400
Inv- Productos Terminados 218.400
P/R costos de los productos vendidos al estimado
-5-
Variación al estimado 10.800
Inv. Productos en Proceso Mat. Dpto.A 2.000
Inv. Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. B 5.400
Inv. Prod. Proc. C.I.F Dpto. B 1.800
Costo de ventas 5.400
Inv. Productos en proceso Mano de Obra Dpto.A 2.000
Inv. Productos en Proceso C.I.F Dpto.A 4.000
Inv. Productos Terminados 1.400
Departamento Anterior 18.000

42
P/R ajustes finales y cierre de la cuenta transitoria variación
al estimado.

43
Libro Diario
Método Real

44
fecha Descripción Debe Haber
-1-
Inv. Prod. Proceso Material Dpto. A 145.600
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 111.600
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 68.200
Inv. Prod Proceso Mano de Obra Dpto. B 130.000
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto.B 52.000
Inv. De Materiales 145.600
Control Nómina 241.600
C.I.F Acumulados 120.200
P/R costos reales incurridos en el período
-2-
Inventario de Productos en proceso transferencia B 408.000
Inventario Productos en proceso Transferencia A 408.000
P/R transferencia al Dpto. B a costos estimados
-3-
Inventario de productos terminados 327.600
Provisión costo 327.600
P/R costo transferidos al inventario de productos
terminados
-4-
Costo de ventas 218.400
Inv- Productos Terminados 218.400
P/R venta de 1.200 unidades
-5-
Provisión costo 673.600
Inv. Prod. Proceso transferencia Dpto. A 408.000
Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A 225.600
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. A 143.600
Inv. Prod. Proeso C.I.F Dpto. A 92.200
Departamento Anterior 432.000
Inv. Prod. Proceso Mano de Obra Dpto. B 134.400
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 53.800
P/R cierre de los saldos acumulados de las cuentas de
productos en proceso y las transferencias
-6-
Inv. Prod. Proceso materiales Dpto. A 52.000
Inv. Prod. Proceso mano de obra Dpto. A 18.000
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. A 11.000
Departamento anterior 198.000
Inv. Productos en Proceso Mano de obra Dpto. B 45.000

45
Inv. Prod. Proceso C.I.F Dpto. B 18.000
Provisión costo 342.000
P/Rvaluación del inventario final de productos en proceso a
costo real, aplicando el método PEPS.
-7-
Costo de venta 5.400
Inv. Productos Terminados 1.400
Provisión costo 4.000
P/R cierre de la cuenta provisión costo

EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

EJERCICIO # 2

La empresa el Crepúsculo c.a es una empresa departamentalizada, con dos


departamentos en el área de producción, teniendo saldos iniciales de productos en
proceso para el mes de agosto del año 200X. A continuación se presenta la siguiente
información

46
Elemento Dpto. I Dpto. II Total
Materiales 25Bs. c/u ___0____ 25Bs. c/u
Mano de Obra 20 22 42
C.I.F 15 9 24
Total costo 60 31 91
Unitario

Costos Reales del período: (Mes: Agosto 200X)

Elemento Dpto. I Dpto. II Total


Materiales 36.400 ___0___ 36.400
Mano de Obra 27.900 33.750 61.650
C.I.F 17.050 13.500 30.550
Total costo 81.350 47.250 128.600
Unitario

Estadísticas de Unidades:
Dpto.I Dpto.II
En Proceso Inicial 800(50%CC) 200 (50% CC)
Terminadas y Transferidas 1.700 1.000
En Proceso Final 500 (50%CC) 900 (50%CC)

Inventario Inicial de Productos Terminados 100 unidades


Unidades Vendidas 800 unidades.

Se requiere:

Informe de costos estimados


Contabilización por los métodos parcial, uniforme y real.
Demostración del costo real transferido y vendido.
Estado de Costo de Producción y Venta Estimado y Real.

SOLUCIÓN
Paso Nº 1
Debemos realizar el informe de cantidad de la siguiente manera:

Informe de cantidad:

Unidades a Justificar DPTO. I DPTO. II


Proceso Inicial 800 100%Mat. 50% C.C 200 50% C.C.
Comenzadas 1.400 1.700

47
Agregadas ______0_______ _______0______
Total 2.200 1.900
Justificación de Unidades
Terminadas y Transferidas 1.700 1.000
Proceso Final 500 100% mat. 50%C.C 900 50% C.C.
Perdidas _______0________ ______0______
Total 2.200 1.900

Paso Nº 2
Procedemos a realizar el cálculo de la producción equivalente por el método PEPS

Calculo de la Producción Equivalente:


DPTO: I
Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.
Term y transf 1.700 1.700 1.700
Proceso Final 500 250 250
Proceso Inicial 800 400 400
Total 1.400 1.550 1550

DPTO: II
Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.
Term y transf 1000 1000 1000
Proceso Final 900 450 450
Proceso Inicial 200 150 150
Total 1700 1350 1350

Paso Nº 3:
Calculamos el costo unitario real y estimado, dividiendo los costos totales entre la
producción equivalente por elemento del costo. Con lo cual a su vez podemos obtener
la variación total.

Calculo de costos Unitarios: Dpto. I

P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.

48
Materiales 1.400 25 35.000 26 36.400 (1400)
Mano de Obra 1550 20 31.000 18 27.900 3100
C.I.F 1550 15 23.250 11 17.050 6.200
Total 60 89.250 55 81.350 7.900

Donde:
P.E = Producción Equivalente
C.U.E= Costo unitario estimado.
C.T.E= Costo total estimado.
C.U.R= Costo unitario real.
C.T.R= costo total real.
V.T.= Variación Total.

Paso Nº 4:
Obtener el costo a justificar y costos justificados para el Dpto. I de la siguiente
manera:

Costos a Justificar: Dpto. I.


Estimados: Reales:
Costos Iniciales Estimados: 800 x 25: 20.000 Bs. Iniciales:
34.000Bs.
400 x 20: 8.000Bs. Periodo:
81.350Bs.
400 x 15: 6.000 Bs. Total:
115.350Bs.
total 34.000Bs.
Costos del Período: 89.250Bs.
Total a Justificar 123.250Bs.

Justificación de Costos:

Terminadas y Transferidas: 1.700 Und. X ¿?.............95.100Bs.* por diferencia..


Demostrar.
Proceso Final:
500 x 26: 13.000
400 x 18: 4.500
400 x 11: 2.750
Total 20.250

49
Paso Nº 5
Calcular los costos unitarios estimados y reales del Dpto. II, dividiendo los costos
totales entre la producción equivalente por elemento del costo.

Calculo de costos unitarios DPTO: II.

P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.


Materiales 1.700 60 102.000 95.100 * 55 6.900
Mano de Obra 1.350 22 29.700 33.750 25 (4-050)
C.I.F 1.350 9 12.150 13.500 10 (1.350)
Total 91 143.850 142.350 90 1.500

Paso Nº 6:
Calcular los costos a justificar y la justificación de costos para el Dpto. II

Costos a Justificar: DPTO II:


Estimado Reales:
Inicial: Inicial: 15.100Bs.
Materiales: 200 x 60: 12.000Bs. Periodo:142.350Bs.
Mano de Obra: 100 x 22: 2.200Bs. Total: 157.450Bs.
C..I.F: 100 x 9 : 900Bs.
Total Inicial 15.100Bs.
Costos del Periodo: 143.850Bs.
Total costo a Justificar 158.950Bs.
Justificación de Costos:
Terminadas y transferidas: 1000 x ¿?.. 92.200 *se obtiene por diferencia.
Demostrar.

Proceso Final:
Materiales: 900 x 55: 54.000Bs.
Mano de obra:450 x 25: 9.900Bs.
C.I.F: 450 x 10: 4.050Bs. 65.250Bs.

50
Paso Nº 7

Demostración del costo real transferido y vendido de la siguiente manera:

DEMOSTRACION DEL COSTO REAL TRANSFERIDO Y VENDIDO

COSTO ESTIMADO COSTO REAL


VARIACION I.I.P-P. Mat(800x 25): 20.000
C.C.(400 x 35) 14.000
A
Prod. Efectiva: C.C. ( 400x29) 11.600

51
(800x60) 48.000Bs Total lote A ( 800 unid. ) 45.600
2.400

(900 x 60) 54.000 B Todo efectivo (900x55) 49.500 4.500

(1.700 x 60) 102.000 Total costo de 1.700 und. Transf.. 95.100 6.900

I.I.P.P II Mat. (200 x 60)……


15.100
C
C.C. ( 100 x 31)………… 3.500
Prod. Efectiva ( 100 x 35)
(200 x 91) 18.200 Total costo Lote C ( 200Und.) 18.600 (400)

45.600
Lote A : Mat. ( 800 und) 28.000
D
Prod. Efectiva: (800 x 35)
28.000
( 800 x 91) 72.800 Total Lote D 73.600 (800)

( 1000 x 91) 91.000 Total costo Transf. DPTO: II ( 1000 Und.) 92.200 (1.200)

Demostración costo vendido:

(100x91) 9.100 Lote 1.- I.I. AP.T.......…….......…….........9.100


(200x91) 18.200 Lote 2.- Lote C ………………….……….18.600 (400)
(500x91) 45.500 Lote 3.- Parte Lote D 73.600 46.600 (1.100)
(800 x 35 ) 27.000

72.800 Total costo de 800 Unid. Vendidas 74.300 (1.500)

52
Paso Nº8
Contabilización por los métodos parcial y uniforme.

Contabilización:

1.- Registro del costo real o estimado de producción:

Método PARCIAL:
Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 26 ).......36.400
Inv.Prod. Proc. M.O Dpto.I(1550 x 18)..27.900
Inv.Prod. Prco. C.I.F Dpto. I (1550 x 11).17.050
Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto.II ( 1350 x 25)..33.750
Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 1350 x 10)..13.500
Inventario de Materiales………..36.400
Control Nómina........................61.650
Control Costos Ind. De Fabr....30.550
P/R costo de producción

Método: UNIFORME:
Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1.400 x 25 )...........35.000
Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto I ( 1550 x 20)..31.000
Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. I ( 1550 x 15)…23.250
Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1350 x 22 )..29.700
Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto II ( 1350 x 9 ) .....12.150
Variación al estimado.................2.500
Inventario de Materiales………..36.400
Control Nómina........................61.650
Control Costos Ind. De Fabr....30.550
P/R costo de producción del período.

2.- Registro del costo Real o estimado transferido del DPTO I:

Métodos: PARCIAL Y UNIFORME:

Inv. Productos en Proceso Dpto. Anterior.......(1.700 x 25 ).......42.500


Inv.Prod. Proc. Mat. ( 1700 x 25).....…………….....42.500
Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. I ( 1700 x 20)…...….......34.000
Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1700 x 15)..................25.500
P/R costos transferidos al Dpto. II

53
3.- Registro del costo real o estimado, de productos terminados ( transferencia
DPTO II).

Métodos: UNIFORME Y PARCIAL:


Inventario de Prod. Terminados......(1.000x 91)........91.000
Inv. Productos en proceso
Dpto.Ant.(1.000x26)..............................60.000
Inv.Prod. Proc. M.O.Dpto. II ( 1.000 x 22)........……………….......
22.000
Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. II ( 1000 x 9 )......................................9.000
P/R costos transferidos al Inventario de Productos Terminados.

4.- Registro del costo real o estimado de productos vendidos:

Métodos PARCIAL Y UNIFORME:


Costo de Prod. Y venta………( 800 x 91 )…….72.800
Inventario de Productos Terminados…………………72.800
P/R costo de los productos vendidos.

5.- Ajuste de los saldos parciales a saldos estimados de acuerdo a las variaciones
totales ( Método PARCIAL)

Inv.Prod. Proc. M.O DPTO I.(1550 x 2 )......3.100


Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. I ( 1550 x 4)……6.200
Ajuste al estimado………………..2.500
Inv.Prod. Proc. MAT......(1400 x 1)......1400
Inv.Prod. Proc M.O. Dpto II ( 1350 x 3)..4.050
Inv.Prod. Proc. C.I.F Dpto. II ( 13.50 x 1).1350
P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados de acuerdo a las variaciones totales.
6.- Asiento de ajuste de saldos estimados a saldos reales según variación neta:

Ajuste al estimado.............................2.500
Inv.Prod. Proc. Mat ( 500 x 1)...................500
Inv.Prod. Proc. M.O. Dpto. II ( 450 x 3 ).....1.350
Inv.Prod. Proc. C.I.F. Dpto. II ( 450 x 1 )….450
Inv.Costo de prod. Y venta..........................1.500
Inv.Prod.Proc. M.O. Dpto. I..................................500
Inv.Prod. Proc. C.I.F.Dpto. I ( 250 x 4 )..............1.000
Inv. Prod. Term. (300x1)…………………...…….300
Inv. Productos en proceso. Dpto. Ant.( 900 x 5) …4.500
P/R Ajuste de saldos estimados a saldos real.

54
Paso Nº 9
Realizar el estado de costo de producción y venta

Empresa el crepúsculo C.A


ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA

CONCEPTOS COSTOS COSTO REAL VARIACION


ESTIMADOS
Costo de Materiales 35.000 36.400 (1.400)
Costo de M.O 60.700 61.650 (950)
Costo Ind. De Fab. 35.400 30.550 4.850
Costo de Producción 131.100 128.600 2.500
Prod. Proc. Inicial 49.100 49.100 ___O___
Prod. Proc. Disp. 180.200 177.700 2.500
Prod. Proc. Final. (89.200) (85.500) (3.700)
Costo Prod. Term 91.000 92.200 (1.200)
Prod. Term. Inicial 9.100 9.100 ___o____
Prod. Term. Disp. 100.100 101.300 (1.200)
Prod. Term. Final (27.300) (27.000) (300)
Costo Prod. Vend. 72.800 74.300 (1.500)

EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

EJERCICIO # 3

Las empresa Industrias Barquisimeto S.A utiliza un sistema de costos


estimados para el registro, control y análisis de sus costos de producción:

A continuación se presenta la siguiente información:

55
Productos en proceso Inicial Dpto. I Dpto. II
Terminadas y no transferidas 750 500
En Proceso Inicial 1.200 ?
Grado de terminación Mat. 80% C.C M.O. 60% y
75% C.I.F
50%

Justificación de Unidades Dpto. I Dpto. II


Terminadas y Transferidas 2.900 4.660
Terminadas y no transferidas 1.400 460
Proceso Final 3.200 780
Grado de Terminación Mat.70%, M.O M.O. 75% y
65% y C.I.F C.I.F 70%
60%

Costos Reales del Período Dpto. I Dpto.II


Materiales 109.158 _0_
Mano de Obra 74.734 70.950.75
Costos indirectos 69.007 47.383.60
Total 252.899 118.334.35

Costos Productos en Proceso Inicial Dpto. I Dpto.II


Materiales 36.765 ___0___
Mano de Obra 27.637,50 36.800
Carga Fabril 23.512,50 21.437,50
Inv. Prod. Proc. Dpto. Anterior ?

Inventario Inicial de Productos Terminados: 850 unidades.


Unidades Vendidas: 5.350 unidades

Se requiere:

Informe de costos estimados


Contabilización por el métodos parcial.
Demostración del costo real transferido y vendido.

56
SOLUCIÓN

BARQUISIMETO S.A
PASO Nº 1
Elaborar informe de cantidad

Informe de cantidad:

Unidades a Justificar DPTO. I DPTO. II


Term y no Transf.. 750 500
Proceso Inicial 1200 (80%Mat, CC 75%) 2.500(60%MO 50% CIF)
Comenzadas o Recibidas 5.550 2.900
Agregadas ___0___ ____0_____
Total 7.500 5.900
Justificación de Unidades
Terminadas y Transferidas 2900 4.660
Term y no Transf.. 1.400 460
Proceso Final 3200(70%Mat, 65%MO, 780 ( 75% Mat. 70% CIF)
60% C.I.F
Perdidas _____0______ ____0______
Total 7.500 5.900

Paso Nº 2
Cálculo de la Producción Equivalente.

Producción Equivalente DPTO: I

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.


Term y transf 2900 2900 2900
Proceso Final 3640 3480 3320
Proceso Inicial (1710) (1650) (1650)
Total 4830 4730 4570

Proceso Inicial
Descripcion Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.
Term y no Transf.. 750 750 750
Proceso Inicial 960 900 900
Total 1710 1650 1650

57
Proceso final
Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.
Term y no Transf.. 1400 1400 1400
Proceso Final 2240 2080 1920
Total 3640 3480 3320

Paso Nº 3
Cálculo de los costos unitarios, dividiendo el costo total entre la producción
equivalente por elemento del costo, tanto real como estimado.

Calculo de costos Unitarios DPTO: I

Descripción P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.


Materiales 4830 21,5 103.845 22,60 109.158 (5313)
Mano de Obra 4730 16,75 79.227,5 15,8 74.734 4493,5
C.I.F 4570 14,25 65.122,5 15,1 69.007 (3.884,5)
Total 52,5 248195 53,5 252.899 (4.696)

Donde:
P.E = Producción Equivalente
C.U.E= Costo unitario estimado.
C.T.E= Costo total estimado.
C.U.R= Costo unitario real.
C.T.R= costo total real.
V.T.= Variación Total.

Nota: Como no nos informan acerca del costo unitario estimado ni tampoco el total
del período, se puede obtener el costo unitario estimado, dividiendo el costo total del
inventario inicial entre la unidades en proceso inicial, de la siguiente manera:

Calculo de Costos Unitarios Estimados:


Materiales 36.765 1710 21,5
Mano de Obra 27.637,5 1650 16,75
Costos Indirectos de Fabrica. 23.512,5 1650 14,25
Total 87.915 52,5

Paso Nº 4

58
Obtener el costo a justificar y el costo justificado para el Dpto. I

Informe de Costos:

Costos a Justificar:
Iniciales: 87.915
Periodo: 252.899
Total 340.814Bs.

Justificación de Costos:

Terminadas y Transferidas............2900 x ¿?...........153.434 *

Proceso Final.
Materiales: 3640 x 22,60= 82.264
M.O. 3480 x 15,8= 54.984
C.I.F. 3320 x 15,1= 50.132 187.380Bs

Total costos justificados 340.814Bs.

* Se obtiene por diferencia. Demostrar.

Paso Nº 5
Calcular la variación neta restando del costo del Inventario Final de Productos en
Proceso Estimado, el costo del Inventario Final de Productos en Proceso Real
Calculo de la Variación Neta
REAL ESTIMADO Variación
Neta
Materiales 82.264 78.260 4004
Mano de Obra 54.984 58.290 (3306)
Costos Indirectos de fabrica 50.132 47.310 2822

Nota: El costo del proceso final estimado, se obtiene multiplicando el costo unitario
estimado por las unidades en proceso final y el costo del proceso final real, se obtiene
multiplicando el costo unitario real por las unidades en proceso final.

Paso Nº 6
Cálculo de la producción equivalente Dpto.II

59
Producción equivalente DPTO. II

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fab.


Term y transf 4660 4660 4660
Proceso Final 1240 1045 1006
Proceso Inicial 3000 2000 1750
Total 2900 3705 3916

Producción Equivalente Proceso Inicial

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.


Term y no Transf.. 500 500 500
Proceso Inicial 2500 1500 1250
Total 3000 2000 1750

Producción Equivalente Proceso final

Descripción Materiales Mano de obra Costos Ind. Fabricac.


Term y no Transf.. 460 460 460
Proceso Final 780 585 546
Total 1240 1045 1006

Paso Nº 7
Calcular los costos unitarios del departamento II. Dividiendo el costo total entre la
producción equivalente del período.
Calculo de costos Unitarios DPTO: I

Descripción P.E C.U.E C.T.E C.U.R C.T.R V.T.


Materiales 2900 52,5 152.250 53,5 153.434 (1184)
Mano de Obra 3075 18,4 68.172 19,15 70.950,75 (2778,75)
C.I.F 3916 12,25 47.971 12,1 47.383,60 587,4
Total 83,15 268.393 84,75 271.768,3 (2.309,35)
5
Donde:
P.E = Producción Equivalente
C.U.E= Costo unitario estimado.
C.T.E= Costo total estimado.
C.U.R= Costo unitario real.

60
C.T.R= costo total real.
V.T.= Variación Total.

Para Poder obtener el costo unitario estimado, se debe dividir el costo del
proceso inicial entre las unidades del proceso inicial de la siguiente manera:

Calculo de Costos Unitarios Estimados:

Materiales 157500 3000 52,5


Mano de Obra 36800 2000 18,4
Costos Indirectos de Fabrica. 21.437,5 1750 12,25
Total 215.737,5 83.15

Paso Nº 8
Calcular los costos a justificar y la justificación de costos

Informe de Costos
Costos a Justificar.
Iniciales: 215.737,5
Período: 271.768,35
487.505,85Bs.

Justificación de Costos
Terminadas y Transferidas...........4660 x ¿?..................388.981,5*

Proceso Final:
Materiales: 1240 x 53,5 66.340
M.O. 1045 x 19,15 20.011,75
C.I.F 1006 x 12.1 12.172,6 98.524,35Bs.

Total justificación de costos 487.505,85Bs.


* Se obtiene por diferencia. Demostrar

61
Paso Nº 9
Calcular la variación neta restando del costo del inventario final estimado, el costo
del inventario final real.

Calculo de la Variación Neta


Estimado Real Variación
Materiales 65.100 66.340 1240
Mano de Obra 19.228 20.011,75 783,75
Costos Indirectos de fabrica 12.323,5 12.172,6 (150,9)

Paso Nº 10

DEMOSTRACION DEL COSTO TRANSFERIDO Y VENDIDO

COSTO ESTIMADO COSTO REAL VARIACION

Transferencia de 2900 unidades Dpto. I

Inv. Inic. 1710 x 21,5.... 36.765


1650 x 16,75 27.637,5
1650 x 14,5 23.512,5 87.915

5.424
240 x 22,60
Prod. Efectiva 4.740
300 x 15,8
300 x 15,1
4.530 14.694
102.375 Total Lote A 1950 Und. Transferidas 102.609 (234)

49.875 Lote B Todo Efectivo. ( 950 Und. X 53,5) 50.825 (950)


152.250 Total 2900 und. Transferidas al Dpto. II 153.434 (1184)

Transferencia de 4.660 unidades al I. P.T

Mat. 3000x 52,5


157.500
INV. INIC. M:O. 2000 x 18,4 36.800
C.I.F 1750 x 12,25 21.437,5 215.737,5

Prod. Efectiva 1000 x 19,15 19.150


1250 x 12,1 15.125 34.275

249.450 Total lote C ( 3000 Und,. Transf) 250.012,5 (562,5)

62
4660 – 3000 = 1660Und.
Lote A……..1950 Und……….102.609
Menos 1660und
Inv. Final 290 x 53,5 15.515 87.094

Prod. Efectiva........1660 x 31,25 51.875


138.029 Total Lote A 1660 Und........................... 138.969 (940)
387.479 Total 4660 Und. Transf al A.P.T…….....…388.981.5 1502,5

Demostración del costo vendido


Inv. Inc.........850 x 83,15 70.677,5
Inv. Inc. Lote C 3000 und..................... ... 250.012,5
Lote A 1660….138.969
1500 125.409
160 x 84,75 13.560
444.852,5 Total 5350 Und. Vendidas 446.099 1246,5

Paso Nº 11
CONTABILIZACION: Método Parcial.

________1___________
PROD. PROC. MAT.......................109.158
PROD. PROC.M.O.I………………….74.734
PROD. PROC. C.I.F.I…………………69.007
PROD.PROC.M.O.II…………………..70.950,75
PROD. PROC. C.I.F..II………………….47.383,60
INVENTARIO DE MATERIALES….109.158
CONTROL NOMINA..........................81.784.75
CONTROL COSTOS INDIECTOS DE FAB...116390.6
P/R costo de producción del período.

63
__________2____________
INV. PROD: PROC. DPTO. ANT...................152.250
PROD. PROC. MAT. I.............................62.350
PROD. PROC. MO.I.................................48.575
PROO. PROC. CIF.I…….....…………….41.325
P/R costos transferidos al departamento II al estimado

_________3_______________
INV. PROD. TERM.………….387.479
PRO.PROC. M.O. II…….......................…..85.744
PROD. PROC. CIF.II..........................……57.085
INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.………244.650
P/R costos transferidos al Inv. Prod. Term.

__________4_____________
COSTO DE VENTA………..444.852,5
INV. PROD. TERM.....................................444.852,5
P/R costo de la producción vendida
___________5_____________
PROD. PROC. M,O.I…………….4.493,5
PROD. PROC. C.I.F.II……………..587,4
AJUSTE AL ESTIMADO…………6895,35
PROD. PROC CIFI.........................3884,5
PROD. PROC.MATI…………………5313.
PROD. PROC.M.O.II………………..2.778,75
P/R ajuste de saldos parciales a saldos estimados a través de la variación neta.

__________6__________________
PROD. PROC.MAT.I…………….4004
PROD.PRO C.I.F.I………………….2822
PROD.PROC.M.O. II…………………783,75
INV. PROD. TERM.……..........…….256
INV. PROD. PROC. DPTO. ANT.........1240.
COSTO DE VENTA ...........................1246,5
PROD. PROC M.O.I………….3306
PROD. PROC. C.I.F.II………….150,9
AJUSTE AL ESTIMADO....……6895,35
P/R ajuste del costo estimado al costo real a través de la variación total.

64
EJERCICIOS DIDÁCTICOS UNIDAD II

EJERCICIO # 4

En la fábrica de la Compañía Manufacturera Veritas, S.A, se fabrican


simultáneamente dos productos de forma más o menos continua durante todo el año.
Los costos estimados de los dos productos para el próximo año son:

Elementos del costo Producto A Producto B


Costo de Materiales 4,50 7,00
Costo de Mano de Obra 3,50 6,30
Costos Indirectos de fabricación 1,00 2,10
Total 9,00 15,40 65
Producto A Producto B
Unidades en Proceso Inicial __0__ __0__
Puestas en producción 5.200 3.200
Terminadas en el año 4.500 2.600
Vendidas en el año 4.200 2.400
En Proceso Final 500 ( 100%Mat, 40% 600 (100% Mat, 50%
C.C) C.C)
Perdidas en la producción 200 __0__

Los costos de producción para el año fueron como sigue.

Materiales comprados durante el año 64.023 Bs.


Nómina de la fábrica para el año 24.304Bs.
Costos Indirectos para el año 8.632Bs.
Materiales en Inventario Final 7.000Bs.

Los costos de producción son prorrateados entre los dos productos sobre la base del
promedio ponderado de la producción equivalente de unidades buenas y los costos
estimados de cada una.
Con esta información se le pide que prepare:
a) asientos de diario para registrar las operaciones de la fabricación,
prorrateando los ajustes necesarios entre las cuentas de Inventario de
productos en proceso, inventario de productos terminados y costo de
ventas.
SOLUCIÓN

Cálculos
Paso Nº 1.
Prorrateo de los materiales usados:

Producto A 5.000 unidades a 4.50Bs. 22.500Bs.


Producto B 3.200 unidades a 7Bs. 22.400Bs.

Total 44.900Bs.

Los costos de los materiales usados por producto se obtiene dividiendo los costos
individuales entre los costos totales y multiplicamos por el costo de los materiales
usados de la siguiente manera:

Producto A: 22.500Bs/44.900Bs. x 57.023* = 28.575.Bs.

66
Producto B: 22.400BS. / 44.900 x 57.023 = 28.448Bs.

* Los 57.023 surgen al restar del costo de los materiales comprados( 64.023Bs.) el
Inventario final de materiales (7.000Bs.)

Paso Nº 2
Prorrateo de la mano de obra usada:

Debemos obtener primero la producción equivalente

Materiales Costos de Conversión

Terminadas y transferidas 4.500 4.500

Proceso Final 500 200 (500 x 40%)

Producción Equivalente Prod. A 5.000 4.700

Materiales Costos de Conversión

Terminadas y transferidas 2.600 2.600

Proceso Final 600 300 (600 x 50%)

Producción Equivalente Prod. B 3.200 2.900


Se procede a multiplicar las unidades equivalentes por el costo unitario

Producto A 4.700 x 3.50 = 16.450Bs.

Producto B 2.900 x 6.30 = 18.270Bs.

Total 34.720Bs.

Ahora realizamos el prorrateo

Producto A 16.450 / 34.720 x 24.304 = 11.515Bs.

Producto B 18.279/ 34.720 x 24.304 = 12.789Bs.

Paso Nº 3

67
Prorrateo de los costos indirectos de fabricación

Producto A: 4.700 x 1.00 = 4.700Bs.

Producto B: 2.900 x 2.10= 6.090Bs.

Total 10.790Bs.

Producto A: 4.700 / 10.790 x 8.632 = 3.760Bs.

Producto B: 6.090 / 10.790 x 8.632 = 4.872Bs.

Paso Nº 4
Cálculo de los ajustes para el producto A

Materiales Producto A:

Inv. Productos en Proceso Producto A 28.575Bs.


Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 4,50) 20.250Bs.
Saldo según libros 8.325Bs.
Saldo al costo estimado (500 x 4.50) 2.250Bs.
Ajuste en cuanto a materiales 6.075Bs.

Mano de Obra Producto A

Inv. Productos en Proceso Producto A 11.515Bs.


Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 3,50) 15.750Bs.
Saldo según libros 4.235Bs. Haber
Saldo al costo estimado(500x40% x 3.50) 700Bs.
Ajuste en cuanto a mano de obra 4.935Bs

Costos indirectos de fabricación Producto A

Inv. Productos en Proceso Producto A 3.760Bs.


Menos: Costo Transferido ( 4.500 x 1,00) 4.500Bs.
Saldo según libros 740Bs.Haber
Saldo al costo estimado 200Bs.
Ajuste en cuanto a carga fabril(500x40%x1.00) 940Bs

68
Paso Nº 5
Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y carga fabril entre las cuentas de
Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y costo de venta.

Unidades
Producto A Inv. Prod. Inv. Productos Costo de Total
Proceso Terminados ventas
Materiales 500 300 4.200 5.000
Mano de Obra y 200 300 4.200 4.700
Carga Fabril

Prorrateo de 6.075Bs. por el ajuste de materiales.

Inv. productos en Proceso 500/ 5000 x 6075Bs. = 607.5Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 5000 x 6.075Bs. = 364,50Bs.

Costo de Ventas 4.200/ 5000 x 6.075Bs. = 5.103Bs.

Total 6.075Bs
Prorrateo de 4.935Bs por el ajuste de la mano de obra.

Inv. productos en Proceso 200/ 4.700 x4.935Bs. = 210Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 4.700x 4.935 Bs. = 315Bs.

Costo de Ventas 4.200/ 4.700x4.935Bs. = 4.410Bs.

Total 4.935Bs.

Prorrateo de 940Bs por el ajuste de la carga fabril

Inv. productos en Proceso 200/ 4.700 x 940Bs. = 40Bs.

Inv. Productos Terminados 300/ 4.700x 940 Bs. = 60Bs.

69
Costo de Ventas 4.200/ 4.700x 940Bs. = 840Bs.
Total 940Bs

Paso Nº 6
Cálculo de los Ajustes para el producto B

Materiales Producto B

Inv. Productos en Proceso Producto B 28.448Bs.


Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 7.00) 18.200Bs.
Saldo según libros 10.248Bs.
Saldo al costo estimado (600 x 7.00) 4.200Bs.
Ajuste en cuanto a materiales 6.048Bs.

Mano de Obra Producto B

Inv. Productos en Proceso Producto B 12.789Bs.


Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 6.30) 16.380Bs.
Saldo según libros 3.591Bs.Haber
Saldo al costo estimado (600x50% 6.30) 1.890Bs.
Ajuste en cuanto a mano de obra 5.481Bs.

Costos indirectos de fabricación Producto B

Inv. Productos en Proceso Producto B 4.872Bs.


Menos: Costo Transferido ( 2.600 x 2.10) 5.460Bs.
Saldo según libros 588Bs Haber.
Saldo al costo estimado (600 x 7.00) 630Bs.
Ajuste en cuanto a materiales 1.218Bs.

Paso Nº 7
Prorrateo del ajuste de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación
entre las cuentas de Inv. de Productos en Proceso, Inv. de Productos Terminados y
costo de venta.

70
Unidades
Producto B Inv. Prod. Inv. Productos Costo de Total
Proceso Terminados ventas
Materiales 600 200 2.400 3.200
Mano de Obra y 300 200 2.400 2.900
Carga Fabril

Prorrateo de 6.048Bs. por el ajuste de materiales.

Inv. productos en Proceso 600/ 3200 x 6048Bs. = 1.134Bs.

Inv. Productos Terminados 200/ 3200 x 6.048Bs. = 378Bs.

Costo de Ventas 2.400/ 3200 x 6.048Bs. = 4.536Bs.

Total 6.048

Prorrateo de 6.699Bs. por el ajuste de mano de obra y carga fabril

Inv. productos en Proceso 300/ 2900 x 6699Bs. = 693Bs.

Inv. Productos Terminados 200/ 2900 x 6.699Bs. = 462Bs.

Costo de Ventas 2.400/ 2900 x 6.699Bs. = 5.544Bs.


Total 6.699Bs

71
COMPAÑÍA MANUFACTURERA VERITAS, S.A
ASIENTOS DE DIARIO

72
Fecha Descripción Debe Haber
-1-
Inv. Productos en Proceso-Producto A 43.850
Inv. Productos en Proceso-Producto B 46.109
Inventario de Materiales 57.023
Control Nómina 24.304
Costos Indirectos de Fabricación 8.632
P/R los costos de producción del período
-2-
Inventario de Productos terminados A 40.500
Inventario de Productos terminados B 40.040
Inv. Productos en Proceso-Producto A 40.500
Inv. Productos en Proceso-Producto B 40.040
P/R costos transferidos al Inv. de Prod. Term.
-3-
Costo de ventas Producto A 37.800
Costo de venta producto B 36.960
Inventario de Productos terminados A 37.800
Inventario de Productos terminados B 36.960
P/R costo de los productos vendidos.
-4-
Cuenta de Ajuste Producto A Materiales 6.075
Inv. Productos en Proceso-Producto A 6.075
P/R ajuste de saldos
-5-
Inv. Productos en Proceso-Producto A 4.935
Cuenta de Ajuste Producto A M.O 4.935
P/R ajuste de saldos
-6-
Inv. Productos en Proceso-Producto A 940
Cuenta de Ajuste Producto A C.I.F 940
P/R ajuste de saldos
-7-
Inv. Productos en Proceso Producto A 607,50
Inv. productos Terminados- Producto A 364,50
Costo de ventas producto A 5.103
Cuenta de ajuste producto A (materiales) 6.075

P/R ajuste de saldos

73
-8-
Cuenta de Ajuste Producto A (M.O. y C.I.F) 5.875
Inv. Productos en Proceso Producto A 250
Inv. productos Terminados-ProductoA 375
Costo de Venta Producto A 5.250
P/R ajuste de saldos
-9-
Cuenta de Ajuste Producto B materiales 6.048
Inv. Productos en Proceso Producto B 6.048
P/R ajuste de saldos
-10-
Inv. Productos en Proceso Producto B 6.699
Cuenta de Ajuste Producto B materiales 6.699
(mano de obra 5.481Bs. y carga fabril 1.218Bs.)
P/R ajuste de saldos
-11-
Inv. Productos en Proceso Producto B 1.134
Inv. Productos Terminados Producto B 378
Costo de venta Producto B 4.536
Cuenta de Ajuste-ProductoB (materiales) 6.048
P/R ajuste de saldos
-12-
Cuenta de Ajuste_productoB (Mano de obra y 6.699
C.I.F)
Inv. Productos en Proceso Producto B 693
Inv. Productos Terminados Producto B 462
Costo de venta Producto B 5.544
P/R ajuste de saldos

BIBLIOGRAFÍA

74
CARLO, LAURIANO.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz.

DÁVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial.


El Cronista.

DEL RIO, CRISTÓBAL. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA.

NEUNER, JOHN. 1986. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. Tomo I.


Uteha.

PÉREZ, ORTEGA.1988 CONTABILIDAD DE COSTOS.

REYES, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.

75

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