四、会议工作细节审核一览表

工作项目 查核 工作项目 查核
1．活动的主旨 礼品包装作业
2．活动的规范 订制数量（要多出 20%的备份）
3．预算 15．接送交通工具方面
4．招待对象的层次 飞机
5．总参加人数（查对邀请回函） 火车
6．活动日期及时间（注意是否与其他 巴士
同业的活动撞档？） 轿车
7．活动日数 16．红包（给司机、演艺人员……的）
8．筹备单位 17．会场布置
9．活动的负责人 18．宴会的形式
10．活动作业分工明细 餐桌入座式
11．会场的预订 自动餐入座式
主会场 半入座式自助餐
开会场地 鸡尾酒立食式自助餐
洽谈室 鸡尾酒会立食式
展示场 19．料理样式
来宾休息室 法国料理
主办单位休息室（干事、办事员） 中国料理
演艺人员休息室 各国料理大会串
12．制作来宾名册 路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、
姓名、地址、公司名称、 餐车服务式
电话、职衔等的核对 20．雕冰（原色、彩色）
13．邀请函 21．饮料
信封 餐前酒
邀请卡 威士忌
回函明信卡 鸡尾酒
纪念品兑换券 啤酒（罐装或生啤酒）
停车券 饮料类
指引地图 吧台
点心券 餐车
餐券 餐车女服务生
订制张数（多印 20%的备份） 干杯用的酒类
信封书写作业 22．香烟方面
投递作业承办员 香烟
投递日期（要以活动日期的二三 雪茄
个星期前寄达对方为原则） 品牌（国产或进口）
14．纪念品方面 特别定做的烟盒
纪念品的选定 香烟摊女服务员
决定包装纸 23．菜单的印制
外包装书写作业 24．花饰方面
 礼品题款作业 花圈
姓名书写作业 花篮
蝴蝶结装饰作业 桌上花饰
雕冰花饰 旗袍
胸花 各国民族的衣着
馈赠用花束 32．表演女郎
典礼台花饰 33．女性公关人员
礼桌花饰 34．住宿安排方面
文字花饰 安排来宾的住宿（套房、单人房、双
吊挂花饰 人房）
蜡烛 主办人的住宿问题
展示品饰花 演艺人员的住宿
礼花（献礼用） 预订房间
25．园景制作 妥善分配房间
西式园景 35．特设专用柜台
东方园景 36．支付的负担范围（停宿、餐费、取
租借盆景 用冰
① 观叶盆景 箱内的食物费用、电话费等）
② 观花盆景 37．安排用餐方面
茶几 住宿者的用餐事宜
遮阳伞 来宾、司机的用餐问题
26．看板、标示板类 服务人员的用餐
欢迎看板 演艺人员、乐队的有餐问题
大门看板 38．活动行程方面
方向标示 司仪开场白
专用停车场表示牌 主席致辞
受付处看板 来宾致辞
会场入口处欢迎光临的拱门 举杯同庆
典礼台看板 余兴节目
展示商品说明表标示牌 朗读贺电
会场内指引表示牌 致谢辞
社徽、商标看板 活动行程表的标示
国旗、社旗、大会旗 活动行程表的书写工作
27．拍摄摄影方面 播放背景音乐
纪念照片 放映宣传影片、幻灯片
快照 39．服务柜台的工作方面
记录摄影 发放胸章
拍立得照片（拍照女服务员） 发放活动行程表
28．选择桌子（选用圆桌或方桌） 主席迎宾作业
29．座位顺序 引导来宾到休息室
桌面标示卡 发放座位牌
桌面标示卡的书写作业 发放纪念品
 印制座位配置表 接待大众传播人员
30．胸章、名牌方面 设置暂时电话
颜色、大小、种类的选定 来宾签名纪念
公司名称、职衔、姓名的书写作业 40．表演节目的总预算方面
31．女服务员的着装方面 本单元的活动企划
洋装 节目策划及演出
安排演艺人员、乐队 节目执导
节目主持人 会场布置
舞台灯光 料理、饮料
① 灯光设计 服务人员
② 灯光器材 44．会场方面
舞台装备 会场布置
① 舞台灯光 典礼台
　主要舞台 讲台
　特设舞台 讲师
　回转舞台 制作人
　舞池 幻灯机
　凸出舞台 放映幕
② 舞台设计及设工 灯光布置
音响方面 笔记用具
① 音响设计 资料的分发
② 音响器材 资料的披露
　立式麦克风 样品、试用品、展示品
　桌上型麦克风 麦克风
　无线麦克风 录音作业
　录音机 同步翻译机
　音箱 茶水点心（咖啡甜点）
　放大器 用餐事宜
③ 音响操作员 45．展示会方面
④ 录音 会场布置
⑤ 现场侧录音 演出计划
41．摸彩活动方面 展示、装饰计划
摸彩方法 邀请函、DM 的制作
摸彩箱 游艺节目
摸彩券 选定搬运公司
摸彩服务员 迁入计划（当天或前天）
奖品给付方法 装设计划（当日或前日）
① 当场核发 ① 展示商品
② 散场时核发 ② 展示器具
③ 送到家 ③ 电气工程、安装工程
④ 邮寄 制服
42．演出节目的彩排 解说体系
43．新的工厂、公司落成庆祝喜宴 ① 海报
停车场 ② 说明书
收付柜台设置场地 ③ 解说员
向导、招待、解说人员 ④ 说明标示牌
活动行程表 ⑤ 实地表演
指引标示 迁出计划（当天或隔天）
说明标示牌 茶水点心
茶水点心的招待 用餐问题
工厂、公司落成说明 洽谈室
接待记者采访人员 接待记者采访人员
接送交通工具 46．服装
联络有关官方机构 西装
和邻居打招呼 燕尾服
装置临时电话 制服
给水、排水的设备 47．支付旅馆费用方面
电气、瓦斯的能源 支付的日期
冷暖器设备 汇款、前来收款、当天支付现金
桌椅 出纳员
桌巾 48．旅馆事务方面的承办员
照明设备 主办人员
音响设备 餐宴预约办事员
游艺节目 餐宴服务经办员
纪念品 住宿服务经办员
预约订房经办员