向日葵社區管理規約修改會議第三次

時間:2008-5-15 20:00 ~ 22:00

地點: A10

出席修改:
1. 主任委員 A10 徐志清 (所有權人: 吳少玉) TEL: 5822706

2. 副主任委員 C3 姜仁甄 (所有權人: 劉穎之) TEL: 5834034

3. 財務委員 C13 謝吉勇 (所有權人: 黃綺芳) TEL: 5834056

4. 總務委員 B12 胡宗義 (所有權人: 胡宗義) TEL: 0968877981

5. 文康委員 C11 林芬如 (所有權人: 林芬如) TEL: 5836733

6. 環保委員 A14 陳雅芬 (所有權人: 陳雅芬) TEL: 5830672

7. 監察委員 B1 陳正雄 (所有權人: 李美智) TEL: 5830706, 5783791

B05 郭良民

B08 李建興

本次修改 : 刪除之文字顯示為紅字加刪除線，新增之文字顯示為藍色。
向日葵社區管理規約

第1章 總則

(一)向日葵社區管理委員會，為管理維護本社區公共財產、 設備、及整體環境衛生、 建築外觀，凝聚社區意識，發揮住戶守望

相助之精神，特制定「向日葵社區管理規約 」 。

(二)本規約之制定，依據會員大會之決議，及公寓大廈管理條例，本社區住戶應確實遵從，若有違反者，依法行事。

第二章 會員及會員大會

(一) 住戶：凡居住本社區，且經戶政設籍、 或流動戶口申報或依租賃合約登載，並於管理中心辦理登記之人員，即為本社區

住戶。

(二) 會員：凡本社區房屋 區分 所有權人，即為 大會 會員， 亦即本規約之立規約人 。

(三) 會員大會： 會員大會之召開分定期及臨時兩種。

1.定期會議：每一年召開一次，由主任委員任召集人，管理委員會於十五日前通知會員。

2.臨時會議：由委員會三分之二以上或會員二分之一以上連署並載明提議事項及理由後，由管理委員會於提議起一個月內
召開臨時大會。

3.會員大會之出席方式：以大會召開之現場出席及會員依簽具書面出席，兩種合併實施。

4.書面出席辦法：依管理委員會印製之委託單上簽名蓋章，並指定社區任何一戶 (會員 )或指定管理委員會成員，代為行使表

決權。

(四)會員大會之開議及決議：大會之開議，第一次需有全體會員三分之二以上參加 (含書面代理出席 )始得宣佈開會，並以出

席會議 (含書面代理出席 )過半數之表決為決議。

(五)大會出席人數不足法定人數時，主席應宣佈流會，並依管理委員決議，擇期再行召開大會。第二次需有全體會員二分之
一以上參加始得宣佈開會。

(六)如遇擴充公共設備或重大修繕議案時，其經費在 「新台幣伍萬元」 以上者，則需由全體會員二分之一以上同意始可施行之 。

(七)若屬明顯緊急事件，由管理委員三分之二以上同意，經公告後，做適當之處置 (例如：地震、火災 、、、 等) 。

第三章 管理委員會

(一)管理委員會為社區管理工作之最高決策單位，直接策劃訂定本社區之管理任務。

(二)管理委員資格需屬 會員 房屋所有權人 ，或取得委託書之直系親屬或配偶 ，且需居住於本社區內者。

(三)管理委員會乃基於全體住戶之需要而成立，由 會員 區分所有權人 代表共同組成之，其組織與職掌，均須按 「向日葵社區

管理規約 」辦理。

(四)管理委員會設 1 主任委員 2 副主任委員 3 財務委員 4 總務委員 5 文康委員 6 環保委員 7 監察委員 。管理委員會之人

員，視實際狀況增加或減少，由管理委員會開會決定。

(五)主任委員及財務委員任期為一年，得連選連任一次。其他委員任期為一年，得連選連任。

(六)管理委員會每月定期召開會議一次，由主任委員通知召開，必要時得召開臨時會議。

(七)有關本社區管理之一切重要行政皆由管理委員會開會決定之，住戶有任何意見，可向任一委員反應，再向委員會提出
討論。
(八)管理委員之決議，應於會後公告。會員應絕對遵守與支持。

第四章 管理委員會

(一)主任委員：

1. 管理委員會全盤會務事項。

2. 對外代表管理委員會。

3. 對社區管理中心聘雇人員之指揮與督導、考核。

4. 召開 住戶代表 會員大會，管理委員會會議。

5. 管理基金與管理費用之批示及一切行政要務之批示。

(二) 副主任委員：

1.副主任委員應輔佐主任委員執行業務。

2.於主任委員因故不能行使職權時代理其職務。
(三)總務委員：

1. 添購工具、設施及維護。

2. 協調監督管理中心之一切服務與管理作業，包括警衛、安全、燈光、監視器及消防器材等工作。

3. 警衛之考核 (包括警衛室之佈置及管理 ) 。

(四)財務委員：

1. 承管理委員會之指示，擬定調整管理費之收費額度。

2. 負責一般會計事務如財務收支，薪資發放。

3. 監督及查核管理基金，與管理費收支及出納等會計事宜。

4. 審核管制各項設施費用之估價及擬定。

5. 每月公佈財務收支狀況。

(五) 文康委員：

1. 住戶問題反應
2. 社區文康活動主辦

3. 促進敦親睦鄰

(六) 環保委員：

(七) 監察委員：

1. 每月財務收支狀況之月報表簽核

第五章 服務中心

(一)服務中心設置：

1. 保全警衛組

2. 清潔組

(二)服務中心服務範圍如后：
1. 公共建物及公共設施之管理維護。

2. 公共環境衛生之清潔維護。

3. 公共安全之維護。

(三)保全警衛：

1. 服從總務委員之命令，執行警衛守則及委員會之相關安全管理工作。

2. 處理緊急及突發事件。

3. 維持全社區之安全。

(四) 清潔維護人員 ：

1. 負責公共車道、警 衛室、 含各會員 住戶 之所有 停車位及綠地之雜草、落葉與垃圾之清除 。，

2. 公園等 公共空間之花木 澆灌及 維護。

3. 公共空間及各住戶間矮籬之修剪。

(五)服務中心之成員，因工作性質不同，作息時間、請假辦理 、、、等，另行由管理委員會訂定 。
第六章 出入門禁管理

1. 來賓訪客或裝潢施工人員需經值勤警衛通知住戶，經徵得同意後辦妥來賓證始准進入。

2. 禁止小販及閒雜人員進入社區。

3. 凡攜帶可疑物品進入本社區時，應出具物品所屬證明，並經服務中心警衛查驗無安全顧慮後，始得進入社區。

4. 住戶由管理委員會統一製發停車證，憑證出入停車。

5. 住戶車輛應停入自家車庫內，不得佔用公共車道。

6. 來賓訪客之車輛應依社區規定於臨停區停車，並禁止雙排停車或停放在轉彎道上，以免影響其他出車輛進出。

7. 非本社區或無車輛通行證者混入侵佔車道者，除拍照存證外，並依本規約第十四章罰則予以處理，必要時得以侵佔罪嫌
送警究辦。

8. 公共車道內禁止漏油、 洗車、亂鳴喇叭、開足引擎、蛇行急駛，以策安全，若因車主疏失而毀損他人車輛、 公共設施 (備)或傷

及人員時，車主應負完全賠償責任。
第七章 社區觀 瞻及施工保證

(一)本社區之公共設施 (包括公共場所、 公共設備及外牆立面 )權益屬全體會員，任何住戶不得對之侵佔、 毀損，且不得妨礙公

共安全與秩序，如有毀損情形，即應負責修繕恢復原狀，且負賠償責任。

(二)本社區正面立面一樓至頂樓防盜鐵窗、車庫型式由管委會設計統一型式作施工標準。

(三)分離式冷氣機之室外主機裝限設於後側外牆面，且分離式冷氣管路如需配置於外牆面時，需整齊排列放置，住戶如有
任何疑慮，請於裝置時事先詢問 管委會 。分離式冷氣機之室外主機裝不得配置於建築物正、側外牆面。

(四)其他未詳細規範部份，住戶如有任何疑問需事先詳細詢問管理委員會，且經委員會同意後始得施作，以免造成任何之損
失。

(五)住戶裝潢及施工前應由住戶提供裝潢或施工保證金新台幣參萬元整，由管理委員會代為保管，於裝潢施工完畢，依管委
會核定並清理所有垃圾完畢，經查驗鋁窗 、車庫 型式未違反社區規約之相關規定，及施工過程中未損壞他戶、 公共設施及共
同管路後，無息發還，若違反經要求改善未果，則無條件同意由管委會沒收保證金並照價賠償。
第八章 公共環境衛生

本社區公共環境衛生之維護，由服務中心清潔維護人員負責，各住戶內部之清潔自行負責，並應遵守下列各項規定：

(一)不得於社區內燃燒廢棄物以排放有煙、有毒 之不潔氣體。

(二)不得於公共區域任意丟廢物垃圾，垃圾應放入塑膠袋或紙袋內密封後，運送至垃圾收集定點。 (待議 )

(三)住戶室內裝潢垃圾需由住戶自行僱 工清理，不得棄置於垃圾間。

(四)禁止於住宅內設置工廠或為騷擾鄰居安寧之行為。

(五)禁止其他足以妨礙公共安全、環境衛生及社區美觀之行為。

(六)為提高社區居住品質，本社區不得利用假日及夜間施工，住戶如有室內裝修之需要，請安排於非假日及非夜間期間施工 。
第九章 公共秩序與公共安全

(一)本社區不得自營或租借他人開設色情 、賭博、神壇等場所。

(二)不得製造公害、毀損公物、高聲喧嘩、 及製造噪音，以免影響其他住戶。

(三)禁止有毒 、易燃或爆炸性物品攜入或存放於社區內。

(四)公共出入口、行人道上、或其他公共場所，不得堆放物品及侵佔私用。

第十章 防火、防災及緊急事件處理

(一)服務中心為執行本規約，於必要時得徵得 會員住戶 同意進入各 會員 區分所有權人 之專用部份或規約專用部份，但因防火 、

防災及其他緊急事情不在此限。

(二)如發現火災時，應立即通知服務中心，採取緊急措施並向消防隊報警。

(三)颱風來臨時，除公共地區之門窗及燈火，由服務中心關閉，各住戶之門窗、 電燈、瓦斯等，應分別由住戶自行關閉，以防
意外。

(四)本社區之公用消防器材不得擅自搬離、毀損或竊取，違者依法究辦。
(五)發現盜賊、搶犯等不法份子侵入社區時，應立即向警察機關報案，保持現場完整，並通知服務中心採取緊急措施。

第十一章 公共設備管理

(一)社區公用設備應由服務中心聘請專業技術人員定期實施保養檢查，以確保正常運作，各住戶不得私自操作公用機電設備 ，
如損毀或危 及社區安全，應負賠償及法律責任。

(二)為確保用電安全， 非經電力公司或合格的機電公司安全檢查無虞， 各住戶不得任意加 裝電線、電管及電力設備，以免超

載，影響安全。

第十二章 管理費

(1) 管理費依戶數計，每戶每月參仟元正，面對員山路者管理費每月壹仟伍佰元整。

(2) 管理費的繳納方式採銀行每月自動扣款的方式為主；自行匯款繳納管理費者，不得晚於銀行扣款日。管理委員會不代收
管理費，亦不另行發給收據。

(二)管理費負擔項目如后：
1.公用水 費、公用 電費、公用設備及公共建築物保養、維修費用。

2.服務中心委託管理服務費用。

3.清潔用具、材料、郵電、文書處理及雜項開支費用。

(三)管理 費由管理委員會代為管理， 應於銀行或郵局設立專戶，其帳戶由主任委員及財務委員聯署簽名，作為各款項收支入

帳用。

收入保管：分為基金定存、存簿儲金 (含現金、支票、帳號劃撥 )，零用金 (行政雜支 )三部份。

◎印鑑、定存單、存簿之保管：

1.主任委員 / 印鑑、大印。

2.財務委員 / 印鑑。

3.基金定存 /主任委員保管。

4.存簿 /財務委員保管。

◎定存單之提領或定存轉換之辦法：於銀行辦理印鑑識別登記 (三印蓋齊，否則無效 )。
第十三章 管理基金

(一)管理基金 為交屋時每戶所繳之新台幣伍仟元，管理基金需 統一以管理委員會名義存入金融機構，以備萬一臨時社區 需

急用較大項之支出，其動用需經 會員 區分所有權人 大會之出席人員二分之一以上同意方可支應。

(二)此項管理基金隨管委會移交時一併辦理轉移。

第十四章 罰則

(一)逾期繳納管理費之處置罰如后：

1. 逾期十五天者：每日加收應繳管理費百分之一逾期罰金。

2.逾期三十天者：由管委會公佈該住戶姓名，並按每日加收百分之二逾期罰金。
3.逾期四十五天者：由管委會請服務中心依法辦理，禁止其使用公共設備等措施，並按日加收百分之五之逾期罰金。

4.逾期兩個月仍 不繳交管理費者，經兩次催繳後，由管理委員會逕行寄發存證信函，並除依法辦理，禁止其使用公共設備等措施，並
按日加收百分之五之逾期罰金外，另依內政部「公寓大廈管理條例」委託律師訴諸法院，命該住戶會員 所有權人補繳該將逾期之管理
費及罰金追繳或遷移。

(二)經查獲違規停車者罰則如后：

1.第一次：鎖車並拍照備查，予以書面或口頭勸告。

2.第二次：鎖車並拍照備查外，由管委會公布車主姓名，並罰款新台幣壹仟元整。

3.第三次：鎖車並拍照存證外，由管委會公布車主姓名，並罰款新台幣參仟元整。

4.管理委員會得報警並依需要將佔用公共車道車輛委請拖吊公司拖離，其費用由佔用車道車主支付。

(三)本會對違反規約之住戶及其所發生行為之結果，得依罰則處分之，被處分人不得異議，並放棄先訴抗辯之權利。

(四)住戶同意如有任何違反社區管理公規約之行為時，社區管理委員會得依情況對違反規約之住戶實施斷水、電、瓦斯、電信之措施，
並，禁止其住戶使用相關之公共設施及管理委員會提供之相關之服務，(如來客登記、通知、掛號信代收等服務)。

(五)在違規行為發生時，管理人得即時勸止或禁止之，如遭抗拒，得依法報警強制禁止之。
(六)對違規行為造成侵害本社區公益之事實狀態，管理人員得爭取排除之侵害措施以恢復侵害發生前之原狀，如遭抗拒時，得依法報
警處理。

(七)對於本規約有關涉訟時，各住戶同意由新竹地方法院第一審為管轄範圍。

第十五章 附則

(一)管理服務中心為執行委託管理業務，可免費使用庫房、器具、設備用品，但應以管理委員會同意者為限。

(二)有關本社區事項之投訴或意見，請以書面方式通知本會或服務中心協調辦理，匿名函件概不受理。

(三)本規約自委託人簽約日起生效，並自本社區完成交屋日(第一戶)實施，願全體住戶需共同遵守，且會員戶長應負眷屬或訪客違反
規約行為之責任，以利進行。

(四)本規約如有修訂須經本提案決議通過後，另行公布修訂補充條文。

(五) 會員住戶如有轉賣或出租時，立規約人應有義務將此規約內容告知承買人或承租人。
社區內規及施行細則:

1. 社區內車速不得超過時速 20 公里。

2. 社區內不可踢足球及打棒球等可能危及行人或住屋的活動。

3. 社區道路紅色邊線不得停車，外來車輛於社區臨停不得妨礙他人進出。

4. 請款時應填請款單，將單據黏貼其上，並述明用款原因後，經主委簽核及監委簽名之後，交付財務委員請款。