2009

MODUL MICROSOFT WORD 2007

Microsoft word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat table pada dokumen, membuat halaman web dan masih banyak lagi dokumen bisnis serta dokumen pribadi yang dapat dikerjakan.

MARDIONO (3325051765) UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 12/12/2009

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................................................... i MODUL MICROSOFT WORD 2007 .................................................................................. 1 I. II. Mengenal Microsoft Word ...................................................................................... 1 Mengoperasikan Microsoft Word ............................................................................ 2 A. Membuka Microsoft Word ................................................................................ 2 B. Membuat Dokumen Baru ................................................................................. 2 C. Membuka File Yang Sudah Tersimpan ............................................................ 2 D. Menyimpan Dokumen ...................................................................................... 3 E. Menutup File Dokumen .................................................................................... 4 F. Menutup Jendela Microsoft Word ..................................................................... 4 III. Mengedit Teks ....................................................................................................... 4 A. Mengenal Dasar-Dasar Peyuntingan................................................................ 4 B. Memindahkan Posisi Titik Sisip ........................................................................ 4 C. Memilih Teks .................................................................................................... 5 IV. Mengatur Format Karakter ..................................................................................... 6 A. Mengatur Perataan teks ................................................................................... 6 B. Mengatur Jarak Spasi Baris ............................................................................. 6 C. Mengatur Tabulasi (Tab Stop) .......................................................................... 6 D. Menambahkan Bingkai Halaman (Border) ........................................................ 6 V. Tutorial Microsoft Word 2007 Yang Lain ................................................................ 7 A. Mengubah Ukuran kertas ................................................................................. 7 B. Mengubah Orientasi Kertas .............................................................................. 7 C. Mengatur Margin ............................................................................................. 7 D. Memasang Nomor Halaman............................................................................. 8 E. Memasang Header & Footer ............................................................................ 9 F. Membuat Drop Cap .......................................................................................... 13 G. Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka Otomatis ...................................... 14 H. Membuat Daftar Isi (Table of Content) ............................................................. 19 I. Membuat Cover Page ...................................................................................... 22

J. Membuat Footnote dan Endnote ...................................................................... 25 K. Cara Membuat Mail Merge ............................................................................... 29 L. Mengubah Satuan Umum dari inch ke cm ........................................................ 32 M. Mematikan Fasilitas Autosaving ....................................................................... 33 N. Cara Membuat Indeks ...................................................................................... 34 Modul Microsoft Word - Mardiono Page i

O. Cara Menggunakan Tabel ................................................................................ 38 P. Cara Menggunakan Formula Pada Tabel ......................................................... 44 Q. Membuat Checlist ............................................................................................ 46 R. Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis Untuk Gambar Tabel VI. dan Persamaan (Equation) .............................................................................. 50 Daftar Pustaka ....................................................................................................... 53

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page ii

MICROSOFT WORD 2007

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam

mengoperasikan Microsoft Word 2007: Hotkey / shortcut Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang

menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ruler margin (Indent) Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Hanging Indent Left Indent v First Line Indent

Right Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf v Hanging Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf v Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks v Right Indent
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 1

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

II. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon

Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

C. Membuka File Yang Sudah Tersimpan Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain : 1. Klik ikon atau tekan Alt+F Open

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 2

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain: 1. Klik ikon 2. Klik ikon Save atau tekan Alt+F Save as pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 3

E. Menutup File Dokumen Klik icon atau tekan Alt+F Close

F. Menutup Jendela Microsoft Word Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. Klik icon atau tekan Alt+F Exit Word

III. Mengedit Teks

A. Mengenal Dasar-Dasar Peyuntingan Ketika proses pengetikan sedang berlangsung, mungkin Anda perlu menggunakan beberapa tombol berikut ini untuk memudahkan menyunting teks yang Anda ketikkan. 1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat). 4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon, untuk menghapus teks 5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, gunakan tombol Shift+Enter.

B. Memindahkan Posisi Titik Sisip Untuk memindahkan titik sisip, arahkan dan klik penunjuk mouse yang menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi baru yang Anda inginkan. Selain menggunakan mouse, Anda dapat juga memindahkan titik sisip dengan keyboard. Tombol Keterangan Memindahkan titik sisip satu karakter ke kiri atau ke kanan Memindahkan titik sisip satu baris ke atas atau ke bawah

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 4

Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home End PgDn PgUp Ctrl + PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + Home Ctrl + End Shift + F5

Memindahkan titik sisip ke awal kata berikutnya Memindahkan titik sisip ke awal kata sebelumnya Memindahkan titik sisip ke awal paragraf berikutnya Memindahkan titik sisip ke awal paragraf yang sedang dipilih Mmindahkan titik sisip ke awal (ujung kiri) baris Memindahkan titik sisip ke akhir (ujung kanan) baris Memindahkan titik sisip satu layar ke bawah Memindahkan titik sisip satu layar ke atas Memindahkan titik sisip ke dasar layar Memindahkan titik sisip ke puncak layar Memindahkan titik sisip ke awal dokumen Memindahkan titik sisip ke akhir dokumen Memindahkan titik sisip ke tempat yang baru Anda sunting

C. Memilih Teks Anda dapat memilih (menyorot) teks dengan menggunakan mouse, keyboard atau kombinasi keduanya. Memilih teks menggunakan mouse: 1. Memilih satu kata: klik dua kali pada kata yang Anda pilih 2. Memilih satu kalimat: sambil menekan tombol Ctrl, klik kalimatyang akan Anda pilih. 3. Memilih satu paragraf: klik tiga kali pada paragraf yang akan Anda pilih. 4. Memilih satu atau beberapa baris teks: klik pada selection bar (daerah kosong di kiri daerah pengetikan teks) dari baris yang akan dipilih, geser pada selection bar untuk memilih beberapa baris. 5. Memilih seluruh dokumen: sambil menekan tombol Ctrl, klik selection bar atau tekan Ctrl + A atau klik tiga kali pada selection bar. 6. Melepaskan pilihan: klik di sembarang tempat di dalam jendela dokumen. Memilih teks menggunakan keyboard: 1. Memilih teks: tempatkan titik sisip pada posisi awal teks, sambil menekan tombol Shift, tekan tombol panah melewati teks yang akan Anda pilih.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 5

2. Memilih teks sampai akhir baris: tempat titik sisip pada posisi awal teks yang akan Anda pilih, kemudian tekan tombol Shift + End. 3. Memilih teks sampai awal baris: tempatkan titik sisip pada posisi akhir teks yang akan Anda pilih, kemudian tekan tombol Shift + Home. 4. Melepaskan pilihan: tekan salah satu tombol arah.

IV.

Mengatur Format Karakter A. Mengatur Perataan teks 1. Pilih/sorot paragraf yang akan Anda atur perataannya. 2. Klik tab Home. 3. Pada bagian Paragraph klik Align text left untuk rata kiri, klik Center untuk rata tengah, klik Align text right untuk rata kanan, kilk Justify untuk rata kiri kanan.

B. Mengatur Jarak Spasi Baris 1. Pilih/ sorot paragraf. 2. Klik tab Home. 3. Pada bagian Paragraph klik Line spacing 4. Pilih Spasi yang Anda inginkan

C. Mengatur Tabulasi (Tab Stop)

ruler

1. Tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab stop. 2. Klik icon untuk mengganti jenis tab.

3. Klik pada ruler untuk memosisikan tab stop

D. Menambahkan Bingkai Halaman (Border)

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 6

1. Klik tab Page Layout. 2. Pada Page Background, klik Page Borders 3. Pada bagian Setting pilih dan klik jenis binkai yang Anda nginkan. 4. Pada kotak daftar pilihan Style pilih garis yang Anda inginkan, kotak Color untuk memilih warna, Width untuk ketebalan garis.

V.

Tutorial Microsoft Word 2007 Yang Lain A. Mengubah Ukuran kertas 1. Klik tab Page Layout. 2. Pada Page Setup, Klik Size. 3. Pilih Ukuran kertas yang Anda inginkan, misalnya A4.

B. Mengubah Orientasi Kertas 1. Klik tab Page Layout. 2. Pada Page Setup, klik Orientation. 3. Pilih Portrait untuk posisi tegak, dan Landscape untuk posisi tertidur

C. Mengatur Margin

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 7

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Untuk mengatur margin caranya: 1. Klik tab Page Layout. 2. Pada Page Setup, klik Margins, kemuadian klik Custom Margins.. 3. Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan. Top untuk menentukan batas margin atas, Bottom untuk menentukan batas margin bawah, Left untuk menentukan batas margin kiri, Right untuk menentukan batas margin kanan, Gutter untuk memberi jarak tambahan pada margin (jika pada gutter position dipilih left: margin kiri untuk halaman untuk halaman ganjil, dan margin kanan untuk halaman genap)

D. Memasang Nomor Halaman Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen 1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman:

o

Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. 4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 8

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. 4. Klik OK. Merubah Penomoran Halaman 1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers. 3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:
o

Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.

Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.

4. Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pilih/sorot nomor halaman. 3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 9

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri. 1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan. 4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri. 5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 10

posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama. 1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page. 3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. 4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. 5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. 6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2). 7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. 8. Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. 9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break. 1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section. 2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 11

3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK. 4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman. 5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.

6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. 7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK. Menghilangkan Nomor Halaman 1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number. 2. Pilih Remove Page Numbers. 3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete. Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

E. Memasang Header & Footer Header dan footer adalah teks yang akan turut tercetak di setiap halaman dalam dokumen yang sedang Anda buat. Header akan ditempatkan pada bagian atas dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan di bagian bawah dokumen.Header dan footer selain dapat memperlihatkan nomor halaman, juga berguna untuk mnampilkan judul bab, nama penulis, tanggal, nama file dan informasi lain sejenis yang Anda inginkan. Untuk memasangnya, ikuti langkah berikut ini: 1. Klik Insert pada Quick Access Toolbar. 2. Pada Header & Footer, klik Header dan pilih header yang Anda inginkan, klik Footer dan pilih footer yang Anda inginkan.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 12

F. Membuat Drop Cap Drop cap adalah huruf atau kata pertama dalam paragraf yang ditampilkan lebih besar dan mencolok. Contoh Drop Cap:

Cara membuat Drop Cap: 1. Pilih huruf pertama dari paragraf. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap.

3. Pilih posisi Drop Cap:

o o

Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf. In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.

4. Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap. Cara Edit Drop Cap: 1. Pilih Drop Cap yang ingin diubah.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 13

2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.

3. Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan. 4. Pada bagian Options, pilih:
o o o

Font: untuk mengubah tipe font. Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap. Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf.

5. Klik OK bilas sudah selesai. Cara menghapus formt Drop Cap: 1. Pilih Drop Cap yang ingin dihapus. 2. Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih None.

G. Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka Otomatis Anda mungkin sering bingung cara menulis kutipan, daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. Microsoft Word 2007 memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur Citations & Bibliography. Manfaat fitur ini antara lain:

Word 2007 mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya yang lain hanya dengan beberapa klik saja.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 14

Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih, misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya.

Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga.

Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word 2007 sesuai dengan gaya yang dipilih. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu, tiga sampai lima penulis, dan sebagainya, cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name, Middle Name, dan Last Name).

Word 2007 akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. Bila ada perubahan atau kesalahan, kita bisa mengeditnya dengan mudah.

Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi). 1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. 3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. 4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation. 5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 15

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. 7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. 8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. 9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain. 10. Klik OK bila sudah selesai. 11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain. 1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources.

2. Perlu diperhatikan:
o

Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List.

Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.

3. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut:

o

Pada

kotak

sortiran,

pilih

apakah

sumber

akan

diurutkan

berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag).
o

Pada kotak Search, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.

4. Klik Close bila sudah selesai.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 16

Cara Edit Sumber Kutipan 1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakan Manage Sources). 2. Klik sumber tersebut di bagian Master List (bila ingin merubah data di Master List). Atau klik sumber di Current List bila ingin mengubah data di sini. 3. Klik tombol Edit dan lakukan perubahan yang diinginkan. 4. Klik OK bila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan di Master List dan Current List.
o o

Klik Yes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. Klik No, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.

5. Klik Close untuk menutup kotak dialog. Tip: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilih Edit Source.

Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan Kadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipan tersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian.

1. Membuat Placeholder Kutipan

o

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

o o

Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder.

Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

o o

Klik Add New Placeholder . Ketik nama untuk placeholder dan klik OK bila sudah selesai.

2. Mengedit Placeholder Kutipan

Modul Microsoft Word - Mardiono Page 17

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Manage Sources. 2. Pada Current List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad). 3. Klik tombol Edit dan isi informasi yang diperlukan.

Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber terlebih dahulu (minimal 1). 1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru. 2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen. 4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya). 5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

6. Klik Update Citations and Bibliography.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 18

H. Membuat Daftar Isi (Table of Content) Kita mungkin lebih sering fokus pada isi dokumen ketimbang bagian lain yang juga penting, seperti daftar isi. Sehingga bagian ini sering dikerjakan belakangan dan kadang karena diburu waktu, kita tidak sempat

memperbaikinya bila ada perubahan pada dokumen.

Hal di atas sering terjadi bila membuat daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah sederhana saja.

Menandai Bagian untuk Daftar Isi Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office 2007, dan sebagainya. Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai dengan Heading 9. Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita gunakan, misalnya style yang kita buat sendiri.

Cara Membuat Daftar Isi Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa dilanjutkan ke tahap pembuatannya. Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading Styles
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 19

Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan seterusnya. 1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen). 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang diinginkan.

3. Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents untuk mengatur hal-hal berikut:
o

Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab leader.

Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan sebagainya.

Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam daftar isi.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 20

Membuat Daftar Isi dari Custom Styles Gunakan cara ini bila menggunakan custom style pada heading untuk daftar isi, contoh: Title style atau style yang kita buat sendiri. 1. Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi. 2. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents, dan kemudian Insert Table of Contents. 3. Klik Options.

4. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level.
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 21

5. Pada TOC level, isi angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada heading style.

Catatan: Jika menggunakan custom styles, hapus angka TOC level untuk built-in styles, misalnya: Heading 1. 6. Ulangi langkah 4 dan 5 untuk setiap heading style yang ingin disertakan dalam daftar isi. 7. Klik OK.

Cara Update Daftar Isi 1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Update Table. Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.

2. Klik:
o

Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.

Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

Cara Menghapus Daftar Isi 1. Pada References tab, Table of Contents group, klik Table of Contents. 2. Klik Remove Table of Contents.

I. Membuat Cover Page Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya. Cara Membuat Cover Page: 1. Pada Insert tab, Pages group, klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page. 2. Klik salah satu template yang diinginkan. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 22

3. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 23

4. Isi informasi pada field di cover page seperti judul, sub judul, dan lain-lain. Untuk membuat tanggal, klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender.

5. Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna dan ukuran font. 6. Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin

menggantinya, klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.

7. Bila tidak tersedia gambar, kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab, Illustration group, klik Insert Picture. 8. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page. 9. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara berikut: 1) Pilih seluruh isi cover page.
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 24

2) Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery. 3) Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama cover page di kotak Name dan klik OK. 10. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page.

J. Membuat Footnote dan Endnote Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen. Footnote atau endnote terdiri dari:

Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka, simbol, atau huruf.

Isi untuk keterangan footnote/endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen/section.

Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote 1. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote.
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 25

2. Pada References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir).

3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote. Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. 4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launche ( ) pada Footnotes.

5. Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format angka yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol. 6. Klik Apply untuk mengganti format. 7. Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote. 8. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:
o o

CTRL+ALT+F untuk footnote. CTRL+ALT+D untuk endnote.

Page 26

Modul Microsoft Word - Mardiono

Cara Menghapus Footnote dan Endnote 1. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus. 2. Tekan tombol DELETE.

Cara Mengatur Format Angka Footnote dan Endnote Kadang-kadang setelah membuat footnote/endnote, kita mungkin ingin mengubah format angkanya. Gunakan cara berikut ini untuk mengubah format footnote/endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section. 1. Klik pada section yang akan diubah format footnote/endnote. Bila dokumen tidak memiliki section, insertion point bisa ditempatkan di mana saja dalam dokumen. 2. Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. 3. Klik Footnotes atau Endnotes. 4. Pada kotak Number format, pilih format yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol. 5. Klik Apply.

Cara Mengatur Penomoran Footnote dan Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section 1. Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( ) untuk membuka kotak dialog. 2. Pada kotak Start at, klik angka 1. 3. Pada kotak Numbering, pilih:
o

Restart each section, footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section.

Restart each page, footnote/endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman.

4. Klik Apply.

Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 27

Bila footnote/endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman berikutnya. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. 1. Pilih Draft view.

2. Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes. 3. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir), dan kemudian klik OK. 4. Pada daftar note pane, klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir).

5. Kemudian ketik teks untuk keterangan, misalnya bersambung ke halaman berikutnya. 6. Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. 7. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. 8. Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan.

Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya
o

Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 28

2. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 1) Pilih Draft view. 2) Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes. 3) Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View footnote area atau View endnote area, dan kemudian klik OK. 4) Pada note pane, pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). 5) Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.

Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1) Pada References tab, klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( 2) Klik Convert. 3) Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. 4) Klik Close. ) untuk membuka kotak dialog.

K. Cara Membuat Mail Merge Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 29

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: Tahap I Membuat Data Source 1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master 2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Modul Microsoft Word - Mardiono Page 30

3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

4. Selanjutnya kita akan memilih data source. 5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients. 6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. 7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK. 8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. 10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

11. Untuk

melihat

hasil

penggabungan,

klik

tombol

PreviewResults.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 31

12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
o

Print Documents, untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan: 1. All untuk mencetak semua surat. 2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. 3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu). Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

L. Mengubah Satuan Umum dari inch ke cm 1. Klik ikon .

2. Klik Word Option. 3. Klik Advance dan pada display, Show measurements units of: rubbah dari inch ke cm.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 32

M. Mematikan Fasilitas Autosaving 1. Klik ikon .

2. Klik Word Option Option. 3. Klik Save dan pada Save documents hapus centang pada Save AutoRecover information every..

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 33

N. Cara Membuat Indeks Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Jadi, bila orang ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat, orang tersebut cukup membuka halaman halaman tertentu seperti halaman-halaman yang tertera pada indeks, tanpa harus membaca buku itu secara keseluruhan. npa Microsoft Word dapat membantu kita membuat indeks dan mengurutkannya secara alfabet.

Cara Membuat Indeks

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 34

Untuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen.

Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya. 2. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu). 3. Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.

4. Ketik

atau

edit

entri

di

kotak

Main

entry.

5. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 35

6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format. 7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen. 8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

9. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.

Langkah 2: Membuat Indeks 1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. 2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks. 3. Pada References tab, Index group, klik Insert Index. 4. Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:
o

Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya).

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 36

Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

5. Klik OK. 6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Cara Edit atau Entri untuk Indeks 1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }. pada Home tab, Paragraph group. Atau

Tip: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat tombol Special, klik More. 3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua. 4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Cara Menghapus Entri untuk Indeks 1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan tombol DELETE. 3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
Modul Microsoft Word - Mardiono Page 37

pada Home tab, Paragraph group. Atau

O. Cara Menggunakan Tabel Cara Membuat Tabel di Word 2007 Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:

Menggunakan template 1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan. 2. Ganti data pada template.

Menggunakan menu Table 1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table. 2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

Menggunakan perintah Insert Table 1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog. 2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom. 3. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

Menggambar tabel 1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table. 2. Pointer akan berubah menjadi pensil. 3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya. 4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser. 5. Klik garis yang ingin dihapus.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 38

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel 1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom. 2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

o o o o

Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel. Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel. Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel. Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel 1. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.

2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel. Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

Menggabungkan sel 1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan. 2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

Membagi sel 1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi. 2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells. 3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi. 4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 39

Cara Format Tabel

Menggunakan Table Styles 1. Klik tabel yang ingin diformat. 2. Pada Table Tools, klik Design tab. 3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.

4. Klik style yang ingin digunakan. 5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

Membuat dan Menghapus Garis Pembatas

o

Membuat Garis Pembatas 1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas. 2. Pada Table Tools, klik Design tab. 3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 40

pembatas

yang

diinginkan.

Menghapus Garis Pembatas 1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya. 2. Pada Table Tools, klik Design tab. 3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel. 4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel. Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut: 1. Klik pada tabel.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 41

2. Pada Table Tools, klik Layout tab. 3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab. 4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.

Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu 1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya. 2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman 1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel). 2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows. Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel. 3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows. Mengurutkan Data pada Tabel 1. Klik pada tabel. 2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort. 3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan. Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel 1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor. Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama. 2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering. Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel 1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru. 2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.

Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 42

diubah

ke

bentuk

tabel.

Pemisahnya

berupa

koma.

3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.

4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.

Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks 1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf. 2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text. 3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 43

P. Cara Menggunakan Formula Pada Tabel Pada Microsoft Word kita dapat menggunakan formula pada tabel untuk membuat penjumlahan, mencari nilai rata-rata, maksimal, minimal dan sebagainya. Berikut ini cara menggunakan formula pada tabel di Word 2003 dan 2007. Cara Membaca Baris dan Kolom pada Tabel Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).

Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).

Cara Menggunakan Formula pada Tabel

1. Misalnya kita akan melakukan penjumlahan. 2. Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar). 3. Bila menggunakan:
o

Word 2003, pada menu Table, klik Formula.

Page 44

Modul Microsoft Word - Mardiono

Word 2007, pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Formula.

4. Microsoft Word akan memberikan formula:

o o

=SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka. =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

5. Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang diinginkan. 6. Tekan OK, bila sudah selesai. Cara Melihat Tampilan Formula 1. Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9. 2. Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.

Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle Field Codes. Cara Menggunakan Cell Reference 1. Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference (contoh: A1, A2, B1, dsb). 2. Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah seperti berikut: =SUM(a2,b2).

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 45

3. Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.

Cara Update Formula 1. Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di-update dan pilih Update Field.

Cara Mengganti Function pada Formula 1. Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada sel yang akan diganti function-nya. 2. Pilih Edit Field. 3. Pada kotak dialog Field, klik Formula. 4. Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus). 5. Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.

6. Klik OK, bila sudah selesai.

Q. Membuat Checlist Dalam tutorial ini akan membahas 2 bentuk checklist, yaitu: checklist yang dicetak pada kertas dan checklist yang dapat dicentang dalam dokumen Word.

Membuat Checklist untuk Dicetak

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 46

Untuk membuat checklist yang dapat dicentang pada kertas, kita dapat menggunakan simbol kotak sebagai bullet dengan cara berikut: 1. Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Bullets. 2. Klik Define New Bullet. 3. Klik Symbol. 4. Pada kotak Font, pilih font Wingdings.

5. Pilih simbol kotak yang ada pada daftar dan tekan OK. 6. Selanjutnya ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke item berikutnya. 7. Untuk format bullet (misalnya: memperbesar ukuran atau mengganti warna kotak), klik pada bullet dan buat format yang diinginkan. 8. Untuk mengatur jarak antara bullet dan teks: Klik kanan pada bullet dan klik Adjust List Indents. Atur posisi bullet dan teks.

Membuat Checklist yang Dapat Dicentang Dalam Dokumen Word

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 47

Cara ini menggunakan tabel agar tampilan checklist lebih rapi. Langkah 1: Membuat Tabel 1. Pada Insert tab, Tables group, klik Table. 2. Pada kotak Number of columns, isi angka 2. 3. Pada kotak Number of rows, isi jumlah baris. Langkah 2: Membuat check box dan teks 1. Menampilkan Developer tab 1. Klik Microsoft Office Button 2. Klik Popular. 3. Centang kotak Show Developer tab in the Ribbon. 2. Membuat check box 1. Klik sel pada tabel (kolom pertama) untuk menaruh check box. 2. Pada Developer tab, Controls group, klik Legacy Tools 3. Pada Tip: Legacy Jika latar Forms, check klik box Check Box Form Field kita . . dapat dan kemudian klik Word Options.

berwarna

abu-abu,

menghilangkannya dengan cara klik Legacy Tools pada Controls group, dan klik Form Field Shading 4. Ketik teks pada kolom kedua. 5. Lanjutkan pada baris berikut. Anda dapat membuat check box pada baris selanjutnya dengan cara menyalin (copy) dan menempatkan (paste) check box. Langkah 3: Mengatur Layout Tabel
Agar

jarak antara teks dan check box tidak berjauhan: Klik kanan pada tabel,

arahkan ke AutoFit, dan klik AutoFit to Contents.

Untuk

menghilangkan garis pada tabel: 1. Pada Table tab, klik Borders and Shading, dan kemudian klik Borders tab. 2. Pada Setting, klik None, dan kemudian klik OK.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 48

Catatan: Setelah menghilangkan garis pada tabel, masih akan terlihat garis putus-putus (table gridlines). Garis ini tidak akan muncul saat dicetak.Untuk menyembunyikannya, klik Layout tab, pada Table Tools, Table group, klik View Gridlines. Langkah 4: Mengunci Form Kita perlu mengunci form agar bisa memberi centang pada kotak. Akan tetapi, bila form ini sudah dikunci, maka kita tidak bisa mengedit dokumen.

Untuk dapat mengedit dokumen, kita perlu membuka kembali kunci pada form. 1. Pastikan Anda tidak berada di di design mode. Untuk memastikannya, lihat warna pada Design Mode pada Controls group dalam Developer tab. Bila ada warna oren, berarti Anda ada di mode ini. Cara menghilangkannya: klik Design Mode sehingga warnanya seperti gambar berikut ini.

2. Pada Developer tab, Protect group, klik Protect Document, dan kemudian klik Restrict Formatting and Editing. 3. Pada Protect Document task pane, bagian Editing restrictions, centang kotak Allow only this type of editing in the document. 4. Di daftar editing restrictions, pilih Filling in forms. 5. Pada Start enforcement, klik Yes, Start Enforcing Protection. 6. Jika ingin memberi password agar isi dokumen tidak bisa diubah oleh siapa saja (kecuali yang memiliki password), ketik pada kotak Enter new password (optional), dan beri konfirmasi password. Bagian ini tidak wajib, bila tidak ingin menaruh password, langsung klik OK untuk kembali pada dokumen. 7. Membuka kunci pada form 1. Pada Developer tab, Protect group, klik Protect Document, dan kemudian klik Restrict Formatting and Editing.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 49

2. Pada Protect Document task pane, klik Stop Protection. Catatan: Bila menggunakan password, maka Anda perlu

memasukkan password untuk menghilangkan proteksi.

R. Cara Membuat Caption dan Daftar Otomatis Untuk Gambar Tabel dan Persamaan (Equation) Untuk membuat daftar otomatis pada gambar, tabel, dan persamaan (equation), kita perlu membuat caption terlebih dahulu. Cara Membuat Caption pada Gambar 1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.

Atau pada Picture Tools, Format tab, Captions group, klik Insert Caption.

2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar. 3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption. 4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar. 5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style). Lihat cara format judul bab dengan heading style di sini: Menggunakan Styles di Word 2007: Untuk Format Dokumen yang

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 50

Konsisten.

6. Tekan OK bila sudah selesai. 7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambargambar yang lain. Cara Membuat Caption pada Tabel 1. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2 7). Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation) 1. Klik pada persamaan dan di Picture Tools, Format tab, Captions group, klik Insert Caption.

2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan cara membuat caption pada gambar (langkah 2 7).

Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation) 1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar. 2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.

3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 51

persamaan).

4. Klik OK bila sudah selesai. 5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field. Pilih:
o

Update page numbers only bila ada perubahan pada nomor halaman.

Update entire table bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 52

DAFTAR PUSTAKA

http://computer1001.blogspot.com, visited: Kamis, 17 Desember 2009

http://repo.javatechno.net/pub/index.php?dir=Education/Buku%20Online/Teknologi/K omputer/Komputer%20%28KKPI%29/materi%20training%20internet/&file=Mo dul%20Microsoft%20Word%202007.pdf, visited: Jumat, 11 Desember 2009

Kurweni Ukar. 2000. 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Office 2000. Jakarta: PT Elex Media Komputindo

Modul Microsoft Word - Mardiono

Page 53