EJERCICIO 1 En este ejercicio veremos cémo introducir y modificar la informacién en la apli- cacién Cale del programa OpenOffice.org. Para ello, supongamos que tenemos una lista de nuestros amigos con sus nombres, direcciones, ciudad, teléfonos y direc- ciones de correo electrénico. Los datos de la misma son, entre otros: “Antonio Pérez Hemandez Fernando Espali Sanchez Lourdes Cifuente Rodrig, C/ Corredera, 28 C/ Malagon, 1 C/ Campana S/N Sevilla Madrid Sevilla 954 35789 914 48944 954 34834 e-mail:antoniope@iris.com e-mail: fere@ariscom _ e-mmail: ode@richo.es ° ° °. ° Maria Lézaro Benitez José Hércules Lopez _—Pilar Rivera Porta C/ Molinero, 234 ‘C/ Solana, 45 Pra. San Sebastian, 15 La Coruia Madrid Huelva 981 45343 912 34212 959 24545, email: malabe@ariscom e-mail: hercules@mila.es e-mail: atrora@richo.es Introducimos los datos anteriores en una hoja de célculo, dandole a cada una de las columnas que necesitemos los siguientes titulos: Nombre, Apellido 1, Apellido 2, Direccién, Localidad, Teléfono y E-mail. Una vez introducidos, guardamos el archivo dandole al libro de trabajo el nombre de Datos de Amigos. Cuando repasemos los datos de nuestros amigos, recordemos que, por motivos de trabajo, Pilar Rivera Porta se ha mudado a Madrid. Su nueva direccién y nuevo iiimero de teléfono son: C/ Eulalia Stnchez, 80, telifono: 914 35423. Pasamos a rea- lizar las modificaciones pertinentes en la hoja de calculo creada. J Solucibn ‘Abrimos una hoja nueva de la aplicacion Calcy, una vez creada, nos situamios en la celda en la que queremos empezar a introducir los datos del enunciado (en nues- tro caso, la celda Al); no olvidemos los titulos de las columnas. Introducimos, uno [auno, los datos en su columna correspondiente (para introducir los datos, basta con ) que nos situemos en cada una de las celdas y comenzar a escribir). Una vez. intro- ducidos los datos, el aspecto de la hoja deberia ser similar al de la siguiente Figura. i ere — 29‘Apelido? Brecon Lovakdad Teklone ~, Ahora, guardamos la hoja de célculo: Archivo, Guardar como... , en la sub- ventana que aparece escribimos en Nombre de Archivo: Datos de Amigos, y ‘\ pulsamos el botin Guardar. Una vez hecho esto, la hoja de célculo se habra guar- dado. Es importante tener cuidado a la hora de guardar él archivo, ya que hemos >) de tener muy claro dénde queremos guardarlo para que, en proximos ejercicios, [(_ podamos encontrarlo sin ningiin problema a la hora de buscarl. ‘Creemos una nueva carpeta en el escritorio de nuestro ordenador donde pode- ‘mos ir guardando cada uno de los ejercicios que vayamos realizando. Abrimos, de nuevo, la hoja de célculo. Vemos que, cuando la guardamos y vol- ‘vemos a abrirla posteriormente, aparece el nombre de la misma en la parte superior de la pantalla. Modificamos los datos de direccion y teléfono de Pilar Rivera Porta, para lo que hemos de seleccionar la celda D7 y sobreescrir Ia nueva direcci6n, en la celda E7 sobreescribimos Madrid, y en la celda F7 el nuevo niimero de telefono. Fijémonos que para cambiar los datos no hace falta borratlos primero, sino que basta con sobreescribir en ellos. 30 EJERCICIO 2 Damos a la tabla del ejercicio anterior el formato adecuado, de manera que el titulo de cada una de las columnas aparezca en negra y tenga un tamafio de fuen- te de 12 puntos. Tengamos en cuenta que, en todas las celdas se debe ver todo el contenido de las mismas. Solucién Como en el ejericio anterior hemos guardado y ¢errado la hoja de calculo, tene- ‘mos que volver a abrirlo; de ahi nuestra recomendacién de crear una ¢arpeta para ir almacenanido los sucesivos ejercicios y ser mas ficil la biisqueda de los mismos. Para abrir el archivo u hoja de caleulo pinchamos sobre el mismo, haciendo doble «lick con el bot6n izquierdlo del raton y el archivo apareceré en pantalla, Otra forma de hacerlo, una vez, situados en tuna hoja nueva seria: Archivo | Abrir y, en la sub- ventana que aparece, buscar el archivo Datos de Amigos, seleccionarlo y pulsar el boton Abrir; también podriamos hacer doble clic con el bot6n izquierdo del raton sobre el archivo, ‘Ya que tenemos la hoja de calculo en pantalla, fjémonos en el nombre para no cometer errores, En este momento, hemos de cambiar el formato del mismo para darle el aspecto deseado, Empezaremos primero por el titulo de cada una de las columnas. En este caso, tenemos que poner todos los ttulos de las columnas en negrita y con un tamafio de fuente de 12 puntos. Para ello, seleccioramos la celda Al y pulsamos el bot6n Negrita, y en Ia ventana Tamaiio de fuente pinchamos en la flecha y marcamos con doble click el valor 12. Una vez hecho esto, el aspecto de la celda Al debe haber cambiado. Estas acciones se rian repitiendo con cada una de las celdas que forman los titulos de las columnas, Para hacerlo de una forma més rapida se pue- den seleccionar todas las celdas a la vez. Veamas c6mo: pinchemos sobre la celda Ay, una vez que esté seleccionada la celda, arrastramos el puntero del raton por todas las celdas que forman los distintos titulos. Cuando estén seleccionadas (todas las celdas deben tener fondo negro), realizamos el proceso anterior, es decir, pul- samos el botén Negrita y le damos el tamano 12. En él ejercicio también se pedia que se viera toda la informacion de las celdas. En nuestro caso, en la columna referente a las Direcciones de nuestros amigoshay informacién que no se ve, pero Vamos a arreglar esto, Para ello, nos situamos ‘S en la interseccién de la columna D y E, Una vez que estemos ahi, el puntero del { taton adoptaré la forma de doble fecha en color negro, cuando adquiera esa forma, *) hacemos doble click con el bot6n izquierdo del ratén y la columna D adoptara el ( ancho adecuado para ver la informacion, de cada una de las celdas, de una forma ») completa, Lo mismo ocurre en el caso de la columna G, aunque, en este caso, se puede ver toda la informacién contenida en la columna, ya que la columna Ht no _) tiene contenido. De todas formas, vamos a proceder a eambiarlo siguiendo los pasos ( descrtos anteriormente. C | Hianele dood dal iba Ge lb adil ful volach of Lips 32 EJERCICIO 3 En este ejercicio seguiremos aprendiendo a incluir informacién en una hoja de céleulo, pero centrandonos en la introduccion de datos numéricos. Supongamos que nosotros somos los jefes del departamento de ventas de la empresa ALFA, S.A. Bien, nuestro superior nos ha pedido que le entreguemos las ventas realizadas por cliente durante el primer semestre del ato 2002, Esta informacién debe ser entre- gada de una manera adecuada para poder trabajar con ella mas adelante. Los datos «que tenemos son los siguientes: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Clientes Almacenes Sin. 275752€ 1543.69€ 1544.49€ 2144.99€ 1295.10€ 2143.17 Correas Sanchez 2218.68€ I981.27€ 1531.75€ 3900.15€ 395.71€ 5137396 Jiménez Mol, CB. 53771€ 904.73€ 1295.08€ 1295.01€ 214.30€ 1531.48€ Manuel Garcia 3389.59€ 2196.59€ 735.37€ 2196.55€ 1933.13€ 388.186 Varit, S.L. 222049€ 820.67€ 1294.87 1296.23€ 329736€ 595.496 Josefina Gutier. 3543.85€ 953,79€ 2758.44€ 41745€ 2172.95€ 393.55€ ClemenciaHern. 75148€ 2143.53€ 315257€ 139,09€ 195.57€ 1962.63€ Una vez introducidos los datos, guardamos el archivo con el nombre Ventas aio 2002, En la Hoja 2 del mismo creamos una nueva tabla igual a la anterior, pero que en un futuro pueda usarse para introducir los datos de ventas del segun- do semestre de 2002. Solucion Abrimos tna hoja e introducimos los datos anteriores, Nosotros hemos empe- zado a insertar datos por la ¢elda Al. Como vimos en el Kjercicio 1, para introdu- \, Gir datos basta con seleccionar la celda en la que se quiere comenzar a escribir y, seguidamente, introducit los datos. En este caso, la mayoria de los datos son de tipo nlumérico, pero no hemos de preocuparnos por los separadores de miles ni pot introducir el signa del euro, ahora veresios como se hace. Bueno, suponemos que ya estén capiados todos los datos, y ahora nos encon- {ramos con algunos problemas, pero no nos préocupemos, pasamos a resolverlos. El primero de todos, el ancho de la primera columaa (columna en la que aparecen los nombres de los clientes: columna A) no tiene el tamafio suficiente para que se vvea el nombre completo de cada uno de los clientes, 0 sea que, vamos a proceder arreglar el problema. Esto se haria de la misma forma que lo hicimos en el