SISTEM INFORMASI KOMPUTERISASI ADMINISTRASI KEUANGAN MADRASAH ALIYAH (MA) TERPADU AL-FIRDAUS SAMARINDA BERBASIS OPENSOURCE

PROPOSAL SKRIPSI

OLEH:

Nuhajat NIM : 09.43.914

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER WIDYA CIPTA DHARMA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SAMARINDA 2011

1. Judul Skripsi Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan Madrasah Aliyah (MA) Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda Berbasis OpenSource. 2. Latar Belakang Masalah Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dengan kalangan akademisi / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan. Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan, alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan keinginan user (pemakai) nya. Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia (high level language) telah turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi. Java merupakan bahasa pemrograman yang saat ini berkembang dengan pesat. Java dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi dan beragam jenis hardware. Selain itu, Java yang diusung dengan lisensi GPL (General Public Licensee) menjadikannya lebih menarik karena bersifat free. Beragamnya sistem operasi saat ini yang tidak hanya didominasi sistem operasi proprietary (berbayar) juga membantu user untuk memilih

sistem operasi apa yang relevan dengan kebutuhannya. Linux adalah salah satu sistem operasi yang mengusung semboyan OpenSource, sehingga biaya dapat ditekan. Selain itu Linux juga memberikan jaminan keamanan baik dalam hal keamanan data maupun keamanan jaringan. Selain itu, Linux juga merupakan sistem operasi yang saat ini belum ditemui serangan virus yang berarti. MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda sebagai suatu institusi pendidikan yang sedang berkembang dan selalu ingin mengikuti perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan karena menggunakan format manual menarik penulis untuk meneliti dan mengembangkan sistem informasi administrasi keuangan berbasis komputer. Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah. Pencatatan yang masih manual menyebabkan terkadang terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan seadanya. Misalnya jika pegawai Tata Usaha (TU) yang bertugas melayani pembayaran SPP/ syahriyah belum hadir, pegawai TU yang ada hanya menulisnya pada selembar kertas yang terkadang lupa menyampaikan pada pegawai TU yang berwenang. Permaslahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan, baik laporan bulanan, per semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan yang sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data keuangan yang terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahannya juga bertambah ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi hanya dalam selembar kertas yang dilupakan ketika memasukkan data keuangan. Sehingga sangat diharapkan dengan adanya sistem informasi komputerisasi administrasi keuangan yang dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan administrasi keuangan di MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda. Pengelolaan sistem informasi administrasi keuangan di MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda saat ini yang masih minim dalam penggunaan

sumber daya komputer sangat menyulitkan pegawai bidang administrasi keuangan. Masalah yang sering terjadi adalah kesulitan dalam masalah pelayanan pembaaran syahriyah (SPP), laporan pendapatan dan pengeluaran, serta rancangan alokasi dana keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka penulis berkeinginan untuk menyusun skripsi dengan judul Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Terpadu ALFIRDAUS Samarinda Berbasis OpenSource. 3. Perumusan Masalah Dari latar belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah yang akan dibahas pada skripsi ini yaitu : 1. Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan dalam hal pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah? 2. Bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi keuangan yang lainnya terhadap siswa MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda? 3. Bagaimana mempermudah sistem informasi pengeluaran dana rutin MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda? 4. Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan, semester, dan tahunan yang terkomputerisasi? 4. Batasan Masalah Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang ada, maka penulis membatasi permasalahan pada : 1. Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data siswa, data guru dan karyawan, data penggajian, dan data pendukung lainnya. 2. Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan bahasa

pemrograman Java dengan NetBeans IDE 7.0.1. 3. Sistem informasi komputerisasi penanganan syahriyah (SPP), sehingga pelayanannya lebih baik. 4. Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut keuangan siswa seperti pembayaran biaya pengadaan komputer, ulangan tengah semester, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biaya lainnya. 5. Sistem informasi pendapatan madrasah non siswa, seperti bantuan pemerintah, bantuan yayasan dan donatur lainnya. 6. Sistem informasi penggajian guru dan karyawan. 7. Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda (ATK, Perjalanan Dinas, konsumsi guru dan karyawan dan perawatan komputer). 8. Tidak menangani sistem akuntansi, hanya sebatas pada penanganan keuangan masuk dan keuangan keluar. 5. Tujuan Skripsi Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain : 1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi S1 Teknik Informatika STMIK WICIDHA Samarinda. 2. Menambah khazanah ilmu pengetahuan terutama bidang sistem informasi. 3. Bagi penulis untuk lebih meningkatkan semangat lebih maju dalam bidang sistem informasi dan bahasa pemrograman Java. 4. Bagi MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda, skripsi ini dapat membantu mengatasi permasalahan terutama dalam bidang administrasi keuangan. 6. Tinjauan Pustaka 6.1.Pengertian Komputerisasi Komputerisasi : Pemakaian komputer sebagai alat bantu penyelesaian tugas sebagai pengganti penyelesaian pekerjaan secara manual. (Kamus Komputer dan Teknologi Informasi).

Komputerisasi : Penggunaan komputer (dalam menghitung, mengolah data, dan sebagainya) secara besar-besaran (Kamus Besar Bahasa Indonesia / KBBI). 6.2.Pengertian Sistem Informasi Informasi mempunyai arti hasil olahan data sehingga lebih memberikan arti bagi penerimanya. Karena dengan melihat data saja, seseorang tidak dapat menangkap arti yang diberikan, oleh karena itu harus diolah. Sedangkan definisi dari data adalah, beberapa angka, huruf, simbol, asal bisa mewakili kenyataan sebenarnya (kenyataan yang mengambarkan kejadian-kejadian sebenarnya) (HM, Jogiyanto: 1995). Sistem informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia untuk mengolah data menjadi suatu informasi. (Andri Kristianto : 2003). 6.3.Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA, dikutip oleh Martono dan Agus Harjito (1998 : 2) secara ilmu administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Administrasi secara sempit adalah berasal dari kata administratie (Belanda), meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda yang bersifat teknis ketatausahaan. Administrasi secara luas adalah berasal dari kata administration (inggris), kegiatan dari pada kelompok yang mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Administrasi secara seni adalah yang dapat mendorong, menggairahkan dalam melaksanakan suatu aktifitas demi pencapaian tujuan. Dalam artian kita merasa enjoy dalam pelaksanaan suatu aktivitas

sebagai tanggung jawab. Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo administrasi adalah suatu bantuan kepada seseorang yang harus menunaikan tugas, jabatan / menjalankan suatu usaha tertentu. Menurut Drs. A.W. Wijaya administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. 6.4.Pengertian Perancangan Sistem Menurut Burch, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:20) memaparkan Perancangan sistem sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa/pengaturan atas beberapa elemen yang terpisah ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi Sedangkan menurut Scott, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:23) memberikan definisi bahwa Rancangan sistem adalah kegiatan untuk menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras suatu sistem sehingga setelah instalasi atas sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. 6.5.Pengertian OpenSource Software Perintah-perintah program atau bahasa pemrograman yang tersedia secara gratis berikut dengan kode-kode dari bahasa pemrograman yang digunakan dan untuk digunakan oleh kalangan luas. Boleh dimodifikasi dan digunakan oleh siapa saja. (Kamus Komputer dan Teknologi Informasi).

Open source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini dari internet. Salah satu open source software yang terkenal yaitu Linux. (http://organisasi.org/penjelasan-pengertian-open-source-software-danfree-software) 7. Metodologi Penelitian 7.1.Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid (sahih) dan reliable maka penulis mengumpulkan sumber data dengan cara : a. Metode Observasi Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap gejala / peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara langsung. b. Wawancara Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan sumber data atau pihak-pihak yang berkepentingan yang berhubungan dengan penelitian. 7.2.Jenis Data a. Data Primer Adalah data yang diperoleh langsung dari MA Terpadu ALFIRDAUS Samarinda baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian. b. Data Sekunder

Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan literatur-literatur. 7.3.Metode Penelitian Metode ini digunakan untuk membahas dan menjabarkan data yang diperoleh, kemudian menyimpulkan masalah agar didapat jawaban yang tepat. Dalam skripsi ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu metode yang memperjelas data yang telah diperoleh sehingga mendapat gambaran secara jelas mengenai keadaan sistem informasi administrasi keuangan pada objek penelitian. 7.4.SDLC (Systems Development Life Cycle) Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan oleh analis sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi, termasuk di dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan kepemilikan. SDLC merupakan siklus pengembangan sistem. Pengembangan sistem teknik (engineering system development). Meliputi langkah berikut: 1. Planning / perencanaan Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang berkualitas perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan melakukan studi kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan meliputi : ekonomi, operasional, dan teknis. 2. Analisa Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan masalah upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan dengan dilakukannya analisa sitem, maka permasalahan yang ada akan dapat teratasi. 3. Desain System design menguraikan layar layout, aturan bisnis, proses diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan

menjelaskan sistem baru sebagai kumpulan modul atau subsistem. 4. Implementasi (Build and Coding) Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari perancangan dan desain yang telah dilakukan. Sehingga pada tahap ini menghasilkan suatu perangkat lunak (software). 5. Testing / Pengujian Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan pengujian untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak yang telah dibangun. Hal ini dilakukan untuk memastikan kehandalan software. 6. Pemeliharaan / Maintenance Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC. Tahap ini dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah dibangun. Selain itu tahapan ini juga untuk penambahan dan perubahan sistem. (http://en.wikipedia.org/wiki/Systems_Development_Life_Cycle) 8. Relevansi Skripsi ini dapat dikembangkan menjadi lebih berguna, komputerisasi pada bagian administrasi keuangan MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda yang telah dirancang dapat dikembangkan menjadi berbasis jaringan dengan model client-server, dapat pula dikembangan menjadi berbasis web sehingga dapat dilakukan proses administrasi secara online. Akan tetapi kesemuanya itu tidak dibahas dalam skripsi ini. 9. Sistematika Penulisan Bab I Pendahuluan Pendahuluan memberikan uraian mengenai alasan dalam pemilihan judul atau latar belakang masalah dan dijelaskan pula mengenai perumusan masalah, pembatasan masalah, serta metode pengumpulan data. Bab II Landasan Teori Landasan teori memberikan uraian mengenai teori teori

yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis. Teori-teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi, serta informasi dari pihak yang bersangkutan. Bab III Tinjauan Umum Penelitian Tinjauan Umum MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda memberikan uraian mengenai sejarah singkat berdirinya MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda, struktur organisasi, denah lokasi, serta hal hal yang berkenaan dengan pokok masalah yang diambil penulis. Bab IV Analisis dan Perancangan Analisis dan Perancangan memberikan uraian mengenai Sistem Informasi Administrasi Keuangan. Bab V Implementasi Sistem Implementasi sistem memberikan uraian mengenai penggunaan NetBeans IDE 7.0.1 dalam perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan pada MA Terpadu ALFIRDAUS Samarinda, serta kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak serta sumber daya manusia untuk menjalankan sistem. Bab VI Penutup Penutup memberikan uraian mengenai kesimpulan serta saran bagi pembaca.

10. Jadwal Kegiatan Bulan Kegiatan Perencanaan Anaisa Desain Implementasi Testing / Pengujian Pemeliharaan Keterangan : Pemeliharaan terhadap sistem yang dibangun akan dilakukan berkelanjutan. Jadi, tidak hanya sebatas untuk skripsi ini. 11. Daftar Pustaka Ariesto Hadi Sutopo, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, J&J Learning, Yogyakarta, 2002. Andi Kristianto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Media, Yogyakarta, 2003 Gava Maret 2012 April 2012 Mei 2012 Juni 2012 Juli 2012

Burch, J.G., System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Fraser Publishing Company, 1992. Fathul Wahid, Kamus Istilah Teknologi Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2002 HM, Jogiyanto, Analisis and Disain Sistem Informasi (Pendekatan terstruktur), Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995 Kamus Besar Bahsa Indonesia. Kendall & Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Ke 5 Jilid 2, PT. Indeks, Jakarta, 2003. Majalah Tahunan Voice of Mazda Edisi Tahun 2007. Pohan, Husni Iskandar. Pengantar Perancangan Sistem. Penerbit Jakarta, 1997. Erlangga,

Raymond Mc Leod, Jr. Sistem Informasi Manajemen, 2. PT Prenhalindo, Jakarta, 1998.

PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI

Nama Pelaksana Tugas Akhir : Nuhajat Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Judul Tugas Akhir : 09.43.914 : Teknik Informatika ( TI ) : Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan Dosen Pembimbing MA Terpadu AL-FIRDAUS Samarinda berbasis OpenSource : 1. Ahmad Rofiq Hakim, S.Pd. M.Kom. 2. Tommy Bustomy S.Kom. M.Kom.

Samarinda, 20 Desember 2011 Menyetujui;

Dosen Pembimbing I,

Dosen Pembimbing II,

(Ahmad Rofiq Hakim, S.Pd. M.Kom.)

(Tommy Bustomy S.Kom. M.Kom.)