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Version 15.5
Installation et maintenance
PAI00WMA039
Composition du progiciel Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant : le cdrom sur lequel est enregistr le programme, la documentation lectronique, prsente sur le cdrom. Proprit & Usage Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal. Tous droits rservs dans tous pays. Logiciel original dvelopp par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformit & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications. Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits. Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation. Evolution La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour. La fiche Suggestion Sage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel. Marques Start, Sage 30, Sage 100, Intgrale, et Sage 1000 sont des marques dposes appartenant Sage. Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer et gamme Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques dposes de Apple Computer Inc.
SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 euros Sige social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A Sage est locataire grante des socits Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.
Sage 2007
Sommaire
Sommaire
Installation de Sage Paie_______ 5
A lire avant linstallation de Sage Paie ...............................5
Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage ........ 5 Matriel requis pour installer Sage Paie....................................... 7 Code d'accs................................................................................ 7 Mise jour dune installation existante......................................... 7
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Sommaire
Menu Maintenance ____________________________54 Recopier les donnes ...................................................... 54 Agrandir ........................................................................... 58 Occupation....................................................................... 60 Vrification ....................................................................... 60 Menu Aide (?) __________________________________62 A propos de Sage Maintenance ...................................... 62
Fermer ..............................................................................51 Information .......................................................................52 Quitter...............................................................................52 Menu Edition ___________________________________53 Afficher le journal maintenance ........................................53
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Vous avez souscrit un contrat dit DUA , Droit d'Utilisation Annuel. Vous versez dans ce cadre, annuellement, un droit d'utilisation du programme. En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprs des services spcialiss de Sage France ainsi que la fourniture gratuite des mises jour ultrieures du programme pour lequel ce droit a t souscrit, et ce pendant la dure du contrat.
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Licence Classique
Vous avez souscrit un contrat dit Classique sans limite de dure qui vous autorise exploiter le programme acquis pendant une dure indtermine, la souscription un contrat dassistance et les mises jour restant votre charge. Les revendeurs ainsi que les services commerciaux de Sage France peuvent vous fournir toutes explications complmentaires sur ces contrats. A rception de votre fiche de rfrencement, Sage vous communique un code daccs ; ce code lve le blocage des 30 accs sans code, et dautre part, ouvre droit lutilisation du programme pour une dure illimite. Selon la localisation du pays (dans le cadre de la lutte contre le piratage des logiciels), il peut sagir dun code dactivation technique, renouveler annuellement sur simple demande votre service clientle, sans paiement daucune redevance. Si cest votre cas, des fentres dalerte vous en informeront linstallation, puis en cours dutilisation de votre logiciel.
Les types de licences peuvent voluer selon les produits, en fonction des offres de commercialisation en vigueur la date dacquisition de votre progiciel.
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Equipement Matriel
La configuration matrielle minimale pour sage Paie (microprocesseur et mmoire vive) est assujettie au systme d'exploitation install. Le micro-ordinateur doit tre quip d'une souris et dun lecteur CD Rom. Lespace disque minimum pour installer et utiliser le programme est de 100 Mo.
Environnement logiciel
Sage Paie fonctionne sur tout micro-ordinateur supportant lintgrateur Microsoft Windows. Microsoft Windows (versions Windows XP, Windows 2000 ou Vista) en version Franaise nest pas fourni et doit avoir t install sur le disque dur avant linstallation du programme.
Code d'accs
Lors de la premire installation, vous devez remplir et nous retourner le bon de garantie du logiciel que vous venez d'acqurir en prenant soin auparavant de reporter exactement ces renseignements dans la fentre de personnalisation de votre logiciel. Ds rception de ce bon, nous vous ferons parvenir, par retour de courrier, votre code d'accs produit. Ce code devra tre inscrit, au lancement du logiciel, dans la zone prvue cet effet. Plusieurs lancements du logiciel sont cependant possibles sans renseigner le code d'accs, mais nous vous conseillons de nous renvoyer le bon de garantie le plus tt possible.
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Procdure d'installation
Prambule
L'opration d'installation consiste transfrer le contenu du CD sur le disque dur. Une fois cette opration ralise, toutes les donnes seront stockes sur le disque dur ; le CD ne servira plus.
Il est impratif de le conserver, il sera ncessaire en cas de mise jour du programme.
La procdure d'installation est automatique, le programme guide l'utilisateur pas pas par une succession de messages l'cran. Un certain nombre de contrles de cohrence sont effectus tout au long du droulement de cette procdure. Durant l'installation du programme, il convient de suivre scrupuleusement les indications portes sur les pages qui suivent.
Programmes rsidents / Utilisateurs
Les utilisateurs de logiciels rsidents doivent les dsactiver avant d'installer le programme. Ces logiciels pourront tre relancs une fois la procdure d'installation du programme acheve.
Lutilisateur procdant linstallation doit avoir les droits dadministrateur du poste sur lequel Sage Paie est install.
Installation
Le programme est livr sous la forme dun CD. 1. 2. 3. Avant de procder linstallation de Sage Paie, en cas de mise jour, il est fortement conseill de faire une sauvegarde du rpertoire programme et du rpertoire des donnes de la Paie. Introduire le CD dans le lecteur CD Rom de votre ordinateur. Cliquer sur le bouton [Dmarrer] puis activer la commande Excuter. Taper la commande d:\setup (ou e:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et valider en cliquant sur le bouton [OK]. Le bouton [Parcourir] permet la slection du fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.
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Bienvenue
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Cette fentre permet de slectionner le ou les logiciels dont vous avez fait lacquisition. Pour cela, cliquez dans la case correspondant au produit voulu.
Le contenu de cette fentre peut varier en fonction de la version que vous utilisez. Sage Paie. Les diffrentes versions de Sage Paie sont proposes.
Ne slectionnez pas des programmes dont vous nauriez pas fait lacquisition !
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L'installation de Sage Pilote peut vous tre propose l'issue de l'installation d'une application mtier. Si vous le souhaitez, vous pouvez d'abord souscrire au service correspondant, puis installer Sage Pilote isolment. Pour toute information sur linstallation de Sage Pilote, voir Installation de Sage Pilote, page 21.
Manuels lectroniques. Cette option (la dernire de la liste) permet dinstaller la documentation lectro-
nique et le programme Adobe Acrobat Reader sur votre disque dur. La documentation lectronique consiste en des fichiers qui reprennent le contenu des manuels imprims et permettent de consulter la documentation sur votre ordinateur.
Si lespace disponible sur votre disque dur est limit, vous pouvez ninstaller que le(s) manuel(s) lectronique(s) susceptible(s) dtre utilis(s) sur votre poste de travail. Cochez pour cela uniquement les manuels souhaits dans la fentre intitule Slectionnez les composants de lassistant dinstallation. Acrobat Reader. Le programme Adobe Acrobat Reader peut tre install par tout acheteur. Il est libre de droits et est fourni gratuitement par Sage France afin de vous permettre de consulter les manuels lectroniques.
Son installation est effectue automatiquement par le programme dinstallation des manuels lectronique sil est absent sur le poste de travail. Si une version plus ancienne de Acrobat Reader est prsente sur le poste de travail, le programme dinstallation met jour le logiciel en installant la nouvelle version.
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Cliquez sur le bouton [Suivant] de la fentre de Bienvenue pour afficher la fentre du rpertoire d'installation par dfaut.
Emplacement dinstallation
Le programme propose l'installation des fichiers dans un des rpertoires par dfaut suivants :
Application Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Dossier / Sous-dossier PROGRAM FILES / PSTSAARI PROGRAM FILES / PMSSAARI PROGRAM FILES / PMSSYBEL
En cas dinstallation sur un poste quip de Windows Vista, slectionnez un rpertoire autre que celui propos par dfaut.
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Identification
Saisissez la cl indique sur le certificat dauthenticit fourni avec le logiciel. Cette cl permet linstallation du logiciel et garantit son authenticit. Elle doit tre saisie dans les 3 zones de 6 caractres alphanumriques.
Lorsque la cl saisie est correcte, les options de la version ainsi que le numro de srie saffichent dans la fentre. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer linstallation. Le programme dtecte sil sagit dune premire installation, ou bien sil sagit dune mise jour dune version dj installe. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour afficher les conditions gnrales dutilisation.
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Cette fentre vous rappelle les conditions gnrales demploi des programmes Sage. Sa teneur diffre en fonction de lapplication : Il peut sagir : dune licence Classique, dune licence DUA.
Pour plus dinformations sur votre licence, reportez-vous plus haut au titre Licence souscrite lors de lacquisition de lapplication Sage, page 5. Cliquez sur le bouton [Oui] aprs avoir pris connaissance des conditions gnrales et si vous tes en accord avec elles, sinon cliquez sur le bouton [Non] ce qui vous fait quitter linstallation.
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Lcran suivant vous permet de slectionner le type dinstallation que vous souhaitez raliser.
Deux choix sont proposs : Slectionnez loption Complte pour installer tous les fichiers du programme. Slectionnez loption Personnalise si vous ne voulez pas installer certaines options qui vous sont inutiles. Le programme dinstallation vous permet alors de slectionner quelques options. Cliquez dans ce cas sur la case doption en face du type choisi puis sur le bouton [Suivant].
Quel que soit le type dinstallation (Complte ou Personnalise) le reste de linstallation se droule de manire identique. La fentre suivante rappelle la procdure pour obtenir le code daccs au logiciel. Il sagit de renseigner lcran suivant puis de recopier les informations sur le bon de garantie avant de lenvoyer Sage France. Ds rception de ce bon, votre code daccs vous sera communiqu par courrier. Un certain nombre de lancements du logiciel sont en attendant possibles sans renseigner ce code.
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Coordonnes
Le bouton [Suivant] ne deviendra disponible que lorsque toutes les zones obligatoires (marques dun astrisque) auront t renseignes.
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Cette deuxime page concerne plus spcialement le responsable de lentreprise ainsi que lutilisateur principal du programme.
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La troisime page concerne lexpert-comptable dont vous pourriez utiliser les services. Si tel est le cas, cochez la case Oui et remplissez les informations demandes. La zone Code expert comptable Sage sert la saisie du code didentification de lexpert comptable chez Sage France.
Le quatrime cran demande la saisie des coordonnes de ltablissement bancaire qui aurait pu vous conseiller dans lacquisition du prsent programme. Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de complter les zones de saisie. La validation de ce dernier cran par le bouton [Suivant] est suivie de linstallation du programme.
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Etat de linstallation
Lorsque vous y tes invit par la procdure dinstallation des applications mtier , optez pour linstallation de Sage Pilote.
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Fin de linstallation
Lorsque linstallation est termine, un cran vous le signale. Si le programme dinstallation a mis jour certains fichiers systme du poste de travail (par exemple lors de linstallation sur une ancienne version de Windows), le redmarrage de votre ordinateur est propos, immdiat ou diffr. Dans les deux cas, veuillez imprativement redmarrer votre poste de travail avant toute utilisation des programmes sous peine de ne pas voir fonctionner correctement les programmes installs. Cliquez sur le bouton [Terminer] puis rangez le cd-rom en lieu sr.
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Equipement Matriel
Sage Pilote fonctionne avec un ordinateur PC quip comme suit : Pentium III ou IV quip dun processeur cadenc 700 MHz, 512 Mo de mmoire vive (RAM), de 10 170 Mo de mmoire disponible sur le disque dur, selon votre systme dexploitation et les composants systme dj installs sur votre poste, Circuit graphique SVGA ou suprieur, Moniteur acceptant une rsolution de 800 x 600 ou suprieure en 256 couleurs, Connexion Internet via un modem ou un rseau LAN.
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Environnement logiciel
Sage Pilote fonctionne sous lenvironnement logiciel suivant : Microsoft Windows 2000, 2003 Server, XP ou Vista, version franaise (services pack jour), Internet Explorer, version 5.5 (minimum) ou 6.0 SP1 (conseill), le progiciel mtier Sage en rapport avec le service web de Sage Pilote utilis, la version 7.05 (ou ultrieure) dAdobe Reader (pour la modification de la dclaration de TVA).
Droulement de linstallation
La personne qui installe Sage Pilote doit possder les droits dadministrateur du poste. A lissue de la procdure dinstallation, il sera ncessaire de re-dmarrer le poste de travail. Ladministrateur devra sidentifier de nouveau afin que la procdure dinstallation sachve normalement. Ce nest quaprs, que lutilisateur final pourra de nouveau redmarrer le poste et sidentifier avec ses propres login et mot de passe.
Si vous avez dj install votre progiciel Sage Paie sans installer Sage Pilote, vous pouvez encore insrer le CD-ROM dans votre lecteur puis lancer linstallation. Sage Pilote doit tre install sur le mme poste que votre application mtier. Ds son chargement, lassistant dtecte automatiquement la configuration de votre poste. Selon les cas, les composants systme ncessaires seront installs. A lissue de cette phase, le dmarrage de linstallation proprement dite de Sage Pilote se dclenche. Un cran de bienvenue vous signale que lassistant dinstallation prend en charge les paramtres de votre configuration logicielle pour installer votre produit dans les meilleures conditions et selon votre environnement.
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Lassistant dinstallation vous propose un chemin dinstallation pour votre produit. Par dfaut : C:\Program Files\Sage\Pilote.
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En rgle gnrale, il vous est conseill de ne pas modifier le chemin dinstallation de votre produit. De cette manire, il vous sera plus ais par la suite daccder aux diffrents rpertoires de toutes vos applications Sage. Cependant, pour des raisons despace disque, par exemple, il peut savrer ncessaire de choisir un autre disque pour installer votre produit : Si la plate-forme Microsoft.Net nest pas dj installe sur votre poste, vous devez disposer de plus de 200 Mo sur votre disque pour installer Sage Pilote. Aprs redmarrage de votre poste, les fichiers temporaires utiliss par la procdure dinstallation auront disparu et lensemble des composants installs nutiliseront plus que 170 Mo sur votre disque. Si des composants systme Microsoft sont dj installs sur votre poste, vous ne devez plus disposer que de 20 Mo sur votre disque pour installer Sage Pilote. Aprs redmarrage de votre poste, les fichiers temporaires utiliss par la procdure dinstallation auront disparu et votre application nutilisera plus que 10 Mo sur votre disque.
Le bouton [Suivant] dclenche la procdure dinstallation. Vous pouvez vrifier ltat davancement de votre installation par la barre de dfilement qui progresse sous vos yeux. Une fois linstallation effectue, le systme vous informe de la bonne fin de linstallation de Sage Pilote et vous invite redmarrer lordinateur pour installer les composants systme MDAC ncessaires au fonctionnement de votre produit.
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Lors du redmarrage de Windows, linstallation de ces composants seffectue de manire automatique et sans intervention de votre part. A lissue de cette installation, votre poste redmarre une nouvelle fois et vous pouvez ensuite ouvrir Sage Pilote partir du groupe de programmes Sage.
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Installation de lapplication
Le programme Sage Paie doit imprativement tre install sur le serveur (et non sur chaque poste client). La procdure est dcrite dans le paragraphe Installation prcdent.
Lors de linstallation de votre logiciel de paie, un sous-rpertoire est install sur votre poste pour vous permettre une installation client de Sage Paie.
Installation
A partir du poste client, lancer linstallation en excutant le programme SETUP.EXE dans le rpertoire INSTALLATION POSTE CLIENT.
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Sur le poste client ainsi install, il est possible de lancer le programme partir du menu Dmarrer de Windows :
Application Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Dossier / Sous-dossier Programmes\Sage\Paie 30 Programmes\Sage\Paie 100 Programmes\Sage\Paie et GRH 500
Pour tre accessibles par plusieurs utilisateurs, les donnes de Sage Paie doivent imprativement tre sur le serveur. Ainsi, lors de linitialisation dune nouvelle socit, le fichier des donnes de paie (fichier *.PRH) doit tre cr sur lunit rseau. Le nom du dossier de paie ne doit pas contenir le caractre point ( . ). Lunit sur laquelle sont installes les donnes de paie doit absolument grer les noms longs. Les utilisateurs de Sage Paie doivent avoir les droits en lecture et criture sur les disques rseaux, sur lesquels sont installes les donnes et lapplication.
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Lutilisation de Sage Paie en rseau Client/Serveur ncessite lutilisation du serveur Sage : Serveur Sage pour Netware, Serveur Sage pour Windows NT. Le serveur Sage est install en deux tapes : 1. 2. Installation de la partie serveur sur le serveur, Installation de la partie cliente sur chaque poste client.
Pour plus dinformation sur les serveurs Sage, se rfrer au manuel de rfrence des serveurs Sage.
Problme d'installation
Si un problme survient lors de l'installation du programme (coupure de courant par exemple), il convient de renouveler la procdure depuis le dbut. Insrez le CD du programme et recommencez linstallation en suivant les recommandations et instructions dcrites dans le paragraphe Installation prcdent.
Avant de relancer la procdure dinstallation, vous devez, par le biais de lexplorateur Windows, supprimer les fichiers installs lors de la prcdente installation interrompue.
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Lancement du programme
Lancement du programme
Les informations qui suivent concernent essentiellement le dmarrage des programmes Sage sur les postes individuels. Pour lancer un programme, cliquez sur le bouton [Dmarrer] du bureau Windows puis ouvrez le menu des Programmes. Reprez le groupe correspondant au programme Sage que vous voulez utiliser et ouvrez le menu auquel il donne accs. Dans cette liste, cliquez sur le raccourci du programme Sage.
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Lancement du programme
Cette fentre vous prvient que le nombre daccs au programme est limit tant que vous navez pas enregistr le code daccs qui librera compltement le programme.
Ne confondez pas Code daccs et Cl dauthenticit qui sont deux informations diffrentes mais ncessaires lutilisation du programme. La cl dauthenticit est une information qui correspond la version du programme et permet au programme dinstallation de copier les fichiers qui correspondent la version acquise. Le code daccs est une information fournie par Sage France, aprs rfrencement de lutilisateur, qui permet de personnaliser le programme et dviter les copies illicites.
Le message en bas de cette fentre est important et vous rappelle le nombre daccs qui vous restent avant blocage du programme : 80 sur le programme Sage Paie Pack+, 30 sur les programmes Sage Paie Base et Sage Paie Pack.
Utilisez ce bouton si vous ne connaissez pas encore votre code daccs et si vous dsirez poursuivre vos travaux. A chaque lancement du programme sans enregistrement du code, le nombre daccs diminue de un. Referme la fentre et le programme sans le lancer.
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Lancement du programme
Ce bouton permet les oprations de rfrencement du programme auprs de Sage France. Voir Rfrencement du logiciel Sage, page 33 pour toute explication sur le rfrencement des logiciels. Sage France vous a fait parvenir ou vous fera parvenir prochainement, le code daccs correspondant votre programme. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fentre Code daccs permettant sa saisie.
Le code, unique pour chaque programme et chaque utilisateur rfrenc, doit tre saisi exactement comme il vous a t remis.
Cliquez ensuite sur le bouton [OK]. Si le code est valable, le programme sera alors en accs libre et illimit. Si vous avez fait une erreur dans sa saisie, un message vous en prviendra. Pour plus dinformations sur la licence DUA, reportez-vous au titre Particularits des licences DUA (Droit dUtilisation Annuel), page 36.
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Lancement du programme
La slection de cette commande va lancer le programme de navigation disponible sur votre poste et, aprs connexion au site de Sage France, afficher une page permettant de vous identifier en tant quutilisateur. Remplissez cette page le plus exactement possible et transmettez-la au site Sage France qui vous fera parvenir en retour votre code daccs.
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Lancement du programme
Pour cela, cliquez sur le bouton [Imprimer] de la fentre Rfrencement de votre logiciel Sage.
Aprs apparition de la fentre de paramtrage des impressions, le programme va imprimer une Fiche de rfrencement (au format A4) qui comportera les informations que vous avez saisies dans les fentres Informations sur votre socit lors de linstallation du programme. Cette feuille comportera galement les rfrences de votre programme ainsi que ladresse laquelle vous devez envoyer ou faxer cette fiche. Par retour de courrier vous recevrez le code daccs que vous pourrez enregistrer comme indiqu ci-dessus pour librer compltement le programme.
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Lancement du programme
Cette fentre est affiche 60 jours avant la date de fin de contrat. Elle informe lutilisateur de limminence de la date de fin de contrat et permet la saisie du nouveau code annuel dutilisation. Saisie de votre code annuel dutilisation Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel dutilisation du programme. Cochez pour ne plus afficher ce message Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message jusqu 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Bouton [OK] Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation saisi et daccder au programme. Bouton [Annuler] Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.
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Cette fentre est affiche 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Elle informe lutilisateur de la ncessit de prendre les mesures adquates pour renouveler rapidement son contrat et permet la saisie du nouveau code annuel dutilisation. Saisie de votre code annuel dutilisation Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel dutilisation du programme. Cochez pour ne plus afficher ce message Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message. Elle devient inactive dans les 30 jours prcdant la date de fin de contrat. Bouton [OK] Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation saisi et daccder au programme. Bouton [Annuler] Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.
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Cette fentre est affiche lorsque le dlai autoris par le contrat annuel est dpass. Saisie de votre code annuel dutilisation Cette zone de 2 blocs de 5 caractres alphanumriques vous permet de saisir le nouveau code annuel dutilisation du programme. Cochez pour ne plus afficher ce message Cette bote cocher permet de ne plus afficher le message jusqu 30 jours avant la date dchance de fin de contrat. Elle devient inactive dans les 30 jours prcdant la date de fin de contrat. Bouton [OK] Ce bouton permet de valider le code annuel dutilisation et daccder au programme. Bouton [Annuler] Ce bouton permet dannuler le lancement du programme.
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Cl dauthenticit
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Elle est destine saisir la cl dauthenticit donnant accs aux fonctionnalits dune version plus complte du programme que celle que vous utilisez actuellement. Aprs avoir ralis les dmarches auprs de Sage France pour pouvoir disposer dune version suprieure du programme que vous utilisez actuellement, vous recevrez une nouvelle cl dauthentification que vous taperez dans les trois zones prvues cet effet en haut de lcran en respectant strictement les caractres frapper.
La saisie de cette cl dauthenticit fera apparatre le numro de srie du programme.
Vous remplirez ensuite soigneusement les zones didentification de votre socit afin que le programme puisse les enregistrer. Il est alors ncessaire de quitter le programme pour bnficier des nouvelles fonctions.
Cette procdure ne peut tre effectue que sil sagit du mme numro de version. Lors dun changement de numro de version, il faut procder une installation complte de la nouvelle version.
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Code annuel
Le bouton [Code annuel] nest actif que : dans le cas des programmes bnficiant dune licence DUA, lorsquun code dutilisation annuel a t saisi pour le programme. Dans tous les autres cas il est gris et inaccessible. Son activation ouvre une fentre prcisant la dure dutilisation restant courir et la date dexpiration du contrat. Elle permet de saisir un nouveau code annuel dutilisation si la date dchance est proche.
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Notion de superviseur
Le superviseur est l'utilisateur qui a les pleins pouvoirs sur l'utilisation du programme. Il est en gnral le premier avoir dmarr le programme. Il a saisi pour ce faire le mot de passe SAGE qui lui a t attribu par dfaut. Il a un droit d'accs total dans le programme. Une des premires interventions du superviseur dans le programme consiste crer la liste des utilisateurs de la paie et dfinir leurs droits d'accs. Par mesure de scurit, le superviseur doit galement modifier le mot de passe SAGE qui lui a t attribu par dfaut.
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Constatez que le superviseur figure dj sur la liste des utilisateurs. C'est partir de cet cran qu'il cre la liste des utilisateurs et dfinit leurs droits d'accs.
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A ce stade, lutilisateur peut normalement entrer dans la paie et donc valider la premire fentre de saisie du code utilisateur.
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3.
Cliquer sur le bouton [Rinitialiser] (en effet, pour rinitialiser le superviseur, il ne faut rien renseigner dans le code utilisateur) : le message apparat : Traitement effectu avec succs
Suite cette opration, le superviseur peut entrer dans Sage Paie. Il peut tre ncessaire de lancer une rinitialisation du dossier de paie (en utilisant la commande Rinitialisation du menu Fichier / Utilitaires dcrite prcdemment).
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Introduction
Les programmes de la gamme Sage vous sont fournis avec un programme appel Sage Maintenance, vous permettant de raliser un certain nombre doprations sur les fichiers : agrandissement de la taille du fichier, tat doccupation des fichiers, vrification des donnes, recopie des donnes. Il est automatiquement copi sur votre disque dur lors de linstallation.
Lancement du programme
Vous pouvez lancer Sage Maintenance en slectionnant son raccourci dans le menu DMARRER de Windows. Vous pouvez galement lancer le fichier MAINT.EXE partir de lExplorateur ou du Poste de travail de Microsoft Windows. Il se trouve dans le rpertoire suivant : PROGRAM FILES\FICHIERS COMMUNS\SAGE.
Quitter le programme
Pour quitter Sage Maintenance, slectionnez la commande Quitter du menu Fichier, ou bien la commande Fermeture du menu Systme de la fentre dapplication.
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Menu Fichier
Ce menu vous permet de : avoir accs aux commandes permettant douvrir ou de fermer un fichier, lire les informations sur ce fichier, quitter le programme.
Ouvrir
Fichier / Ouvrir
Avant toute manipulation, vrifiez quaucun fichier de gestion nest ouvert. Slectionnez ensuite dans la fentre de dialogue le fichier de donnes traiter et cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Si ncessaire, changez de rpertoire ou de lecteur.
Le nom du fichier actuellement ouvert est inscrit, dans la barre de titre de la fentre dapplication du programme la suite du nom de ce dernier.
Une fentre de lAssistant Maintenance souvre si le fichier na pas t referm. Prenez connaissance des informations affiches et utilisez les boutons de paramtrage suivants en fonction des explications donnes.
Option Oui Valeur coche par dfaut. Laissez cette option coche dans les cas suivants : vous ne travaillez pas en rseau et vous voulez simplement rendre le fichier nouveau utilisable ; vous travaillez en rseau et vous voulez dconnecter les autres utilisateurs ventuels. Option Non Invalide loption Oui et neffectue aucune opration. Option Vrification du fichier Valeur par dfaut. Cette option lance la vrification de lintgrit du fichier en question. Lexcution de cette vrification est recommande.
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Fermer
Fichier / Fermer
Cette commande permet de fermer le fichier en cours de consultation. Les fentres ventuellement ouvertes sont alors automatiquement refermes.
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Information
Fichier / Information
Cette commande permet de consulter les informations chiffres sur les diffrents lments composant le fichier.
Cette commande vous prsente sous la forme dun tableau diffrentes informations sur les fichiers, notamment : le Nombre dutilisateurs :dutilisateurs du fichier ouvert, le Type de fichier :fichier paie, fichier paramtres, fichier comptable, etc, la Place disponible :espace non utilis dans le fichier, la Taille du fichier :celle donne au fichier ou lors du dernier agrandissement. Si la place disponible est infrieure 20% de la taille du fichier, il est conseill dagrandir le fichier. La commande Agrandir, page 58. Cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez pour refermer la commande.
Quitter
Fichier / quitter
Cette commande permet de quitter le programme. La commande fait quitter compltement le programme Sage Maintenance. Le fichier qui pouvait tre ouvert est referm et les dernires modifications enregistres. Vous revenez alors au Poste de travail de Microsoft Windows.
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Menu Edition
Ce menu donne accs la commande Afficher le journal maintenance.
Les commandes Annuler, Couper, Copier, Coller et Effacer ne sont pas disponibles dans ce programme.
Cette commande permet dafficher le contenu du journal de maintenance. Elle ouvre la fentre illustre cidessous. Sil ny a pas de journal disponible, cette commande ouvre une fentre vide.
Ds que vous la lancez, elle recherche dans le rpertoire principal du programme, ou bien dans celui utilis en dernier, un fichier nomm JOURNAL.TXT et en affiche le contenu lcran. Ce fichier est cr ou complt automatiquement chaque fois que vous lancez une opration de maintenance (agrandissement, recopie des fichiers, vrification). Le programme y stocke toutes les anomalies quil a pu rencontrer au cours de ces oprations. Chacune delles est rpertorie par sa date dexcution.
Il est possible de supprimer les journaux maintenance partir de lExplorateur de Windows.
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Menu Maintenance
Ce menu donne accs aux fonctionnalits suivantes : recopie des donnes, agrandissement des fichiers, affichage sous forme de graphe de loccupation des fichiers, vrification des fichiers de donnes, Cette liste contient les commandes principales du programme Sage Maintenance. Ces commandes ne sont accessibles que si un fichier est ouvert.
Les commandes Numrotation 10 chiffres et Euro Passport ne sont pas disponibles dans ce programme.
Cette commande permet de recopier dans un nouveau fichier dun produit Sage celui que vous venez douvrir. Cette opration doit seffectuer lorsque vous avez dtect une erreur lors de la vrification du fichier (voir plus loin les explications donnes sur cette commande). Il est prudent de raliser une sauvegarde de vos fichiers avant dutiliser cette commande. Lors du lancement de cette commande, des fentres de dialogue de lAssistant maintenance vont souvrir successivement pour vous assister et vous permettre denregistrer les paramtres du dossier de recopie.
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Prenez connaissance des informations donnes et cliquez sur le bouton [Suivant] pour continuer le processus ou bien sur [Annuler] pour larrter. Une deuxime fentre souvre.
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Recopie dans un fichier de mme nom Cette option, coche par dfaut, recopie le fichier considr sur lui-mme sans changer son nom. Pour cela, le programme cre un fichier temporaire dans lequel il stocke la recopie avant deffacer le fichier original puis de donner son nom au fichier temporaire. Il faut donc disposer dun espace libre au moins gal la taille du fichier recopi. Un message derreur saffichera si lespace trouv est insuffisant. Cration dun nouveau fichier Cette option cre systmatiquement un nouveau fichier sans craser lancien. Il est donc ncessaire, comme dans le cas prcdent, de disposer dun espace libre au moins gal celui du fichier dorigine. Cette option permet de recopier le fichier dans un autre dossier ou sur un autre disque dur, ce que ne permet pas la commande prcdente. Si vous cochez cette option, elle rend disponible le bouton [Parcourir] ainsi que la zone de saisie de taille. Bouton [Parcourir] Ce bouton nest actif que si vous demandez la cration dun nouveau fichier. Il donne accs une fentre Enregistrer sous qui permet de donner un nom au nouveau fichier et de paramtrer son dossier de stockage.
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Bouton [Annuler] Annule la commande Recopie des donnes. Bouton [Prcdent] Revient la fentre prcdente de lassistant. Bouton [Suivant] Enregistre les paramtres saisis et continue le processus de recopie. Si vous avez paramtr la cration dun nouveau fichier, ce bouton ne sera pas disponible tant que vous naurez pas donn un nom au nouveau fichier qui sera cr. Une nouvelle fentre de lassistant souvre.
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Agrandir
Maintenance / Agrandir
Cette commande permet dagrandir la taille dun fichier de donnes de Sage Paie. Lutilisation de cette commande nest plus obligatoire. Les programmes de la gamme Sage disposent maintenant dune commande dagrandissement automatique des fichiers. Cet agrandissement intervient lorsque la place disponible dans le fichier est infrieure 50 Ko. Laccroissement est alors de 5 % de la taille actuelle avec un minimum de 100 Ko.
Si vous travaillez en rseau sans faire usage du programme Sage Serveur, la commande dagrandissement automatique ne seffectuera pas.
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Cette fentre comporte un message que nous vous invitons vivement consulter et suivre. Il est en effet extrmement recommand de raliser une sauvegarde (copie ou backup) du fichier avant de raliser une telle opration qui, si elle est perturbe par un phnomne extrieur, peut tre trs prjudiciable pour vos donnes. La nouvelle taille des fichiers devra tre dtermine en fonction du volume des donnes enregistres. Ne prvoyez pas trop grand. Les fichiers occuperaient plus de place sur le disque quil nen faut. De mme, les sauvegardes risquent de ne plus pouvoir se faire par copie directe mais par lintermdiaire dun backup ou dun utilitaire de sauvegarde. Lorsque tous les paramtres sont enregistrs, cliquez sur le bouton [OK] ou bien validez pour lancer la commande. Cliquez sur le bouton [Annuler] pour ne rien faire ou pressez la touche ECHAP.
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Occupation
Maintenance / Occupation
Cette commande permet de constater sous la forme dun graphe loccupation des fichiers de donnes. Ds son lancement, la commande affiche un diagramme secteurs vous indiquant lespace disponible et lespace total occup dans le fichier.
Vrification
Maintenance / Vrification
Cette commande permet de vrifier le contenu dun fichier de donnes. Elle vrifie la cohrence des informations enregistres. La vrification commence ds que vous lancez la commande. Le programme affiche lcran ltat davancement de ses travaux en indiquant le fichier trait.
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